Libros de contabilidad

Contaduría. Proceso contable. Libros de cuentas. Libro de inventarios. Balances financieros

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UD.- 8 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y RESUMEN DEL PROCESO CONTABLE

I - EL LIBRO DIARIO

II - EL LIBRO MAYOR

III - LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES

A-Apertura de la contabilidad

B-Representación de las

IV - RESUMEN DEL PROCESO CONTABLE operaciones del periodo

C-Determinación del resultado del

ejercicio

D-Cierre de la contabilidad

A - CONCEPTO

1-Ratio de disponibilidad

V - EL BALANCE

2-Ratio de tesorería

3-Ratio de liquidez

B- ANÁLISIS DE

BALANCES 4-Ratio de solvencia

RATIOS FINANCIEROS

5-Ratio de endeudamiento

6-Ratio de inmovilización

INTRODUCCIÓN: El código de comercio indica respecto a los libros de contabilidad que todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios, llevarán necesariamente un libro de inventarios y cuentas anuales y otro diario, además las sociedades mercantiles llevarán también un libro de actas.

I - LIBRO DIARIO: En el se registrarán las operaciones día a día y en cuanto a su disposición practica, cualquier modelo es válido si refleja con claridad los hechos contabilizados, es diario americano es el más utilizado en España y tiene el siguiente formato:

DEBE HABER

Cantidad correspondiente a las cuentas que aparecen en el DEBE

Nº de orden del asiento.

Fecha: día, mes y año.

Nombre de las cuentas, mitad izquierda para el debe y mitad derecha para el haber

Cantidad correspondiente a las cuentas que aparecen en el HABER

Nº del folio del libro mayor al que se trasladan las cuentas del debe.

Nº del folio del libro mayor al que se trasladan las cuentas del haber.

EJEMPLO: El 5 de febrero del 2.005 la empresa compra mercancías a crédito por valor de 6.000 € a la empresa comercial Z, que nos entrega la factura nº 1.654. ¿Cual será la anotación contable completa de este hecho?

DEBE

FECHA

05/02/05

HABER

6.000

(600) Compra mercaderías

a (400) Proveedores

6.000

II - LIBRO MAYOR: Tiene la función de clasificar la información que aparece en el libro diario y así en el diario se reflejan los hechos contables por orden de fechas y en el mayor por cuentas.

Se destinará una de las páginas del Mayor a cada una de las cuentas que aparezcan en el diario, para simplificar se utiliza la T en forma esquemática para representar una página del libro Mayor que corresponde a la parte del rallado destinado a las cantidades del debe y a las de haber.

El ejemplo del asiento en el libro diario que hicimos, quedaría reflejado en dos folios distintos del Mayor ya que son dos cuentas las que aparecen.

Debe (600) C. mercaderías Haber Debe (400) Proveedores Haber

6.000 6.000

EJEMPLO: Un restaurante compra muebles por 10.000 €, pagando en efectivo. Una empresa compra 4 ordenadores valorados en 5.000 € pagando la mitad con un cheque bancario y aceptando una letra de cambio por el resto con vencimiento a 6 meses.

DEBE

FECHA

HABER

10.000

(226) C. mobiliario

a (570) Caja

10.000

5.000

(227) E. informática

a (572) Bancos

a (524) Ef. Comerciales a p, c/p

2.500

2.500

Debe (226) Haber Debe (227) Haber Debe (570) Haber

10.000 5.000 10.000

Debe (572) Haber Debe (524) Haber

2.500 2.500

III - LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES: Se recogen en este libro los inventarios realizados por la empresa periódicamente el balance de situación, la cuenta de perdidas y ganancias y la memoria realizada al cierre del ejercicio, así como los balances de comprobación que con una periocidad trimestral deberá hacer la empresa.

El balance de comprobación tiene como primer objetivo comprobar que los datos recogidos por orden cronológico en el libro diario y clasificados sistemáticamente en el libro mayor, deben ser verificados periódicamente para detectar posibles errores aritméticos y comprobar que todas las cuentas del diario han sido pasadas correctamente al mayor, con la informatización de la contabilidad es imposible que existan errores de trascripción u olvido de pasar un asiento del diario al mayor ya que todo apunte echo en el diario es pasado automáticamente al mayor.

El balance de comprobación nos da una idea aproximada de la situación económica de la empresa en un momento dado, pues nos muestra todas las cuentas con sus movimientos y su saldo y esto es muy útil sobre todo a la hora de calcular el resultado del ejercicio, el formato del balance de comprobación de sumas y saldos es:

CUENTAS DEL MAYOR

SUMAS

SALDOS

DEBE

HABER

DEUDORES

ACREEDORES

C este proceso conseguimos la identidad entre diario mayor y balance de comprobación y deben darse las siguientes equivalencias:

SUMAS DEL DEBE = SUMAS DEL HABER

SUMAS DE SALDOS DEUDORES = SUMAS DE SALDOS ACREEDORES

SUPUESTO DE CONTABHIDAD (MAHU HOTEL)

Tras quince años de experiencia en el sector hotelero, don Mano Huerta decide establecerse por su cuenta creando un pequeño establecimiento con los ahorros de varios años. El establecimiento se denominará "MAHU HOTEL". Las primeras operaciones que ha realizado el hotel son las siguientes:

1.-El Sr. Huerta comienza las operaciones abriendo una c/c con sus ahorros, que ascienden a 150.000 €, como capital inicial.

2.-Adquiere un edificio muy adecuado para el hotel, valorado en 100.000 €, de los que 20.000 corresponden al suelo, y el resto a la4coñstrucción. La forma de pago es al contado, entregando un cheque en la c/c.

3.-Compra el mobiliario general del hotel por 30.000 €. El pago se realiza con entrega de cheque bancario.

4.-Adquiere la lencería necesaria para el hotel que importa 5.000 €, a pagar dentro de 30 días.

5.-Solicita y obtiene un préstamo de un banco, a pagar en tres años, por un importe de 30.000 £ que es ingresado en c/c.

6.-Extiende un cheque bancario por 1.000 C con el fin de tener dinero en caja para pequeños gastos.

7.-Paga a través del banco la deuda que tenía por la compra de la lencería.

8.-Adquiere una furgoneta por 10.000 €, pagando 1.000 £ de entrada con cheque, y aceptando tres letras de 3.000 E cada una, a pagar a 30, 60 y 90 días, que domicilia en el banco,

9.-Compra géneros para el economato por 2.000 C y licores por 1.000 E, todo ello documentado con la oportuna factura.

10.-Paga a través del banco la primera letra de la furgoneta.

11.-Compra materia primas para la cocina por 300 €, pagando en efectivo.

12.-Paga mediante transferencia bancaria la deuda que tiene con el proveedor de los licores.

13.-El proveedor de los géneros para el economato le gira una letra por el valor de la deuda, que es aceptada por el propietario del hotel.

Trabajo a realizar:

1.- Anotaciones en los libros Diario y Mayor.

2.- Realizar el balance de Comprobación de Sumas y Saldos.

