Planificación financiera

Economía y empresa. Planes empresariales. Rendimiento empresarial. Estrategias de producción. Objetivos generales y específicos

  • Enviado por: Reverendo
  • Idioma: castellano
  • País: España España
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TEMA3 LA PLANIFICACION

  • La planificacion

  • DEFINICION

    Se puede definir planificación como un proceso en el que se fijan objetivos específicos y se establecen planes detallados para alcanzarlos.

    Por que planificar?

    • Da a la dirección a los administradores y no administradores

    • Reduce la incertidumbre

    • Mininaza el desperdicio y la redundancia

    • Fija las normas para facilitar el cambio.

    Causas del fracaso

    • Falta de interés por parte de los directivos en desarrollar una gestión planificada

    • Se confunden la planificación con planes concretos

    • Se planifica sin objetivos o metas especificas

    • Fallos en el análisis, y establecimiento de premisas

    • Problemas organizativos como falta de apoyo por parte de la dirección, insuficiencia de información, falta de medios y técnicas de control

    Buena Planificación

    • Se debe comenzar desde la dirección con la participación e implicación de los responsables de todos los niveles

    • las metas, políticas, y estrategias deben ser comunicadas con claridad y tiempo.

    • Desarrollar un equipo con capacidad de adaptarse, innovar, adaptarse al cambio y prever.

    Elementos de la Planificación

    • Misión

    En que consiste nuestro negocio y cual debería ser?

    • Objetos

    Son fines concretos generalmente cuantificables y un horizonte temporal hacia los cuales se dirige la actividad

    • Estrategias

    Son un proyecto que conecta a la empresa con el entorno y con el futuro y tiene por finalidad el garantizar la consecuencia de los propósitos de la empresa

    • Políticas

    Son principios generales para la actuación de los administradores y guiar y orientar el pensamiento y la toma de decisiones

    • Procedimientos

    Guías de acción más que pensamientos y acciones que se requieren para operar sobre problemas estructurados.

    • Normas

    Son instrucciones en el uso de una acción

    • Programas

    Son planes específicos en que se concretan metas, políticas, procedimientos y reglas.

    • Presupuestos

    Es la expresión en términos monetarios de un plan o programa

    Clasificación de la Planificación

    • Según su amplitud

    Estratégicos, se establecen objetivos generales y se tienden en cubrir en un periodo de 3-5 años

    Operativos, se establecen objetivos específicos y se tienden en cubrir en un periodo inferior al año.

      • planes de un solo uso: que una vez alcanzado los objetivos se disuelven

      • planes fijos: son decisiones programadas y utilizadas para actividades concretas.

    • Según su tiempo

    A largo plazo, comprende un periodo de 5-3 años

    A medio plazo, comprende un periodo de 3-1 años

    A corto plazo, comprende un periodo inferior del año.

    • Según su especificidad

    Específicos, son planes mas detallados

    Direccionales, dan unas premisas para conseguir esos objetivos

    • Según su relacion

    Planes relacionados con métodos. Procedimientos

    Planes relacionados con dinero: presupuestos

    Planes relacionados con el tiempo: programas

    Planes relacionados con comportamientos: normas o reglamentos

    Conclusiones

    • Un plan es un proceso intermedio entre la planeación y el proceso de implantación de la planificación

    • Todos los planes tienen en común la previsión, la programación, y la coordinación de la secuencia que deberán conducir al alcance de los objetivos que se orientan

    • Esos planes responden a las preguntas que, como, donde y por quien.

