Presupuestos económicos

Contabilidad. Tipos de presupuestos. Planificación de gastos

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PRESUPUESTOS

Presupuestos

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y en términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

Presupuestos

  • Planear gastos futuros

  • Muestra el curso que debe de seguir una empresa al señalar los planes del negocio en términos financieros

Funciones

  • Se relaciona con el control financiero de la organización

  • Descubrir que es lo que se está haciendo

  • Verificar logros y remediar diferencias.

  • Desempeña roles preventivos como correctivos

Objetivos

  • Planear integral y sistemáticamente todas las actividades.

  • Fijar responsabilidades

  • Comparar resultados reales con la metas establecidas

Elaboración

  • Es necesario:

  • Planeación: Metas

  • Dirección: Acciones

  • Control: Comparación

Planeación

  • Conjunto de metas para guiar y enfocar las acciones individuales y de grupo.

  • Mejora la toma de decisiones.

  • Se elaboran presupuestos.

  • Motivación.

Dirección

  • Dirigir y coordinar las operaciones a fin de alcanzar las metas propuestas

  • El Presupuesto es una forma de dirigir y coordinar las actividades y unidades de una empresa.

Control

  • Desempeño real de una operación comparado con las metas planeadas.

  • Comparar los resultados reales ayuda a prevenir los gastos no planeados.

Comportamiento Humano

  • En la elaboración de un presupuesto interviene el factor humano, por lo que se puede presentar lo siguiente:

  • La meta del presupuesto es difícil de alcanzar.

  • La meta del presupuesto es fácil de alcanzar.

  • La meta del presupuesto esta en conflicto con el objetivo de la empresa.

Difícil de Alcanzar

  • Desaliento.

  • Se debe de buscar lo razonable.

  • Oportunidad del personal de participar en su elaboración.

Fácil de Alcanzar

  • Exceso presupuestario.

  • Mentalidad de “gástalo o piérdelo”

  • No es positivo para la empresa

Presupuesto vs. Objetivo

  • El interés del individuo es diferente al objetivo de la empresa.

  • Conflicto entre departamentos

  • Se evita: Si las metas son perfectamente definidas y con la participación de todas las áreas involucradas.

Presupuesto Base Cero

  • Método en donde los gerentes estiman las operaciones como si la empresa fuera iniciando.

  • Ventaja: cada año se adopta una visión nueva

  • Desventaja: ????????

Presupuesto Estático.

  • Resultados esperados para un nivel de actividad

  • No se modifica aunque cambie la actividad.

  • Problema: No se ajusta a los cambios en los niveles de actividad.

Presupuesto Flexible

  • Resultados esperados para varios niveles de actividad.

  • Se identifican niveles de actividad relevantes.

  • Se puede aplicar un mejor control.

Presupuesto Maestro

  • Estados de Resultados.

  • Ventas

  • Producción

  • Compras

  • M. O. D.

  • Gastos Indirectos

  • Gastos de Venta y Admón.

Presupuesto de Ventas

  • Ventas estimadas

  • Precio de venta unitario.

  • Afectan: Publicidad

  • Condiciones económicas

  • Épocas

Presupuesto de Producción

  • Unidades esperadas que serán vendidas

  • (+) Unidades deseadas en el inventario final

  • (-) Unidades estimadas en el inventario inicial

  • (=) Total de unidades que serán producidas

Presupuesto de Compras

  • Material requerido para la producción

  • (+) Inventario Final deseado de materiales

  • (-) Inventario Inicial de materiales estimados

  • (=) Materiales directos por comprar.

Presupuesto de M. de O.

  • Tiene relación con presupuesto de producción

  • Depende de que se fabrica y número de unidades.

Presupuesto de Gastos Indirectos

  • Se relacionan por departamentos.

  • Costos fijos y variables.

Presupuesto de Gastos de Venta y Administración

  • Relación con el presupuesto de Venta

  • Publicidad, arrendamiento, salarios, etc.

  • Suministros de oficina.

Presupuestos en el tiempo

  • A corto plazo: Ciclo de operaciones de un año; países con economías inflacionarias.

  • A largo plazo: Corresponden a planes que adoptan los estados y grandes empresas.

Motivo de Fracaso

  • Cuando solo se estudian cifras convencionales sin considerar antecedentes y causas de resultados.

  • No está definida la responsabilidad de cada área.

  • No existe coordinación en las áreas.

  • No existe un sistema contable que genere confianza