Técnicas de separación de costos

Costeo directo. Coste fijo y variable. Máximos y mínimos

  • Enviado por: Raúl Antonio Valencia
  • Idioma: castellano
  • País: Colombia Colombia
  • 13 páginas

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TÉCNICAS DE SEPARACIÓN DE COSTOS.

Una de las desventajas del costeo directo es que la separación de los costos en fijos y variables, no es exacta, debido a que hay costos que poseen características tanto de costos fijos, como de costos variables. Es por eso que surgen los métodos de separación de costos, los cuáles son:

  • Observación directa de las diferentes partidas de erogaciones

  • Estudios de ingeniería industrial

  • Cierre temporal

  • Gráfica de dispersión

  • Máximos y mínimos

  • Promedios altos y bajos

  • Mínimos cuadrados

ð         Desviaciones estándar de mínimos cuadrados

Observación directa de las diferentes partidas de erogaciones.

La observación debe hacerse en forma combinada sobre el catálogo de cuentas para ver que comportamiento tienen las diferentes partidas. Se recomienda utilizar primero este método para después utilizar técnicas más avanzadas. Al usar este método se debe tomar en cuenta lo siguiente:

a)     Se deben conocer profundamente las políticas de la empresa.

b)     También se deben conocer a la perfección las operaciones de la misma.

c)      Se debe buscar el mayor grado de análisis posible.

Estudios de ingeniería industrial.

En este, la separación de los costos se lleva a cabo por medio de ingenieros industriales, los cuales hacen un análisis sistemático de elementos físicos o técnicas para elegir las más apropiadas.

Cierre temporal.

Este método consiste en simular lo que pasaría si la empresa cerrara temporalmente, y así ver que clase de costos no se evitarían por este motivo, por ejemplo: renta, algunos sueldos, depreciaciones, teléfono, etc.; la suma de todos estos costos sería el monto de los costos fijos y por diferencia se sacarían los variables.

Gráfica de dispersión.

En este método se tienen que localizar en un juego de coordenadas cartesianas las cifras de los costos incurridos a diferentes niveles de actividad. El eje de las ordenadas representa los costos y el eje de las abcisas los niveles de actividad.

Después se traza una línea recta, que al mismo tiempo que une el mayor número de puntos, deja igual número de ellos a cada lado de dicha recta. Cuando la recta llegue al eje de las ordenadas, se tiene que trazar una línea horizontal que identifica el monto de los costos fijos.

Este método carece de exactitud, así que solo se recomienda para partidas poco significativas.

 

Máximos y mínimos.

Consiste en buscar la ruptura en los diferentes volúmenes de actividades tanto en volumen como en costo, comparando los datos del nivel más alto con el más bajo. También habrá de obtenerse un coeficiente de variabilidad, que no es más que la división de las diferencias que surjan entre los niveles máximos y mínimos tanto del volumen como del costo. Ejemplificando, tendríamos que determinar el período en que se ubicó la mayor producción y así mismo, el que fue más bajo para poder obtener la diferencia:

Volumen Costo

Nivel máximo 1500 25000

Nivel mínimo 250 7500

1250                                                       17500

Posteriormente, se tendría que determinar el coeficiente de variabilidad:

 

17,500

Coeficiente de variabilidad = ------------------ = 14.00

1,250

Esta cantidad representa la parte variable que existe en cada unidad de los diferentes volúmenes.

Teniendo el coeficiente se procederá a efectuar el cálculo de la ruptura de los costos a los distintos niveles seleccionados:

Ruptura nivel máximo.

Volumen Cuota variable Costos variables

1,500 x 14.00 = $21,000

Costos totales 25,000

menos Ctos. Variables 21,000

Costos fijos 4,000

Ruptura nivel mínimo.

Volumen Cuota variable Costos variables

250 x 14.00 = $3,500

Costos totales 7,500

menos Ctos. Variables 3,500

Costos fijos 4,000

 

Promedios altos y bajos.

Este método es muy similar al anterior, con la diferencia de que en este se incorporan todos los volúmenes para la comparación.

