Teoría de las organizaciones

Organización en la empresa. Clasificación actividades. Empresas. Beneficios PYMES (Pequeñas Y Medianas Empresas). Departamentalización. Organigrama

  • Enviado por: Vales Flores
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  • País: Argentina Argentina
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TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES

UNIDAD 2

Concepto de empresa

La empresa es el ente que desarrolla una actividad económica, produciendo u ofreciendo bienes y servicios al mercado, lo que le permite obtener beneficios y además cumplir un rol social al ofrecer fuentes de trabajo y colaborar con el progreso y el bienestar de la sociedad.

Desde el punto de vista económico se considera a la empresa como el quinto factor de la producción. En realidad es el que nucléa a los otros cuatro: naturaleza, trabajo, capital (factores tradicionales) y tecnología.

Clasificación

Para realizar la clasificación de las empresas se utilizan distintos criterios:

a) Según la actividad que realizan

Actividades primarias empresas extractivas: obtienen la materia prima de la naturaleza. Son ejemplos de este tipo: empresas petroleras, mineras, etc.
empresas agrícola-ganaderas: el proceso de transformación se realiza con el transcurso del tiempo.

Actividades secundarias empresas industriales: transforman las materias primas en productos. Ejemplos: fábricas de electrodomésticos, de ropa, de automotores, etc.

Actividades terciarias empresas comerciales: se dedican a la distribución y comercialización de los bienes, tales como los han adquirido, sin agregarles ninguna transformación. empresas de servicios: proporcionan servicios a otras personas o empresas cobrando sus prestaciones de distinta manera.


Cobran:

Servicios:

de transporte de pasajeros o de cargas............................pasaje o flete

Empresas de servicios

profesionales: abogados, contadores, médicos............... honorarios

financieros: proveen fondos para la financiación

de la actividad de otras empresas......................................intereses

seguros: cubren riesgos de distinta naturaleza.................primas


b) Ámbito en el que realizan su actividad

Nacional

Regional

Internacional

c) Según su capacidad económica

Esta capacidad suele medirse de diversas formas: por su capital, por el monto anual de ventas, por la cantidad de empleados, etc. Podemos mencionar las siguientes empresas

  • microemprendimiento

  • pequeña empresa

  • mediana empresa

  • gran empresa

  • uniones de empresas

d) Por la propiedad de su capital

Publicas: su capital fue formado con el aporte del Estado (la Nación, las provincias o municipalidades)

Privadas: formadas con el aporte de capitales privados

Mixtas: el capital está integrado con aportes del Estado y particulares

e) Por la nacionalidad de su capital

Nacionales: los propietarios o los capitales invertidos son nacionales

Extranjeras: el capital pertenece a personas del exterior

Multinacionales: el capital pertenece a personas de distintos países.

f) Por la forma Jurídica adoptada

Empresas unipersonales

Comerciantes matriculados: que han cumplido con los requisitos establecidos en la legislación vigente.

Comerciantes no matriculados: no han obtenido su matrícula como comerciante ni llevan libros de comercio.

Empresas societarias

Sociedades de personas: aquellas en las cuales tienen mayor importancia las cualidades personales de los socios, ya que tienen responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria. El ejemplo típico de este tipo de sociedad es la sociedad colectiva.

Sociedades de capital: en este tipo de sociedades, importa más el capital aportado que la personalidad de los socios y la responsabilidad se limita al aporte suscripto, El ejemplo típico de este tipo de sociedad es la sociedad anónima.

Sociedades intermedias: en ellas importa tanto la persona como el capital aportado. Tienen características de los dos tipos sociales antes mencionados. Como ejemplo se puede mencionar a las sociedades de responsabilidad limitada.

g) Por su relación con otras empresas

Independientes: no dominan ni dependen de otras empresas.

Vinculadas: son aquellas que poseen una participación del 10 % en el capital de otra empresa.

Principales y controladas: la primera posee una participación en el capital de la segunda.

Pymes

Según la ley 24.467

Las Pymes (pequeñas y medianas empresas) son aquellas que tienen hasta 40 trabajadores y además no superan cierto monto de facturación anual.

