Organización de empresas

Administración. Compras. Inventario. Consumo interno. Producción. Ventas. Control de personal. Cuentas contables

  • Enviado por: El Fresh
  • Idioma: castellano
  • País: México México
  • 53 páginas
publicidad


INTRODUCCIÓN

En mi opinión, dentro de cualquier tipo de trabajo, la introducción no debe ser un reflejo de las expectativas del trabajo, sino que debe ser un preludio de lo que se pretende establecer en el mismo. De este modo, la introducción sonará bastante parecida a las conclusiones, ya que ambas deben hacerse al finalizar un trabajo.

En el que estoy presentando, se encuentran aplicadas a la realidad de una microempresa industrial manufacturera de textiles las partes sustanciales del curso de Organización Contable.

Lo que me orilló a tomar esta empresa como base para elaborar sus manuales, sus catálogos y formas, es el contacto directo que tengo con ella a través de su contabilidad. Debido a que me he encontrado con varios problemas de organización en ella, creo que es bastante apropiado dirigir mi atención hacia estos problemas y centrarme en ellos como base de mi trabajo.

Es una empresa que carece de departamentalización y encuentra ciertos problemas para poder agilizar sus operaciones debido a que sólo cuenta con unos pocos trabajadores que se pueden considerar especializados. Esto redunda en demoras para hacer las entregas, falta de liquidez debido a que no se tienen calendarizados los gastos y fallas de calidad en la línea de producción que generan devoluciones sobre ventas.

Bajo estos criterios se realizaron los documentos de este trabajo. Se pretendió hacerlo de una manera sumamente simplificada, para evitar recaer en los errores de demora excesiva y falta de organización ya mencionados. Es decir, se usó toda la información necesaria pero sólo la necesaria.

MISION

“Fabricar, maquilar y confeccionar productos textiles de alta calidad que satisfagan ampliamente las necesidades de nuestro mercado local y foráneo ofreciendo un servicio óptimo un cliente cada vez.”

HISTORIA.

La empresa Confecciones Fiducia S. A. de C.V. inicia sus operaciones hacia mediados del año 2001. El accionista mayoritario es el señor Rafael Becker, quien también funge como administrador general.

La idea de la empresa surge del mismo señor Rafael Becker y constituye esta empresa junto a su esposa y su cuñado. La razón de establecerla con el giro específicamente dedicado a la maquila se deriva de la amplia experiencia en el ramo del Sr. Becker y a las relaciones existentes con clientes potenciales como Textiles y Confecciones de Michoacán y Grupo Textil San Pablo S. A. de C. V. El capital fue aportado de manera equitativa con su esposa, la Sra. Alejandra Arriola, pretendiendo tener así un patrimonio que asegurara el poder mantener una vida.

La empresa inicialmente se encontraba en las afueras de la ciudad, debido a la existencia de un terreno que era propicio en dimensiones para poder adaptar la maquinaria, sin embargo, esto no fue muy bueno, debido a que se encontraba muy alejada de los servicios y las vías de comunicación que más utilizaba no le quedaban con suficiente cercanía, teniendo problemas para mantenerse en contacto con sus clientes.

De este modo, la empresa se mudó hacia otro lugar que resultó ser más adecuado a sus necesidades y es donde hasta la fecha mantiene sus operaciones.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ADMINISTRACION

Al departamento de Administración pertenecen:

  • Compras.

  • Producción.

  • Ventas.

  • Control de personal.

  • Finanzas.

  • El departamento de Administración tiene como objetivos generales.

  • Planear el adecuado crecimiento de la empresa.

  • Analizar las debilidades y fortalezas para poder realizar planes adecuados.

  • Ser la cabeza de las actividades y de los departamentos de la empresa.

  • El departamento de Administración tiene como objetivos específicos:

  • Coordinar de manera eficaz a las demás áreas que están bajo su autoridad.

  • Manejar apropiadamente los recursos de la empresa.

  • Establecer controles que sirvan para retroalimentar a los departamentos bajo su autoridad.

  • Aplicar sus planes objetivamente en la actividad de la empresa.

  • La existencia del departamento de Administración se justifica debido a la necesidad de tener un departamento que sea el que coordine a los demás y de que realice una planeación basándose en datos objetivos obtenidos de los resultados de sus departamentos subordinados.

    Sus funciones son:

  • Abrir la maquiladora.

  • Cerrar la maquiladora.

  • Controles del día.

  • Establecer requerimientos de producción.

  • Procurar mantenimiento a la maquinaria.

  • Realizar planes y establecer controles.

  • COMPRAS.

    Al departamento de compras pertenecen:

  • Inventario de materia prima.

  • Consumos internos.

  • El departamento de compras tiene como objetivos generales:

  • El abastecimiento de los recursos materiales necesarios para el funcionamiento de la empresa.

  • El control de los recursos materiales.

  • Sus objetivos específicos son:

  • Abastecer los inventarios de materias primas para la línea de producción.

  • Comprar los consumos internos para los diferentes departamentos de la empresa.

  • Controlar la calidad del inventario de materias primas y de los abastecimientos de consumo interno.

  • La existencia de este departamento se ve justificada en la necesidad de controlar los recursos materiales que son necesarios tanto para el funcionamiento de la empresa (consumos internos) como para mantener las materias primas suficientes para que la línea de producción como para la satisfacción de los pedidos de los clientes.

    Sus funciones son:

  • Inventario de materias primas.

  • Compra de materia prima.

  • Recepción y revisión de materia prima.

  • Compra de papelería, energéticos, etc.

  • INVENTARIO DE MATERIA PRIMA.

    Sus objetivos específicos son:

  • Mantener un stock suficiente para que los pedidos sean satisfechos.

  • Controlar la calidad de la materia prima para evitar que salgan mal los productos terminados.

  • Abastecer los nuevos pedidos para los clientes con materia prima suficiente.

  • La existencia de un departamento dirigido a la materia prima se sustenta en la naturaleza de la empresa, al ser maquiladora, su principal giro es el de la industria para lo cual requiere suficientes insumos para poder realizar sus actividades.

    Sus funciones son:

  • Inventariar la materia prima.

  • Comprar la materia prima.

