Planeación y Administración en la Empresa

Sistemas de información administrativa. Planificación. Ventajas. Desventajas. Planes. Políticas. Procedimientos

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  • PLANEACIÓN.

  • Aspectos generales de la planeación.

  • Aspectos generales de la planeación.

  • Planear es en esencia decidir que objetivos quieren lograrse, que acciones deben llevarse a cabo para alcanzarlos, que posiciones organizacionales se asignarán para ello y quien será el responsable en cada una de las acciones necesarias.

  • Naturaleza de la planeación.

  • La naturaleza esencial de la planeación se entiende a través de cuatro principios básicos; contribución a los objetivos, primacía de la planeación, extensión de la planeación y eficacia de los planes.

    El propósito de cada plan y de todos los planes derivados es familiar la consecución de los propósitos y objetivos de la empresa. Este principio se deriva de la naturaleza de la empresa organizada que existe para la consecución de propósitos de grupo a través de la cooperación deliberada.

    Las operaciones administrativas de organización, integración de personal, dirección y control están diseñadas para sustentar el cumplimiento de los objetivos de la empresa, la planeación lógicamente precede a la ejecución de todas las otras funciones administrativas.

    Determinar la

    estructura de la

    organización.

    La cual nos

    ayuda a

    conocer

    Que tipo de

    personal

    necesitamos y

    cuando

    Planes Lo que determina

    los objetivos Son necesarios para también el

    y como tipo de dirección

    alcanzarlos y liderazgo

    Para dirigir más

    eficazmente al

    personal

    para asegurar

    el éxito de los

    planes

    Y proporcionar

    estándares de

    control.

  • Ventajas y desventajas de la planeación.

  • Ventajas de la planeación.

  • Contribuye a actividades ordenadas y con propósito. Todos los esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza. Se destaca la utilidad del logro. La planeación diferencia entre la acción y el logro.

  • Señala la necesidad de cambios futuros. La planeación ayuda a visualizar las posibilidades futuras y a evaluar nuevos campos futuros para una posible participación en ellos. Capacita al gerente a evitar la entropía. Un gerente puede estar alerta a las oportunidades mediante a la planeación.

  • Proporciona una base de datos para el control. El gemelo de la planeación es el control, el cual se ejecuta para cerciorarse de que la planeación esta produciendo los resultados que se buscan. Por medio de la planeación se determinan los límites de tiempo para la iniciación y término de cada actividad, se promueve la fijación e los estándares de desempeño y se fijan los gastos máximos. Esto sirve como base para el control. Un plan debe establecer tales ayudas para el control.

  • Fomenta el logro. El hecho de poner los pensamientos por escritos y formular un plan proporciona al planeador la orientación y el impulso para el logro. Escribir los resultados deseados y la forma de lograrlos son en sí fuerzas positivas para una buena administración. La planeación reduce las actividades al azar, la sobreposición innecesaria de los esfuerzos y las acciones impertinentes.

  • Obliga a la visualización de un todo. Esta forma de abarcar un todo capacita al gerente a ver relaciones de importancia, a obtener una comprensión mas plena de cada actividad, y a apreciar las bases sobre las cuales están apoyadas sus acciones administrativas. Mediante la planeación, se obtiene una identificación constructiva con los problemas y las potencialidades de la empresa en general.

  • Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. La planeación proporciona una mayor utilización de las instalaciones disponibles en una empresa. Asimismo, las actividades están equilibradas tanto en cantidad como en oportunidad.

  • Ayuda al gerente a ganar status. La planeación adecuada ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva. La planeación es un enfoque organizado para los problemas futuros. El pensar las cosas por anticipado proporciona orientaciones a largo plazo y adecuadas. Hacer lo contrario es administrar como resultado de los eventos en vez de la previsión, la influencia y la acción gerenciales.

  • Desventajas de la planeación.

  • La planeación esta limitada por la precisión de la información y por, los hechos futuros. La utilidad de un plan está afectado tanto por la corrección presente como por la futura de las suposiciones que se utilizaron al formular el plan con respecto al futuro. Los planes deben ser evaluados a la luz e las operaciones de operación en curso, y la utilidad de cualquier plan basado en predicciones no confiables está abierto a dudas.

  • La planeación cuesta demasiado. Los gastos de la planeación pueden ser elevados pero, como todas las funciones, la planeación debe justificar su existencia; y la cantidad y extensi0ón de las actividades de planeación deben de estar de acuerdo con las circunstancias individuales.

  • La planeación ahoga la iniciativa. Existen elementos de verdad en estos argumentos, pero como ya se dijo, los planes mas efectivos proporcionan cierto grado de elasticidad y de interpretación en su aplicación.

  • La planeación demora las acciones. Las emergencias y las presentaciones súbitas de situaciones difíciles y no usuales demanda decisiones rápidas. Parece temerario iniciar un curso de acción sin dar cierta atención a lo que son los resultados deseados, como lograrlos mejor con las instalaciones disponibles y las consecuencias probables del curso e acción adoptado.

  • Los que planean exageran la planeación. Los que hacen la planeación tienden a exagerar su contribución. Se gastan tiempo y dinero excesivos al procurarse información y al tratar de que todo encaje en un plan nítido y compacto.

  • La planeación tiene un valor practico eliminado. La planeación no sólo es teórica, si no que otros medio son mas prácticos.

  • Implementación de la planeación administrativa.

  • Toda empresa que desee y luche por la supervivencia, el progreso, y un modo ético de operaciones, debe dar mucha importancia a la planeación. Quien formula la planeación es quien busca mejoras, escucha y se nutre de nuevas ideas poniéndolas en aplicaciones prácticas con problemas de las operaciones cotidianas. Quien hace la planeación es quien cuenta con mayores oportunidades para reunir todos los recursos de unja empresa en una entidad mas efectiva. La planeación es indispensable. Es el arma intelectual para nuestro progreso.

    La planeación es una función fundamental de la administración. La planeación es vital para la gerencia. Lo que planeamos afecta a la forma en que nos organizamos, y viceversa. En realidad, la planeación para organizar, la planeación para actuar y la planeación para controlar, son requisitos de la planeación efectiva.

  • Clasificación administrativa de la planeación.

  • Existen numerosas clasificaciones de la planeación. Existe la planeación repetida que formula planes que se usan una y otra vez; la planeación de un solo uso, que produce planes que se utilizan cuando se alcanza el objetivo; y la planeación física, que se refiere a los arreglos de edificios y equipo, o de diseño espacial. Además la planeación puede ser funcional, individual, departamental y general.

    Puesto que el uso común identifica al tipo de plan haremos referencia a estos tipos directos de planeación por medio de los planes que proporcionan.

  • Objetivos.

  • Políticas.

  • Procedimientos.

  • Métodos.

  • Estándares.

  • Presupuestos.

  • De programa.

  • Tecnofactores.