Tutorial de Microsoft Word

Procesador de textos. Definición. Pantalla principal. Operaciones básicas. Copiar y pegar. Menú. Documento. Configurar páginas. Barra de herramientas. Formato y fuente. Tablas

  • Enviado por: Yaneth
  • Idioma: castellano
  • País: México México
  • 26 páginas
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indice

Definición de Microsoft Word............................................................ 4

Pantalla principal de Word……………………………………………………………….. 4

Operaciones básicas

  • Abrir un documento………………………………………………………. 5

  • Guardar un documento…………………………………………………… 5

  • Seleccionar………………………………………………………………………. 5

  • Copiar………………………………………………………………………………… 6

  • Pegar………………………………………………………………………………….. 6

  • Mover o cortar………………………………………………………………… 6

  • Deshacer……………………………………………………………………........ 6

  • Rehacer…………………………………………………………………………….. 6

Configuración Básica

  • Barra de herramientas …………………………………………………… 7

  • Vistas……………………………………………………………………………………7

  • Zoom………………………………………………………………………………..……8

  • Configurar páginas……………………………………………………………. 8

Teclas principales en Word

  • Barra espaciadora…………………………………………………………….. 9

  • Tecla de inicio……………………………………………………………………. 9

  • Escape…………………………………………………………………………………. 9

  • Retroceso……………………………………………………………………………10

  • Suprimir………………………………………………………………………………10

  • Enter……………………………………………………………………………………10

  • Control…………………………………………………………………………………10

  • Shift…………………………………………………………………………………….10

  • Flechas………………………………………………………………………………..10

Barras de herramientas

  • Barra de menús………………………………………………………………….11

  • Barra estándar

    • Nuevo documento……………………………………….......................11

    • Abrir documento………………………………………………………………11

    • Guardar………………………………………………………………………………12

    • Vista previa ………………………………………………………………………12

    • Cortar…………………………………………………………………………………12

    • Copiar………………………………………………………………………………….12

    • Pegar…………………………………………………………………………………..12

    • Deshacer y rehacer…………………………………………………………12

    • Zoom……………………………………………………………………………………12

  • Barra de formato

    • Estilo…………………………………………………………………………………..12

    • Fuente…………………………………………………………………………………13

    • Tamaño de la fuente………………………………………………………..13

    • Alineado……………………………………………………………………………..13

    • Numeración y viñetas………………………………………………………13

    • Bordes………………………………………………………………………………..14

    • Color de fuente………………………………………………………………..14

  • Barra de dibujo

    • Autoformas………………………………………………………………………15

    • Línea……………………………………………………………………………………15

    • Flecha…………………………………………………………………………………16

    • Cuadro de texto……………………………………………………………….16

    • Word Art…………………………………………………………………………..16

    • Imágenes prediseñadas………………………………………………….17

    • Imágenes de archivo……………………………………………………….17

    • Color de relleno………………………………………………………………..17

    • Color de línea…………………………………………………………………….17

    • Color de fuente………………………………………………………………..18

    • Estilo de línea……………………………………………………………………18

    • Estilo de guión …………………………………………………………………18

Menús

  • Menú de archivo………………………………………………………………….19

    • Abrir un documento………………………………………...................19

    • Guardar y guardar como un documento……………………….20

  • Menú de edición………………………………………………………………….20

  • Menú ver………………………………………………………………………………20

    • Encabezado y pie de página……………………………………………21

  • Menú insertar …………………………………………………………………….21

  • Menú formato……………………………………………………………………..22

    • Fuente………………………………………………………………………………..22

    • Párrafo……………………………………………………………………………….23

    • Números y viñetas…………………………………………………………..23

    • Bordes y sombreados ……………………………………………………24

  • Menú tabla …………………………………………………………………………25

    • Propiedades de la tabla………………………………………………….25

    • Añadir filas y columnas…………………………………………………..26

    • Eliminar celdas, filas y columnas. ………………………………..26

DEFINICIÒN DE MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un procesador de textos, que como su nombre lo dice, sirve para crear diferentes tipos de documentos, y trabajar con ellos; como por ejemplo: cartas, oficios, trípticos, informes, etc.