  • Recibir y revisar la materia que se compra.

  • CONSUMOS INTERNOS.

    Sus objetivos específicos son:

  • Abastecer a los diferentes departamentos con material suficiente para sus funciones.

  • Controlar la cantidad de consumos utilizados por cada departamento.

  • Este departamento se justifica debido a que es necesario mantener abastecimiento y control sobre los consumos de los otros departamentos, dado que a parte de ser maquiladora, tiene diferentes funciones administrativas para su propia existencia.

    Sus funciones son:

  • Comprar abastecimiento para los consumos internos.

  • Controlar la cantidad y calidad de los consumos internos.

  • PRODUCCIÓN.

    Al departamento de compras pertenecen:

  • Diseños.

  • Costureros.

  • Etiquetados.

  • Cortadores.

  • Los objetivos generales que persigue son:

  • Mantener estándares de calidad altos para que la satisfacción de los clientes sea la mayor posible.

  • Mantener costos bajos en el proceso de maquila.

  • Acoplar los proceso de maquila a las necesidades específicas de cada cliente.

  • Los objetivos específicos son:

  • Revisar constantemente la línea de producción para detectar y corregir errores.

  • Controlar los desperdicios de la línea de producción.

  • Evitar paros innecesarios en la línea de producción.

  • Cumplir con los requerimientos de producción establecidos.

  • Mantener funcional el área de trabajo (limpieza).

  • Dada la naturaleza de la empresa, que se constituye como una industria, el departamento de producción constituye la columna vertebral de sus operaciones y de su organización. Es debido a la actividad o giro principal de la empresa que este departamento es el más importante desde el punto de vista de su funcionamiento. Su justificación es la de ser el departamento que lleva a cabo la actividad o giro principal de la empresa.

    Las funciones que lleva a cabo son:

  • Limpieza general del área de producción.

  • Supervisión de cortes, costuras, etiquetado, etc.

  • Cortar diferentes preformas de acuerdo a los pedidos.

  • Costuras.

  • Etiquetado.

  • Coser diseños personalizados.

  • Diseñar personalizaciones.

  • Adaptar personalizaciones.

  • Preparar maquila para salida.

  • Inventario de producto terminado.

  • DISEÑOS.

    Sus objetivos específicos son:

  • Realizar visualizaciones gráficas que acompañen la maquila pedida por los clientes.

  • Adaptar los diseños anteriores a los nuevos requerimientos de los clientes.

  • Satisfacer las necesidades iconográficas de los clientes.

  • Debido a la maquila de ropa se necesita un departamento especialmente dedicado a las necesidades específicas de acabados visuales de los clientes. De este modo y buscando la satisfacción de los mismos se crea un departamento dedicado a la visualización de estas ideas.

    Sus funciones son:

  • Realizar diseños para los pedidos para los clientes.

  • Adaptar los diseños a las nuevas personalizaciones.

  • COSTUREROS.

    Sus objetivos específicos son:

  • Mantener elevados estándares de calidad en el producto final.

  • Permitir funcionalidad a la línea de producción.

  • Este departamento debe existir debido a la necesidad de separar las actividades de la línea de producción con el fin de que sea más fácil la supervisión y los controles sobre estos departamentos.

    Sus funciones son sencillas:

    1) Recibir los cortes de las preformas y unirlos.

    ETIQUETADOS.

    Sus objetivos específicos son:

  • Mantener elevados estándares de calidad en el producto final.

  • Permitir funcionalidad a la línea de producción.

  • Darle identidad al producto terminado.

  • Este departamento debe existir debido a la necesidad de separar las actividades de la línea de producción con el fin de que sea más fácil la supervisión y los controles sobre estos departamentos.

    Sus funciones son sencillas:

  • Recibir los productos de los cortes y costuras para darles una etiqueta que los identifique.

  • CORTADORES.

    Sus objetivos específicos son:

  • Mantener elevados estándares de calidad en el producto final.

  • Permitir funcionalidad a la línea de producción.

  • Este departamento debe existir debido a la necesidad de separar las actividades de la línea de producción con el fin de que sea más fácil la supervisión y los controles sobre estos departamentos.

    Sus funciones son sencillas:

  • Recibir la materia prima y darle las preformas necesarias.

  • ALMACÉN.

    Sus objetivos específicos son:

  • Controlar el inventario de producto terminado (maquilas y confecciones).

  • Almacenar los productos terminados hasta que se llevan a los clientes.

  • Este departamento debe existir porque se necesita que los productos terminados se mantengan en un solo lugar y se pueda controlar su flujo.

    Sus funciones son:

  • Recibir los productos terminados de la línea de producción.

  • Darles salida al momento de llevarlos a los clientes.

  • VENTAS.

    Los departamentos que corresponden a Ventas son:

  • Ventas locales.

  • Ventas foráneas.

  • Sus objetivos generales son:

  • Mantener presencia en el mercado para asegurar la subsistencia de la empresa.

  • Dar servicio óptimo a los clientes y averiguar las necesidades específicas de cada uno.

  • Participar de manera activa en el crecimiento de la empresa.

  • Este departamento parte de la necesidad de hacer llegar al mercado los productos terminados que son resultado del trabajo de la línea de producción a fin de obtener la remuneración justa que permita la permanencia en el mercado y el crecimiento de la empresa.

    Sus principales funciones o actividades son:

  • Contacto con clientes.

  • Recepción de pedidos de los clientes.

  • Llevar maquila terminada a clientes foráneos.

  • VENTAS LOCALES.

    Sus objetivos específicos son:

  • Llevar una relación estrecha con los clientes de la zona de Morelia.

  • Adecuar los servicios de la maquiladora a las necesidades específicas de los clientes de Morelia.

  • Debido a que los clientes de esta empresa son de diferentes zonas geográficas, se encuentra la necesidad de dividirlos en ventas locales y foráneas. La parte más importante de las ventas se realiza en la zona de Morelia, por eso es que esta ocupa un departamento especialmente dedicado a esta zona.

    Sus principales funciones son:

  • Contacto con clientes.

  • Recepción de pedidos de los clientes.

  • Llevar maquila terminada a clientes locales.

