Administración y Dirección de Empresas
Contabilidad de sociedades
CONTABILIDAD Y CLASIFICACION DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
Conjunto de procedimientos y mecanismos técnicos que nos permiten registrar, clasificar, presentar, criticar e interpretar los Estados Financieros de una persona física o persona moral y que afectan a su patrimonio.
CLASIFICACION DE CONTABILIDAD
Contabilidad simple.- En esta solamente intervienen las sumas y restas.
Contabilidad por partida doble.- en esta intervienen la ecuación de 1er grado A = P + C
Contabilidad de costos. Intervienen carios elementos, materia prima, mano de obra, costos indirectos, así como todos los procesos de productos.
Contabilidad Bancaria.- Referente a las instituciones de crédito.
Contabilidad Gubernamental.- Se refiere al patrimonio del Estado, Ingresos.
Contabilidad Agropecuaria.- Se refiere a ranchos y haciendas.
Contabilidad Financiera.- Se refiere a los Estados Financieros.
Contabilidad Especializada. Minera, petrolera.
Contabilidad General.- es la que registra todas las operaciones de manera global.
Contabilidad histórica.- Es la que registra operaciones pasadas.
Contabilidad proyectada.- Registra o puede establecer la posible situación financiera de una empresa en un futuro determinado.
Contabilidad sintética.- Esta contabilidad se refleja en la información financiera presentada en los libros principales mediante los asientos de concentración.
Contabilidad Analítica.- Esta contabilidad se refleja en la información contenida en los libros auxiliares.
Contabilidad Privada.- Es la que registra operaciones por una empresa particular.
SOCIEDAD
CONCEPTO
Es el conjunto de dos o mas personas físicas o morales que se han constituido de acuerdo a las disposiciones legales de un determinado país, obligándose de aportar bienes y valores, y de llevarse cuanta entre si de todas las operaciones realizadas.
CLASIFICACION
-
Lucrativa.- Su finalidad es la obtención de utilidades.
-
No lucrativa.- Su carácter es de fin religioso, cultural o deportivo.
-
Personalista.- Su elemento principal en el contrato social es la personalidad de los socios.
-
Capitalista.- Es aquella que el elemento principal del contrato social es el capital-
-
Mixta.- Hay dos elementos que son el capital y la personalidad de los socios.
-
De capital fijo.- Es la que necesita modificar su contrato social para aumentar o disminuir su capital social.
-
De capital variable.- Es la que no necesita modificar su contrato social para aumentar disminuir su capital social.
-
De responsabilidad limitada.- Es decir que los socios responden de las obligaciones sociales solo hasta por el monto de sus aportaciones.
-
De responsabilidad ilimitada.- Es aquella que los socios responden de las obligaciones sociales hasta con sus bienes personales.
-
De responsabilidad mixta.- Se incluyen a la sociedad de responsabilidad limitada y a la de responsabilidad ilimitada.
SOCIEDAD MERCANTIL MEXICANA
DEFINICION
Es el conjunto de dos o mas personas físicas que se han constituido de acuerdo a la ley general de sociedades mercantiles mexicana.
CLASIFICACION
-
Irregular.- Es aquella que aun no ha cubierto todos los requisitos señalados en la ley general de sociedades mercantiles mexicanas.
-
Regular.- Es aquella que ya cubrió todos los requisitos señalados en la ley general de sociedades mercantiles mexicanas para su constitución, ejemplos: sociedad en nombre colectivo, sociedad en comandita simple, sociedad encomandita por acciones, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima, sociedad cooperativa.
ANALISIS
-
Personalista.- Sociedad en nombre colectivo
-
Capitalista.- Sociedad anónima
-
Mixta.- Sociedad en comandita por acciones.
-
De responsabilidad limitada.- Sociedad de responsabilidad limitada.
-
De responsabilidad ilimitada.- Sociedad de responsabilidad ilimitada.
-
De responsabilidad mixta.- Sociedad en comandita simple.
-
De capital fijo.- Pueden ser todas aquellas sociedades regulares.
-
De capital variable.- Son todas aquellas sociedades regulares agregando las iniciales C.V.
