Lenguajes documentales

Descripción de documentos. Análisis. Búsqueda documental. Lenguaje libre y controlado. Tesauros. Término. Resúmen

  • Enviado por: Grefu
  • Idioma: castellano
  • País: España España
  • 7 páginas

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Lenguajes Documentales

Tema 1: análisis documental y lingüística documental

  • Contexto:

  • 1934: Paul Otlet publica el Traité de la documentation. Hasta entonces el análisis documental era exclusivamente formal porque las bibliotecas tenían un concepto patrimonialista, conservan obras valiosas. Los años 30 son una etapa de gran desarrollo, la descripción no se puede limitar a la forma, hay que encontrar otro medio de descripción que refleje el contenido.

  • tras la II Guerra mundial hay una explosión documental: se están buscando soluciones para organizar la documentación, se empieza a hablar de la Documentación Científica, también se habla por primera vez de hipertexto a pesar de no existir la informática.

  • Documentación científica: gestión formal y de contenido para recuperar la información y generar conocimiento a través de esta recuperación.

  • el documento es el objeto de tratamiento de la información y tiene como objeto la conservación y transformación de la información. Su objetivo es racionalizar la gestión de documentos

  • la gestión documental: se materializa en una serie de pasos que Chaumier llama la Cadena Documental, todos los pasos para transformar un documento en un producto que permita recuperar la información:

  • colecta: selección, adquisición y registro de documentos.

  • tratamiento: conjunto de operaciones efectuadas para que la información contenida en el documento se refleje en una índice que permita finalmente su recuperación.

  • difusión: orientada al usuario, pretende proporcionarle la información contenida en los documentos que mejor satisfaga sus objetivos de búsqueda. Es la etapa que justifica la existencia de la biblioteca.

  • El tratamiento de la información: identifica y representa el conocimiento contenido en los documentos integrados en un sistema. El objetivo del tratamiento es permitir que los documentos sean recuperados a través de sus atributos (autor, contenido, titulo, etc.) la tarea encargada de esta función es el análisis documental que se plasma en la creación de documentos secundarios.

  • El análisis documental puede estar dirigido a:

      • Aspectos formales: catalogación

      • contenidos: clasificación y lenguajes documentales

  • El análisis formal se ocupa del documento como objeto físico mientras que el análisis de contenido se ocupa del documento como mensaje, representa su significado. El análisis de contenido es un proceso cognitivo de reconocimiento, descripción y representación del contenido documental.

  • Definición: el análisis documental consiste en extraer de un documento los términos que sirven para una representación condensada del mismo. Su objetivo es identificar el documento mediante puntos de acceso para indicar su contenido y permitir su recuperación posterior por parte del usuario. El resultado es la producción de un nuevo documento diferente del original, un documento secundario.

  • funciones del análisis documental:

  • la comunicación: informar del contenido del documento.

  • la transformación del documento original en secundario para facilitar la recuperación de información.

  • el análisis y síntesis para producir un nuevo documento más asequible

  • proporcionar una técnica auxiliar de la investigación científica

  • convertir el documento primario en una fuente para producir conocimiento.

  • Etapas del anales de contenido:

  • según Lancaster:

  • análisis conceptual: se encarga de extraer los conceptos informativos relevantes que están cometidos en el documento.

  • traducción: convierte estos conceptos en términos a partir de los cuales se va a poder recuperar el documento analizado.

  • Maria Pinto Molina:

  • Lectura / comprensión

  • análisis

  • selección

  • interpretación

  • síntesis

  • otros autores hablan de:

  • reconocimiento

  • reducción

  • representación

  • elementos del análisis de contenido:

  • la lectura: la norma UNE dice que se debe leer el texto completo. Existen diversos tipos de lectura:

          • lectura orientativa: lectura rápida (Tema), lectura en diagonal.

