Word 97

Aplicaciones informáticas. Procesadores de texto. Escribir. Formato. Tabulaciones. Autoedición. Insertar elementos. Herramientas

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2ªEVALUACIÓN

TEMA1/

WORD97

1.-Word97:

Word es un procesador de textos que sirve para escribir texto, darle formato , imprimirlo y almacenarlo para su posterior recuperación. Además:

  • Introducir tablas, imágenes, ecuaciones, textos artísticos, gráficos...

  • Almacenar los formatos aplicados como estilos.

  • Corregir automáticamente el texto.

  • Enlazar contenidos con otros programas Microsoft del paquete Office , Excel, Access, PowerPoint.

2.-¿Cómo se inicia Word97?

a)Acceso directo desde el escritorio si hay el icono.

b)Inicio-Programas-Word.

3.-Ventana principal de Word:

1.-La barra del título de la ventana de la aplicación: es la barra en que muestra el título del programa que se está usando(en este caso Word).

2.-La barra de Menús: Esta barra contiene precisamente, los nombres de los menús de Word; archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas, tabla, ventana, ?.

3.-La barra de herramientas estándar :está formada por un conjunto de dibujos que se llaman botones.

4.-La barra de herramientas formato: El nombre formato se debe a que estos botones se usan para dar formato a los caracteres y párrafos de los documentos.(Normal, tipo de letra, tamaño, negrita...)

5.-La ventana del documento1:Dentro de la ventana de aplicación , aparece otra ventana con sus propios elementos.

6.-La regla: Muestra un conjunto de unidades de medida(en cm) será muy útil para controlar la posición del texto en pantalla.

7.-El área de texto: esta área es donde se incluyen los documentos de Word; es donde se escribe el texto, y donde se puede ver y modificar.

8.-El punto de inserción: Muestra casi siempre una línea vertical parpadeante, esta línea recibe el nombre de “punto de inserción”, indica la posición en que aparecerá el texto que escribes.

9.-Barras de desplazamiento: a la derecha y debajo del área de texto aparecen dos barras y reciben en nombre de “barras de desplazamiento”, nos permiten el desplazamiento de un modo o de otro.

10.-La barra de estado: Se puede ver la situación en la que te encuentras en el documento y ciertos indicadores. (número de página, sec...)

4.-Ayuda en Word:
Podemos pedir ayuda de 3 maneras:

  • En la barra de menús con la ?.

  • b) En la barra de menús de herramientas con la bombilla o la ?

  • F1.

  • TEMA2

    1.-Crear un nuevo documento:

    En este caso para crear un archivo en blanco, debemos escoger la opción “nuevo” del menú archivo; también pulsando las combinaciones de teclas “Control U” , o pulsando el botón “nuevo” de la barra de herramientas.

    2.-Cerrar un documento:

    Una vez que finalizamos el trabajo con un documento deberemos cerrarlo, para ello escogemos la opción “cerrar” del menú archivo; o bien pulsamos la combinación de teclas “Control F4”.

    3.-Abrir un documento existente:
    Para abrir un documento anteriormente creado, deberemos escoger la opción abrir del menú archivo; pulsar el botón “abrir” de la barra de herramientas estándar o bien la combinación de teclas “Control A”.

    4.-Guardar un documento:
    Para guardar un archivo, deberemos escoger la opción guardar del menú archivo; también pulsando el botón guardar de la barra de herramientas (el dibujito de un disquete), y también con la combinación de teclas “ Control G”.

    5.-Guardar un documento existente con otro nombre:

    Para guardar un documento con otro nombre, con el documento abierto y antes de realizar ningún cambio, escogemos la opción “Guardar como “ del menú archivo.

    A continuación, seguiremos los mismos pasos que la opción normal de guardar.

    6.-Trabajar con varios documentos a la vez:

    Cuando tenemos un documento abierto, Word lo muestra en la zona inferior del menú ventana. Igualmente, si tenemos varios documentos abiertos aparecerán todos en dicho menú; el documento activo (en el que estamos trabajando) llevará una marca de revisión a su izquierda como este ".

