Organización

Entorno y diseño organizacional. Estructura. Variables

  • Enviado por: Rickatracho
  • Idioma: castellano
  • País: Honduras Honduras
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Datos Generales

Azar industrial S.A. es una empresa de prestigio, fundada en 1995 y se encuentra localizada en la Ciudad de Tegucigalpa. El gerente es el Señor Abel Francisco Azar Pineda. La idea de crear esta industria surgió debido a la inquietud de un grupo de personas por querer perfeccionar la calidad y apariencia de la ropa hondureña y a la vez poder obtener utilidades del negocio.

El objetivo primordial de esta sociedad es que las personas de cualquier nivel económico tengan acceso a una buena calidad de vestuario.

Esta empresa se dedica básicamente a la confección de ropa deportiva y casual.

Entre sus productos tenemos:

1.Ropa de niño.

2.Ropa de embarazo.

3.Ropa de gimnasio.

4.Camisetas.

5.Camisas.

6. Shorts.

7.Pantalones

Azar Industrial S.A. fabrica y distribuye sus productos a nivel nacional y estos los podemos encontrar en tiendas de prestigio tales como:

-Tiendas Carrión.

-Almacén Handals.

-Casa Merren.

-Super Ceibeño.

-Entre otros.

Entorno Organizacional

Toda organización tiene que velar por su funcionamiento y responder de una manera efectiva a las oportunidades o problemas que se presentan en el ambiente organizacional.

El ambiente se divide en:

1-Ambiente directo.

2-Ambiente indirecto.

Entre los elementos del ambiente directo tenemos:

1-Consumidores: cuando estos están satisfechos con la calidad y precio del producto las ventas de Azar Industrial incrementan es por eso que esta empresa verifica constantemente los precios y calidad para que su producto sea adquirido con buena aceptación.

2-Proveedores: Azar Industrial se preocupa por tener personas capacitadas y desarrolladas para poder tomar buenas decisiones. En el caso de los proveedores estos han sido seleccionados cautelosamente tomando en cuenta su oferta que se basa principalmente en 3 aspectos principales :

1-Precio.

2-Calidad del producto.

3-Responsabilidad.

Además estos proveedores son nacionales y extranjeros entre ellos tenemos:

A nivel nacional: Distribuidora Industrial García y Asociados S.A.

En México: Milano Industrial S.A. (Nuevo León)

Industria del Sol (Distrito Federal)


3-Competidores: Esta organización considera que sus productos son de muy buena calidad y a un bajo precio por lo tanto revela que sus competidores no son nacionales sino extranjero(productos panameños, mexicanos y guatemaltecos).

4-Gobierno: Otro factor primordial que afecta a las utilidades es el impuesto que hay que pagar debido a la producción que se elabora y este a veces no le beneficia a la industria ya que las ventas no son tan exitosas y por ende las utilidades son bajas.

5-Empleados: Estos tienen que estar bien capacitados y realizar las actividades rápidamente para incrementar la producción y que no perjudiquen el buen funcionamiento.

Asimismo, se cuenta con elementos del ambiente indirecto entre ellos tenemos:

1-Variables económicas.

2-Variables sociales.

3-Variables tecnológicas.

1-Variables económicas: Entre ellas se encuentra el sueldo de los empleados, el ingreso de ventas y el producto ofrecido. Cuando existe un cambio en una de estas variables se presentan un desequilibrio en el presupuesto empresarial.

2-Variables sociales: Estás afectan a Azar Industrial cuando hay un nuevo estilo de ropa que la gente busca y esta no la fabrica. También las operarias solo son mujeres por lo que esa política pueda afectar en la organización en un momento que no encuentren mujeres para trabajar .

3-Variables tecnológicas: Estás pueden perjudicar a la empresa ya que si no utilizan maquinas especializadas y veloces nuestra productividad no la podremos desarrollar al máximo y no podrá crecer.

El organigrama de Azar Industrial S.A. tiene:

estructura funcional, formal y jerarquía alta.

Tramos de control :

  • Gerente General: tiene un tramo de control de 3 empleados.

- Jefe de Personal: tiene un tramo de control de 12 empleados.

  • Gerente Administrativo: tiene un tramo de control de 2 empleados.

  • jefe de Producción: tiene un tramo de control de 4 empleados.

Sugerencias para la estructura.

-Básicamente la estructura esta bien distribuida lo único es que en los Departamentos de Personal y Producción debería de haber un puesto para un Asistente para que este le ayude a supervisar detalladamente a las operarias y su trabajo.

Función Planificación

El termino planificación es el proceso para establecer metas y un curso de acción para alcanzarlas.

Por lo tanto toda empresa debe de establecer planes a largo y corto plazo.

Azar Industrial S.A. hace uso de esta actividad administrativa y entre sus planes se encuentran los estratégicos y operativos.

Planes estratégicos: son los planes diseñados para alcanzar las metas generales de una organización.

Planes operativos: son los planes que contienen detalles para poner en practica o aplicar los planes estratégicos en las actividades diarias.

