Proceso administrativo

Dirección. Planeación. Empresa lucrativa. Objetivos. Organización. Integración. Control

  • Enviado por: Evelia Sosa Juarez
  • Idioma: castellano
  • País: Panamá Panamá
  • 5 páginas
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PROCESO ADMINISTRATIVO:

El proceso administrativo es un procedimiento implícita en todas las empresas, es decir para aplicarlo se necesita una serie de procedimientos (fases, etapas y elementos), que constituyen la fase principal de la estructura empresarial.

DIRECCION: Es la acción o influencia interpersonal de la administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación , la comunicación y coordinación de esfuerzos el control estable sistema para medir los resultados corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren..

PLANECION: Planear implica proyectar en forma consiente la acción futura, por lo tanto, es un proceso intelectual que requiere de tiempo, atención y dedicación suficiente para establecer los resultados que se esperan y en la forma en que se pretende lograr. En la actualidad, el interés y la necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo social en un medio que constantemente esta experimentando, cambios tecnológicos, económicos, políticos, sociales, culturales etc. La plantación, no pretende ni puede eliminar todos los riesgos indebidos, múltiples investigaciones han demostrado que la plantación sirve de base a las siguientes funciones administrativas, organización, integración, dirección y control.

OBJETIVOS DE UNA EMPRESA DONDE SU PRINCIPAL OBJETIVO ES EL LUCRO:

  • Obtener determinado porcentaje de utilidades sobre su capital invertido.

  • Determinar la verdad y calidad de los productos o servicios que se ofrezcan.

  • Incrementar la productividad

  • Lograr un determinado índice de crecimiento y /o expansión geográfica.

  • Ocupar cierta posición ante la competencia.

Para lograr los objetivos generales, se establecerán objetivos particulares para cada departamento de las áreas funcionales que integran la empresa.

POR EJEMPLO:

  • Lograr determinados niveles de producción

  • Implementar mejores sistemas de producción

  • Establecer o mejorar el control de calidad

  • Disminuir desperdicios.

PLANEACION ESTRATEGICA: Establece los principales objetivos que deben lograr un organismo social a largo plazo generalmente un lapso futuro de tres años en adelante, señalando las políticas o directrices que deben seguir para lograrlos.

  • Analizar la actual situación interna y de recursos con que cuenta el organismo social .

  • Analizar las vigentes coediciones externas del medio ambiente y el pronostico de las mismas a futuro.

  • Formular los objetivos organizacionales que pretenden ser logrados.

  • Decidir las estrategias que se deben adaptar para alcanzar los objetivos deseados.

  • La plantación estratégica es responsabilidad de los altos directivos.

    LA PLANEACION TACTICA: Consiste en formular los planes a corto plazo con un año o menos que deben de realizarse en diversas partes (áreas o departamentos) del organismo social. Los planes tácticos son específicos en cuanto a los resultados que se deben de tener expresados en tiempo, dinero, cantidades de, los planes tácticos sirven de apoyo y avance para lograr los resultados que se esperan en la plantación estratégica.

    ORGANIZACIÓN:

    ORGANIZACIÓN SOCIAL.- Se refiere como un todo, una empresa, una dependencia gubernamental, un hospital, una escuela etc.

    PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN: En 1938, lyndall urwik señalo los principios fundamentales de organización que han sido considerados como guías para establecer una adecuada organización.

  • La estrutura de la organización de facilitar la contribución de las personas para lograr los objetivos.

  • La asignación de actividades, mediante la división del trabajo debe conducir a la especialización de los individuos.

  • La coordinación de personas y actividades es un propósito básico de toda organización.

  • Debe de establecerse líneas claras de autoridad para cada uno de los objetivos.

  • La de definición de cada puesto, su jerarquía, autoridad, responsabilidad y relaciones deben quedar establecidas por escrito y ser comunicados a todos los miembros del grupo.

  • La responsabilidad de cada jefe es absoluta en lo que respecta a la actualización de sus subordinados.

  • Toda autoridad debe de tener una responsabilidad correspondiente al nivel que se le confiere.

  • En cuanto la capacidad de control, ninguna persona del nivel superior debe de supervisar a más de cinco subordinados directos y en los niveles mas bajos el numero debe de estar entre ocho y doce subordinados.

  • Es fundamental que exista proporción de autoridad y responsabilidad en las distintas unidades que forman el organismo.

  • Todo organismo social requiere de una continua revisión de su fundamento y estructura.

