Tratamiento Contable de mercancías. Sistema de mercaderías Cuenta Única

Mercancias. Contabilidad. Mercadería Cuenta única. Inventario. Desdoblamiento de cuota. Compras. Ventas

  • Enviado por: Yuri
  • Idioma: castellano
  • País: España España
  • 42 páginas

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INDICE INTERACTIVO

INTRODUCCION

SISTEMA MERCADERÍA CUENTA ÚNICA

DETERMINACIÓN DEL RESULTADO FINAL POR EL MÉTODO DE MERCADERÍA CUENTA ÚNICA Ejemplo:

FÓRMULA PARA DETERMINAR EL COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS.-

FLETES Y SEGUROS

DEVOLUCIONES DE COMPRAS

DEVOLUCIONES DE VENTAS

CASTIGOS DE MERCADERÍAS:

RETIROS:

CONCLUSIONES DESPUÉS DE USAR EL MÉTODO DE MERCADERÍA CUENTA ÚNICA

CONSIGNACIONES

PERMANENCIA DE INVENTARIO

I.-UTILIZACIÓN DE TRES CUENTAS

II.-UTILIZACIÓN DE DOS CUENTAS.

DESDOBLAMIENTO DE LA CUENTA MERCADERÍAS

1.-DESDOBLAMIENTO PARCIAL DE LA CUENTA MERCADERÍAS.

a) Usando tres cuentas: MERCADERÍAS, COMPRAS y VENTAS.

b) Usando dos cuentas: MERCADERÍAS y VENTAS.

2.-DESDOBLAMIENTO TOTAL DE LA CUENTA MERCADERÍAS.

MÉTODOS DE VALORIZACIÓN DE LAS MERCADERÍAS

a) Método FIFO:

b) Método combinado FIFO - LIFO:

CASOS ESPECIALES

1.Gastos de compras

2.Devoluciones de compras:

3. Devoluciones de ventas:

COMENTARIOS

ACERCA DE “MERCADERÍA CUENTA ÚNICA”:

ACERCA DE “PERMANENCIA DE INVENTARIO”:

ACERCA DE “DESDOBLAMIENTO PARCIAL DE MERCADERÍA”:

EJERCICIO INTEGRADO COMPARATIVO DE LOS DIFERENTES METODOS DE CONTABILIZAR LA CUENTA MERCADERIAS

INTRODUCCION

La importancia de una correcta contabilización de las existencias es la radical influencia que esta tiene en el resultado de las ventas.

Existen diferentes formas de registrar las mercaderías, como lo son : MERCADERIA CUENTA UNICA, PERMANENCIA DE INVENTARIO, DESDOBLAMIENTO DE LAS MERCADERIAS. Todos con distintas cuentas en la aplicación de los registros. Sin embargo, sin importar el método utilizado siempre se llega al mismo utilizado.

La determinación del método a adoptar para los registros es si duda, de mucha importancia, por ejemplo se deberá tener en cuenta el tamaño de la empresa y de las operaciones de compra y venta que se presenten en un ejercicio normal. De esta manera un almacen, lo más probable es que adopte el sistema de mercadería cuenta unica y sin registros de tarjetas de existencias, ante lo cual símplemente se hace una estimación del costo de las ventas del periodo tomando en cuenta el porcentaje de utilidad aplicado en las ventas. Y de la misma forma una gran empresa distribuidora adoptaria el método de permanencia de inventario o desdoblamiento parcial y lo más probable es que utilice el método PMP en las tarjetas de existencias.

Se destaca también la importancia que tiene el sistema utilizado en el registro de las tarjetas de existencias, pues este si tendrá relevancia en el ressultado obtenido por la diferencia entre las ventas el costo de las ventas.

SISTEMA MERCADERÍA CUENTA ÚNICA

Este sistema o método aún es utilizado en el comercio minorista, y se caracteriza por que las compras entran a la cuenta a precio de costo, pero las ventas salen a precio de venta. Esta situación muestra consecuencias en su saldo que puede llegar a ser acreedor, de manera que estaríamos frente a una cuenta mixta, porque no hay una debida separación entre la cuenta de activo y de ganancia o pérdida, lo que significa que en ningún momento la cuenta mercaderías reflejará el costo de los bienes vendidos ni tampoco su saldo nos dirá nada acerca de la existencia después de cada venta.

Esquemáticamente el tratamiento de la cuenta mercadería utilizando éste método, sería el siguiente.

DEBE MERCADERÍAS HABER

a) Inventario Inicial f) Ventas

b) Compras g) Devoluciones de Compras

c) Fletes, embalajes y seguros (Notas de crédito de proveedores)

d) Devoluciones de Ventas (Notas h)Castigos

de crédito de la empresa) i) Retiros

e) Corrección monetaria j) Muestras gratis (promoción)

A pesar de que según se observa, la cuenta mercaderías reúne variada información, igual es posible saber el resultado final del periodo de la cuenta mercadería

DETERMINACIÓN DEL RESULTADO FINAL POR EL MÉTODO DE MERCADERÍA CUENTA ÚNICA

Para determinar el resultado final producido por la cuenta única de mercadería, es necesario contar con:

- Débitos y créditos de la cuenta

- Saldo de la cuenta

- Inventario físico final

Una vez que se conoce el resultado arrojado por la cuenta mercaderías, se aplican las siguientes fórmulas, dependiendo del caso:

  • Si el saldo deudor es menor que el costo de la existencia final, la diferencia representa utilidad.

  • Si el saldo deudor de la cuenta mercadería es mayor que el costo de las existencia final, la diferencia representa una pérdida.

  • Si el saldo de la cuenta mercadería es acreedor, la utilidad es igual a dicho saldo acreedor más el costo de la existencia final.

    Ejemplo:

    Inventario

    - Al 01/01/98 se contaba con un inventario avaluado en $ 265000

    Compras

    - El 15/02/98, $ 220000, al crédito

    - El 23/05/98, $ 160000, al crédito

    - El 16/08/98, $ 320000, en letras

    - El 25/11/98, $ 210000, en letras

    Ventas

    - El 28/01/98, $ 130000, al crédito

    - El 31/05/98, $ 190000, a letras

    - El 03/09/98, $ 300000, al crédito

    - El 16/12/98, $ 250000, al crédito

    ________________28/01________________

    Clientes 153400

    Mercaderías 130000

    Iva 23400

    Venta de mercaderías al crédito

    ________________15/02________________

    Mercadería 220000

    Iva 39600

    Proveedores 259600

    Compra de mercaderías al crédito

    ________________23/05________________

    Mercadería 160000

    Iva 28800

    Proveedores 188800

    Compra de mercaderías al crédito

    ________________31/05________________

    Letras por cobrar 224200

    Mercaderías 190000

    Iva 34200

    Venta de mercaderías en letras

    ________________16/08________________

    Mercadería 320000

    Iva 57600

    Letras por pagar 377600

    Compra de mercaderías en letras

    ________________03/09________________

    Clientes 354000

    Mercaderías 300000

    Iva 54000

    Ventas de mercaderías al crédito

    ________________25/11________________

    Mercadería 210000

    Iva 37800

    Letras por pagar 247800

    Compra de mercaderías en letras

    ________________03/09________________

    Clientes 295000

    Mercaderías 250000

    Iva 45000

    DEBE MERCADERÍA HABER

    01/01 Inventario Inicial $ 265000 28/01 Clientes $ 130000

    15/02 Proveedores $ 220000 31/05 Letras por cobrar $ 190000

    23/05 Proveedores $ 160000 03/09 Clientes $ 300000

    16/08 Letras por pagar $ 320000 16/12 Clientes $ 450000

    25/11 Letras por pagar $ 210000

    1175000 1070000

    Débitos 1175000

    Créditos 1070000

    Saldo Deudor 105000

    Para efectos didácticos, supondremos que el monto del costo de la existencia final asciende a $ 245000, sin actualización.

    Entonces aplicamos la fórmula para los casos en los que el saldo deudor es menor que la existencia final:

    DEBE MERCADERÍA HABER

    Débitos 1175000 Créditos 1070000

    Existencia final 245000

    EXISTENCIA FINAL - SALDO DEUDOR = UTILIDAD

    245000 - 105000 = 140000

    Ejemplo:

    - Al inicio del ejercicio comercial se contaba con el siguiente inventario:

    2100 unidades del artículo “A” a $ 105 c/u. $ 220500

    2800 unidades del artículo “B” a $ 78 c/u. $ 218400

    1200 unidades del artículo “C” a $ 100 c/u. $ 120000

    558900

    - Durante el ejercicio se adquirieron mercaderías por un total de $750000.

    - Además se incurrieron en gastos por fletes, seguros y embalajes por la suma de $ 85000.

    - Después del conteo físico de fin de año, se contaba con el siguiente inventario:

    2500 unidades del artículo “A” a $ 120 c/u. $ 300000

    3200 unidades del artículo “B” a $ 80 c/u. $ 256000

    1100 unidades del artículo “C” a $ 110 c/u. $ 121000

    670000

    Para estos casos se utiliza previamente la fórmula que a continuación se detalla para conocer finalmente el costo de las mercaderías vendidas.

    FÓRMULA PARA DETERMINAR EL COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS.-

    +

    Inventario Inicial

    +

    Compras realizadas durante el periodo

    +

    Fletes incurridos en las compras

    -

    Devoluciones y bonificaciones sobre las compras

    -

    Descuentos recibidos en las compras

    =

    Costo de la mercadería existente

    -

    Inventario final

    =

    Costo de las mercaderías vendidas

    Aplicación:

    +

    Inventario Inicial

    558900

    +

    Compras realizadas durante el periodo

    750000

    +

    Fletes incurridos en las compras

    85000

    =

    Costo de la mercadería existente

    1393900

    -

    Inventario final

    670000

    =

    Costo de las mercaderías vendidas

    723900

    FLETES Y SEGUROS

    La contabilización de los fletes y seguros es aceptada por ley como abono a la cuenta mercadería agregándola de esta manera a los costos de las mercaderías adquiridas, o dándole el carácter de gasto registrándolo en una cuenta de resultado.

    DEVOLUCIONES DE COMPRAS

    Otra de las operaciones que de vez en cuando se presentan en el tratamiento de las mercaderías en la práctica son las devoluciones de existencias después de adquiridas, lo que significa que se anulan parcial o totalmente la operación. En términos globales es invertir el asiento de la adquisición de existencias por el mismo precio a que se compraron, pero no necesariamente por el monto total , sino que sólo por el monto de la devolución, para invertir de la misma manera el efecto de la compra en la contabilidad.

    Ejemplo:

    -El día 14/04/98, se adquirieron 200 unidades del artículo “A” a $ 520 más iva, al crédito.

    _______________x_______________

    Mercaderías 104000

    IVA 18720

    Proveedores 122720

    _______________x_______________

    -El día 20/04/98, se devuelven 80 unidades de las compra del 14/04/98 del artículo “A” por no corresponder al pedido.

    _______________x_______________

    Proveedores 49088

    Mercaderías 41600

    IVA 7488

    _______________x_______________

    DEVOLUCIONES DE VENTAS

    Por las ventas que hacemos en ocasiones nos devuelven parte de ella o su totalidad. La operación contable es similar a la que se debe hacer en las devoluciones de compra, con la diferencia que en este caso también se reversa el asiento del costo de las mercaderías vendidas. Con la excepción de que si estuviéramos ocupando el método de mercadería cuenta única, no sería necesario reversar ningún asiento de costo.

    Ejemplo:

    --El día 14/04/98, se vendieron 200 unidades del artículo “A” a $ 520 más iva, al crédito. Dichas mercaderías tenían un valor unitario de costo de $400 neto

    _______________x_______________

    Clientes 122720

    Venta 104000

    IVA 18720

    _______________x_______________

    Costo de venta 80000

    Mercaderías 80000

    _______________x_______________

    -El día 20/04/98, se devuelven 80 unidades de las ventas del 14/04/98 del artículo “A” por no corresponder al pedido.

    _______________x_______________

    Cliente 49088

    Venta 41600

    IVA 7488

    _______________x_______________

    Costo de ventas 32000

    Mercaderías 32000

    _______________x_______________+

    CASTIGOS DE MERCADERÍAS:

    Lo normal es que durante el ejercicio, existan pérdidas de mercaderías por concepto de robos, mermas, daños, etc. Dichas cantidades deben abonarse a la cuenta mercaderías, sumándolas así al costo de las existencias adquiridas, y cargándolas a una cuenta de resultado.

    Ejemplo:

    - Después de realizar el inventario de las mercaderías al final del ejercicio, es posible observar que existe una diferencia con los registros contables por la suma de $145000, cantidad que se castiga a la cuenta mercaderías.

    ___________________x__________________

    Castigo de Mercaderías 145000

    Mercaderías 145000

    ___________________x__________________

    RETIROS:

    Al igual que las ventas de mercaderías, los retiros por parte del empresario o los socios, deben abonarse a la cuenta mercaderías.

    El registro de las mercaderías retiradas debe hacerse a precio de costo, pero el Iva vinculado a dicha operación debe anotarse de acuerdo a un cálculo del precio de venta que debieron haber tenido aquellas si se hubieran vendido

    Ejemplo:

    El día 23/05/98 el empresario retira mercaderías por un costo de $ 75000 (aquellas existencias tenían un precio total de ventas de $ 100000 ).

