Microsoft Word

MÓDULO IV: EL PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

• Microsoft Word

• Microsoft Access Forman parte de Microsoft Office, que tiene una serie de

• Microsoft Excel versiones. Hoy día tenemos en el mercado la 2000

• Microsoft Power Point

• INICIO + Programas + Microsoft Office + Microsoft Word

• Archivo + Salir

• Uso de los comandos y de los cuadros de diálogo

• Diferencia entre GUARDAR Y GUARDAR COMO...

• Guardar como: permite cambiar el nombre del fichero que utilizamos, el tipo y la ubicación

• Guardar: se usa para guardar los cambios realizados en un documento

• Para ver un documento hecho en Word 2000 en el programa Word 97=> Word 6.0 ó 95

• Las barras de herramientas

• Ver + Barra de herramientas + (elegimos la que queramos)

• Visualización de documento en pantalla

• Archivo + Nuevo (elegimos) + Aceptar

• Archivo + Cerrar

• Utilización de la ayuda interactiva

• ESCRITURA Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS

• Borrar, cambiar de lugar y copiar partes de un documento

• Buscar y reemplazar

• Reutilización de texto: autotexto

• Herramientas de revisión y corrección del documento. Diccionarios

• FORMATO DEL TEXTO

• A nivel de caracteres, párrafos, secciones y todo el documento

• En Word un párrafo es el conjunto de palabras que hay entre dos INTRO consecutivos, o entre el principio del texto y el primer INTRO, o entre el último INTRO y el final del documento.

apretado + clic en principio de una palabra + clic en donde queremos que finalice el marcado de un texto

• Selección a nivel de carácter => Clic + ALT

• Selección de párrafo => Clic en medio del texto

• Líneas viudas y huérfanas son las líneas que quedan a principio o final de texto separadas del párrafo

• Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Control de viudas y huérfanas

• Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Conservar líneas juntas => para que todo el texto permanezca junto

• Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Conservar con el siguiente => para que dos párrafos vayan juntos

• Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Salto de página anterior => al principio del párrafo comienza la página

• Formato + Fuentes => si vamos a vista previa vemos como quedaría

• Formato + Párrafo => Para variar el formato del párrafo

• BORDES

• Seleccionamos el párrafo o nos ponemos encima

• Formato + Bordes y sombreado ( elegimos como lo queremos)

• Esto se aplica a nivel de párrafo, para aplicarlo a una parte seleccionamos la palabra en cuestión

• TABULACIONES

• La tabulación se puede aplicar con la regla, apretando sobre el número en el que deseamos ponerla

• Tb podemos utilizar la tecla de tabulación

• Formato + tabulaciones + Posiciones + Fijar

• Podemos elegir las diferentes tabulaciones apretando en el botón de la parte izquierda de la regla

• VIÑETAS

• Podemos seleccionar el texto + Formato + numeración y viñetas

• Tb podemos utilizar las viñetas por un lado y l a numeración por otra, pero lo suyo es hacer estas operaciones por separado

• Las teclas de la regla, aumentar sangría y disminuir sangría, una vez numerado sirve para crear subtitulos

• Formato + Numeración y viñetas + Esquema numerado + Personalizar => ahí elegimos los distintos niveles. Podemos combinar letras y números, diferentes símbolos...

• IMÁGENES

• O las cogemos prediseñadas o las transportamos de Internet con copiar + pegar

• Insertar + Imagen + Imágenes Prediseñadas

• Insertar + Imagen + Desde Archivo

• Insertar + Imagen + Word Art => para escribir un título

• Para modificar la foto => clic en el botón derecho del ratón + Modificación de imagen

• NOTAS AL PIE

• Las incluiremos a través de Insertar + Notas al pie

• Después podemos elegir el lugar donde queremos colocarla, o que palabra tendrá la nota al pie, etc.

• Autonumeración

• Marca personal

• Opciones : final de página, final del texto, formato de número, numeración (continua, reiniciar en cada página, en cada sección...)