          • lectura global o extensiva: lectura veloz lineal (identificadores)

          • lectura de investigación: selección de palabras y conceptos que deben ser rigurosamente definidos para su mas precisa manipulación mediante el uso de diccionarios y enciclopedias (descriptores)

          • lectura analítica: lectura lenta e intensiva de un texto pormenorizando todo el discurso y razonamiento con el fin de elaborar un juicio propio (resumen)

        • proceso de lectura: la lectura se compone de una serie de operaciones parciales:

        • percepción e interpretación de los signos gráficos

        • reconocimiento de palabras y signos auxiliares

        • comprensión de significados

        • literales

        • figurados (metáforas)

        • contextuales

        • implícitos

        • el objeto del análisis de contenido y la lectura es el texto, que es una unidad de comunicación independientemente de su extensión y forma:

        • tiene un carácter comunicativo, interactivo y social: autor - lector (documento primario); autor - analista - lector (documento secundario)

        • tiene un valor pragmático porque se pretende provocar una reacción con la comunicación y en un contexto especifico.

        • intención comunicativa: debe interpretarse desde un concepto especifico (cuando, donde, a quien, porque, en que condiciones)

        • posee cohesión: emplea componentes sintácticos para relacionar entre si los componentes sintácticos que lo constituyen.

        • posee coherencia: las ideas están organizadas según un sentido lógico que el autor quiere expresar

        • tiene dos niveles de interpretación:

        • contenido: proceso de pensamiento

        • forma o expresión: expresión lingüística del pensamiento previamente organizado

        • MACROESTRCUTURA = FOTOCOPIAS

          Tema 5: El resumen.

          El volumen creciente de documentos académicos, científicos, técnicos y otros documentos informativos y educativos hace que sea cada vez más importante, tanto para los lectores del documento primario como para los usuarios de los servicios secundarios, que el contenido básico del documento sea identificado de la manera más rápida y exacta posible.

          Esta identificación rápida se facilita si el documento primario es encabezado con un título significativo y un resumen bien elaborado.

          Resumir: es reducir a términos breves y precisos lo esencial de un asunto o materia

          Resumen: es el texto resultante de la acción de resumir. Es una representación abreviada y precisa del contenido de un documento, sin interpretación ni crítica y sin mención expresa del autor del resumen.

          El término resumen no debe confundirse con términos relacionados, pero distintos, como:

          • Anotación

          Una anotación es un comentario o explicación breve acerca de un documento o de su contenido, o también una descripción muy breve del contenido, a menudo añadida como una nota a continuación de la referencia bibliográfica del documento.

          • Extracto

          Un extracto es una o más partes del documento seleccionadas para representar el todo.

          • Resumen de conclusiones.

          Un resumen de conclusiones es una exposición breve (generalmente colocada al final del documento) de sus principales resultados y conclusiones, que tiene por objeto completar laorientación del lector que ha estudiado el texto precedente.

          FUNCIONES DEL RESUMEN

          • Función comunicativa.

          • Actualización informativa.

          • Impacto sobre la investigación:

          • impulsa nuevas investigaciones;

          • reduce las posibilidades de duplicación de trabajos;

          • fomenta la interdisciplinariedad de las ciencias.

          • Ayuda en la selección de documentos.

          • Ayuda a la recuperación de información.

          • Ayuda a superar las barreras del lenguaje.

          • Facilita la indización documental.

          En definitiva: ahorra tiempo y esfuerzo al usuario.

          PRINCIPIOS METODOLÓGICOS DEL RESUMEN.

          - Objetividad;

          - Entropía (brevedad): Obtener economía de signos sin que se altere el mensaje. Frente a ella: Redundancia, que supone reiterar los conceptos, o introducir palabras y oraciones que resulten inútiles para la estructura y comprensión de un mensaje.

          - Claridad y coherencia:

          Respetar la progresión temática del original

          - Corrección lingüística o gramaticalidad consistencia lingüística;

          - Estilo: libre, fácil, rápido, exacto, directo.

          TIPOLOGÍA DE RESÚMENES.

