Formatos para páginas

Los formatos que se aplican a páginas controlan la apariencias del documento página por página. En estos formatos los más importantes son:

• El tamaño de los márgenes

• El tamaño del papel donde se escribirá el documento.

• La orientación de la página.

• El centrado vertical de la página.

• Distancia y variación para encabezados y pies de página

Para poder cambiar los márgenes de la página deberemos de seleccionar el menú Archivo y a continuación Configurar página. Aparece la pantalla la siguiente:

Para que tanto el margen superior como el inferior nos comience afectar a partir de una página determinada antes de hacer dicha selección y los cambios determinados es importante que nos situemos en dicha página y a continuación seleccionar el apartado diseño de página; en el cuadro Aplicar a elegir De aquí en adelante y en el apartado Empezar sección seleccionar Continuo.

Si por el contrario el cambio de márgenes superior e inferior es para todo el documento no importa donde estemos colocados y en el apartado Aplicar a la opción elegida es Todo el documento.

Para los márgenes izquierdo y derecho se hará de la misma forma.

Para el margen izquierdo o derecho también podemos hacerlo con la regla. Solo tenemos que llevar el ratón al borde del margen deseado y cuando éste se transforme en una flecha negra de dos puntas (↔) lo mantendremos apretado hasta llevarlo a la nueva posición. De igual forma para los márgenes superior e inferior pero con la regla vertical.

En este apartado también permite cambiar la distancia a la que queremos escribir los encabezados y pies de página. Como indica en esta sección las distancias se miden desde el borde del papel, y nunca serán superiores a los márgenes superior e inferior.

El tamaño del papel

Este es el siguiente apartado y permite modificar el tamaño del papel y la orientación del mismo. Los pasos para acceder a este apartado son los mismos cambiando el último por la pestaña de Tamaño del papel.

Por defecto el Word define el tamaño de papel DINA4 pero nosotros podemos cambiarlo por otro tamaño que deseemos. Una vez realizados los pasos anteriormente explicados aparecerá la siguiente pantalla:

Se elige el modelo de papel que queremos para trabajar en el apartado tamaño de papel y si ninguno de los que aparece corresponde con el deseado se puede dar la medida exacta en los recuadros ancho y alto.

Para modificar la orientación del papel haremos clic bien en horizontal o en vertical según nos interese.

Fuente de papel

En este apartado le indicamos al ordenador si el papel en el que vamos a imprimir el texto es hojas sueltas o papel continuo o incluso si hay varias bandejas de entrada de papel o si éste lo introducimos manualmente. Hechos los pasos anteriores y eligiendo la pestaña Fuente de papel aparecerá la siguiente ventana donde realizaremos los cambios necesarios.

Diseño de página

Con este apartado decimos si queremos hacer distintos encabezados y pies para páginas pares que las impares o si la primera página queremos diferente a las demás. También podemos decidir si deseamos que el texto esté centrado verticalmente.

Realizamos como en los casos anteriores los mismos pasos y hacemos clic en la pestaña de diseño de página. Aparecerá la siguiente ventana:

Para seleccionar si queremos encabezados y pies diferentes para páginas pares de las impares hay que hacer clic solamente en el cuadro de Pares e impares diferentes. Para que la primera página tenga encabezado y pie diferente a las demás solo hay que hacer clic en el recuadro de Primera página diferente. Y finalmente en el apartado Alineación vertical cambiaremos Superior por Centrada en el caso de que queramos que centrar verticalmente el texto en la hoja.

Forzar página

Cuando nos encontramos escribiendo en una página y no deseamos continuar escribiendo en la misma sino que deseamos crear una nueva página la forma más sencilla es pulsando las teclas Control + Enter.

Pero esto mismo podemos hacerlo seleccionando Insertar, Salto, salto de página y aceptar.

Encabezados y pies de página

Los encabezados y los pies de página son rótulos o numeraciones que queremos que aparezcan en todas las páginas, en las pares o en las impares.

Para definir los encabezados y pies de página se realizan los siguientes pasos:

Si vamos a crear un único encabezado para todo el documento en el apartado anterior de Diseño de página no aparecería ninguna cruz en la opción de pares e impares y tampoco en la opción de primera página. En caso contrario tendríamos una o las dos opciones elegidas. De igual forma ocurrirá con los pies de página.

También podemos numerar las páginas sin tener que hacerlo en los Encabezados o pies de páginas. Para numerar desde esta otra forma solo tenemos que seleccionar Insertar y Números de página. Aparecerá la siguiente ventana:

Finalmente se pulsa Aceptar y aparecerán los números en el lugar indicado.

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