Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación

Instituto Universitario de Tecnología de Venezuela

CONTABILIDAD GENERAL

Caracas 12 de Agosto del 2002

- Carrera: Informática.

- Curso de verano.

- Materia: Contabilidad General.

- Profesora: Elizabeth Lopez.

INDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN ............................................................................................. 5

CAPITULO I

INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DE LA CONTABILIDAD

1.1) Antecedentes................................................................................................. 6

1.2) La Contabilidad: Finalidades y operatividad ............................................... 7

1.2.1) Definición de contabilidad ........................................................... 7

1.2.2) Objetivos de la contabilidad ......................................................... 7

1.2.3) Funciones de la contabilidad ........................................................ 7

1.3) Principios generales de la contabilidad ........................................................ 7

1.3.1) Relación de la contabilidad con otras disciplinas ......................... 8

1.4) División de la contabilidad según su aplicación ........................................... 11

1.4.1) Publica ........................................................................................... 11

1.4.2) Privada ........................................................................................... 11

CAPITULO II

EL PROCESO DEL REGISTRO CONTABLE

2.1) La cuenta ....................................................................................................... 13

2.1.1) Definición ...................................................................................... 13

2.1.2) Registro de las cuentas ................................................................... 13

2.1.3) Teoría del Cargo y el Abono .......................................................... 13

2.1.4) Saldo de las cuentas ........................................................................ 13

2.1.4.1) Deudor .............................................................................13

2.1.4.2) Acreedor ...........................................................................13

2.2) Clasificación de las cuentas ........................................................................... 14

2.2.1) Cuentas Reales ............................................................................... 14

2.2.2) Cuentas nominales ......................................................................... 14

2.2.3) Cuentas de valuación ...................................................................... 14

2.2.4) Cuentas de orden ............................................................................. 14

2.3) Disposiciones Legales ..................................................................................... 14

2.3.1) Obligaciones de los comerciantes .................................................... 14

CONCLUSIÓN ....................................................................................................... 15

BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 16

INTRODUCCIÓN

La contabilidad tiene importancia desde los tiempos mas remotos, ya que las personas necesitaban llevar un control de las cosas que gastaban, para así poder administrarlas de una manera mas apropiada, de hay nace lo que conocemos hoy como contabilidad, un arte o ciencia que si no existiera, la parte económica y financiera del mundo simplemente se desmoronaría.

En este trabajo se trataran diversos temas que parten desde la historia y antecedentes, hasta las llamadas células que componen el cuerpo de toda operación contable como lo son las cuentas y los diferentes tipos que existen de las mismas.

CAPITULO I

INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DE LA CONTABILIDAD

Antecedentes y evolución histórica.

Hacia el año 6000 a.C., ya existían los elementos necesarios para la actividad contable: la escritura y los números; el concepto de propiedad, un gran volumen de operaciones, las monedas y quizás, el crédito en los mercados, al respecto existe una tablilla de barro, que data de la época, de origen sumerio, en la que algunos investigadores han creído encontrar registros de ingresos y egresos, a partida simple; otros más audaces identifican los registros a partida doble. Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en Mesopotamia. En Atenas del siglo V a.C., se dice que había reyes que imponían a los comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con el fin de anotar las operaciones celebradas. El primer gran Imperio Económico que se conoce fue el de Alejandro Magno (356,323 a.C.),...los banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el Imperio. De ellos se dice que llevaban una contabilidad a sus clientes, la cual debían mostrar cuando se les demandara; su habilidad, y sus conocimientos técnicos hicieron que con frecuencia se les empleara para examinar las cuentas de la ciudad. Sin embargo, es en Roma, donde se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles sobre la práctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado "Adversaria", el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo cuidado, en otro libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum), se sabe con certeza que tanto en tiempo de la República, como del Imperio, la contabilidad fue llevada por plebeyos, no así la actividad que se pueden considerar como el antecedente de la de auditor, los inspectores que se comisionaban con objeto de inventariar y revisar los diversos bienes que constituían los patrimonios romanos.

Se sabe asimismo que dichos contables y auditores constituyeron colegios profesionales.