  • VENTAS FORÁNEAS.

    Sus objetivos específicos son:

  • Llevar una relación estrecha con los clientes de la zona de Morelia.

  • Adecuar los servicios de la maquiladora a las necesidades específicas de los clientes de Morelia.

  • Debido a que existen clientes importantes fuera de la zona de Morelia, se crea un departamento únicamente orientado a tener contacto con estos clientes. No se divide en zonas específicas sino se agrupa como un solo departamento todos los foráneos debido a que se encuentran en lugares cercanos entre sí, y el volumen de las ventas a estos lugares es sólo un poco superior al de Morelia.

    CONTROL DE PERSONAL.

    Sus objetivos son:

  • Mantener el personal capacitado para que lleve su máxima eficiencia.

  • Llevar las relaciones obrero patronales dentro del marco legal.

  • Buscar la máxima eficiencia y compromiso de cada trabajador.

  • Su existencia está justificada en la necesidad de tener personal que realice las actividades de la empresa en todos sus departamentos. Es indudable la necesidad de una empresa por mantener a su recurso humano capacitado y comprometido, por ello es importante mantener a un departamento orientado al personal.

    Sus funciones o atribuciones son:

  • Recibir y capacitar nuevo personal.

  • Finiquitos, renuncias, y otras terminaciones de relaciones laborales.

  • Establecimiento de condiciones de trabajo.

  • Registro de asistencias.

  • FINANZAS.

    Sólo tiene un departamento bajo su autoridad, es el de Contabilidad.

    Sus objetivos son:

  • El cuidado y correcta aplicación de los recursos financieros de la empresa.

  • Analizar y mejorar la situación financiera de la empresa.

  • Proporcionar suficiente información financiera para la toma de decisiones de los diferentes usuarios de esta información.

  • La justificación de la existencia de este departamento obedece a la necesidad de manejar adecuadamente los recursos financieros de la empresa. También se necesita que exista un departamento que proporcione la información a los usuarios para que se asegure la toma decisiones.

    Sus principales funciones son:

  • Autorizar gastos de fondo revolvente.

  • Firmar cheques.

  • Registro contable.

  • Pagos de impuestos y demás obligaciones de ley.

  • Cálculo de nómina.

  • Actualizaciones a las nóminas.

  • Pagos periódicos (luz, agua, teléfono, predial, etc.)

  • Recibir controles de destajo.

  • CONTABILIDAD.

    Sus objetivos son:

  • Proteger los activos de la empresa mediante controles.

  • Proporcionar información suficiente para la toma de decisiones de los diferentes usuarios.

  • Responder a las obligaciones fiscales.

  • Mantener un registro de las operaciones financieras expresado en unidades monetarias.

  • Cualquier empresa necesita de un registro de sus operaciones así como de un departamento dedicado específicamente a generar información de sus actividades en unidades monetarias. También es necesario mantener al día el pago de las obligaciones fiscales.

    CATALOGO DE CUENTAS

    100-000-000

    ACTIVO

    110-000-000

    Activo Circulante

    110-100-000

    Caja

    110-110-000

    Bancos

    110-110-010

    Cuenta Bital

    110-120-000

    Fondo Fijo de Caja Chica

    110-120-010

    Fondo Fijo Rafael Becker

    110-200-000

    Cuentas por Cobrar

    110-210-000

    Deudores Diversos

    110-210-010

    Rafael Becker

    110-220-000

    Clientes Locales

    110-220-010

    Textiles y Confecciones de Michoacán

    110-230-000

    Clientes Foráneos

    110-230-010

    Confecciones Claebeck

    110-230-020

    Crisol Textil S.A.

    110-240-000

    Inventarios

    110-240-010

    Inventario de materia prima

    110-240-020

    Inventario de producto terminado

    110-250-000

    Impuestos por Cobrar

    110-250-010

    IVA Acreditable

    110-250-020

    Crédito al Salario

    120-000-000

    Activo Fijo

    120-100-000

    Activo Fijo (Costos)

    120-110-000

    Edificios

    120-110-010

    Edificio A

    120-120-000

    Terrenos

    120-120-010

    Terreno A

    120-130-000

    Equipo de Transporte

    120-130-010

    Nissan Frontier

    120-130-020

    Volkswagen Sedan

    120-140-000

    Maquinaria y Equipo

    120-140-010

    Kasai Modelo 8803

    120-140-020

    040 Brother

    120-200-000

    Depreciaciones

    120-210-000

    Depreciaciones de Edificios

    120-210-010

    Depreciación Edificio A

    120-220-000

    Depreciación Equipo de Transporte

    120-220-010

    Depreciación Nissan Frontier

    120-220-020

    Depreciación Volkswagen Sedan

    120-230-000

    Depreciación de Maquinaria y Equipo

    120-230-010

    Depreciación de Kasai Modelo 8803

    120-230-020

    040 Brother

    200-000-000

    PASIVO

    210-000-000

    Pasivo Circulante

    210-110-000

    Proveedores

    210-110-010

    Grupo Textil San Pablo

    210-110-000

    Acreedores

    210-130-000

    Impuestos por Pagar

    210-130-010

    IVA

    210-130-020

    IMSS

    210-130-030

    RCV

    210-130-040

    INFONAVIT

    210-130-050

    ISR

    210-130-060

    Retenciones ISPT

    210-130-070

    Retenciones IVA 10%

    210-130-080

    Retenciones ISR 10%

    300-000-000

    CAPITAL

    300-100-000

    Capital Social

    300-100-000

    Aumentos Adicionales

    300-120-000

    Resultados de Ejercicios Anteriores

    300-120-010

    Resultados 2001

    300-130-000

    Resultados del ejercicio

    400-000-000

    VENTAS

    400-100-000

    Maquila

    400-200-000

    Maquila de bordados

    400-300-000

    Confecciones

    500-000-000

    COSTO DE OPERACIÓN

    500-100-000

    Mano de obra

    500-200-000

    Energéticos

    500-300-000

    Materias Primas

    600-000-000

    GASTOS

    600-100-000

    Gastos de Venta

    600-100-010

    Equipo de Reparto

    600-100-020

    Fletes y Acarreos

    600-200-000

    Gastos de Administración

    600-200-010

    Artículos de escritorio

    600-200-020

    Teléfono

    600-300-000

    Gastos de Fabricación

    600-300-010

    Honorarios

    600-300-020

    Rentas

    600-400-000

    Otros Gastos y Productos

    600-500-000

    Gastos no deducibles

    700-000-000

    Financieros

    700-100-000

    Gastos y Productos Financieros

    GUIA DEL CATALOGO DE CUENTAS

    ACTIVO CIRCULANTE

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Caja

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 110-100-000

    • NATURALEZA: Deudora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Activo circulante, primera cuenta.

