Presupuestos y costos

Proceso presupuestario. Clasificación de costes. Presupuesto económico y financiero. Control presupuestario

  • Enviado por: Alejandra Pugliese
  • Idioma: castellano
  • País: Argentina Argentina
  • 5 páginas

publicidad
cursos destacados
Fundamentos en Gerencia de Proyectos
Fundamentos en Gerencia de Proyectos
La guía completa para administrar proyectos de cualquier tipo, usando las mejores prácticas y...
Ver más información

Curso básico de Mercados sobre Análisis Técnico y Gestión Monetaria
Curso básico de Mercados sobre Análisis Técnico y Gestión Monetaria
En este curso aprenderás los conceptos básicos sobre análisis técnico, gestión monetaria y con qué actitud debes...
Ver más información

publicidad

FINANZAS DE LA EMPRESA

1 - Cómo es el Proceso Presupuestario?

2 - Clasificación de Costos

3 - Diagramación de Utilidades (equilibrio entre Costos Fijos y Costos Variables)

4 - Diferencia entre Presupuesto Económico y Financiero

5 - Para que le sirve al Gerente Financiero las herramientas del presupuesto y control presupuestario?

________________________________________________________________

El presupuesto es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas.

Se utilizan para hacer mejoras en tiempo, espacio, y uso de los recursos materiales.

Son un dispositivo de planificación que la mayoría de los gerentes ayuda a formular, sin importar su nivel dentro de la organización.

Los presupuestos pueden usarse para diversas áreas o renglones.

Tipos de presupuestos:

  • Presupuesto de ingresos: proyecta las ventas futuras.

  • Presupuesto de gastos: presenta las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna un valor en dólares a cada una.

  • Presupuesto utilidades: utilizado por unidades distintas dentro de una organización que cambian ingresos y gastos para determinar la contribución de la unidad de las utilidades.

  • Presupuesto de efectivo: anticipa cuanto efectivo, tendrá una organización a la mano y cuánto necesitará para cubrir sus gastos.

  • Presupuesto de gastos de capital: pronostica inversiones en propiedades, edificios y equipo principal.

  • Presupuesto fijo: asume un nivel fijo de ventas o producción.

  • Presupuesto variable: toma en consideración aquellos costos que cambian con el volumen.

  • Presupuesto incremental o tradicional: asigna fondos a los departamentos de acuerdo a las asignaciones del ejercicio anterior.

  • Presupuesto de base cero (IBC): sistema en el cual las solicitudes de presupuesto parten de la nada sin importar las asignaciones previas.

  • El presupuesto es el esqueleto del proceso administrativo y del sistema financiero, se convierte en la estructura que rige las decisiones empresariales.

  • El sistema presupuestario servirá al propósito fundamental de planear e integrar la actividad de tales departamentos, pero la planeación y la coordinación son en sí en proceso desconectados y faltos de vida, si no son acompañados por un control eficiente.

    El sistema de información y control por áreas de responsabilidad tiene por objeto el control de ingresos y costos a los niveles superiores básicos. Requiere la existencia de una estructura organizativa clara que permita la asignación de responsabilidades por variación entre lo planeado y lo real.

    2- CLASIFICACION DE COSTOS ( Según “TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS” de DR. WALTER ESPOSITO y otros)

    2.1 EN RELACION CON LOS DESEMBOLSOS QUE LOS ORIGINAN

    Costos cuyo desembolso:

    Correspondiente al actual periodo

    Realizado en periodos anteriores

    Tendrá lugar en períodos futuros

    2.2 EN RELACION CON LA INDOLE DE LOS BIENES QUE LA COMPONEN

    En cuanto a la función a que se destina

    Costos de la función productiva

    Costos de la función distributiva

    Costos de la función financiera

    En cuanto a la condición objetiva de los bines y servicios adquiridos

    Materias Primas

    Mano de obra

    Costos comunes de fabricación

    En cuanto a la forma en que se cargan al producto o departamento

    En cuanto al Producto

    Directo (Materias Primas / Mano de obra)

    Indirecto (Materiales / Mano de Obra / Costos comunes de Fabricación)

    En cuanto al departamento o proceso

    Costos de asignación directa

    Costos aplicados

    En cuanto a su grado de variabilidad

    Costos fijos, del período, de estructura, de capacidad o constantes

    En estado de Paro (Costos vivos fijos / Costos extinguidos fijos)

    Preparación de la Producción

    Costos Variables

    Proporcionales

    Progresivos

    Degresivos

    Regresivos

    Costos semi-variables o semi-fijos

    Costos Reversibles

    Costos Irreversibles

    2.3 EN RELACION AL TIEMPOR EN QUE SE DETERMINAN

    Históricos o efectivos

    Predeterminados

    Presupuestos o estimados

    Estándar o normales (Estandarte fijos o básicos / Estándar actual, efectivo o circulante)

