ANÁLISIS DE PUESTOS

Se recurrirá al análisis de puestos con el objeto de determinar los requerimientos que debe satisfacer la persona, para ocupar el puesto eficientemente , así como el salario a pagársele .

ANÁLISIS DE PUESTOS

Nombre del puesto: ___________________________________

Otra denominación: ___________________________________

Localización dentro del organigrama:

Jefe inmediato superior

Nombre:

Puesto:

Jornada de trabajo

De:

A:

Alimentos

De:

A:

Localización física:

Descripción analítica:

Actividad	Días
		Lunes	Martes	Miércoles	jueves	Viernes	Sábado

Meses
En	Feb	Mar	Abr	May	Jun	Jul	Ago	Sep	Oct	Nov	Dic

DescripciónGenérica:

Función	Grupo de afectados	Sistema	Objetivo

Directa

 

 

 

 

 

 

 

Indirecta

 

 

 

 

 

 

 

Requerimientos

Habilidad

Escolaridad: Primaria ( ) Secundaria ( ) Bachillerato o carrera Técnica ( ) Especificar ___________________ Profesional ( ) Especificar _____________________ Otros estudios Especificar _______________

Conocimiento necesarios requeridos:________________________________________________ ________________________________________________________________________________

Idioma: Idioma Requiere leerlo Requiere leerlo y escribirlo Requiere hablarlo Requiere dominarlo

Experiencia: Deseable: ______ Necesaria :______ en puesto similar:_____ en el área _______ No necesaria : ____ Indispensable : __________

Marcar Grado Especificar la habilidad requerida   No hace falat mas de un mes     Es necesario más d eun mes     Más de tres meses pero menos de un año     Más de un año   Capacitación requerida: menos de un mes más de uno pero menos de tres meses tres meses pero menos de seis más de seis meses (especificar ) Observaciones: ______________________________________ ___________________________________________________

Iniciativa: _ Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes recibidas y ejecutarlas adecuadamente _ Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se presente en el trabajo _ Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan eventualmente en el trabajo _ Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan constantemente en el trabajo _ se requiere iniciativa para resolver problemas de gran complejidad y trascendencia que se presenten en el trabajo

Esfuerzo

Mental: _ Solo se requiere la atención normal que debe ponerse en todo trabajo _ Requiere mucha atención , pero sólo durante períodos cortos _ Se requiere poner atención intensa en períodos regulares _ Se requiere una atención constante intensa y sostenida por la delicadeza de los asuntos que se controlan en el puesto Físico : _ El trabajo exige muy poco esfuerzo pues es variado _ El trabajo requiere un esfuerzo físico bastante intenso , las operaciones se repiten constantemente _ Se realizan esfuerzos físicos intensos , pero no de manera constante _ El trabajo exige esfuerzo físico intenso y constante , por razón del puesto

Físico:

Responsabilidad

En la dirección de personas : Tipo de responsabilidad Niveles   Total Gerencial Funcionarios Empleados Obreros calificados Obreros no calificados

Trámites y procesos: _ Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de la sección _ La marcha del departamento _ La marcha de la división _ La marcha de la organización

Valores y equipos:

_ Los bienes que maneja pueden producir perjuicios hasta por $1000.00 _ Los perjuicios pueden ser por más de $1000.00 , pero menos de $3000.00 _ Por más de $5000.00 pero menos de $25 000.00 _ Por más de $25 000.00 (especificar) Condiciones de trabajo

Ambiente:   Pésimo Deficiente Bueno Excelente Aspectos         Iluminación         Olores         Emanaciones         Humedad         Resequedad         Corrientes         Ventilación         Frío         Calor         Limpieza         Ruido

Tipo:   100% 75% 50% 25% 10% Eventual Interior             Exterior             Escritorio             Máquina             Restirador             Mostrador             Vehículo             De pie             Sentado             Caminando             Manejando

Riesgo: Accidentes de trabajo   Elevadas Considerables Escasas Remotas Caídas         Cortadas         Mutilaciones         Quemaduras         Golpes         Choques eléctricos         Raspaduras         Machucaduras         Envenenamientos         Otros

Enfermedades profesionales   Elevadas Considerables Escasas Remotas Alegias         Oído         Vista         Sistema respiratorio         Sistema nervioso         Sistema digestivo         Saturnismo         Otros

