Teoría de las cuentas

Clasificación de cuentas contables. Cargo y abono. Leyes de cuentas. Activo. Pasivo

  • Enviado por: Ana
  • Idioma: castellano
  • País: España España
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TEMA 4: TEORÍA DE LAS CUENTAS

  • LA CUENTA COMO INSTRUMENTO DE REPRESENTACIÓN

  • CONCEPTO Y FUNCIONES

  • CONVENIO DE CARGO Y ABONO

  • TECNICISMOS EN RELACIÓN A TÉRMINOS CONTABLE

  • CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

  • LEYES DE LAS CUENTAS

  • LA CUENTA COMO INSTRUMENTO DE REPRESENTACIÓN

  • CONCEPTO Y FUNCIONES

  • La cuenta es un estado donde se recopila el movimiento y situación de un determinado elemento patrimonial, más concretamente se puede definir el estado que recoge la situación inicial y las variaciones cuantitativas y cualitativas del patrimonio.

    Las cuentas representan las características siguientes:

  • Cada elemento o grupo de elementos homogéneos es captado por una sola cuenta

  • Cada cuenta recoge el valor inicial y las variaciones de elementos que representan con independencia de los otros bienes que forman el patrimonio

  • Por lo tanto, en todo elemento se puede conocer la situación actual de ese elemento

  • Toda cuenta se divide en dos partes, en una de ellas se recoge el valor inicial y los incrementos de valor y en la otra las disminuciones de valor

  • Gráficamente, una cuenta es un libro abierto donde la parte de la izquierda se denomina DEBE y la de la derecha HABER

  • Las funciones que tienen las cuentas son:

  • Numérica o cuantitativa—los valores se miden en unidades monetarias

  • Clasificativa o cualitativa—se clasifican los hechos según su naturaleza

  • Histórico—especifica las variaciones cronológicamente

  • Previsión—podemos emitir previsiones de futuro siempre que los hechos sean repetitivos

  • 1.2. CONVENIO DE CARGO Y ABONO

    Las cuentas de activo se crean y aumentan en el Debe y disminuyen en el Haber.

    Las cuentas de pasivo (pasivo + neto) disminuyen en el Debe y se crean y aumentan en el Haber.

  • TECNICISMOS EN RELACIÓN A TÉRMINOS CONTABLES

  • ADEUDAR, CARGAR O DEBITAR—Realizar una anotación en el Debe de una cuenta

    ABONAR, DESCARGAR, ACREDITAR O DATAR—Realizar una anotación en el Haber de una cuenta

    DÉBITOSuma del Debe de una cuenta

    CRÉDITOSuma del Haber de una cuenta

    SALDODiferencia entre el débito y el crédito. Puede ser.

    DEUDOR—Si el débito es mayor que el crédito

    ACREEDOR—Si el débito es menor que el crédito

    CERO—Si el débito es igual que el crédito

    LIQUIDAR UNA CUENTA—calcular el saldo

    SALDAR UNA CUENTA—Anotar su saldo de forma que débito y crédito sumen lo mismo

    CERRAR UNA CUENTA—Sumar el Debe y el Haber después de saldada

    ABRIR UNA CUENTA—Poner título (nombre o número) a una cuenta y realizar en ella a continuación la primera anotación

    REABRIR UNA CUENTA—Continuarla en folio distinto al que se abrió

    CUENTA DEUDORA—Aquella cuyo saldo es deudor

    CUENTA ACREEDORA—Aquella cuyo saldo es acreedor

    ASIENTOCada una de las anotaciones realizadas en el Libro Diario (asiento de diario) y en el Libro Mayor (asiento de mayor)

    CANCELAR O CERRAR UNA CUENTA—Eliminar su saldo

    CUADRAR UNA CUENTA—Buscar la igualdad de cargos y abonos en un asiento o cuenta

    PASAR UN ASIENTOTrasladar a las cuentas del Mayor las anotaciones correspondientes en el Diario

    VENCIMIENTO DE UNA CUENTA—Momento de tiempo a partir del cual ha de ser pagado o cobrado un saldo

  • CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

  • En función de las grandes masas patrimoniales:

    DE ACTIVO—Representan la estructura económica

    DE PASIVO—Representan la estructura financiera

    En función de la ecuación patrimonial:

    DE ACTIVO—Representan bienes y derechos de cobro a favor de la empresa y su saldo generalmente va a ser deudor o cero

    DE PASIVORepresentan obligaciones de la empresa con 3os y el saldo generalmente va a ser acreedor o cero

    DE NETO—Representan los capitales propios, es decir, obligaciones de la empresa con sus propietarios. Estas cuentas se dividen en:

    CUENTAS DE NETO PROPIAMENTE DICHAS: Recogen recursos financieros propios de la empresa que van a permanecer en la misma durante un período +/- largo pero siempre a un año o ejercicio

    CUENTAS DIFERENCIALES: Son cuentas que solo duran un ejercicio al final del cual se engloban en una cuenta única denominada de Pérdidas y Ganancias. Estas cuentas, por lo tanto, solo recogen resultados. Todos los gastos se agrupan en el Debe (grupo 6) y todos los ingresos en el Haber (grupo7)

    Monofásicas: Si sólo tienen anotaciones en el debe o en el Haber

    Bifásicas: Admiten anotaciones en el Debe y en el Haber

    En función de su destino pueden ser:

    DE BALANCE—Son las cuentas de activo, pasivo y neto propiamente dicho

    DE GESTIÓN—Son las cuentas diferenciales

    En función del funcionamiento pueden ser:

    ADMINISTRATIVAS—Aquellas que recogen valores iniciales y variaciones de valor sin recoger beneficios o pérdidas, por lo tanto, solo refleja los cambios de valor de un elemento patrimonial. Pueden ser:

    DE ACTIVO: Cargan por su valor inicial e incrementos de valor y se abonan por las disminuciones de valor

    DE PASIVO Y NETO: Se abonan por las obligaciones contraídas y se cargan a medida que se van extinguiendo. Al final del ejercicio pasan a formar parte del Balance de Situación

    DIFERENCIALESRecogen ingresos o gastos y van a parar a la Cuenta Anual de Pérdidas y Ganancias

    ESPECULATIVAS—Sí se recoge el beneficio o pérdida que las variaciones de valor han originado. El saldo, por lo tanto, carece de significado, por lo que si queremos que la cuenta recupere su función hay que desglosar por un lado el valor patrimonial y por otro los beneficios y pérdidas.

  • LEYES DE LAS CUENTAS

  • Las leyes de las cuentas son un conjunto de normas diferentes al uso de las cuentas y relaciones entre ellas.

    LEY DE DESARROLLO O DESGLOSE: Toda cuenta puede ser dividida en otras conservando las características de la 1ª

    LEY DE INTEGRACIÓN O ASOCIATIVA: Es la inversa a la ley de desglose y posibilita la reunión de varias cuentas en otra más general o en un Nº reducido de ellas

    LEY DE ELIMINACIÓN: Cuando una cuenta ha de ser cargada y abona en razón del mismo hecho siempre y cuando sea por el mismo motivo y se produzca al mismo tiempo

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    DEBE HABER

    CONTABILIDAD