Informática en la Organización

Informática. Empresa. Elementos básicos. Factores. Departamentis: informatización

  • Enviado por: Benji
  • Idioma: castellano
  • País: México México
  • 41 páginas
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UNIDAD 1

1. INFORMÁTICA EN LA ORGANIZACIÓN.

Propósito: Que el alumno identifique a la empresa como organización, así como sus elementos y áreas básicas de funcionamiento, con la finalidad de ubicar el papel de la informática en esta.

1.1 DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

Objetivo especifico: El alumno conocerá la definición de organización y de empresa así como sus características que identifica a dicha empresa como organización.

1.1.1 LA EMPRESA COMO ORGANIZACIÓN.

Organización: Es un grupo o conjunto de individuos que se reúnen para llevar acabo un fin común o de una determinada actividad.

Ejemplos:

- La familia. -La escuela. - La ONU.

- Una empresa - El gobierno. - CGH.

La palabra organización proviene de la palabra “organigrama” (órgano).

Organigrama: Es la estructura física de cómo esta formada la organización de una empresa.

Por ejemplo, la organización de la escuela se refleja de acuerdo a la estructura de su organigrama la cual nos da como esta organizada la escuela.

COBATAB

DIRECTOR

SECRETARIA

SUBDIRECTOR SUBDIRECTOR

MATUTINO VESPERTINO

AREA

ADMINISTRATIVA

DOCENTES DOCENTES

INTENDENTES

ALUMNOS ALUMNOS

Administración. Parte que se encarga de fijar las metas dirección vigila que se cumpla los planes.

Plan. Acciones que se deben llevar a cabo y se tenga éxito.

Programa. Conjunto de planes.

Programación. Conjunto de planes que se realizan en tiempo y forma.

Planeación. Preveer antes que se lleve a cabo.

1.2 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN.

Objetivo especifico: El alumno conocerá los elementos básicos que integran organización así como su estructura con respecto a la división del trabajo. Es sus diferentes aspectos, en forma grupal e individual a fin de volcar el papel de la informática en esta.

1.2.1 OBJETIVOS Y METAS.

Objetivo: Es lo que proponen los individuos para llevar acabo una actividad muy especial.

Es todo aquello que nos proponemos p/e :portarse bien, con nuestros padres,estudiar, divertirse, etc.

Meta: Culminación; llevar acabo los objetivos planeados. Fin de una carrera. Fin a que tiene una persona. Por ejemplo: terminar la carrera.

Clasificación de las metas.

Corto: Esta clasificación se refiere a unas semanas, una más de dos meses como por Ejemplo: Terminar el semestre, pagar la luz, un articulo, un producto de avón

la preparatoria, etc.

Mediano: Esto se refiere a más de seis meses, también a un año, por ejemplo: terminar preparatoria o un curso de computación e ingles, etc.

Largo: esta es a más de dos años, por ejemplo terminar la carrera, una maestría, o doctorado

1.2.2. FACTORES HUMANOS.

Son las personas que integran la organización y que deben cumplir los objetivos y metas

.

1.2.3. FACTORES MATERIALES.

Son los elementos que participan en la transformación para llevar acabo los objetivos.

Por ejemplo:

  • Mis herramientas.

  • Equipos dependiendo mi actividad.

  • Libretas.

  • Lapiceros.

  • Etc.

1.2.4. DIVISIÓN DEL TRABAJO.

Es darle a cada trabajador de la empresa, su cargo en la misma.

1.2.4.1. PUESTOS INDIVIDUALES.

La división del trabajo consiste en darles trabajo a las personas de acuerdo a sus capacidades y profesiones. Esta puede ser por puestos individuales y por departamento.

Puesto individual: Es cuando se asigna un trabajo a una sola persona, es decir, su

propio jefe y ayudante.

Por ejemplo.

- Maestro dentro del aula.

- Comerciante o un paletero.

1.2.4.2. DEPARTAMENTO.

Departamento: Esto se refiere cuando se le asigna un solo trabajo a más de dos personas.

Por ejemplo.

- Los policias - Control escolar.

1.2.4.3. CRITERIO DE DIVISIÓN DEL TRABAJO.

Son los enfoques que hay que volver para poder decir si el puesto es individual o por departamento.

- Carga del trabajo.

- Capacidad de la persona

a grado de estudio.

CDV - Destreza.

- Edad.

- Experimento.

- Tiempo.

1.3. AREAS BÁSICAS DE UNA EMPRESA.

Objeto especifico: Es alumno conocerá la importancia de las áreas básicas de una empresa.