CAPITAL
DEFINICION
Conjuntos de bienes y valores que integran el patrimonio de una persona física o moral.
CLASIFICACION
-
Solicitado.- Es aquel se pide autorice a la comisión nacional de inversiones extranjeras.
-
Suscrito.- Es el importe que los socios se comprometen a entregar a la sociedad de acuerdo a la escritura social.
-
Exhibido.- Parte de capital suscrito que los socios han entregado o pagado a la sociedad.
-
No exhibido.- Parte del capital suscrito que los socios aun no han entregado o pagado a la sociedad.
-
Autorizado.- Es el capital máximo con que puede financiarse una sociedad de capital variable.
-
Mínimo.- Importe del capital que los socios deben tener suscrito al constituir una sociedad de capital variable.
-
Fijo.- Es aquel que para aumentar o disminuir es necesario modificar la escritura social.
-
Por suscribir.- Parte del capital autorizado en sociedad de capital variable disponible para ser suscrito en el momento que se requiera de mayores recursos.
-
Emitido.- Parte del capital autorizado en sociedad de capital variable que esta representado por títulos a disposición de nuevos suscritores.
-
Contable.- Es la diferencia entre el activo total y el pasivo total.
-
En giro.- Esta integrado por todos los bienes así como deudas y obligaciones de una persona física o moral.
PROCESO CONSTITUTIVO
Es el conjunto de etapas que las personas físicas o personas morales deben cubrir al querer constituir una sociedad mercantil establecida en la Ley General de Sociedades Mercantiles.
REQUISITOS:
Formular un proyecto del contrato social constitutivo.
Solicitar el permiso correspondiente a la Secretaria de Relaciones Exteriores.
Obtener dicho permiso
Protocolizar el contrato social ante notario público.
Registrar en el Registro Público de Comercio.
CLAUSULAS EN UNA ESTRUCTURA SOCIAL.
Señalar que el 51% debe ser mínimo mexicano y el resto extranjero. Exclusión de extranjeros.
Sociedad con el 51% obligatoriamente para mexicanos.
Sociedad con cláusula de libre admisión de extranjeros.
ACCIONES
Son documentos o títulos de crédito que representan a una persona física que esta sujeta a una sociedad y que representa los derechos de un accionista en algunas sociedades.
CLASIFICACION
De numerario.- Son aquellas que se exhiben en dinero
De capital en especie.- Aquellas que se habrán de exhibir con bienes distintos de numerario.
Nominativas.- Aquellas que consta el nombre del accionista y puede ser:
-
Negociables.- Cuando se pueden circular de acuerdo con el contrato social.
-
No negociables.- Cuando el contrato social no permita su circulación.
-
Al portador.- Aquellas en las cuales no consta el nombre del accionista, son sencillas cuando el titulo principal represente una acción, serán múltiples cuando el titulo principal represente dos o más acciones.
-
Liberadas.- Aquellas que han sido exhibidlas en su totalmente ya sea en efectivo o especie.
-
Pagaderas.- Aquellas que no han sido exhibidas en su totalidad.
-
Ordinarias.- Aquellas que confieren a sus poseedores legítimos, los derechos y obligaciones establecidas en el contrato social.
-
Privilegiadas.- Las que confieren derecho especial de las ordinarias.
-
Participantes.- Aquellas que participan de un privilegio especial respecto de los dividendos, gozaran de un 5% extra de los dividendos.
-
Preferentes.- Aquellas que cobran dividendos con prioridad a las demás acciones.
-
Con valor nominal.- Acciones que en el titulo mismo indican su valor nominal.
-
Sin valor nominal.- No consta el importe o el valor alguno en el titulo correspondiente.
-
Bonos de fundador.- Son títulos emitidos a un fundador y que tienen ganancias especiales.
-
Acciones de trabajo.- Aquellas otorgadas a trabajadores.
-
Acumulativas.- Aquellas que tienen un dividendo acumulativo y convertibles las que nacen con un privilegio especial.
-
De capital Fijo
-
De capital variable
-
El numero de socios máximo será de 50
-
Nombre o denominación social, ejemplo: Manuel Martínez y Cia de SRL.
