La Comunicación Escrita

Correspondencia Comercial. Abreviaturas, siglas y acrónimos

  • Enviado por: El remitente no desea revelar su nombre
  • Idioma: castellano
  • País: España España
  • 7 páginas
publicidad
publicidad

UNIDAD 7

LA COMUNICACIÓN ESCRITA

7.1 LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN LA EMPRESA

La correspondencia comercial es el sistema de comunicación escrito que utilizan las empresas en sus diferentes actividades mercantiles.

7.2 CARACTÉRISTICAS PRÍNCÍPALES DE LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL

Debe seguir una serie de normas:

  • Que sea de fácil comprensión.

  • Que haga una exposición adecuada de los asuntos.

  • Que atienda el motivo de la comunicación buscando la precisión.

Hay que tener muy presente:

  • No cometer faltas de ortografía.

  • Utilizar un vocabulario amplío.

  • Tratar los temas independientemente.

  • Evitar los pleonasmos. (Redundancia de palabras)

  • Huir del empleo excesivo del gerundio.

  • Evitar frases con formulismo.

  • No cometer cacofonía.

Cuidar la presentación en la correspondencia comercial es de suma importancia para dar una buena imagen de nuestra empresa.

7.3 ELEMENTOS UTÍLÍZADAS EN LA CORRESPONDENCÍA COMERCIAL

7.3.1 EL SOBRE:

El sobre es la cubierta donde se introduce la carta para su envío posterior.

El tamaño del sobre tiene que ser proporcional al del papel de la carta una vez doblado.

  • TIPOS DE SOBRES:

-Clásico o cuadrangular

-Americano o rectangular

  • EL CÓDIGO POSTAL:

Siempre se escribe delante de la población:

FORMATO: Código Postal, Población, Provincia

Si la correspondencia va dirigida a aparatos de correos y lista de las particulares sus tres últimas cifras serán 080.

7.3.2 EL PAPEL:

Es el material más utilizado para la escritura y consecuentemente para la correspondencia comercial.

El tamaño más utilizado es el A-4, similar al folio.

7.3.3 LA CARTA:

  • Principales condiciones que ha de reunir la carta son:

  • Se puede escribir a mano o a máquina o bien con un procesador de textos.

  • Ha de estar bien centrada y debe tener una distribución correcta.

  • Debe ser perceptible a primera vista el esquema de la carta.

  • Mantener unos márgenes adecuados.

7.4 PARTES DE LA CARTA COMERCIAL

  • La carta comercial consta de las siguientes partes:

  • INICÍO: membrete, destinatario, referencias, asunto y fecha.

  • CONTENIDO: Está integrado por el saludo y el texto de la carta.

  • FINAL: Contiene la despedida, la auto firma, la firma, el anexo, y la posdata, si procede.

7.4.1. INICIO

Membrete: En este apartado figurará el nombre y apellido o razón social, domicilio completo, apartado de correos, teléfono y fax de quien escribe la carta.

Destinatario: En este apartado escribiremos.

  • Referencias

  • Asunto

  • Fecha

7.4.2. CONTENIDO

  • Saludos cordiales

  • Texto

7.4.3. FINAL

  • Despedida

  • Antefirma

  • Firma

  • Anexo

  • Posdata

7.5 ABREVIATURAS, SIGLAS Y ACRÓNIMOS

  • Abreviaturas: Representan a una o varias palabras mediante un grupo de letras.

Abreviatura

Significado

Abreviaturas

Significado

A

Admón..

Apdo.

Art.

Avda.

Atto.

Atta.

Aux

B

Bco

B.º

C

CI. o C/

Cgo.

Cía.

Cta.

c./C.

c/n.

Ch/

D

D.

d/

d/f

d/fd/f/fra.

d/v.

Dpto.

Dr.

Dto.

E

E/

Febo.

Etc.

Excmo.

F

FFáb.

Fra.