  

Niveles altos:

 

Períodos

Volumen

Costo

1

950

$15,000

2

1250

20,000

3

1350

21,500

4

1500

25,000

5

1250

20,000

6

1150

17,500

Suma

7450

119,000

Promedios

1241.67

19,883.33

 

 

 

Niveles bajos:

Períodos

Volumen

Costo

7

500

10,000

8

500

10,000

9

250

7,500

10

400

9,000

11

650

11,000

12

750

12,000

Suma

3050

59,500

Promedios

508.33

9,916.67

 

Ahora, se efectúa el cálculo del Coeficiente de Variabilidad:

Volumen Costo

Promedio alto 1,241.67 $19,833.33

Promedio bajo 508.33 9,916.67

733.34                                                   9,916.66

 

Diferencia en costos $9,916.66

C.V. = ----------------------------- = --------------- = 13.522595

Diferencia en volumen 733.34

 

Con base al coeficiente de variabilidad se determina la ruptura de costos a los diferentes niveles promedios:

  

A promedio alto:

Volumen Coeficiente Costos variables

1,241.67 x 13.522595 = $16,790.60

Costos totales $19,833.33

(promedio)

menos Ctos. Variables 16,790.60

Costos Fijos: $3,042.73

 

A promedio bajo:

Volumen Coeficiente Costos variables

508.33 x 13.522595 = $6,873.93

Costos totales $9,916.66

(promedio)

menos Ctos. Variables 6,873.93

Costos fijos: $3,042.73

 

Mínimos cuadrados.

Este es un método estadístico que pretende buscar la tendencia de una serie de cifras relacionadas utilizando la fórmula de la línea recta: Y = a + bx. Donde:

ð        Y = costo total

ð        a = porción fija

ð        b = coeficiente de variabilidad

ð        X = volumen.

En esta fórmula se encuentran dos datos conocidos (X y Y) y dos desconocidos (a y b), la cual se resuelve con un sistema de ecuaciones simultáneas, el cual se representa en la siguiente forma:

Y = Na + bx YX = aX + bx

La ruptura de costos a través de este método, se resuelve por medio de las ecuaciones simultáneas anteriores. Donde:

ð        N = número de períodos

ð        X = volumen

ð        Y = costo

ð        b = coeficiente de variabilidad

ð        a = porción fija

ð         = sumatoria

Este sistema de ecuaciones se resuelve por medio de la suma y resta para poder despejar el coeficiente de variabilidad y después sustituirla en la primera de las ecuaciones para obtener la porción fija correspondiente al costo.

Desviaciones estándar de mínimos cuadrados.

Este es un método matemático y se resuelve aplicando la siguiente fórmula:

   

XY

 

Coeficiente de variabilidad = -------------

X2

Esto se interpreta como: la raíz cuadrada de la media de las desviaciones.

 

VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO.

1.      Los registros contables contienen información relacionada con costos fijos y variables, con lo que se puede establecer una combinación de costo-volumen-utilidad para obtener óptimos resultados.

2.      Permiten conocer con cierta exactitud el importe de los costos fijos de producción y distribución, con la contabilidad normal, sin recurrir a estudios adicionales.

3.      En el estado de resultados, las utilidades están en función del volumen de ventas, lo que ayuda a la dirección a comprender mejor el efecto que tienen los costos fijos sobre las utilidades.

4.      Permite establecer cuál es la combinación óptima de precios y volumen de operación de los productos que deja la mayor retribución.

5.      Permite a la dirección de la empresa tener un mayor control de las fuentes que generan utilidades.

 

DESVENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO.

1.      Dificultad para distinguir los costos fijos.

2.      Los costos completos de manufactura no se determinan en el proceso de costo de producción.

3.      Dificulta conocer los costos de paralización de actividades cuando solo afecta a una parte de la empresa.

4.      Tiene muy poca representatividad dentro del costo total en la esfera industrial.

5.      Impide determinar el monto de gastos originado por una utilización de planta distinta de la normal.

6.      En decisiones de largo alcance, resulta necesario conocer el costo total de producción.

 

 

 

 

 

  

DIFERENCIAS PRINCIPALES DE LA TÉCNICA DEL COSTEO DIRECTO CON EL COSTEO ABSORBENTE O TRADICIONAL


Costeo Tradicional

1.- Son elementos del costo la materia prima, mano de obra y cargos indirectos, sin importar si son fijos o variables.