-
Capital fundacional puede ser constituido con un capital suscrito de $ 3000 exhibido por lo menos el 50%
-
Partes nominativas.- Son documentos negociables, no pueden venderse, cederse sin el consentimiento de los socios.
-
Es de responsabilidad limitada.- Los socios solo responden hasta por el monto de sus aportaciones.
-
Aportaciones suplementarias.- Son aportaciones para incrementar el patrimonio y capacidad financiera de una entidad sin reunir los requisitos que establece la ley.
-
Prestaciones accesorias.- Cuando los socios se obligan internamente en el contrato social a realizar una prestación impersonal suministrar a la sociedad de materiales arrendarle un local, ceder patentes.
-
Por un órgano supremo, la asamblea de socios legalmente instalada.
-
Por un órgano representativo mediante el consejo de administración.
-
Por un órgano de control, un consejero de vigilancia.
-
De su contabilidad.
-
De actas de asambleas de socios.
-
De actas de asambleas del consejo de administración.
-
De actas del consejo de vigilancia.
-
En la escritura social se establece la obligación que tienen los socios de entregar aportaciones suplementarias en efectivo para el 15 de enero de 2002 de $ 150 cada socio.
-
El 10 de enero todos los socios exhibieron el resto de su capital suscrito.
-
El 15 de enero los socios “A” y "B” entregaron sus aportaciones suplementarias.
-
Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
-
Elaborar Estado de posición financiera.
-
Aportaciones
-
Capital social.
-
Socios aportaciones suplementarias.- Cuenta de orden deudora, afecta por el importe de las aportaciones suplementarias que los socios que entrega a la sociedad.
-
Aportaciones suplementarias, contra cuenta de socios aportaciones suplementarias.
-
Capital suplementario.- Cuenta de superávit de capital pagado y que afecta por el importe de las aportaciones suplementarias por los socios que ya han sido entregados a la sociedad.
-
Cuentas de activo y pasivo.
-
Aportaciones Suplementarias decretadas por 600.00
-
Exhibición de Aportaciones Suplementarias 400.00
-
Se paga Gastos de Constitución por el acta constitutiva por $80
-
La cuenta de capital suplementario puede ser de pasivo, cuando la intención de los socios al pagar el capital suplementario sea la de solventar algunas obligaciones o compromiso.
-
Si la sociedad posteriormente reintegrara el importe a los socios en tal caso será de pasivo a corto plazo., si es mayor será a largo plazo.
-
Cuando la intención de los socios al pagar el capital suplementario sea la de aumentar posteriormente el capital social.
-
De capital fijo
-
De capital variable
-
Es una sociedad bilateral
-
Es mercantil
-
Es capitalista
-
Su capital esta representado por acciones nominativas.
-
Debe tener una denominación social seguida de las iniciales S. A. ejem. La Ferretera Mexicana, S. A., Textiles Santa Susana, S. A.
-
Su capital fundacional en el momento de su constitución deberá ser de $ 50 000.00 suscrito, deberá exhibirse un 20 % en efectivo.
-
Las acciones nominativas son títulos de crédito que constituyen el conjunto de derechos y obligaciones que tiene un accionista frente a la sociedad es decir su estatus.
-
Que haya 2 accionistas como mínimo y que suscriban una acción.
-
Que su capital fundacional no sea menor de $50 000.00.
-
Que se exhiba en efectivo por lo menos el 20 % del valor de cada acción.
-
Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de pagarse en todo o en partes.
-
Para realizar empresas de mayor magnitud
-
Se constituye mediante la participación de personas físicas sujetas a derechos y obligaciones.
-
Para obtener utilidades.
-
Ordinarias. Se celebran el cierre del ejercicio fiscal para la revisión de estados financieros.
-
Extraordinarias. Se celebran con la finalidad de modificar el capital.
-
Mixtas. Ordinarias y extraordinarias.
-
Especiales. Se celebran en momentos de fusión, escisión, disolución, liquidación de la sociedad.
-
Elaborar estado de consolidación de aportaciones
-
Registro de esquemas de mayor
-
Estado de posición financiera
-
Accionistas: Cuenta de balance que registra el importe del capital suscrito por los accionistas, se asemeja a la cuenta de aportaciones.