    ___________________x__________________

    Cuenta particular 93000

    Mercadería 75000

    Iva 18000

    ___________________x__________________

    CONCLUSIONES DESPUÉS DE USAR EL MÉTODO DE MERCADERÍA CUENTA ÚNICA

    Como podemos observar el saldo del mayor de la cuenta mercadería, como ya se dijo no nos dice nada respecto al saldo de mercaderías después de cada venta. Para solucionar este problema surge la necesidad de hacer un conteo físico de las mercaderías, lo ideal sería hacerlo periódicamente pero es costoso e inconveniente, por lo que se hace regularmente una vez al año.

    CONSIGNACIONES

    Es un contrato a través del cual el consignador o comitente entrega mercaderías al consignatario o comisionista, para que venda las mercaderías por cuenta del consignador.

    Las razones que justifican la implantación de este sistema de ventas son:

    1. El consignador puede mantener el control sobre las políticas de ventas.

    2. El consignador puede realizar ventas directas al consumidor sin necesidad de establecer sucursales.

    3. El consignatario o comisionista se evita de tener que comprar productos sobre los cuales desconoce su aceptación o bien, por no tener capacidad financiera.

    De acuerdo a la legislación vigente, las relaciones entre el consignador y el consignatario, se regirán por el contrato que se haya suscrito.

    En las situaciones no previstas del contrato se regirán por las disposiciones del código de comercio.

    El consignatario o comisionista está obligado a cuidar las mercaderías y cesará su responsabilidad, si la pérdida o deterioro ocurriera por una situación fortuita o propia del producto.

    El consignatario o comisionista debe cumplir el encargo en conformidad a las instrucciones recibidas. Si producto del cumplimiento de estas instrucciones resultara perjudicado el consignador, deberá suspender el encargo y dar aviso a éste.

    Terminando el negocio, el comisionista debe:

    a- Dar inmediato aviso al consignador o comitente.

    b- Rendir cuenta de su administración.

    c- Reintegrar el consignatario el saldo que resulte a favor del consignador.

    El comisionista por su parte tiene derecho a que se le retribuyan sus servicios.

    CONTABILIZACIÓN

    Al momento de contabilizar se debe tener en presente que las mercaderías siguen siendo del consignador, por lo tanto:

    * El consignador no puede rebajar las mercaderías.

    * El consignatario no debe reincorporar las mercaderías.

    ETAPAS DE LA CONTABILIZACIÓN:

    ETAPA Nº1: Por el envío de las mercaderías se efectúa el siguiente asiento contable de responsabilidad:

    CONSIGNADOR CONSIGNATARIO

    _____________x____________ _____________x____________

    Consignatario Mercad. Recibidas en consig.

    Merc.enviadas en consig. Consignador

    _____________x____________ _____________x____________

    ETAPA Nº2: Por la venta de las mercaderías se efectúan los siguientes asientos contables:

    _____________x____________ _____________x____________

    Consignatario Cta. Corriente Caja

    Ventas Consignador Cta. Corriente

    IVA DF _____________x____________

    _____________x____________ Consignador

    Costo de Venta Mercad. Recibidas en consig.

    Mercadería _____________x____________

    _____________x____________

    Merc.enviadas en consig.

    Consignatario

    _____________x____________

    ETAPA Nº3: Por la liquidación, vale decir, por el cobro de la comisión, por los servicios prestados se deberá efectuar los siguientes asientos:

    _____________x____________ _____________x____________

    Comisión Consignador Cta. Corriente

    IVA CF Comisión

    Consignatario Cta. Corriente IVA DF

    _____________x____________ _____________x____________

    ETAPA Nº4: Por las remesas efectuadas por el consignatario, se deben efectuar los siguientes contables:

    _____________x____________ _____________x____________

    Caja Consignador Cta. Corriente

    Consignatario Cta. Corriente Banco

    _____________x____________ _____________x____________

    Ejercicio:

    El Sr. Riquelme, envió 500 unidades del artículo “X” por un valor de costo unitario de $ 500, para ser vendidas por el Sr. Bustos con un 15 % de utilidad. El Sr. Bustos cobra por la gestión de la venta un 10 % total de la venta neta.

    El Sr. Bustos comunica la venta de todas las unidades, cobra su comisión y envía la remesa correspondiente al Sr. Riquelme.

    CONSIGNADOR (Riquelme) CONSIGNATARIO (Bustos)

    _____________x____________ _____________x____________

    Consignatario 250000 Mercad. Rec. en consig. 250000

    Merc.env.en consig. 250000 Consignador 250000

    _____________x____________ _____________x____________

    Consignatario Cta. Cte 339250 Caja 339250

    Ventas 287500 Consignador Cta.Cte. 339250

    IVA DF 57250 _____________x____________

    _____________x____________ Consignador 250000

    Costo de Venta 250000 Mercad. Rec.en consig. 250000

    Mercadería 250000 _____________x____________

    _____________x____________ Consignador Cta. Cte 28750

    Merc.env.en consig. 250000 Comisión 24364

    Consignatario 250000 IVA DF 4386

    _____________x____________ _____________x____________

    Comisión 24364 Consignador Cta. Cte 310500

    IVA CF 4386 Banco 310500

    Consignatario Cta. Cte 28750 _____________x____________

    _____________x____________

    Caja 310500

    Consignatario Cta. Cte 310500

    _____________x____________

    RENTABILIDAD DE LA CUENTA ÚNICA DE MERCADERÍAS

    La rentabilidad de las mercaderías se refiere al porcentaje de utilidad que se ha obtenido en las ventas, comparándolas con el costo de los bienes vendidos.

    Ejemplo:

    Una empresa tiene como precio de venta para un producto determinado $3500, y el precio de costo de dicho producto es de $2500, ambos valores son netos. Entonces el cálculo de el porcentaje de utilidad sería el siguiente:

    Paso Nº1:

    Precio de venta $3500

    Precio de costo - 2500

    Utilidad Bruta 1000

    Paso Nº2:

    Utilidad bruta x 100 = 1000 x 100 = 40%

    Precio de Costo 2500

    EJEMPLOS DE DIFERENTES CASOS EN LOS QUE SE CONOCEN PARCIALMENTE LOS DATOS.

    a) Cuando se conoce el precio de venta y el porcentaje de utilidad: Se desconoce el precio de costo.

    Dentro de las distintas posibilidades que se pueden presentar en la realidad de una empresa a la hora de vender las mercaderías es que se aplique un porcentaje de utilidad homogéneo en las ventas y se mantenga así por todo un período. En este caso no habrá necesidad de realizar un conteo físico de las existencias para saber el costo de las mercaderías vendidas, simplemente se debe retirar el porcentaje de utilidad al total de las ventas del periodo. Veamos un ejemplo de lo que ocurriría en este caso.

