Pedidos y exportaciones

Operaciones de almacenaje. Comercio minorista. Albaranes. Facturas. IVA (Impuesto Sobre el Valor Añadido). Carta de portes

  • Enviado por: Emmanuel
  • Idioma: castellano
  • País: España España
  • 5 páginas
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PEDIDO Y EXPORTACIONES

ABREVIATURAS

FRA Factura

L/. Letra de Cambio

Ch/. Cheque

n/fra Nuestra factura

  • PEDIDO: cuando la empresa necesita abastecerse de mercancías y se puede realizar de varias formas, Telf. , Carta o Impreso.

  • Teléfono: se realiza por la urgencia y suele apoyarse después de un escrito.

  • CARTA: es más formal y más lento.

  • IMPRESO: modelo diseñado por la empresa y suele enviarse por fax o por correo debe contener:

  • Membrete del comprador

  • Número de orden

  • Fecha de expedición

  • Identificación del vendedor

  • Dirección donde deben entregarse las mercancías

  • Relación de los artículos solicitados

  • Importes parciales y totales

  • Condiciones y formas de pago

  • Condiciones de embalajes, portes y seguros

  • Hay dos clases de Pedidos de Impresos:

    • PROPUESTA DE PEDIDO: se hace a través de un representante o agente comercial.

    • NOTA DE PEDIDO: se hace mediante la propia empresa.

    ALBARÁN O NOTA DE ENTREGA

    Se realizan 3 copias, 1 de ellas queda para el vendedor, el comprador recibe 2, una de las cuales deberá devolver firmada después de comprobar la mercancía. Si la mercancía no es conforme podrá devolverla y rectificar el albarán o nota de pedido.

    En el albarán deberá constar los siguientes datos:

    • Nombre y dirección del comprador

    • Nombre y dirección del vendedor

    • Lugar de entrega

    • Número de pedido al que corresponde

    • Fecha de envío y de entrega

    • Descripción de la mercancía

    El albarán puede ser sin valorar o valorado (aparece el valor de la mercancía)

    LA FACTURA

    Es un documento que acredita legalmente una operación de compra-venta. En ella se relaciona detalladamente los artículos que el proveedor le entrega al comerciante o los que el comerciante le entrega al cliente. La factura no tiene que tener una forma determinada poro sí unos datos obligatorios. Deberán expedir factura los empresarios y profesionales por las operaciones que realicen, incluso por las exportaciones, debiendo conservar copia o matriz de la misma.

    Toda factura y sus copias o matrices deben contener:

    • Número y serie de la factura. (numeración correlativa aunque pueden establecerse varias series).

    • Nombre y apellidos o razón social.

    • Número de identificación fiscal (N.I.F) del expedidor.

    • Número de identificación fiscal (N.I.F) del expedidor.

    • Importe total de la operación debiendo constar en la misma factura los gastos de embalajes, portes y transportes.

    • Descripción de la operación.

    • Tipo de IVA y cuota.

    • Lugar y fecha de emisión.

    IVA

    TERMINOLOGÍA

    • Sujeto Pasivo Persona física o jurídica que tienen que declarar.

    • Hecho Imponible Lo que da motivo al cobro del impuesto, entrega del bien o prestación de servicio.

    • Base Imponible El total de la contraprestación de la entrega de bienes o prestación de servicios.

    • Tipo Tributario % que se aplica a la base para obtener la cuota.

    • Cuota Tributaria El resultado de aplicar el tipo a la base.

    TIPOS TRIBUTARIOS

    • Régimen General (R.G.) Régimen de Equivalencia (R.E.)

    • 16% 4%

    • 7% 1%

    • 4% 0.5%

    REGIMEN ESPECIAL DEL COMERCIO MINORITARIO (R.E)

    Los comerciantes minoristas que ejercen la actividad como empresarios individuales y realizan al por menor al menos el 80% de sus ventas están sujetas al IVA y además al R.E., el cual les permite estar exento de las obligaciones administrativas del impuesto.

    El proveedor que vende a un comerciante minorista le carga en la factura el IVA y el R.E. y está obligado a ingresar ambas cantidades en hacienda.

    El R.E. se calcula sobre la base imponible del IVA, pero obteniendo las cuotas de forma separada ya que no se pueden sumar los porcentajes.