LIBRO DIARIO

DEBE

FECHA

HABER

150.000

1

(572)Bancos

a (102) Capital

150.000

20.000

80.000

2

(220) Terrenos y bienes

(221) Construcciones

a (572) Bancos

100.000

30.000

3

(226) Mobiliario

a (572) Bancos

30.000

5.000

4

(229)Otro inmovilizado material

a (523) Proveedores inmovilizado

5.000

30.000

5

(572) Bancos

a (170) Deudas a l/p

30.000

1.000

6

(570) Caja

a (572) Bancos

1.000

5.000

7

(523) Proveedores

a (572) Bancos

5.000

10.000

8

(228) Elementos de transporte

a (572) Bancos

a (524) Efectos a pagar a c/p

1.000

9.000

2.000

1.000

9

(310) Materia s primas A

(311) Materias primas B

a (400) proveedores

8.000

3.000

10

(524) Efectos a pagar a c/p

a (572) Bancos

3.000

300

11

(310) Materias primas

a (570) Caja

300

1.000

12

(400) Proveedores

a (572) Bancos

1.000

2.000

13

(400) Proveedores

a (401) Proveedores Ef. comerciales a pagar

2.000

LIBRO MAYOR

Debe (572) Haber Debe (102) Haber

150.000 100.000 150.000

30.000 30.000

1.000

5.000

1.000

3.000

1.000

Debe (220) Haber Debe (200) Haber

80.000 20.000

Debe (226) Haber Debe (229) Haber

30.000 5.000

Debe (570) Haber Debe (523) Haber

1.000 300 5.000 5.000

Debe (170) Haber Debe (228) Haber

30.000 10.000

Debe (524) Haber Debe (310) Haber

3.000 9.000 2.000

300

Debe (311) Haber Debe (400) Haber

1.000 1.000 3.000

2.000

Debe (401) Haber

2.000

LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES

CUENTAS DEL MAYOR

SUMAS

SALDOS

DEBE

HABER

DEUDORES

ACREEDORES

102

CAPITAL

150.000

150.000

170

DEUDAS A L/P C ENTIDADES

30.000

30.000

220

TERRENOS Y BIENES

20.000

20.000

221

CONSTRUCCIONES

80.000

80.000

226

MOBILIARIO

30.000

30.000

228

ELEMENTOS DE TRANSPORTE

10.000

10.000

229

OTRO INMOVILIZADO

5.000

5.000

310

MATERIAS PRIMAS A

2.300

2.300

311

MATERIAS PRIMAS B

1.000

1.00

400

PROVEEDORES

30.00

3.000

401

PROVEEDORES EF C A PAGAR

2.000

3.000

523

PROVEEDORES INM, C/P

5.000

5.000

524

EFECTOS A PAGAR

3.000

9.000

6.000

570

CAJA

1.000

300

70.000

572

BANCOS

180.000

141.000

39.000

TOTALES

340.000

340.000

188.000

188.000

IV - RESUMEN DEL PROCESO CONTABLE: Con la finalidad de establecer periódicamente el patrimonio de una empresa y el resultado obtenido y poder informar sobre los mismos, se divide la vida de la empresa en ejercicios económicos o periodos contables de igual duración, al conjunto de operaciones contables que tienen lugar en un periodo se le denomina ciclo contable , el cual se inicia con la primera operación de cada periodo y termina con la preparación de los estados contables, su duración habitual es de 1 año fundamentalmente por razones legales, en síntesis el proceso contable a seguir será:

A - Apertura de la contabilidad: El proceso se inicia con la elaboración del inventario inicial que consiste en una relación detallada, ordenada y debidamente valorada de los elementos que integran el patrimonio de la empresa en ese momento, este inventario es representado en el libro diario colocando la masa patrimonial del activo en el debe y las de pasivo y neto en el haber, a esta representación se la denomina asiento de apertura, el cual da lugar a que se abran las cuentas en el mayor. El asiento de apertura del 1º ciclo contable da fe, contablemente hablando, del nacimiento económico de la empresa.

B - Representación de las operaciones del periodo: A continuación del asiento de apertura se van representando en el diario y por orden cronológico todas las transacciones económicas que tengan lugar en la empresa, a la representación en el diario de un hecho económico se le denomina asiento y todos los asientos realizados cronológicamente en el diario son trasladados al libro mayor.

C - Determinación del resultado del ejercicio: Al finalizar el ciclo contable, generalmente será cada 31 de diciembre, se procede a realizar una serie de operaciones contables que tienen por finalidad determinar el resultado del ejercicio y el valor del patrimonio en ese momento, la determinación del resultado del ejercicio se denomina regularización y el resultado se determina calculando la diferencia entre los ingresos y los gastos del periodo, esta diferencia puede ser positiva lo que indica beneficio o bien negativa que indica perdida.

Antes de regularizar será necesario realizar lo siguiente:

1 - Síntesis de todo lo contabilizado en el ejercicio, esto se consigue realizando el balance de comprobación de sumas y saldos.

2 - Periodificación contable, consiste en la delimitación de los gastos e ingresos que corresponden al ejercicio, cuyo resultado se desea conocer, mediante la periodificación se separan los gastos e ingresos pagados o cobrados que corresponden al periodo y se tienen en cuenta los que si corresponden al ejercicio aunque sean pagados o cobrados en el siguiente, es decir, se aplica el principio de devengo.

3 - Establecimiento de hipótesis, por ejemplo habrá que determinar en que parte se ha depreciado el inmovilizado usado durante el ejercicio y que seguirá usándose al siguiente, o bien estimar el riesgo de insolvencia de las cuentas a cobrar.

Una vez realizado lo anterior se procede al cálculo del resultado o regularización contable, que consiste en la agrupación de los gastos e ingresos en la cuenta de resultados denominada de pérdidas y ganancias, cuyo saldo nos indicará el beneficio o la pérdida del ejercicio, esto se plasma en el libro diario mediante asientos, uno para agrupar los gastos y otro para los ingresos.

D - Cierre de la contabilidad: Después de la regularización se realiza en el diario el asiento de cierre, mediante el cual se saldan automáticamente todas las cuentas que había abiertas, para ello se representan en el debe las cuentas de pasivo y neto y en el haber las del activo. La información contenida en este asiento convenientemente ordenada servirá para elaborar el balance de situación, estado contable que representa la composición y el valor del patrimonio de la empresa en ese momento y que a su vez será la apertura del ejercicio siguiente.

El proceso contable que hemos descrito, proporciona como producto final los estados contables, donde se sintetiza toda la información contable del ejercicio y será puesta a disposición tanto de los usuarios internos como externos, los estados contables básicos son, Balance de situación, Pérdidas y ganancias y Memoria.

SUPUESTO DE GASTOS

El hotel "Tenerife" ha realizado, entre otras, las siguientes operaciones: 1.- Ha pagado a una compañía de seguros la prima de] seguro contra incendios, que importa 5.000 €.

2.-La publicidad realizada por el hotel en este ejercicio ha importado 6.000 €, que están pendientes de pago.

3.-Ha pagado 3.000 € por el alquiler de unos solares colindantes, para utilizarlos como aparcamiento para sus clientes.

4.-Ha abonado 20.000 € por varias facturas de, reparaciones efectuadas en el hotel. El pago ha sido con cheque.

5.-Ha reconocido comisiones a agentes independientes por su intervención en la captación de clientes. Importe de las mismas: 490 €.

6.-El banco le ha cargado en cuenta 10.000 € por los recibos de agua, gas y electricidad.

7.-Ha indemnizado a un empleado despedido con 8.000 €. El pago se ha realizado con cheque bancario.

8.-Ha pagado 800 € por dietas a sus empleados.

9.-El importe del recibo del teléfono, domiciliado en la c/c bancaria, ha importado 750€.

10.-La lavandería "LAVAMAX" le ha facturado 3.500 € por los trabajos realizados en el período.

11.- Paga, mediante transferencia bancaria, becas de estudio a varios empleados por 500 € y 5.000 € de subvención a un centro de formación hotelera.

12.-El banco le ha cargado en cuenta 1.200 € correspondientes a los intereses de un préstamo a largo plazo que le tiene concedido.

13.-Ha recibido una factura de 5.000 € por servicios de asesoramiento de un equipo de abogados y economistas.

14.-Ha abonado, mediante cheque, 3.000 €, en concepto de multa fiscal.

15.-Ha obtenido de un banco un crédito a seis meses de 80.000 €. Tipo de interés 5% anual. Líquido abonado en la c/c 78.800 €. El descuento corresponde a gastos de formalización y comisiones bancarias.

16.- Pasados los seis meses, devuelve el crédito anterior y los intereses correspondientes.

Trabajo a realizar:

Formular en el Diario las operaciones anteriores.

