MODELOS CONTABLES

Un modelo contable es un conjunto de normas contables coordinadas que tiene como objetivo brindar información útil con el mayor acercamiento posible de la realidad económica. Pretende representar el comportamiento de ciertas variables de la realidad.

Para definir un modelo contable es necesario establecer las variables que intervienen:

• Físico: determina el mantenimiento de la capacidad productiva. Se mide en términos de unidades a producir por cada período.

• Financiero: se mide sobre la base del aporte de los socios.

• Criterios de medición: (definir cuál será la medida de valor que se va a aplicar a cada uno de los activos y pasivos y su relación con los activos consumidos)

• Valuación a Valores Históricos: los valores del patrimonio se expresan por el ingreso al patrimonio o costo de adquisición.

• Valuación a Valores Corrientes: los valores del patrimonio se expresan al momento al que se refiere la medición.

• Unidad de medida:

• Heterogénea: es expresar los valores en moneda nominal. Los valores están expresados en moneda de distinto poder adquisitivo.

• Homogénea: ajustar en forma integral la información de los Estados Contables a fin de expresar en moneda constante el patrimonio y sus variaciones.

Estas normas, surgen de la Resolución Técnica 16 de la FACPCE, que establecen:

• Capital a mantener: financiero.

• Criterio de medición: valores corrientes para los bienes comercializables y valores históricos para los no comercializables.

• Unidad de medida: homogénea.

Se analizan las principales pautas que la contabilidad reconoce para considerar las variaciones patrimoniales. Las mismas están referidas a:

• Ingresos: la principal fuente de ingresos se produce por la venta de bienes y servicios. Se deben computar a valor de contado.

• Costos: es el sacrificio económico que demanda la compra o producción de un bien o servicio.

• Ganancias y pérdidas: producen variaciones en el patrimonio y no surgen de hechos que se generan por decisión de la empresa.

• Devengamiento: las normas contables vigentes establecen que los resultados deben contabilizarse en el período de su devengamiento, es decir, los ingresos, las ganancias, costos o pérdidas, se deben reconocer contablemente en el período en que se hayan producido los hechos sustanciales que los generaron. Devengar significa asignar cada resultado al período que corresponda.

Los resultados financieros son generados por la financiación de las operaciones. En el caso del ajuste integral de los estados contables se los debe tratar en términos reales, igual que los componentes financieros implícitos contenidos en las cuentas de créditos o deudas, o en compras, en ventas o gastos. Se pueden clasificar en:

• Intereses: renta, utilidad, ganancia o ventaja proveniente de colocación de capital.

• Diferencia de cambio: las originadas en activos o pasivos por diferencias entre los valores originales y los valores de mercado al cierre y las originadas en pagos y cobranzas, medidas como diferencia entre lo pagado o cobrado y sus respectivos valores originales.

• Resultado por exposición a la inflación: son pérdidas o ganancias que surgen de la desvalorización de los activos y pasivos que representen montos fijos en moneda local y no posean coberturas implícitas de inflación (sobreprecios).

• Indexaciones: surge de una relación contractual y consiste en ajustar el valor original del crédito o la deuda por algún tipo de índice de actualización.

• Componentes financieros, o sobreprecios: es la cobertura que realiza el vendedor de su crédito, a través del incremento del precio de venta para compensar la desvalorización por las variaciones de los precios y al interés que va a recibir.

• Descuentos financieros: reducciones o quitas que concede el acreedor respecto del valor nominal de un crédito, cuando lo cancela en forma anticipada.

Las Normas Contables son reglas referidas a la preparación de información contable, tarea que implica la medición del patrimonio, su evolución y la obtención de informes contables. Se pueden clasificar en:

• Según los temas regulados:

• Generales: requisitos de la información contable, unidad de medida a emplear, ente emisor, aplicación del concepto de significación.

• Normas de reconocimiento y medición contable: criterios de reconocimiento y medición, patrimonio a mantener.

• Normas de exposición: contenido y forma de los estados contables.

• Según su alcance:

• Normas Contables Profesionales: tenidas en cuenta por los auditores para elaborar sus informes de auditoría de los Estados Contables sometidos al examen profesional.

• Normas Contables Legales: son emitidas por el Estado y forman parte del derecho positivo, son de cumplimiento obligatorio por parte de quienes presentan estados contables a terceros.

• Normas Contables Propias: cada ente dispone la creación de normas propias, dado que el sistema contable es de su responsabilidad.

DISPONIBILIDADES

Según la RT9, define al rubro Disponibilidades “como el dinero en efectivo en Caja y Bancos del país y del exterior y otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar”.

El rubro Caja se utiliza para registrar el movimiento de fondos que se realiza con el papel moneda o moneda en circulación o cheques corrientes. Lo integran las siguientes cuentas:

• Caja en moneda nacional:

• Caja en moneda extranjera

• Recaudaciones a depositar: se utiliza cuando el ente hace uso restringido de caja para efectuar control sobre las operaciones. Este procedimiento consiste en que las cobranzas e ingresos de caja de una fecha se depositan al día siguiente.

