Proceso administrativo

Administración. Dirección de Empresas. Dirección Comercial. Teorías administrativas. Planeación. Organización. Ejecución. Control. Henry Fayol

  • Enviado por: Adrimar
  • Idioma: castellano
  • País: Colombia Colombia
  • 3 páginas
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PROCESO ADMINISTRATIVO

  • PLANEACIÓN:

  • Actividades

    • Aclarar, amplificar y determinar los objetivos:

    Para obtener un buen resultado en la realización de un proyecto, es necesario tener claros y precisos los objetivos a conseguir.

    • Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo:

    Al tener claros los objetivo a conseguir en la empresa, es bueno establecer reglas o condiciones de lineamiento para conseguir el (los) objetivo (s) propuesto (s).

    • Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño:

    Tras haber seleccionado los objetivos, aclarado las normas para llevarlo a cabo; el paso a seguir es realizar un método de trabajo, ya que esto le permite al administrador realizar un proceso ordenado y conciso.

    • Anticipar los posibles problemas futuros:

    Todo buen administrador debe tener una visión clara de lo que se quiere conseguir y por consiguiente debe saber que a futuro se pueden presentar fallas en el proceso de la realización del proyecto, esto le ayuda a estar preparado y así solventar con facilidad el problema presentado.

  • Organización:

  • Actividades:

    • Subdividir el trabajo en unidades operativas:

    Como lo mencionaba Fayol en uno de sus principios, “debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”, por eso lo importante de subdividir el trabajo, de esta manera es posible mantener un ambiente ordenado y brindar un mejor servicio al cliente.

    • Aclarar los requisitos del puesto:

    Al presentar la oferta de determinado empleo, es necesario que el administrador deje claro lo que busca en un empleado, ya que se pueden ocasionar inconvenientes entre el empleado y la función que le corresponda desempeñar; por que al no estar lo suficientemente capacitado para ello lo mas probable es que generen errores que conllevan al mal funcionamiento de la empresa.

    • Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón.:

    Seria muy desagradable que en una organización se presentaran disputas por el mal manejo de la orden de mando, para evitar esta posición tan incomoda, es muy util y necesario dejar claro quien es la persona encargada de cada Dpto. y por su puesto el Gerente.

    • Proporcionar facilidades personales y otros recursos:

    Permitirle al subordinado tener la facilidad de dar la misma atención que le ofrece al trabajo, al hogar; le brinda satisfacción y esto a su vez le permite un mejor desempeño ya que un empleado bien emocionalmente es un empleado eficiente.

  • Ejecución:

  • Actividades

    • Motivación del personal:

    Todos sabemos que para que un empleado dé lo mejor de sí, es necesario que exista motivación a lograrlo por parte de su jefe inmediato.

    • Recompensar con reconocimiento y buena paga el trabajo bien hecho:

    Si en una empresa un empleado aporta ideas o colabora de tal forma que mejore el funcionamiento de la organización lo justo es que sea recompensado y reconocido, de lo contrario se perdería el entusiasmo.

    • Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo:

    Un buen lugar de trabajo facilita el desempeño del trabajador y más aún si se desea un mejor progreso de la compañía.

    • Revisar los esfuerzos a la luz de los resultados:

    El revisar los resultados de la manera en la que se aplicó la ejecución nos permite corregir los errores presentados en el proyecto de obtención de los objetivos.

  • Control

  • Actividades:

    • Comparar los resultados con los planes generales:

    Si queremos saber si el objetivo propuesto desde un inicio se logró, lo mejor es revisar los resultados y de esta manera saber si fue eficiente o no la técnica que se empleó para lograrlo.

    • Comunicar cuales son los medios de medición:

    Es de util importancia comunicarles a los miembros directivos de la organización el método que se utilizará para realizar la medida de los resultados porque de esta manera ellos se pueden acoplar a dicho método utilizado.

    • Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones:

    Al obtener lo resultados es importante darlos a conocer a los miembros involucrados, y lo mejor es presentarlos de una manera clara donde se muestren “las comparaciones y las variaciones” que tuvo el proyecto.

    • Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias:

    Al obtener los resultados del proyecto se pueden ver la fallas que se presentaron en el proceso y de esta manera el administrador puede sugerir “acciones correctivas” para que la culminación del proyecto sea la esperada.