-
Capital social: Contra cuenta de accionistas.
-
Exhibiciones decretadas: Cuenta de activo circulante exigible que se afecta por el importe del capital que la asamblea decreta exhibir a una fecha determinada.
-
Acciones en depósito: Cuenta de orden de naturaleza deudora que afecta por el importe de las acciones pagaderas en especie.
-
Deposito en acciones: Contra cuenta de acciones en depósito.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
DEFINICION
Es una sociedad mixta, en cuanto al nombre puede funcionar con una razón social o denominación social, su capital fundacional esta representada por partes sociales y los socios responden de las obligaciones sociales hasta por el importe de sus aportaciones, salvo aportaciones suplementarias o prestaciones accesorias.
CLASIFICACION
ANALISIS
ADMINISTRACION
LIBROS SOCIALES
CASO PRACTICO
El primero de Enero del 2002 se constituyo “Vanessa Angers” y Cia. SRL con un capital social de $ 3790, suscrito y exhibido de la siguiente forma:
Socio “A” suscribió $ 880, exhibió el 50% en efectivo
Socio “B” suscribió $ 920, exhibió el 50% en efectivo
Socio “C” suscribió $ 1040, exhibió el 50% en efectivo
Socio “D” suscribió $ 950, exhibió el 50% en efectivo
SE PIDE:
CUENTAS:
"VANESSA ANGERS Y CÍA, S.R.L." | |||||||
ESQUEMAS DE MAYOR | |||||||
APORTACIONES | CAPITAL SOCIAL | BANCOS | |||||
1) 3790 | 440 (2 |
| 3,790 (1 | 2) 440 | |||
| 460 (3 |
| 3) 460 | ||||
| 520 (4 |
| 4) 520 | ||||
| 475 (5 |
| 5) 475 | ||||
| 440 (7 |
| 7) 440 | ||||
| 460 (8 |
| 8) 460 | ||||
| 520 (9 |
| 9) 520 | ||||
| 475(10 |
| 10) 475 | ||||
$3,790 | 3,790(11 |
|
| 11) 150 |
| ||
|
| 12) 150 |
| ||||
$4,090 |
| ||||||
SOCIOS APORT. SUPLEM. | APORT SUPLEMENT. | CAPITAL SUPLEMENT. | |||||
6) 600 | 150 (11a | 11a) 150 | 600 (6 |
| 150 (11 | ||
| 150 (12a | 12a) 150 |
| 150 (12 | |||
|
|
| |||||
|
|
| |||||
$300 |
|
| $300 |
| $300 | ||
|
|
|
"VANESSA ANGERS Y CÍA, S.R.L." | |||||
ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA AL 31 DE ENERO DE 2002. | |||||
ACTIVO | CAPITAL | ||||
Bancos | $4,090,00 | Capital Social | $3,790,00 | ||
| Cap. Suplement. | 300.00 | |||
Total Activo | $4,090,00 | Total Capital | $4,090,00 | ||
CUENTAS DE ORDEN | |||||
Socios aport. Suplementarias | $300,00 | Aport. suplementarias | $300,00 | ||
ELABORÓ | REVISÓ | ||||
Alondra Contreras Campos | C.P. Victor Manuel Díaz Díaz |
CASO PRÁCTICO
La sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Fijo se constituye bajo la razón de: RAMSA, S.R.L. con un capital suscrito por $3000.00, exhibido de la siguiente forma:
Capital suscrito $ 3000.00
Capital exhibido efectivo 1500.00
Capital exhibido terrenos 1000.00
Capital exhibido edificios 500.00
Se pide:
1.- Registrar operaciones en esquemas de mayor.
2.- Elaborar Estados Financieros.