• Valores a depositar: se utiliza para la registración contable de la entrada y salida de los cheques, ya sean corrientes o posdatados.

• Fondo fijo: es un sistema que permite efectuar pagos menores en efectivo.

En el rubro Bancos se encuentran las siguientes cuentas:

• Caja de ahorro: la colocación de fondos en una cuenta de caja de ahorro de un entidad financiera es otra forma de colocar fondos disponibles en corto plazo.

• Cuenta corriente bancaria: los ingresos que tiene la empresa puede depositarlos en una o más cuentas corrientes bancarias y luego podrá extraer esos fondos por medio de la emisión de cheques.

• Valores al cobro: cuando se dispone de un cheque sobre una plaza en la que no es factible efectuar el depósito, para su acreditación, se encarga a un banco que haga la cobranza y hasta que el banco no informe de la gestión, no se dispone de los fondos.

• La conciliación bancaria es la tarea de cotejar las anotaciones que figuran en el extracto bancario con el libro banco a los efectos de determinar el origen de las diferencias. Consiste en verificar la igualdad entre las anotaciones contables y las constancias que surgen de los resúmenes bancarios, efectuando el cotejo mediante un básico ejercicio de control, basado en la oposición de intereses entre la empresa y el banco. La conciliación bancaria NO es un registro contable, es una herramienta de control.

INVERSIONES

Según la RT9, el concepto del rubro Inversiones se define como: “ son inversiones las realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro beneficio, explícito o implícito, y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes”.

Según el plazo en que se realicen, pueden clasificarse en:

• Temporarias: cuando se dispone de un excedente por un corto plazo, éste se canaliza a inversiones de fácil realización: acciones, títulos públicos, depósitos a plazo fijo, etc.

• Permanentes:  bienes muebles, inmuebles, participaciones societarias, etc.

Inversiones financieras: son colocaciones por lo general a corto plazo que se efectúan en entidades financieras autorizadas a tomar dinero. Las cuentas de este tipo son:

• Plazo fijo: consiste en un depósito de dinero a un plazo fijo en una entidad financiera autorizada por el Banco Central, con el fin de ganar un interés. Este interés es vencido, lo que implica que hasta el vencimiento de la operación no se puede realizar el cobro del capital depositado más los intereses. Pueden ser transferibles o no. Los que se realizan por menos de 30 días, son intransferibles. Por un plazo superior, es el depositante quien decide acerca de su transmisibilidad. Hay que tener en cuenta el destino del mismo:

- Si se mantiene hasta el vencimiento, a la tasa pactada.

- Si la intención es transferirlo, se valúa a su valor neto de realización estimado (se toma la tasa de mercado a la que se puede realizar la operación).

Inversiones inmobiliarias: están destinadas a lograr una renta, denominada alquiler. Una característica importante de estas inversiones es que están sujetas a depreciación por el desgaste, obsolescencia o deterioro. La vida útil de los inmuebles se estima en 50 años.

Inversiones en títulos y valores: si los títulos (tanto privados como públicos) cotizan en bolsa, `por lo general se trata de inversiones a corto plazo. Se pueden efectuar inversiones en entes privados (acciones de sociedades anónimas, cuotas de capital en sociedades de responsabilidad limitada) que no cotizan en bolsa. En este caso, el plazo de la inversión no es corto y el valor no surge del mercado, sino del valor que asignen sus estados contables al patrimonio neto. Tenemos las siguientes cuentas:

• Títulos privados: estas inversiones se efectúan adquiriendo la participación en una empresa. Pueden ser:

• Valores mobiliarios que cotizan en bolsa (acciones de sociedades anónimas). La renta que producen las acciones se denomina dividendo y la valuación de este rubro es la cotización que tienen en el mercado al momento de la medición.

• Valores mobiliarios que no cotizan en bolsa. Para determinar el valor de la inversión realizada es necesario realizar un análisis de los estados contables de la entidad que se adquiere a fin de determinar el patrimonio neto y aplicar al mismo la proporción de capital comprado.

• Títulos públicos: son emitidos por el Estado en cualquiera de sus niveles (nacional, provincial o municipal), tienen un valor nominal, devengan un interés y se amortizan periódicamente. Devengan una renta por el solo transcurso del tiempo, y surge de la norma legal que lo establece, igual que las fechas de pago de la misma. Al cierre de cada ejercicio económico se debe efectuar el relevamiento de los títulos públicos que cotizan en bolsa y establecer los valores que tienen al momento de la medición. Se valúan a su valor neto de realización.

CUENTAS POR COBRAR (CREDITOS)

• Defina el rubro Créditos según RT 9

El concepto del rubro Créditos se lo puede expresar como “los derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero y otros bienes o servicios”.

2) Indique las cuentas que lo integran distinguiendo las cuentas regularizadoras

Créditos por ventas: Deudores por ventas (Clientes), Documentos a cobrar, Deudores tarjeta de crédito a cobrar, Cheque de pago diferido a cobrar, Deudores morosos, Deudores en gestión judicial, Previsión para Deudores de Dudoso Cobro (regularizadora de Activo), Documentos descontados (regularizadora de Activo de la cuenta Documentos a Cobrar.).