• COLUMNAS

• Seleccionamos el texto que queremos dividir en columnas, y después obtendremos el resultado a través de las opciones

• Formato + Columnas

• Para hacer las columnas de diferente tamaño hay que desactivar la tecla de columnas de igual ancho

• Después podremos hacer todas las variaciones que deseemos sobre ellas o sobre el texto inicial

• Si el texto que queremos convertir en columnas no llega al 50% de la página, al aceptar, no aparecen las columnas, pq el hueco de la columna se rellena, pero nunca se llega al final

• Si a pesar del tamaño queremos columnas, lo haríamos seleccionando el lugar donde queremos que acabe la columna con el cursor y después Insertar + Salto + Salto de columna

• SECCIONES

• Insertar + Salto + Salto de página

• Esto lo usamos para realizar las distintas secciones, después del capítulo y su texto

• Para que cada sección tenga un encabezado distinto desactivamos la tecla de la barra de herramientas del encabezamiento y pie de página que nos indica que el texto se corresponderá con el anterior

• Para crear una portada en un documento dividido en secciones:

• Vamos al principio del documento

• Insertar + Salto + Salto Siguiente + aceptar => así saldrá el encabezado y el pie de página igual. Para quitarlo tenemos que ir a la 2ª página + seleccionamos el encabezado + y apretamos la tecla para desactivar el anterior. Después volvemos a la primera página del documento y borramos el encabezado

• Hacemos la portada

• Para eliminar un salto de página apretamos la tecla de Mostrar u ocultar

• Sabremos que hay creadas secciones cuando al lado del encabezado nos indica la sección en la que estamos trabajando. Si no lo indica, no están creadas las secciones, y por tanto no se pueden crear encabezamientos distintos

• Para tener una sección en horizontal, tenemos que acudir a Archivo + Configurar página

• Si lo que queremos es centrar el texto en la página: Configurar página + Diseño de página + Página vertical + Centrada

• Numeración de párrafos y viñetas

• Estilos

• Formato + Estilo + Nuevo => para crear un nuevo estilo, al que dotamos de unas determinadas características acudiendo al botón de formato

• Siempre temeos que activar la opción de actualizar automáticamente, que sirve para ponérselo a todos los diferentes títulos que hayamos echo con el mismo estilo

• Para modificar un estilo => Formato + Estilo + Modificar

• Si queremos que tras un estilo vaya otro diferente => Formato + Estilo + Modificar + Estilo de párrafo siguiente

• TABLAS

• Definición de tablas

filas

celda

columnas

• Tabla + Insertar tabla => A partir de aquí ya elegimos el número de columnas, de filas y el ancho de las columnas

• Para cambiar de celda a celda:

• Con un clic vas a las diferentes celdas

• Con la tecla del tabulador

• Con las flechas

• Si haces intro en la celda se añade otra línea

• Con el ratón en el tabulador de la barra de herramientas podemos ir modificando el tamaño de las filas y columnas

• Operaciones con tablas

Añadir e insertar filas o columnas

• Se selecciona donde se quiere añadir la fila o columna

• Tabla + Insertar filas/ columnas

• Se añade a la:

• Izquierda de la columna

• Arriba de la fila

Eliminar columnas o filas

• Se selecciona la columna:

• Clic en una celda y arrastras para marcar la fila o columna que quieras eliminar

• Encima de la columna, y al lado de la fila sale una flecha de color negro => clic y seleccionas

• Clic en cualquier lugar de la fila o columna + tabla +seleccionar fila/ columna

• Tabla + Eliminar columna/ fila

• Para insertar la columna de la derecha => hay una fila oculta en la parte derecha de la tabla que debemos seleccionar. Después: tabla + insertar columna

• Para insertar una fila abajo se hace clic a la derecha (fuera) de la fila + intro

Centrar tabla y texto

• Para centrar el texto se selecciona solo el texto del a tabla

• Para centrar la tabla se selecciona la tabla:

• Clic en la celda de la izquierda y voy hacia la derecha y hacia abajo

• Clic a la izquierda de la fila y todo para abajo

• Clic en la columna de la izquierda y todo a la derecha

• Clic en cualquier lado => tabla + seleccionar tabla

• Seleccionamos la tecla de centrar para centrar la tabla o el texto:

• Si está marcada la columna oculta se centra toda la tabla

• Se centra solo el texto si no está marcada esa columna

Combinar/ dividir celdas

• En una celda => cursor + tabla + insertar celdas => se divide la celda en tantas columnas o filas como queramos