LIBRO DIARIO

DEBE

FECHA

HABER

5.000

1

(625) Primas seguros

a (570) Caja

5.000

6.000

2

(625) Publicidad, propaganda

a (410) Acreedores prestación servicios

6.000

3.000

3

(625) Arrendamientos y cánones

a (570) Caja

3.000

20.000

4

(622) Reparaciones, conservación

a (572) Bancos

20.000

490

5

(623) Servicios profesionales independientes

a (410) Acreedores por prestación servicios

490

10.000

6

(628) Suministros

a (572) Bancos

10.000

8.000

7

(641) Indemnizaciones

a (572) Bancos

8.000

800

8

(640) Sueldos y salarios

a (570) Caja

800

750

9

(629) Otros servicios

a (572) Bancos

750

3.500

10

(607) Trabajos realizados otras empresas

a (400) Proveedores

3.500

5.500

11

(649) Otros gastos sociales

a (572) Bancos

5.500

1.200

12

(622) Intereses de deudas a l/p

a (572) Bancos

1.200

5.000

13

(623) Servicios profesionales independientes

a (410) Acreedores por prestación de servicios

5.000

3.000

14

678) Gastos extra

a (572) Bancos

3.000

78.000

1.200

15

(572) Bancos

(626) Servicios bancarios y similares

a (520) Deudas a c/p con entidades de crédito

80.000

80.000

2.000

16

(520) Deudas a c/p entidades crédito

(663) Intereses de deudas a c/p

a (572) Bancos

82.000

V - EL BALANCE

A - CONCEPTO: Es una cuenta en la que se representa el patrimonio de la empresa, recogiendo con la debida separación los bienes y derechos que constituyen su activo y las obligaciones que forman el pasivo de la misma, especificando en este los fondos propios, aunque la representación del balance adquiere una representación estática cerrado a una fecha determinada, la organización de la empresa debe analizarlo como algo cambiante pues en definitiva informa de la situación de la empresa que se encuentra en continuo movimiento económico y financiero.

B - ANÁLISIS DE BALANCES (RATIOS FINANCIEROS): Informa sobre la situación de los fondos que utiliza la empresa para el desarrollo de la actividad económica y analiza si son aplicados adecuadamente, para ello se utilizan los ratios financieros, que son las relaciones por cociente entre partidas o conjunto de partidas, es decir, submasas patrimoniales del balance.

1 - Ratio de disponibilidad: Nos indica los medios líquidos en bancos y caja, se considera normal cuando es mayor o igual a 0,1, es decir, se estima que los fondos líquidos en caja y bancos de la empresa deben suponer alrededor del 10% del exigible a corto plazo.

D

R.D. = ; = o > de 0,1

E. C/P

2 - Ratio de tesorería: En este incluimos además de caja y bancos las posibilidades inmediatas de obtener efectivo, lo normal es que sea mayor de 1.

D + R (REALIZABLE)

R. T.= ; > que 1

E. C/P

Lo que nos indica que la organización de la empresa puede hacer frente con sus disponibilidades más los derechos sobre clientes y otros deudores, a los pagos más inmediatos, de lo contrario podría llegarse a una situación de suspensión de pagos.

3 - Ratio de liquidez: Proporciona información sobre la posición de la empresa para hacer frente a todos los compromisos inmediatos, contando para ello además con las posibilidades de liquidez que proporcionan los stokcs, lo normal es entre 1,5 y 2.

D +R + S (STOCKS)

R. L. = ; normal entre 1,5 y 2

E. C/P

4 - Ratio de solvencia: Analiza la capacidad plena de endeudamiento que tiene la empresa, a diferencia de lo que ocurre con el ratio de liquidez que únicamente contempla la liquidez que genera el activo circulante, debe ser mayor que 1 ya que de lo contrario nos encontraríamos ante una situación de quiebra.

I + D + R + S I = Inmovilizado

R. S. = ; > que 1

E. C/P + E. L/P

5 - Ratio de endeudamiento: Sirve como indicador de la estabilidad financiera que goza la empresa y debe ser menor de 0,5.

E. C/P + E. L/P

R. E. = ; debe ser < de 0,5

N (NETO PATRIMONIAL O FONDOS PROPIOS)

6 - Ratio de inmovilización: Indica la financiación con parte de los capitales permanentes del activo fijo, para no tener que acudir con demasiada frecuencia al crédito a c/p, lo normal es que sea menor que 1.

I (INMOVILIZADO)

R. I. = ; normal < que 1

N + E. L/P

EJEMPLO: Calcular los ratios financieros del siguiente balance:

ACTIVO

PASIVO Y NETO

ACTIVO FIJO

1.800

FONDOS PROPIOS

1.640

(220) Terrenos

200

(102) Capital

1.640

(221)Construcciones

850

ACREEDORES L/P

525

(223) Maquinaria

500

(171) Deudas a l/p

525

(228) El. transporte

250

ACREEDORES C/P

215

ACTIVO CIRCULANTE

580

(400) Proveedores

215

Stocks

(300) Mercaderías

400

Realizable

(430) Clientes

80

Disponible

(570) Caja

30

(572) Bancos

70

TOTAL ACTIVO

2.380

TOTAL PASIVO Y NETO

2.380

D 100

R. D. = = = 0,46

E. C/P 215

Es aceptable ya que es superior a 0,1; se cubre prácticamente un 50 % de las obligaciones más inmediatas.

D + R 100 + 80

R. T. = = = 0,83

E. C/P 215

Al ser menor que 1, indica ciertas dificultades de liquidez, de persistir esta situación podría llegarse a la suspensión de pagos.

D + R + S 100 + 80 + 400 580

R. L. = = = = 2,69

E. C/P 215 215

La empresa teniendo un problema de tesorería, se encuentra en buenas condiciones en cuanto a liquidez, ya que cuenta con mercancías del almacén dispuestas para la venta. Este ratio aleja la suspensión de pagos si la capacidad de realización de stocks es real.

I + D + R + S 1.800 + 100 + 80 + 400 2.380

R. S. = = = = 3,21

E. C/P + E. L/P 215 + 525 740

Este valor (3,21), bastante mayor que 1, aleja la posibilidad de una situación de quiebra.

E. C/P + E. L/P 740

R. E. = = = 0,45

N 1.640

Se encuentra dentro de lo admisible, al ser menor de 0,5, lo que indica que goza de estabilidad financiera.

I 1.800 1.800

R. I. = = = = 0.83

N + E. L/P 1.640 + 525 2.165

Al ser inferior a la unidad, permite financiar con parte de los capitales permanentes el activo circulante necesario para no tener que acudir con demasiada frecuencia al crédito a l/p, con las exigencias de liquidez en los vencimientos que ello implica.

Supuesto N' 1:

Los siguientes elementos patrimoniales pertenecen al hotel "Aznay":

(226) Mostrador de la cafetería.- 5.000

(226) Instalaciones decorativas.- 3.000

(570) Dinero efectivo.- 2.000

(229) Cristalería.- 2.000

(400) Una factura pendiente de pago a un supermercado.- 1.000

(229) Lencería.- 3.000

(229) Vajilla.- 3.000

(226) Muebles de comedor.- 5.000

(170) Hipoteca sobre el edificio.- 50.000

(227) El ordenador que se utiliza en recepción.- 2.000

(325) Jabón para las habitaciones.- 250

(310) Botes de mermelada. - 1 00

(571) Billetes de dólares.- 1.000

(228) Una furgoneta.- 20.000

(223) Un frigorífico.- 3.000

(222) Escaleras mecánicas.- 2.000

(222) Un montacargas.- 1.000

(524)Letras de cambio a pagar, a 12 meses, por la compra de un automóvil. 20.000

(310) Legumbres.- 50

(310) Varios sacos de azúcar.- 50

(226) Televisores de las habitaciones.- 1 0.000

(222) Un sistema de vídeo comunitario.- 2.000

(220) Un solar anexo al hotel, destinado a aparcamiento.- 50.000

(540) Acciones de la S.A. Marcosa, como inversión temporal.- 50.000

(311) Botellas de Rioja llenas.- 1.000

(327) Botellas de cerveza vacías.- 20

(572) Dinero en una c/c en un Banco.- 2.000

(430) Factura a cobrar a una Agencia de Viajes.- 3.000

(410) Factura pendiente de pago a una Agencia de Publicidad.- 2.000

(228) El coche que utiliza el director.- 30.000

(310) Verduras frescas.- 200

(541) Bonos del Tesoro, como inversión temporal.- 10.000

(229) Toallas.- 2.000

1).- Indica cuál sería la denominación más adecuada, de acuerdo con la terminología del P.G.C. y el no de cuenta.