Perfil Edad: ____ Sexo: M___ F____ No importa el sexo :_____ Estado civil : Soltero ( ) Casado ( ) No importa el estado civil ( ) Rasgos físicos deseables :_______________________________ ____________________________________________________ Características psicológicas deseables: _________________________ ________________________________________________________

Nombre del entrevistador: ____________________________________ Antigüedad en el puesto: _____________________________________ Revisó: Nombre: _____________________ Puesto :______________________ Aprobó :______________________ Fecha: ______________________ Observaciones:_____________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________

PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

• Vacante

• Reclutamiento

• Pre - entrevista

• Aplicación de pruebas psicológicas

• Entrevista profunda

• Entrevista con el jefe inmediato

• Entrevista con el sindicato

• Referencias

• Examen médico

• Contratación

VACANTE

La definición de vacante es : puesto que no tiene titular

Antes de proceder a cubrir dicha vacante , deberá estudiarse la posibilidad de redistribución del trabajo , con objeto de que dichas tareas sean realizadas entre el personal existente y , solo en caso de no ser posible , se solicitará que se cubra

• Requisición de personal

El reemplazo del puesto de nueva creación , se notifica a través de una requisición al Departamento de Selección del Personal o la sección encargada de estas funciones , señalando los motivos que les están ocasionando , la fecha en que deberá estar cubierto el puesto , el tiempo por el cuál se va a contratar , departamento, turno , horario y sueldo

REQUISICIÓN DE PERSONAL

Folio

Fecha en que se requiere el personal
Fecha de expedición		Fecha de recibo

Datos relativos al puesto
Nombre del puesto :____________________________________________ Departamento solicitante : _______________________________________ Número de personas :________________ Motivo : reemplazo ( ) promoción ( ) puesto ( ) Datos personales
Experiencia : _____________________________________________ Título:___________________________________________________ Licenciado en :____________________________________________ Observaciones: ___________________________________________ Datos del departamento
Trabajará en :_________________ Horario: _______________ Lo entrevistará: ____________________________________________ Horario de entrevista :_______________________________________ Observaciones:____________________________________________ _________________________________________________________
Autorización

------------------------------------------- -----------------------------------------

Nombre y firma del jefe inmediato Nombre y firma del gerente

RECLUTAMIENTO

Definición

El reclutamiento es el proceso de identificar y atraer a la organización a solicitantes capaces e idóneos .

Clasificación

Existen dos fuentes de reclutamiento :

• Fuentes internas

El reclutamiento interno se compone de los empleados actuales que pueden ser promovidos o transferidos o que pueden absorber las funciones que se requiere llenar .

• Fuentes externas

El suministro externo se compone de la oferta de mano de obra exterior a la organización

Requisitos:
Lic. En contaduría Pública , pasante o titulado Sexo indistinto Estado civil indistinto Edad de 25 a 35 años Vivir en Irapuato Experiencia mínima de 1 año en contabilidad general Disponibilidad de horario OFRECEMOS Amplias posibilidades de desarrollo Atractivas prestaciones

PRE - ENTREVISTA

Pre - solicitud de empleo

Las solicitudes de empleo deberán estar diseñadas de acuerdo con el nivel al cuál se están aplicando . Es de suma importancia tener tres formas diferentes: para nivel de ejecutivos, para nivel de empleados , y para nivel de obreros .De no ser posible esto, es aconsejable la elaboración de una forma de solicitud sencilla , accesible a obreros y empleados , misma que podrá complementarse con un currículo vitae para ejecutivos .