    LA PREVISION

    Definición

    Se puede definir como un anticipo del futuro de un evento económico

    Características

    • es la parte fundamental de la previsión

    • es la fuente de los supuestos que se basa la organización para planificar

    • no es una acción exclusiva de la dirección

    Tipologia

    • previsión de ventas relacionado con el plan comercial

    • previsión de costes productivos, relacionado con el plan de producción

    • previsión de mano de obra, relacionado con el plan de personal

    Etapas de la Planificación

  • Tomar Conciencia Del Problema

  • Establecimiento De Los Objetivos

  • Análisis De Contingencias

  • Desarrollo De Líneas De Actuación

  • Evaluación De Alternativas

  • Selección

  • Formulación De Los Planes Derivados

  • Presupuestacion

  • OBJETIVOS

    Definición

    Son resultados preestablecidos más o menos alejados en el tiempo que prentendemas alcanzar con nuestra propia acción

    Misión de los objetivos y subobjetivos en la empresa

    Objetivo: la función básica de una empresa es la asignada por la sociedad

    Subobjetivo: es la consecuencia de la adaptación de los objetivos a los niveles inferiores de la empresa

    Por que estudiar los objetivos en la empresa

    A ser la empresa como una organización, persigue un fin común

    Que funciones cumplen los objetivos

    Las funciones que cumplen los objetivos son

    • guiar, incitar y coordinar las decisiones y acciones

    • permiten el control de los resultados obtenidos

    • motivar a los miembros de la empresa

    • transmitir al exterior las intenciones de la empresa

    Clasificación de los objetivos

    Los objetivos se clasifican

  • por el tiempo

  • A largo plazo, Formulados para un periodo de 5-3 años

  • Medio Plazo. Formulados para un periodo de 3-1 años

  • Corto plazo. Formulados para un periodo inferior al año

  • Jerarquía de objetivos

  • Objetivos generales.

  • Son objetivos que se refieren aspectos básicos de la organización

  • Objetivos específicos

  • Son objetivos que se refieren a las unidades organizativas (departamentos)

  • Objetos individuales

  • Son objetivos que se fijan a nivel de personal.

  • Objetivos primarios y secundarios

  • Objetivos primarios, aquello que la empresa quiere conseguir en primer lugar.

    Objetivos Secundarios, aquellos objetivos que se fijan y que se puede sacrificar para conseguir el objetivo primario

    Los principales objetivos organizativos son.

  • objetivos de la maximización del beneficio

  • objetivos de crecimiento

  • objetivos de estabilidad y adaptación al mercado

  • objetivos de naturaleza social o de servicio a la colectividad

  • Otra clasificación de los objetivos

    Económicos financieros

    • rentabilidad

      • rentabilidad económica (beneficio/activo)

      • rentabilidad financiera (beneficio/capital)

      • valor añadido (valor añadido/ventas)

    • crecimiento

    Aumento de capital,

    Desarrollo de la actividad en vertical () y horizontal ()

    Absorción y participación en otras empresas

    • flexibilidad y adaptación

      • estabilidad (adecuación de los factores internos y externos)

      • flexibilidad gestión

        • % producción contratada en el exterior

        • (costes fijos/costes totales)

      • flexibilidad estructura

        • (inmovilizado/activo total)

        • (capital propio/capital ajeno)

        • (% del inmovilizado financiado con fondos propios)

    Económicos Sociales

    • Grupos internos

      • Trabajadores ( estabilidad en el empleo)

      • Directivos (buen prestigio, imagen y compensaciones)

      • Accionistas (liquidez de las acciones, buenos dividendos)

    • Comunidad

      • Objetivos de intereses socioeconómicos (formación, creación de puestos de trabajo)

      • Objetivos de independencia económica (creación de actividades que favorezcan los exportaciones)

    • Grupos externos

      • clientes (servicios post- venta)

      • proveedores (compromisos adquiridos con ellos)

      • Entidades financieras (información de financiación).

    Quien fija los objetivos en la empresa

    La fijación de los objetivos puede ser echa por los directivos y subordinados y puede ser:

    • ascendente cuando los subordinados determinan los objetivos y se los presentan a los superiores

    • descendente, cuando la superiores determinan los objetivos para los subordinados

    Requisitos de los objetivos

    Los objetivos tienen que ser:

    • claros y específicos

    • precisos en el tiempo

    • realistas, y medibles

    • coordinados entre si ( en el espacio vertical y horizontal)

    • estables en el tiempo

    • flexibles

    • se fijan para cada empleado y no debería ser elevados