    Cuando abrimos varios documentos sin cerrar el anterior, Word los superpone unos encima de otros, de tal modo que sólo podemos ver uno de ellos, al menos que organicemos las ventanas de otro modo.

    Para organizar todos los documentos abriremos en Word y verlos a la vez, debemos escoger la opción : “Organizar todo del menú ventana. Mediante este comando Word organiza todas las ventanas y las hace visibles.

    7.-Dividir la ventana de un documento:

    Para dividir la ventana de un documento deberemos escoger la opción “ Dividir del menú ventana, a continuación el puntero del ratón arrastrará consigo una línea horizontal que es la división, allí donde pulsamos, Word realizará la división de la ventana.

    TEMA 3

    BÁSICOS

    1.-Escribir:

    Comenzar a escribir un documento en Word 97 es tan sencillo que sólo hay que teclear.

    Cuando el usuario escribe en Word, además de las palabras que puede leer introduce otros caracteres que no ve como son los espacios, los saltos de línea. Para ver estos caracteres se deberá pulsar el botón “ver/ocultar” que se encuentra en la barra de herramientas estándar.

    2.-Seleccionar:

    La selección es el modo en que indicamos a Word a que parte del documento vamos a realizar alguna modificación , es decir, antes de dar formato, eliminar una parte del texto , copiar, etc. Hay que seleccionar.

    3.-Seleccionar un carácter:

    Para ello situamos el cursor al inicio de dicho carácter, pulsamos, y, sin soltar arrastramos asta el final.

    También pulsando la tecla de Mayúsculas ! y sin soltarla pulsamos la tecla desplazamiento hacia la derecha.

    4.-Seleccionar una palabra:

  • Con el ratón y arrastre: situar el cursor al inicio de la palabra y arrastrar asta el final con el botón izquierdo pulsado.

  • Con el ratón: Situar el cursor sobre la pantalla y hacer doble clic.

  • Con el teclado: Situar el punto de inserción al inicio de la palabra , pulsar la tecla de mayúsculas y sin soltarla, desplazarse con las teclas de fechas hacia la derecha asta el final de la palabra.

  • 5.- Seleccionar una línea:

    Para seleccionar una línea tenemos dos métodos:

  • Con ratón: situar el cursor delante de la línea a su izquierda esta toma forma de una flecha inclinada hacia la derecha y seleccionamos desplazándola.

  • Con el teclado: Situar el punto de inserción al inicio de la línea , pulsar la tecla mayúsculas, y sin soltarla , pulsar la tecla fin.

  • 6.- Seleccionar un párrafo:

  • Con el ratón: situar el cursor a la izquierda, delante de cualquiera de las líneas del párrafo y hacer doble “clic”.

  • Con el teclado: situar el cursos al inicio de la primera línea del párrafo, y apretar la tecla de mayúsculas, y sin soltarla, pulsar la tecla fin, a continuación, pulsar la tecla fecha hacia abajo, hasta llegar al final del párrafo.

  • 7.-Seleccionar todo un documento:

  • Con teclas: Pulsar la combinación de teclas: control y la tecla e.

  • Con el menú edición: hacer triple “clic” delante de cualquiera línea del texto.

  • 8.-Dar formato en Word:

    El formato de texto son las distintas propiedades que el tiene , como puede ser el tipo de letra, el tamaño , el color, cursiva, negrita, subrayado, etc...

    Word además trabaja con lo que se denomina “formato párrafo” , es decir, la alineación de textos, las sangrías, el interlineado, etc...

    Para aplicar formato en Word trabajaremos a través del Menú FORMATO, o bien, con los botones de la barra de herramientas formato.

    9.- Cursivas, negrita y subrayado:

    Para aplicar cualquiera de estos formatos a un texto deberemos seguir los siguientes pasos:
    a) Si el texto ya está escrito, habrá que seleccionarlo y pulsar cualquier de los tres botones.

    b) Si el texto no está escrito pulsaremos:

    1º el botón que queramos y 2º empezaremos a escribir una vez terminado volveremos a pulsar el botón.