2).- Identifica a qué masa patrimonial corresponde cada uno de ellos.

3).- Elabora el balance del hotel por masas patrimoniales.

4).- Calcula y comenta los siguientes ratios financieros: Disponibilidad, Tesorería, Liquidez, Inmovilización, Solvencia, Endeudamiento.

ACTIVO

PASIVO Y NETO

ACTIVO FIJO

143.000

FONDOS PROPIOS

139.670

(220) Terrenos

50.000

(102) Capital

139.670

(222)Instalaciones técnicas

5.000

ACREEDORES L/P

50.000

(223) Maquinaria

3.000

(170) Deudas a l/p

50.000

(226) Mobiliario

23.000

ACREEDORES C/P

23.000

(227) Equipos informáticos

2.000

(400) Proveedores

1.000

(228) Elementos transporte

50.000

(410) Acreedores prest Serv.

2.000

(229)Otro inmovilizado

10.000

(524) Efectos a pagar c/p

20.000

ACTIVO CIRCULANTE

69.670

STOCKS

1.670

(310) Materias primas A

400

(311) Materias primas B

1.000

(325) Materiales diversos

250

(327) Envases

20

REALIZABLE

63.000

(430) Clientes

3.000

(540) Inversión financiera

50.000

(541) Valores renta fija c/p

10.000

DISPONIBLE

4.000

(570) Caja

2.000

(571) Caja moneda extranj.

1.000

(572) Bancos

2.000

TOTAL ACTIVO

212.670

TOTAL PASIVO Y NETO

212.670

D 5.000

R. D. = = = 0,2 Mayor o igual a 0,1

E. C/P 23.000

Es aceptable pues es superior a 0,1; llega a cubrir hasta un 20 % de las deudas inmediatas.

D + R 5.000 + 63.000 68.000

R. T. = = = = 2,9 mayor de 1.

E. C/P 23.000 23.000

Al ser mayor de 1, existe liquidez suficiente, nos alejamos de la suspensión de pagos.

D + R + S 5.000 + 63.000 + 1.670 69.670

R. L. = = = = 3 ,de 1,5 a 2

E. C/P 23.000 23.000

Nos encontramos en buenas condiciones en cuanto a liquidez, quizás demasiada.

I + D + R + S 212.670

R. S. = = = 2,9 Debe ser mayor que 1.

E. C/P + E. L/P 73.000

Este valor es bastante mayor de 1 lo cual nos aleja de una situación de quiebra.

E. C/P + E. L/P 73.000

R. E = = = 0,5 Debe ser menor de 0,5.

N 139.670

Tiene demasiada financiación ajena, cuando tiene suficiente liquidez; por parte del realizable podrá utilizarlo para reducir sus deudas, o incluso abrir una cuenta de reservas para aumentar el neto.

I 143.00

R. I. = = = 0,7 Debiera ser mayor que 1.

N + E. L/P 189.670

Al ser inferior a la unidad, no se acude al crédito a corto plazo.

Supuesto de Ingresos

El hotel 'MARCOTEL" ha realizado, entre otras, las siguientes operaciones:

1.- Ha cobrado en efectivo las siguientes cantidades:

- Por la utilización del comedor por parte de los empleados.............. 5.000 €

- Por alquiler de viviendas al personal............................................... 4.000 €

- Por servicios de transporte prestados eventualmente a una empresa. 8.000 €

2.-"MARCOTEL" ha cobrado al hotel "ELSAMAR" 2.000 € de

comisiones, por haberle enviado un importante grupo de clientes.

3.-Le adeudan 7.000 € por los alquileres de edificios devengados. Esta

actividad tiene carácter accesorio.

4.-El hotel ha facturado 5.000 € por el derecho de uso de un procedimiento de conservación de alimentos que tiene patentado.

5.-Ha girado efecto comercial por el importe de la deuda anterior.

6.-Ha recibido un ingreso en la c/c, procedente de los dividendos de las

acciones que posee como inversión temporal. Importe bruto de los dividendos 3.000 €.

Retención por impuestos 15%.

7. - Ha cobrado en efectivo a varios clientes individuales:

- 800 € por alojamientos.

-600 € por utilización del-servicio de restaurante.

-50 € por otros servicios (minibar y lavandería).

8.-Cobra, a su vencimiento el efecto del punto 5.

9.-Ha facturado a varias agencias de viajes:

-3.000 € por alojamientos.

-2.000 € por servicios de restaurante.

10.-"MARCOTEL" cobra a través del banco las siguientes cantidades:

- Intereses de ciertas Obligaciones del Estado que posee, como inversión permanente. Importe bruto de los mismos 400 €, impuestos a cuenta retenidos 15%.

- Intereses de Obligaciones de CARTEMAR, que adquirió como inversión temporal:

importe líquido abonado en la c/c 170 €, impuestos retenidos 30 €.

- Dividendos de acciones de REPSOL, que posee como inversión temporal: líquido abonado en la cuenta 127,5 €, impuestos retenidos 15%.

- Y por último, cobra 191,25 € líquidos por dividendos de acciones de la sociedad "ELSAMAR". Impuestos deducidos 15%.

Trabajo a realizar:

- Anotación en el Diario de las operaciones anteriores.

DEBE

FECHA

HABER

17.000

1

(570) Caja a (755) Ingreso ser. Personal

a ( 759) Ingreso ser, diversos

9.000

8.000

2.000

2

(570) Caja

a (754) Ingreso por comisiones

2.000

7.000

3

(440) Deudores

a (752) Ingresos por arrendamientos

7.000

5.000

4

(440) Deudores

a (753) Ingresos prop. Indus. Cedidos en explotación

5.000

5.000

5

(441) Deudores ef. comerciales a cobrar

a (440) Deudores

5.000

2.550

450

6

(572) Bancos

(473) H.p. retención y pago a cuenta

a (760) Ingresos por participación

3.000

1.450

7

(570) Caja

a (705) Prestaciones de servicios

1.450

5.000

8

(570) Caja

a (441) Deudores ef. Comerciales a cobrar

5.000

5.000

9

(430) Clientes

a (705) Prestación de servicios

5.000

828,75

146,25

10

(572) Bancos

(473) H.P. retención y pago a cuenta

a (761) Ingr. Valores renta fija

a (760) Ingresos por participaciones en capital

600

375

Supuesto de Gastos de Personal

Registrar en el libro Diario las siguientes operaciones (se trata de nóminas de empresas distintas):

1.-La nómina del hotel "MH' correspondiente al mes actual, asciende a 15,000 €. Las retenciones a practicar son las siguientes: Seguridad Social a cargo de los empleados 1.000 €; IRPF 1.500 €; Seguridad Social a cargo de la empresa 4.000 €. El líquido es pagado con cheques.

2.-El importe de la nómina del hotel "CAVA" en el presente mes es de 20.000 €. La Seguridad Social a cargo de la empresa es 4.800 € y a cargo de los trabajadores 1.200 €. Las retenciones a cuenta del IRPF suman 2.400 €. Todos los trabajadores cobran en cheque, excepto uno, de baja por enfermedad, cuya nómina (750 € líquidos) queda pendiente.

3.-La empresa de catering "FOOD SERVICE" anticipa a uno de sus empleados 500 €.

4.-La nómina del mes actual de la empresa de catering "FOOD SERVICE" tiene el siguiente detalle:

- Sueldos..............................................................................................................5.000 €

- Seguridad Social a cargo de la empresa 1.200 €

- Seguridad Social a cargo de los empleados 350 €

- Impuestos retenidos..............................................................................................550

Se descuenta el anticipo que se concedió a un empleado (punto 3). También son descontados 150 € a otro empleado por devolución parcial de un préstamo a corto plazo. La nómina se paga por transferencia bancaria.

5.-Se ingresa en Hacienda y en la Seguridad Social las cantidades que se le deben, correspondientes a la nómina.

6.-El complejo hostelero "TIEMPO LIBRE" paga mediante transferencia la nómina del mes. Importe líquido recibido por los trabajadores 7.000 €. Las cuotas de la Seguridad Social son: cuota patronal 2.500 € y cuota obrera 700 €. Retenciones a cuenta del IRPF 1.300 €. Recupera anticipas por 300 €. Reduce en 200 £ un préstamo a c/p concedido a un empleado. Descuenta 400 £ a los empleados, por utilización del servicio de comedor.