Entre los planes estratégicos y operativos tenemos:

1-Expandir las instalaciones del centro de trabajo en un 100% en los próximos 5 años.

Para llevar acabo este plan se ha planteado lo siguiente:

a)Compra de un terreno.

b)Construcción de las instalaciones de la industria

2-Incrementar el producto elaborado de 15,000 piezas de ropa a 30,000 en los próximos 3 años.

Se elaboraran estos planes operativos

a)Compra de maquinaria industrial avanzada para lograr una mayor productividad.

b)Capacitación constante de los empleados para desarrollar su habilidad.

c)Aumentar el personal con experiencia en manufactura.

3-Buscar mercados internacionales para exportar el producto.

a)Elaborar un catalogo de los modelos o estilos que se fabrican, para que se conozcan sus productos.

b)Crear una pagina web con el propósito de mostrar los productos con su respectivo precios en cualquier parte del mundo.

c)Contrato bilateral con alguna empresa extranjera para intercambiar producto, ideas, técnicas y de esa manera producir ropa de mejor calidad.

Proceso de la Toma de Decisiones

Un factor importante en el desarrollo de las empresas es la manera como reaccionan a los problemas que se presentan y a la hora de tomar las decisiones.

En Azar Industrial la toma de decisiones en cualquier nivel de la empresa se respeta siempre y cuando sea para el beneficio de esta.

En el caso de los Departamentos de Personal y Producción las decisiones las toman los encargados o jefes de esos departamentos ya que sus jefes les han dado la libertad de poder ejercer autoridad, liderazgo y responsabilidad.

Las decisiones decisivas de la industria se discuten en la Gerencia.

En esta empresa las decisiones no están programadas sino que estas se toman dependiendo de la situación que se presente en ese momento

Función Organización

Toda empresa necesita implementar el proceso de administración de recursos humanos para lograr alcanzar de manera estructurada las metas o metas espcificasy este consta de 7 pasos:

1-Planificación de recursos humanos.

2-Reclutamiento.

3-Selección.

4-Orientación.

5-Capacitación y desarrollo.

6-Evaluación del desempeño.

7-Ascensos, transferencias, descensos y despidos.

Azar industrial implementa este proceso en su organización por lo tanto es relevante especificar y mencionar los pasos que siguen:

1-Planificación: Esta empresa realiza un estudio constantemente de la cantidad personas que ocuparan para realizar las tareas de cada área de trabajo, dependiendo de la capacidad del lugar de trabajo, de las maquinas industriales que tengan y de la cantidad de materia prima disponible.

2-Reclutamiento: Este proceso se lleva acabo por medio de las dos fuentes principales: Internas y externas

Entre las fuentes externas se encuentran:

-Abriendo brecha.

-Radio satélite.

Y en las fuentes internas:

-Inf. Por parte de los mismos dueños.

-Inf. por los mismos empleados.

3-Selección: Una vez que tenemos el personal para seleccionar se realizan una serie de pruebas, entrevistas, examen médico etc.

1-Formulación de la solicitud de empleo.

2-Pruebas.

3-Entrevista profunda de selección.

4-Examen medico.

5-Oferta de empleo.

Obs. En el caso de las pruebas estas se le realizan a las operarias y encargados de calidad. La prueba consista en confeccionar una pieza de ropa correctamente, si aprueba este paso, pasa automáticamente al siguiente paso del proceso.

4-Orientación: Una vez seleccionado el personal calificado se prosigue a la socialización.

En este paso se trata de ayudar al empleado a adaptarse a la fabrica.

Azar industrial lo realiza primeramente dialogando de una manera familiar pero con autoridad con el empleado, luego se le indica básicamente en que consiste su trabajo, se establecen los horarios de entrada y salida, los días de trabajo y las reglas de la empresa.

5-Capacitación y desarrollo: Los programas de capacitación y desarrollo son usualmente utilizados en Azar Industrial y son impartidos por personas especializadas de México(colaboradores de Milano Industrial S.A.), como una cortesía de esta empresa en reconocimiento de las compras que le hacen a esta empresa.

Estos programas consisten en enseñar nuevas técnicas de costura y nuevos estilos de ropa.

6-Evaluación del Desempeño: La evaluación que se les hace a los gerentes de la organización se lleva a cabo por los dueños y la evaluación de las operarias las hace el jefe de personal y a los encargados del control de calidad lo supervisa el jefe de producción.

7-Ascensos, transferencias y despidos: En Azar Industrial los ascensos se dan entre las operarias y encargados de control de calidad cuando se observas en ellos cualidades particulares como:

-liderazgo.

- agilidad en la producción.

- buen comportamiento.

-puntualidad.

Las transferencias se pueden llevar a cabo dependiendo de la agilidad del empleado, ya que se pueden transferir a las personas de una maquina sencilla a una especializada.

Los despidos se presentan en el caso de que el personal no cumpla con sus labores, reglas, etc.; siempre y cuando ya se le haya llamado la atención varias veces.