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Informática. Necesidad de la organización. Estudio de factibilidad. Factibilidad económica. Factibilidad técnica. Factibilidad operativa. Estimación de costos y honorarios profesionales

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  • Idioma: castellano
  • País: Venezuela Venezuela
  • 9 páginas
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FASE 1 ANALISIS:

  • PROBLEMÁTICA O NECESIDAD DE LA ORGANIZACIÓN:

  • El encargado de la caja de la Unidad Educativa madre Elisa J. maneja todos los pagos de las mensualidades en efectivo y luego debe llevar todas las cuentas a los libros de contabilidad, la demora al efectuar los pagos y las largas colas al momento de realizar los pagos han generado que el personal directivo del colegio tenga que pensar en un sistema que les proporcione mayor rapidez y seguridad al momento de efectuar cualquier pago por ello ha contratado una compañía que automatice los procesos de facturación de las mensualidades.

  • ESTUDIO DE FACTIBILIDAD:

  • 2.1 FACTIBILIDAD ECONÓMICA:

    La unidad educativa cuenta con los recursos económicos por lo tanto se desarrolla el siguiente presupuesto donde describe los costos detalladamente:

    PRESUPUESTO

    HONORARIOS PROFESIONALES

    Analista

    3.148.000BS

    Programador

    1.964.000BS

    Diseñador grafico

    1.608.000BS

    Sub-total

    6.720.000BS

    Compra de equipos

    4.250.000BS

    Gastos Administrativos

    1.920.000BS

    Total

    12.890.000BS

  • FACTIBILIDAD TECNICA:

  • En este caso no se pueden actualizar los sistemas existentes ya que todo el proceso de pago es realizado manualmente y no hay tecnología disponible por ello es necesario adquirir recursos técnicos de tal manera que satisfagan los requerimientos bajo consideración. El colegio no cuenta con los equipos pero los va a comprar se presentan los siguientes presupuestos:

    Bitmax Technostore
    RIF: J-31392685-0
    Av. Universidad

    (0261) 743.0944

    DESCRIPCIÓN

    PRESUPUESTO:

    2 Computadoras tipo escritorio con estas características:

    • Procesador Intel Pentium IV

    • Disco duro de 40GB

    • Memoria RAM 512MB

    • Monitor 14” Pantalla LCD

    • Sistema operativo Windows XP Professional Edition.

    • Unidades de Disco 3 ½, CD-ROM. CD-RWRITE, DVD. Puertos USB, Tarjeta de Red, Moden.

    • Cornetas, Mouse, Teclado.

    • Impresora Photosmart C3180

    total(Bs) 5.000.000

    Paparazzi Café
    RIF: J-30110893-0
    Cl. 72
    (0261) 783.4249

    PRESUPUESTO:

    (2) Computadoras tipo escritorio con estas características:

    • Procesador Intel Pentium IV

    • Disco duro de 40GB

    • Memoria RAM 512MB

    • Monitor 14” Pantalla LCD

    • Sistema operativo Windows XP Professional Edition.

    • Unidades de Disco 3 ½, CD-ROM. CD-RWRITE, DVD. Puertos USB, Tarjeta de Red, Moden.

    • Cornetas, Mouse, Teclado.

    • Impresora CANON C-250

    Total: Bs. 4.250.000

    Edutech Educación y Tecnología CA
    RIF: J-07023112-0
    Urb. San Martín
    (0261) 791.0684

    PRESUPUESTO:

    (2) Computadoras tipo escritorio con estas características:

    • Procesador Intel Pentium IV

    • Disco duro de 40GB

    • Memoria RAM 512MB

    • Monitor 14” Pantalla LCD

    • Sistema operativo Windows XP Professional Edition.

    • Unidades de Disco 3 ½, CD-ROM. CD-RWRITE, DVD. Puertos USB, Tarjeta de Red, Moden.

    • Cornetas, Mouse, Teclado.

    • Impresora epson stylus c 450

    Total: Bs. 5.200.000

  • FACTIBILIDAD OPERATIVA:

  • El personal encargado de la caja de la unidad educativa esta de acuerdo en implantar un sistema, pues ellos son los principales beneficiados con la implantación de éste, los procesos de pago de las mensualidades serán mucho más rápidos lo que hará menos fatigosa su jornada laboral, por tan solo citar uno de los muchos beneficios que tendrán.

  • ESTIMACION DE COSTOS Y HONORARIOS PROFESIONALES:

  • En la actualidad hay un numero de 750 alumnos inscritos con cambios adicionales que pueden disminuir o aumentar estos datos, los costos de materiales, pago al personal administrativo y mano de obra constituyen parte de los gastos generales y se hace factible el desarrollar el sistema ya que el colegio cuenta con los recursos económicos.

    CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

    ACTIVIDAD

    DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD

    TIEMPO(DÍAS)

    A

    Necesidad de la organización

    1

    B

    Estudio de factibilidad

    8

    C

    Estimación de costos

    2

    D

    Encuestas

    6

    E

    Análisis de encuesta

    2

    F

    Requerimientos

    2

    G

    Restricciones

    2

    H

    Propuestas

    2

    I

    Diseño lógico

    20

    J

    Codificación

    27

    K

    Pruebas

    15

    L

    Mantenimiento

    8

    M

    Implantación

    5

    N

    Adiestramiento

    6

    O

    Compra de Equipos

    1

    Total dias……………………107

    CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REPRESENTACIÓN:

    ACTIVIDAD

    DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD

    TIEMPO(DÍAS)

    VALOR DE LA ACTIVIDAD BS. POR DIA

    A

    Necesidad de la organización

    1

    80.000

    B

    Estudio de factibilidad

    8

    640.000

    C

    Estimación de costos

    2

    160.000

    D

    Encuestas

    6

    480.000

    E

    Análisis de encuesta

    2

    160.000

    F

    Requerimientos

    2

    160.000

    G

    Restricciones

    2

    160.000

    H

    Propuestas

    2

    160.000

    I

    Diseño lógico

    20

    1.600.000

    J

    Codificacion

    27

    2.160.000

    K

    Pruebas

    15

    1.200.000

    L

    Mantenimeinto

    8

    640.000

    M

    Implantación

    5

    400.000

    N

    Adiestramiento

    6

    480.000

    O

    Compra de Equipos

    1

    4.250.000

    TOTAL DIAS………….107 12.890.000

    ESTIMACIÓN DE HONORARIOS PROFESIONALES:

  • DISEÑO LOGICO= 1.600.000bs

  • Analista 50% = 800.000bs

  • Programador 25% = 400.000bs

  • Diseñador grafico 25%= 400.000bs

  • CODIFICACIÓN = 2.400.000bs

  • Analista 40% = 960.000bs

  • Programador 30%= 720.000bs

  • Diseñador grafico 30% = 720.000bs

  • PRUEBAS = 1.200.000BS

  • Analista 35% 420.000bs

  • Programador35% 420.000bs

  • Diseñador grafico 30% 360.000bs

  • MANTENIMIENTO = 640.000bs

  • Analista 45% 288.000bs

  • Programador 35% 224.000bs

  • Diseñador grafico 20% 128.000bs

  • IMPLANTACIÓN = 400.000bs

  • Analista 50% 200.000bs

  • Programador 50% 200.000bs

  • ADIESTRAMIENTO = 480.000BS

  • Analista 100% 480.000bs

  • TOTAL DE HONORARIOS PROFESIONALES:

  • ANALISTA = 3.148.000BS

  • PROGRAMADOR = 1.964.000BS

  • DISEÑADOR GRAFICO = 1.608.000BS

  • TOTAL DE HONORARIOS = 6.720.000BS

    PROFESIONALES

    GRAFICA DE PERT/CPM:

    ACTIVIDAD

    DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD

    PRECEDENCIA

    A

    Necesidad de la organización

    (-)

    B

    Estudio de factibilidad

    (A)

    C

    Estimación de costos

    (B)

    D

    Encuestas

    (B)

    E

    Análisis de encuesta

    (D)

    F

    Requerimientos

    (A)

    G

    Restricciones

    (A)

    H

    Propuestas

    (B)

    I

    Diseño lógico

    (B,C)

    J

    Codificación

    (I)

    K

    Pruebas

    (J)

    L

    Mantenimiento

    (K)

    M

    Implantación

    (L)

    N

    Adiestramiento

    (M)

    O

    Compra de Equipos

    (B)

    GRAFICA DE GANTT:

    Actividades

    O

    N

    M

    L

    K

    J

    I

    H

    G

    F

    E

    D

    C

    B

    A

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

    PROPUESTA:

    La siguiente propuesta ha sido elaborada por el Grupo de software amsu. Para el Impulso de una modernización en cuanto al pago de las mensualidades, se han formulado un conjunto de recomendaciones para la utilización del sistema. Esto ayudara en un alto porcentaje a los encargados de caja, ya que les facilitara el trabajo, al momento de necesitar una copia de pago, el sistema se las podrá suministrar, ya que cuenta con un respaldo. Unos trabajadores de amsu se encargaran de adiestrar al personal de ante mano se las ha dicho que es muy fácil y practico al usar, el nivel de complejidad es mínimo.

    0

    2

    2

    2

    B``

    B

    N

    M

    L

    K

    J

    I

    H

    G

    F

    O

    D

    C

    B``

    A

    20

    27

    15

    8

    5

    6

    0

    2

    2

    1

    1

    2

    6

    2

    0

    0

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