Otros créditos: Accionistas, Socio X cuotas suscriptas, Socio X cuenta aporte, Cuentas particulares (saldo deudor), IVA Saldo a favor, Retenciones impositivas, Gastos pagados por adelantado, Anticipos de sueldos, Deudores varios, Anticipos a proveedores.

 

3) ¿Cuáles son las categorías en que se puede encontrar un deudor?

Cuando un deudor no cumple en el plazo estipulado el pago, en primer término se lo denomina deudor moroso y en el caso que no sea posible cobrarle se la entrega su factura para el cobro a un letrado y pasa a ser lo que se denomina un deudor en gestión judicial. También puede ocurrir que no sea factible de cobro y sea un deudor incobrable.

4) Tratamiento contable al cierre del ejercicio. ¿Qué implica analizar el rubro Créditos? Explique brevemente cada uno de estos análisis.

El análisis del rubro implica la verificación de los saldos, la depuración y valuación. La tarea de este análisis se denomina depurar el rubro Créditos y las cuentas regularizadoras pertinentes.

5) ¿Qué es una previsión desde el punto de vista contable?

Las previsiones representan importes estimado para hacer frente a situaciones o contingencias que pueden originar obligaciones para el ente.

6) ¿Qué condiciones exigen las normas contables vigentes?

Al momento del cierre del ejercicio económico, la previsión debe cumplir las siguientes condiciones:

• Se la debe utilizar para cancelar el saldo del cuenta Deudores Incobrables.

• Se debe verificar si la previsión fue justa, por defecto (es decir, la diferencia, al ser una pérdida, se la debe imputar en la cuenta Deudores Incobrables) o en exceso (es decir, la diferencia, al ser una ganancia, se la debe imputar a la cuenta Recupero de Previsión para Deudores de Dudoso Cobro).

• Se debe crear la previsión para el ejercicio siguiente.

Condiciones para ser registrada:

• Alto grado de probabilidad de ocurrencia

• Cuantificable (asignarle un valor en moneda)

9) ¿Por qué razones al cierre del ejercicio se constituye la Previsión para Deudores de Dudoso Cobro?

Para cubrir los deudores de dudoso cobro, se constituye una previsión que se carga al ejercicio en que se efectuó la venta, ya que en caso de no cobrarse debe afectarse a ese ejercicio y no al siguiente.

10) Enumere los distintos métodos de cálculo de la Previsión para Deudores de Dudoso Cobro

Métodos:

• Efectuar el análisis individual de cada cuenta a cobrar. Consiste en previsionar los saldos de los clientes que presentan algún tipo de índice de incobrabilidad. Los índices de incobrabilidad más comunes son:

• Quiebra o concurso preventivo del deudor

• Informe jurídico de sentencia desfavorable

• Inicio de la gestión del cobro por vía judicial

• No localización del domicilio del deudor

• Analizar las cuentas más importantes y aplicar métodos estadísticos para el resto.

• Utilizar métodos matemáticos:

• Un porcentaje de las ventas de cada período

• Un porcentaje sobre el total de las ventas a cobrar

• Un porcentaje diferenciado según la antigüedad de las cuentas

13) ¿Qué efectos produce en el patrimonio de una empresa el descontar en el banco un pagaré recibido por un cliente?

El descuento de documentos de terceros es una operación financiera que se efectúa con el fin de obtener fondos, siendo ésta una forma habitual de operar de las empresas. Esta operación es similar a la de obtener un préstamo, lo que se agrega es que a la entidad financiera se le entregan pagarés con distintas fechas de vencimiento, lo que constituye una doble garantía, la del firmante del pagaré (cliente de la empresa) y la del endosante del mismo (la empresa).

14) ¿Qué representa la cuenta “Gastos Pagados No Devengados”?

Representan los gastos que fueron pagados por adelantado pero que todavía no transcurrieron en el tiempo.

15) Enuncie cinco cuentas del Activo que integran el rubro “Otros Créditos”

Otros créditos: Accionistas, Socio X cuotas suscriptas, Socio X cuenta aporte, Cuentas particulares (saldo deudor), IVA Saldo a favor, Retenciones impositivas, Gastos pagados por adelantado, Anticipos de sueldos, Deudores varios, Anticipos a proveedores.

BIENES DE CAMBIO

Según la RT 9, se define a los Bienes de Cambio como "los bienes destinados al venta en el curso habitual de la actividad del ente o que se encuentran en proceso de producción para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes o servicios que se destinan a la venta, así como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes".

Sus características son:

- Son bienes tangibles.

- Están destinados a la venta en forma habitual.

- Pueden ser adquiridos.

- Pueden ser producidos (terminados).

- Pueden encontrarse en proceso de producción.

- Se incluyen los pagos anticipados por compras de los mismos.

Las cuentas según los distintos tipos de empresas:

• En empresas comerciales, Mercaderías de reventa;

• En empresas industriales, Materias primas, Productos en proceso de producción y Productos terminados.

• En empresas agropecuarias, Hacienda y Cereales.

• En empresas inmobiliarias, Inmuebles.