          El resumen informativo

          El resumen informativo: traslada la macroestructura global de un texto, más la superestructura (las macroestructuras parciales). Es la descripción completa del original. Atiende a cada una de las unidades macroestructurales en que se expresan los trabajos científicos (objetivos, metodología, resultados, conclusiones) o los de creación literaria.

          Características documentales de los resúmenes informativos:

          • Los resúmenes informativos suelen expresar en las primeras oraciones la macroestructura global.

          • Representan la información cualitativa y cuantitativa de un texto, por lo que logra una alta capacidad comunicativa. Pueden incluso matizar aspectos circunstanciales de especial interés para los usuarios.

          • Están capacitados para sustituir al original, ya que la representación tan completa de su contenido permite que los usuarios adquieran los datos suficientes para decidir la conveniencia o no de consultar el original.

          • Son muy útiles para describir trabajos experimentales.

          • Son los resúmenes más convenientes para formar bases de datos referenciales.

          • Su elaboración requiere un trabajo intelectual serio. Hay que reconocer el original a fondo, identificar la información macroestructural y representarla en un resumen de extensión considerable.

          • Su coste es alto por el tiempo de análisis que supone, pos su considerable extensión. Es realizable tan solo por centros con presupuestos elevados y que cuentan con analistas de gran especialización.

          Extensión del resumen informativo.

          500 palabras para los documentos muy extensos como Tesis, informes....

          250 palabras para la mayoría de los artículos y capítulos de monografías.

          100 palabras para las notas y comunicaciones breves

          Una sola frase para los editoriales y las cartas al director.

          No obstante, hay que tener en cuenta que el contenido del documento es más significativo que su extensión para determinar la longitud del resumen.

          Resumen indicativo

          Es la expresión mínima del resumen científico en lenguaje natural. Su primer objetivo es representar la macroestructura general (lo esencial de un documento). Como mucho describe los fines y el método de un documento, sin poder descender a la descripción de los resultados, conclusiones o recomendaciones.

          Características documentales de los resúmenes indicativos

          • Aunque la representación exclusiva de la macroestructura global conforma ya un resumen indicativo, éste puede profundizar en las macroestructuras parciales, pero sólo mediante indicaciones (de manera amplia, sin detalles, sin conceder información completa). Por ello nunca descenderá a las conclusiones, ni hará descripciones metodológicas extensas. La exposición de las macroestructuras secundarias goza de escasa exactitud. Suelen plantearse mediante proposiciones muy generales que comienzan por "se discute", "se examina", "se plantea", ...

          • Al limitarse a las cuestiones generales del original no puede sustituirle. La consulta de éste se hace imprescindible para conocer los contenidos de forma adecuada y decisoria sobre su conveniencia.

          • Tras la proposición de representación macroestructural suelen añadir lo más original de la aportación del documento; en exposición breve y general.

          • Existe una relación directa del resumen indicativo con el título del trabajo científico (auténtico inventario temático) y con la indización (elementos significativos de su mensaje). Si quitamos a éstos su posible ambigüedad y desarrollamos el título con estructuras sintácticas plenas, tendremos como resultado una conjunción fiable y muy próxima al concepto de resumen indicativo. Su desarrollo mínimo coincide por tanto con el título del documento expresado con corrección sintáctica.

          • La metodología de elaboración nos permite sortear la lectura exhaustiva del original. Sobre todo en ciencias aplicadas y técnicas, de terminología muy estable y superestructura muy fija, la consulta se limita al párrafo de introducción de cada sección del texto donde se refleja su objeto. El párrafo final contiene las conclusiones de cada capítulo. De esta manera es común elaborar los resúmenes indicativos atendiendo exclusivamente a esos párrafos.

          • Es frecuente presentar el análisis indicativo complementado con los descriptores para lograr una visión informativa más amplia.

          • Sus ventajas descansan en el menor tiempo de análisis, y en la menor extensión. Suele ser el resumen preferido por los centros con presupuestos escasos y por los que ejecutan gran número de análisis. Este tipo de resúmenes suele ser adoptado por muchos servicios dedicados a los resúmenes generales, que pretenden ofrecer a los especialistas toda la información existente sobre su especialidad. Dada la gigantesca oferta de artículos a describir, el trabajo se centra en representar el propósito central de cada contribución. (p.e. British Abstracts).

