Tipología documental

Documentación. Características físicas e intelectuales. Documentos primarios, secundarios y terciarios. Literatura secundaria de tipo documental, informativa e indicativa

  • Enviado por: Lía Muñoz
  • Idioma: castellano
  • País: España España
  • 3 páginas
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TEMA 3: Concepto y Tipología de los documentos

Un documento es todo objeto que ofrece información (soporte informativo). Los documentos tienen 2 tipos de características:

  • Características Físicas: Se dividen en 2 características:

    • En cuanto a soporte: Un objeto(soporte), signos utilizados, el tamaño, la forma de representación, accesibilidad y periodicidad.

    • En cuanto a textualidad: Los documentos pueden ser:

    . Textuales: Documentos impresos. Es un texto escrito con signos que debe interpretarse. Ej: Libros, prensa y medios de comunicación.

    . No textuales: Los documentos no impresos; tales como los documentos visuales, audiovisuales, magnéticos, electrónicos...

  • Características Intelectuales: Son características que tienen que ver con el mensaje informativo. Las características intelectuales son la finalidad, contenido, tema, tipo de autor, fuentes informativas, modo de difusión, accesibilidad y originalidad.

  • EJ: Informe sobre gasto en educación en España:

    • Finalidad del documento=>¿Quién lo ha hecho?

    • Contenido=> ¿Qué es lo que contiene?

    • Tipo de autor y postura=> Si es un autor personal o colectivo.

    • Fuentes=>Que fuentes han utilizado(estadísticas por ejemplo)

    • Originalidad=> Si se ha hecho otro antes o no.

    Se establecen tipologías documentales a partir de los grados de elaboración de la información. Se habla de 3 tipos:

  • Documentos Primarios: Soportan información original, información de autoría. Ej: Noticia en un periódico.

  • Documentos secundarios: Son documentos que se desarrollan a partir de los primarios, existen a partir de ellos y habitualmente contienen su descripción. EJ: Noticia que se publica en el Boletín de un Ministerio, Catálogo de una biblioteca.

  • Documentos terciarios: Son documentos que se establecen a partir de los primarios y los secundarios y reúnen y elaboran las informaciones de forma que corresponden a necesidades de categorías determinadas de usuario. EJ: Dossier(documento a partir de un documento primario y un documento secundario).

  • Dentro de los documentos existentes están las Fuentes referenciales o Literatura Secundaria.Se llama secundaria porque es una literatura de título informativo. Son obras de consulta y de referencia que están destinadas a orientar y solucionar necesidades informativas y no a ser leídas y utilizadas en su totalidad. Son documentos de utilización frecuente que contienen datos de información concretas de orientación, actualización y definición de ideas. Pueden ser de 3 tipos:

    • De tipo documental: Bibliografías, catálogos y los boletines de resúmenes y repertorios que remiten a documentos e informaciones analizadas y descritos.

    . Bibliografías: Listas de descripciones de documentos.

    . Catálogos: Listas de documentos en órdenes específicos.

    .Boletines de resúmenes: Son descripciones condensadas y textuales de documentos originales.

    • De tipo informativo: Enciclopedias, diccionarios, manuales, anuarios que son documentos informativos que remiten a informaciones sobre significados, ideas, datos y procesos.

    . Diccionarios: Son fuentes terminológicas.

    . Enciclopedias: Conjuntos descriptivos de informaciones temáticas.

    . Anuarios: Documentos temáticos que suministran visiones cronológicas de conjunto.

    . Manuales: Documentos de gestión que se utilizan como orientación y guía para realizar procesos y procedimientos.

    • De tipo indicativo: Son documentos que remiten a informaciones prácticas de situación y localización. Están:

    . Directorio: Son descripciones condensadas de direcciones de personas, organismos y servicios. Pueden ser de muchos tipos.

    . Organigrama: Descripciones gráficas de estructuras organizativas.

    ¿Cuales son los documentos primarios de criterio para los funcionarios?. 2 TIPOS:

    • Documentación jurídica: Es el instrumento de trabajo de las AAPP que está sometido al derecho administrativo que se supone que dentro de las AAPP la actualización de la legislación vigente.

    • Documentación Administrativa: Son los documentos administrativos que produce la propia AAPP y que son los documentos que varían en sus datos y que exigen en algunos casos seguimiento durante periodos de tiempo determinados, y que en otros casos necesitan seguimiento continuo.

    Las valoraciones de las fuentes de referencia son:

    1º Finalidad: Objetivos que van a condicionar la estructura y el contenido.

    2º Autoridad: Depende de la autoría.

    3º Los contenidos seleccionados: Las informaciones se pueden incluir o excluir.

    4º La actualización: Es importante y la inmediatez de las obras.

    5º La perspectiva

    6º La organización de los contenidos y la presentación de la información.