• En los Fondos Comunes de Inversión, Títulos y acciones.

El costo es el sacrificio económico necesario para poner a los bienes en condiciones de ser utilizados.

Los bienes de cambio se incorporan al patrimonio a su valor de costo:

EMPRESA	COMERCIAL	Costo = Adquisición + gastos necesarios
		INDUSTRIAL	Costo = producción
		AGRÍCOLA	Costo = producción del cereal
		GANADERA	Costo = producción hacienda

Costo de ventas = stock inicial + compras - stock final

En la empresa comercial la actividad se desarrolla adquiriendo el producto y vendiéndolo en el mismo estado, no agregando valor al mismo. Se deben tener en cuenta los gastos que son necesarios para disponer el producto para su comercialización, ya que éstos integran el costo.

La empresa industrial adquiere materiales y/o materias primas, efectúa erogaciones relacionadas con los productos a fabricar, todo ello con el objetivo de producir un bien que luego será vendido. Todas estas erogaciones llamadas costos, pasarán a formar parte de la Producción terminada para ser vendida.

• Compra de materias primas y materiales: consiste en la registración contable de todas las erogaciones efectuadas por la adquisición de los insumos necesarios para la fabricación de un producto. Se carga en la cuenta COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS, al ser ésta una cuenta de movimiento, se cancela al determinar el COSTO DE LOS MATERIALES CONSUMIDOS para esa producción.

• Remuneraciones y cargas sociales: comprende los gastos en sueldos y contribuciones patronales. Se utiliza la cuenta MANO DE OBRA DIRECTA que refleja los pagos efectuados por conceptos vinculados con sueldos y cargas sociales del personal directamente relacionado con la fabricación. Es una cuenta de movimiento que se cancela contra el costo de la producción.

• Gastos indirectos de fabricación: representa a todas las erogaciones indirectamente relacionadas con la producción, pero que pertenecen a la producción de un bien. Se utiliza la cuenta GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN, que es de movimiento y se incorpora al costo de la producción terminada.

• Determinación del costo de los materiales consumidos:


Costo de materias primas = E.I.M.P. + COMPRAS M.P. - E.F.M.P.

• Determinación del costo de la producción terminada:


Costo productos terminados = COSTO M.P. + MANO DE OBRA + G.I.F.

La cuenta  PRODUCTOS TERMINADOS representa los bienes de cambio producidos y en condiciones de ser vendidos. es una cuenta patrimonial del Activo, del rubro Bienes de Cambio.

• Determinación del costo de los productos vendidos:


Costo productos vendidos = E.I.P.T. + COSTO P.T. - E.F.P.T.

La cuenta COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS es una cuenta de resultado y representa los productos vendidos en el ejercicio, que deberá compararse con la cuenta VENTAS para determinar el resultado bruto de ventas.

El ciclo contable de una empresa agrícola puede asemejarse al de la empresa industrial, ya que los bienes de cambio son por lo general producidos por la propia firma.

Todas las erogaciones que constituyan materiales a ser utilizados en el proceso productivo de cada cereal, serán cargados a las cuentas que las representan (semillas, agroquímicos). A la cuenta SEMENTERAS se cargan todos los costos insumidos en la producción del cereal, desde el momento del laboreo del suelo y hasta la cosecha. Cuando el cultivo se encuentra en su etapa final y hasta que el grano esté en condiciones de ser vendido, se utiliza la cuenta CEREALES.

Cuentas relacionadas:

• Semillas: se incluyen tanto los costos de las semillas adquiridas para su posterior siembra como las producidas por la propia empresa.
  
  Costo de adquisición de semillas = precio de compra + gastos vinculados
  
  Costo propia producción de semillas = costo sementeras + gastos cosecha + gastos embolsado + otros gastos

• Agroquímicos: se incluyen los gastos de adquisición de herbicidas, fertilizantes e insecticidas. Si estos agroquímicos son utilizados para su aplicación a la Fertilización, deben imputarse a la cuenta Sementeras.

• Sementeras: comprende todos los costos desde el laboreo del suelo hasta la cosecha. Pertenecen a ella las siguientes etapas:


* semillas

* laboreo del suelo

* siembra

* fertilización

* protección del sembrado


El costo de la sementera está formado de la siguiente manera:


Costo sementera = laboreo + siembra + agroquímicos + semillas

• Cereales: se incluyen todos los gastos incurridos desde la etapa inicial de cada cultivo hasta que el grano se encuentra en condiciones de ser vendido.
  
  Costo cereales = sementeras + cosecha + secado + zarandeo + otros gastos
  
  Los gastos del almacenamiento de los productos terminados no se deben incluir en el costo de producción por constituir gastos operativos.

En resumen, las compras y la producción en proceso, luego de terminado su ciclo, se convierten en existencias físicas que tendrán como destino final: su venta en el mercado, utilización para siembra de nueva producción, consumo de la propia empresa, raciones y alimento balanceado de animales de propia producción o como semillas que se mantienen en stock para otro destino.