Durante el período comprendido entre el 453-1453 d.C., continúan los avances en la contabilidad, entre ellos los auxiliares. Sin embargo son los libros de Francisco Datini (1366-1400) los que muestran la imagen de una contabilidad a partida doble que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas; en efecto, al haberse inventado la cuenta de Pérdidas y Ganancias, se había solucionado el problema que tenían los comerciantes de esta época de no poder llevar en una sola cuenta su mercancía debido al hecho de que dichos efectos tenían, lógicamente, dos precios, el de costo de adquisición y el de venta, resultando de ello que la utilidad obtenida hacía aparecer la cuenta de Caja con una diferencia en los asientos de ingresos y egresos, como consecuencia de lo antes dicho, mas con la nueva cuenta que recogía las diferencias, se podían registrar cuentas patrimoniales que seguían la historia de las mercancías y de las utilidades o pérdidas obtenidas como resultado del tráfico de las mismas. Presenta asimismo esta contabilidad la innovación de que abría y cerraba las operaciones bianualmente con un estado financiero en donde claramente se estipulaba el patrimonio de la unidad económica, informando en el mismo el resultado de las operaciones como la participación individual de los socios, lo que determinaba del saldo de las cuentas personales que se llevaba a cada socio de la propia empresa.
Llega el siglo XV y con él dos grandes acontecimientos: La generalización de los números arábigos y la imprenta que harían entrar a la contabilidad, al igual que a las otras ciencias, en una etapa de divulgación. Data de esa época el libro "Della mercatura et del mercanti perfetto", cuyo autor fue Benedetto Cotingli Rangeo, quien lo terminó de escribir el 25 de Agosto de 1458, y fue publicado en 1573. El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harán en el Diario y de allí se pasarán al Mayor, el cual tendrá un índice de cuentas para facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la situación de la empresa cada año y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las pérdidas y ganancias que arroje serán llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un libro copiador de cartas [Libro de Actas]. Sin embargo, es Fray Lucas de Paciolo, quién en su libro "Summa", publicado en 1494, se refiere al método contable, que se conoció desde entonces como "A lla Veneziana", que amplia la información de las prácticas comerciales: sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc. En forma detallada toca el tema contable, luego en otros países se harían publicaciones que ampliarían el tema. Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad", en 1887 se funda la "American Association of Public Accountants", antes, en 1854 "The Institute of Chartered Accountants of Scotland", en 1880 "The Institute of Chartered Accountants of England and Wales", organismos similares los constituyen Francia en 1881, Austria en 1885, Holanda en 1895, Alemania en 1896. En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el Instituto Americano de Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para evaluar la situación, de allí surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, otros con modificaciones. También, la crisis, dio origen al cambio de la "Certificación" por los "Dictámenes" de los Estados Financieros. En 1953 se publica por primera vez el C.P.A. Handbook.

La Contabilidad: Finalidades y operatividad.

Definición de Contabilidad: Es el arte de registrar, clasificar y resumir de una

manera significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados.

Objetivos de la contabilidad: La contabilidad tiene como objetivo principal

obtener mayor productividad y aprovechamiento, de acuerdo con la finalidad de la empresa, de los elementos y recursos que integran dicho patrimonio.

1.2.3) Funciones de la contabilidad: Se pueden resumir en dos las funciones básicas de la contabilidad:

Obtener la información sobre el estado y las variaciones significativas del patrimonio.

Estudiar las causas que han originado estas variaciones para así permitir una planificación adecuada de las acciones a seguir.

Principios Generales de la Contabilidad:

- Postulados o Principios Básicos:

Equidad: Cuando se preparan los estados financieros, las cuentas deben ser

claras y sin objetivo de satisfacer a persona o grupo alguno.

Pertinencia: Cuando se elaboran los estados financieros, deben ser de acuerdo a la naturaleza del negocio.

- Principios Generales:

a) Derivados del ambiente:

1) Entidad: Indica que todo el estado financiero debe referirse a una sola empresa.

2) Cuantificación: Los datos cuantificativos proporcionan una ayuda para la

toma de decisiones.

3) Unidad de medida: Es la moneda con la que se reflejan los estados

financieros.

