Economía y Empresa
Descripción y análisis de cargos en una empresa
DESCRIPCION DE CARGO
Nombre del cargo: Jefe Departamento de Auditoria
| Fecha: 18/07/2008 |
Gerencia: Gerente General |
| Subgerencia | Área: Auditoria Interna |
| Propósito Principal del Cargo: Liderar, dirigir y orientar a sus subordinados en el desempeño de sus funciones de auditoria interna, lo cual incluye la planeación, coordinación y dirección de sus actividades. Desarrollar políticas y procedimientos para llevar a cabo la actividad de auditoria. Planear a corto, mediano y largo plazo las actividades, para proteger el buen funcionamiento del sistema de control interno salvaguardando el buen funcionamiento de la empresa a los efectos de su supervivencia y logro de las metas propuestas, tomando decisiones inmediatas en los casos que sean necesarios. |
Funciones Principales del Cargo:
1.- Administrar y supervisar los recursos entregados para el buen funcionamiento del Departamento.
2.- Planificar, organizar y dirigir las normas a seguir para alcanzar los objetivos de la Gerencia.
3.- Asesorar al Gerente General
4.- Representar e informar en las juntas de accionistas al Gerente General en Cuestiones de Auditorias realizadas dentro de la Empresa.
5.- Establecer, controlar e instruir sobre las normativas a seguir en el Departamento de Auditoria para alcanzar los objetivos de la Empresa
6.- Examinar y evaluar crítica, sistemática y permanente la eficacia del sistema de control interno de cada Departamento y Programas sujetos a análisis, para determinar el grado de confiabilidad, exactitud y validez.
Indicadores de Logro
1.- Alcanzar, lograr y obtener una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa, para hacer una evaluación de los principales riesgos que presenta cada departamento dentro de la empresa.
2.- Proporcionar, proveer y suministrar los datos necesarios para hacer más efectiva y eficiente las operaciones proporcionando confiabilidad de la información administrativa, operacional y financiera que se le está presentando.
Interacciones (Internas/Externas)
Internas: Comunicación con el Gerente General en materia de acciones de auditoria y entre los subordinados, evitando así interferencias y distorsiones en el proceso comunicativo.
Externas: En caso de ser necesario tendrá que ser capaz de apoyarse de gente externa, debido a que como sus subordinados también pertenecen a la misma empresa pueden verse en conflictos de intereses.
Condiciones de trabajo
Mantener un ambiente grato, con buena comunicación por parte de sus subordinados para lograr un trabajo eficiente y efectivo, disponiendo de todos los materiales necesarios para desarrollar un trabajo óptimo.
| Competencias Técnicas | I | II | III | Competencias Universales | I | II | III |
| Computación | X | Trabajo en Equipo | X | ||||
| Contabilidad | X | Capacidad de trabajo bajo presión | X | ||||
| Metodología de Costo | X | Orientación a Resultados | X | ||||
| Leyes Tributarias | X | Conocimiento del Negocio | X | ||||
| Leyes Sociales | X | Planificar, Dirigir y Controlar | X | ||||
| Idioma Ingles | X | Innovación y Creatividad | X | ||||
| Estadística | X | Liderazgo | X | ||||
| Relaciones Interpersonales | X | ||||||
| Discreción y Confiabilidad | X |
Nivel Requerido I: Alto II: Medio III: Bajo
| Ubicación en la Organización | Información Adicional | |
| Gerente General | Número de Ocupantes | 4 |
| Jefe Depto. Auditoria | Colaboradores Directos | 0 |
| Jefe Grupo Auditoria | Colaboradores Indirectos | 0 |
| Total | 4 | |
| Perfil del Cargo | |
| Educación | Ingeniero Comercial / Contador Auditor |
| Idiomas | Ingles Avanzado |
| Dimensión del Cargo | 552 / 4 = 0,72 % |
| Manejo de Presupuesto | 250.000.000 |
| Experiencia | 4 años en Cargos Similares |
| Alcance | Temuco a Puerto Montt |
| VºBº del Supervisor Inmediato | VºBº de Recursos Humanos |
| Fecha: 18/07/2008 | Fecha: 18/07/2008 |
DESCRIPCION DE CARGO
Nombre del cargo: Jefe Grupo Auditoria Interna
| Fecha: 18/07/2008 | Gerencia: General |
| Subgerencia | Area: Auditoria Interna |
Propósito Principal del Cargo:
Actuar como líder frente a su equipo de trabajo, ejerciendo un alto grado de responsabilidad y juicio profesional, planificando y organizando los objetivos principales, programas de acción precisos, sistemas y procedimientos eficientes, para comprobar la exactitud de los registros contables, transacciones administrativas y financieras, así como sus documentos de soporte o respaldo.