"RAMSA S. DE R.L." | |||||||
ESQUEMAS DE MAYOR | |||||||
APORTACIONES | CAPITAL SOCIAL | BANCOS | |||||
1) 3000 | 1500 (2 |
| 3000 (1 | 2) 1500 | 80 (6 | ||
| 1000 (3 |
| 5) 400 | ||||
| 500 (4 |
|
| ||||
$3000 | $3000 |
| $3000 | $1900 | $80 | ||
$1820 |
| ||||||
TERRENOS | EDIFICIOS | SOCIOS APORT. SUPL. | |||||
3) 1000 | 4) 500 | 5) 600 | 400 (5a | ||||
|
|
| |||||
|
|
| |||||
$1000 |
| $ 500 |
| $200 |
| ||
APORT. SUPLEM. | CAPITAL SUPLEM. | GTOS. DE CONST. | |||||
5a) 400 | 600 (5 |
| 400 ( 5 | 6) 80 | |||
|
|
| |||||
|
|
| |||||
| $200 |
| $400 | $80 |
|
"RAMSA S. DE R.L." | ||||
ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA AL 31 DE ENERO DE 2001. | ||||
ACTIVO | CAPITAL | |||
Circulante | Cap. Social | $3,000 | ||
Bancos | $1,820 | Cap. Suplement. | 400 | |
Fijo | ||||
Terrenos | 1000 | |||
Edificios | 500 | |||
Gtos. Constit. | 80 | |||
Total Activo | $3,400,00 | Total Capital | $3,400,00 | |
CUENTAS DE ORDEN | ||||
Soc. Aport. Suple | $200 | Aport. Suplement | $200 | |
ELABORÓ | REVISÓ | |||
Alondra Contreras Campos | C.P. Victor Manuel Díaz Díaz |
CASO PRÁCTICO
El 1º. De Marzo de 1999, se constituyó "BEATRIZ TREVIÑO Y CÍA, S. R.L. DE C.V." con los siguientes datos:
Capital solicitado $3,780.00
Capital autorizado 3,780.00
Capital emitido 3,230.00
Capital suscrito 3,200.00
El capital suscrito se exhibe:
Efectivo $345.00
Maquinaria 348.00
Materiales 324.00
Epo. De Ofna. 330.00
Epo. De Rep. 353.00
Aportación Suplementaria $262.00
Los socios exhiben en efectivo, aportaciones suplementarias por $258.00
Pagan gastos de constitución por $13.20
Se pide:
1.- Registrar en esquemas.
2.- Elaborar Estado de Posición Financiera.
CUENTAS:
"BEATRIZ TREVIÑO Y CÍA, S. DE R.L. DE C.V." | |||||||
ESQUEMAS DE MAYOR | |||||||
CAP. SOLICITADO | CAP. PDTE. DE AUT. | CAP. AUTORIZADO | |||||
1) $3780 | 2) $3,780 | $3,780 (1 |
| $3,780 (2 | |||
|
|
| |||||
|
|
| |||||
$3,780 |
| $3,780 | $3,780 |
| $3,780 | ||
|
|
| |||||
PARTES. SOC. EMIT. | CAPITAL EMITIDO | EMISIÓN PTES. SOC | |||||
3) $3,200 |
| $3,230 (3 | 3a) 3,230 | $3,200 (4a | |||
|
|
| |||||
|
|
| |||||
$3,200 |
|
| $3,230 | $30 |
| ||
|
|
| |||||
PTES. SOC EN CIRC. | CAPITAL SOCIAL | APORTACIONES | |||||
4a) $3,200 | $3,230 (3a |
| $3,200 (4 | 4) 3,200 | $345 (5 | ||
|
|
| 348 (6 | ||||
|
|
| 324 (7 | ||||
| $30 |
| $3,200 | 330 (8 | |||
|
| 553 (9 | |||||
$3,200 | $1700 | ||||||
BANCOS | MAQUINARIA | $1,500 | |||||
5) 345 | $13.20 (12 | 6) 348 | MATERIALES | ||||
11) 258 |
| 7) 324 | |||||
|
|
| |||||
$603 | 13.20 | $348 |
| $324 |
| ||
$589.80 |
|
|
EPO. DE OFICINA | EPO. DE REPARTO | SOCIOS APORT SUPL | |||||
8) $330 | 9) 353 | 10) 262 | $258 (11a | ||||
|
|
| |||||
|
|
| |||||
|
| $353 |
| $4 |
| ||
$330 |
|
| |||||
APORT. SUPLEM. | CAPITAL SUPLEM. | GTOS. DE OPER | |||||
11a) 258 | 262 (10 |
| $258 (11 | 12) 13.20 | |||
|
|
| |||||
|
|
| |||||
| $4 |
| $258 | $13.20 |
| ||
|
|
|
