TEMA 1 LA EMPRESA

Empresa: dependiendo del punto de vista que adoptamos podemos definir el termino empresa de diversas maneras.

La real academia ofrece distintas interpretaciones:

# Intento o designio de hacer una cosa.

# Obra llevada a efecto en especial cuando intervienen personas.

Todas ellas coinciden en dos aspectos fundamentales, sin los cuales no existe una empresa, que son:

@ La voluntad de hacer algo de forma planificada.

@ La intervención de personas.

Si a estos dos aspectos añadimos otros nuevos como son los fines lucrativos y la responsabilidad nos acercamos a la definición de empresa.

Por tanto cuando la actividad que se va a desarrollar tiene como principal objetivo obtener beneficios y en el desarrollo de la misma se incurre en ciertas responsabilidades, frente al estado, frente a los consumidores, etc., estamos hablando de la empresa en el sentido económico y la definiríamos como:

$ Actividad humana organizada y responsable, cuyo objetivo principal es la obtención de beneficios, para lo cual se emplean unos medios materiales y humanos.

ELEMENTOS QUE COMPONEN LA EMPRESA

@ La actividad.- Es aquello a lo que se dedica la empresa.

@ El objetivo.- El objetivo principal es el beneficio, puede tener otros secundarios como creación de empleo, cuidado del medio ambiente, etc.

@ La organización.- Es fundamental en toda actividad. Organizar consiste en determinar primero una estructura clara y fijar unas líneas de acción para alcanzar el fin propuesto.

@ Los medios.- Humanos integrados por trabajadores y empresarios. Materiales como maquinaria, edificios, vehículos, materiales, dinero, etc.

@ La responsabilidad.- Toda actividad empresarial implica ciertas responsabilidades ante ciertos estamentos: administración publica, clientes, proveedores, con sus propios trabajadores, con los consumidores, etc.

CLASES DE EMPRESAS

Clasificación de las empresas por sectores de actividad.

Podemos clasificarlas en:

# Sector primario.- Engloba a las empresas cuya actividad esta íntimamente relacionada con la naturaleza, ya que extraen de esta sus productos. A estas empresas se les denomina extractivas, tales como mineras o ganaderas.

# Sector secundario.- también denominado sector industrial o de transformación. En ellas se transforman los productos obtenidos en el sector primario o en el secundario y por tanto se obtiene un producto diferente.

#Sector terciario.- denominado también sector servicios, incluye aquellas empresas cuya misión es poner al alcance del publico bienes y servicios que proceden de otros sectores.

Clasificación de empresa por su forma jurídica.

Todas las empresas deben tener una forma jurídica que viene determinada, por el numero de personas que participan en su creación, por el capital aportado, etc. Así podemos distinguir:

1. - Empresario individual: Cuando el propietario de la empresa es el único que asume todo el riesgo y se encarga de la gestión.

2. - Sociedades: Cuando dos o más personas decide invertir en una empresa, forman una sociedad. En España en la actualidad se pueden las siguientes S.A., S.A.L.(laboral), S.L., S.R.C. (sociedad regular colectiva), Sociedad comanditaria, etc.

Por el grado de participación del estado.

El estado puede crear empresas de las cuales es totalmente el propietario o bien participar en empresas junto con particulares.

1. - Empresas publicas: Aquellas cuyo propietario es el estado, que actúa como empresario en ciertos sectores a los que no llega la iniciativa privada.

2.- Empresas mixtas: Aquellas en las que la propiedad de la empresa es compartida por el estado y los inversores privados.

Por su tamaño.

Pueden ser pequeñas, medianas y grandes.

Los criterios usualmente aceptados para clasificar las empresas por su tamaño son:

1. - Numero de trabajadores:

Pequeña entre 1 y 50 trabajadores.

Mediana entre 50 y 500 trabajadores.

Grande más de 500 trabajadores.

2. - volumen de ventas:

Pequeña menos de 300.000 €

Mediana entre 300.000 € y 6.000.000 €

Grande más de 6.000.000 €

Por su ámbito estatal.

1. - Nacional: desarrollan su actividad en un único país.

2. - Multinacional: desarrollan su actividad en más de un país.

TEMA 2

EL INICIO DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES

Las empresas suelen encontrarse a lo largo de su vida en dos situaciones.

1ª. El comienzo de la actividad comercial.

2ª. La necesidad de aumentar la cartera de proveedores y clientes.

En ambas situaciones la empresa debe iniciar relaciones con clientes y proveedores.