    Ejemplo:

    Al 31 de Diciembre del ejercicio se determina que las ventas ascendieron a un monto total de $ 3500000. Además supongamos que en todas las ventas se aplicó un porcentaje de utilidad de un 30%. Entonces, el cálculo del costo de las mercaderías vendidas será el siguiente:

    Costo = Precio de Venta = 3.500.000 = $2.692.308

    1 + % utilidad 1,30

    b) Cuando se conoce el Precio y el porcentaje de Utilidad o Pérdida: Se desconoce el Precio de Venta.

    En este caso no debe hacerse más que aplicar el porcentaje de utilidad o pérdida sobre el costo de los bienes vendidos.

    Se conoce: Costo Neto = $ 400.000

    Porcentaje de utilidad = 30 %

    Se desconoce: Las Ventas

    Cálculo:

    Costo Neto = $ 400.000

    Más utilidad: 30 % de $ 400.000 = 120.000

    Valor Neto de las Ventas 520.000

    c) Cuando se conocen los precios de venta y costo: Se desconoce el porcentaje de utilidad aplicado.

    Se conoce: Valor neto de venta = $ 650.000

    Valor neto del costo = 500.000

    Se desconoce: Porcentaje de utilidad

    El cálculo para conocer el porcentaje de utilidad es el siguiente:

    %Utilidad = Precio Venta - 1 x 100 = 650000 - 1 x 100 = 30%

    Bruta Precio Compra 500000

    PERMANENCIA DE INVENTARIO

    En este método a diferencia del de Cuenta única de mercadería, no necesita de un análisis tan crítico como la anterior, para conocer en forma detallada las ventas, compras, devoluciones y costo de lo vendido. En este sistema se busca, dividir la cuenta mercadería en dos o tres cuentas, debiendo además llevar un registro Físico valorizado de las existencias (capítulo IV).

    I.-UTILIZACIÓN DE TRES CUENTAS

    Las cuentas a utilizar en este sistema son:

    CUENTA MERCADERIAS (activo) : Muestra el inventario en todo

    momento.

    CUENTA VENTAS (utilidad) : Representa las ventas netas.

    CUENTA COSTO DE VENTAS (pérdida) : Informa del costo de lo vendido.

    1.-CUENTA MERCADERÍAS.

    También se le llama “Bodega”, “Inventarios” o “Existencias”. En ella los registros deben anotarse a precio de costo tanto al debe como al haber. Por eso se dice que refleja en todo momento el inventario existente en bodega, por lo tanto es imposible que tenga un saldo acreedor.

    Esquemáticamente se tratamiento es el siguiente:

    DEBE MERCADERÍAS HABER

    Inventario Inicial Costo de las ventas

    Compras Devoluciones de compras

    Costo de las devoluciones Retiros

    Corrección Monetaria Castigos de mercaderías

    2.-CUENTA VENTAS.

    Aquí se reflejan las ventas netas durante el período, anotando las ventas al haber y al debe las devoluciones de ventas, todas a precio de venta.

    Esquemáticamente se tratamiento es el siguiente:

    DEBE MERCADERÍAS HABER

    Devoluciones de ventas Ventas

    3.-CUENTA COSTO DE VENTAS.

    En esta cuenta como su nombre lo dice, se registra el costo de los bienes vendidos, cargándose por el costo de la venta y abonándose por el costo de las devoluciones.

    Esquemáticamente se tratamiento es el siguiente:

    DEBE MERCADERÍAS HABER

    Costo de las ventas Costo de las devoluciones de las ventas

    Es imprescindible llevar registros de las existencias para lograr la fidelidad de las anotaciones en esta cuenta.

    II.-UTILIZACIÓN DE DOS CUENTAS.

    Las cuentas a utilizar en este sistema son:

    CUENTA MERCADERIAS (activo) : Muestra el inventario en todo

    momento.

    CUENTA VENTAS (utilidad o pérdida) : Representa las ventas netas.

    1.-CUENTA MERCADERÍAS.

    En ella los registros deben anotarse a precio de costo tanto al debe como al haber. Por eso se dice que refleja en todo momento el inventario existente en bodega, por lo tanto es imposible que tenga un saldo acreedor.

    Esquemáticamente se tratamiento es el siguiente:

    DEBE MERCADERÍAS HABER

    Inventario Inicial Costo de las ventas

    Compras Devoluciones de compras

    Costo de las devoluciones Retiros

    Corrección Monetaria Castigos de mercaderías

    2.-CUENTA VENTAS.

    Aquí se reflejan las ventas netas durante el período, anotando las ventas al haber y al debe las devoluciones de ventas, todas a precio de venta. Además, si se analiza con cuidado se verá que está cuenta ha asumido el rol que anteriormente cumplía la cuenta “Costo de Venta”.

    Esquemáticamente se tratamiento es el siguiente:

    DEBE MERCADERÍAS HABER

    Devoluciones de ventas Ventas

    Costo de las Ventas Costo de Devoluciones de Ventas

    CONCLUSIONES

    Durante el presente capítulo se han presentado ejercicio utilizando el método de “Permanencia de Inventario”, donde es posible apreciar que debido a su tecnicismo aumenta considerablemente el trabajo administrativo y por lo tanto los costos. Pero por otra parte entrega una información más inmediata acerca de las existencias en cualquier momento que se requiera y a la vez permite saber la utilidad de una manera más directa, que el método de “Mercadería Cuenta Única”, debido a que en esta última es necesario tomar un inventario físico.

    En los muchos textos educativos consultados para poder confeccionar la presente monografía se hace mención a la masiva utilización en nuestro país del método de “Mercadería Cuenta Única”, debido al bajo costo administrativo que presenta en comparación con otros formas de contabilización de las mercaderías. Según mi personal percepción sobre el tema, dicha afirmación ya no es verdadera, pues el desarrollo global que ha experimentado la computación ha hecho que dichos costos bajen considerablemente ya que ahora es posible manejar grandes cantidades de información con menos personal. De hecho es difícil imaginar una empresa u oficina sin un Computador.

    DESDOBLAMIENTO DE LA CUENTA MERCADERÍAS

    La principal característica de este método es su semejanza con el sistema de “Mercadería Cuenta Única” debido a que no se necesita la habilitación de tarjetas de existencias, pero si la toma de un inventario físico, de manera que evita las desventajas de los otros dos métodos de contabilización de las existencias. Así podemos obtener mayor información, a menor valor y con menos trabajo.

    Es importante destacar que el desdoblamiento de la cuenta mercaderías puede ser parcial (utilizando sólo tres cuentas) o total (utilizando cinco cuentas).

    1.-DESDOBLAMIENTO PARCIAL DE LA CUENTA MERCADERÍAS.

    Es necesario destacar que el desdoblamiento parcial de las mercaderías posee dos modalidades: con dos y tres cuentas. A continuación se detallará el manejo de ambas alternativas.

    a) Usando tres cuentas: MERCADERÍAS, COMPRAS y VENTAS.