7.-"TIEMPO LIBRE" paga con cheque 2.000 C por dietas a directivos.

8.-Paga con cheque a sus empleados: 250 € por becas de estudios concedidos y 500 € para ayuda de guarderías.

DEBE

FECHA

HABER

15.000

4.000

1

(640) Sueldos y salarios

(642) S. S. a cargo de la empresa

a (476) Organismos de la s.s. acreedores.

a (475) Hacienda acreedor fiscal

a (572) Bancos

5.000

1.500

12.500

20.000

4.800

2

(640) Sueldos y salarios

(642) S. S. a cargo de la empresa)

a (476) Organismos de la s.s. acree.

(475) Hacienda acreedor fiscal

(572) Bancos)

(465) Remuneraciones pendientes pago

6.000

2.400

15.650

750

500

3

(460) Anticipos de remuneraciones

a (572) Bancos

500

5.000

1.200

4

(640) Sueldos y salarios

(642) S. S. a cargo de la empresa)

a (476) Organismos de la s.s. acree.

(475) Hacienda acreedor fiscal

(572) Bancos)

(460) Anticipo remuneraciones

(544) Créditos a c/p al personal

1.550

550

3.450

500

150

1.550

550

5

(476) Org. De s.s. acreedores

(475) H. p. acreedores

a (570) Caja

2.100

9.000

2.500

6

(640) Sueldos y salarios

(642) S. s. a cargo de la empresa

a (476) Or. s. s. acreedores

a (475) H. P. Acreedores por c. f.

a (460) Anticipos remuneración

a (544) Créditos c/p al personal

a (755) Ingresos por ser. Personal

a (572) Bancos

3.200

1.300

300

200

400

6.100

2.000

7

(640) Sueldos y salarios

a (572) Bancos

2.000

750

8

(649) Otros gastos sociales

a (572) Bancos

750

Supuesto N' 2

"TRAVELSA" es una agencia de viajes mayorista-minorista, cuyo patrimonio al 31-12­2001 está compuesto por los siguientes bienes, derechos y obligaciones:

1 Dinero en efectivo en moneda nacional.- 450 € (570)

2 Dinero en efectivo dólares.- 2.500 € (572)

3 Saldo a su favor en una c/c abierta en el Banco Central.- 53.320 € (571)

4 Siete ordenadores e impresoras valorados en 48.000 € (227)

5 El mobiliario está valorado en 89.600 € (226)

6 Posee un inmueble de seis plantas valorado en 450.000 € (220), incluido el valor del solar que se estima en 30.000 € (221), la planta baja y la primera son utilizadas por la agencia, y el resto lo tiene alquilado.

7 Posee acciones de varias empresas adquiridas en Bolsa como inversión temporal, y cuyo precio de adquisición fue de 159.000 € (540).

8 Debe a la casa a la que compró los ordenadores 33.000 € (173), plazo 18 meses.

9 Tiene concedido un préstamo a un año por el Banco de Crédito Industrial (BCI) por valor de 133.000 € (520).

10 Ha girado letras de cambio a agencias minoristas por 126.680 € (431).

11 Varias empresas a las que organizó y vendió viajes de incentivos le deben 210.450 € (430)

12 Debe por venta de billetes, aún no liquidados, las siguientes cantidades:

A Iberia.- 194.000 € (400)

A RENFE. - 2 1. 000 € (400)

A Transmediterránea.- 19.000 € (400)

13 Tiene una hipoteca sobre el inmueble con el Banco Hipotecario de 180.000 € (170).

14 Tiene pendiente de pago una factura de 800 C por la pintura y reparación de los locales, realizada recientemente, y otra a una agencia de publicidad por 82.000 € (410).

15 Tiene aceptadas varias letras de cambio giradas por una empresa de alquiler de autobuses por 40.000 € (401).

16 Debe también a varios hoteles de la costa 130.000 € (400).

1).- Presenta el balance de situación al 31-12-2001 por masas patrimoniales.

2).- Calcula y comenta los siguientes ratios financieros: Disponibilidad, Tesorería, Liquidez, Inmovilización, Solvencia, Endeudamiento.

ACTIVO

PASIVO Y NETO

ACTIVO FIJO

FONDOS PROPIOS

300.000

Inmovilizado material

587.600

(102) Capital social

300.000

(220) Terrenos

30.000

ACREEDORES L/P

213.000

(221) Construcciones

420.000

(170) Deudas a l/p

180.000

(226) Mobiliario

89.600

(173) Proveedores inm l/p

33.000

(227) Equipos informáticos

48.000

ACREEDORES C/P

627.000

(228)Elementos transporte

50.000

(400) Proveedores

364.000

(401)Proveedores Ef. a pagar

40.000

(410) Acre. Por pres. servicio

90.000

ACTIVO CIRCULANTE

(520) Deudas c/p ent. crédito

133.000

REALIZABLE

496.130

(430) Clientes

210.450

(540) Inversión financiera

159.000

(431) Clientes Ef. C. a pagar

126.680

DISPONIBLE

4.000

(570) Caja

450

(571) Caja moneda extranjera

2.500

(572) Bancos

53.320

TOTAL ACTIVO

1.140.000

TOTAL PASIVO

1.140.000

D 56.270

R. D. = = = 0,89 Mayor a 0,1

E. C/P 627.000

Debe ser superior a 0,1. Parte del dinero invertido en acciones, podría mantenerlo en el banco, ya que tiene muchas deudas a c/p.

D + R 56.270 + 496.130 552.400

R. T. = = = = 0,81 mayor de 1.

E. C/P 627.000 627.000

Debe ser superior a 1. Puede llegar a producirse fácilmente una suspensión de pagos. Tiene problemas de tesorería, pues entre el disponible y el realizable no es suficiente para pagar las deudas a c/p.

D + R + S 552.400

R. L. = = = 0,81

E. C/P 627.000

Debe encontrarse entre 1,5 y 2. Es muy bajo, por lo que tiene problemas de liquidez, al igual que en los ratios anteriores, motivado por las deudas a c/p.

I 587.000

R. I. = = = 1,14 Debe ser menor que 1.

N + E. L/P 3000.000 + 213.000

Debe ser menor que 1. Como es mayor debe acudir al crédito a c/p para financiar su inmovilizado, lo cual no es aconsejable. Podría negociar con sus acreedores a c/p; por ejemplo con el banco, para convertir parte de la deuda en créditos a l/p.

I + D + R + S 587.600 + 552.400

R. S. = = = 1,35 Debe ser mayor que 1.

E. C/P + E. L/P 627.000 + 213.000

Aleja la quiebra pues es mayor que 1.

E. C/P + E. L/P 627.000 + 213.000

R. E = = = 2,8 Debe ser menor de 0,5.

N 300.000

Debe ser menor que 0,5. En este caso es casi 6 veces mayor de lo que sería aconsejable. Tiene demasiadas deudas, si sigue en estas condiciones mucho tiempo, y aunque el ratio de solvencia es mayor que 1 se podría tener que llegar a vender parte del inmovilizado para pagar las deudas.

Supuesto N' 3:

El restaurante "La bodega" presenta el siguiente balance de saldos al 31-12-2001:

Cuenta del Mayo Saldos

Deudor Acreedor

(222) Instalaciones técnicas 10.000

(224)Utillaje 5.000

(226)Mobiliario 40.000

(229)Otro inmovilizado material 25.000

(310)Materias primas 15.000

(325) Materiales diversos 1.000

(327)Envases 100

(430)Clientes ..3.000

(432) Clientes, empresas del grupo 20.000

(570) Caja,.................. ..2.900

(572)Bancos, c/c ..............................................................32.000

(601) Compras de materias primas................................................54.000

(602) Compras de otro aprovisionamiento......................................1.200

(621) Arrendamientos y cánones...................................................11.000

(625) Primas de seguros ................................................................1.000

(628)Suministros. , ..........................................................................2.000

(640)Sueldos y salarios...................................................................36.00

(642)Seguridad Social a cargo de la empresa.................................6.000

(100 Capital social...................................................................................................50.000

(112) Reserva legal..................................................................................................10.000

(117) Reserva voluntarias................................................................................. ........9.200 (160) Deudas a l/p con empresas del grupo.............................................................13.000 (400)Proveedores......................................................................................................45.000 (521 Deudas a c/p.....................................................................................................15.000 (701)Ventas de productos terminados..................................................................... 20.000

(608)Devoluciones de compras y operaciones similares...........................................3.000

TOTALES 265.200..................265.200

1).- Calcula el saldo de la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

2).- Dependiendo del signo de ésta inclúyelo en una de las cuentas siguientes:

(120) Remanente o (121) Resultados negativos de ejercicios anteriores.