    • DE QUE SE CARGA: Del valor de la existencia en efectivo, del valor del dinero que ingrese, y de los sobrantes en efectivo.

    • DE QUE SE ABONA: Del valor del dinero que egrese de la caja, del valor de los faltantes en efectivo, del valor de su saldo, para saldarla.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: El saldo es deudor, expresa el valor de la existencia en efectivo.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Bancos

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 110-110-000

    • NATURALEZA: Deudora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Activo circulante después de caja.

    • DE QUE SE CARGA: Del valor de la existencia depositada en los bancos en la cuenta de cheques, del valor de los depósitos en cuenta de cheques, del valor de los intereses que el banco abone en nuestra cuenta de cheques.

    • DE QUE SE ABONA: Del valor de los cheques expedidos a cargo de los bancos, del valor de las cantidades que los bancos carguen en nuestra cuenta por comisiones, cobranzas; del valor de su saldo para saldarla.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Saldo deudor, expresa el valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Fondo fijo de caja chica

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 110-120-000

    • NATURALEZA: Deudora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Activo circulante después de bancos

    • DE QUE SE CARGA: Cuando se crea el fondo o cuando aumenta el monto del fondo.

    • DE QUE SE ABONA: Por la disminución del fondo para su utilización o por la cancelación de fondo.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Es deudor, expresa la existencia en efectivo.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Deudores Diversos

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 110-210-000

    • NATURALEZA: Deudora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Activo circulante, después del fondo fijo de caja chica.

    • DE QUE SE CARGA: Del valor de las cantidades que nos deban terceras personas por conceptos distintos de la venta de mercancías, del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago de sus cuentas.

    • DE QUE SE ABONA: Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuadas por los deudores, del valor de los descuentos concedidos a los deudores, del valor de las cuentas que se consideren incobrables, del valor de su saldo, para saldarla.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Saldo deudor, expresa el valor de las cantidades pendientes de cobro a cargo de los deudores.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Clientes Locales

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 110-220-000

    • NATURALEZA: Deudora.

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Activo circulante después de deudores diversos.

    • DE QUE SE CARGA: Del valor de las ventas de mercancías a crédito pendientes de cobro, del valor de las ventas de mercancías efectuadas a crédito, del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora en el pago de sus cuentas, cuando se trata de clientes dentro de la ciudad de Morelia.

    • DE QUE SE ABONA: Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados por los clientes, del valor de las mercancías devueltas por los clientes, del valor de las rebajas concedidas a los clientes, del valor de las cuentas que se consideran incobrables, del valor de su saldo para saldarla, cuando se trate de clientes dentro de la ciudad de Morelia.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Es deudor, expresa el valor de las ventas de mercancías a crédito dentro de la ciudad de Morelia pendientes de cobro.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Clientes Foráneos.

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 110-230-000

    • NATURALEZA: Deudora.

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Activo circulante, después de Clientes Locales.

    • DE QUE SE CARGA: Del valor de las ventas de mercancías a crédito pendientes de cobro, del valor de las ventas de mercancías efectuadas a crédito, del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora en el pago de sus cuentas, cuando se trate de clientes fuera de la ciudad de Morelia.

    • DE QUE SE ABONA: Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados por los clientes, del valor de las mercancías devueltas por los clientes, del valor de las rebajas concedidas a los clientes, del valor de las cuentas que se consideran incobrables, del valor de su saldo para saldarla.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Es deudor, expresa el valor de las ventas de mercancías a crédito de clientes fuera de Morelia pendientes de cobro.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Inventarios de producto terminado.

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 110-240-010.

    • NATURALEZA: Deudora.

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Activo circulante, después de clientes foráneos.

    • DE QUE SE CARGA: Del precio de venta de todas las prendas terminadas para formas el inventario de producto terminado.

    • DE QUE SE ABONA: De los productos que se vayan vendiendo.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: El saldo es deudor y representa el inventario de materias primas y de producto terminado con que cuenta la empresa.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Impuestos por cobrar.

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 110-250-000

    • NATURALEZA: Deudora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Activo circulante, después de los inventarios.

    • DE QUE SE CARGA: Del monto del cálculo de nuevos impuestos.

    • DE QUE SE ABONA: Al momento del pago de las parcialidades de los impuestos requeridos por el monto que tenga y en los casos previstos por la Ley.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Deudor. Significa el monto total a que puede deducir directamente por concepto de impuestos.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: IVA Acreditable

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 110-250-010

    • NATURALEZA: Deudora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Activo circulante, dentro de los impuestos por cobrar.

    • DE QUE SE CARGA: Del importe del IVA que al contribuyente le trasladan o repercuten sus proveedores.

    • DE QUE SE ABONA: De los montos correspondientes de acuerdo a las declaraciones y pagos parciales.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: El total del IVA que al contribuyente le trasladan o repercuten sus proveedores.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Crédito al salario.

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 110-250-020

    • NATURALEZA: Deudora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Activo circulante, dentro de los impuestos por cobrar.

    • DE QUE SE CARGA: Del monto del crédito al salario pagado en efectivo a los trabajadores.

    • DE QUE SE ABONA: Del monto del crédito al salario recuperado a través del acreditamiento contra impuestos federales.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Es deudor, expresa el monto del crédito al salario que la empresa ha pagado en efectivo pendiente de recuperar a través del acreditamiento contra impuestos federales.

    ACTIVO FIJO

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Edificios

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 120-110-00

    • NATURALEZA: Deudora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Activo fijo, es su primera cuenta.