Ciclo contable de la empresa ganadera:

1. Existencia inicial

2. Entradas:                  * compras                  * nacimientos y pases de categoría

3. Salidas:                  * ventas                  * pases de categoría                  * mortandad y consumo

4. Existencia final

Cuentas relacionadas:

Compra hacienda	se cargan a las compras del período, es una cuenta de movimiento que se cancela contra el costo.
Fardos y rollos	representa las reservas adquiridas de alfalfa, sorgos y otros productos para engorde de animales. Cuenta patrimonial del activo, rubro Bienes de cambio. Se imputa al costo de la producción ganadera cuando se consumen o al costo de ventas si se comercializan.
Raciones y balanceados	todos los complementos de alimentación del ganado. Tiene la misma naturaleza que la cuenta anterior.
Productos veterinarios	Incluye los productos que son de aplicación al animal para su sanidad. Igual naturaleza que las anteriores.
Materiales diversos	incluye los gatos por compra de alambres, postes que no sean bienes de uso, combustibles, etc.

Costo de producción hacienda = E.I. HACIENDA + COMPRAS HACIENDA + GASTOS DIRECTOS

Costo unitario de producción = COSTO PRODUCCIÓN TOTAL HACIENDA / CANTIDAD DE UNIDADES (CABEZAS)

Costo de ventas = UNIDADES VENDIDAS  x COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN

Costo de ventas = E.I. HACIENDA + PRODUCCIÓN HACIENDA - E.F. HACIENDA

Existencia final hacienda = CANTIDAD DE CABEZAS EXIST. x COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN

Por lo tanto, la ecuación del costo de ventas, incluyendo las bonificaciones y las devoluciones, queda:

Costo de ventas = stock inicial + compras netas - stock final

Compras netas = compras - devoluciones de compras - bonificaciones obtenidas.

Método de la diferencia de inventarios: consiste en determinar el costo de la mercadería vendida utilizando la fórmula del costo.

Su limitación más importante es que no contempla la posibilidad de que hubiera salido mercadería por robo, incendio u otras causas.

Necesita de la obtención de datos como:

• relevamiento físico de la existencia al cierre del ejercicio.

• establecer un método de asignación de la salida del stock (método de valuación).

COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA = EXISTENCIA INICIAL + (COMPRAS - DEVOLUCIONES DE COMPRAS) - EXISTENCIA FINAL

Método del inventario permanente: los registros permanentes de existencia consisten en información detallada en donde constan los movimientos de mercaderías en unidades físicas y unidades monetarias.

Se centraliza en una sola cuenta (MERCADERÍAS) todo el movimiento del stock de la empresa. El stock vendido se imputa automáticamente al costo de ventas. Por lo tanto, el costo de la mercadería vendida quedará determinado en cada venta.

A través de este método, automáticamente en la cuenta Mercaderías que da reflejada la existencia de productos.

Sistemas de asignación de salidas de existencias:

• Sistema F.I.F.O. o P.E.P.S. (First in first out - primero en entrar, primero en salir): consiste en registrar las salidas de mercaderías al costo de las primeras compras, es decir, asignar el valor de las unidades más antiguas que ingresaron en existencia. Los costos, en un contexto inflacionario, serán menores.

• Sistema L.I.F.O. o U.E.P.S. (Last infirst out - último e entrar, primero en salir): consiste en registrar la salida de mercaderías al costo de las últimas compras, es decir, calcular el costo de las unidades vendidas aplicando en primer término el de las unidades más recientemente adquiridas.

• Sistema P.P.P. (Precio promedio ponderado): consiste en registrar la salida del stock al  costo promedio resultante de la división entre el valor del inventario y la cantidad de unidades que componen el mismo.

P.P.P. = VALOR TOTAL DEL INVENTARIO

CANTIDAD DE UNIDADES

BIENES DE USO

Según la RT9, se define a los Bienes de Uso como: "son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, tránsito o montaje y los anticipos a proveedores por compras de estos bienes".

Sus características son:

• Son bienes tangibles.

• Se utilizan en la actividad principal.

• No están destinados a la venta habitual.

• Poseen una vida útil prolongada (no desaparecen en el primer uso).

• Pueden estar en construcción, tránsito o montaje.

Las cuentas que componen este rubro son:

• Inmuebles: (Terrenos, Edificios).Está integrado por el terreno (no depreciable) y los edificios, que es la construcción que se realiza sobre el terreno (depreciable), que puede estar formado por mejoras, construcciones, puentes, etc. Se tiene en cuenta el edificio que representa el 67% del inmueble.

• Rodados: Está formado por automóviles, camiones, grúas, etc. Todo aquello que se puede trasladar por medios propios.

• Herramientas: martillos, pinzas, destornilladores, etc.

• Moldes y Matrices: forman parte las matrices que se utilizan para producir el bien según un diseño.

• Muebles y Útiles: escritorios, sillas, archivos, etc.

• Instalaciones: se incluyen, en el caso de negocios al público, las estanterías, los mostradores, vitrinas, heladeras, etc.

• Elementos de computación:  Lo conforman los equipos de computación (el hard: unidad de proceso, monitor, teclado, impresora) y programas de computación (el soft: un sistema que permite desarrollar una tarea determinada).