    También se pueden pulsar estos botones con la combinación de teclas:

    Control n para la negrita

    Control k para cursiva

    Control s para subrayado

    10.- Cortar, copiar, pegar y mover:

    Cortar: es quitar un trozo de texto de un sitio para llevarlo a otro.

    Copiar: es coger una copia de un trozo de texto para mantenerlo en su sitio y poder llevarlo igualmente a otra parte.

    Pegar: es situar en un sitio ese texto que hemos cortado o copiado.

    Mover: es lo mismo que cortar y pegar, pero realiza la acción en el botón, también podemos copiar con el ratón.

    Para realizar cualquier opción de copiado o cortado deberemos, en primer lugar, seleccionar aquello que deseamos copiar o cortar.

    Para cortar podemos hacerlo de tres formas:

    1º pulsando el botón cortar

    2º escogiendo el menú edición opción cortar

    3º pulsando la combinación de teclas Control X

    Comprobamos como el texto desaparece para situarse en portapapeles.

    A continuación, vamos a pegar este texto con uno de los siguientes

    pasos:

  • Pulsando el botón pegar

  • Escogiendo el menú edición

  • Combinación de teclas Control V

  • Vamos a copiar un texto y pegarlo donde nosotros queramos, también tenemos 3 opciones:

  • Pulsar el botón copiar

  • Menú edición, opción copiar

  • Control C

  • 11.- Mover y copiar con el ratón:

    Para mover un texto de sitio basta con seleccionarlo y arrastrarlo

    a donde queramos situarlo

    Para copiar un texto con el ratón sólo tenemos que tener pulsada la tecla “ control” y el cursor toma esta forma .

    12.-Eliminar texto:

    Uno de los modos es situar el cursor delante de lo que queremos eliminar y pulsar la tecla “ suprtantas veces como caracteres queramos eliminar (incluyendo espacios o saltos de línea si los hay)

    Otra opción a la hora de eliminar un texto es situar el cursor detrás ( al final) de aquello que deseamos eliminar y pulsar la tecla borrador

    Pero si queremos eliminar grandes cantidades de texto lo más cómodo es seleccionar y pulsar una sola vez la tecla “supr” o la tecla “borrador”.

    13.- Hacer y Deshacer:

    Word tiene una gran ventaja a la hora de reparar los errores cometidos; todo lo que hacemos en Word se puede deshacer; igualmente permite que volvamos a rehacer cualquier acción que hayamos deshecho.

    Hay tres formas de hacerlo:

  • Tecla Control Z

  • Menús edición, opción deshacer

  • Pulsar el botón deshacer de la barra de herramientas estándar

  • TEMA 4

    1.- Formato texto:

    El formato de texto es aquel referido al aspecto del texto como conjunto de palabras, es decir, tamaño, tipo de letra, efectos, color, espacio entre letras, etc.

    El formato de texto se trabaja desde la barra de herramientas formato. También desde el menú formato escogiendo la opción fuentes, que da opción a una ventana desde la que podemos configurar con más profundidad el formato de una selección.

    2.-Tamaño de letra:

    Para cambiar el tamaño de letra tenemos 2 opciones:

  • Desde la barra de formatos al lado del tipo de letra.

  • Desde el menú formato opción fuente.

  • 3.- Fuente o tipo de letra:

    Según la función del texto que escribamos, deberemos usar un tipo u otro de letra teniendo en cuenta algunos consejos:

  • Las fuentes con “Serif” son más legibles ya que los remates ayudan a seguir la línea del texto; estas fuentes dan también un aire más clásico a los textos.

  • Los tipo de palo seco tienen un aire más moderno aunque en textos largos cansa más que un tipo con remate, por lo que es preferible usarlos en títulos y cabeceras.

  • Determinados grupos de fuentes con Serif se consideran ornamentales cuando el remate es muy largo y decorativo.