    CUENTA MERCADERÍAS:

    DEBE MERCADERÍAS HABER

    Inventario Inicial Costo de Venta (Inventario Inicial)

    Inventario Final

    Corrección Monetaria

    CUENTA COMPRAS:

    DEBE COMPRAS HABER

    Compras Devoluciones de Compras

    CUENTA VENTAS:

    DEBE VENTAS HABER

    Devoluciones de Ventas Ventas

    ANTECEDENTES

    CONTABILIZACIÓN

    1. Inventario Inicial $ 80000

    Su contabilización no es necesaria pues viene del ejercicio anterior.

    2. Compras netas del período según libros $ 150000

    Compras 150000

    IVA 27000

    Proveedores 177000

    3. Devoluciones de Compras netas según libros $10000

    Proveedores 11800

    Compras 10000

    IVA 1800

    4. Ventas netas según libros: $ 145000

    Clientes 171100

    Ventas 145000

    IVA 26100

    5. Devoluciones de Ventas netas según libros $ 13000

    Ventas 13000

    IVA 2340

    Clientes 15340

    Según los registros que hasta el momento se tienen, usando un cuadro de análisis de las cuentas, se obtiene la siguiente información:

    CUENTAS

    SUMAS

    SALDOS

    Débitos

    Créditos

    Deudor

    Acreedor

    Mercaderías

    80000

    80000

    Compras

    150000

    10000

    140000

    Ventas

    13000

    145000

    132000

    Dato: El Inventario Final al 31 de Diciembre es de $ 90000, incluyendo la Corrección Monetaria es de $ 10000. Lo que provoca el siguiente asiento contable.

    _____________x_____________

    Mercaderías 10000

    Corrección Monetaria 10000

    _____________x_____________

    Determinando el Costo de Venta se tiene:

    _____________x_____________

    Costo de Venta 220000

    Compras 140000

    Mercaderías 80000

    _____________x_____________

    Mercaderías (Inv.F ) 90000

    Costo de Venta 90000

    _____________x_____________

    Luego de haber realizado estos ajustes se llegamos a:

    CUENTAS

    SUMAS

    SALDOS

    TIPO

    Débitos

    Créditos

    Deudor

    Acreedor

    Mercaderías

    180000

    80000

    100000

    ----

    Activo

    Ventas

    13000

    145000

    ----

    132000

    Útilidad

    Costo Venta

    220000

    100000

    120000

    ----

    Pérdida

    Compras

    150000

    150000

    ----

    ----

    ----

    b) Usando dos cuentas: MERCADERÍAS y VENTAS.

    Esta modalidad fue la más conocida en mi período como alumno de Contabilidad General. Destaca su fácil aplicación.

    CUENTA MERCADERÍAS:

    DEBE MERCADERÍAS HABER

    Inventario Inicial Costo de Venta

    Compras Devoluciones de Compras

    Corrección Monetaria. Castigos y retiros

    CUENTA VENTAS:

    DEBE VENTAS HABER

    Devoluciones de Ventas Ventas

    Costo de Venta

    Ejercicio: Con fines didácticos, se presentará el mismo ejercicio presentado anteriormente para poder comparar ambos mecanismos.

    ANTECEDENTES

    CONTABILIZACIÓN

    1. Inventario Inicial $ 80000

    Su contabilización no es necesaria pues viene del ejercicio anterior.

    2. Compras netas del período según libros $ 150000

    Mercaderías 150000

    IVA 27000

    Proveedores 177000

    3. Devoluciones de Compras netas según libros $10000

    Proveedores 11800

    Mercaderías 10000

    IVA 1800

    4. Ventas netas según libros: $ 145000

    Clientes 171100

    Ventas 145000

    IVA 26100

    5. Devoluciones de Ventas netas según libros $ 13000

    Ventas 13000

    IVA 2340

    Clientes 15340

    Luego de los anteriores registros, creamos un cuadro informativo que resume la situación de las diferentes cuantas hasta ahora empleadas:

    CUENTAS

    SUMAS

    SALDOS

    Débitos

    Créditos

    Deudor

    Acreedor

    Mercaderías

    230000

    10000

    220000

    ----

    Ventas

    13000

    145000

    ----

    132000

    Dato: El Inventario Final al 31 de Diciembre es de $ 90000, incluyendo la Corrección Monetaria es de $ 10000. Lo que provoca los siguientes asiento contable.

    _____________x_____________

    Ventas 220000

    Mercaderías 220000

    _____________x_____________

    Mercaderías 100000

    Ventas 100000

    _____________x_____________

    Otra manera es con sólo un asiento, para ello es necesario ocupar la fórmula entregada en capítulos anteriores.

    +

    Inventario Inicial

    80000

    +

    Compras realizadas durante el periodo

    150000

    -

    Devoluciones de compras

    (10000)

    =

    Costo de la mercadería existente

    220000

    -

    Inventario final

    100000

    =

    Costo de las mercaderías vendidas

    120000

    _____________x_____________

    Ventas 120000

    Mercaderías 120000

    _____________x_____________

    Luego de haber realizado estos ajustes se llegamos a:

    CUENTAS

    SALDOS

    TIPO

    Deudor

    Acreedor

    Mercaderías

    100000

    Activo

    Ventas

    12000

    Utilidad

    2.-DESDOBLAMIENTO TOTAL DE LA CUENTA MERCADERÍAS.

    En esta modalidad, y a raíz de su naturaleza notoriamente analítica de dividir la cuanta Mercaderías en cinco, nos entrega mayor información que las otras ya presentadas del Desdoblamiento Parcial de la Cuenta Mercaderías .

    A continuación se presenta cada una de sus cuentas por separado.

    a) CUENTA MERCADERÍAS:

    Su funcionamiento en cuanto a primero el abono y luego al cargo del Inventario Inicial es de la misma manera que en el Desdoblamiento Parcial de la Cuenta Mercaderías .

    DEBE MERCADERÍAS HABER

    Inventario Inicial Costo de Venta (Inventario Inicial)

    Inventario Final

    Corrección Monetaria

    b) CUENTA COMPRAS:

    DEBE COMPRAS HABER

    Compras

    c) CUENTA DEVOLUCIONES DE COMPRAS:

    DEBE DEVOLUCIONES DE COMPRAS HABER

    Devoluciones de Compras

    d) CUENTA VENTAS:

    DEBE VENTAS HABER

    Ventas

    e) CUENTA DEVOLUCIONES DE VENTAS:

    DEBE DEVOLUCIONES DE COMPRAS HABER

    Devoluciones de Ventas

    Ejercicio: Nuevamente, se presentará el mismo ejercicio anterior por los motivos ántes explicados.

    ANTECEDENTES

    CONTABILIZACIÓN

    1. Inventario Inicial $ 80000

    Su contabilización no es necesaria pues viene del ejercicio anterior.