3).- Confecciona el balance de situación por masas patrimoniales.

4).- Calcula y comenta los siguientes ratios financieros: Disponibilidad, Tesorería, Liquidez, Inmovilización, Solvencia, Endeudamiento.

(129) Pérdidas y ganancias

(601) Compras materias 54.000 (608) Devoluciones compras 3.000

(602) Compras otras 1.200 (701) Ventas productos 120.000

(621) Arrendamientos 11.000

(625) Primas seguros 1.000

(628) Suministros 2.000

(640) Sueldos y salarios 36.000

(642) S.S. a cargo empre 6.000

TOTAL.........................111.200 TOTAL..................................123.000

123.000 - 111.200 = 11.800 a la cuenta (120) Remanente

3º Balance

ACTIVO

PASIVO Y NETO

ACTIVO FIJO

FONDOS PROPIOS

81.000

INMOVILIZADO MATERIAL

80.000

(102) Capital

50.000

(222)Instalaciones técnicas

10.000

(112) Reservas

10.000

(224) Utillaje

5.000

(117) Reservas voluntarias

9.200

(226) Mobiliario

40.000

(120) Remanente

11.800

(229)Otro inmovilizado

25.000

ACREEDORES L/P

13.000

ACTIVO CIRCULANTE

69.670

(170) Deudas a l/p

13.000

STOCKS

16.100

PASIVO CIRCULANTE

23.000

(310) Materias primas

15.000

EXIGIBLE A C/P

60.000

(325) Materiales diversos

1.000

(400) Proveedores

45.000

(327) Envases

100

(524) Efectos a pagar c/p

15.000

REALIZABLE

23.900

(430) Clientes

3.000

(432) Clientes empresas grup

20.000

DISPONIBLE

34.900

(570) Caja

2.900

(572) Bancos

32.000

TOTAL ACTIVO

154.000

TOTAL PASIVO Y NETO

154.000

D 34.000

R. D. = = = 0,58 Mayor o igual a 0,1

E. C/P 60.000

Bien se cubren más del 50% de las obligaciones más inmediatas.

D + R 34.900 + 23.900 57.900

R. T. = = = = 0,96 mayor de 1.

E. C/P 60.000 60.000

Un poco bajo, el dinero que deben no alcanza para pagar lo que debe la empresa a c/p. Al borde de la suspensión de pagos

D + R + S 34.900 + 23.900 + 16.100

R. L. = = = 1,23 Entre 1,5 y 2

E. C/P 60.000

Ni siquiera contando con los stocks mejora la situación que nos está indicando el ratio anterior.

I 80.000

R. I. = = = 0,85 Debe ser menor que 1.

N + E. L/P 81.000 + 13.000

Aceptable, este ratio nos indica que mejora la situación, ya que podemos contar con parte de los capitales permanentes para financiar parte del activo circulante.

I + D + R + S 154.000

R. S. = = = 2,11 Debe ser mayor que 1.

E. C/P + E. L/P 73.000

Este ratio nos indica que la situación de quiebra está muy lejos ya que es bastante mayor de 1.

E. C/P + E. L/P 73.000

R. E = = = 0,9 Debe ser menor de 0,5.

N 81.000

Es alto. Esta endeudada en una cantidad que es casi el doble de lo aconsejado.

SUPUESTO DE CONTABIELIDAD (LA ESPADA TOLEDANA)

"LA ESPADA TOLEDANA, SL.", es una empresa dedicada a la venta de artículos de recuerdo. La empresa realiza la venta al "por menor" en los bajos del hotel "MARTEL". Y al mismo tiempo posee un almacén de distribución al "por mayor", en el que realiza ventas a otras tiendas. El 1-1-2003 presentaba el siguiente balance:

ACTIVO PASIVO

(226) Mobiliario...............................17.000 (100) Capital social ............50.000

(300) Mercaderías............................30.000 (1 17) Reservas volunt............20.000

(43 1) Clientes, Ef. com.a cobrar......3.000

(572) Bancos, c/c.............................20.000

70.000 70.000

Las operaciones realizadas durante 2.003 son las siguientes:

1.- Compra mercaderías por 5.000 €. En la propia factura figura una rebaja por importe de 50 €. La empresa ha pagado con cheque 200 € en concepto de gastos de

transporte, la mitad por cuenta del proveedor.

2.-Como pago de la deuda anterior endosa las letras que tiene en cartera, ya acepta letra

por la diferencia.

3.-Venta de mercaderías a un grupo de turistas japoneses por un importe total de 2.000

€. Se les conceden descuentos del 10%. El cobro es al contado.

4.- Venta de mercaderías a una tienda de Madrid por 10.000 €. La mitad se cobra al contado, recibiendo cheque, que se ingresa en c/c por importe de 4.900 €, y los 100 € restantes corresponden a un descuento por pronto pago. Por el resto el cliente acepta- letra de cambio.

5.-La empresa paga 500 € por el transporte de las ventas anteriores. La mitad son a cargo del cliente.

6.-El cliente del punto 4, devuelve mercaderías por 1.000 €, por no ajustarse al pedido.

7.-El efecto a cobrar aceptado por el cliente en el punto 4, es descontado en el banco. Intereses cobrados 100 €. Comisiones bancarias cobradas 20 €.

8.-Compra de mercaderías por 9.000 €, apareciendo en la propia factura una rebaja de 60€, y un descuento por pronto pago de 40 €. El pago se realiza con cheque bancario.

9.-Devolvemos parte de las mercaderías anteriores por no ajustarse a las condiciones del pedido. Importe 500 €, cuya cantidad, queda a cuenta de futuros pedidos.

10.- Ventas en la tienda por valor de 20.000 €, concediendo rebajas del 10%. Las cantidades cobradas son ingresadas inmediatamente en el banco.

11.- Ventas al "por mayor" por importe de 30.000 €. De estas ventas, el 20% son al contado concediendo descuentos por pronto pago del 5%. Transportes pagados por cuenta del cliente, 150 €.

12.-Se concede a un cliente un descuento de 300 € por el volumen del pedido.

13.-Adquiere al contado material de oficina por 300 €.

14.-Se concede a un empleado un anticipo a cuenta de su sueldo por importe de 250 €, pagado con cheque.

15.-El banco comunica que el efecto descontado es atendido a su vencimiento.

16.-Compra de mercaderías por 5.000 €.

17.-La empresa obtiene un descuento de 200 €por el volumen de la compra anterior.

18.-Aceptamos letra de cambio al proveedor anterior. Éste la descuenta en el banco.

19.-Se paga la nómina con transferencia bancaria, siendo el importe de los sueldos10.000

€ Seguridad Social a cargo de la empresa, 2.000 €. A cargo de los empleados 900 €.

Impuestos retenidos 1. 1 00 €. Se compensa el anticipo concedido a un empleado.

20.-Otros gastos pagados a través del banco: alquiler de los locales 1.500 €; gastos de teléfono 400 €; gastos de electricidad 600 €; publicidad 200 €.

21.-Al cierre del ejercicio el valor de las existencias finales de mercaderías es de 32.700 €, quedando material de oficina por 90 €.

Trabajo a realizar:

Contabilizar las operaciones del ejercicio 2.003, desde la apertura hasta el cierre.