  • Las fuentes ornamentales, generalmente son poco legibles por lo que se deben limitar a textos especiales, tarjetas de boda, cabecera de un anuncio, circulares internas, etc.

  • Hay ciertos tipos denominados fuentes simbólicas, ya que, en vez de consistir en juegos de abecedarios, consisten en juegos de símbolos que resultan muy útiles a la hora de decorar.

  • Las fuentes básicas para Windows (las que utiliza Word) se denominan “TRUE TYPE”, y aparecen en el cuadro fuentes con el símbolo TT a su izquierda, esto indica que son fuentes reconocidas por Windows y que, en todos los programas para Windows se imprimirán tal y como aparecen en pantalla.

    Para cambiar el tipo de letra, tenemos 2 formas:

  • Desde la barra de formato.

  • Desde el menú formato opción fuentes.

  • 4.- Efectos: Tachado, Vérsales, doble subrayado...

    Word permite aplicar numerosos efectos al texto escrito. Estos efectos resultan muy útiles a la hora de trabajar con Word.

    • Los subíndices y los superíndices resultan muy complicados de hacer sólo con el cambio de tamaño del texto.

    • El empleo de las “ Vérsales” resulta más decorativo que emplear Mayúsculas a la hora de hacer títulos

    • El tachado es un efecto muy significativo en un texto.

    • La posibilidad de emplear distintos métodos de subrayado, amplia el surtido de elementos para destacar el texto.

    Estos efectos los podemos encontrar, dentro del menú formato opción fuentes.

    5.- Color del texto:

    Para poder cambiar el color del texto tenemos 2 opciones:

  • Desde la barra formato el fondo del todo donde está la A.

  • Menú formato opción fuentes.

  • 6.- Espacio entre caracteres:

    El espacio entre caracteres es el hueco que hay entre una letra y la siguiente dentro de la misma palabra.

    Iremos al menú formato, opción fuentes y elegiremos “espacio entre caracteres “.

    TEMA 5

    1.- El formato de párrafo:

    Es aquel que se aplica a los párrafos de textos, no a las palabras concretas o caracteres que contienen.

    Las propiedades del párrafo son: la alineación, el interlineado, el espacio anterior y posterior, las sangrías y las tabulaciones.

    El formato de párrafo se puede aplicar a través de la barra de herramientas formato y también desde el menú formato opción párrafo.

    2.- Alineación:
    La alineación es el modo en que se sitúa el texto respecto a los márgenes del documento.

    Hay 4 tipos de alineación: izquierda, centrada, derecha y justificada.

    3.- Interlineado:

    El interlineado es el espacio en puntos que hay desde la base inferior de una línea a la base inferior de la siguiente.

    Los interlineados más usados son:

    - El sencillo.

    - 1,5 líneas

    - doble

    Para ir al interlineado: menú formato opción párrafo.

    4.- Sangrías:

    La sangría o sangrados es un desplazamiento de determinadas líneas de un párrafo, para marcar la diferencia entre párrafo o bien para acortar la anchura general de un párrafo.

    Las sangrías se pueden configurar de 2 maneras:

  • A través de la regla horizontal, situada encima del documento.

  • A través del menú formato opción párrafo.

  • Hay 4 tipos de sangrías:

  • Sangría izquierda, también llamada “sangría francesa”: el comienzo del texto se desplaza unos cm a la derecha.

  • Sangría derecha: el final del texto se desplaza unos cm a la izquierda.

  • Sangría especial: la 1ª línea comienza unos cm más a la derecha que el resto del texto.

  • Sangría especial de las líneas posteriores a la 1ª: la línea 2ª y posteriores comienzan unos cm más a la derecha que la 1ª línea del párrafo.

  • La regla posee determinados símbolos en forma de triángulos de color gris, cada uno de ellos configura una determinada sangría.

    5.- Tabulaciones:

    Tabular es avanzar varios espacios de una sola vez. Word tiene predefinidas 1,25 cm de avance en cada tabulación; estas tabulaciones van marcadas en la regla con unas pequeñas líneas verticales( encima de bloq. Mayús).

