Índice

Fondo Fijo de caja

Concepto y Finalidad…………………………………………………………………….. 3

Funcionamiento…………………………………………………………………………. 3

Registro Contable………………………………………………………………………….4

Conclusiones………………………………………………………………………………7

Bibliografía………………………………………………………………………………..8

Fondo Fijo de Caja.

1.- Concepto y Finalidad.

El fondo fijo de caja se refiere a el dinero en efectivo con que cuenta una empresa determinada para el uso especifico de la misma como puede ser gastos de uso externo e interno de la misma.

Su finalidad es la de conocer el mecanismo del fondo para poder registrar y controlar la creación, ampliación, cancelación parcial o total del mismo.

La cuenta que se utiliza en contabilidad para controlar estas operaciones generalmente se denomina “Fondo Fijo de Caja”.

2.- Funcionamiento.

• Del importe en efectivo que se destine para iniciar el Fondo Fijo

Se carga

• Del importe en efectivo que se requiera para incrementarlo

Se abona Por la Cancelación parcial o total del fondo

Saldo Deudor

3.- Registros Contables

La partida doble

• En una operación mercantil se ven afectadas por lo menos, dos cuentas.

Ejemplo 1: Venta al contado de un terreno por $ 7.400.000

Debe Haber

7.400.000

Caja

Debe Haber

7.400.000

Terrenos

La partida doble

• En una operación mercantil se ven afectadas por lo menos, dos cuentas.

Ejemplo 2: Compra de mercancías a crédito por $ 900.000

Debe Haber

900.000

Compra de mercancías

Debe Haber

900.000

Proveedores nacionales

Registro contable

La partida doble

• ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones mercantiles.

• Asiento simple: Se afectan dos cuentas.

• Asiento compuesto: Se afectan más de dos cuentas.

• Ejemplo = Venta de mercancías por $ 820.000. De contado $ 200.000 y el

saldo a crédito.

Debe Haber

200.000

Caja

Debe Haber

620000

Clientes

Debe Haber

820.000

Comercio al por mayor

y al por menor

Registro contable

La partida doble

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR OPERACIONES.

Del ejemplo anterior.

Cuentas Debe Haber

Caja 200.000

Clientes 620.000

Comercio al por mayor 820.000

y al por menor

• Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción.

Plantearse interrogantes, tales como: Qué se compra?, Cómo se cancela?,

Qué se vende?, Cómo se cobra, etc.

Registro contable

La ecuación contable

• Equilibrio entre las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

• Esta expresión se basa en el hecho de que los recursos solo pueden ser

adquiridos a partir de dos fuentes de financiación: Acreedores y propietarios.

• Tradicionalmente la suma de los pasivos y el patrimonio ha sido considerada

la estructura financiera de la empresa.

• Las fuentes de financiación de largo plazo han sido denominadas la estructura

de capital de la organización.

Ejemplo: Una empresa posee $ 600.000 en una cuenta corriente bancaria,

$3.000.000 en equipo para oficina, $1.200.000 que debe cobrar por venta

de mercancías, $1.800.000 en terrenos, $900.000 pagar proveedores,

préstamo bancario por $500.000. Determinar patrimonio de la empresa.

Registro contable

Estructura financiera

Activo

Corriente

Pasivo

Corriente

Activo

Fijo

Pasivo a

largo plazo

Patrimonio

Valorizaciones

ACTIVOS FINANCIACIÓN

Registro contable

Normas para registro y libros de contabilidad

• Las leyes colombianas establecen que las transacciones económicas

cuantificadas dentro de los sistemas contables deben documentarse mediante

soportes y comprobantes de contabilidad los cuales deben ser debidamente

archivados en orden cronológico.

• Para lo anterior se obliga a:

• Registrar en forma individual o resumida todas las transacciones

económicas para periodos inferiores a un mes.

• Establecer para cada cuenta contable el respectivo movimiento débito y

crédito, así como un resumen mensual de sus operaciones.

• Determinar la propiedad de la organización, el movimiento de los aportes

de capital y las restricciones que pesen sobre ellos.

Registro contable

Normas para registro y libros de contabilidad

• Para lo anterior se obliga a:

• Llevar los denominados libros de comercio, más los libros auxiliares,

necesarios para un completo entendimiento.

• Otras normas son:

• La contabilidad solo puede llevarse en idioma castellano

• Solo debe usarse el sistema de partida doble y en libros registrados

• Las cuentas en los libros de resumen como en los auxiliares deben

totalizarse por lo menos al final de cada mes para determinar su saldo.

• Libros de contabilidad:

• Se consideran obligatorios: Libro de inventarios y balances, libro diario y

libro mayor.

Registro contable

Normas para registro y libros de contabilidad

• Libros de contabilidad:

• La clase de libros auxiliares depende del tipo de empresa, entre los más

usados están: Auxiliar de caja, de bancos, de clientes, de proveedores, de

gastos, de ventas, de mercancías.

• Libro diario: Se registran las transacciones económicas en orden cronológico.

• Se compone de fecha, detalle, parciales, débito, crédito.

• Libro mayor: Se registran los cambio que tienen lugar en las cuentas durante

un determinado periodo. Se exige un registro para cada cuenta de los estados

financieros.

Conclusiones.

Con este tema nosotros como estudiantes nos preparamos mas respecto a como llevar la contabilidad de una empresa, y con este tema, uno de los mas importantes para mi, podemos saber con que capital cuenta la empresa para sus propias necesidades y poder saber también en que se invertirá los recursos de la empresa.

Bibliografía

Contabilidad III

Autor C.P. Sergio Wals

Paginas de Internet utilizadas:

monografías.com

rincondelvago.com

ipn.mx

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