DEBE

ASIENTO DE APERTURA

HABER

17.000

30.000

3.000

20.000

(226) Mobiliario

(300) Mercaderías

(431) Clientes Ef., comerciales a cobrar

(572) Bancos a (100) Capital

a (117) Reservas voluntaria

50.000

20.000

4.950

100

1

(600) Mercaderías

(624) Transportes a (572) Bancos

a (400) Proveedores

200

4.850

4.850

2

(400) Proveedores

a (431) Clientes Ef. Comer a cobrar

(401) Proveedores Ef. Comer a pagar

3.000

1.850

1.800

3

(570) Caja

a (700) Venta mercaderías

1.800

4.900

100

5.000

4

(572) Bancos

(665) Descuentos pronto pago

(431)Clientes Ef. Comer a cobrar

a (5700) Venta mercaderías

10.000

250

250

5

(624) Transportes

(430) Clientes

a (570) Caja

500

1.000

6

(640) Devoluciones ventas

a (430) Clientes

1.000

3.880

100

20

7

(572) Bancos

(664) Intereses por descuento efectos

(626) Servicios bancarios

a (431) Clientes Ef. Comer a cobrar

4.000

8.940

8

(600) Mercaderías

a (572) Bancos

a (765)Descuentos compras pronto pago

8.900

40

500

9

(407) Anticipos a proveedores

a (608) Devoluciones de compra y simil

500

18.000

10

(572) Bancos

a (700) Ventas mercaderías

18.000

5.700

300

24.000

11

(570) Caja (6.000 - 5%)

(665 Descuentos sobre ventas

(430) Clientes

a (700) Venta mercaderías

30.000

300

12

(709) Rapels sobre ventas

a (430) Clientes

300

300

13

(602) Compras otros elementos

a (570) Caja

300

250

14

(460) Anticipos de remuneraciones

a (572) Bancos

250

5.000

15

(600) C mercaderías

a (400) Proveedores

5.000

200

16

(400) Proveedores

a (609) Rapels sobre compras

200

4.800

17

(400) Proveedores

a (401) Proveedores Ef. Comer a pagar

4.800

10.000

2.000

18

(640) Sueldos y salarios

(642) S.S. social empresa

a (476) Organismos S.S.acreedores

a (475) Hacienda acreedores fiscal

a (460) Anticipo remuneraciones

a (572) Bancos

2.900

1.100

250

7.750

1.500

600

400

200

19

(621) Arrendamientos y cánones

(628) Suministros

(629) Otros servicios

(627) Publicidad y propaganda

a (572) Bancos

2.700

30.000

32.700

20

(610) Variación existencias M.

(310) Materias primas

a (300) Mercaderías

a (610) Variación existencias M.

30.000

32.700

90

21

(328) Material oficina

a (612) Variación existencias otros aprovi

90

BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS

CUENTAS DEL MAYOR

SUMAS

SALDOS

DEBE

HABER

DEUDORES

ACREEDORES

226

Mobiliario

17.000

-

17.000

-

300

Mercaderías

62.700

30.000

32.700

-

431

Clientes Ef. comer a cobrar

8.000

8.000

-

-

100

Capital social

-

50.000

-

50.000

117

Reservas voluntarias

-

20.000

-

20.000

600

C. mercaderías

18.890

-

18.890

-

624

Transportes

350

-

350

-

400

Proveedores

9.850

9.850

-

-

572

Bancos c/c

46.780

19.800

26.980

-

401

Proveedores Ef. Comer a pagar

-

6.650

-

6.650

570

Caja

7.500

800

6.700

-

700

Ventas mercaderías

-

59.800

-

59.800

665

Descuentos s/v por pp.

400

-

400

-

430

Clientes

24.250

300

23.950

-

708

Dev de ventas y op similares

1.000

-

1.000

-

664

Intereses por descuento efectos

100

-

100

-

626

Servicios bancarios

20

-

20

-

765

Descuentos s/c pronto pago

-

40

-

40

407

Anticipos a proveedores

500

-

500

-

608

Devoluciones compras

-

500

-

500

709

Rapels a/ventas

300

-

300

-

602

Compras otros aprovi

300

-

300

-

460

Anticipos remuneración

250

250

-

-

609

Rapels compras

-

200

-

200

640

Sueldos y salarios

10.000

-

10.000

-

642

S. s. a cargo de empresa

2.000

-

2.000

-

476

OR. S. S. acreedores

-

2.900

-

2.900

475

H. P. acreedores fiscal

-

1.100

-

1.100

621

Arrendamientos y cánones

1.500

-

1.500

-

629

Otros servicios

400

-

400

-

627

Publi prop y R.R.P.P.

200

-

-

-

610

Variación exis. Mercaderías

30.000

32.700

-

2.700

328

Material oficina

90

-

-

-

612

Variaciones exis. Otros

-

90

-

90

628

Suministros

600

-

600

-

TOTALES

242.980

242.980

143.980

143.980

EL IVA

Las cuentas que destina para ello el plan general contable son:

(472) H. P. IVA soportado: El IVA que la empresa pagará a sus proveedores.

(477) H. P. IVA repercutido: El IVA que la empresa carga a sus clientes.

(4700) H. P. deudor por IVA: Exceso de IVA soportado sobre IVA repercutido.

(4750) H .P. acreedor por IVA: Exceso de IVA repercutido sobre IVA soportado.

Ejemplo:

1- El hotel Veizama, adquiere diversos géneros no perecederos a su proveedor habitual, pagados con cheque 3.000 € y a bodegas Riojanas una partida de vinos por 5.000 €. En ambos casos IVA 7%.

3.000 (601.2) Compras economato

5.000 (601.3) Compras bodega

560 (472) H. P. IVA soportado a (572) Bancos 3.210

a (400) Proveedores 5.350

2- Vezama adquiere mobiliario por 60.000 € para redecorar las habitaciones a pagar próximamente, IVA 16%.

60.000 (226) Mobiliario

9.600 (472) H. P. IVA soportado a (523) Proveedores I c/p 69.600

3- Cuando la adquisición es de servicios: Vezama recibe una factura por 20.000 € de un estudio de diseño y decoración por los servicios prestados en la nueva decoración del hotel; IVA 16%.

20.000 (623) Servicios profesionales independientes

3.200 (472) H. P. IVA soportado a (410) Acreedores por pre, servi 23.000

4- Si con posterioridad a la adquisición de bienes o servicios hay devoluciones, rebajas o anulaciones, habrá que anular la parte de IVA correspondiente: El hotel Veizama consigue se su proveedor habitual Bodegas Riojanas un descuento de 400 € por el elevado volumen de compras resultado a lo largo de este trimestre.

428 (400) Proveedores a (609) Rapels p/c 400

a (472) H. P. IVA soportado 28

5- Por no ajustarse a las condiciones del pedido el hotel devuelve a Bodegas Riojanas botellas por 1.000 €.

1.070 (400) Proveedores

a (608) Dev. Por compras 1.000

a (472) H. P. IVA soportado 70

Si se entregan cantidades a cuenta de un futuro pedido.

6- Con el fin de que se le reserve un pedido especial de vino de una cosecha muy limitada Veizama entrega a su proveedor un anticipo de 500 € IVA 7%, se le envía un cheque.

500 (407) Anticipo proveedores

35 (472) H. P. IVA soportado

a (572) Bancos 535

Veizama recibe el pedido reservado; importe de la factura 2.000 €, IVA 7%.

2.000 (601.3) Compra bodega

105 (472) H. P. IVA soportado

a (400) Proveedores 1.605

a (407) Anticipo 500

VENTA DE BIENES Y SERVICIOS

7- Las ventas en el restaurante efectuadas al contado ascienden a 3.000 € IVA 7%.

3.210 (570) Caja

a (705) ingresos ventas restaurante 3.000

a (477) H. P. IVA repercutido 210

El hotel factura a una agencia 30.000 € por alojamiento y 3.000 por desayunos de un grupo de viajeros enviados por esta; IVA 7%.

35.310 (430) Clientes

a (705.2) Ventas alojamiento 30.000

a (705.1) Ventas restaurante 3.000

a (477) IVA Repercutido 2.310

8- Veizama está redecorando y cambiando el mobiliario del hotel, por lo que vende parte del mobiliario viejo en 8.000 € y recibe un cheque por la mitad de dicho importe que ingresa en la cuenta corriente. El precio de adquisición del mobiliario era de 100.000 € y tenía una amortización acumulada de 95.000 € IVA aplicado 16%.