• Tabla + combinar celdas => para que todas las celdas estén unidas

Formato de la tabla

• Fondo de la celda => clic en las celdas + formato + bordes y sombreado => podemos cambiar bordes y fondo

• Tablas + Autoformato de tablas => para seleccionar un formato ya diseñado

Dividir tabla en varias tablas

• Clic en la 2ª fila de la tabla + tabla + dividir tabla => se obtienen así dos tablas diferentes

Tabulaciones en una celda

• Formato + tabulaciones + alineación derecha, izquierda y centrada

• La tecla del tabulador me lleva a otra celda, no a la tabulación fijada

• Control + tecla del tabulador => me lleva a la tabulación fijada

• GENERACIÓN DE CORRESPONDENCIA

• Mailing => crear cartas personalizadas

• Mailing => parte de dos ficheros: base de datos e instancia, que permiten crear tantas cartas como gente haya en la base de datos

• Creación de Cartas Modelo

• Se redacta en un documento en blanco lo que queremos que sea la carta modelo

• Creación de Fuentes de Datos

• Se crea a partir de una tabla => la tabla de datos debe estar incluida en un documento que solo conste de la tabla, nada más, ni espacios ni nada. Solo la tabla

• La tabla consta de:

• Nombre de la tabla

• En la 1ª fila se insertan los títulos

• A continuación se crea la instancia o carta modelo

• Combinar e imprimir

• Herramientas + Combinar correspondencia:

• Documento principal

• Origen de datos

• Combinar los datos con el documento

• Escogemos lo que es la instancia

• A continuación escogemos la base de datos => nos mandan entonces al documento de la carta modelo par seleccionar donde queremos incluir cada uno de los campo, para lo que sale una barra de herramientas

• Los cambios que haya que realizar se realizan sobre la instancia principal, nunca sobre las cartas personalizadas => entonces se vuelve a Herramientas + Combinar correspondencia, para que se fijen los cambios

• Si quiero que se limite a un sitio o a una determinada característica => Herramientas + Combinar correspondencia + Opciones de consulta (combinar datos con el documento) => eliges entonces el campo y tb lo que quieres incluir

• Si queremos personalizar la correspondencia, de manera que se nos diferencie el trato a la persona a la que va dirigida la carta según sea mujer u hombre, debemos añadir un columna en la base de datos en la que el título sea: Sexo de la persona. Elegimos los dos sexos y señalamos solo con la inicial: H y D

• Insertamos entonces los campos de word en la instancia: si, entonces, si no...

• Nombre del campo: sexo de la persona

• Igual a

• Comparado con H o D

• Insertar este texto: estimado sino estimada

• A continuación realizamos la combinación de correspondencia + combinar + combinar

• DISEÑO DE PÁGINA Y COMPOSICIÓN

• Ajustar página: márgenes, cabeceras y pies de página

• ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

• Ver + Encabezado y pie de página

• Archivo + Configurar página + Tamaño del papel nos sirve para elegir si queremos que la página tenga inclinación vertical u horizontal

• Tabla de contenido, índice y tabla de ilustraciones

• Primero definimos los estilos para los diferentes apartados y creamos el documento, ya que la tabla de contenido debe ser lo último que realicemos

• Incluimos entonces la tabla de contenido => insertar + Indices y tablas + Tabla de contenido => seleccionamos entonces la apariencia que queremos que muestre nuestra tabla. En Opciones podemos elegir los estilos que incluir en la TDC y que hemos creado nosotros mismos

• Insertar + Salto + salto de página => tengo una nueva página para crear la TDC en otra página diferente

• Insertar + Índices y tablas + Tablas de contenido para crear nuestra tabla

• En Nivel de TDC seleccionamos el orden de nuestros estilos

• PROBLEMA => Si modificamos el texto tras crear la tabla de contenido no se modifica la misma, por lo que es aconsejable crearla al final

• Podemos crear tb una tabla de ilustraciones => Insertar + Indices y tablas + tabla de ilustraciones, que sería lo mismo que una tabla de contenido

• Preparar página e imprimir el documento

• GRÁFICOS, DIBUJOS Y OTRAS UTILIDADES DEL PROCESADOR DE TEXTOS

• Incrustar objetos y márgenes