Planificación de los RRHH (Recursos Humanos)

Organización. Empresariales. Jerarquía. Administración. Gestión

  • Enviado por: Inma
  • Idioma: castellano
  • País: España España
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TEMA 3. “PLANIFICACIÓN DE LOS RR.HH”.

  • LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL.

  • Consiste en definir las tareas que se van a desarrollar dentro de la empresa, así como la agregación de éstas a los grupos humanos que la forman.

    Hay que tener en cuenta que:

    • Los trabajos realizados por cada grupo no se deben solapar, para ello es importante la división del trabajo encargando a cada uno para lo que mejor preparado esté.

    • Deben establecerse relaciones que permitan un esfuerzo colectivo para la consecución de un objetivo común.

  • PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN.

    • Especialización y división del trabajo;

    • Unidad de objetivo, es decir, que todos trabajen en la misma dirección;

    • Descentralización, estableciendo diferentes niveles de autoridad y responsabilidad;

    • Comunicación estableciendo diferentes formas de relacionarse y de transmitir la información entre diferentes niveles jerárquicos.

  • MODELOS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL.

  • ORGANIZACIÓN FORMAL.

  • Tiene una estructura perfectamente definida y estable. Encajan todos los elementos de la empresa y el trabajo de cada persona es parte del conjunto (El Corte Inglés, el ejército,...etc).

  • ORGANIZACIÓN INFORMAL.

  • Está formada por grupos humanos que se relacionan como consecuencia de intereses comunes. Son grupos pequeños que se unen por afinidad.

  • ORGANIZACIÓN JERÁRQUICA.

  • Está basada en una clara pirámide de autoridad y suele ser propio de pequeñas y medianas empresas.

  • ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.

  • Está basada en una separación por funciones y sólo se reciben órdenes de otros especialistas.

  • ORGANIZACIÓN MIXTA.

  • Se combinan autoridad y especialización, pero cuentan con la figura del staff, que supone una asesoría externa y que no tiene ningún nivel de responsabilidad sobre la organización de la empresa.

  • EL ORGANIGRAMA.

  • Consiste en el gráfico que representa la estructura de una empresa, así como la interdependencia entre departamentos y servicios. Para la elaboración de estos diseños, hay que tener en cuenta lo siguiente:

    • Debe ser elaborado por los responsables de la empresa;

    • Se debe evitar la subjetividad en la asignación de funciones planteando de manera objetiva necesidades y características de los puestos;

    • Se debe dejar clara la jerarquía para evitar conflictos en las decisiones;

    • Debe permitir la evolución de la estructura.

    Se puede representar de dos formas distintas reconocidas a nivel internacional para establecer una unidad de criterios. Las formas son vertical, donde la mayor responsabilidad se representa en la parte de arriba horizontal, y horizontal, donde la mayor responsabilidad se representa en la parte izquierda. La longitud de las líneas tienen repercusión directa en el nivel económico y en el grado de responsabilidad en la empresa.

    Los organigramas nos sirven para poder establecer los diferentes niveles de autoridad utilizando el criterio que más me interese en cada momento o combinándolos. Ejemplos:

    • Se pueden establecer estructuras atendiendo a la distribución geográfica;

    • Se pueden crear estructuras en función de los departamentos;

    • Se pueden crear estructuras en función de la autoridad de cada persona.

    Un ejemplo práctico:

    ORGANIGRAMA DEL COLEGIO DIEGO LAÍNEZ

  • MODELOS DE ORGANIZACIÓN.

  • Dentro de una organización es muy importante establecer diferentes canales de comunicación para una gestión más eficaz. La dirección de dicha comunicación puede ser de dos tipos:

  • Descendente: aquella que viene de los órganos de dirección y cuya función principal es asignar las distintas tareas y delegar responsabilidades. Para conseguir la eficacia en el mensaje, es necesario utilizar la técnica más apropiada en cada momento. Según la eficacia puedes hacer reuniones, cartas circulares a todos los empleados, asambleas,...etc.

  • Ascendente: tiene su origen en los niveles inferiores de la organización. Su destino en los niveles superiores. Sus objetivos son principalmente reclamaciones de carácter económico, seguridad, higiene,..., o incluso propuestas de mejoras y proyectos. En función de las dificultades para transmitir esa información, se utiliza el propio organigrama o se saltan diferentes niveles jerárquicos para alcanzar el objetivo. El método en el que deben presentarse suele ser vía informe o memorándum.

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