Sociedades comerciales

Contabilidad. Sociedades de Personas, Anónimas, de Responsabilidad Limitada, Colectivas, en Comandita. Aportes. Socios. Acciones

  • Enviado por: Pedro Pablo Godoy López
  • Idioma: castellano
  • País: Chile Chile
  • 9 páginas
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Contabilidad de Sociedades

Sociedades comerciales (Ley 18.046 / artículo 2053 Código de Comercio)

Se dividen en: Sociedad de personas (de responsabilidad limitada, en comandita, colectiva, etc.) o Sociedades Anónimas.

I. Sociedades de personas

Los requisitos para que se ponga en funcionamiento una sociedad son:

  • Confeccionar la escritura social

  • Extracto de la escritura social

  • Publicación del extracto en el Diario Oficial

  • Inscripción en el Registro de Comercio

  • Contabilizaciones:

    1. Compromiso de aportes de los socios

    ----- x -----

    Cta. Obligada socio A 160

    Cta. Obligada socio B 100

    Capital 260

    2. Entrega de aportes

    Socio A:

    - Dinero $ 90

    - Muebles y útiles 45

    - Mercaderías 85

    - Préstamo bancario (60)

    $ 160

    Socio B:

    - Terreno $ 70

    ----- x -----

    Caja 90

    Muebles y útiles 45

    Mercaderías 85

    Terreno 70

    Préstamo por pagar 60

    Cta. Obligada socio A 160

    Cta. Obligada socio B 70

    No necesariamente a la primera entrega los socios deben enterar todo el aporte comprometido. No obstante, legalmente, existe un plazo, el cual, al vencerse, deja nula la formación de la sociedad.

    En este caso, el socio “B” todavía está “obligado” con la sociedad a enterar $ 30.- de su aporte comprometido.

    3. Gastos de organización o de puesta en marcha

    Todos aquellos desembolsos en que se incurre la sociedad para que la empresa comience a trabajar.

    Éstos, generalmente, son considerados en el rubro de “Otros activos” y son diferibles en el tiempo, con un tope de 6 años en forma consecutiva.

    Distribución de utilidades

    Cuando se obtienen utilidades existen posibilidades para repartirlas:

    i. Reinversión: También llamado capitalización.

    ----- x -----

    Utilidad del ejercicio/Pérdidas y Ganancias 100

    Capital/Reservas 100

    La utilidad no se distribuye a los socios, pero se “agranda” el capital de la empresa.

    ii. Distribución: Pagarle a los socios según la participación que tengan ellos en el capital de la sociedad.

    ----- x -----

    Utilidad del ejercicio 100

    Cta. Particular socio A 65

    Cta. Particular socio B 35

    ----- Pago -----

    Cta. Particular socio A 65

    Cta. Particular socio B 35

    Banco/Caja 100

    iii. Combinación: Una parte al capital y la otra a repartir entre los socios.

    ----- x -----

    Utilidad del ejercicio 100

    Cta. Particular socio A 45

    Cta. Particular socio B 30

    Reservas 25

    Pago de distribución de utilidad según la participación de los socios

    Ésta puede confeccionarse según distintos criterios:

  • Con respecto a los aportes comprometidos

  • Socio A, 60%

    Compromiso

    Socio B, 40%

  • Con respecto a los aportes pagados al inicio del ejercicio

  • Socio A: $ 30.000.-

    Pago

    Socio B: $ 17.000.-

  • Con respecto a los aportes pagados según su permanencia.