Funciones Principales del Cargo:
1.- Administrar los recursos disponibles
2.- Coordinar, organizar y planificar las Auditorias Anuales
3.- Implementar y supervisar controles preventivos
4.- Capacitar y evaluar a sus subordinados
5.- Comunicar e informar de los avances al Jefe del Departamento
6.- Diseñar y programar sistemas de controles efectivos para las Auditorias
Indicadores de Logro
1.- Preparar informes de carácter informativo al Jefe de Departamento a vez al mes
2.- Asegurar y Garantizar la eficacia de los controles preventivos
3.- Consolidar y crear sistemas efectivos para asegurar la confiabilidad de la información
4.- Suministrando y proporcionando la información necesaria para minimizar los riesgos que presentan ciertas áreas dentro de la Empresa.
Interacciones (Internas/Externas)
Internas: Gran capacidad de trabajar en equipo, para poder investigar los hechos necesarios para alcanzar los objetivos propuestos. Además se debe interactuar con los demás departamentos para poderlos asesorar y capacitar, como también supervisarlos y guiarlos a mejorar ciertos métodos.
Externas: Debe tener buenas relaciones interpersonales para poder prestar asesorías a otras empresas que su superior considere necesario, o en caso de necesitar profesionales de afuera por presentar sus subordinados conflicto de intereses.
Condiciones de trabajo
Mantener un ambiente grato, con buenas relaciones interpersonales y una buena retroalimentación, para lograr un trabajo eficiente, efectivo y de muy buena calidad, disponiendo de todos los materiales necesarios para desarrollar un trabajo óptimo.
| Competencias Técnicas | I | II | III | Competencias Universales | I | II | III |
| Computación | X | Trabajo en Equipo | X | ||||
| Contabilidad | X | Capacidad de trabajo bajo presión | X | ||||
| Metodología de Costo | X | Orientación a Resultados |
| X | |||
| Leyes Tributarias | X | Conocimiento del Negocio | X | ||||
| Leyes Sociales | X | Planificar, Dirigir y Controlar | X | ||||
| Idioma Ingles | X | Innovación y Creatividad | X | ||||
| Estadística | X | Liderazgo | X | ||||
| Relaciones Interpersonales | X | ||||||
| Discreción y Confiabilidad | X |
Nivel Requerido I: Alto II: Medio III: Bajo
| Ubicación en la Organización | Información Adicional | |
| Jefe Depto. Auditoria | Número de Ocupantes | 4 |
| Jefe Grupo Auditoria | Colaboradores Directos | 0 |
| Analistas | Colaboradores Indirectos | 0 |
| Total | 4 | |
| Perfil del Cargo | |
| Educación | Contador Auditor |
| Idiomas | Ingles Medio |
| Dimensión del Cargo | 552 / 4 = 0,72 % |
| Manejo de Presupuesto | 150.000.000 |
| Experiencia | 2 años en Cargos Similares |
| Alcance | Temuco a Puerto Montt |
| VºBº del Supervisor Inmediato | VºBº de Recursos Humanos |
| Fecha: 18/07/2008 | Fecha: 18/07/2008 |
DESCRIPCION DE CARGO
Nombre del cargo: Analista Contable
| Fecha: 18/07/2008 | Gerencia: Gerente General |
| Subgerencia | Area: Auditoria Interna |
Propósito Principal del Cargo:
Desarrollar y asistir en la preparación de programas de auditoria, para velar por la calidad, veracidad y oportunidad de la información contable, administrativa y operativa, enmarcada en los principios de contabilidad generalmente aceptados y en las normas tributarias, para el apoyo de una adecuada toma de decisiones de nuestros superiores
Funciones Principales del Cargo:
1.- Análisis de Cuentas de la empresa
2.- Preparar y presentar Informes de los programas de auditoria
3.- Investigar y guardar la información necesaria para verificar las transacciones financieras y administrativas de la empresa
4.- Mejorar los procesos asociados con las aplicaciones de mayor riesgo
5.- Presentar los indicadores de gestión sobre análisis de cuentas a su jefe inmediato
Indicadores de Logro
1.- Análisis de variaciones significativas descubiertas en los procesos de Auditoria
2.- Crear y consolidar cuadros Estadísticos comparativos desde que se están haciendo controles preventivos
3.- Agilidad y mejoras a los procesos que soportan las aplicaciones contables, administrativas y operativas de la empresa
4.- Entrega oportuna, confiable y veraz de la información necesaria para la toma de decisiones
Interacciones (Internas/Externas)
Internas: Deben ser optimas para un efectivo desempeño de su nuestra labor ya que necesitan solicitar la información y documentación a diferentes áreas dentro de la empresa.
