Contabilidad
Documentos contables en Colombia
NIT: 440-114.334-2
CRA. 20 No. 21-89 TEL.6690648
Cartagena D.T.C
Referencia 1540 8020 3015 | Cant. 20 15 10 | Descripción Gafas de sol Sillas playeras Vestidos de baño Valor mercancía | Valor unitario 10000 20000 50000 | Valor total 200000 300000 500000 1'000000 |
Son un millón seiscientos mil pesos m/cte. La presente factura cambiaria de venta, se asimila en todos sus efectos a una letra de cambio(Art.774.cc) Causara intereses de mora a la tasa máxima permitida por la ley a partir de su fecha de vencimiento | Subtotal IVA 16% Total | 1'000000 160000 1'160000 |
Aceptado Vendedor
Forma de pago: efectivo
Fecha | Bco. | Cheque | Cuenta | Valor |
| ||||
|
Despachar a: Almacén GandE Según cotización: 01
Condiciones de pago: contado
referencia | Cant. | unidad | descripción | Valor unt. | Valor total | |
1540 | 20 | Unid | Gafas de sol | 10000 | 200000 | |
8020 | 15 | Unid | Sillas playeras | 20000 | 300000 | |
3015 | 10 | Unid | Vestidos de baño | 50000 | 500000 | |
Son:(en letras) Un millon de pesos m/cte | total | $1'000000 |
NIT: 819-474.775-2
CRA. 18 No 78-74 TEL.6520271
Cartagena D.T.C
Referencia 1504 4130 2010 | Cant. 1 3 2 | Descripción Licuadora súper Escritorio caoba Sillas plásticas Valor mercancía | Valor unitario 30000 20000 5000 | Valor total 30000 60000 10000 100000 |
Son : ciento dieciséis mil pesos m/cte. La presente factura cambiaria de venta, se asimila en todos sus efectos a una letra de cambio(Art.774.cc) Causara intereses de mora a la tasa máxima permitida por la ley a partir de su fecha de vencimiento | Subtotal IVA 16% Total | 100000 16000 116000 |
Aceptado Vendedor
Forma de pago: efectivo
Fecha | Bco. | Cheque | Cuenta | Valor |
| ||||
|
NIT: 819-474.775-2
CRA. 18 No 78-74 TEL. 6520271
RECIBO DE
CAJA
Número: 0312
Efectivo(x)
Cheque ( )
Otro ( )
FACTURA | CHEQUE | BANCO | TARJETA | VALOR |
1 | 100000 |
CODIGOS 1105 2408 4135 | CUENTA CAJA IVA COMERCIO AL POR MAYOR Y DETAL | DEBITOS 160000 | CREDITOS 16000 100000 |
NIT: 895-320.780-0
CRA.24 No 24-29 Cartagena
Cant | Unidad | Ref. | Descripción | Valor unitario | Valor total |
1 2 1 | Unid Unid unid | 008 081 089 | Estantes Escritorios Juego de muebles Valor de la mercancía | 200000 150000 300000 | 200000 300000 300000 800000 |
Nit: 819-474.775-2
Cra. 18 No 78-74 TEL: 6520271
Cartagena
Señor : Luis Pérez Nit: 412'918409 C/gena Dirección : los cerros m. 4 Lt. 1 |
Cant | Unid | Ref | Descripción | Valor unitario | Valor total |
3 1 | Unid
Unid | 089 085 | Resma de papel Máquina de escribir
Valor de la mercancía | 25000 225000 | 75000 225000 300000 |
Fecha 25-02-03 | Señor(es) Almacén GANDE | c.c ó Nit 819-474.775-2 | |
Dirección y teléfono Cra. 18 No 78-74 TEL: 6520271 | Ciudad Cartagena |
DEBE A:
Señor(es) Juan Caicedo | c.c ó Nit: 3'912.624 |
Dirección y teléfono Los cerros m.4 Lt1 TEL:6722322 | Ciudad : Cartagena |
Por concepto de: | |
Pago de honorarios por asesoráis jurídicas | 100000 |
Forma de pago: efectivo
Nota se adjuntan los siguientes
Documentos
COMPROBANTE DE EGRESO No 004 |
Nit: 819-474.775-2
Cra. 18 No 78-74 TEL: 6520271
Cartagena D.T.C.