    La utilización de tabulaciones es muy importante a la hora de realizar listas y cualquier texto que necesite ir en varias columnas de izquierda y de arriba a bajo.

    Además de las tabulaciones predefinidas por Word, podemos crear tabulaciones especiales; estas tabulaciones tienen preferencia sobre las predefinidas.

    Estas tabulaciones aparecen señaladas en la regleta con una pequeña marca negra en forma de escuadra.

    Hay varios tipos de tabulaciones:

  • Tabulaciones con alineación izquierda: al introducir una de estas tabulaciones el texto se escribe desde la tabulación hacia la derecha

  • Tabulaciones con alineación derecha: El texto se escribe desde la tabulación hacia la izquierda.

  • Tabulaciones con alineación centrada: Tomando la marca de tabulación como referencia el texto se escribe hacia ambos lados, izquierdo y derecho.

  • Tabulaciones con alineación decimal: sirve para números, alinea datos con referencia al punto decimal.

  • Tabulaciones con línea: Crea una línea vertical en el punto de el que se sitúa la tabulación.

  • Tabulaciones con relleno: Son aquellas en las que el espacio que hay entre cada tabulación va relleno con un carácter, que pueden ser puntos, líneas cortas, líneas largas. El relleno es aplicable a cualquier tipo de tabulación.

  • Para crear tabulaciones deberemos, en primer lugar seleccionar aquellos párrafos a los que deseemos aplicarlas o bien situar el cursor si es uno sólo; escogeremos el menú formato opción “tabulaciones”; también desde el menú formato opción “párrafo” y pulsamos el botón tabulaciones; ponemos la tabulaciones que queramos y después pulsamos el botón fijar y aceptar.

    6.- Crear tabulaciones a través de la regla:

    Otro modo de insertar tabulaciones es haciendo un clic en aquella medida de la regla donde queramos crear la tabulación; la tabulación que creamos por defecto pueden ser:
    - izquierda

    - derecha

    - centrada

    - decimal ( dibujos en la pagína14)

    En la regla no se puede crear rellenos ni la barra vertical.

    7.- Eliminar tabulaciones:

    Para eliminar tabulaciones tenemos 2 opciones:

  • El más sencillo es coger la marca de la tabulación en la regla con el ratón y arrastrarlo hacia arriba o abajo y quedan eliminadas.

  • Para eliminar tabulaciones iremos a menú formato opción tabulaciones y pulsaremos “eliminar todas” o eliminar, para una sola.

  • TEMA 6

    1.- Listas:
    Una lista es una serie de elementos ordenados o no con una relación entre ellos.

    Word proporciona sistemas muy eficaces para el trabajo con listas, siendo estas, la numeración y la viñeta.

    La enumeración añade delante de cada elemento de la lista un

    n º o letra que indican el orden en que los elementos van situados.

    Las viñetas son símbolos que se añaden delante de cada elemento para indicar que es un punto de la lista aunque si indicar un orden.

    2.-Numeración y viñetas:

    La autonumeración consiste en crear manualmente el 1er elemento de una lista incluyendo el nº, al pulsar intro, creará el siguiente número automáticamente, precedido por el nº y un punto.

    Para cambiar el formato de la numeración, seleccionamos la lista y vamos al menú formato opción numeración y viñetas.

    También se pude poner los nº desde el botón números desde la barra de herramientas formato.

    Para las viñetas también iremos al menú formato opción numeración y viñetas. También se puede poner viñetas pulsando el botón viñetas de la barra de herramientas y escoger el símbolo que queramos desde el menú formato opción enumeración y viñetas y pulsando el botón personalizar y pulsando el botón viñetas. A continuación encontraremos una ventana con el nombre de personalizar listas con viñetas y pulsamos la etiqueta viñeta en donde escogeremos la fuente que queramos y la viñeta y pulsaremos siempre aceptar.

    Tanto la enumeración como las viñetas creadas o modificadas quedará como la última reconocida en la barra de herramientas formato en los botones numeración y viñetas.