          • Requiere un personal con menor nivel de especialización.

          • La imposibilidad de sustituir al original les concede el carácter de documentos básicamente referenciales hacia los originales. Muchos de estos resúmenes pecan de excesiva brevedad y no superan el nivel de una escueta descripción del objeto de estudio.

          Estos resúmenes son especialmente válidos para las noticias de actualidad.

          Resúmenes mixtos (selectivos)

          Resúmenes mixtos (selectivos): No llega a la profundidad la descripción del informativo, pero considera todas las estructuras que éste traslada.

          Otros tipos de resúmenes

          Resúmenes Interpretativos (reseñas-recensiones):

          Además de describir el texto, se opina sobre él.

          Se comenta su adecuación a la situación científica, etc., su presentación y sus contenidos.

          Son resúmenes informativos y críticos a la vez

          Resúmenes Recopilativos (extractos):

          Presenta palabras y expresiones idénticas al texto de partida. Es un tipo de resumen que puede ser creado de forma automática.

          Analíticos o de autor

          Elaborados por el mismo autor del original. Son del tipo informativo.

          El ESTILO en la redacción del RESUMEN

          el resumen debe comenzar siempre por una frase que describa la macroestructura global del documento.

          En los resúmenes redactados o modificados específicamente para su uso en una publicación secundaria (o sea separados del texto original), se debe indicar el tipo de documento al principio del resumen (si ello no fuera evidente por el título o una nota del editor del documento o si no se deduce claramente del resto del resumen).

          Se debe indicar bien la forma en que el autor ha tratado el tema, o la naturaleza del documento, por ejemplo: tratamiento teórico, examen de un caso, estudio estético, informe sobre el estado de la cuestión histórica, informe de una investigación original, carta al editor, revisión bibliográfica, etc.

          División En Párrafos: Frases Completas.

          Un resumen breve debe estructurarse en un solo párrafo, pero los resúmenes largos necesitan más de uno.

          El resumen, sobre todo el informativo, debe redactarse en frases completas y utilizar las palabras o frases de transición que sean necesarias para la coherencia del texto.

          Se puede incluir además una secuencia de palabras clave destinadas a la indización (separadas por signos de puntuación) tras el resumen.

          Uso De Verbos En Voz Activa Y Pronombres Personales.

          Se deben utilizar verbos en voz activa siempre que sea posible; esto contribuye a una redacción clara, breve y precisa.

          Sin embargo, la voz pasiva puede utilizarse cuando se quiera destacar el destinatario de la acción. Por ejemplo, se debe poner: "La bauxita ferruginosa purifica la gasolina en presencia del aire", y no: "La gasolina es purificada por la bauxita ferruginosa en presencia del aire".

          Pero se puede escribir: "Los coeficientes de absorción relativa del éter, del agua y del acetileno fueron medidor por..."

          Hay que utilizar la tercera persona, a menos que el uso de la primera persona evite tener que construir frases complicadas y aporte mayor claridad.

          Terminología.

          Se deben utilizar las palabras significativas tomadas del texto que ayuden a la recuperación automática por ordenador.

          Conviene evitar términos infrecuentes, acrónimos, siglas, abreviaturas o símbolos y, en caso de que se utilicen, deben definirse la primera vez que aparezcan en el resumen.

          Elementos No Textuales.

          No deben incluirse tablas, ecuaciones, fórmulas estructurales ni diagramas a no ser que sea estrictamente necesario para la brevedad y claridad del texto o cuando no existe otra alternativa aceptable.

          7

          Usuarios

          Difusión

          Recuperación

          Documentos primarios. Información

          Análisis documental

          Almacenamiento

          Análisis documental de contenido

          Condensación

          Resumen

          Indización

          Sintética (Clasificación)

          Analítica (Descriptores)