Código | Cuenta | Debito | Créditos |
5105 1110 | Gastos de personal Banco | 400000 | 400000 |
Elaborado por | Revisado por | Contabilizado por | Firma y sello |
COMPROBANTE DE EGRESO No 005 |
Nit: 819-474.775-2
Cra. 18 No 78-74 TEL: 6520271
Cartagena D.T.C.
Código | Cuenta | Debito | Créditos |
5120 1110 | Gastos por arrendamientos Banco | 400000 | 400000 |
Elaborado por | Revisado por | Contabilizado por | Firma y sello |
COMPROBANTE DE EGRESO No 004 |
Nit: 819-474.775-2
Cra. 18 No 78-74 TEL: 6520271
Cartagena D.T.C.
Código | Cuenta | Debito | Créditos |
5105 1110 | Gastos de personal Banco | 400000 | 400000 |
Elaborado por | Revisado por | Contabilizado por | Firma y sello |
COMPROBANTE DE APERTURA No 001 | Fecha : Día : 01- 02- 2003 | Pagina No 01 |
CODIGO 1105 110505 3115 | DETALLE CAJA Caja general Aportes de socios APORTES SOCIALES Aportes de socios Sumas iguales Para registrar la constitución de la sociedad mediante escritura pública No 0312 de la notaria 4ta de Cartagena | PARCIALES 5'000.000
| DEBE 5'000.000 | HABER 5'000.000 |
Elaborado por | Revisado por. | Aprobado por | Contabilizado por |
Nit: 346-544.324-3
Cra. 5 No 78-70 TEL: 6663023
Fecha: 1 de febrero Cliente: socios Nit: 33'015.245 Dirección : corales m. 28 Lt. 15 |
Efectivo (X)
Cheque ( )
Otros ( )
Factura | Cheque | Banco | Tarjeta | Valor |
5'000.000 |
Código 1105 3115 | Cuenta CAJA APORTES SOCIALES | Debitos 5'000.000 | Créditos 5'000.000 |
Elaborado por | Revisado por | Contabilizado por | Firma y Sello |
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Inventario general hacia el primero de febrero 2003
Cantidad | Detalle | Valor unitario | Valor parcial | Valor total |
ACTIVO CAJA Caja general según arqueo TOTAL ACTIVO PASIVO PATRIMONIO APORTES SOCIALES Cuotas o partes de interés social TOTAL PASIVO Y ACTIVO | 5'000.000 | 5'000.000 5'000.000 ------0------- 5'000.000 5'000.000 |
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Balance general hacia el primero de febrero 2003
Código | Detalle | Valor unitario | Valor parcial | Valor total |
1 1105 2 3 3115 | ACTIVO CAJA TOTAL ACTIVO PASIVO PATRIMONIO APORTES SOCIALES TOTAL PASIVO Y ACTIVO |
| 5'000.000 5'000.000 | 5'000.000 ------0------- 5'000.000 5'000.000 |
COMPROBANTE DE DIARIO No 02 Fecha: 2 al 15 de febrero 2003 |
Fecha | Código | Detalle | Parciales | Debe | Haber |
25-02-03 28-02-03 28-02-03 20-02-03 25-02-03 20-02-03 20-02-03 28-02-03 25-02-03 28-08-03 | 1105 110505 1110 111005 111005 1305 130505 2365 2408 240805 4135 413505 5105 510506 5110 511025 5120 512005 | CAJA Caja general Cancelación de honorarios BANCO Bancolombia Bancolombia CLIENTE RETE-FUENTE Honorarios IVA Venta a crédito factura No 2 COMERCIO AL POR MAYOR Y DETAL Ventas de contado factura No 2 GASTOS DE PERSONAL Sueldos HONORARIOS Asesorias s jurídicas ARRENDAMIENTOS Locales SUMAS TOTALES | 90000 400000 400000 348000 100000 48000 300000 400000 100000 400000 | 348000 400000 100000 400000 1'248000 | 90000 800000 100000 48000 300000 1'248000 |
COMPROBANTE DIARIO Número 01 Fecha: del 2 al 15 de febrero 2003 |
Fecha | Código | Detalle | Parciales | Debe | Haber |
02-02-03 05-02-03 15-02-03 05-02-03 10-02-03 10-02-03 10-02-03 02-02-03 15-02-03 02-02-03 10-02-03 15-02-03 08-02-03 | 1105 110505 110505 110505 1110 111005 1524 152405 2205 220505 2365 236540 236540 2408 240805 240810 240810 4135 413505 6205 620505 | CAJA Caja general Compra mercancía según factura 120 Caja general Consignación bancaria Caja general Venta de mercancía factura No 1 BANCO Bancolombia Equipo de oficina Muebles y enceres Proveedores nacionales Compra de mercancía según factura 2000 Rete-fuente Compra Compra de mercancía según factura 2000 Compra Compra mercancía a crédito según Fac..120 IVA Venta Venta de contado según factura No 1 Compra Compra de contado según factura No120 Compra Compra a crédito según factura No 2000 Comercio al por mayor y detal Ventas de contado factura No 1 Compra de mercancía Compra de contado según factura No 120
SUMAS IGUALES | 1130000 4000000 116000 4000000 800000 904000 30000 24000 16000 160000 128000 100000 1000000 | 116000 4000000 800000 288000 100000 6204000 | 513000 904000 54000 16000 100000 6204000 |
TALLER DE CONTABILIDAD
El primero de Febrero de 2003 se creo la empresa ANDES Ltda. , con $5'000.000 de aportes en efectivo.
