Teoría Z; William Ouchi

Organizaciones japonesas. Productividad. Ética. Tecnología. Evaluación y promoción

  • Enviado por: Luis Watkins
  • Idioma: castellano
  • País: Chile Chile
  • 4 páginas
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TEORIA Z

William Ouchi, Caps.1 y 2.

LO QUE SE PUEDE APRENDER DE LAS ORGANIZACIONES JAPONESAS

Claves del exito: Productividad creciente

Importacion de tecnologia

Etica laboral distintiva ( otros valores )

Pero aun mas importante: Un enfoque administrativo distinto.

Las companias japonesas en EEUU utilizan un estilo modificado para la realidad norteamericana. No solo en lo financiero y operativo, sino tambien en lo que se refiere al personal.

Muchas empresas norteamericanas han fracasado al tratar de imponer el sistema americano en el Japon. Los casos de empresas exitosas son precisamente aquellos que no lo han hecho, como el caso de McDonald's y de la IBM.

La diferencia fundamental de los sitemas de organizacion no esta ni en la estructura formal ni en el tamano y centralizacion.

Caracteristicas del Sistema Administracion Japones

  • Empleo de por vida:

  • Lo normal es que una empresa japonesa realice sus contrataciones una vezal ano. Los que entran ala empresa tienen su trabajo asegurado hasta los 55 anos, momento en que deben retirarse si no pertenecen a los altos niveles administrativos. Reciben entonces una suma que equivale como a cinco anos de sueldo.

    Para entender mejor el sistema se debe analizar un poco de historia de las companias japonesas hasta antes de la 2a. Guerra Mundial. Estaban agrupadas en estructuras llamadas Zaibatsu.

    Un Zaibatsu se componia de un grupo de 20a 30 companias grandes de diversos sectores, reunidas en torno a un banco poderoso. De cada una de estas companias colgaban muchas companias menores, o companias satelites, que proveian servicios especificos a lasmas grandes, constituyendose un Monopolio Bilateral en que cada compania satelite trabajaba exclusivamente para la compania mayor y esta, a su vez, solo contrataba los servicios de la menor.

    El monopolio bilateral no se da en occidente, pues existe desconfianza respecto a tener un solo proveedor de algun insumo. En el Japon eso no existe, lo que convierte a estos monopolios en un factor que aumentanotablemente la productividad. Si bien los Zaibatsu dejaron de existir despues de la Guerra, se conservo su espiritu.

    Las cias.japonesas financian su propio sistema de seguridad social en el que no participa directamente el gobierno.

    Los empleados que se van retirando llegada la edad en que corresponde hacerlo, van siendo reubicados en las companias menores, ya sea en satelites o companias mayores segun corresponda y continuan prestando sus servicios por otro periodo mas. La cadena es Banco-Cias.Grandes-Cias. Satelites. Solo los que se retiran de cias. Satelites no tienen donde ser reubicados. Por otra parte, el Ministerio Interior de Industria y Comercio es quien puede ubicar a sus empleados retirados en un banco.

    De ese modo descrito se genera una marcada estratificacion entre las empresas, que conlleva a una alta estrtificacion en las instituciones educativas, pues el acceder a una educacion de excelencia y, por ende, ingresar a las universidades imperiales, asegura un puesto importante. La educacion es un tema de vital importancia para los japoneses, quienes adiestran y preparan a sus hijos desde losprimero anos para conseguir su acceso a estas universidades.

    Factores que hacen posible el empleo de por vida:

    • Pago de una bonificacion semianual, como compensacion, que depende del rendimiento de la empresa ( corresponde a entre 5 y 6 sueldos al ano ), lo que constituye un fuerte incentivo a sentirse parte de la organizacion. Es proporcional a los resultados de la empresa y no a factores individuales.

    • Existen muchos empleados temporales, en su mayoria mujeres, que son despedidos en las epocas malas. Estos sirven de amortiguador para proteger el trabajo de los hombres que son empleados de por vida.

    • Las empresas satelites reciben los contratos de servicios que son mas susceptibles de fluctuaciones, luego son ellas las que reciben el impacto de malas epocas.

    La combinacion de estos factores diminuye la incertidumbre y permite que los empleados varones disfruten de su trabajo de por vida.

    Otros factores: Confianza, Lealtad a la firma, Entrega del Individuo a su trabajo. ( Son base a la teoria Z ).

  • Evaluacion y Promocion

  • Otra de las diferencias fundamentales de las org.japonesas radica en su enfoque de evaluacion y promocion.

    El proceso de evaluacion es sumamente lento, pudiendo pasar hasta 10 anos para que un ejecutivo reciba un ascenso importante. Durante ese periodo, las personas del mismo nivel recibiran los mismos ascensos y aumentos de sueldo.

