Recursos Humanos

Administración y dirección de empresas. RRHH (Recursos Humanos). Gestión de recursos humanos. Empresas. Finanzas. Comunicación interna. Control de personal. Modelos de gestión

  • Enviado por: El Cherry
  • Idioma: castellano
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TEMA 2

Recursos Humanos: Es el proceso administrativo aplicado al acercamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización, buscando el beneficio del trabajador y de la misma empresa.

Modelos de gestión de Recursos Humanos más relevantes

  • Taylorismo: su creador fue Federich W. Taylor. Su modelo se basó en la división de las distintas tareas del proceso de producción trayendo consigo el aislamiento del trabajador y la imposición de un salario proporcional al valor que añaden al proceso productivo. Este nuevo método de organización industrial, cuyo fin era aumentar la productividad y evitar el control del obrero en los tiempos de producción, lo inició Taylor con el deseo de aprovechar al máximo el potencial productivo de la industria.

  • Fayolismo: la ideo Henry Fayol. Y se basa en que la gestión de los recursos humanos deber ser centralizada para la consecución de los objetivos empresariales. Esta centralización admite la unidad de mando y una organización del personal de mayor a menor categoría, de tal forma que las categorías inferiores acaten las órdenes de las superiores.

  • Otras tendencias: las nuevas tendencias fijan el interés en el propio individuo, teniendo como finalidad conocer las inquietudes, necesidades y expectativas de los trabajadores que conforman una organización, aplicando una psicología y sociología orientada a la empresa. La actual gestión de recursos humanos cumple 3 objetivos:

      • Escoger a la persona que mejor se adecue a la empresa, favorecer su permanencia en ella y formarla para que se adapte a los cambios que se puedan producir.

      • Proporcionar los medios necesarios para que los individuos puedan llevar a cabo sus tareas. Utilizando métodos de comunicación adecuados tanto dentro como fuera de la organización.

      • Buscar un equilibrio entre las ambiciones personales y profesionales de los trabajadores y los objetivos empresariales a medio y largo plazo, de manera que los asalariados vean saciadas sus ambiciones en la consecución de los objetivos de la empresa.

    Importancia del departamento de Recursos Humanos

    La importancia de dicho departamento radica en la magnitud de la empresa, es decir, si la empresa es pequeña, el departamento de contabilidad o el departamento administrativo se puede hacer cargo de sus funciones. Por el contrario si la empresa es grande surge la necesidad de tener un departamento que se preocupe en las materias relacionadas con las relaciones humanas dentro del marco de la organización empresarial.

    Funciones del departamento de Recursos Humanos

    a) Organización de personal: Consiste en determinar la estructura del personal dependiendo del modelo de organización empresarial elegido.

    b) Planificación de recursos humanos: En esta función se incluyen tareas variadas tales como previsión de las necesidades de personal en un plazo medio o largo, ordenación de los puestos de trabajo para, según esta organización, analizar los planes de carrera, sistemas retributivos, organización.

    c) Reclutamiento y selección: En el caso de que la empresa decida incorporar más personal a su plantilla deberá elegir primero la cantera de candidatos y posteriormente iniciar el proceso para elegir a aquel o aquellos que se vayan a incorporar a la organización.

    d) Formación: Esta función tiene como objetivo dotar al personal de la flexibilidad necesaria para poder adaptarse a los cambios tanto originados en el seno de la empresa como aquellos que vengan dados de exterior.

    e) Sistemas de comunicación interna: Mediante esta función se elaboran los medios para que la transmisión de información sea fluida y llegue oportunamente, para lo cual deberá diseñar los canales por los que manará esta.

    f) Administración de recursos humanos: Incluye funciones variadas como: gestión de nóminas, gestiones con la Administración Tributaria en materia de personal, gestiones con la Seguridad Social, control interno, gestión de contratos.

    g) Relaciones laborales: Normalmente esta función se desarrolla con los representantes de los trabajadores, motivada por cuestiones tales como contrataciones, política salarial, negociaciones colectivas, y pueden afectar al ámbito exclusivo de la empresa o a un ámbito superior. Algunas empresas incluyen dentro de esta función la acción social que lleva a cabo la empresa con sus empleados, las medidas de seguridad e higiene en el trabajo o los temas sobre disciplina o condiciones laborales.

    h) Control de gestión: el departamento de recursos humanos necesita analizar los resultados de su función para poder subsanar los fallos. Esto requiere un sistema de información que permita recoger datos fiables para posteriormente plasmarlos en ratios y estudios.

    La relación del departamento de personal con el resto de departamentos puede ser de 2 tipos:

  • Asesoramiento: Cuando surge alguna cuestión a este respecto, el dpto de Recursos humanos asesora al responsable directo de los mismos.

  • Imposición de medidas: hay decisiones que no pueden ser tomadas por los responsables de dpto, porque crearía injusticias dentro de la empresa y con esto lo que se pretende es lograr un clima agradable en la empresa.

  • Comunicación Interna

    Es importante crear un sistema de comunicación que permita por un lado, obtener información tanto interna como externa, y por otro lado, canalizarla de forma que esta pueda ser provechosa. Según el sentido en que se produzca la comunicación interna, esta puede ser:

  • Comunicación descendente: se produce de arriba abajo. Su objeto es el cumplimiento de las tareas. El emisor es jerárquicamente superior al receptor.

  • Comunicación ascendente: se realiza de abajo a arriba. Suelen ser apreciaciones sobre un asunto o reclamaciones. El emisor ocupa un nivel inferior al receptor.

  • Comunicación horizontal: pone en contacto a los diferentes dptos de la empresa. Se produce por problemas comunes, realización de trabajos conjuntos o afinidades personales. Dicha comunicación facilita la idea de conjunto y unidad que debe existir en cualquier empresa.

  • Medios por los cuales se produce la comunicación en las empresas:

  • Notas informativas: Transmiten información de un status de la empresa a otro inferior. Suelen ser utilizados para ascenso, cambios, instrucciones sobre una materia, etc.

  • Reuniones: permiten un intercambio de opiniones entre las citadas en torno a los temas que se vayan a tratar.

  • Publicaciones periódicas: mas conocidas como periódicos o revistas de empresa. Su función es difundir entre los empleados una visión genérica y unitaria de la compañía y sirven para divulgar información que permita a los trabajadores participar en tareas comunes fuera del horario de trabajo.

  • El teléfono: es la forma más habitual y rápida de comunicación, pero no permite tener constancia de la información transmitida. (actualmente el fax suple esta deficiencia).

  • El ordenador: es el medio usual para la transmisión de notas informativas de manera rápida.

  • Vídeo, diapositivas: muy utilizados en reuniones multitudinarias.

  • Tablones de anuncios.

  • Video-conferencia.

  • Corro electrónico.

  • Control de personal

    Consiste en la comprobación de los resultados obtenidos como consecuencia de las medidas adoptadas en el dpto de recursos humanos. Deberá ser periódico con el fin de poder detectar problemas y adoptar soluciones a tiempo. La realización del control de personal tiene 3 fases:

  • Recopilar información que aporte datos sobre la gestión realizada.

  • Analizar y comparar estos datos con las previsiones realizadas al respecto

  • Adoptar medidas adecuadas para corregir errores detectados.

  • Los aspectos a tener en cuenta en el control de personal son: plantilla, absentismo o ausencias, horas extraordinarias, pirámide de edad, formación relaciones laborales o cualquiera que la empresa considere necesario realizar