    2. Compras netas del período según libros $ 150000

    Compras 150000

    IVA 27000

    Proveedores 177000

    3. Devoluciones de Compras netas según libros $10000

    Proveedores 11800

    Devol. De Compras 10000

    IVA 1800

    4. Ventas netas según libros: $ 145000

    Clientes 171100

    Ventas 145000

    IVA 26100

    5. Devoluciones de Ventas netas según libros $ 13000

    Devol.de Ventas 13000

    IVA 2340

    Clientes 15340

    Luego de los registros anteriores se tiene:

    CUENTAS

    SUMAS

    Débitos

    Créditos

    Mercaderías

    80000

    Compras

    150000

    Devol. Compras

    10000

    Ventas

    145000

    Devol. Ventas

    13000

    Dato: El Inventario Final al 31 de Diciembre es de $ 90000, incluyendo la Corrección Monetaria es de $ 10000. Lo que provoca los siguientes asientos contable.

    _____________x____________

    Devol.de Compras 10000

    Compras 10000

    _____________x_____________

    Costo de Venta 220000 En este asiento eliminan las mercaderías del

    Mercaderías 80000 el inventario inicial y el saldo de las compras

    Compras 140000 traspasando los montos a Costo de Venta.

    _____________x_____________

    Mercaderías 90000 Luego se registra el Inventario Final con

    Costo de Venta 90000 abono al Costo de Venta

    _____________x_____________

    Mercaderías 10000

    Corrección Monetaria 10000

    _____________x_____________

    Ventas 13000

    Devoluciones de Ventas 13000

    _____________x_____________

    En consecuencia a la situación anterior se tiene el siguiente cuadro informativo de las cuentas.

    CUENTAS

    SUMAS

    SALDOS

    TIPO

    Débitos

    Créditos

    Deudor

    Acreedor

    Mercaderías

    180000

    80000

    100000

    0

    Activo

    Ventas

    13000

    145000

    0

    132000

    Ganancia

    Costo Venta

    220000

    0

    220000

    0

    Pérdida

    Compras

    150000

    150000

    0

    0

    Devol. Compras

    10000

    10000

    0

    0

    Devol. Ventas

    13000

    13000

    0

    0

    MÉTODOS DE VALORIZACIÓN DE LAS MERCADERÍAS

    Como la naturaleza de las compras de las existencias es que los precios varíen, su valorización dependerá de diferentes criterios aplicar. Cada uno de ellos tiene diferentes características, ventajas y desventajas.

    El decreto de Ley Nº 824, de la Ley del Impuesto a la Renta, del artículo Nº 30, inciso Nº 2, expresa los diferentes métodos de valorización de las mercaderías, refiriéndose a los casos de mercaderías nacionales e internacionales, es importante destacar que el sistema a utilizar deberá mantenerse por lo menos durante cinco periodos comerciales consecutivos, después de los cuales podrá optar por otra modalidad.

    Para ejemplificar más claramente las diferencias entre uno y otro, se empleará el mismo ejercicio, con un sólo artículo en todos métodos.

    MERCADERÍAS NACIONALES

    Los sistemas que aparecen autorizados por la Ley son los que a continuación se detallarán.

    a) Método FIFO:

    En este sistema se valoran los costos de las existencias vendidas de acuerdo a los precios en orden cronológico de los saldos, es decir, los primeros precios de compras en entrar son los primeros en salir, lo que no se traduce necesariamente en que las mercaderías se vendan conforme a su orden de entrada, por ejemplo, podríamos estar vendiendo las últimas mercaderías entradas al primer precio de compra.

    Ejercicio Explicativo:

    • En el inicio del ejercicio comercial se contaba con el siguiente saldo de existencias:

    -150 unidades del artículo A a $ 310 c/u

    • Luego se adquirieron mercaderías:

    -El 15/01/98, 210 unidades del artículo A a $ 325 c/u.

    -El 18/01/98, 120 unidades del artículo A a $ 330 c/u,.

    • Posteriormente se vendieron:

    -El 20/01/98, 200 unidades de A a $ 430 c/u.

    -El 23/01/98, 180 unidades de A a $ 410 c/u.

    Fecha

    Detalle

    $ Compra

    UNIDADES

    VALORES

    Detalle

    Entrada

    Salida

    Saldo

    Entrada

    Salida

    Saldo

    01/01/98

    Inventario

    310

    150

    46500

    150x310

    15/01/98

    Compras

    325

    210

    360

    68250

    114750

    150x310 210x325

    18/01/98

    Compras

    330

    120

    480

    39600

    154350

    150x310 210x325 120x330

    20/01/98

    Venta

    -------

    200

    280

    62750

    91600

    160x325 120x330

    22/01/98

    Compras

    335

    85

    365

    28475

    120075

    160x325 120x330 85x335

    23/01/98

    Venta

    -------

    180

    100

    58600

    61475

    100x330 85x335

    Costo Ventas=

    121350

    Desventajas de este método:

    Si analizamos mejor el hecho de que las mercaderías salen al precio más antiguo del saldo existente, entonces nos daremos cuenta de que el efecto inflacionario, afecta a las existencias a medida que van saliendo, por ejemplo, si manteníamos existencias desde Enero del presente ejercicio a un costo unitario determinado, y la venta de esas mercaderías se realiza en el mes de Noviembre, aquel precio seguirá registrado al mismo valor de Enero, en circunstancias en que dicho valor se ha devaluado. Por lo tanto el efecto inflacionario en el método FIFO altera el costo de las ventas dismuniyéndolo, y en consecuencia aumentando las utilidades.

    UTILIDAD = VENTA - COSTO VENTA

    c) Método Precio Medio Ponderado (PMP):

    En este método se determinan los costos unitarios de acuerdo a un precio medio de los artículos luego de cada operación ( compra ).La forma correcta de determinar dicho valor es la siguiente:

    -Sólo se deben considerar el valor neto total de los artículos de un mismo tipo.

    -Las cantidades unitarias del tipo de artículo correspondiente.

    -Luego se divide el valor neto total de los artículos por el número total de unidades.

    El resultado será el precio medio ponderado, el cual se usará de referencia para la próxima venta, en el caso de que no existan nuevas adquisiciones, ya que si existiesen nuevas compras estas volverán a alterar el PMP.

    Ejercicio Explicativo:

    • En el inicio del ejercicio comercial se contaba con el siguiente saldo de existencias:

    -150 unidades del artículo A a $ 310 c/u

    • Luego se adquirieron mercaderías:

    -El 15/01/98, 210 unidades del artículo A a $ 325 c/u.

    -El 18/01/98, 120 unidades del artículo A a $ 330 c/u,.

    • Posteriormente se vendieron:

    -El 20/01/98, 200 unidades de A a $ 430 c/u.

    • Nueva adquisición de mercaderías:

    -El 22/01/98, 75 unidades de A a $ 335 c/u.

    • Nueva venta de mercaderías:

    -El 23/01/98, 180 unidades de A a $ 410 c/u.