PARA ABRIR EL PROGRAMA

Se puede hacer de varias formas:

  • A través del menú INICIO, seleccionar todos los programas, clic en Microsoft Word.

  • Pulsando directamente sobre el icono de Word.

PANTALLA PRINCIPAL DE WORD

OPERACIONES BÁSICAS

  • ABRIR UN DOCUMENTO

Entrar a Microsoft Word.

*Menú archivo, clic en abrir; seleccionar el archivo y clic en abrir.

* El botón de la barra estándar para abrir

  • GUARDAR UN DOCUMENTO

Hay dos opciones para guardar:

*GUARDAR:

- menú de archivo, guardar

- control + la letra g

-Un icono en forma de disquete que se localiza en la barra de estándar.

* GUARDAR COMO:

* Menú archivo guardar como, se aparecerá un cuadro en el cual se pedirán los datos del documento, e incluso el lugar de destino donde se guardara el archivo.

  • SELECCIONAR

Si se desea seleccionar todo el documento

*menú de edición, seleccionar todo.

* Tecla control + la letra e

Si se desea seleccionar por partes:

* Tecla shift, y las flechas ya sea derecha (hacia la derecha). Izquierda (hacia la izquierda), arriba (hacia arriba), abajo (hacia abajo).

* Con el Mouse: botón derecho, se jala la flecha hasta donde se desee seleccionar, se suelta el botón del Mouse.

  • COPIAR

Primero se selecciona 1 o mas elementos.

Se puede hacer de tres formas:

* Menú de edición, copiar

* Tecla control + la letra c

* Botón derecho del Mouse, copiar.

  • PEGAR

Se dirige a la ubicación de destino

Existen diferentes maneras de pegar, algunas de las cuales son:

*colocarse en el menú de edición, clic en pegar

* La tecla control + la letra v

* Botón derecho del Mouse, pegar

*En la barra de estándar localizar el siguiente icono:

  • MOVER O CORTAR

Se selecciona uno o más elementos después se oprimen una de las siguientes maneras:

* Menú edición, cortar

*tecla control + la letra x

* Botón derecho del Mouse, cortar.

  • DESHACER

* Tecla control + la letra z

*en la barra de estándar localizar la flecha que apunta hacia la derecha.

  • REHACER

* Tecla control + la letra y

* En la barra de estándar localizar la flecha que apunta hacia la izquierda.

  • PARA SALIR DE WORD

*Se da clic en archivo y clic en salir.

*clic en la X de la ventana de Word.

CONFIGURACIÓN BÁSICA

  • Barras de herramientas (véase más adelante)

  • Vistas

  • Son las diferentes formas en como se puede ver un documento. Se localizan en el menú ver o en la parte izquierda hacia abajo con unos pequeños iconos que las identifican.

  • ZOOM

  • Es el tamaño en el que deseo ver el documento.

    Hay varias formas para cambiar el zoom:

    *barra de estándar

    *Menú ver + zoom = se modifica como se desee.

    El tamaño recomendable es de 75% al 100%. Lo mínimo es el 10% y lo máximo el 500%.

  • CONFIGURAR PÀGINAS

  • Se entra al menú de archivo, configurar pagina.

    • Márgenes:

    Se pueden modificar, hay un apartado para la encuadernación, la posición del margen izquierdo o superior.

    -márgenes simétricos = se imprime una hoja por los dos lados.

    -dos páginas por hoja = dos páginas en una sola hoja.

    • Tamaño del papel

    Se ajusta de acuerdo a la necesidad;

    Carta 21.59 cm.

    Letter 27.94cm

    Oficio 21.59cm

    Legal 35.56cm

    • Orientación de la hoja.

    Se refiere ala posición de la hoja, puede ser:

    *horizontal

    *vertical

    TECLAS PRINCIPALES EN WORD

    El bloque donde están las letras, números y símbolos se llama teclado alfanumérico. En Microsoft Word, se utilizan varias teclas claves.

    • BARRA ESPACIADORA

    Sirve para dejar espacios entre el escrito.

    • TECLA DE INICIO

    Conduce automáticamente al menú de inicio.

    • ESCAPE

    Cancela una acción o salir de algún menú.