    La lentitud el proceso dificulta los juegos corporativos de corto plazo ( aunque no los elimina completamente ).Se propicia una actitud abierta ala cooperacion, al rendimiento y la evaluacion , pues se favorece la posibilidad que el nivel de desempeno real salga finalmente a la luz. Los ejecutivos jovenes no se sienten atraidos por hacer carrera a costa de otros, ni de presionar para que se tomen decisiones.

    La distribucion de los espacios fisicos en una oficina japonesa respalda esa actitud hacia la evaluacion del desempeno. Salas enormes en que todos trabajan juntos y todo el mundo esta enterado de lo que hacen los otros.

    La lentitud en los procesos formales de evaluacion y de promocion parece totalmente inadmisible para los norteamericanos, no solo porque desean una retroalimentacion y progreso rapidos, sino porque pareciera impedir que los puestos importantes sean asignados a los mas capaces dese un principio. Tambien senalan a la incongruencia entre titulos formales y responsabilidades reales: los mas habiles reciben rapidamente las responsabilidades, sin embargo, la promocion solo llega cuando estos han demostrado mas profundamente lo que son capaces de hacer. Porotra parte, los que ya han probado su capacidad y contribuido al exito en el pasado tienen asegurado el titulo y un mejor sueldo, a pesar de la amenaza que significa alguien mas joven.

    Como se logra que empleados jovenes acepten de buena gana estas mayores responsabilidades sin una remuneracion proporcional? A traves de los grupos de trabajo. Pertenecen a varios grupos a la vez, lo que genera un fuerte sentido de pertenencia y de compromiso que repercuten sobre su comportamiento. El apoyo y la aprobacion de sus companeros es un factor que afecta poderosamente sus actitudes, motivacion y conducta, mas que el salario, los ascensos y el control jerarquico.

    La organizacion japonesa solo acepta jovenes que todavia se encuentran en la etapa formativa de su vida, los hace participar en multiples grupos y, de ese modo, les inculca el sentimiento de solidaridad y camaraderia.

    Lo trascendental entonces, no es la recompensa o evaluacion, sino la sutil impresion que deja el individuo en sus companeros, a quienes no es posible enganar.

    3) Caminos profesionales no especializados ( Trayectoria )

    Una cracteristica muy importante: logran desarrollar carreras individuales.

    El sistema japones no cuenta con personas con un detallado conocimiento de una industria especifica, mas bien utiliza la rotacion constante de puestos para lograr que sus ejecutivos de alto nivel sean expertos en relacionar armonicamente cada funcion, especialidad y oficina de la empresa.

    Debilidad del sistema: que no se cuente con expertos de area.

    Estudios realizados demostraron que en USA , la trayectoria de altos ejecutivos indica que estos no han desempenado mas de dos funciones en promedio. Esto tiene el problema de que al desarrollarse toda una vida en un area especifica, se pueden perder de vista las necesidades globales de una firma y concentrarse en aquel campo especifico.

    En USA se hace carrera en varias agrupaciones, pero en una misma especialidad; en el Japon, se hace carrera en varias especialidades, pero en una sola organizacion. Luego, los ejecutivos japoneses no estan preocupados por tener que buscar trabajo pues lo tienen asegurado. Los japoneses no se especializan en un campo especifico, se especializan en una organizacion, en aprender como se debe hacer para que un negocio unico y especifico funcione lo mejor posible.

    Las empresas japonesas hacen todo lo que esta a su alcance por inculcar en su personal un sentimiento de lealtad,asegurandose de que reciban un trato justo y humano. Se invierte mucho mas en capacitacion.

    Los directivos mas respetados son aquellos que estan acargo del personal, situacion radicalmente opuesta a la de las organizaciones americanas.

    Aspectos fuertes y debiles de ambos enfoques respecto a hacer carrera:

    Enfoque Norteamericano:

    Ventajas: Capacidad de organizar a sus expertos en una fuerza laboral coordinada. Facilita la produccion industrial.

    Desventajas: Falta de integracion profunda entre sus trabajadores.

    EL FUNCIONAMIENTO DE UNA CORPORACION JAPONESA

    A diferencia del sistema norteamericano, basado en el establecimiento de objetivos especificos destinados a evaluar el desempeno, el mecanismo basico de control en las empresas japonesas esta englobado en una filosofia de la administracion que describe los objetivos y procedimientos encaminados a conseguirlos.