4) Énfasis aspecto económico: Las cifras que se manejan son especialmente

para medir el aspecto económico de la empresa.

b) Cuantificar Operaciones:

1) Valor histórico: El precio o valor usado cuando se realizo la operación de compra o venta.

2) Dualidad Económica: Es también conocido como partida doble, abarca desde las cuentas “ t ” hasta la ecuación del activo ( A = P + C ).

3) Negocio en marcha: Se basa en establecer un tiempo definido de la empresa en el área financiera.

4) Realización contable: Se refiere a la distribución de las utilidades para el beneficio de la empresa.

5) Periodo contable: Es el periodo económico en el cual se llevan las operaciones contables.

c) Aplicable a los Estados Financieros:

1) Objetividad: Las cifras expresadas en los estados financieros deben ser objetivas y conformables.

2) Importancia Relativa: Se refiere a los montos significativos que deben ser analizados de acuerdo al activo y al patrimonio de la empresa.

3) Comparabilidad: Es cuando las cifras permiten comparar periodos pasados para la mejora de la empresa y para medir los estados financieros.

4) Revelación suficiente: Se refiere a que las cifras de información suficiente para evaluar los estados financieros.

5) Prudencia: Es el cuidado que se debe tener al presentar los estados financieros.

1.3.1) Relación de la contabilidad con otras disciplinas:

- Matemáticas:

Las matemáticas es una ciencia exacta de la cual parte la contabilidad y se aplica a toda la empresa para poder medir el impacto que esta tiene en los distintos mercados en los cuales esta posicionada la empresa. Por ello es necesario hacer mención de ésta actividad ( las Matemáticas) en relación con la Contabilidad. La contabilidad sostiene interrelaciones con las matemáticas puesto que uno de los objetivos de ésta es la valuación de los recursos que registra. Por medio de la estadística la contabilidad se apoya para dar datos verídicos y hacer pronósticos acerca del comportamiento del mercado y los clientes sustentándose en la base de datos creada previamente con el transcurso de los años por los estados financieros.

Otra aplicación reciente ha sido la utilización de gráficos para la presentación de estados financieros ( Contabilidad Gráfica).El empleo del sistema decimal y de las operaciones aritméticas fundamentales, son conceptos de gran relevancia para la contabilidad. Las técnicas estadísticas son un auxiliar importante para la Contaduría porque el análisis de series de datos proporciona mayor seguridad a la misma y aporta medios para el análisis más exhaustivo. La inferencia estadística, además, o técnicas de probabilidad y muestreo, dan a la Contabilidad recursos metodológicos para la previsión de fenómenos administrativos y el estudio de los mismos. Además de todo lo anterior las Matemáticas, por así decirlo, son el eje central de la Contabilidad, de ahí su gran importancia.

- Administración:

La administración es una ciencia que va en conjunto con la administración como si fueran de la mano por que la administración es la encargada de ver la forma en que se va ha realizar el trabajo y la manera de relacionar los recursos de manera eficiente y eficaz, y esta misma se apoya en la contaduría para que en base a la información que arroja pueda tomar las decisiones mas exactas para el cumplimiento de su objetivo.

La clara muestra de la relación de la contabilidad con la Administración es cuando necesitamos de una información precisa, fehaciente, veraz y oportuna para llevar a cabo la toma de decisiones con respecto a las empresas, ésta información la da la contabilidad y las decisiones son tomadas por parte del administrativo en cuestión.

- Economía:

La economía es un tema que mas ahora alcanza relevancia por el hecho de las crisis que se está pasando ahora en día en nuestro país, es por esto que mas ahora se necesitan economistas mas preparados con nuevos paradigmas, por que ellos son los encargados de verificar el comportamiento del mercado y cierta mente esto no lo podrían hacer si no existiera la información que proporciona la contabilidad.

La relación de la Contabilidad y la Economía se da en base a que la Economía cualifica y cuantifica los recursos con los que cuenta la humanidad estudiando los fenómenos que tienen relación con la explotación, producción, distribución y consumo de los bienes, y la Contabilidad se enfoca a la valoración, registro, estudio e interpretación de la información recabada de los recursos y bienes de una entidad econmico-social

Es de suma importancia conocer los conceptos que a continuación se indican y que son referentes a la teoría económica: la determinación de precios en el mercado por medio de la oferta y la manda, el valor del dinero, la producción y la distribución de bienes y servicios, los salarios, el proceso inflacionario, etc.