• Maquinarias: elementos que se utilizan para producir un bien, como tornos, implementos agrícolas, etc.

• Silos: son utilizados en las explotaciones agrícolas para almacenar el cereal cosechado.

• Reproductores. son los machos que se utilizan en la actividad ganadera para la reproducción.

Los bienes de uso son reconocidos contablemente cuando el ente posee la propiedad de los mismos. El valor del ingreso al patrimonio se computa tomando en cuenta el valor de costo considerado como el necesario para ponerlo en condiciones de ser utilizado.

Se incluyen en el costo de los bienes adquiridos:

• El importe abonado por la compra del bien.

• Fletes

• Importe de la instalación

• Impuestos que no se recuperan

La depreciación es la expresión contable que refleja la disminución de valor de los bienes de uso por alguna causa física, económica o eventual.

Factores o causas que generan la depreciación:

1. Factores físicos:

• desgaste por el uso normal

• agotamiento (bosques, canteras, minas)

• deterioro (daño sobre el bien de uso).

2. Factores económicos:

• derechos que expiran: surgen concesiones que se obtienen y la depreciación de los bienes de uso tiene como referencia el plazo de la concesión.

• obsolescencia técnica: el bien está expuesto a adelantos tecnológicos.

• obsolescencia económica: cuando aparecen nuevos productos que reemplazan al bien.

3. Factores eventuales: actores no previsibles que pueden surgir por decisiones de la empresa o decisiones externas.

Métodos para calcular la depreciación de los bienes de uso:

a) Métodos que tienen en cuenta la vida útil económica del bien:

• Línea recta:

Parte del supuesto de que el bien va perdiendo valor en forma constante en el tiempo, cargando a cada período una porción igual de pérdida de valor.

Se debe observar:

• calcular el valor a depreciar.

• estimar la vida útil del bien

• determinar la cuota de depreciación.

• imputar a cada período la cuota de depreciación.

Depreciación = (valor de origen - valor de recupero) / años de vida útil

• Creciente por suma de dígitos.

Se estima que en los primeros años el bien pierde menos valor que al final.

Se basa en la suma de dígitos correspondientes a los números comprendidos entre 1 y n, siendo n el número de años de vida útil estimada.

Cuota de depreciación = (V.O. - V.R.) / suma de dígitos

• Decreciente por suma de dígitos:

Plantea un supuesto inverso al anterior, por cuanto supone que los bienes se desvalorizan más al comienzo y menos al final de la vida útil.

b) Métodos que tienen en cuenta la producción total del bien:

• En función de las unidades de producción:

Se establece el valor a depreciar y las unidades estimadas a producir, obteniéndose la cuota de depreciación por unidad de producción. Esta cuota se multiplica por las unidades producidas en cada período.

Cuota de depreciación = (V.O. - V.R.) / unidades a producir

• En función de las horas de trabajo:

Es similar al caso anterior, salvo que la depreciación se establece sobre las horas estimadas de trabajo.

Cuota de depreciación = (V.O. - V.R.) / horas de producción.

Las mejoras son aquellas erogaciones que aumentan la capacidad de servicio de un bien de uso determinado, que se manifiesta de alguna de las siguientes formas: aumento del valor del bien, aumento en la vida útil, aumento en su productividad, mayor eficiencia para prestar servicios. Éstas se deben cargar al valor del bien de uso. Es decir, se deben activar.

Los gastos de mantenimiento o reparación son erogaciones que no tienen las características anteriores: constituyen costos consumidos en el mismo período que se realiza, por lo que no se deben activar, sino que se cargan al ejercicio a través de una cuenta de resultado negativo.

Al efectuarse la venta (directa o como parte del pago) se da de baja al bien por el valor al que ingresó determinando un resultado por la venta, que podrá ser positivo o negativo. Se deben tener en cuenta las depreciaciones acumuladas.

Resultado Venta Bienes de Uso = Precio de Venta - (Precio de Compra - Depreciaciones acumuladas)

ACTIVOS INTANGIBLES

Los activos intangibles son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo los anticipos por su adquisición, que no son bienes tangibles no derechos contra terceros y que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos.

Clasificación:

Según su identificabilidad:

• Identificables: patentes, derechos de autor, investigación y desarrollo.

• No identificables: valor llaves, gastos de organización.

Según su forma de incorporación:

• Adquiridos.

• Generados por la propia empresa.

Según la limitación legal o contractual de su vida:

• Vida limitada: patentes, derechos de edición.

• Vida no limitada: marca, llave de negocio.

Según su transferibilidad:

• Transferible en forma separada.

• No transferibles, sino mediante la venta de la empresa en marcha.

Este rubro está compuesto por las siguientes cuentas:

• Patentes de invención: permiten el uso exclusivo de determinados procedimientos o fórmulas de producción por parte de su titular. Se otorga por períodos de 5, 10, o 15 años.

• Derechos de edición: surge de contratos firmados entre autores y editores de obras, asegurándose la exclusividad de la edición ya sea mediante el pago de una suma fija o por medio de ingresos por ventas.