    • DE QUE SE CARGA: Del precio de costo de los edificios existentes y de los que se adquieran, o de las adiciones o mejoras que se hagan.

    • DE QUE SE ABONA: Del precio de costo de los edificios que se vendan, del importe de su saldo para saldarla.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Saldo deudor, expresa el valor a precio de costo de los edificios propiedad del comerciante.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Terrenos

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 120-120-000

    • NATURALEZA: Deudora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Activo fijo, después de los edificios.

    • DE QUE SE CARGA: Del precio de costo de los terrenos existentes o de los que se adquieran.

    • DE QUE SE ABONA: Del precio de costo de los terrenos que se vendan y del valor de su saldo para saldarla.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Es deudor, expresa el costo de los terrenos propiedad de la empresa.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Equipo de transporte

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 120-130-000

    • NATURALEZA: Deudora.

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Activo fijo, después de los terrenos.

    • DE QUE SE CARGA: Del precio de costo de los vehículos existentes destinados al reparto de las mercancías o de los vehículos que se adquieran.

    • DE QUE SE ABONA: Del precio de costo de los vehículos que se vendan, ó que se den de baja por inservibles; del valor de su saldo para saldarla.

    • SIGINIFICADO DE SU SALDO: Es deudor, expresa el valor a precio de costo de los vehículos de transporte propiedad de la empresa.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Maquinaria y equipo

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 120-140-000

    • NATURALEZA: Deudora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Activo fijo, después del equipo de transporte.

    • DE QUE SE CARGA: Del precio de costo de la maquinaria y equipo que se adquiera.

    • DE QUE SE ABONA: Del precio de costo de la maquinara vendida.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Es deudor, indica el valor a precio de costo de la maquinaria propiedad de la empresa.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Depreciaciones.

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 120-200-000.

    • NATURALEZA: Acreedora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: En el activo fijo, como cuentas complementarias de sus respectivas cuentas en el activo fijo.

    • DE QUE SE CARGA: Del total de su monto en caso de enajenación de los bienes objeto de las subcuentas.

    • DE QUE SE ABONA: Del monto de la depreciación calculada para cada uno de los activos fijos a los cuales se refiere cada subcuenta de las depreciaciones.

    PASIVO CIRCULANTE

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Proveedores

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 210-110-000

    • NATURALEZA: Acreedora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Pasivo circulante, es la primera cuenta.

    • DE QUE SE CARGA: Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados a los proveedores, del valor de las mercancías devueltas a los proveedores, y del valor de las rebajas concedidas por los proveedores.

    • DE QUE SE ABONA: Del importe de las compras de mercancías a crédito, pendientes de pago; del valor de las compras de mercancías efectuadas a crédito, del valor de los intereses q nos apliquen a los proveedores por demora en el pago.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Saldo acreedor, expresa el valor de las compras a crédito pendientes de pago.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Acreedores

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 210-120-000

    • NATURALEZA: Acreedora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Pasivo circulante, después de los proveedores.

    • DE QUE SE CARGA: Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados a los acreedores, del valor de los descuentos concedidos por los acreedores, del valor de su saldo para saldarla.

    • DE QUE SE ABONA: Del valor de las cantidades que por conceptos distintos de la compra de mercancías, se deban a terceras personas; del valor de las cantidades que por el concepto anterior se deban a terceras personas; del valor de los intereses que nos apliquen los acreedores por demora en el pago.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Saldo acreedor, expresa el valor de las cantidades que por conceptos distintos de la compra de mercancías, se deben a terceras personas.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Impuestos por pagar

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 210-130-000

    • NATURALEZA: Acreedora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Pasivo circulante, después de los acreedores.

    • DE QUE SE CARGA: Del pago de las parcialidades de los impuestos requeridos.

    • DE QUE SE ABONA: Del monto del cálculo de nuevos impuestos.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Acreedor. Significa el monto total a pagar por concepto de impuestos.

    CAPITAL

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Capital social

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 300-100-000

    • NATURALEZA: Acreedora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Capital, es su primera cuenta.

    • DE QUE SE CARGA: Del monto de los retiros del capital social hechos por los socios o de las pérdidas que repercutan en el capital de la sociedad.

    • DE QUE SE ABONA: Del traspaso de la cuenta de los aumentos adicionales al final de cada ejercicio.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Es acreedor y representa el total de las aportaciones hechas por los socios.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Aumentos Adicionales.

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 300-110-000

    • NATURALEZA: Acreedora.

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Dentro de las cuentas de capital, después del capital social.

    • DE QUE SE CARGA: Del traspaso hecho al capital social al final de cada ejercicio.

    • DE QUE SE ABONA: De las aportaciones hechas por los socios ya sea en especie o en efectivo a la sociedad.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Nos indica el monto total por el que aumentó el capital social en ese ejercicio.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Resultado de ejercicios anteriores

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 300-120-000

    • NATURALEZA: De resultados.

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Se presenta en el grupo del capital, después de los aumentos adicionales.

    • DE QUE SE CARGA: Aplicación a reservas; reparto a accionistas o dueños; capitalización de las utilidades; transferencia de la pérdida remanente del ejercicio.

    • DE QUE SE ABONA: Transferencia de la utilidad remanente del ejercicio

    • .SIGNIFICADO DE SU SALDO: Saldo acreedor, representa el monto de las utilidades que provienen de ejercicios anteriores y que están pendientes del destino que los accionistas les den. Saldo deudor, representará una pérdida acumulada de ejercicios anteriores y que deberá ser absorbida por utilidades futuras o impactar negativamente al capital social

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Resultado del ejercicio

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 300-130-000

    • NATURALEZA: Deudor o acreedor

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: En las cuentas de capital, después de los resultados de ejercicios anteriores.

    • DE QUE SE CARGA: Por las pérdidas resultantes del ejercicio en curso.

    • DE QUE SE ABONA: Por las ganancias resultantes del ejercicio en curso.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: En caso de ser deudor, expresa las pérdidas del ejercicio en curso. En caso de ser acreedor, representa el monto total de las ganancias del ejercicio en curso.

    CUENTAS DE RESULTADOS

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Ventas.

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 400-000-000

    • NATURALEZA: Acreedor.