"BEATRIZ TREVIÑO Y CÍA, S. DE R.L. DE C.V." | ||||
ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA AL 31 DE MARZO DE 1999 | ||||
ACTIVO | CAPITAL | |||
Circulante | ||||
Bancos | 589.80 | Capital Social | 3,200.00 | |
Aportaciones | 4.00 | Cap. Suplement | 258.00 | |
Materiales | 324.00 | |||
Deudores Div. | 1,500.00 | |||
Fijo | ||||
Maquinaria | 348.00 | |||
Epo. De oficina | 330.00 | |||
Epo. De reparto | 353.00 | |||
Diferido | ||||
Gtos de Operación | 13.20 | |||
Total Activo | $3,458,00 | Total Pasivo Cap. | $3,458,00 | |
CUENTAS DE ORDEN | ||||
Cap. Solicitado | 3,780.00 | Cap. Autorizado | 3,780.00 | |
Cap. Emitido | 3,230.00 | Ptes. Soc. emitid | 3,230.00 | |
Emisión. Ptes soc | 30.00 | Ptes. Soc. emitid | 30.00 | |
Soc. aport. Suple | 4.00 | Aport. Suplemen | 4.00 | |
TOTAL | $7,044,00 | $7,044,00 | ||
ELABORO | REVISO | |||
Alondra Contreras Campos | C.P. Victor Manuel Díaz Díaz |
La cuenta de capital suplementario puede ser de pasivo, cuando la intención de los socios al pagar el capital suplementario obligación o compromiso, si la sociedad posteriormente reintegrara.
Si la sociedad posteriormente reintegrara el importe a los socios en tal caso será de pasivo a corto plazo si es mayor será a largo plazo.
Cuando la intención de los socios al pagar el capital suplementario sea la de aumentar posteriormente su capital social.
SOCIEDAD ANÓNIMA
Definición: Es una sociedad capitalista con denominación social y capital fundacional representado por acciones nominativas suscritas por accionistas y responden hasta por el importe de sus aportaciones.
Clasificación:
Análisis:
Requisitos:
Aplicación:
Asambleas de Constitución:
CASO PRACTICO
El 8 de mayo de 1998 se constituye “Productos Enlatados de Querétaro, S. A.” con un capital social de representado por 100 acciones de 1 000.00 cada una, los cuales se encuentran suscritas de la siguiente forma:
Accionista A suscribió 20 acciones pagaderas en efectivo, exhibió el importe de 10 acciones.
Accionista B suscribió 20 acciones pagaderas en efectivo, exhibió el importe de 5 acciones.
Accionista C suscribió 20 acciones pagaderas en mercancía, exhibió la totalidad.
Accionista D suscribió 20 acciones pagaderas en mercancía, exhibió la totalidad.
Accionista E suscribió 20 acciones pagaderas en efectivo, exhibió el importe de 6 acciones.
La asamblea decreta la exhibici2ón de 5 acciones para el 15 de mayo de 1998.
Se pide:
Cuentas:
PRODUCTOS ENLATADOS DE QUERÉTARO S. A. | ||||||
ESTADO CONSOLIDADO DE APORTACIONES AL 8 DE MAYO DE 1998 | ||||||
ACCIONISTAS | ||||||
CUENTAS | A | B | C | D | E | TOTAL |
Efectivo | 10,000 | 5,000 | 6,000 | 21,000 | ||
Mercancías | 20,000 | 20,000 | 40,000 | |||
61,000 |
Accionistas | Capital social | Bancos | ||||||||
1) 100 000 | 21,000 (2 |
| 100,000 (1 | 2) 21,000 | ||||||
| 40,000 (3 |
|
| |||||||
| 15,000 (4 |
|
| |||||||
100 000 | 76 000 |
|
| |||||||
24 000 |
|
| ||||||||
Mercancías |
|