    El R.E. es obligatorio en las siguientes operaciones:

    • Las ventas de bienes que realizan los empresarios a los comerciantes minoristas que no están constituidos como Sociedad Mercantil.

    • Las adquisiciones intracomunitarias e importaciones de bienes que efectúen los comerciantes minoristas.

    OPERACIONES EXENTAS DE IVA

    Tienen la consideración de exenta del IVA aquellas operaciones sobre las cuales ciertos empresarios o profesionales no pueden cargar el impuesto en las facturas de sus ventas o servicios.

    Las operaciones pueden no obstante estar sujetas al IVA y el sujeto pasivo lo paga en sus compras pero no lo puede repercutir en el producto que manda al cliente.

    Las operaciones exentas más frecuentes son:

    • Servicio de correos o efectos timbrados (sellos, letras de cambio...).

    • Asistencia sanitaria, hospitalaria y en consulta privada por médicos ATS, dentistas, psicólogos, logopedas, ópticos y ambulancias.

    • Colegios, guarderías, servicios deportivos, culturales y sociales.

    • Operaciones de seguros.

    • Loterías, apuestas y juegos de carácter estatal.

    • Alquileres de edificios para la vivienda y garajes.

    • Operaciones financieras y bancarias.

    • Las exportaciones y envíos a Ceuta, Melilla e Islas Canarias. En estos casos los empresarios y profesionales pueden deducir el IVA soportado en las compras de los productos necesarios para la fabricación del bien exento. Esto sería el caso de una exención plena. (Exención limitada / parcial sería la de los facultativos).

    OPERACIONES NO SUJETAS DEL IVA

    Son todas aquellas operaciones que no se consideran como operaciones comerciales o de servicios entre ellas, podemos destacar las siguientes:

    • La entrega de muestras gratuitas o prestación de Servicios con el fin de promocionar artículos o actividades empresariales o profesionales.

    • Entrega de impresos u objetos de carácter publicitario sin valor comercial por si mismos.

    • Los servicios portados por trabajadores asalariados a las empresas para las que trabajan.

    • Servicios prestados por los socios a las cooperativas de trabajo asalariado.

    • La transmisión de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional, si el adquiriente continua ejerciendo la misma actividad empresarial o profesional.

    • La entrega de bienes y prestaciones de servicios de los entes públicos, cuando se efectúan sin contraprestación o esta sea de carácter tributario.

    CÁLCULO DEL IMPORTE DE FACTURAS

    Subtotal + Importe bruto

    • Descuento (Dto.) comercial (%)

    Subtotal - Rappels o descuento por volumen de ventas o compras (%)

    Subtotal - Descuento por pronto pago

    + Envases y/o embalajes.

    Gastos + Portes o transportes.

    + Seguros... etc.

    = Importe neto o Base imposible (B.I)

    + IVA (%) = cuota

    Total factura

    Nota de Gastos

    FRA. de Rectificación

    Nota de Abono

    Importe Bruto (I.B.)

    - Descuento

    + Portes

    + Seguros

    (Factura de Gastos)

    Importe Neto (B.I.)

    + IVA

    TOTAL FACTURA

    CARTA DE PORTES

    Las empresas que se dedican al transporte de mercancías para facturar a sus clientes el servicio de prestado, utilizan un modelo o formato especial de factura o recibo denominado “Carta de Portes”.

    El formato del documento puede variar de una empresa a otra, pero el contenido, básicamente, es el siguiente:

  • Datos de la empresa que presta el servicio: nombre o razón social, CIF/NIF, dirección completa.

  • Datos del remitente: nombre o razón social, CIF/NIF, dirección completa y lugar de carga.

  • Partes del destinatario: nombre o razón social, CIF/NIF, dirección completa de entrega.

  • Descripción de la mercancía: numero de bultos o paquetes, peso en Kg, volumen.

  • Forma de pago: si el pago se efectúa en “origen” (portes pagados) o en destino (portes debidos).

  • Importe del servicio: generalmente es por peso y trayecto.

  • Impuestos: IVA, siendo la base imponible el importe del servicio más otros gastos.

  • Fecha y hora de salida de la ciudad de origen: transportista o empleado que realiza el servicio.

  • Fecha y hora de llegada a la ciudad de destino: recibí conforme y firma de la persona que recibe la mercancía.

  • TOTAL FACTURA = CUOTA TRIBUTARIA + BASE IMPONIBLE