    3.- Multinivel:

    El multinivel es un formato que combina distintos grupos de nº o viñetas permitiendo establecer niveles en la lista.

    Es aconsejable aplicar el multinivel antes de escribir el texto.

    Para ir al multinivel o esquema numerado: Menú- formato- opción numeración y viñetas y pulsamos la etiqueta esquema numerado , y luego escogemos lo que queramos y le damos a aceptar.

    Para entrar en los distintos niveles se utilizan los botones aumentar y reducir sangría de la barra de herramientas formato.

    TEMA 7

    Autoedición

    1.-Saltos:

    Para crear un salto, debemos situar el cursor al final de la línea donde deseamos que se produzca y escoger la opción salto del menú insertar.

  • Salto de página: pasa ala siguiente página sin necesidad de haber completado la actual.

  • Salto de columna: sólo válido para columnas, pasa de una columna a otra sin haber llegado al final de la página.

  • Salto de sección página siguiente: pasa a la página siguiente sin haber terminado la página e inicia una nueva sección.

  • Salto de sección continua: inicia una nueva sección sin cambiar de pagina.

  • Salto de página par: inicia una nueva sección en la siguiente página par.

  • Salto de sección impar: inicia una nueva sección en la siguiente página impar.

  • Para eliminar un salto, bien podemos deshacer si insertar el salto fue la última acción que hemos realizado. O bien podemos seleccionar el salto y pulsar la tecla “supr.”

    2.- Columnas:

    El método más sencillo para crear columnas es a través de la barra de herramientas o a través del menú formato opción columnas.

    Seleccionamos el texto que deseamos convertir a columnas y de izquierda a derecha seleccionamos el nº de columnas que queramos.

    3.- Letras capitales:

    Una letra capital o capitular es aquella letra de mayor tamaño que encabeza un texto pudiendo situarse a la misma altura que el texto o bien en el margen de la página.

    Para crear una letra capital es primordial quitar la sangría izquierda o especial de 1ª línea si el párrafo las tuviera. A continuación seleccionamos la letra a capitalizar que, en general será la 1ª letra del párrafo y, a veces la 1ª palabra: iremos al menú formato opción “letra capital”.

    4.- Bordes y sombreados:

    Los bordes son líneas de diverso grosor que se sitúa al rededor de un párrafo por encima, debajo o a los lados del mismo para resaltar su contenido, o simplemente, por razones ornamentales.

    El sombreado o trama es otra propiedad del párrafo por el que este se sitúa sobre un fondo coloreado.

    Para aplicar un borde o un sombreado a un párrafo debemos seleccionarlo y mostrar la barra de bordes.

    TEMA 8

    Preparar una página

    1.- Introducción:

    Preparar la página es definir ciertas propiedades que afectan a todo el documento o bien a distintas secciones del mismo, propiedades como pueden ser tamaño de la página , la medida de los márgenes , la orientación (vertical u horizontal), etc.

    2.- Numerar páginas:

    Iremos al menú insertar opción números de página.

    3.- Encabezados y pies de página:
    Pulsamos el botón deshacer para dejar el documento limpio de modificaciones, iremos al menú ver opción “encabezado y pie de página”.

    El área de encabezado y de pie se presenta rodeado con un borde discontinuo con la descripción encabezado o pie; también aparece la barra de herramientas encabezado y pie.

  • Encabezado: en comunicados internos, para poner la fecha, en documentos largos como pude ser un libro para poner el nombre de la obra, el autor, el capítulo, en algunos casos, para numerar las páginas aunque no es habitual.

  • Pie: Habitualmente para poner la enumeración de la página la fecha y, en general, toda aquella información que no se quiera incluir en el cuerpo del documento.

  • El texto que introducimos en el encabezado o en el pie de página se repite por defecto en todas las páginas del documento.

    Cambiamos al pie, pulsando el botón: “cambiar entre encabezado y pie” de la barra de herramientas flotante(encabezado y pie). Dentro de la barra flotante de encabezado y pie de página se puede poner n º de página, fecha, hora, etc.