    Fecha

    Detalle

    $

    UNIDADES

    VALORES

    Composición del

    Compra

    Entrada

    Salida

    Saldo

    Entrada

    Salida

    Saldo

    Saldo

    01/01/98

    Invent.

    310

    150

    46500

    150 U. a $ 310 c/u

    15/01/98

    Compras

    325

    210

    360

    68250

    114750

    360 U. a $ 318.75 c/u

    18/01/98

    Compras

    331

    130

    490

    43030

    157780

    490 U. a $ 322 c/u

    20/01/98

    Venta

    -------

    200

    290

    64400

    93380

    290 U. a $ 322 c/u

    22/01/98

    Compras

    335

    85

    375

    28475

    121855

    375 U. a $ 324.95 c/u

    23/01/98

    Venta

    -------

    180

    195

    58491

    63364

    195 U. a $ 324.95 c/u

    Costo Ventas=

    122891

    Un aspecto importante de este método es que es más cercano al valor real de las mercaderías vendidas y además el cálculo de la composición del saldo es de menor dificultad que los otros métodos.

    c) Método Lifo (Las últimas en entrar son las primeras en salir):

    En este método, las existencias van saliendo en orden inverso al de su entrada, vale decir, las últimas mercaderías en entrar son las primeras en salir, y para el efecto de la corrección monetaria se usaran las mercaderías más antiguas al final del ejercicio.

    Una desventaja de este método es que este método no se encuentra autorizado por el Servicios de Impuestos Internos. También el hecho de que es necesario separar en el recuadro de composición de detalle cada saldo de unidades y de valores, por lo que se hacen dificultoso el registro un empresas en las cuales existen muchas operaciones.

    Ejercicio Explicativo:

    • En el inicio del ejercicio comercial se contaba con el siguiente saldo de existencias:

    -150 unidades del artículo A a $ 310 c/u

    • Luego se adquirieron mercaderías:

    -El 15/01/98, 210 unidades del artículo A a $ 325 c/u.

    -El 18/01/98, 120 unidades del artículo A a $ 330 c/u,.

    • Posteriormente se vendieron:

    -El 20/01/98, 200 unidades de A a $ 430 c/u.

    • Nueva adquisición de mercaderías:

    -El 22/01/98, 75 unidades de A a $ 335 c/u.

    • Nueva venta de mercaderías:

    -El 23/01/98, 180 unidades de A a $ 410 c/u.

    Fecha

    Detalle

    $

    UNIDADES

    VALORES

    Composición del

    Compra

    Entrada

    Salida

    Saldo

    Entrada

    Salida

    Saldo

    Saldo

    01/01/98

    Invent.

    310

    150

    46500

    150x310

    15/01/98

    Comp.

    325

    210

    360

    68250

    114750

    210x325 150x310

    18/01/98

    Comp.

    331

    130

    490

    43030

    157780

    130x331 210x325 150x310

    20/01/98

    Venta

    -------

    200

    290

    65780

    92000

    140x325 150x310

    22/01/98

    Comp.

    335

    85

    375

    28475

    120475

    85x335 140x325 150x310

    23/01/98

    Venta

    -------

    180

    195

    59350

    61125

    45x325 150x310

    Costo Ventas=

    125130

    *Método combinado FIFO - LIFO:

    Se trata de registrar las existencias según el método FIFO y determinar el costo de las mercaderías vendidas de acuerdo al método LIFO.

    Si tomamos el mismo ejercicio anterior apreciaríamos que la tarjeta de existencias es igual a la presentada cuando nos referimos al método FIFO, pero la determinación del costo de las mercaderías vendidas se determinara por el método LIFO de manera extra contable, mientras que la mercadería queda registrada conforme al método FIFO, quedando la diferencia existente entre ambos reflejada en un asiento como “ Revalorización de Existencias ”

    VENTAS

    Fecha

    Salidas del registro de Existencias (FIFO)

    Costo de Ventas (LIFO)

    20/01/98

    62750

    65780

    23/01/98

    58600

    59350

    TOTAL

    121350

    125130

    A continuación se presentan las contabilizaciones por las revalorizaciones de las mercaderías vendidas o costo de venta, y de las mercaderías propiamente tal:

    _______________x_______________

    1) Costo de venta 125130

    Mercadería 121350

    Revalorización existencia 3780

    _______________x_______________

    _______________x_______________

    2) Costo venta 125130

    Mercadería 125130

    _______________x_______________

    Mercadería 3780

    Revalorización existencia 3780

    _______________x_______________

    Lo normal es que las mercaderías se vean disminuidas por el mismo valor que refleja el costo de venta, pero con este método combinado, al revalorizar las mercaderías vendidas, no es que se esté aumentando la disminución de las existencias por las salidas sufridas por concepto de ventas, por el contrario, dichas salidas de mercaderías, al determinarse según el método LIFO, son menores que el costo de las ventas. En conclusión al utilizar esta combinación ( que es más cercana a la realidad ) nos damos cuenta de que en realidad las salidas de mercaderías son más pequeñas, y por lo tanto el saldo de existencias no se encuentra tan disminuido.

    CASOS ESPECIALES

    1.Gastos de compras

    Lo más normal es que en una compra se presenten gasto inherentes, en los que se haya incurrido por concepto de fletes, seguros, embalajes, etc. En estos casos dichos gastos deberán cargarse a la cuenta mercaderías, aumentando lógicamente el valor de los bienes adquiridos, de manera tal que el nuevo valor de las mercaderías deberá ser tomado en cuenta para determinar el costo unitario.

    Cuando el monto de los gastos incurridos es insignificante es preferible, registrar como costo de las mercaderías, sólo el valor de la compra, y cargar los demás gastos directamente en una cuenta de resultado.

    Esta operación está permitida textualmente por la Ley del Impuesto a la Renta: “en el caso de las mercaderías adquiridas en el país, se considerará como costo directo el valor o precio de adquisición, según la respectiva factura, contrato o convención, y optativamente el valor del flete y seguros hasta las bodegas del adquiriente “.

    2.- Devoluciones de compras:

    Otra de las operaciones que de vez en cuando se presentan en el tratamiento de las mercaderías en la práctica son las devoluciones de existencias después de adquiridas, lo que significa que se anulan parcial o totalmente la operación. En términos globales es invertir el asiento de la adquisición de existencias por el mismo precio a que se compraron, pero no necesariamente por el monto total , sino que sólo por el monto de la devolución, para invertir de la misma manera el efecto de la compra en la contabilidad.

    Ejemplo:

    -El día 14/04/98, se adquirieron 200 unidades del artículo “A” a $ 520 más iva, al crédito.

    _______________x_______________

    Mercaderías 104000

    IVA 18720

    Proveedores 122720

    _______________x_______________

    -El día 20/04/98, se devuelven 80 unidades de las compra del 14/04/98 del artículo “A” por no corresponder al pedido.

