Patrimonio: son los recursos financieros con que cuenta la cooperativa, llamado comúnmente capital.

Diferencias:

Como se forma: con los certificados de aportación y certificados rotativos, también con los certificados de asociaciones, pero en un valor tan bajo que no son muy significativos.

Recursos Económicos: Según la forma de aportación o utilización, pueden ser:

Certificados: parte básica del patrimonio y recursos financieros, títulos que demuestran el aporte económico que se han hecho a la cooperativa.

Fondos y Reservas: se obtienen de los excedentes brutos netos del ejercicio anual, por lo que forman parte del patrimonio neto, son vistos como parte de los recursos económicos de la cooperativa. Su finalidad es cubrir pérdidas eventuales, actividades específicas o reforzar algún activo que la cooperativa necesite.

Según su origen pueden ser:

• Legales: establecidos por la Ley

Este fondo debe ser un 2,5 por mil de los excedentes brutos y un 5% de los excedentes netos, el mismo se distribuye de la siguiente forma 40% del total ya calculado puede ser utilizado de forma directa y el otro 60% pasa a formar parte del Fondo Intercooperativo de Educación y Promoción.

• Estatutarios: se establecen en los estatutos de la cooperativa.

• De Asamblea: se establecen en la Asamblea con posterior autorización de la SUNACOOP, se caracterizan porque ningún asociado tiene derecho a disponer del total o de uno de los recursos ubicados en este fondo.

• Reserva de Emergencia: se obtiene de un porcentaje del excedente neto (10%) hasta completar el 25%, y una vez completado este porcentaje la cooperativa no está en la obligación de continuar incrementándolo, pero está en libertad de continuar aportando un porcentaje inferior al 10% de los excedentes. Tiene como finalidad cubrir o afrontar las pérdidas eventuales o reforzar el activo. Es irrepartible entre los socios y en caso de liquidación pasará a la Asamblea General de la Confederación de Cooperativas de Venezuela y allí hacen las transacciones correspondientes.

Recursos que hay que sumar para determinar el 25%:

• Certificados de asociación, de aportación, rotativos y de inversión (pagados)

• Donaciones

• Auxilios y legados recibidos

• Fondos provenientes del porcentaje que se ha destinado al incremento de los fondos y reservas legales

Otros fondos que puede tener la cooperativa

• Fondo de previsión social

• Fondo de integración

• Fondo de prestaciones sociales

• Fondo de prestaciones sociales para los asociados-empledos

• Fondo de construcciones

• Fondo de ampliaciones y mejoras

• Fondo de ayuda a la comunidad, entre otros.

Contabilidad Cooperativa: su objetivo es registrar las operaciones económicas-financieras, para así obtener de una forma sistemática el estado del patrimonio de la cooperativa, obteniendo un mayor control de las operaciones realizadas, la misma comienza con los ingresos y egresos que la cooperativa tenga.

Ingresos: son las entradas que dinero que tiene la cooperativa por sus servicios.

Egresos: son las salidas que dinero que se hacen para el funcionamiento de la cooperativa (cancelación de deuda)

El ejercicio económico conocido como el desarrollo de las actividades de la cooperativa se realiza en un lapso de un año, del 1 de enero al 31 de diciembre.

Activos: conforman el patrimonio de la cooperativa, ya sean bienes de su propiedad o derechos que tiene a su favor.

Pasivos: son las obligaciones o deudas que tiene la cooperativa, ejemplo certificados, fondos y reservas, etc.

Libros de Contabilidad: deben estar debidamente autorizados para que los registros sean validos.

Libro de Inventario: Bienes muebles o inmuebles, incluso la depreciación o revalorización, de la cooperativa y bienes producidos.

Y cualquier otro Libro auxiliar que considere necesario: Banco, Caja, Cuentas por Pagar, etc.

Estados Financieros: relaciones en forma de resumen que reflejan la situación económico-financiera de la cooperativa para un momento determinado.