  • INTEGRACION: La función de la integración consiste en dotar el organismo social de los diversos recursos que requiere para eficiencia desempeño, al planear y organizar. Deben tenerse en cuenta los recursos financieros, materiales, técnicos, y humanos como que podrán contarse; por consiguiente, la integración se encuentra estrechamente relacionada con la plantación y la organización.

  • Selección tecnica para encontrar y escoger los elementos necesarios.

  • Introducción, la mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor y mas rápidamente que sea posible al organismo social .

  • Desarrollo, Todo elemento en un organismo social busca y necesita progresar, y mejorar.

  • DIRECCION.- La función de dirección implica conducir los esfuerzos de las personas para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social. La dirección es la parte central de la administración, puesto que por su conducto se logran resultados que finalmente servirán para evaluar al administrador.

    La dirección es la parte practica y real ya que trata directamente con las personas y estas son las que finalmente influyen en el éxito o fracaso del organismo social , autoridad, motivación, comunicación, coordinación y toma de decisiones, son los elementos claves en la dirección.

  • Modo de autoridad: Es el principio del que deriva toda la administración y por lo mismo, su elemento principal, que es la dirección.

  • Comunicación: Lleva el centro director todos los elementos que deben de conocerse, y de este, hacia cada órgano y célula, las ordenes necesarias debidamente coordinadas.

  • Supervisión: La función ultima de la administración es ver si las cosas se están haciendo tal como se habían planeado y mandado.

  • CONTROL: El control es la ultima etapa del proceso administrativo, pero esta estrechamente relacionada con la planeacion, la cual sirve de retroalimentación para futuros planes, su funcion consiste en establecer sistemas para medir y corregir ejecuciones de los integrantes del organismo social, con el fin de asegurar que los objetivos fijados se bayan logrando; por lo tanto mientras mas claro, completos y ordenados sean los planes, mas se facilitara la funcion de control, los factores sobre los cuales puede controlarse toda la actividad son: cantidad, calidad, tiempo y costo.

    SE UTILIZA PARA:

    • Conocer lo que realmente se esta logrando.

    • Evaluar el desempeño de los integrantes.

    • Determinar fallos o errores.

    • Corregir las desviaciones.

    • Modificar los planes.

    • Mejorar la coordinación

    • Establecer un mejor sistema de comunicación

    • Predecir problemas y /o soluciones.

    CONTROL EN FUNCIONES Y FUNCIONES ESPECIFICAS.

    • PRODUCCION

    • CALIDAD

    • INVENTARIOS

    • MANTENIMIENTO

    • COSTOS

    • VENTAS

    • SALARIOS

    • PERSONAL

    MECANISMOS DE CONTROL:

    _Observación personal

    _ Los presupuestos

    _ Las estadísticas

    _ Auditorias

    _ Control interno

    _ informes verbales y/o escritos

    _ Información análisis especiales.

    PROCESO DE CONTROL.-

    1.- Establecimiento de de normas o estandare de ejecución.

    2.- Medición de lo que se ha hecho.

    3.- Comprobación de los hechos con lo establecido e investigación de las diferencias, si las hay.

    4.- Corrección de desviaciones aplicando acciones correctivas.

    LA CONCEPCION DE FAYOL:

    Este autor, considerado el padre de la administración técnica, señala además de las operaciones relacionadas con la administración.

    • OPERACIONES FINANCIERAS

    • OPERACIONES PRODUCTIVAS

    • OPERCIONES DE VENTA O DISTRIBUCION

    • OPERACIONES DE CONSERVACION

    • OPERACIONES DE REGISTRO

    • OPERACIONES DE COMPRAS

    LA EMPRESA:

    Esta formada esencialmente por tres clases de elementos.

  • bienes materiales

  • Hombres

  • Sistemas

  • BIENES MATERIALES:

    • La integran la empressa sus edificios, las instalaciones que en estos realizan para adaptarlas ala labor productiva

    FASE

    MECANICA

    FASE

    DINAMICAA

    1.-VENSION

    2.-NEACION

    3.-ANIZACION

    4.-EGRACION

    6.-DIRECION

    6.- CONTROL

    ETAPAS

    OBJETIVOS

    INVESTIGACIONES

    CURSOS ALTERNATIVOS

    POLITICAS

    PROCEDIMIENTOS

    PROGRAMAS PRONOSTICOS, RESUPUESTOS.

    FUNCIONES

    JERARQUIAS

    OBLIGACIONES

    SELECCIÓN

    INTRODUCION

    DESARROLLO

    INTEGRACION DELACOSA

    AUTORIDAD

    COMUNICASION

    SUPERVISION

    SU ESTABLECIMIENTO

    SU OPERACIÓN

    SU INTERPRETACION.