Administración

Apartado

Artículo

Avenida

Atento

Atentamente

Auxiliar

Banco

Beneficio

Calle

Cargo

Compañía

Cuenta

Cuenta corriente

Cuenta nueva

Cheque

Don (delante de un nombre porpio)

Doña

Días

Días fecha

Días fecha facturaDías vista

Departamento

Doctor

Descuento

Efecto

Efectivo

Etcétera

Excelentísimo

Fábrica

Factura

G

Gts.

Gob.

I

Impto.

Ints.

Ilmo.

L

L/

Ltda..

M

m/f.

m/v.

N

N.º o núm.

P

Pal.

Pta.

Pte.

Pdte,

R

r.

Ref.

S

Sdo.

s./

Sr.

Sra.

T

t/

V

VºBº

Vto.

Gastos

Gobierno

Impuesto

Intereses

Ilustrísmo

Letra de cambio

Limitada

Meses fecha

Meses vista

Número

Principal

Peseta/s

Presidente

Pendiente

Remesa

Referencia

Saldo

Según

Señor

Señora

Talón

Visto bueno

Vencimiento

  • Siglas: La sigla o siglas de componen por las letras iniciales de las palabras que queremos abreviar.

Las reglas que rigen su uso son:

-Las letras que forman la sigla no irán separadas ni por espacios ni por puntos.

Mal

Bien

B.O.E

M.A.P

S.I.D.A

S.I.M.O

BOE

MAP

SIDA

SIMO

Ejemplo:

-Las siglas no se escriben en plural.

Ejemplo:

Mal

Bien

ONGs

MIRs

NIFs

ONG

MIR

NIF

-Cuando se escriba por primera vez en un documento debemos hacerlo con la denominación completa y en el resto se utilizará la sigla.

PA

PO

PP

PVPR

SA

SAL

SBF

SC

SE SEUO

SL

SRC

VE

VS

Por autorización

Por orden

Por poder

Precio venta al público recomendado

Sociedad anónima laboral

Salvo buen fin

Sociedad comanditaria

Su excelencia

Salvo error u omisión

Sociedad limitada

Sociedad regular colectiva

Vuestra excelencia

Vuestra señoría

Telef.: (96) 432 41 50

Fax: (96) 432 41 55

Apdo.: 252

Polígono Industrial Pullman

Parcela 102 Bloque 3

12006 CASTELLÓN DE LA PLANA

COMERCIAL, S.L.

Cl. El Bierzo, 132

33210 GUIJÓN Asturias

s/Rfra: SL/rj

N/Rfra.:

S/Escrito:

N/Escrito:

Fecha: 14.05.1998

ASUNTO: Envío Factura

Muy señores nuestros:

Adjuntamos factura n.º 4568/98 por un importe de ciento veintiséis mil cuatrocientas noventa pesetas (126.490 ptas.), correspondiente a nuestro albarán n.º 456.

Les recordaremos que para el cobro de la misma nos remitan a vuelta de correo cheque nominativo por el citado importe.

Con nuestro agradecimiento anticipado, reciban un atento saludo,

MANUFACTURES, S.A.

Jefa de contabilidad

Fdo.: x

Telef.: (96) 432 41 50

Fax: (96) 432 41 55

Aptt.: 252

Polígon Industrial Pullman

Parcela 102 Bloque 3

12006 CASTELLÓN DE LA PLANA

COMERCIAL, S.L.

Cl. El Bierzo, 132

33210 GUIJÓN Asturias

s/Rfra: SL/rj

N/Rfra.:

S/Escrit:

N/Escrit:

Data: 14.05.1998

ASSUMPTE: Enviament Factura

Molt senyors nostres:

Adjuntem factura n.º 4568/98 per un import de cent vint-i-sis mil quatre-centes noranta pessetes (126.490 ptes.), corresponent al nostre albarà n.º 456.

Els recordarem que per al cobrament de la mateixa ens remetin a correu seguit xec nominatiu pel citat import.

Amb el nostre agraïment anticipat, rebin una atenta salutació,

MANUFACTURES, S.A.

Cap de contabilidad

Sg.: x