2.- Como no existe diferenciación entre costos fijos y variables, automáticamente se capitalizan los costos fijos, los cuáles son irrelevantes.

3.- Es indispensable seguir procedimientos peculiares de contabilidad de costos para aplicar los cargos indirectos fijos al costo de producción.

4.- Los costos son influenciados por la inactividad de la maquinaria, por las fluctuaciones de la producción y por las arbitrariedades cometidas en la aplicación de cargos indirectos.

5.- Los inventarios son valorizados al costo de producción, pudiendo encontrarse sobrevaluados y viciados.

6.- Los costos que se obtienen con este procedimiento acumulan conceptos como: depreciaciones, amortizaciones, etc., motivo por el cual no se puede determinar la cantidad que realmente se desembolsará para lograr su recuperación.

7.- Las diferencias de inventarios pueden modificar la utilidad obtenida en el período.

Costeo Directo

1.- Los costos se clasifican en fijos y variables, formando parte del costo de producción solamente los variables.

2.- Los costos fijos se contabilizan directamente en las cuentas de resultados, en consecuencia, no se capitalizan.

3.- No es necesario realizar prorrateo de cargos indirectos al costo de producción, ya que dicho costo no incluye los costos fijos, que son los que originan el prorrateo.

4.- Los costos obtenidos bajo este procedimiento no son influenciados por ningún elemento extraño a las propias erogaciones variables.

5.- Los inventarios quedan valuados a un costo, que por incluir sólo el costo variable, resultan inferiores a los tradicionales.

6.- Los costos que se obtienen, por lo general son los que efectivamente incurren y concuerdan con los verdaderos desembolsos para lograr su recuperación.

7.- Las diferencias de inventarios al fin y al principio del período no modifican la utilidad.

 

 

 

 

 

 

 

COMBINACIÓN DEL COSTEO DIRECTO CON EL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.

El costeo directo tiene dos opciones para determinar el costo de ventas:

1.      Costos Históricos

2.      Costos Predeterminados

Los costos predeterminados a su vez, se clasifican en estimados y estándar.

Así que, el Costeo Directo puede ser calculado con base en los costos estimados y el resultado se verá afectado solo por los datos que son determinados en base a la experiencia de la empresa, es decir, no serán tan precisos.

Ejemplo:

La compañía “COSTO VARIABLE” elabora sus productos en un solo proceso. La compañía tiene establecido el método de análisis de Costo variable, con la técnica de costos estimados: Apéndice #1

 

COMBINACIÓN DEL COSTEO DIRECTO CON EL SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR.

El sistema de costeo estándar directo combina las ventajas del control de la eficiencia con la del conocimiento de la estructura misma de los costos en relación al volumen de producción.

Las desviaciones adquieren un sentido preciso ya que cuantifican y señalan específicamente las fallas que deben corregirse.

La desviación en capacidad, no se incorpora al mecanismo contable, aunque dicha desviación sea muy sencilla de calcularse y más aún en el sistema de costeo estándar directo, pudiendo presentarse en cuentas de orden o como simple información estadística.

Ejemplo: Apéndice #2

  

PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio o punto crítico, desde el punto de vista contable, consiste en determinar un importe en el cual la empresa no sufra ni pérdidas ni ganancias, es decir, el punto donde las ventas sean igual a los costos y gastos.

Para obtener ese punto, es necesario clasificar los costos y gastos de la empresa en Fijos y Variables

Una de las principales características de este procedimiento es la de reportar datos anticipados, además de ser un procedimiento flexible que, en general, se acomoda a cualquier tipo de empresa.

La fórmula es:

P.E. = C.F. / 1 - (C.V. / V.)