Para establecer el valor actual colocamos en el debe esa amortización acumulada que tenía.

95.000 (282) A. A c. I. material

a (226) Mobiliario 95.000

x--------------------------------------------xxx----------------------------------------------x

4.000 (572) Bancos

5.280 (543) Créditos a c/p

a (226) Mobiliario 5.000

a (771) Beneficio in, material 3.000

a (477) H. P. IVA repercutido 1.280

9- Las prestaciones de servicios que no constituyan la actividad principal, también están sujetas a IVA , por ejemplo Veizama cobra el alquiler de un local interior que tiene cedido a una peluquería, importe del alquiler 1.000 € tipo del 16%.

1.160 (572) Bancos

a (752) Ingresos por arrendamientos 1.000

a (477) H. P. IVA repercutido 160

Si con posterioridad a la facturación de bienes o servicios se producen devoluciones, rebajas o anulaciones, habrá que anular la parte de IVA que le corresponda.

10- El hotel concede a un agencia de viajes una rebaja de 500 € por el volumen de ventas, IVA 7%.

500 (709) Rapels por ventas

35 (477) H. P. IVA repercutido

a 430) Clientes 535

Por las cantidades que se reciben como anticipo a cuenta de futuros pedidos o prestaciones de servicios se repercutirá IVA correspondiente.

11- Una de las agencias de viajes que envía habitualmente viajeros al hotel, por su cuenta envía una transferencia bancaria por 39.800 e de los cuales 34.450 son para liquidar su deuda y el resto es a cuenta de los servicios a prestar a un grupo de viajeros que llegará dentro de unos días.

39.800 (572) Bancos

a (430) Clientes 34.450

a (437) Anticipo clientes 5.000

a (477) H. P. IVA repercutido 350

LIQUIDACIÓN DEL IVA A LA HACIENDA PÚBLICA

Periódicamente las empresas deberán presentar la declaración - liquidación del IVA del periodo impositivo correspondiente y en esta declaración liquidación hay dos posibilidades:

1- Que el IVA repercutido sume más que el IVA soportado teniendo que ingresar la diferencia a hacienda.

2- Que el IVA repercutido sume menos que el IVA soportado dando lugar a un saldo a favor de la empresa que será a compensar o devolver por la hacienda pública.

Ejemplo de IVA a ingresar:

El hotel Veizama presenta los siguientes saldos en sus cuentas relacionadas con el IVA.

(472) H. P. IVA soportado (477) H. P. IVA repercutido

12.000 18.000

(447) H. P repercutido

a (472) H. P. IVA soportado 12.000

a (4750) H. P. acreedor por IVA 6.000

X------------------------------------------XX-------------------------------------------------X

6.000 (4750) H. P. acreedor por IVA

a (572) Bancos 6.000

Ejemplo de IVA a compensar o a devolver:

El hotel Veizama presenta los siguientes saldos en sus cuentas relacionadas con el IVA.

(472) H. P. IVA soportado (477) H. P. IVA repercutido

15.000 13.000

13.000 (477) H. P. IVA repercutido

2.000 (4700) H. P. Deudor por IVA

a (472) H. P. IVA soportado 15.000

Los 2.000 € del exceso de IVA soportado, podrán compensarse en las siguientes liquidaciones - declaraciones, el plazo para poder compensar este saldo a favor de la empresa es de 5 años y la anotación contable a realizar cuando se compense en liquidaciones posteriores será:

2.000 (4750) H. P. acreedores por IVA

a (4700) H. P. deudor por IVA 2.000

En aquellos casos en la que la empresa no puede compensar el saldo a su favor durante el plazo establecido, hacienda deberá devolver esa cantidad.

2.000 (572) Bancos

a (4700) H. P. deuda por IVA 2.000

SUPUESTO EXAMEN

CICLO SUPERIOR RESTAURACIÓN CONTABILIDAD

1).- ¿En qué consiste el principio contable de "devengo"?

En delimitar los ingresos y gastos que corresponden a cada ejercicio, es decir que los ingresos y los gastos se imputan teniendo en cuenta la corriente real económica, independientemente de cuando se cobren o se paguen.

2).- ¿Qué norma de valoración se aplica a los valores negociables?

Al precio de adquisición, incluyendo los gastos de la operación, si al final del ejercicio el precio de mercado fuese menor, deberá figurar este último anotando la oportuna corrección.

3).- ¿En qué consiste la apertura de la contabilidad?

Se inicia realizando un inventario inicial, relacionando detalladamente, de forma ordenada y debidamente valorada los elementos que integran la empresa en ese momento, colocaremos la masa patrimonial del activo en el debe y las del pasivo y neto en el haber, a esta representación le llamamos asiento de apertura.

4).- Contabiliza las siguientes operaciones:

l).- Comprarnos géneros para el economato por valor de 50.000 €, a crédito.

50.000 (601.1) Compra mercaderías economato

a (400) Proveedores 50.000

2).- Compramos géneros para la bodega por 30.000 €, 10% al contado, y el resto a. crédito.

30.000 (601.2) Compra merca bodega

a (400) Proveedores 27.000

a (570) Caja 3.000

3).- Ingresos del restaurante, 35.000 €, 50% en efectivo, y 50% con tarjetas de crédito.

17.500 (570) Bancos

17.500 (572) Caja

a (705.01) Prestación servicios 35.000

4).- El banco nos carga en cuenta los siguientes gastos:

- Por el recibo del agua 50 €

- Por el recibo de la luz 150 €

- Por el recibo del teléfono 400 €

200 (628) Suministros

400 (629) Otros servicios

a (572) Bancos 600

5).- La nómina del mes tiene el siguiente detalle: Sueldos 30.000 €, Seguridad Social a cargo de la empresa 9.000 €, y a cargo de los empleados, 1.800 €. Retenciones por IRPF 4.500 €.

30.000 (640) Sueldos y salarios

9.000 (642) S. S. cargo empresa

a (475) H. P. Acreedor por c.f. 4.500

a (476) Org S. S. acreedor 10.800

a (572) Bancos 23.700

6).- Se han concedido rappels a clientes por 20.000 €.

20.000 (709) Rappels ventas

a (430) Clientes 20.000

7).- Concedemos a uno de nuestros empleados un anticipo de 900 €.

900 (460) Anticipos remuneraciones

a (470) Caja 900

8).- Amortizamos el mobiliario en 50.000 €.

50.000 (682) A. I. material

a (2826) A . Acumulada de mobiliario 50.000

9).- El saldo de la cuenta pérdidas y ganancias ha sido de 400.000 € (acreedor). Pagamos el impuesto sobre beneficios.

400.000 (129) Pérdidas y ganancias

a (120) Remanente

a (630) Impuesto sobre beneficios

10).- Una vez deducido el impuesto sobre beneficios, destinamos el 10% a Reserva legal, el 15% a Reservas voluntarias y el 5% a Reservas estatutarias.

(120) Remanente

a (112) Reserva legal

a (116) Reservas estatutarias

a (117) Reservas voluntarias

1 l).- Vendemos en Bolsa por 155.000 €, acciones que poseemos y que compramos por 146.588 €. La operación se realiza a través de bancos.

8.412 (760) Ingresos participación capital

a (572) Bancos 8.412

12).- Se comprueba, al realizar un inventario de la caja, que hay una diferencia negativa de 20 €, respecto al saldo de la cuenta (570) Caja. Se considera que dicha falta proviene de haber devuelto mal el cambio a algún cliente.

13).- Un proveedor nos gira una letra por 2.000 €, que aceptamos.

14).- Giramos una letra a un cliente por 3.000 €, que acepta.

15).- Recibimos factura por 20.000 € de un estudio de diseño y decoración, por los servicios prestados. IVÁ 16%.

16).- Facturamos a una agencia de viajes 30.000 € por alojamientos y 3.000 € por desayunos de un grupo de viajeros enviados por ésta. IVA 7%.

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