• Concesiones o franquicias: dan derecho a sus adquirentes a practicar determinadas explotaciones durante un período limitado o ilimitado.

• Derechos de autor: se firma un contrato por la compra de derechos de autor, en cuyo caso el adquirente puede editar en el futuro sin encontrarse sujeto al pago de suma adicional alguna.

• Valor llave: es el importe en que el valor de venta de una empresa supera el valor razonable de plaza de sus bienes tangibles menos sus pasivos.

• Marcas y nombres comerciales: deben ser inscriptos en un registro especial.

• Investigación y desarrollo:

• Investigación: es la búsqueda original y planeada que se emprende con la expectativa de obtener nuevos conocimientos y comprensión científicos o técnicos.

• Desarrollo: es la conversión de los descubrimientos u otros conocimientos obtenidos de la investigación, en un plan o concepción para la producción de materiales, aparatos, productos, procesos, sistemas o servicios nuevos o mejorados sustancialmente antes de iniciar su producción comercial.

La incorporación de un bien intangible al patrimonio está dado por el sacrificio económico demandado para su adquisición o desarrollo, en tanto pueda generar beneficios económicos en el futuro y su costo pueda determinarse.

PASIVO

El pasivo quedará formado entonces por el derecho que tienen los terceros ajenos a la empresa sobre el activo, llamadas en forma genérica deudas y por los montos estimados de posibles sucesos que traerían aparejado una obligación futura, que puede o no ocurrir, llamados previsiones.

Las deudas son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.

Las previsiones son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los estados contables, representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente.

PASIVO = DEUDAS + PREVISIONES

Las deudas se pueden clasificar en función de:

1) La moneda en que se contraen

• Deudas en moneda nacional: aquellas deudas contraidas en la moneda de curso legal del país.

• Deudas en moneda extranjera: aquellas contraidas en una moneda distinta a la anterior y cuyo valor de cancelación dependerá del tipo de cambio de la moneda extranjera a la fecha del pago de la misma.

• Deudas no cancelables en moneda: aquellas deudas liquidables en bienes que constituyen obligaciones de dar un bien determinado o prestar un servicio determinado, constituyendo un este caso obligaciones de hacer.

2) Su naturaleza:

• Deudas comerciales: las deudas contraidas como financiación de la actividad principal del ente con terceros, no incluyendo a las instituciones bancarias.

• Deudas financieras: se incluyen a las tomadas como fuente de financiación independiente del giro comercial normal del ente, de instituciones bancarias o financieras.

• Deudas sociales y remuneraciones: son aquellas contraidas con nuestro personal en relación de dependencia y con los organismos previsionales en concepto de retenciones y contribuciones.

• Deudas impositivas: son aquellas contraidas con organismos impositivos de cualquier nivel (sea nacional, provincial o municipal) por los impuestos, tasas o contribuciones especiales que la empresa está obligada a depositar.

• Deudas societarias: son aquellas obligaciones contraidas con los socios o accionistas de la empresa (propietarios).

• Otras deudas: se incluyen aquí el resto de obligaciones que no pueden ser incorporadas a las anteriores, por ejemplo: alquileres a pagar, seguros a pagar, gastos a pagar, anticipos de clientes, etc.

3) Otras clasificaciones son:

• Obligaciones ciertas: son aquellas determinadas o determinables (Deudas).

• Obligaciones contingentes: son aquellas estimadas de posibles obligaciones futuras (Previsiones).

DEUDAS COMERCIALES

Tienen vinculación con la compra de bienes y servicios que hacen a la actividad específica del ente.

Las cuentas que integran este tipo de deudas son:

• Deudas en cuenta corriente: son aquellas contraidas con PROVEEDORES de los bienes que la empresa comercializa o produce.

• Deudas documentadas: son aquellas deudas contraidas con el proveedor y que se hace entrega de un documento que se denomina “Pagaré” a ser cancelado o renovado a su vencimiento (OBLIGACIONES A PAGAR COMERCIALES).

DEUDAS FINANCIERAS

Estos pasivos surgen del ente que solicita un préstamo para aplicarlo a la compra de bienes y servicios y otros motivos.

DEUDAS SOCIALES Y REMUNERACIONES

Las remuneraciones y cargas sociales constituyen el costo que la empresa debe afrontar por el empleo del trabajo de su personal.

1) Clases de remuneraciones:

• La establecida sobre las bases mensual o quincenal con independencia de la cantidad de trabajo realizado (sueldos);

• La determinada en función de la cantidad de horas trabajadas, de acuerdo con valores horarios (jornales);

• Premio por asistencia, puntualidad, etc.;

• Comisión sobre ventas, cobranzas, etc.;

• Sueldo complementario o aguinaldo;

• Compensación por vacaciones.

2) Clases de leyes sociales:

• Las retenidas al empleado, para ser depositadas en los organismos recaudadores y que no constituyen pérdida para la empresa, sino que la misma actúa como agente de retención (aportes);

• Las que la empresa además debe aportar a los organismos recaudadores por tener personal en relación de dependencia, que constituyen un verdadero resultado negativo (contribuciones).