Cierre del Ejercicio Económico: proceso de elaboración del Balance General y del Estado de Excedente o Déficit al finalizar el ejercicio económico.

Responsables: principalmente el Tesorero, un contador registrado en SUNACOOP y todo el equipo de la Instancia Administrativa. La Instancia de Control y Evaluación fiscaliza el uso de los recursos económicos y su registro en los libros.

Auditoria: revisión sistemática de los procedimientos y métodos que se utilizaron en los esquemas organizativos, contables y administrativos de la cooperativa. Sirve para detectar fallas, malversación de recursos económicos, establecer los controles necesarios y mejorar las deficiencias.

Excedente: beneficios resultantes del ejercicio económico, va a manos de los asociados (en caso que la asamblea decida repartirlos) distribuyéndose de acuerdo con el trabajo realizado o en función de los servicios recibidos, o ambos (prorrota de los servicios recibidos o del trabajo personal que hubiere suministrado en su generación); no a la cooperativa: ya que no tiene fines de lucro. Por lo tanto esta distribución, reparto o retorno de excedentes se hace para que los asociados decidan que hacer con ellos, lo cual puede ser:

• Incorporarlo al patrimonio como certificados rotativos.

• Cubrir el déficit o pérdida de ejercicios anteriores.

• Incrementar los Fondos y Reservas Irrepartibles.

• Crear nuevos servicios para los asociados.

• Utilizarlo en obras de servicios para la comunidad.

• Devolverlo a los asociados.

Excedentes obtenidos por operaciones con personas que no son asociados: (persona natural o jurídica, inversiones en empresas, en bienes muebles o inmuebles, en cédulas hipotecarias, fondos de activos líquidos, cuentas de ahorro, etc.) la Ley establece que pasan al Fondo de Promoción y Educación, excepto las cooperativas o secciones que tengan actividades de producción de bienes y servicios deben ser utilizados de acuerdo a un plan determinado por el organismo de integración regional respectivo, pasan a formar parte de los Fondos de Reservas Irrepartibles.

Clases de excedentes:

Intervención de cooperativas: es un proceso con carácter de sanción temporal ordenado por la SUNACOOP para regularizar el funcionamiento de una cooperativa cuando se determine en ella riesgos graves para su existencia por el incumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley, incumplimiento de obligaciones dictadas por la SUNACOOP o cuando persistan en las acciones que han sido multadas.

La intervención será precedida por un interventor o comisión interventora, la cual tendrá las más amplias facultades para regularizar para regularizar el funcionamiento de las demás instancia de la cooperativa con un tiempo de 6 meses dentro del cual la comisión convocará a la Asamblea Extraordinaria para presentar informe de la situación presente y de las medidas a tomar para el mejoramiento.

Una vez regularizado el funcionamiento de la misma y en el lapso de los 6 meses la comisión convocará nuevamente a la Asamblea General de Asociados, al ente ejecutor de la medida y a la SUNACOOP para proceder a rendir informe de la intervención realizada, donde se hará entrega formal de la administración a las autoridades designadas por la asamblea.

Culminado el proceso de intervención y persisten las causas de riesgo la SUNACOOP procederá al tramite de liquidación de la cooperativa.

Mientras la cooperativa este en proceso de intervención no podrá ser objeto de embargo y los asociados no podrán desafiliarse.

Liquidación: es la cancelación o disolución de la cooperativa mediante la decisión amigable de por lo menos el 75% de los presentes en la Asamblea o General de Asociados, como también pude ser por decisión de la SUNACOOP mediante una sanción dictada y cuyo procedimiento es conocido por un juez.

La liquidación amigable y la judicial tienen el mismo procedimiento como lo es, que debe ser aprobado el proyecto de liquidación por la SUNACOOP, para luego terminar el proceso de liquidación donde la cooperativa desaparece como ente o persona jurídica.

Este proceso es supervisado por la SUNACOOP y se apoyara en las instancias de control de la cooperativa.