    Los objetivos representan los valores de los duenos, los empleados,los clientes y las autoridades gubernamentales. Los procedimientos para conseguir estos objetivos estan determinados por una serie de creencias respecto al tipo de soluciones que deben tomarse y que tienden a dar buenos resultados en la industria o en la empresa. Quien logra captar la esencia de esta filosofia de valores y creencia, puede inferir un sinnumero de metas especificas que se adecuan a las condiciones cambiantes. Estas metas seran consistentes entre los distintos individuos.

    Esta teoria se sustenta en una cultura organizacional, que es un conjunto de simbolos, ceremonias y mitos que comunican al personal de una empresa los valores y las creencias mas arraigadas de la organizacion. Esta cultura se desarrolla cuando los empleados tienen una amplia gama de experiencias comunes que les permiten comunicarse entre siun a infinidad de sutilezas y genera un ambiente de coordinacion que facilita notablemente la toma de decisiones.

    El proceso de toma de decisiones

    Lo mas notable: la participacion en el proceso de toma de decisiones.

    Es diferente al estilo de fijacion de objetivos en forma participativa. ( No mas de 10 personas ).

    En el caso japones participan todos los que estaran involucrados directamente con la decision . Pueden ser muchos. Normalmente un equipo integrado por 3 personas se encarga de hablar con todos hasta que se llegue a un verdadero consenso. A pesar del mayor tiempo que se requiere, hay mayores posibilidades de que todos apoyen la decision plenamente.

    Cuando se debe tomar una decision importante, se encarga la elaboracion de la propuesta a la persona de menos edad y experiencia. De este modo, no se pierde la vitalidad ni se pierde el proceso de cambio. Por supuesto, los directivos saben cuales pueden ser las mejores decisiones y el joven se esfuerza al maximo por encontrarlas. Se inculcan los mismos valores y creencias. Los errores generan ademas, buenas ideas.

    Este proceso se desarrolla dentro del marco erigido por una filosofia, unas creencias y unos valores armonicamente compartidos, lo que justifica que tantas personas participen plenamente y se logren resultados eficaces.

    Otra caracteristica: ambiguedad en la definicion de responsabilidades en la toma de decisiones.

    En el Japon nadie tiene la responsabilidad individual de un area en particular, sino que un grupo asume la responsabilidad conjunta de las tareas. Una razon muy importante que justifica la asignacion colectiva de la responsabilidad es que se evitan cuellos de botella cuando uno de los empleados no puede cumplir con su parte del trabajo.

    Valores colectivos

    Es el aspecto que resulta mas incomprensible para los occidentales: orientacion hacia valores compartidos, especialmente el sentido colectivo de responsabilidad.

    Ejemplos indican que los trabajadores japoneses se sienten incomodos ante la idea de actuar individualmente para mejorar la produccion. Este colectivismo no es un objetivo por el que se tiene que luchar ni una meta corporativa que alcanzar, mas bien, es un proceso natural que hace que no ocurra nada significativo como producto del esfuerzo individual.Cualquier cosa importante se deriva de un esfuerzo de grupo.

    Interes holista por el individuo

    Holismo: un todo integrado tiene una realidad independiente y mayor que la suma de sus partes.

    La empresa japonesa forma relaciones inclusivas. Una serie de mecanismos proporciona el respaldo social y la descarga necesaria para mantener un equilibrio emocional.

    La vida social y economica se integran en un todo unico, luego la relacion entre los individuos es intima. Hay multiples lazos que los unen.

    LAS COMPANIAS JAPONESAS COMPARADAS CON LAS NORTEAMERICANAS

    Modelos ( abstracciones de la realidad ):

    ORGANIZACIONES JAPONESAS

    ( Tipo Z )

    ORGANIZACIONES NORTEAMERICANAS

    ( Tipo A )

    Empleo de por vida

    Empleo a corto plazo

    Proceso lento de evaluacion y promocion

    Proceso rapido

    Carreras no especializadas

    Carreras especializadas

    Mecanismos implicitos de control

    Mecanismos explicitos de control

    Proceso colectivo de toma de decisiones

    Proceso individual de toma de decisiones

    Responsabilidad colectiva

    Responsabilidad individual

    Interes holista

    Interes segmentado

    Empresas Norteamericanas

    Alta rotacion de personal ( 4 a 8 veces mas que las japonesas )

    Poca capacitacion del personal

    Una tradicion diferente

    El Japon tiene un estilo de vida que refleja la imagen de una nacion cuyos habitantes guardan una homogeneidad en cuanto a raza, historia, lenguaje, religion y cultura. Tuvieron que aprender a sobrevivir y a trabajar juntos en armonia. Surgio asi un valor socialtrascendental: la importancia del individuo como ser humano, es decir, subordinar las preferencias individuales al bienestar del grupo y saber que las necesidades personales nunca estaran porsobre los intereses de los demas.