Microsoft Word

Informática. Computación. Aplicaciones informáticas Procesador de textos. Formato. Estilos. Tablas. Correspondencia. Mailing

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MÓDULO IV: EL PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

  • INTRODUCCIÓN. UTILIDAD DE UN PROCESADOR DE TEXTOS

    • Microsoft Word

    • Microsoft Access Forman parte de Microsoft Office, que tiene una serie de

    • Microsoft Excel versiones. Hoy día tenemos en el mercado la 2000

    • Microsoft Power Point

  • EL ÁREA DE TRABAJO DE MICROSOFT WORD

  • Entrada y salida de la aplicación

    • INICIO + Programas + Microsoft Office + Microsoft Word

    • Archivo + Salir

    • Uso de los comandos y de los cuadros de diálogo

      • Diferencia entre GUARDAR Y GUARDAR COMO...

        • Guardar como: permite cambiar el nombre del fichero que utilizamos, el tipo y la ubicación

        • Guardar: se usa para guardar los cambios realizados en un documento

      • Para ver un documento hecho en Word 2000 en el programa Word 97=> Word 6.0 ó 95

      • Las barras de herramientas

        • Ver + Barra de herramientas + (elegimos la que queramos)

        • Visualización de documento en pantalla

          • Archivo + Nuevo (elegimos) + Aceptar

          • Archivo + Cerrar

          • Utilización de la ayuda interactiva

          • ESCRITURA Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS

          • Borrar, cambiar de lugar y copiar partes de un documento

          • Buscar y reemplazar

          • Reutilización de texto: autotexto

          • Herramientas de revisión y corrección del documento. Diccionarios

          • FORMATO DEL TEXTO

          • A nivel de caracteres, párrafos, secciones y todo el documento

            • En Word un párrafo es el conjunto de palabras que hay entre dos INTRO consecutivos, o entre el principio del texto y el primer INTRO, o entre el último INTRO y el final del documento.

            apretado + clic en principio de una palabra + clic en donde queremos que finalice el marcado de un texto

            • Selección a nivel de carácter => Clic + ALT

            • Selección de párrafo => Clic en medio del texto

            • Líneas viudas y huérfanas son las líneas que quedan a principio o final de texto separadas del párrafo

            • Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Control de viudas y huérfanas

            • Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Conservar líneas juntas => para que todo el texto permanezca junto

            • Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Conservar con el siguiente => para que dos párrafos vayan juntos

            • Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Salto de página anterior => al principio del párrafo comienza la página

            • Formato + Fuentes => si vamos a vista previa vemos como quedaría

            • Formato + Párrafo => Para variar el formato del párrafo

          • BORDES

                • Seleccionamos el párrafo o nos ponemos encima

                • Formato + Bordes y sombreado ( elegimos como lo queremos)

                • Esto se aplica a nivel de párrafo, para aplicarlo a una parte seleccionamos la palabra en cuestión

                • TABULACIONES

                  • La tabulación se puede aplicar con la regla, apretando sobre el número en el que deseamos ponerla

                  • Tb podemos utilizar la tecla de tabulación

                  • Formato + tabulaciones + Posiciones + Fijar

                  • Podemos elegir las diferentes tabulaciones apretando en el botón de la parte izquierda de la regla

                • VIÑETAS

                  • Podemos seleccionar el texto + Formato + numeración y viñetas

                  • Tb podemos utilizar las viñetas por un lado y l a numeración por otra, pero lo suyo es hacer estas operaciones por separado

                  • Las teclas de la regla, aumentar sangría y disminuir sangría, una vez numerado sirve para crear subtitulos

                  • Formato + Numeración y viñetas + Esquema numerado + Personalizar => ahí elegimos los distintos niveles. Podemos combinar letras y números, diferentes símbolos...

                • IMÁGENES

                  • O las cogemos prediseñadas o las transportamos de Internet con copiar + pegar

                  • Insertar + Imagen + Imágenes Prediseñadas

                  • Insertar + Imagen + Desde Archivo

                  • Insertar + Imagen + Word Art => para escribir un título

                  • Para modificar la foto => clic en el botón derecho del ratón + Modificación de imagen

                • NOTAS AL PIE

                  • Las incluiremos a través de Insertar + Notas al pie

                  • Después podemos elegir el lugar donde queremos colocarla, o que palabra tendrá la nota al pie, etc.

                    • Autonumeración

                    • Marca personal

                    • Opciones : final de página, final del texto, formato de número, numeración (continua, reiniciar en cada página, en cada sección...)