Asiento
Fecha | Código | Detalle | Debe | Haber |
1 -02-03 | 1105 3115 | CAJA Aportes sociales | 5'000.000 | 5'000.000 |
el dos de Febrero de 2003 se compro mercancía para la venta por 1'000.000 + IVA en efectivo según factura No 120 a la empresa ABC S.A.
Asiento
Fecha | Código | Detalle | Debe | Haber |
2-02-03 | 6205 2408 1105 2365 | Compra de mercancía IVA Caja Rete - fuente | 1'000.000 160.000 | 1'130.000 30.000 |
El cinco de Febrero de 2003 la empresa abrió una cuenta corriente en Bancolombia y consigna 4'000.000
Asiento
Fecha | Código | Detalle | Debe | Haber |
5-02-03 | 1110 1105 | Banco Caja | 4'000.000 | 4'000.000 |
El diez de febrero de 2003 se compra a crédito estantería, escritorios, y muebles para la empresa por $800.000 + IVA según factura de compra No 2000 a Metálicas del Caribe.
Asiento
Fecha | Código | Detalle | Debe | Haber |
10-02-03 | 1524 2408 2205 2365 | Equipo de oficina IVA Proveedores Nacionales Rete - fuente | 800.000 128.000 | 904.000 24.000 |
El quince de febrero de 2003 se realiza venta de mercancía según factura No 1 por $100.000 + IVA al almacén “X” esta venta es de contado.
Asiento
Fecha | Código | Detalle | Debe | Haber |
15-02-03 | 1105 2408 4135 | CAJA IVA Comercio al por mayor y detal | 160.000 | 16.000 100.000 |
El 20 de febrero se vende mercancía a crédito según factura No 2 por $300.000 + IVA.
Asiento
Fecha | Código | Detalle | Debe | Haber |
20-02-03 | 1305 2408 4135 | Cliente IVA Comercio al por mayor y detal | 348.000 | 48.000 300.000 |
El 25 de febrero de 2003 se cancelan honorarios por Asesorias jurídicas al abogado Juan Caicedo por $100.000 según cuenta de cobro No 230
Asiento
Fecha | Código | Detalle | Debe | Haber |
25-02-03 | 5110 2365 1105 | Honorarios Rete - fuente CAJA | 100.000 | 10.000 90.000 |
El 28 de febrero de 2003 se cancela sueldo al administrador del negocio por $400.000 con cheque No 001
Asiento
Fecha | Código | Detalle | Debe | Haber |
28-02-03 | 5105 1110 | Gastos de personal Banco | 400.000 | 400.000 |
El 28 de febrero de 2003 se cancelo el arrendamiento del local donde funciona el negocio por $400.000 con cheque No 002
Asiento
Fecha | Código | Detalle | Debe | Haber |
28-03-02 | 5120 1110 | Gastos por arrendamiento Banco | 400.000 | 400.000 |
FACTURA DE VENTA
Número: 120
Fecha: 2 de Febrero de 2003
Cliente: Almacén GandE
Nit: 819-474.775-2
Dirección: cra. 18 No78-74 c/gena
Teléfono: 6520271
Ciudad y fecha: Cartagena 2 de Febrero 2003
Comprador: Almacén GandE
Fecha de despacho: 2 de febrero 2003
Orden de
Compra No 001
Proveedor: ABC S.A.