El proceso que se sigue antes de iniciar relaciones comerciales normalmente es:

#Con los proveedores:

1.- Búsqueda de los proveedores: para que la empresa pueda dirigirse directamente a los nuevos proveedores deberá consultar distintas fuentes [ Páginas amarillas, anuncios en revistas especializadas, atención al cliente (1003), Internet, ferias y exposiciones].

2.- Solicitar ofertas a proveedores: es pedir información sobre productos o servicios, de forma oral o escrita. La empresa puede solicitar información a través de cartas, fax, teléfono, aunque es conveniente confirmarlo por escrito.

3.- Selección de proveedores: una vez recibida la información sobre las condiciones comerciales de la compra, se realizara un estudio comparativo, aplicando los criterios que establezca la empresa.

Los criterios son:

& Económico: se refiere al precio del producto.

& La calidad

& Financiero: se refiere a las condiciones de pago (al contado, a plazos, ...)

#Con los clientes:

1.- Búsqueda de clientes: a través de promociones y utilizando instrumentos de publicidad (cartas, anuncios, etc..)

EJERCICIO

Proveedor elegido.- Elastic por tener mejores condiciones.

TEMA 3 Diciembre de 2002

DOCUMENTOS MERCANTILES

@ El pedido:

Cuando en el almacén surge la necesidad de aprovisionamiento, se comunica al responsable de compras, y este emite el pedido correspondiente.

El pedido es el documento donde se detallan las condiciones de compra.

El pedido puede realizarse de distintas formas:

• Por teléfono.

• Por carta.

• Por impreso.

• Por fax.

• Por medio de un representante.

Los pedidos deben contener los siguientes datos:

• Identificación del comprador.

• Numero de orden.

• Fecha.

• Identificación del vendedor.

• Cantidad.

• Relación de artículos (descripción).

• Condiciones: plazo de entrega, forma de pago, transporte, descuentos, dirección de envío, etc.

• Precio unitario.

El pedido se hará como mínimo por duplicado.

N.I.F. = DNI. + LETRA

C.I.F. =LETRA + NUMEROS

@ El albaran o nota de entrega:

Una vez iniciada la operación de compra-venta a través del pedido el proveedor prepara la mercancía que hay que enviar y emite el albaran.

El albaran es el documento que detalla la mercancía que se entrega al cliente, lo confecciona el proveedor y acompaña la mercancía durante el viaje.

El albaran cumple una doble finalidad:

1. -Justifica la salida de genero del almacén.

2. -Acreditan la entrega de la mercancía al cliente.

El número de copias dependerá de la empresa que emita el albaran.

Se pueden emitir hasta 3 copias y el original destinados a:

• Almacén: 1 justificar la salida de mercancía.

• Departamento de ventas: 1 copia.

• Al cliente: como justificante de entrega.

• Al cliente: para que la firme como justificante de la entrega y la devuelva al proveedor.

Datos que debe contener el albaran:

• Identificación del comprador.

• Identificación del vendedor.

• Fecha.

• Condiciones.

• Referencias, descripción de la mercancía, cantidad, precio, fecha de recepción y la firma del cliente.

Se pueden emitir dos albaranes:

• Valorados: se especifican los gastos, el precio, importe total, como si fuera una factura, y no se hace factura.

• Sin valorar: Solo se pone el precio por unidad, no el importe, por cada albaran se emite una factura.

@ La factura (fra):

La factura es un documento que acredita legalmente una operación de compra-venta. En ella se relacionan detalladamente los artículos que el proveedor envía al cliente.

La factura se confecciona con los datos consignados en el pedido y en el albaran.

La obligación de expedir la factura esta regulada de forma muy rigurosa.

Las facturas se han de cumplimentar en empresas que cumplan los requisitos del real decreto 2402/1985 del 30 de diciembre, que dice lo siguiente: ´´ deberán expedir factura todos los empresarios y profesionales por las operaciones que realicen, incluso por las exportaciones, debiendo conservar copia o matriz de las mismas.

Toda factura y sus copias deben contener los siguientes datos:

• Número y serie de la factura. La numeración debe ser correlativa aunque, puedan establecerse series distintas.

• Nombre, apellidos o razón social junto con el N.I.F. del vendedor.

• Nombre, apellidos o razón social junto con el N.I.F. del comprador.

• Importe total de la operación debiendo constar los gastos.

• Descripción de la operación.

• El tipo impositivo y la cuota.

• Fecha y lugar de la expedición

Supuestos especiales:

• Se permite que las facturas dirigidas a un mismo destinatario contengan diversas operaciones ( con distinto IVA)

• Pueden incluirse en una sola factura la totalidad de las operaciones realizadas para un mismo destinatario durante un mes natural o periodo inferior.

• Las ventas al pormenor o al detalle bastara con poner continuación del precio la expresión `` IVA incluido ´´.