RRHH (Recursos Humanos): Planeación

Inventario. Tablas de reemplazo. Puestos: análisis. Selección. Contratos. Sueldos. Desempeño

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PLANEACION DE RECURSOS HUMANOS

La planeación de Recursos Humanos es el proceso para dictaminar los requerimientos de la fuerza de trabajo y los medios para lograrlos con el fin de realizar los planes integrales de la empresa.

Sus elementos son:

  • Inventario de Recursos Humanos

Es una lista de personas que estan prestando actualmente sus servicios en la organización, reunen los requisitos establecidos, lo cual permitirtá proporcionar elementos que conocen la organización y de los cuales se conoce la actuación que han tenido en el tiempo que tienen de prestar sus servicios.

  • Sumario de Sustitución Potencial

Documento en el que se ponen todas las oportunidades de reemplazo que existe para cada puesto de la organización, idonde se incluyen todas sus posibles ventajas y sus posibles desventajas. Este documento nos da mas información que algunas formas de reemplazo potencial.

  • Tablas de Remplazo.

Documento que nos expresa las posibilidades especificas de sustitucion en la organización. El remplazo de potencial se compone de dos variables: desempeño actual que se determina por la evaluacion periodica y la idoneidad de promoción, que se basa en el desempeño actual y en las provisiones de los superoiores inmediatos sobre el éxito que se puede obtener en un puesto nuevo.

INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

Nombre:__________________________________________________

Puesto: ___________________________

Edad: ________Años.

No. De Empleado:___________

Experiencia:____________Años.

Fecha De Contratación:___________________________

Puestos Anteriores:___________________ _____________________

Calificaciones Especiales

Conocimientos En:________________________________________________

Máquinas:_________________________________________________________

Herramientas:_________________________________________________________

Empleo Actual: ____________________________________________________

Areas De Responsabilidad:__________________________________________

Equipo De La Compañía:____________________________________________

Aspectos De Seguridad:_____________________________________________

Supervisión:________________________________________________________

Educación Y Capacitación:

Primaria: ________________

Secundaria: ________________

Preparatoria: ________________

Comercial: ________________

Técnica: ________________

Universidad: ________________

Capacitación En El Trabajo:________________________________________

Cursos Especiales:____________________________________________________

Evaluación De Desempeño:___________________________

Potencial Para Promoción:__________________________

Aspectos De Desempeño:_______________________________

Supervisor:____________________________________________

FECHA: . . .

_____________________

FIRMA: . .

_____________________

SUMARIO DE SUSTITUCION DE PERSONAL

Puesto: __________________________________________________

Ocupante actual:

Edad: años.

Fecha probable de sustitución:

Razón: __________________________________________________

Nivel salarial:__________________________________________ experiencia:_____________________

Candidato 1:_________________________________________ edad:____________________

Puesto actual:_______________________________________ experiencia:_____________

Desempeño actual:____________________________________

Comentarios:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Potencial de promoción:______________________________ comentario:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Necesidades de capacitacion:_________________________________________________

________________________________________________________________________________

Candidato 2:_________________________________________ edad:____________________

Puesto actual:_______________________________________ experiencia:_____________

Desempeño actual:____________________________________ comentario:__________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Potencial de promoción:______________________________ comentario:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Necesidades de capacitacion:_________________________________________________

________________________________________________________________________________

TABLAS DE REMPLAZO

Director Corporativo

J. Williams

a. Green A/2

CLAVES

A Listo para ser promovido B Necesita capacitación o desarrollo.

C No apto para el puesto

1 Desempeño sobresaliente. 2 Desempeño encima del promedio

3 Desempeño aceptable. 4 Desempeño bajo.

ANALISIS DE PUESTOS

Consiste en la obtención evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización. El analista de puestos realiza esta función. Tiene como meta el analisis de cada puesto de trabajo y la de personas que lo desempeñan.

Cuestionario de análisis de puestos.

Su meta es identificar las labores, responabilidades, conocimientos, de desempeño necesarios en un puesto específico. Resulta esencial que los datos obtenidos sean uniformes para poder ser válidos en los procedimientos estadísticos.

ANALISIS DE PUESTOS

Clave:________________

Fecha: _____de____200__

1.GENERALES

1.1. Denominación del puesto: ______________________________________________________________

¿Qué otra(s) denominación(es) tiene? ____________________________________________________

____________________________________________________________________________________

  • Localización en la organización

  • Elabore un organigrama que muestre la posición del puesto dentro de la organización:

  • Jefe inmediato superior

  • Nombre:_________________________________ Puesto: ________________________________

  • Jornada de trabajo

  • De _________ a _________.Alimentación de ________ a _________ de ________ a ________

    Observaciones: (Jornada u horarios extraordinarios): .