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: En las cuentas de resultados, es la primera de ellas.

    • DE QUE SE CARGA: De las devoluciones hechas por los clientes y de su traspaso al hacer el estado de pérdidas y ganancias.

    • DE QUE SE ABONA: Por el ingreso resultante de las diversas actividades de la empresa como la maquila y las confecciones.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Es acreedor y representa el monto de las ventas al contado y a crédito realizadas en el ejercicio.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Mano de obra.

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATÁLOGO: 500-100-000

    • NATURALEZA: Deudora.

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Dentro del costo de operación en las cuentas de resultados, después de las ventas.

    • DE QUE SE CARGA: Se carga del monto total de las nóminas por concepto de manos de obras, horas extra y todo lo que tenga que ver directamente con la producción.

    • DE QUE SE ABONA: De su monto al realizar el estado de resultados.

    500-200-000 Energéticos

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Materias primas.

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 500-300-000

    • NATURALEZA: Deudora.

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Dentro del costo de operación en las cuentas de resultados, después de las ventas.

    • DE QUE SE CARGA: Costo de las materias primas compradas; fletes y acarreos que tengan que ver con las compras, así como cualquier concepto que incremente el costo de las materias primas.

    • DE QUE SE ABONA: Precio de costo de las materias primas devueltas a los proveedores; importe de las rebajas sobre compras otorgada por los proveedores como ajuste a sus facturas.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: El saldo es deudor y representa el inventario de materias primas el cual requiere ser manejado fuera del activo circulante, debido a que es determinante para el costo de la operación.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Gastos de venta

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 600-100-000

    • NATURALEZA: Deudora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: De resultados, después de los costos de operación

    • DE QUE SE CARGA: De todos los gastos en que se incurra al realizar las ventas del producto terminado.

    • DE QUE SE ABONA: Del valor de su saldo, al realizar el estado de pérdidas y ganancias.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Es deudor, representa el valor total de los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y desarrollo del volumen de ventas.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Gastos de Administración

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 600-200-000

    • NATURALEZA: Deudora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: De resultados, después de los gastos de venta.

    • DE QUE SE CARGA: De los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa.

    • DE QUE SE ABONA: Del valor de su saldo, al hacer el estado de pérdidas y ganancias.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Es deudor, representa el monto de los gastos que sólo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Otros Gastos y Productos.

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 600-400-000

    • NATURALEZA: De resultados

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Aparece en el estado de Pérdidas y ganancias en el grupo de gastos de operación.

    • DE QUE SE CARGA: De las pérdidas en la venta de activo fijo, del valor de las pérdidas en venta de acciones y valores, del valor de las pérdidas por operaciones eventuales, del valor de su saldo cuando sea acreedor con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.

    • DE QUE SE ABONA: Del valor de las utilidades en venta de valores de activo fijo; del valor de las utilidades en venta de acciones y valores; del valor de los dividendos, rentas y comisiones cobradas; del valor de las utilidades que se obtengan de operaciones eventuales; del valor de los dividendos, rentas, comisiones, pendientes de cobro a favor del negocio; del valor de su saldo cuando sea deudor, con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Puede ser deudor, representando las pérdida que han resultado de operaciones ajenas al giro principal de la empresa. Cuando es acreedor representa el monto de utilidades por operaciones ajenas al giro principal de la empresa.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Gastos no deducibles

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 600-500-000

    • NATURALEZA: Deudora

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: De resultados

    • DE QUE SE CARGA: Por el total de los gastos en que se incurre pero que no pueden ser deducibles de impuestos.

    • DE QUE SE ABONA: Al final del ejercicio, se traspasa su saldo al hacer el estado de pérdidas y ganancias.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: Deudor, representa el total de gastos del ejercicio que no se pueden deducir de impuestos.

    • NOMBRE DE LA CUENTA: Gastos y Productos Financieros

    • CLAVE DE LA CUENTA SEGÚN CATALOGO: 700-100-000

    • NATURALEZA: De resultados

    • UBICACIÓN EN EL BALANCE: Cuenta de resultados, después de los gastos no deducibles.

    • DE QUE SE CARGA: De todos los movimientos financieros que generan pérdida a la empresa en el manejo de sus cuentas o de sus transacciones financieras.

    • DE QUE SE ABONA: Del valor de los descuentos ganados, del valor de las utilidades obtenidas en cambios de monedas extranjeras, del valor de los intereses pendientes de cobro a favor del negocio; del valor de su saldo, cuando sea deudor, con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.

    • SIGNIFICADO DE SU SALDO: En caso de ser deudor, significa las pérdidas que se han tenido resultado de la operaciones financieras en las que la empresa ha incurrido; en caso contrario, representa las utilidades de la empresa por este mismo concepto.

    MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

    OPERACIÓN: Compras.

    DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN: Compras y Contabilidad.

    DOCUMENTOS A GENERAR:

  • Orden de compra.

  • Tarjeta del inventario de materia prima.

  • Entrada al almacén.

  • Cheques.

  • DOCUMENTACIÓN EXTERNA A RECIBIR:

  • Facturas.

  • FLUJO DE INFORMACIÓN:

  • Presupuesto: El departamento de Contabilidad hace del conocimiento del departamento de Inventario de Materia Prima el presupuesto con el que dispone para realizar sus pedidos. Este presupuesto está sujeto a examen siempre que sea para adquirir materias primas de alta calidad y en cantidad suficiente.

  • Pedido: Se elabora el orden de compra (OC1) el cual se analiza con los proveedores con el fin de tener las entregas calendarizadas. Este mismo orden de compra se mantiene en el Inventario de Materia Prima.

  • Recepción: La materia prima que llega se revisa en cantidad, calidad y tiempo contra lo que se tenía esperado en el orden de compra. Si todo está en orden, se recibe la factura.

  • Pago: En caso de que todo haya salido bien, se lleva la factura a contabilidad para que esta se encargue de realizar el cheque que pagará esa factura.

  • DIAGRAMA DE FLUJO

    Contabilidad realiza el presupuesto.

    Contabilidad y Almacén revisan el presupuesto.

    Se hace el orden de compra.