- Derecho:

Las relación muy estrecha con el derecho es que toda actividad necesita una regulación que por lo regular es puesta por lo común es decir lo que mas se realiza y que mejor ayuda a la comunidad, por lo cual el derecho es la ciencia que estudia las leyes que regulan las relaciones de los individuos, lo que en otras palabras es que el derecho regula las relaciones mercantiles en base a sus leyes, por ejemplo tenemos el codigo fiscal de la federación, la ley del IVA, la ley del ISR, etc. Las cuales ayudan a darle uniformidad a la contabilidad para poder ser estudiada y ejercida con mayor regularidad.

- Psicología y Sociología:

Estas dos materias o disciplinas tienen su estrecha relacion entre si por que se encargan de estudiar al se humano y la parte que interesa a la contabilidad es el estudio del grupo o las masas el comportamiento que estas tengan puede ayudar a dar una mayor seguridad en la toma de decisiones por lo cual se puede decir que la informacion que estas disciplinas arrojan se complementa con la informacion que arroja la contabilidad para la toma de decisiones. Por lo que respecta a la Sociología, en uno de sus aspectos trata de los estudios de los límites sociales habituales como la familia, localidad o empresa privada. Dentro del campo de la Socio logia del Trabajo se ha llegado a considerar que la empresa es una organización social y no sólo una entidad económica. Este hecho a conducido a un importante cambio de perspectiva y a alejarse ya del simple estudio de la organización científica del trabajo. Por lo que respecta a la Psicología, cabe señalar que es muy importante su conocimiento para poder llevar a cabo las relaciones laborales y de investigación de todo contador.

La influencia que tienen éstas ciencias con la contaduría es en una forma indirecta, puesto que ésta como sistema de una organización donde el elemento más indispensable y a la vez más difícil de evaluar es el humano y por lo tanto dichas ciencias no pueden pasar desapercibidas debido a la multiplicidad y complejidad de los fenómenos que se pueden originar. El estudio de tales fenómenos se realiza en el área de Recursos Humanos, especialidad que se apoya en conceptos de las ciencias del comportamiento.

- Comunicación:

Los sistemas de información han avanzado tanto y la comunicación es de tal importancia que una combinación de ambos puede ayudar a la recopilación de la información a grandes distancias como es el hecho de que las información ahora viaja por medios electrónicos y día a día avanza.

- Lógica:

La Lógica contribuye a la Contabilidad con procesos racionales inducción y deducción para la estructuración de métodos y da validez a sus postulados y axiomas.

- Cibernética:

También llamada ciencia de la Dirección y la Comunicación entre los organismos vivos y en las máquinas. Aporta la teoría de los sistemas.

- Ingeniería Industrial:

La Ingeniería industrial estudia los procesos productivos en los cuales la Contaduría valuará las fases de un proceso dado (Ingeniería de Costos y Contabilidad de Costos).

- Ética:

Es muy importante la ética pues por ser el estudio de los valores sociales ayuda al Contador a observar una conducta inobjetable dentro del conglomerado social.

1.4) División de la contabilidad según su aplicación:

1.4.1) Publicas:

La Nación.

Entidades que la componen: - Estados.

- Municipios.

Iglesias.

Universidades.

Otros cuerpos morales carácter publico ( Institutos autónomos, etc.)

1.4.2) Privadas:

a) Individuales, Naturales o Físicas: El comerciante, el industrial, el

profesional, etc. Cuando

actúan individualmente.

b) Colectivas o Jurídicas: - Fundaciones.

- Corporaciones.

- Asociaciones.

- Sociedades: - Civiles

- Mercantiles: En nombre colectivo, Resp. Limitada,

Anónima, en Co-

mandita.

- Especiales: Cooperativas, comu-

nidades, Sindicatos

De Hecho.

CAPITULO II

EL PROCESO DEL REGISTRO CONTABLE

La Cuenta :

Definición: Es la unidad básica contable que agrupa elementos de igual naturaleza,

y a través de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese determinado renglón del

patrimonio.