    ________________________________________

  • Localización física (señalar el edificio, piso, alineación, y orientación donde se encuentre el puesto)

  • __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • DESCRIPCIÓN ANALÍTICA

  • Actividad

    Dias

    Quincena

    Meses

    Eventuales

    Lunes

    Martes

    Miercoles

    Jueves

    Viernes

    Enero

    Febrero

    Marzo

    Abril

    Mayo

    Junio

    Julio

    Agosto

    Septiembre

    Octubre

    Noviembre

    Diciembre

    (especificar)

    3.- Descripcion Generica

    Funcion

    Unidad, grupo, articulo o persona afectada

    Sistema, procedimiento o técnica utilizada

    Objetivo o razón de la función

    Observaciones

  • REQUERIMIENTOS

  • Habilidad

  • Escolaridad

    • Primaria

    • Secundaria

    • Bachillerato o Vocacional

    • Carrera Técnica o Comercial

    • Especificar: _______________________

    • Profesional

    • Especificar: _______________________

    • Post grado

    • Especificar: _______________________

  • Conocimientos especiales necesarios:

  • Especificar: _______________________________________________________________________

    ___________________________________ ____________________________________

    Idiomas:

    Idioma

    Requiere Leerlo

    Requiere leerlo y escribirlo

    Requiere hablarlo

    Requiere dominarlo

  • Experiencia:

    • Necesaria

    • Deseable

    • No necesaria

    En caso de ser necesaria:

    • En puesto similar

    • En el área no hace

    Marcar

    Grado

    Especificar claramente la habilidad requerida

    No hace falta más de un mes

    Es necesario más de un mes; promedio de 3

    Más de 3 meses, pero menos de un año (especificar)

    Más de un año (especificar)

  • Capacitación requerida: ( marcar sólo un concepto).

    • Menos de un mes

    • Más de uno, pero menos de 3 meses

    • 3 meses, pero menos de 6

    • Más de 6 meses

    Especificar: ________________________________________________________________

    Observaciones: ____________________________________________________________________

  • Iniciativa

    • Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes recibidas y ejecutarla adecuadamente, en condiciones normales de trabajo.

    • Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se presenten en el trabajo.

    • Se requiere inicitiva para resolver problemas difíciles que se presentan eventualmente en el trabajo.

    • Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan constantemente en el trabajo.

    • Se requiere iniciativa para resolver problemas de gran complejidad y trascendencia que se presenten en el trabajo.

  • Esfuerzo

  • 4.2.1.Mentual y/o visual

    • Solo requiere la atención normal que debe ponerse en todo trabajo.

    • Requiere mucha atención, pero solo durante periodos cortos; por ejemplo, al cobrar dinero; al recibir instrucciones, etc.

    • Se requiere que se ponga atención intensa en periodos regulares; por ejemplo, al verificar cantidades o condiciones, medidas, etc.

    • Se requiere una atención constante intensa y sostenida, por la delicadeza de los asuntos que se controlan en el puesto y el peligro que existe de cometer errores de trascendencia.

    4.2.2. Físico

    • El trabajo exige muy poco esfuerzo, pues es bastante variado y solo se realizan operaciones corrientes en un puesto de esta naturaleza.

    • El trabajo requiere un esfuerzo físico bastante intenso, pues las operaciones se repiten con mucha frecuencia.

    • Se realizan esfuerzos físicos intensos, pero no de manera constante.

    • El trabajo exige esfuerzo físico intenso y constante, por razón del puesto.

    4.3.Responsabilidad

    4.3.1.En la dirección de personas

    Tipo de responsabilidad

    Niveles

    Total

    Gerencial

    Funcionarios

    Empleados

    Obreros calificados

    Obreros no calificados

    Directa

    Indirecta

    4.3.2. En tramites y procesos

    • Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de la sección.

    • La marcha del departamento.

    • La marcha de la división.

    • La marcha de la organización.

    4.3.3. En valores y/o equipo

    • Los bienes que maneja pueden producir perjuicios hasta por $1000.00

    • Los perjuicios pueden ser por más de $1000.00 por menos de $5000.00

    • Por más de $5000.00, pero por menos de $25000.00

    • Por más de $25000.00 (especificar)

    4.4. Condiciones de trabajo

    4.4.1. Ambiente

    Pesima (os)

    Deficiente (s)

    Bueno (a)

    Excelente (s)

    Aspectos

    Iluminación

    Olores

    Emanaciones

    Humedad

    Resequedad

    Corrientes

    Ventilación

    Frío

    Calor

    Limpieza

    Ruido

    4.4.2 Tipo

    100 %

    75 %

    50 %

    25 %

    10 %

    Eventual

    Interior

    Exterior

    Escritorio

    Máquina

    Restirador

    Mostrador

    Vehículo

    De pie

    Sentado

    Caminando

    Manejando

    4.4.3.Riesgos

    4.4.3.1. Accidentes de trabajo

    Elevadas

    Considerable

    Escasas

    Remotas

    Caídas

    Cortadas

    Mutilaciones

    Quemaduras

    Golpes

    Choques eléctricos

    Raspaduras

    Machucaduras

    Envenenamiento

    Otros

    4.4.3.2. Enfermedades profesionales

    Elevadas

    Considerables

    Escasas

    Remotas

    Alergias

    Oído

    Vista

    S. Respiratorio

    Saturnismo

    Otro

  • Perfil

  • Edad: ___________años.