Pymes agropecuarias: hasta $1.000.000

Pymes de servicio: hasta $5.000.000

Pymes comerciales: hasta $5.000.000

Pymes industriales: $8.000.000

BENEFICIOS LABORALES

a) Otorgar las vacaciones en cualquier época del año, según las necesidades productivas de la empresa.

Movilidad interna: las tareas pueden variar, según las necesidades de producción.

El aguinaldo podría pagarse en cuotas, que no pueden exceder de tres.

b) Para los casos de reestructuración de empresas, por razones tecnológicas o de mercado, deben acordar con la representación sindical, la forma de realizar los cambios, evitando el despido del personal.

  • Los convenios colectivo para pequeñas empresas deben contemplar la situación de los trabajadores que concurran a cursos de capacitación profesional.

  • Las PYMES pueden celebrar contratos de trabajo promocionales.

  • Por tiempo determinado: como medida de fomento o por lanzamientos de nueva actividad

    De practica laboral para jóvenes

    De trabajo - formación

    La ley 24.465, sancionada y publicada en las mismas fechas que la anterior, ofrece nuevas formas de contratar personal, tendientes a disminuir el desempleo.

    • Con un período de prueba sin pago de aportes jubilatorios ni indemnizaciones.

    • El trabajo de tiempo parcial

    • Contrato de fomento de empleo

    • Contratos por aprendizaje.

    BENEFICIOS COMERCIALES

    La ley prevé incentivos a las PYMES para su inserción en el mercado regional e internacional

    DESVENTAJAS

    En la práctica, a las PYMES les resulta difícil el acceso al crédito por los siguientes motivos:

    Teoría de las organizaciones
    Los bancos tienen muchas exigencias a la hora de otorgar créditos

    Teoría de las organizaciones
    La documentación a presentar es muy complicada

    Teoría de las organizaciones
    Se solicita garantía hipotecaria y sobre bienes particulares de los dueños de la empresa

    Teoría de las organizaciones
    Las tasas son altas

    Teoría de las organizaciones
    Las modalidades de los prestamos no se ajustan a las necesidades de las empresas.

    Por otro lado las Pymes están limitadas en la cantidad de empleados y las ganancias, estos dos aspectos también se pueden tomar como desventajas.

    PRINCIPIOS

    Cuando hablamos de principios que debe seguir un empresario nos referimos a la ética comercial (se define ética como la disciplina que trata la diferencia entre lo bueno y lo malo y el cumplimiento de los deberes y obligaciones morales)

    Ejemplo:

  • Competencia leal: actuar correctamente en el mercado.

  • 2- Publicidad real: lo publicado debe ser realmente lo ofrecido.

  • Responsabilidad: deberán cumplir sus compromisos con proveedores, empleados, inversores, organismos, etc.

  • PROGRAMA

    Es un detalle en forma ordenada de los pasos a seguir para realizar el proyecto fijado.

    PROCESOS

    a- Estudio del producto o servicio que se va a ofrecer: debe hacerse un análisis de los usos, costumbres, gustos y necesidades del mercado consumidor.

    Análisis del producto o servicio: si es nuevo habrá que promocionarlo, despertando la necesidad del consumidor. Si ya existe en el mercado habrá que analizar la política comercial de los competidores, determinación de la calidad, ya que el mismo constituirá un determinante del precio del costo.

    b- Obtención de recursos: en base al producto o servicio que se ofrecerá se decidirá la inversión a realizar tanto en activos fijos como circulantes.

    Los rcursos pueden ser propios o ajenos: llamamos propios a los aportes de los socios de la empresa y ajenos a aquellos que se obtienen de terceros, con lo cual se deben pagar intereses y esto disminuye el margen de utilidad.

    c- Elección de la forma jurídica: quedará determinada por los empresarios, promotores de la idea y el capital qu hayan obtenido.

    d- Dirección: la dirección corresponderá a los diversos jefes, quienes estarán a cargo de guiar al conjunto de medios (ver definicon de empesa) para lograr óptimos resultados.

    e- Determinación de objetivo: es la fijación de una meta, causa principal de la razón de ser de la empresa.

    f- Localización de la empresa: a menudo la localización de una empresa está a cargo de especialistas que deben considerar determinados factores:

    • Ubicación de las Materias Primas.

    • Ubicación de centros de consumo.

    • Condiciones de la mano de obra.