Registro de las cuentas:

Hay dos tipos de registros a través de cuentas: Unos en donde la cuenta original es

visible y otros en los cuales ésta no es visible, como ocurre cuando se emplean recursos electrónicos por medio de cintas, casettes y discos. Aun en los casos de registros visibles, la cuenta puede tener diversas formas de presentación.

Teoría del cargo y el abono:

Es el conjunto de reglas que basadas en las leyes del equilibrio patrimonial,

permiten el registro de las transacciones y demás hechos contables a través de un sistema de cuentas. De esta teoría se desprende la regla básica de que “ no hay cargo sin abono ” o “ Deudor sin Acreedor ”; es decir, que todo debito a una o varias cuentas deberá estar compensado con créditos por igual valor a una o varias cuentas.

Saldo de las cuentas:

2.1.4.1) Cuentas de naturaleza deudora: Son aquellos que tienden a reducir la

utilidad, dando como consecuencia una disminución en el capital contable. Para poder llevar a cabo contablemente esta disminución, es necesario que estas cuentas sean de naturaleza contraria a la de capital, por lo tanto siempre serán DEUDORAS. Las cuentas de naturaleza deudora aumentan cuando se cargan y disminuyen cuando se abonan.

Cuentas de naturaleza acreedora: Estas tienden a aumentar la utilidad,

dando como resultado un aumento en el capital contable. Para registrar contablemente este aumento es necesario que estas cuentas de resultado sean de la misma naturaleza que el de capital, es decir, ACREEDORAS. Las cuentas de naturaleza acreedora aumentan cuando se abonan y disminuyen cuando se cargan.

2.2) Clasificación de las cuentas :

Cuentas Reales : Tienen ese nombre porque representan valores reales (si en la

cuenta de Bancos, por ejemplo, están registrados Bs. 1.500.000, entonces es porque tenemos Bs. 1.500.000 en los bancos). También se llaman "de estado" porque informan el estado actual de la empresa. Preferimos el término "cuentas de estado" porque este grupo incluye las cuentas de Capital, que reflejan el estado actual del negocio, pero no se corresponden con ningún valor real, como sí ocurre con las cuentas de activo y pasivo (si nuestras Cuentas por Pagar tienen un saldo de Bs. 1.200.000, es porque debemos Bs. 1.200.000).

Cuentas Nominales: Se llaman así porque son, sencillamente, nombres que indican

de dónde, o hacia dónde, fluyó nuestro dinero. También se llaman "de resultado" porque su suma equivale al resultado (pérdida o ganancia) de nuestras operaciones.

2.2.3) Cuentas de valuación : Son aquellas que tienen por objeto reflejar la perdida o disminución acumulada en el valor de una cuenta de activo, como consecuencia de un acto subjetivo de estimación, a fin de que, mediante contraposición con dicha cuenta de activo, se obtenga el valor neto o contable de la misma.

2.2.4) Cuentas de orden : Son aquellas que, haciendo uso de las reglas del Cargo y del Abono, sirven para registrar una información de interés contable que no afecta al patrimonio de la empresa.

2.3) Disposiciones Legales

Obligaciones de los comerciantes.

Según el Código de Comercio de Venezuela algunas de las obligaciones mas

significativas de los comerciantes son:

Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual competerá, obligatoriamente, el Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.

Todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.

 

CONCLUSIÓN

La contabilidad como se demostró e investigo en este trabajo, es la ciencia mas importante para poder llevar una cuenta exacta y tangible de las perdidas y ganancias de una empresa u ente comercial o publico.

En mi opinión se podría actualizar mucho en lo que reglas y procesos se refiere ya que en la actualidad, se mantiene procesos de hace hasta 50 o 60 años, o más, y habría que aprovechar con la tecnología que se cuenta que son las computadoras, para que se hiciera mucho mas fácil el proceso contable.

BIBLIOGRAFÍA

- Introducción al estudio de la contabilidad (1990) Impreso en Venezuela por RJ LIBROS, C.A.

- Código de Comercio de Venezuela (1996) Editorial PANAPO. Impreso en Venezuela por Litho-Tip, C.A.