    Se espera a que lleguen las fechas de recepción.

    Se reciben las mercancías y facturas y se revisan.

    Se lleva la factura al departamento de contabilidad para su pago.

    OPERACIÓN: Confecciones.

    DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN: Compras y Ventas.

    DOCUMENTOS A GENERAR:

  • Hoja de Requerimiento Diario (HRD1).

  • Maquila diaria por persona.

  • Entrada al almacén de producto terminado.

  • FLUJO DE INFORMACIÓN:

  • Cálculo del Requerimiento: Las ventas, ya sean locales o foráneas, tienen sus hojas de pedido (HP1) en la cual se sabe cuánto pide cada cliente de que producto. De este modo se calcula cuánto debe producirse por día y por persona.

  • Confección: Una vez calculado el volumen a producir y plasmado en la Hoja de Requerimiento Diario se lleva la materia prima a la línea de producción donde los cortadores hacen las preformas requeridas. Posteriormente se turna a los costureros que unen las preformas de manera sistemática. El siguiente paso es llevarlo a los etiquetadotes, quienes plasman el sello de la empresa en el producto. En caso de requerir diseños o personalizaciones, se turna el producto a los diseñadores quienes harán las personalizaciones requeridas.

  • Almacenamiento: Una vez terminado el proceso de la maquila, se lleva al almacén de producto terminado en espera de que el producto sea llevado a los clientes que así lo hayan requerido.

  • DIAGRAMA DE FLUJO

    Cálculo de la HDR1 por medio de la HP1

    Se lleva la materia prima del almacén de mateia prima a la línea de producción a los cortadores.

    Cada vez que pasa de una parte a otra de la línea de producción y desde que ingresa a ésta el producto es revisado.

    Se cortan las preformas necesarias.

    Se lleva al siguiente departamento: Costureros.

    Los costureros unen de manera sistemática las preformas.

    Se lleva al siguiente departamento: Etiquetados.

    Se cosen las etiquetas a los productos terminados

    Se llevan al siguiente departamento: Diseños.

    Se bordan las personalizaciones necesarios.

    Se llevan al almacén de producto terminado.

    Se almacena el producto terminado hasta que se lleva a los clientes.

    OPERACIÓN: Contrataciones.

    DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN: Control de personal y los demás departamentos.

    DOCUMENTOS A GENERAR:

  • Entrevistas y exámenes de personalidad/aptitud.

  • Auxiliar de personal (AXP1).

  • Contrato individual de trabajo.

  • FLUJO DE INFORMACIÓN:

  • Captación de solicitudes: Se reciben todas y cada una de las solicitudes que lleguen al departamento de Control de Personal.

  • Análisis de candidatos: Cuando se tienen todas las solicitudes, se desechan las que no sean consideradas como prospectos atendiendo a criterios como experiencia, referencias, etc. Posteriormente se realizan entrevistas y exámenes de personalidad/aptitud para determinar con los resultados que se arrojen qué candidatos pueden ser contratados y en qué departamento.

  • Contratación: Una vez terminado el proceso anteriormente descrito se le da un panorama general de la empresa al candidato y se le explica brevemente sus funciones. Una vez que las acepte se le contrata.

  • DIAGRAMA DE FLUJO

    Se captan todas las solicitudes.

    Se revisan los diferentes candidatos atendiendo a ciertos criterios.

    Se realizan las entrevistas a los mejores candidatos.

    Se analizan los resultados que arrojen las entrevistas.

    Se procede a explicar las condiciones de su contratación a los candidatos y se les contrata.

    ANEXOS

    LISTADO GENERAL DE ACTIVIDADES

  • Abrir maquiladora.

  • Limpieza general.

  • Establecimiento de requerimientos de producción (cantidad, color, tipo, talla).

  • Supervisión de cortes, costuras, etiquetado, etc.

  • Inventario de materia prima.

  • Compra de materia prima.

  • Recepción y revisión de materia prima.

  • Contacto con clientes.

  • Recepción de pedidos de los clientes.

  • Cortar diferentes preformas de acuerdo a los pedidos.

  • Etiquetado.

  • Costuras.

  • Coser diseños personalizados.

  • Diseñar personalizaciones.

  • Adaptar personalizaciones.

  • Preparar maquila para salida.

  • Llevar maquila a clientes foráneos.

  • Autorizar gastos de fondo revolvente.

  • Firmar cheques.

  • Registro contable.

  • Pagos de impuestos y demás obligaciones de ley.

  • Cálculo de nómina.

  • Actualizaciones a las nóminas.

  • Recibir y capacitar nuevo personal.

  • Finiquitos, renuncias, y otras terminaciones de relaciones laborales.

  • Establecimiento de condiciones de trabajo.

  • Registros de asistencias.

  • Inventario de producto terminado.

  • Control de desperdicio.

  • Compra de papelería, energéticos, etc.

  • Mantenimiento a maquinaria.

  • Pagos periódicos (luz, agua, teléfono, predial, etc.)

  • Recibir controles de destajo.

  • Cerrar maquiladora.

  • Control de cierre del día.

  • SEPARACIÓN DE ACTIVIDADES POR DEPARTAMENTOS

    Administración:

  • Abrir la maquiladora.

  • Cerrar la maquiladora.

  • Controles del día.

  • Establecer requerimientos de producción.

  • Procurar mantenimiento a la maquinaria.

  • Realizar planes y establecer controles.

  • Compras:

  • Inventario de materias primas.

  • Compra de materia prima.

  • Recepción y revisión de materia prima.

  • Compra de papelería, energéticos, etc.

  • Producción:

  • Limpieza general del área de producción.

  • Supervisión de cortes, costuras, etiquetado, etc.

  • Cortar diferentes preformas de acuerdo a los pedidos.

  • Costuras.

  • Etiquetado.

  • Coser diseños personalizados.

  • Diseñar personalizaciones.

  • Adaptar personalizaciones.

  • Preparar maquila para salida.

  • Inventario de producto terminado.

  • Ventas:

  • Contacto con clientes.

  • Recepción de pedidos de los clientes.

  • Llevar maquila terminada a clientes foráneos.

  • Control de personal:

  • Recibir y capacitar nuevo personal.