    • Energia existente en el lugar.

    • Vias decomunicacion.

    • Condiciones climáticas

    Ubicar una empresa en cercanías de los lugares donde se obtienen la materias primas es muy importante desde el punto de vista del costo. Ya que reducen los gastos de transporte y esto lo disminuye.

    Lo mismo sucede con la ubicación cerca de los centros de consumo: lo ideal sería que la empresa se sitúe cerca de los dos. Pero cuando esto no es posible se debe tomar la decisión de ubicarla según los menores costos.

    Una vez determinada la mano de obra que se necesita, es necesario averiguar si existe en ellugar, si hay que trasladar personal o capacitarlo y en cada uno de los casos analizar los costos.

    Otro factor que se debe tener en cuenta es la existencia de energía y las vías de comunicación en el lugar.

    PRONÓSTICO

    Es una previsión de lo que podría o no suceder, basándose en la planificación establecida, pero hay que tener en cuenta que pueden darse situaciones no previstas o eventualidades que causen un alejamiento de lo previsto con la realidad.

    PAUTAS

    La actividad empresaria está sometida a pautas legales y enmarques jurídicos que los entes nacionales (DGI, Rentas, ART, etc) fijan según la magnitud de la empresa.

    (cantidad de empleados, volumen de ventas, etc.)

    CUADRO RESUMEN

    DELEGAR es cuando una persona encarga a otra la realización de parte o toda la tarea que le corresponde. Al delegar, le transmite la autoridad para poder cumplir con la tarea. El responsable del cumplimiento de esa tarea sigue siendo la persona que hizo la delegación.

    En cambio DEPARTAMENTALIZAR consiste en dividir por sectores: los objetivos, las actividades, los procesos y recursos de la organización.

    Para ello se aplica la división del trabajo y la especialización.

    Esos sectores se llaman departamentos: departamento comercial, de personal, de ventas, de marketing, etc.

    Y dentro de cada departamento existen a su vez secciones.

    LAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA SON LAS SIGUIENTES.

    Los ORGANIGRAMAS son la representación grafica de la estructura de la organización, muestra en forma clara, precisa y su utilización es muy ventajosa porque:

    • Permite conocer a todos los integrantes de la organización su ubicación y relación con los demás sectores de la misma.

    • Permite conocer los niveles jerárquicos.

    • Es una magnifica base para hallar problemas y solucionarlos.

    ORGANIGRAMA DE FORMA VERTICAL (estructura de la empresa)

    Directorio

    Gerente general

    ORGANIGRAMA DE FORMA LINEAL (nivel jerárquico gerencial)

    Gerente de administración

    Gerente general Gerente de producción

    Gerente de comercialización

    Gerente de recursos humanos

    ORGANIGRAMA DE FORMA CIRCULAR (gerencias)

    ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN

    ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE COMERCIALIZACION

    6

    Gerencia

    de compras

    Gerencia

    de ventas

    Gerencia

    de administración

    Gerencia de recursos humanos

    Gerencia

    general

    Gerencia de producción

    Gerencia comercial

    Gerencia de recursos humanos

    Gerencia de administración

    Gerencia de producción

    Ingeniería

    Fábrica

    Ingeniería de fabrica

    Ingeniería industrial

    Servicios productivos

    Servicios auxiliares

    Secciones de producción

    Control de calidad

    Planeamiento de producción

    Gerencia de administración

    Contabilidad y control

    Finanzas

    Contabilidad de costos

    Contabilidad general

    Planeamiento y presupuesto

    Tesorería

    Créditos y cobranzas

    Planeamiento financiero

    Gerencia de comercialización

    Ventas

    Marketing

    Depósitos

    Planea-miento

    Promoción

    Ventas

    Estudio de mercado

    Productos nuevos

    Planifica-ción

    Almacén

    Expedición

    IDEA GENERADORA

    PROYECTO

    PRINCIPIOS

    PROGRAMA

    PROCESO

    PRONÓSTICO

    Se tienen en cuenta ciertos

    Se elabora el

    Detallando los pasos de un

    *Estudio de mercado

    *Obtención de recursos

    *Localización de la empresa

    *Dirección

    Basándose en esto se elabora un

    Todo regido por ciertas normas jurídicas a las que llamamos

    PAUTAS