Dirección: cra. 20 No 21-89
Teléfono: 6690648 Ciudad: Cartagena
Nit ó c.c.: 440-114.334-2
Observaciones
Elaborado por: Aprobado por: Aceptado proveedor:
.
LAS ESPECIFICACIONES DE LA MERCANCIA ANOTADAS EN ESTA ORDEN . DEBERAN SER IGUALES A ÑOS SUMINISTRADOS Y COINCIDIR CON LA FACTURA, FAVOR ANOTAR EL NUMERO DE ESTA ORDEN EN LA FACTURAS, PLANTLLAS, RELACIONE, REMISIONES Y DEMAS DOCUMENTOS. LAS COMPRAS QUE SE EFECUEN CON LA PRESENTE ORDEN SERAN PAGADAS CON EL VALOR NETO, DESCUENTOS E IMPUESTOS QUE EN ELLA AAREZCAN, PASADAS LAS FECHAS DE ENTREGA ESTIPULADAS EN LA MISMA, NOS RESERVAMOS EL DERECHO DE RECIBIR LA MERCANCIA. DE NO ESTAR DE ACUERDO CON ESTA ORDEN, FAVOR NO ACEPTARLA
Fecha: 15 de Febrero de 2003
Cliente: Almacén “X”
Nit: 331-135.412-4
Dirección: Santa lucia m. f Lt. 19
Teléfono: 6582551
Elaborad o por: Revisado por: Contabilizado por: Firma y Sello
Concepto:
Cancelación de la factura No 1
Fecha: 15 de Febrero de 2003
Cliente: Almacén “X”
Nit: 331-135.412-4
Dirección: santa lucia m. f Lt 19
Cuenta No
0520-07745-9
BANCOLOMBIA
NIT: 970-049.139-9
SERIE
Y 419425
AÑO MES DIA
2003 02 05
NOMBRE.
ALMACÉN GANDE
La suma de: cuatro millones de pesos m/cte.
Efectivo 4'000.000 cheque total 4'000.000
Valor $ pago en : efectivo( )cheque( )
Firma(s) únicamente para retiros
Timbre terminal financiero
Aho-15rev 89-02 25000 lib 20X2
Factura de venta
Número: 2000
Señor: Almacén GANDE
Nit: 819-474.575-2
Dirección: cra. 18 No 78-74
Fecha: día: 10 mes: 02 año: 2003
Forma de pago: contado ( )
Crédito ( X )
Subtotal 800000
IVA 16% 128000
Total 928000
Factura de venta
Número: 002
CUENTA DE COBRO
Número 230
Subtotal 300000
IVA 16% 48000
Total 348000
Fecha: día: 20 mes: 02 año: 2003
Forma de pago: contado ( )
Crédito (X)
Son en letras: cien mil pesos M/cte
$100000
Aceptada (firma y sello)
c.c. ó Nit:
Atentamente
c.c. ó Nit: 3'912.624
BANCOLOMBIA
CHEQUE No 001
$ 400000
Ciudad: Cartagena Fecha: 28 de Febrero 2003
Paguese a la orden: Juan Luis Narváez
La suma de: cuatrocientos mil pesos M/cte.XXXXXXXXXXXXXX
CT cte 0520-07745-9
03
CONCEPTO
Cancelación de sueldo
Factura cheque banco tarjeta Nit
001 Bancolombia 6'512209
BANCOLOMBIA
CHEQUE No 002
$ 400000
Ciudad: Cartagena Fecha: 28 de Febrero 2003
Paguese a la orden: Marianilla Espita
La suma de: cuatrocientos mil pesos M/cte.XXXXXXXXXXXXXX
CT cte 0520-07745-9
04
CONCEPTO
Cancelación de arrendamiento
Factura cheque banco tarjeta Nit
002 Bancolombia 33'135.677
BANCOLOMBIA
CHEQUE No 001
$ 400000
Ciudad: Cartagena Fecha: 28 de Febrero 2003
Paguese a la orden: Juan Luis Narváez
La suma de: cuatrocientos mil pesos M/cte.XXXXXXXXXXXXXX
CT cte 0520-07745-9
03
CONCEPTO
Cancelación de sueldo
Factura cheque banco tarjeta Nit
001 Bancolombia 6'512209
5'000.000
5'000.000
RECIBO DE
CAJA
Número: 01
Concepto
Aportes Sociales
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Enviado por: | El remitente no desea revelar su nombre |
Idioma: | castellano |
País: | Colombia |