Externas: También es muy necesaria ya que muchas veces tendremos que solicitar documentación e información a instituciones de afuera que están relacionadas con nuestra empresa.
Condiciones de trabajo
Mantener un ambiente grato, con buenas relaciones interpersonales, un adecuado puesto de trabajo, buena luz, para lograr un trabajo eficiente, efectivo y de muy buena calidad, disponiendo de todos los materiales necesarios para desarrollar un trabajo óptimo.
| Competencias Técnicas | I | II | III | Competencias Universales | I | II | III |
| Computación | X | Trabajo en Equipo | X | ||||
| Contabilidad | X | Capacidad de trabajo bajo presión | X | ||||
| Metodología de Costo | X | Orientación a Resultados |
| X | |||
| Leyes Tributarias | X | Conocimiento del Negocio | X | ||||
| Leyes Sociales | X | Planificar, Dirigir y Controlar | |||||
| Idioma Ingles | X | Innovación y Creatividad | X | ||||
| Estadística | X | Liderazgo | |||||
| Relaciones Interpersonales | X | ||||||
| Discreción y Confiabilidad | X |
Nivel Requerido I: Alto II: Medio III: Bajo
| Ubicación en la Organización | Información Adicional | |
| Jefe Grupo Auditoria | Número de Ocupantes | 4 |
| Analista | Colaboradores Directos | 0 |
| Colaboradores Indirectos | 0 | |
| Total | 4 | |
| Perfil del Cargo | |
| Educación | Contador Auditor |
| Idiomas | Ingles Básico |
| Dimensión del Cargo | 552 / 4 = 0,72 % |
| Manejo de Presupuesto | 0 |
| Experiencia | 1 años en Cargos Similares |
| Alcance | Temuco a Puerto Montt |
| VºBº del Supervisor Inmediato | VºBº de Recursos Humanos |
| Fecha: 18/07/2008 | Fecha: 18/07/2008 |
ANALISIS DEL CARGO
| 1. Requisitos técnicos | |||||||||
| Nivel educacional: Universitario | |||||||||
| Título profesional: Ingeniero Comercial / Contador Auditor | |||||||||
| Cursos de perfeccionamiento docente (últimos tres años): Manejo del Idioma Ingles Computación Nivel Avanzado Actualización de la Ley Tributaria Curso Normas Internacionales Contables (NIC) Curso Normas Internacionales Financieras (NIF) | |||||||||
| Título de post- grado: Postitulo en Ciencias Administrativas Diplomado en Leyes Tributarias | |||||||||
| Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Mínimo 4 años en cargos similares en otras Empresas | |||||||||
| 2. Aptitudes necesarias | |||||||||
| ¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?. | |||||||||
| No necesaria | Deseable | Esencial | |||||||
| Agudeza visual | X | ||||||||
| Agudeza auditiva | X | ||||||||
| Rapidez de decisión | X | ||||||||
| Habilidad expresiva | X | ||||||||
| Coordinación tacto visual | X | ||||||||
| Coordinación general | X | ||||||||
| Iniciativa | X | ||||||||
| Creatividad | X | ||||||||
| Aptitud investigativa | X | ||||||||
| Capacidad de juicio | X | ||||||||
| Atención | X | ||||||||
| Comprensión de lectura | X | ||||||||
| Cálculo | X | ||||||||
| Redacción | X | ||||||||
| Trabajo de equipo | X | ||||||||
| Liderazgo | X | ||||||||
| Toma de decisión | X | ||||||||
| Sociabilidad | X | ||||||||
| Comunicación interpersonal | X | ||||||||
| Orden y organización | X | ||||||||
| Minuciosidad | X | ||||||||
| Dominio tecnologías informáticas de comunicación | X | ||||||||
| Discreción y Confiabilidad | X | ||||||||
| 3. Nivel de desempeño |
| ¿Qué factores definiría usted como fundamentales para medir el desempeño del puesto? (indicar conductas observables y medibles) |
| Capacidad para planificar, organizar y dirigir un equipo de trabajo para alcanzar los objetivos propuestos. Productividad obtenida en el momento de medir las metas Obtener resultados positivos en un corto plazo Capacidad de liderazgo |
| Desde su punto de vista, ¿Qué factores identificables contribuyen significativamente al desempeño adecuado del puesto? |
| Iniciativa Creatividad Relaciones Interpersonales Capacidad de control Capacidad de asesorar Inteligencia emocional |