                    • COLUMNAS

                          • Seleccionamos el texto que queremos dividir en columnas, y después obtendremos el resultado a través de las opciones

                          • Formato + Columnas

                          • Para hacer las columnas de diferente tamaño hay que desactivar la tecla de columnas de igual ancho

                          • Después podremos hacer todas las variaciones que deseemos sobre ellas o sobre el texto inicial

                          • Si el texto que queremos convertir en columnas no llega al 50% de la página, al aceptar, no aparecen las columnas, pq el hueco de la columna se rellena, pero nunca se llega al final

                          • Si a pesar del tamaño queremos columnas, lo haríamos seleccionando el lugar donde queremos que acabe la columna con el cursor y después Insertar + Salto + Salto de columna

                          • SECCIONES

                            • Insertar + Salto + Salto de página

                            • Esto lo usamos para realizar las distintas secciones, después del capítulo y su texto

                            • Para que cada sección tenga un encabezado distinto desactivamos la tecla de la barra de herramientas del encabezamiento y pie de página que nos indica que el texto se corresponderá con el anterior

                            • Para crear una portada en un documento dividido en secciones:

                              • Vamos al principio del documento

                              • Insertar + Salto + Salto Siguiente + aceptar => así saldrá el encabezado y el pie de página igual. Para quitarlo tenemos que ir a la 2ª página + seleccionamos el encabezado + y apretamos la tecla para desactivar el anterior. Después volvemos a la primera página del documento y borramos el encabezado

                              • Hacemos la portada

                            • Para eliminar un salto de página apretamos la tecla de Mostrar u ocultar

                            • Sabremos que hay creadas secciones cuando al lado del encabezado nos indica la sección en la que estamos trabajando. Si no lo indica, no están creadas las secciones, y por tanto no se pueden crear encabezamientos distintos

                            • Para tener una sección en horizontal, tenemos que acudir a Archivo + Configurar página

                            • Si lo que queremos es centrar el texto en la página: Configurar página + Diseño de página + Página vertical + Centrada

                            • Numeración de párrafos y viñetas

                            • Estilos

                              • Formato + Estilo + Nuevo => para crear un nuevo estilo, al que dotamos de unas determinadas características acudiendo al botón de formato

                              • Siempre temeos que activar la opción de actualizar automáticamente, que sirve para ponérselo a todos los diferentes títulos que hayamos echo con el mismo estilo

                              • Para modificar un estilo => Formato + Estilo + Modificar

                              • Si queremos que tras un estilo vaya otro diferente => Formato + Estilo + Modificar + Estilo de párrafo siguiente

                            • TABLAS

                            • Definición de tablas

                            • filas

                              celda

                              columnas

                              • Tabla + Insertar tabla => A partir de aquí ya elegimos el número de columnas, de filas y el ancho de las columnas

                              • Para cambiar de celda a celda:

                                • Con un clic vas a las diferentes celdas

                                • Con la tecla del tabulador

                                • Con las flechas

                                  • Si haces intro en la celda se añade otra línea

                                  • Con el ratón en el tabulador de la barra de herramientas podemos ir modificando el tamaño de las filas y columnas

                                  • Operaciones con tablas

                                  • Añadir e insertar filas o columnas

                                    • Se selecciona donde se quiere añadir la fila o columna

                                    • Tabla + Insertar filas/ columnas

                                    • Se añade a la:

                                    • Izquierda de la columna

                                    • Arriba de la fila

                                    Eliminar columnas o filas

                                        • Se selecciona la columna:

                                    • Clic en una celda y arrastras para marcar la fila o columna que quieras eliminar

                                    • Encima de la columna, y al lado de la fila sale una flecha de color negro => clic y seleccionas

                                    • Clic en cualquier lugar de la fila o columna + tabla +seleccionar fila/ columna

                                        • Tabla + Eliminar columna/ fila

                                        • Para insertar la columna de la derecha => hay una fila oculta en la parte derecha de la tabla que debemos seleccionar. Después: tabla + insertar columna

                                        • Para insertar una fila abajo se hace clic a la derecha (fuera) de la fila + intro

                                    Centrar tabla y texto

                                      • Para centrar el texto se selecciona solo el texto del a tabla

                                      • Para centrar la tabla se selecciona la tabla:

                                    • Clic en la celda de la izquierda y voy hacia la derecha y hacia abajo

                                    • Clic a la izquierda de la fila y todo para abajo

                                    • Clic en la columna de la izquierda y todo a la derecha

                                    • Clic en cualquier lado => tabla + seleccionar tabla

                                      • Seleccionamos la tecla de centrar para centrar la tabla o el texto:

                                    • Si está marcada la columna oculta se centra toda la tabla

                                    • Se centra solo el texto si no está marcada esa columna

                                    Combinar/ dividir celdas

                                      • En una celda => cursor + tabla + insertar celdas => se divide la celda en tantas columnas o filas como queramos