    2.4 EN RELACION AL GRADO DE CONTROL

    Costos controlables

    Costos no controlables

    2.5 EN RELACION AL TIPO DE INDUSTRIA

    Sistema de costos por órdenes específicas

    Sistema de costos por procesos

    2.6 EN RELACION CON EL FIN QUE PERSIGUEN

    Costos para costeo de productos

    Costos para fines de dirección

    Costeo directos

    Costos futuros

    Costos incrementales

    Costos de oportunidad

    Costos imputados

    3 - Diagramación de Utilidades

    El punto e equilibrio estará dado por un volúmenes de ventas tal que, deducidos los costos proporcionales, arroje un saldo que alcance a cubrir exactamente el monto de las cargas de estructura.

    Conforme al criterio del costeo proporcional, el resultado bruto sobre las ventas consiste en un monto que es aplicable a cubrir las cargas de estructura, constituyendo un beneficio neto la suma en que aquel supere a éstas. Por tal razón, los sostenedores del costeo proporcional denominan “contribución marginal” a la diferencia positiva entre los ingresos por ventas y los costos variables de los productos vendidos.

    V - CP = CM

    Donde:

    V: Ventas

    CP: Costos proporcionales

    CM: Contribución Marginal

    Cuando la contribución marginal es igual a los costos estructurales se está en situación de equilibrio, es decir la empresa no registra ganancias, ni pérdidas.

    4 - Diferencia entre Presupuesto Económico y Financiero

    A groso modo podemos decir que el presupuesto financiero esta relacionado con las colocaciones de fondos que devengan una renta, dinero, títulos, plazo fijo, renta, interés (evolución de tasas); y el presupuesto económico esta relacionado con la operatoria del negocio, sin tener en cuenta los fondos. La cartera de inversiones condiciona como invertir el disponible; el resultado económico va a estar dado por Ventas (ingresos) - Gastos (egresos).

    Presupuesto Financiero:

    Es una planilla donde se debe volcar todos los movimientos de la empresa.

    En otras palabras, se trata de un libro mayor de caja tabulado, donde se registra el movimiento hasta el fin del ejercicio. Dado una caja negativa no puede existir, dicho saldo decide la factibilidad del plan general.

    Debe contener:

    Los ingresos por ventas, cobranzas de pagares (en la columna de mes del descuento de los mismos, con el valor correspondiente reducido por el interés cobrado por el banco.

    Las cobranzas y pagos, mas allá del último mes del ejercicio presupuestario quedan como “deudores por ventas” o ”proveedores a pagar” respectivamente.

    Debe determinarse las modalidades de pago de los clientes y los de la propia empresa a los proveedores.

    Los saldos que figuran en la planilla, al comenzar el ejercicio son los “créditos” aún no cobrados y los “proveedores a pagar” son los que figuran en la planilla de egresos).

    Las fechas de los ingresos deben ser estimativas.

    Los descuentos por pronto pago se registran en el mes respectivo

    El presupuesto de caja o financiero propiamente dicho es el que se expone en el siguiente cuadro.

    INGRESOS

    Caja y/o bancos

    Ingresos por ventas

    Ingresos por: prestamos bancarios y / otros

    Ingreso por aportes de capital en efectivo

    Ingresos otros.

    EGRESOS

    Salarios

    Cargas sociales

    Compras

    Materia primas

    Materias auxiliares

    Material de empaque y envase

    Accesorios y repuestos

    Servicios

    Devolución de préstamos incluido servicio financiero

    Pagos de impuestos (incluido anticipos)

    Compras de bienes de uso

    Dividendos en efectivo

    Otros egresos

    La diferencia entre saldo en caja, mas ingresos por una parte y egresos por la otra es el monto de disponibilidades que queda al fin de cada mes.

    El saldo del fin de cada mes, se traslada al principio del próximo.

    5- Es una herramienta útil para el control financiero y operacional de la empresa pues facilita las comparaciones entre los presupuestos aprobados y los resultados reales extraídos de la Contabilidad General.

    Es de gran ayuda para la gerencia la definición de múltiples presupuestos por período, de esta forma se podrá comparar el desempeño según los diferentes escenarios definidos para la evaluación.

    Resultado Presupuestario

    Es la diferencia entre la totalidad de ingresos presupuestarios realizados durante el ejercicio, excluidos los derivados de la emisión y creación de pasivos financieros, y la totalidad de gastos presupuestarios del mismo ejercicio, excluidos los derivados de la amortización y reembolso de pasivos financieros.

    SALDO PRESUPUESTARIO:

    Es la magnitud que se obtiene añadiendo al resultado presupuestario del ejercicio, la variación neta de pasivos financieros presupuestarios.

    PUGLIESE ALEJANDRA - PATRICIO SHANLEY

    Viernes Turno Noche