EL PROYECTO ARCA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA

BOGOTA DC 18 NOV 2009

LECTURA Y ANALISIS DE CASO

Identificación de elementos empresariales:

Tipo de estructura; FUNCIONAL, porque tienen autoridad, cada una de las personas que intervienen en esta organización sobre la totalidad del personal que realiza labores relacionadas con cada una de sus funciones.

También porque se puede dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada funcionario, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posible de funciones.

Elementos de la organización:

En el proyecto de esta compañía, notamos un elemento básico llamado sistematización, ya que las actividades y los recursos se tienen que ver coordinados de manera coherente para lograr una mayor eficiencia en el trabajo a realizar.

Principios de la organización y del proceso administrativo:

• Unidad de mando: cada empleado no debe recibir órdenes de más de un superior.
• Unidad de dirección: cada grupo de actividades con el mismo objetivo, un director y un plan. A diferencia de la unidad de mando, esta se refiere a la organización del cuerpo directivo más que la del propio personal.
• Jerarquización de autoridad: cadena de autoridad, la cual va desde los más altos rangos, hasta los más bajos, pero se podría modificar cuando sea necesario.

¿Qué se puede apreciar en el escrito?

Notamos que todos los seres humanos debemos cooperar unos con otros y deben conformar organizaciones que les permitan lograr los objetivos propuestos, que el esfuerzo individual no podría alcanzar. Por lo tanto, la organización del PROYECTO ARCA será un sistema de actividades formadas coordinadamente por dos o más personas. Además de observar que la cooperación es esencial para la existencia de la organización de este proyecto.

ORGANIGRAMA DE EMPRESA DEL “CASO”

PROYECTO ARCA

CREADOR DEL UNIVERSO

DIOS

SECRETARIO

ARCANGEL SAN GABRIEL

Materiales y laboratorio

Archivadores de diseño

Seguridad y vigilancia

MANO DE OBRA

Carpinteros

Expertos en elasticidad y flexibilidad

COORDINADOR Y SECRETARIO EJECUTIVO

GERENTE DE PERSONAL

JACOB

RECURSO HUMANO

NOÉ

GERENCIA

ABSOLUM

MATRIZ DOFA

FORTALEZAS

1. Plan para crear Barco.
2. Ingeniero naval (Roboam).
3. Diseño de puestos.

DEBILIDADES

1. Cargas de trabajo.
2. Manual de funciones.
3. Falta de comunicación.

PROYECTO ARCA

ESTRATEGIAS DO

ESTRATEGIAS FO

OPORTUNIDADES

1. Instrumentos de producción.
2. Apoyo de personas.
3. Demanda de personal.

ESTRETEGIAS DA

ESTRATEGIAS FA

AMENAZAS

1. Ubicación de personal eficiente.
2. Tiempo de producción.
3. Competencia desleal.

IDENTIFICACION DE PROCESOS

• Se fabrican las secciones con la forma del caso.
• Se preparan varillas estrechas a las que se realizan un cavado en una cara y un abultado en la otra, a manera de encontrarse macho y hembra.
• Se prepara la quilla de manera moldeada, la roda y el trincaniz.
• Luego de concluido esto, se procede a la colocación de los strips.
• Finalmente el casco es lijado y saturado con dos manos de resina exposy, por dentro y por fuera.
• Laminación del casco sobre una estructura longitudinal.
• En el segundo sistema, se acostumbra a eliminar la estructura longitudinal compensándola con el aumento en la espesura del casco.

INICIO

DIAGRAMA DE FLUJO

DATOS GENERALES

USUARIOS DEL BARCO

DATOS DE LA OBRA

IMPORTA INFORMACION

PROGRAMA ORIGINAL DE LA OBRA

DISTRIBUCCION DE LOS RECURSOS

SI

RESULTADOS

¿ACEPTA DISTRIBUCION?

CALCULO FINANCIERO

¿ACEPTA ANALISIS?