    Para salir del área de encabezado y pie de página, pulsamos el botón cerrar de la barra flotante.

    4.- Preparar la página o configurar página:
    Iremos al menú archivo opción “ configurar página”, nos presenta una ventana del papel, su orientación, etc.

    Las propiedades de la página en esta ventana están divididas en 4 etiquetas:

    Márgenes, tamaño del papel, fuente del papel y diseño de página.

    5.- Cambiar los márgenes en un documento:

  • Iremos al menú archivo opción configurar página.

  • Seleccionamos la etiqueta márgenes.

  • Escribir las medidas de los márgenes.

  • Aceptar.

  • 6.- Configurar un documento a doble página:

  • Ir al menú archivo opción configurar página.

  • Seleccionar la etiqueta diseño de página.

  • Escoger la opción “pares a impares diferentes”.

  • Aceptar.

  • 7.- Cambiar el tamaño de la página:

  • Ir al menú archivo opción configurar página.

  • Seleccionar la etiqueta tamaño de papel.

  • Escoger un formato en el cuadro tamaño de papel o bien escribir una medida personalizada en los cuadros ancho y largo.

  • Aceptar.

  • 8.- Presentación preliminar:

    La presentación preliminar consiste en la visualización del documento tal y como será impreso.

    Para abrir esta presentación preliminar, bien podemos pulsar el botón de la barra de herramientas estándar ( icono de un folio y encima una lupa), o bien podemos escoger la opción presentación preliminar del menú archivo.

    Al visualizar la presentación preliminar siempre se muestra la página en uso, aunque podemos ver la anterior pulsando la tecla “Re Pág.” o la siguiente “Av. Pág.” (en teclado).

    Para ver varias páginas del documento a la vez debemos pulsar el botón “varias páginas” de la barra de herramientas y escoger de izquierda a derecha y de arriba a bajo el n º de páginas que queramos visualizar.

    Cerramos la presentación preliminar, pulsando el botón cerrar de la página herramientas.

    9.- Imprimir:

    Para imprimir todo tipo de documentos tenemos 3 opciones.

  • Desde la barra de herramientas estándar, pulsando el botón imprimir, nos imprime todo el documento sin solicitar más información.

  • Para imprimir iremos al menú archivo opción imprimir, nos abre una ventana en donde podemos elegir todo lo que queramos imprimir: desde todo, página actual (la que está en pantalla), las paginas que queramos, también el n º copias...

  • TEMA 9

    Insertar elementos

    1.- Símbolos:

    Hay ciertas combinaciones de signos que Word convierte automáticamente en símbolos, por ejemplo:

    :) = ----> = --- ======> = ===

    :( = <---- = --- <===== = ===

    También podemos encontrar símbolos en “insertar símbolo”. Para cambiar la fuente desplegamos el cuadro fuente y podemos ver la lista de las fuentes simbólicas instaladas.

    A raíz de insertar un símbolo, con sólo seleccionarlo le suelen ser muy interesantes. Seleccionamos el símbolo y escogemos la opción fuentes del menú formato.

    2.- Imágenes:

    Para insertar una imagen en un documento de Word, debemos situar el cursor allí donde queramos colocar la imagen; pasos a seguir:

  • Situar el cursor

  • Ir a insertar - Imagen

  • Seleccionar la imagen

  • Aceptar la ventana.

  • 3.- Dibujos:

    Para dibujar en Word empleamos la barra de herramientas dibujo.

    Podemos modificar el tamaño, forma, color de línea y relleno de un objeto ya creado, para ello, debemos seleccionar el objeto, pulsando el botón selección de dibujos y dando un clic, en el dibujo a modificar.

    Cuando seleccionamos un dibujo, aparecen enmarcándolo una serie de cuadraditos negros denominados controladores.

    Para situar el ratón sobre estos controladores el cursor se convierte en una flecha doble de color negro. Si pulsamos un clic sin soltar, y soltamos el objeto cambia de forma y tamaño.