                                      • Tabla + combinar celdas => para que todas las celdas estén unidas

                                    Formato de la tabla

                                      • Fondo de la celda => clic en las celdas + formato + bordes y sombreado => podemos cambiar bordes y fondo

                                      • Tablas + Autoformato de tablas => para seleccionar un formato ya diseñado

                                    Dividir tabla en varias tablas

                                      • Clic en la 2ª fila de la tabla + tabla + dividir tabla => se obtienen así dos tablas diferentes

                                    Tabulaciones en una celda

                                      • Formato + tabulaciones + alineación derecha, izquierda y centrada

                                      • La tecla del tabulador me lleva a otra celda, no a la tabulación fijada

                                      • Control + tecla del tabulador => me lleva a la tabulación fijada

                                      • GENERACIÓN DE CORRESPONDENCIA

                                          • Mailing => crear cartas personalizadas

                                          • Mailing => parte de dos ficheros: base de datos e instancia, que permiten crear tantas cartas como gente haya en la base de datos

                                        • Creación de Cartas Modelo

                                            • Se redacta en un documento en blanco lo que queremos que sea la carta modelo

                                          • Creación de Fuentes de Datos

                                              • Se crea a partir de una tabla => la tabla de datos debe estar incluida en un documento que solo conste de la tabla, nada más, ni espacios ni nada. Solo la tabla

                                              • La tabla consta de:

                                            • Nombre de la tabla

                                            • En la 1ª fila se insertan los títulos

                                              • A continuación se crea la instancia o carta modelo

                                            • Combinar e imprimir

                                                • Herramientas + Combinar correspondencia:

                                              • Documento principal

                                              • Origen de datos

                                              • Combinar los datos con el documento

                                                • Escogemos lo que es la instancia

                                                • A continuación escogemos la base de datos => nos mandan entonces al documento de la carta modelo par seleccionar donde queremos incluir cada uno de los campo, para lo que sale una barra de herramientas

                                                • Los cambios que haya que realizar se realizan sobre la instancia principal, nunca sobre las cartas personalizadas => entonces se vuelve a Herramientas + Combinar correspondencia, para que se fijen los cambios

                                                • Si quiero que se limite a un sitio o a una determinada característica => Herramientas + Combinar correspondencia + Opciones de consulta (combinar datos con el documento) => eliges entonces el campo y tb lo que quieres incluir

                                                • Si queremos personalizar la correspondencia, de manera que se nos diferencie el trato a la persona a la que va dirigida la carta según sea mujer u hombre, debemos añadir un columna en la base de datos en la que el título sea: Sexo de la persona. Elegimos los dos sexos y señalamos solo con la inicial: H y D

                                                • Insertamos entonces los campos de word en la instancia: si, entonces, si no...

                                              • Nombre del campo: sexo de la persona

                                              • Igual a

                                              • Comparado con H o D

                                              • Insertar este texto: estimado sino estimada

                                                • A continuación realizamos la combinación de correspondencia + combinar + combinar

                                                • DISEÑO DE PÁGINA Y COMPOSICIÓN

                                                • Ajustar página: márgenes, cabeceras y pies de página

                                                    • ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

                                                  • Ver + Encabezado y pie de página

                                                  • Archivo + Configurar página + Tamaño del papel nos sirve para elegir si queremos que la página tenga inclinación vertical u horizontal

                                                  • Tabla de contenido, índice y tabla de ilustraciones

                                                    • Primero definimos los estilos para los diferentes apartados y creamos el documento, ya que la tabla de contenido debe ser lo último que realicemos

                                                    • Incluimos entonces la tabla de contenido => insertar + Indices y tablas + Tabla de contenido => seleccionamos entonces la apariencia que queremos que muestre nuestra tabla. En Opciones podemos elegir los estilos que incluir en la TDC y que hemos creado nosotros mismos

                                                    • Insertar + Salto + salto de página => tengo una nueva página para crear la TDC en otra página diferente

                                                    • Insertar + Índices y tablas + Tablas de contenido para crear nuestra tabla

                                                    • En Nivel de TDC seleccionamos el orden de nuestros estilos

                                                    • PROBLEMA => Si modificamos el texto tras crear la tabla de contenido no se modifica la misma, por lo que es aconsejable crearla al final

                                                    • Podemos crear tb una tabla de ilustraciones => Insertar + Indices y tablas + tabla de ilustraciones, que sería lo mismo que una tabla de contenido

                                                    • Preparar página e imprimir el documento

                                                    • GRÁFICOS, DIBUJOS Y OTRAS UTILIDADES DEL PROCESADOR DE TEXTOS

                                                    • Incrustar objetos y márgenes