TERMINA

DIAGRAMA DE GANTT

1. T_e= 3+4+5/6 =7.8

2. T_e= 5+4+7/6=10.1

3. T_e =5+4+7/6=10.1

4. T_e =3+4+5/6=7.8

5. T_e =2+4+4/6=1.6

6. T_e =6+4+8/6=3

14

B

14

RED PERT Y RUTA CRÍTICA

FINAL

4

A

13

13 23

INICIO

0

F

9

0

E

9

0

D

11

0

C

10

FINAL

0 13

23 33 33 44 44 53 53 62

La ruta crítica está por debajo del diagrama .

FORMULACION DE PROYECTO DE ORGANIZACIÓN

Para la planeación del PROYECTO ARCA, se ha hecho un análisis de diversos factores y conceptos como son; el cálculo de costo por hora de algún recurso, la estimación de niveles de producción, los rendimientos, la forma en que se refleja la eficiencia, las cantidades de trabajo a realizar y la manera en que se relaciona. Estos criterios han originado diversos métodos para la obtención de los costos del PROYECTO ARCA y la administración de los recursos, entre los que se encuentran; Diagrama de Gantt, Red Pert y Diagrama de Flujo.

Con estos recursos ya mencionados se pueden utilizar una gran variedad de problemas para la construcción del barco, se involucran con el análisis en términos de tiempos y movimientos, obtienen los costos con base en indicadores de productividad previamente estudiados, que permiten generar mejores resultados, aunque se involucran la obtención de los costos de dicha construcción.

Lo que plantearíamos para la construcción del barco seria como debemos manejar nuestra planta de producción y los recursos que planteamos en ella, es decir, una mejor capacitación para nuestros funcionarios y una extensa búsqueda de perfección en nuestra organización. La manera en que lo haríamos seria con una adecuada contratación de personal altamente calificado, organizado, leal y con conocimientos adecuados para cualquier función dada.

Además de los altos conocimientos del Gerente, ya que este debe ser centrado y con metas claras, para que sus ideas y órdenes sean llevadas a cabo de manera eficaz, prolongando una estadía de personal y un buen grupo de trabajo, con un excelente manejo de las actividades a realizar para que la compañía alcance un liderazgo permanente ante su competencia.

Por otro lado, para lograr que el proyecto se realice en el tramo de tiempo requerido, las actividades de la ruta critica deberán aplicarse como se han proyectado, sin embargo, si esta norma no tiene en cuenta, el proyecto se retrasara en la misma cantidad dada, es decir entre menos comunicación, más ineficiente será la producción.

Si se tienen en cuenta todos estos estudios, se favorece la comprensión del proceso, ya que así podremos reconocer fácilmente los avances de estas actividades, un buen trabajo en equipo permitirá un mayor desempeño para negocios futuros.

Concluido el análisis estratégico y el direccionamiento estratégico, nuestro proyecto inicia la etapa de formulación estratégica, la cual consiste en seleccionar los proyectos estratégicos o áreas estratégicas que han de integrar el plan para nuestro proyecto.

El proyecto arca nos permite analizar las opciones estratégicas y dar prioridad a cada una de éstas, seleccionando aquellas en las cuales deben tener un desempeño excepcional como condición para lograr nuestros objetivos y, por ende, su misión y visión. Son en realidad los factores clave de éxito para la construcción del arca.

Las opciones estratégicas deberán convertirse en planes de acción concretos, con definición de responsables. Para ello, es indispensable proyectar en el tiempo cada uno de los proyectos estratégicos, definir los objetivos y las estrategias de cada área funcional dentro del proyecto, así como diseñar planes de acción concretos.

PROYECTO ARCA

ADMINISTRACION Y PRESIDENCIA

PERSONAL DE APOYO PRODUCCION

PERSONAL DE APOYO ADMINISTRATIVO

DIRECCION

ANALISTA DE PRODUCCION

JEFE DE DISEÑO Y UBICACION

DIRECTOR DE PROYECTOS Y AVANCES INDUSTRIALES

COORDINADOR DE ORGANIZACION

DEPARTAMENTO DE VERIFICACION

TALENTO HUMANO

CALIDAD

El organigrama se debe arreglar