    Una vez seleccionado el objeto vamos a modificarlo, aplicando un relleno y el tamaño, grosor de las letras.



    TEMA 10

    1.- Tablas:

    Una tabla es un elemento de Word que sirve para almacenar datos de una forma organizada. La tabla consta de filas y columnas que se cruzan entre ellas formando celdas.

    Para crear una tabla tenemos dos posibilidades, pero en cualquiera de los dos casos, debemos situar el cursor allí donde queramos que aparezca; pulsamos el botón insertar tabla de la barra de herramientas estándar y de arriba a bajo y, de izquierda a derecha, indicamos el número de columnas y filas que deseemos para nuestra tabla.

    Las selecciones en una tabla son:

  • Seleccionar una celda: situamos el cursor en la esquina inferior de la celda ( el cursor toma forma de una flecha inclinada hacia la derecha). Y hacemos un clic.

  • Seleccionar varias celdas: situamos el cursor en la esquina inferior izquierda de la 1ª celda del grupo y arrastramos hacia la derecha y hacia abajo hasta seleccionar las que queramos.

  • Seleccionar una fila: Situamos el cursor delante de la fila a su izquierda y fuera de la tabla y hacemos un clic.

  • Seleccionar una columna: situamos el cursor encima de la columna y fuera de la tabla (el cursor toma forma de una pequeña flecha negra) y hacemos clic.

  • Seleccionar toda una tabla : escoger el menú tabla, opción “seleccionar tabla”.

  • Para cambiar el tamaño de una fila o columna, tan solo debemos arrastrar el marcador de la fila inmediatamente inferior o el marcador de la columna.

    El 2º modo de crear una tabla es ir: menú tabla - opción dibujar tabla. A la hora de crear una tabla.

    2.- Dar formato a una tabla:

  • Seleccionar la tabla.

  • Escoger la opción auto formato de tablas de menú tablas.

  • Seleccionar uno de los formatos presentados.

  • Aceptar.

  • 3.- Ordenar las datos de una tabla:

  • Seleccionar la tabla.

  • Ir al menú tabla opción ordenar texto.

  • Especificar los criterios de ordenación.

  • Aceptar.

  • TEMA 11

    Herramientas

    1.- Autocorreción:

    La autocorreción es una herramienta de Word q permite corregir automáticamente los errores mientras los cometemos; por ejemplo, errores mecanográficos del tipo:

    Palabra errónea

    Palabra

    bien escrita

    iso

    Los

    isa

    Las

    Uan

    Una

    Para agregar errores a autocorregir, deberemos escribir la palabra errónea en el cuadro REEMPLAZAR y la palabra correcta en el cuadro CON, a continuación pulsamos el botón agregar.

    2.- Sinónimos:

    La herramienta sinónimos busca una alternativa a la palabra seleccionada en el diccionario de sinónimos. Esta herramienta resulta muy útil a la hora de buscar opciones para no repetir palabras o dar con la forma adecuada a la hora de expresar algo.

    Iremos al menú herramientas opción idioma- sinónimos y buscar la palabra y pulsar reemplazar.

    3.- Anular la revisión automática de ortografía o revisar la ortografía de un documento:

  • Situar el cursor al inicio del documento.

  • Ir al menú herramientas opción "ortografía", también podremos ir a la barra estándar botón "ortografía" , o también pulsando la tecla F7.

  • 3. Ante cada palabra seleccionada por Word, corregir con una de las propuestas ignorar o agregar.

    4.- Dividir automáticamente el documento con guiones:

  • Ir al menú herramientas opción idiomas- opción guiones.

  • Marcar la opción división automática del documento.

  • Aceptar la ventana.

  • 5.- Cambiar el idioma del texto:

  • Seleccionar el texto.

  • Ir al menú herramientas opción idiomas.

  • Seleccionar un idioma y aceptar.

  • 6.- Contar las palabras de un documento:

    1. Ir al menú herramientas opción "contar palabras"