    Sexo:

    • Masculino

    • Femenino

    • No importa el sexo

    Estado civil:

    • Soltero

    • Casado

    • No importa el edo. Civil

    Rasgos fisicos deseables: ________________________________________________________________

    ____________________________________________________________________________________

    Características psicológicas deseables: _____________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    Nombre del entrevistado:

    ______________________________________________________________

    Antigüedad en el puesto: __________________________

    Revisó:

    Nombre: ________________________________________________________________________

    Puesto: _____________________________________

    Modificaciones

    ____________________________________________________________________________________

    ____________________________________________________________________________________

    Aprobó: _________________________________ Fecha: _______de _________200____

    FIRMA

    Entrevistador: ____________________________________________________________________________

    Observaciones: ___________________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________

    RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, INDUCCION

    Es el proceso de identificar a candidatos capacitados para ocupar vacantes. Se inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo de los candidatos.

    Requisición de personal.

    El remplazo y el puesto de nueva creacion se nulifican atravez de una requisicion al d departamento de personal, señalando los motivos que las esta ocasionando, la fecha en que debera ser cubiertos el puesto, el tiempo por el cual se va a contratar, departamento,turno horario y sueldo

    Solicitud de empleo.

    Determinada el area donde seran recibidos los candidatos, se procede a llenar la solicitud de empleo que abarcara basicamente los datos personales ,familiares,experiencia, puesto, salario, planes a corto y largo plazo .

    Entrevista socioeconómica.

    Es una visita que realiza una trabajadora social a los prospectos del puesto a su casa para poder verificar si los datos que se proporcionaron en la solicitud de empleo y en la entrevista son ciertos,

    Examen médico.

    Sirve para ver en que estado se encuentra el candidato y que enfeermedades tiene,y esto tambien sirve para ver que tipo de trabajo puede desempeñar el candidato en la organización y ver si es apto para el puesto que esta solicitando o no

    Contratos individuales de trabajo

    Contrato por obra determinada.

    Este se determina por el trabajo que se va a realizar solamente las caracteristicas y especificaciones de esta y el tiempo determinado para hacer esta misma.

    Contrato por tiempo indeterminado.

    No se le da fecha de terminacion del contrato individual de trabajo no se especifica la fecha .

    Contrato por tiempo determinado.

    Aquí en el contrato se especifica la fecha y los terminos de trabajo y condiciones de este mismo

    SUELDOS Y SALARIOS

    Actualmente El sueldo no es la unica razon por la cual una persona pone sus sevicios a

    disposicion de una organización.

    Salario proviene de salarium es decir sal que era escasa antes de que existiera la moneda, la

    LFT solo menciona este termino que utiliza para la percepcion quincenal

    CAPACITACION Y DESARROLLO

    TERMINACION DE LAS RELACIONES LABORALES

    Un trabajador puede dejar de prestar sus servicios en la organización por diferentes causas que a continuacion se señalan:

    Renuncia:

    El trabajador sale voluntariamente de la organización y tiene derecho a una prima de antigüedad si ha laborado durante mas de 15 años en la organización

    El abandono de empleo es una renuncia implicita

    Rescision de contrato

    Cuando el empleado ha incurrido en algunas de las causas de rescision deacuerdo con la ley art. 47. La organización pude rescindir el contrato sin responsabilidad , o lo contrario cuando la empresa incurra en alguna causa que no sea del agrado para el trabajador este puede rescindir su contrato de trabajo art. 51

    Entrevista de salida

    Es un control que se lleva de las causas de renuncia del personal para lo cual se puede implantar el metodo de entrevista de salida que se efectua una vez que el empleado presenta su renuncia y en esta explica las causa y motivos mas detalladamente de su salida >y de su renuncia.

    EVALUACION DEL DESEMPEÑO

    Sirve para ver que el ocupante de un puesto este realizando su trabajo conforme a los estandares establecidos, la variabilidad que pudiera existir entre este wel desempeño de la persona en el puesto, para ver si esta cumpliendo con las expectativas del puesto etc.

    Director Corporativo

    J. williams

    Ma. Green A/2

    J. Gómez A/1

    Asesor técnico

    O. Morris

    Ma. Limón B/1

    Gerente de Planeación

    B. Turquín

    J.L. Linares C/2

    D. Valenzuela 4/1

    Gerente de Contabilidad

    J. A. Garza

    Gerente de Rec. Humanos

    Jim, Martínez

    M. Brown B/3

    Director de la división

    Miguel Pons