Donde:

ð         P.E. = Punto de Equilibrio

ð         C.F. = Costos Fijos

ð         C.V. = Costos Variables

ð         V. = Ventas

El punto de equilibrio constituye una de las herramientas más útiles para la administración empresarial; la simplicidad de su manejo, así como su fácil comprensión para personas no relacionadas a la contabilidad, lo colocan como un elemento insustituible para la toma de las decisiones más importantes.

Punto de Cierre.

El punto de equilibrio que se trató con anterioridad, es de carácter meramente económico; este punto marca el límite por debajo del cual la empresa comienza a soportar quebrantos, obviamente desde el punto de vista económico. Sin embargo, los gastos fijos se pueden clasificar en dos grupos:

a)     Cargas de estructura erogables

b)     Cargas de estructura no erogables.

Dentro de los gastos fijos no erogables, encontramos las amortizaciones o la absorción de gastos pagados por anticipado.

Con esto, habrá un cierto punto ubicado por debajo del punto de equilibrio económico que marcará el volumen de ventas mínimo para continuar en actividad sin afrontar un déficit financiero.

Este punto es conocido como “punto de equilibrio financiero” o “punto de cierre”, que será aquel en el que la contribución marginal alcance exactamente a cubrir los costos fijos erogables.

 

EL COSTEO DIRECTO DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL.

Los sistemas autorizados de valuación de los inventarios y la determinación de los costos de producción, están referidos sobre la base del costeo absorbente. Esto se fundamenta en el Art. 20 de la Ley del ISR. fr.II

El artículo 24 del Reglamento de la Ley del ISR dice:

Los causantes podrán variar el sistema de valuación de costeo absorbente señalado en el primer párrafo de la fr. II del art. 20 de la LISR, por el de costos estimados o costos estándar”...

La situación fiscal del costeo directo ha sido muy controvertida ya que a mediados de los setentas, la mayoría de las empresas optaron por manejar su contabilidad con base en el costeo directo, con esto, la información financiera se encontraba registrada debidamente, pero para efecto de declaraciones anuales de impuestos, se tenía que establecer la conversión de costeo directo a costeo absorbente para cubrir los requisitos fiscales.

La fundamentación principal de oposición recae en la desvalorización de inventarios, la cual, en las empresas industriales, suele ser de grandes proporciones, y con esta desvalorización se tendría una disminución de utilidades, ya que los costos fijos se cargarían íntegros a los resultados del ejercicio y por consiguiente, causaría un menor gravamen del impuesto.

 

 

APLICACIÓN DEL COSTEO DIRECTO EN LAS EMPRESAS.

El costeo directo puede ser aplicado con las técnicas de valuación de Costos Históricos y Predeterminados; a su vez puede utilizar cualquiera de los procedimientos de control de las operaciones como son órdenes, procesos o cualquiera de sus derivaciones.

Se puede decir que el uso del Costeo Directo representa para la administración, un elemento de juicio en la toma de decisiones, ya que suministra información financiera con cifras confiables.

ð      El costeo directo no puede aplicarse a todas las empresas.

ð      Se tiene que considerar la implantación de este sistema desde el punto de vista extracontable, sólo cuando sea conveniente.

ð      La implantación del sistema en cualquier empresa no tiene especial dificultad, ya que no altera substancialmente el sistema de contabilidad implantado.

ð      Es necesario que la empresa que adopte este sistema, tenga especial cuidado en estructurar su catálogo de cuentas, ya que los costos y gastos se deben dividir en fijos y variables.

ð      Ayuda al análisis del Punto de Equilibrio.

ð      Sirve como auxiliar del Costeo Absorbente para:

a)     Planeación de operaciones futuras para alcanzar determinada utilidad

b)     Facilita el estudio cuando hay diversidad de zonas.

c)      En épocas de expansión, es menos optimista.

ð      El inconveniente principal es que es un Costo Incompleto, ya que no da la solución de cómo incluir los costos fijos en los Precios de Venta.

ð      No es aceptado por el Fisco.

 

 

¿ FUNCIONA O NO EL COSTEO DIRECTO.

Sí funciona, porque a pesar de lo nuevo que sea, cumple de la mejor forma posible con las funciones de control de la producción; trata de definir la responsabilidad que se tiene por cada unidad que se produce.