4) Composición de remuneraciones y cargas sociales:

• Sueldo nominal: incluye el sueldo básico + presentismo + otros conceptos según el convenio de que se trate.

• Cargas sociales: incluye los costos que la empresa debe aportar, calculados como porcentaje sobre el sueldo nominal.

• Aportes retenidos: incluye los conceptos establecidos por leyes especiales, que se le deducen al empleado del sueldo nominal.

• Asignaciones familiares: o salario o subsidios familiares, constituyen adicionales al sueldo nominal que se le paga al empleado con cargas de familia.

Detalle de aportes y contribuciones

Leyes Sociales	Aporte %	Contribución %	Total %	Organismo recaudador
Jubilación	11	10,17	21,17	AFIP
Asignaciones familiares		4,44	4,44	AFIP
Fondo Nacional de Empleo		0,89	0,89	AFIP
Instituto Nacional Servicios Sociales Jubilados y Pensionados	3	1,50	4,5	AFIP
Obras Sociales	3	6	9	AFIP
Aseguradora de riesgo de trabajo (ART)		3	3	AFIP
Cuota sindical	1		1	Sindicatos
TOTALES	18	26	44

Los sueldos se devengan mensualmente mediante la siguiente registración contable, realizada el último día del mes:

Sueldos y Jornales X

Cargas sociales X

AFIP X

Cuota sindical X

Retribuciones a pagar X

Las cuentas Sueldos y Jornales y Cargas Sociales son cuentas de resultado.

La cuenta AFIP es Patrimonial de Pasivo y en ella se registran los aportes y contribuciones a los regímenes de previsión (21,17%), asignaciones familiares (4,44%), Fondo Nacional de Empleo (0,89%), Obras Sociales (9%), Int. Nac. Serv. Soc. Jub. y Pens. (4,5%) y las ART (3%).

La cuenta Cuota Sindical es Patrimonial de Pasivo, registra el aporte de los empleados y empresarios del gremio.

A la retribución neta a pagar se le realizan los descuentos de los aportes y se le suman las asignaciones familiares, dando así la retribución neta a pagar que se registra en la Retribuciones a Pagar (Patrimonial de Pasivo).

DEUDAS FISCALES

Los impuestos y tasas constituyen aportes que las personas físicas y jurídicas efectúan al estado para el mantenimiento de sus actividades.

PREVISIONES

Las contingencias que pueden tener un ente pueden afectar a distintos elementos del patrimonio. Entre ellos se puede citar lo siguiente: posibilidad de cobro de cuentas a cobrar, el ente garantiza una deuda a un tercero, garantía por venta de productos, indemnización por despido, indemnización por accidentes de trabajo, etc.

PATRIMONIO NETO

Al Patrimonio Neto se lo puede definir como “al capital propio de la empresa o patrimonio neto como aquel perteneciente a los dueños de la misma, o como el valor resultante de la diferencia entre los bienes y derechos de la empresa y las deudas o compromisos que posee a una fecha dada, o como la diferencia entre la totalidad de los rubros activos y de los rubros pasivos”.

Se lo define diciendo que “es igual al activo menos el pasivo, y en los estados consolidados menos la participación minoritaria. Incluye a los aportes de los propietarios (o asociados) y a los resultados acumulados”.

PN = C + R

A - P = C + R

Está compuesto por el capital, las reservas y los resultados sin afectación específica.

Estos componentes se los puede agregar según su origen en dos grandes conceptos:

• Aportes: aportes que realizan los propietarios, capitalización de ganancias, primas de emisión.

• Resultados acumulados: ganancias reservadas, resultados no asignados.

APORTES

Los aportes al ente más frecuentes son los aportes en efectivo o en especie. Cuando el aporte no es en efectivo, deben asignarse valores a los bienes, derechos y obligaciones entregados. En el caso de créditos y deudas se debe establecer la tasa de interés y en el caso de los bienes de uso se debe conocer cuál es la tasa de valuación.

RESULTADOS ACUMULADOS

Las ganancias reservadas son parte de las utilidades que se destinan a ser conservadas para aplicar en caso de ser necesario a algún destino específico. Se pueden clasificar de la siguiente forma:

• Reserva legal: según el art. 70 de la LSC, obliga a todas las sociedades de responsabilidad limitada y a las sociedades por acciones a reservar el 5% de sus ganancias líquidas y realizadas hasta alcanzar el 20% del capital social.

• Reserva estatutaria: se produce cuando en la constitución societaria se crean estas reservas, es decir, se establecen por medio del estatuto (SA) o contrato social (otras sociedades).

• Reserva facultativa: la establecen los órganos de decisión de cada sociedad y suelen tomar asignaciones específicas.

Los resultados no asignados son utilidades acumuladas sin asignación específica o pérdidas acumuladas que se encuentran sin absorber por otros rubros del Patrimonio Neto.

Pueden tener saldo deudor o acreedor. Cuando esta cuenta tiene saldo acreedor se trata de ganancias acumuladas, que pueden tener distintos destinos. Cuando la cuenta tiene saldo deudor se trata de pérdidas acumuladas.

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