ANALISIS DEL CARGO
| 1. Requisitos técnicos | |||||||||
| Nivel educacional: Universitario | |||||||||
| Título profesional: Contador Auditor | |||||||||
| Cursos de perfeccionamiento docente (últimos tres años): Cursos de Computación Cursos de Idioma a nivel medio Actualización en la Ley Tributaria | |||||||||
| Título de post- grado: Posgrado en modificación Contable (NIC - NIF) | |||||||||
| Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Mínimo de 2 años en cargos similares | |||||||||
| 2. Aptitudes necesarias | |||||||||
| ¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?. | |||||||||
| No necesaria | Deseable | Esencial | |||||||
| Agudeza visual | X | ||||||||
| Agudeza auditiva | X | ||||||||
| Rapidez de decisión | X | ||||||||
| Habilidad expresiva | X | ||||||||
| Coordinación tacto visual | X | ||||||||
| Coordinación general | X | ||||||||
| Iniciativa | X | ||||||||
| Creatividad | X | ||||||||
| Aptitud investigativa | X | ||||||||
| Capacidad de juicio | X | ||||||||
| Atención | X | ||||||||
| Comprensión de lectura | X | ||||||||
| Cálculo | X | ||||||||
| Redacción | X | ||||||||
| Trabajo de equipo | X | ||||||||
| Liderazgo | X | ||||||||
| Toma de decisión | X | ||||||||
| Sociabilidad | X | ||||||||
| Comunicación interpersonal | X | ||||||||
| Orden y organización | X | ||||||||
| Minuciosidad | X | ||||||||
| Dominio tecnologías informáticas de comunicación | X | ||||||||
| Discreción y Confiabilidad | X | ||||||||
| 3. Nivel de desempeño |
| ¿Qué factores definiría usted como fundamentales para medir el desempeño del puesto? (indicar conductas observables y medibles) |
| 1.- Capacidad para planificar, organizar y dirigir un equipo de trabajo para alcanzar los objetivos propuestos. 2.- Productividad obtenida en el momento de medir las metas 3.- Obtener resultados positivos en un corto plazo 4.- Capacidad de liderazgo |
| Desde su punto de vista, ¿Qué factores identificables contribuyen significativamente al desempeño adecuado del puesto? |
| Iniciativa Creatividad Relaciones Interpersonales Capacidad de control Inteligencia emocional |
ANALISIS DEL CARGO
| 1. Requisitos técnicos | |||||||||
| Nivel educacional: Universitario | |||||||||
| Título profesional: Contador Auditor | |||||||||
| Cursos de perfeccionamiento docente (últimos tres años): Computación nivel avanzado Actualización Ley Tributaria Actualización en el Sistema Contable NIC - NIF | |||||||||
| Título de post- grado: | |||||||||
| Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Mínimo un año en un cargo similar | |||||||||
| 2. Aptitudes necesarias | |||||||||
| ¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?. | |||||||||
| No necesaria | Deseable | Esencial | |||||||
| Agudeza visual | X | ||||||||
| Agudeza auditiva | X | ||||||||
| Rapidez de decisión | X | ||||||||
| Habilidad expresiva | X | ||||||||
| Coordinación tacto visual | X | ||||||||
| Coordinación general | X | ||||||||
| Iniciativa | X | ||||||||
| Creatividad | X | ||||||||
| Aptitud investigativa | X | ||||||||
| Capacidad de juicio | X | ||||||||
| Atención | X | ||||||||
| Comprensión de lectura | X | ||||||||
| Cálculo | X | ||||||||
| Redacción | X | ||||||||
| Trabajo de equipo | X | ||||||||
| Liderazgo | X | ||||||||
| Toma de decisión | X | ||||||||
| Sociabilidad | X | ||||||||
| Comunicación interpersonal | X | ||||||||
| Orden y organización | X | ||||||||
| Minuciosidad | X | ||||||||
| Dominio tecnologías informáticas de comunicación | X | ||||||||
| Discreción y Confiabilidad | X | ||||||||
| 3. Nivel de desempeño |
| ¿Qué factores definiría usted como fundamentales para medir el desempeño del puesto? (indicar conductas observables y medibles) |
| Participar activamente para lograr las metas de departamento Capacidad para proteger y salvaguardar información esencial Capacidad para obtener resultados positivos en los controles preventivos |