PRE - SOLICITUD

Folio	Día	Mes	Año

Datos generales

Apellido paterno : Apellido materno : Nombre (s) :

_________________________________________________________________________

Domicilio :

Calle y número : Colonia : Código postal :

_________________________________________________________________________

Teléfono : Edad: Fecha de nacimiento : Lugar de nacimiento :

_________________________________________________________________________

Estado civil:

Soltero ( ) Casado ( ) Divorciado ( ) Unión libre ( ) Viudo ( )

Estudios

Primaria ____ años

Secundaria ____ años

Bachillerato o equivalente ____ años

Profesional ____ años

Carrera _____ años

Otros estudios:

Especifique : _______________

Estudia actualmente :

Si ( ) Escuela : _____________ Curso o carrera : _____________

No ( )

Documentación

CURP :_____________________________

RFC : ______________________________

Número de licencia de manejo : ___________________

Número de afiliación del IMSS : __________________

Número de pasaporte : __________________________

Empleos anteriores ( empezar por el último )

Nombre del empleo o persona :	Puesto :	Tiempo trabajando :	Ultimo sueldo :
		De:
		A:
Motivo de la separación :

Nombre del empleo o persona :	Puesto :	Tiempo trabajando :	Ultimo sueldo :
		De:
		A:
Motivo de la separación :

Nombre del empleo o persona :	Puesto :	Tiempo trabajando :	Ultimo sueldo :
		De:
		A:
Motivo de la separación :

Observaciones para uso exclusivo de la empresa

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nombre del entrevistador:	Clave:	Firma del solicitante :

PRUEBAS PSICOLÓGICAS

Las pruebas psicológicas son instrumentos orientados a evaluar la posible idoneidad de un solicitante para cubrir los requerimientos de un puesto específico

En esta etapa del proceso se hará una valoración de la habilidad y potencialidad del individuo , así como de su capacidad en relación con los requerimientos del puesto y las posibilidades de futuro desarrollo .

Test cpf

Test npf

Test otis

Test 98 preguntas , temperamento

INFORME PSICOTÉCNICO

Datos personales

Nombre : ____________________________________________

Edad: ________________

Fecha de nacimiento : ______________________

Puesto solicitado :__________________________

Fecha de aplicación: _______________________

Pruebas aplicadas

• Temperamento ( )

• CPF ( )

• NPF ( )

• OTIS ( )

Diagnóstico

CI. =

Observaciones: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________

Nombre y firma del entrevistador

Logo con hoja de repuestas CPF, otis , npf98 ¿

INFORME PSICOTÉCNICO

Datos personales

Nombre : ____________________________________________

Edad: ________________

Fecha de nacimiento : ______________________

Puesto solicitado :__________________________

Fecha de aplicación: _______________________

Pruebas aplicadas

• Temperamento ( )

• CPF ( )

• NPF ( )

• OTIS ( )

Diagnóstico

CI. =

Observaciones: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________

Nombre y firma del entrevistador

Logo con hoja de repuestas CPF, otis , npf98 ¿

Solicitud de empleo mi a comprada

SOLICITUD DE EMPLEO

Fotografía

Datos personales

Puesto solicitado :________________ Lugar y fecha: _______________________

Nombre :__________________________________________________________

RFC: ___________________________CURP:____________________________

Número de pasaporte : ______________________________________________

Número de visa:_____________________ Número de cartilla:________________

Número de afiliación al IMSS: _________________________________________

Dirección:__________________________________________________________

Teléfono:_______________________ Edad:______________________________

Lugar y fecha de nacimiento de nacimiento :_____________________________

Peso :_____________ Estatura : ______

Pertenece a algún club social : Si ( ) No ( )

Practica algún deporte : si ( ) cuál ( ) No ( )

Padece alguna enfermedad o alergia : si ( ) especifique _________

No ( )

Estado civil: Soltero ( ) Casado ( ) Viudo ( ) Divorciado ( ) Otro ( )

Personas que dependen de usted: ______

Escolaridad

	Nombre de la escuela	Domicilio	Período	Documentos recibidos
Primaria
Secundaria
Preparatoria
Carrera técnica
Profesional
Otra

Idiomas que domina:_________________________________________________

Nociones ( ) Satisfactorio ( ) Fluido ( )

Estudios actuales:

Carrera :____________ Escuela : ________________ Horario :_______________

Cursos especiales:___________________________________________________

Experiencia laboral

Empresa	Puesto desempeñado	Sueldo	Antigüedad	Motivo de su separación

Intereses ocupacionales

• Quiere trabajar en lo que sea ( )

• Quiere trabajar en lo que tiene experiencia ( )

• Desea cambiar de are ( )

Resultados de los examen prácticos y test psicológicos

Observaciones:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Resultados de los exámenes médicos y de laboratorios

Observaciones: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Opinión final del seleccionador _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________