  • Finiquitos, renuncias, y otras terminaciones de relaciones laborales.

  • Establecimiento de condiciones de trabajo.

  • Registro de asistencias.

  • Finanzas:

  • Autorizar gastos de fondo revolvente.

  • Firmar cheques.

  • Registro contable.

  • Pagos de impuestos y demás obligaciones de ley.

  • Cálculo de nómina.

  • Actualizaciones a las nóminas.

  • Pagos periódicos (luz, agua, teléfono, predial, etc.)

  • Recibir controles de destajo.

  • ANEXO METODOLOGICO PARA EL DISEÑO DE LAS FORMAS.

    FORMA AXP1

  • Objetivo: Captar información relativa al empleado de nuevo ingreso que nos sirva para darlo de alta en nuestra base de datos.

  • Solicitará:

  • Nombre.

  • Domicilio.

  • Escolaridad máxima.

  • Experiencias anteriores.

  • Referencias.

  • Documento destino: Base de datos de empleados.

  • Departamentos: Control de Personal.

  • FORMA OC1

  • Objetivo: Captar la materia prima que se solicitará para agilizar su recepción en las diferentes fechas de recepción.

  • Solicitará:

  • Tela.

  • Cantidad.

  • Color.

  • Fechas de recepción.

  • Comentarios.

  • Documento destino: Auxiliar de compras del mes.

  • Departamentos: Compras.

  • FORMA HDR1

  • Objetivo: Establecer un estándar que incluya requerimientos mínimos de producción para poder organizar el trabajo dentro de la línea de producción y conocer el volumen producido.

  • Solicitará:

  • Cantidades.

  • Tallas.

  • Color.

  • Documento destino: Registro de Producción.

  • Departamentos: Producción y Administración.

  • FORMA HP1

  • Objetivo: Conocer la cantidad y características de los pedidos hechos por los clientes.

  • Solicitará:

  • Cantidades.

  • Tela.

  • Tallas.

  • Color.

  • Cliente.

  • Documento destino: Hoja de Requerimientos Diarios, Registro de Ventas.

  • Departamentos: Ventas, Administración, Producción.

  • FORMA AXP1

    CONFECCIONES FIDUCIA S.A. DE C.V.

    AUXILIAR DE EMPLEADOS

    Nombre

    Domicilio

    Escolaridad

    Experiencia

    Referencias

    Mes:

    Folio: 000001

    FORMA OC1

    CONFECCIONES FIDUCIA S.A. DE C.V.

    ORDEN DE COMPRA

    Fecha

    Cantidad

    Tela

    Color

    Comentarios

    Mes:

    Folio: 000001

    FORMA HP1 (Para Ventas).

    CONFECCIONES FIDUCIA S.A. DE C.V.

    ORDEN DE COMPRA

    Cliente

    Cantidad

    Tela

    Color

    Comentarios

    Total de prendas por clientes:

    Total de prendas por clientes:

    Total de prendas por clientes:

    Mes:

    Folio: 000001

    FORMA HP1 (Para Administración).

    CONFECCIONES FIDUCIA S.A. DE C.V.

    ORDEN DE COMPRA

    Cliente

    Cantidad

    Tela

    Color

    Comentarios

    Total de prendas por clientes:

    Total de prendas por clientes:

    Total de prendas por clientes:

    Mes:

    Folio: 000001

    FORMA HP1 (Para Producción).

    CONFECCIONES FIDUCIA S.A. DE C.V.

    ORDEN DE COMPRA

    Cliente

    Cantidad

    Tela

    Color

    Comentarios

    Total de prendas por clientes:

    Total de prendas por clientes:

    Total de prendas por clientes:

    Mes:

    Folio: 000001

    FORMA HDR1 (Para Producción).

    CONFECCIONES FIDUCIA S.A. DE C.V.

    ORDEN DE COMPRA

    Talla

    C

    M

    G

    XG

    Color

    Color

    Color

    Color

    Totales

    Mes:

    Folio: 000001

    FORMA HDR1 (Para Administración).

    CONFECCIONES FIDUCIA S.A. DE C.V.

    ORDEN DE COMPRA

    Talla

    C

    M

    G

    XG

    Color

    Color

    Color

    Color

    Totales

    Mes:

    Folio: 000001

    SIMBOLOGÍA DEL DIAGRAMA DE FLUJO

    Operación.

    Demora.

    Inspección.

    Transporte.

    Almacén.

    Combinada

    CONCLUSIONES

    El desarrollo de manuales y sistemas que mantengan funcional una empresa, cualquiera que sea su giro, es más difícil de lo que se pensaría a primera vista. Se requiere de un análisis concienzudo de sus diferentes actividades, sus controles existentes, su departamentalización y demás.

    Si el proceso de análisis para desarrollar este tipo de manuales, sistemas formas y catálogos es difícil, el aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de un semestre es igualmente complicado.

    Las técnicas enseñadas en el curso fueron de gran ayuda. Sin embargo, hay ocasiones en que no bastan los conocimientos ni las técnicas de los cuadernos. Hay que ponerse a investigar y a elucubrar un intento de panacea administrativa que resuelva los problemas de una empresa. Esto no quiere decir que los conocimientos adquiridos puedan ser sustituidos por los empíricos, más bien quiero decir que a veces no se encuentra la solución en lo que hemos estudiado, pero por lo menos se puede hallar un criterio. Esto, a mi juicio, es lo más importante de que se deje como evaluación un trabajo de esta naturaleza: la formación de un criterio profesional.

    En el caso particular de una microempresa manufacturera dedicada a la maquila y a la confección, me encontré con la enorme importancia que tiene mantener una cartera de clientes sólida y suficientes recursos en la línea de producción para satisfacer esta cartera. Precisamente por el tamaño de la empresa es que un error humano de pequeñas dimensiones repercute fuertemente en los resultados.

    Considera que fue ampliamente constructivo en nuestra formación como profesionales un ejercicio tan vinculado a la realidad y espero que mi profesor comparta la opinión que reflejo en esta conclusión convirtiéndola en una buena calificación.

    CONFECCIONES FIDUCIA S.A. DE C.V.

    49