| Desde su punto de vista, ¿Qué factores identificables contribuyen significativamente al desempeño adecuado del puesto? |
| Relaciones humanas Capacidad para investigar y analizar la información recopilada Capacidad de informar en forma oportuna cualquier anomalía a su jefe directo |
HOJA DE RESUMEN
| Tabla de Calificaciones 01-04 = Deficiente 05-06 = Regular 07-08 = Bueno 09-10 = Muy Bueno 11-12 = Sobresaliente Deficiente = Se comporta en el sentido de la variable menos del 20 % Regular = Se comporta en el sentido de la variable menos del 50 % Bueno = Se comporta en el sentido de la variable mas del 70 % Muy Bueno = Se comporta en el sentido de la variable mas del 90 % Sobresaliente = Se comporta en el sentido de la variable del 100 % | ||||||
| TOTALES | ||||||
| A.- Desempeño de la Función | ||||||
| B.- Relaciones Laborales | ||||||
| C.- Disciplina Laboral | ||||||
| NOTA FINAL | ||||||
| Firma Jefe Directo | Firma Evaluado |
| Fecha: | Fecha: |
FORMULARIO DE APELACION Y DESCARGOS
| Nombre del Evaluado: | ||
| Fecha de la apelación: | ||
| En relación a los resultados obtenidos en su evaluación indicar en que punto esta en desacuerdo dependiendo de la alternativa por la que va a apelar. | ||
| A.- Desempeño de la Función | ||
| B.- Relaciones Laborales | ||
| C.- Disciplina Laboral | ||
________________________________
FIRMA DEL INTERESADO
TRABAJO A DESARROLLAR
La empresa “POR FIN ESTAMOS TERMINANDO”, ubicada en Los Carreras 1286 de la ciudad de Osorno, Rut: 90.413.000 - 0, Fono Fax 64-452042, necesita implementar el departamento de auditoría interna, y para ello ha solicitado la ayuda de Uds., como experto en la materia.
Datos de interés:
La Empresa cuenta con una dotación de 548, las que están conformados por los siguientes departamentos:
-
Gerente General
-
Secretaria
-
Sub-Gerencia de: Desarrollo, Producción, Comercialización, Finanzas e Informática.
-
Departamentos de: mantención, ensamblado, ventas, control de productos, supervisores de ventas, gestión y desarrollo, planificación, contabilidad, cuentas corrientes, caja, archivo e informática.
-
El Departamento tendrá dependencia directa del Gerente General.
-
El Departamento necesita contar con: cuatro funcionarios.
-
Un Jefe del Departamento
-
Un Jefe de Grupo
-
Dos Analistas
Se pide:
a) Implementación del Departamento de auditoria, en:
Análisis del cargo
Descripción del cargo
Evaluación del cargo
Ubicación en la organización
Organigrama
Proceso de flujo por reclutamiento (no copie el entregado en clases).
b) Participantes: Dos alumnos
UBICACIÓN EN LA ORGANIZACION
Jefe Depto. Auditoria Interna
Jefe Grupo Auditoria Interna
Analistas
Positivo
Si
Archivo Candidatos a futuro
Observaciones para el futuro
Negativo
Apto
No Apto
Si
No
Entrevista Gerente General
Resultado
Llamado a concurso
2º Analista
1º Analista
Jefe Grupo
Jefe Depto.
Preselección de personal
Informe
Pruebas Sicolaborales y Verificación de referencias
Rechazado
Resultado
Entrevista Inicial
Se eliminan antecedentes
Cumple requisitos
Recepción de Antecedentes
Gerente General
Sub-Gerencia de Desarrollo
Sub-Gerencia de Producción
Sub-Gerencia de Comercialización
Sub-Gerencia de Finanzas
Secretaria
Departamento Auditoria Interna
Sub-Gerencia de Informática
Depto. Mantención
Depto. Gestión de Desarrollo
Depto. Planificación
Depto. Control de Productos
Depto. Ensambrados
Depto. Ventas
Depto. Supervisores de Ventas
Depto. Contabilidad
Depto. Ctas. Ctes.
Depto. Caja
Depto. Archivo
Depto. Informática
Jefe Depto.Auditoria Interna
Jefe Grupo Auditoria Interna
Jefe Depto.Auditoria Interna
Gerente General
Jefe Grupo Auditoria Interna
Analistas
Analistas
Jefe Grupo Auditoria Interna
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| Idioma: | castellano |
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