  • Ej.:

    - Utilidad $ 1.000.-

    - Reservas 20%

    - Capital socio A $ 3.000.-

    - Capital socio B $ 2.000.-

    Cta Obligada socio A

    1/1 3.000 500 20/03

    800 30/06

    700 10/10

    Cta Obligada socio B

    1/1 2.000 1.500 31/07

    Socio A:

    • 3.000 x (12/12) = $ 3.000

    • 500 x (9/12) = 375

    • 800 x (6/12) = 400

    • 700 x (2/12) = 112

    $ 3.887

    Socio B:

    • 2.000 x (12/12) = $ 2.000

    • 1.500 x (5/12) = 615

    $ 2.615

    Socio A: $ 3.887.-

    Socio B: 2.615

    $ 6.502

    Utilidad $ 1.000

    (-) Reservas (20%) ( 200)

    = A distribuir $ 800

    $ 800 / $ 6.502 = 0,123 (factor)

    Por lo tanto:

    Socio A $ 3.887 x 0,123 = $ 478

    Socio B 2.615 x 0,123 = 322

    ----- x -----

    Utilidad del ejercicio 1.000

    Reservas 200

    Cta. Part. socio A 478

    Cta. Part. socio B 322

    II. Sociedades anónimas

    ----- Emisión de acciones -----

    Acciones (x suscribir)

    Capital

    ----- Suscripción de acciones -----

    Accionistas (suscriptores)

    Acciones por suscribir

    ----- Pago de accionistas -----

    Caja

    Accionistas

    Esquema del capital social de una S.A.:

    Capital autorizado

    (-) Acciones por suscribir

    = Capital suscrito

    (-) Accionistas

    = Capital pagado

    Venta de acciones

    Existen 3 casos:

    a) Venta a la par: Se refiere que la acción se vendió al mismo precio estipulado

    b) Venta sobre la par: Se vende más caro la acción:

    ----- 1 -----

    Acciones por suscribir 100

    Capital 100

    ----- 2 -----

    Accionistas 40

    Sobreprecio vta de acciones 5

    Acciones por suscribir 35

    ----- 3 -----

    Caja 40

    Accionistas 40

    c) Venta bajo la par: Representa una pérdida ya que se vende a un precio inferior al estipulado:

    ----- 2 -----

    Accionistas 8.000

    Pérdida vta de acciones 2.000

    Acciones por suscribir 10.000

    Distribución de resultados

    a) Capitalización b) Distribución de dividendos

    ---- x ---- ---- x ----

    Utilidad del ejercicio Utilidad del ejercicio

    Reservas Dividendos por pagar

    c) Combinación de ambas

    ---- x ----

    Utilidad del ejercicio

    Reservas

    Dividendos por pagar

    En el caso de distribución de dividendos (b) (pagos a los accionistas dependiendo de la cantidad de acciones que posean), el asiento por el pago será:

    ----- x -----

    Dividendos por pagar

    Banco/Caja

    Entrega de aportes de los socios

    La forma general de entrega de aportes de parte de los socios es en dinero, mercaderías, letras por cobrar o pagar, etc.

    En el caso de la entrega de un negocio en marcha de un socio “X” el cual comprometió un aporte de $ 6.000.000.-, se deben inventariar tanto activos como pasivos de la manera siguiente:

    ACTIVO PASIVO

    Caja Proveedores

    Mercaderías Retenc por pagar

    IVA CF Letras por pagar

    Cta. Particular 180.000 Capital 5.500.000

    . Util del ejercicio 370.000

    .

    .

    .

    .

    Total Activo $ xxxxxx Total Pasivo $ xxxxxx

    Para calcular el Derecho de llave (activo intangible, clasificado dentro de “Otros activos” según la Circular 239 de la S.V.S, y que representa la mayor valía de un negocio, como por ejemplo: antigüedad, clientela, prestigio, ubicación, etc.) se ocupa, usualmente, el método Pasivo:

    Capital $ 5.500.000

    + Utilidad del ejercicio 370.000

    $ 5.870.000

    (-) Cta. Particular ( 180.000)

    = Total Patrimonio $ 5.690.000

    (-) Aporte por entregar (6.000.000)

    = Derecho de llave $ 310.000

    Por lo tanto, la contabilización será la que sigue:

    ----- x -----

    Caja

    Mercaderías

    IVA CF

    .

    .

    .

    .

    .

    Derecho de llave

    Proveedores

    Retenc por pagar

    Letras por pagar

    Cta. Obligada socio X

    NOTA: Como se ve, desaparecen tanto la Cuenta Particular, Capital y Utilidad del Ejercicio, todas ellas cuentas de pasivo patrimonial.