    _______________x_______________

    Proveedores 49088

    Mercaderías 41600

    IVA 7488

    _______________x_______________

    3. Devoluciones de ventas:

    Por las ventas que hacemos en ocasiones nos devuelven parte de ella o su totalidad. La operación contable es similar a la que se debe hacer en las devoluciones de compra, con la diferencia que en este caso también se reversa el asiento del costo de las mercaderías vendidas. Con la excepción de que si estuviéramos ocupando el método de mercadería cuenta única, no sería necesario reversar ningún asiento de costo.

    Ejemplo:

    --El día 14/04/98, se vendieron 200 unidades del artículo “A” a $ 520 más iva, al crédito. Dichas mercaderías tenían un valor unitario de costo de $400 neto

    _______________x_______________

    Clientes 122720

    Venta 104000

    IVA 18720

    _______________x_______________

    Costo de venta 80000

    Mercaderías 80000

    _______________x_______________

    -El día 20/04/98, se devuelven 80 unidades de las ventas del 14/04/98 del artículo “A” por no corresponder al pedido.

    _______________x_______________

    Cliente 49088

    Venta 41600

    IVA 7488

    ______________x_______________

    Costo de ventas 32000

    Mercaderias 32000

    _______________x_______________

    COMENTARIOS

    Se ha entregado el presente ejercicio integral con el propósito de dar mayor claridad a las diferencias mencionadas anteriormente entre las diferentes metodologías de contabilización de la cuenta MERCADERÍA.

    ACERCA DE “MERCADERÍA CUENTA ÚNICA”:

    Es muy especial el caso de la cuenta única de mercaderías, debido a que su tratamiento no acepta ningún tipo de ajuste, como por ejemplo, el del costo de la venta. De esta manera nos vemos envueltos en la obligación permitida por la técnica contable, realizando estos ajustes directamente en el balance, utilizando para ello las reglas básicas mencionadas al inicio del capítulo que trata el tema.

    Luego de terminar la contabilización en el libro diario y al momento de establecer la utilidad en el balance general se ha utilizado la siguiente fórmula:

    _Si la existencia final es mayor que el saldo deudor, la diferencia es la utilidad obtenida por el concepto de ventas.

    UTILIDAD = EXISTENCIA FINAL - SALDO DEUDOR

    En la aplicación realizada en el ejercicio integral gracias a la información otorgada por las tarjetas de existencias y por el libro mayor de mercadería se tuvo lo siguiente:

    44765 = 58025 - 13260

    ACERCA DE “PERMANENCIA DE INVENTARIO”:

    Como se explicó anteriormente, en este sistema de contabilizar las mercaderías, en la cuenta MERCADERÍA se registran las compras y devoluciones de compras y en la cuenta VENTA se registran las ventas y las devoluciones de ventas.

    En cuanto al costo de la mercaderías vendidas y al costo de las devoluciones, se fue determinando en el libro diario luego de cada operación, no obstante es posible determinar dicho costo al final del periodo en un solo asiento obteniendo la información de las tarjetas de existencias o si fuera el caso con la utilización del porcentaje de utilidad aplicado con una breve operación matemática ya explicada.

    ACERCA DE “DESDOBLAMIENTO PARCIAL DE MERCADERÍA”:

    En el “DESDOBLAMIENTO PARCIAL” existen tres maneras de contabilizar la cuenta mercaderías que dependen de la cantidad de cuentas utilizadas para el registro de las operaciones comerciales: dos, tres o cinco cuentas. En este ejercicio se presenta la utilización de dos cuentas por la sencilla razón de ser la más frecuentemente usada.

    En la cuenta MERCADERÍA se registraron, el inventario inicial, las compras, el costo de las ventas y las devoluciones de compras, mientras que en la cuenta VENTA se registraron las ventas, devoluciones de ventas y el costo de las mismas.

    Para llegar a la información final deseada en el balance es necesario reflejar el costo de las mercaderías vendidas además de la existencia final. Para este efecto se elimina la totalidad de las existencias registradas contra la cuenta ventas debido a este asiento dicha cuenta se vería temporalmente “aumentada”. Luego se registra el inventario final de las mercaderías cargándolo a la cuenta mercadería y abonándolo a la cuenta venta, de manera que MERCADERÍA sólo reflejará la existencia final y VENTA sólo las ventas realizadas en el periodo.

    EJERCICIO INTEGRADO COMPARATIVO DE LOS DIFERENTES METODOS DE CONTABILIZAR LA CUENTA MERCADERIAS

    _ Una Empresa comienza el ejercicio comercial con el siguiente inventario:

    Mercaderías : 110 unid. Alfa a $ 195 c/u. 21450

    80 unid. Beta a $ 215 c/u. 17200

    38650

    Caja : 150000

    Banco: 550000

    Cliente: 30000

    Proveedores: 180000

    Capital : 558650

    18/01_ Se adquieren: 150 unid. Alfa a $ 200 c/u.

    170 unid. Beta a $ 225 c/u.

    05/02_ Devolución de compra de 30 unidades Alfa y 40 unidades Beta.

    12/02_ Compra al de 80 unidades Alfa a $ 210 c/u.

    22/02_ Venta de 130 unidades Beta a $ 290 c/u.

    05/04_ Compra de 120 unidades Beta a $ 223 c/u.

    10/05_ Venta de 290 unidades Alfa a $ 305 c/u.

    15/06_ Se recibe en consignación mercaderías del Sr. Perez:

    700 unidades del artículo “X” con costo unitario de $ 450.

    17/07_ Devolución de venta del 10/05 de 40 unidades Alfa.

    27/09_ Se venden 150 unidades del producto Beta a $ 300 c/u.

    14/10_ Se adquieren 130 unidades Alfa a $ 225 c/u.

    18/10_ Se comunica al Sr. Pérez la venta de las mercaderías en consignación con un 30% de utilidad.

    20/10_ Se cobra la comisión por la consignación y se envía la remesa de

    dinero correspondiente.

    15/11_ Devolución de venta de 25 unidades del artículo Beta del 27/09.

    CUENTA UNICA

    PERMANENCIA DE INVENTARIO

    DESDOBLAMIENTO DE MERCADERIAS

    EXISTENCIAS

    Tratamiento contable 2

    de las MERCADERÍAS 2º semestre 1999

    1

    Tratamiento contable

    de las MERCADERÍAS 2º semestre 1999

    Solo deben registrarse los precios de compras

    En esta columna se detalla la composición de las existencias después de cada operación

    ( compra o venta ), comenzado por las más antiguas.

    La suma de los valores de las salidas es el costo de las ventas

    Es necesario determinar constantemente la composición del saldo, a fin de estar en condiciones de otorgar eficiente y rápidamente la información sobre los saldos de mercaderías en un momento determinado.