Dentro una empresa existen áreas sumamente importantes de las cuales reciben el nombre de AREAS BASICAS las cuales son:

1.3.1. DEPARTAMENTO DE VENTAS.

Es el encargado de tener contacto con el pueblo para que pueda exponer los productos que la empresa esta produciendo dependiendo de la calidad de producto.

Cuando una empresa nace hace un análisis de mercadotecnia para ver si va a tener éxito más adelante, por ejemplo:

Cuando iban a construir chedraui se hizo una encuesta casa por casa para ver si sus productos iban hacer bien recibidos.

En conclusión se dice que el departamento de ventas se encarga de ofertar los productos según sea su calidad.

1.3.2. COMPRA.

Se encarga de adquirir todos los adquisiciones de pedido que la empresa necesita para llevar a cabo el funcionamiento de su manejo.

Se dedica a gestionar en diferentes mercados para buscar un buen precio, y buena calidad. Y de acuerdo con esto se hace balanceo para ver que le conviene y que no.

Por ejemplo:

En una escuela debe haber un departamento para que se encarga de compra el cual se va encargar de buscar buenos precios, buena calidad, etc. En todo lo que haga falta a la escuela.

Toda empresa debe tener este departamento para que se encarga de comprar todos los materiales que esta necesite para obtener un producto x.

1.3.3. ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

Administración: Es el departamento que se encarga de fijar los planes, las metas; objetivos y se encarga de verificar que estas se cumplan.

Finanzas: Se encarga de fijar o vigilar el uso de dinero, proporciona el dinero a los departamentos que lo necesitan, vigila donde esta el dinero si hay perdida o ganancia.tiene la finalidad de vigilar y administrar el dinero. Finanzas puede estar relacionada con venta o compra.

En algunas empresas el departamento de administración y de finanzas están juntos y en otras no, y esto depende a la magnitud de la empresa.

Todo lo que sale y entra tiene que ver con el departamento de finanzas y con en departamento de contabilidad el cual lleva un balance del dinero que se encuentra en la empresa.

Por ejemplo:

En el palacio hay un departamento de finanzas el cual es propio de ese lugar el cual se llama cobras y multas.

1.3.4. ALMACENES.

Son los lugares, depositados donde se va a guardar o almacenar todos los bienes que conforma a la empresa; puede haber almacenes general y almacenes de mat. Prima, almacenes de productos terminados etc.

Esto depende de la magnitud de la empresa . los almacenes se divide de acuerdo al tipo de elementos que contenga.

1.3.4.1. MATERIA PRIMA.

Son aquellos que se encargan de guardar o albergar la materia prima que va hacer trasformada mediante un proceso.

Por ejemplo:

En un ingenio se almacena la caña en un lugar llamado batey y a lado de esto el departamento de producción.

.................

Batey Molinos Clarificación Evaporación Centrifugación envase.

En las fabricas salineras la materia prima esta almacenada y al igual que al ingenio esta almacén se encuentra a lado del departamento de producción.

1.3.4.2. DE PRODUCTO TERMINADO.

Es aquel que almacena o guarda toda la producción que se tenga del departamento de prode o el resultado de proceso.

Tanto vetas como productos terminados están con comunicación por que ventas no se puede ofertar 10 0000 si solo se produce 5 000.

Almacén Instrumentales

Materia prima Proceso Producto terminado

Almacén de ventas

Ventas

1.3.4.3. INSTRUMENTOS.

Se encarga de albergar todos los elementos que se vallan a requerir durante un proceso.

Por ejemplo: tornillos, valbulas, molinos, etc. Todo lo que necesite la empresa para

obtener el producto deseado.

1.3.4.4. BIENES DE CONSUMO.

Es todo aquello que la empresa va a consumir y la empresa la va a guardar dentro de un almacén. Es decir es todo aquello que va a consumir durante su labor.

  • En el saldo , lápices, libretas, mochilas, etc.

  • En una empresa, computadoras, lápices, cuadernos, etc.

1.3.5 PERSONAL (RECURSOS HUMANOS).

Los recursos humanos osn muy importantes para la empresa al igual que en la computadora los siguientes elementos:

Hardware: Equipo y herramientas (bienes materiales)

Software: Métodos, procedimientos, objetivos (administración)

Wetware: Los empleados, los obreros (recursos humanos).

En general al personal se les conoce como recursos humanos.

Personal:

Se encarga de cordinar y evaluar todo el personal que trabaja dentro de la empresa, así como contratar los posibles candidatos o posibles aspirantes a ingresar dentro de la organización.

Labores del personal o departamento de recursos humanos.

  • Contratar personal: Pone su oferta en los diferentes medios de comunicación; llegan los candidatos, surge la entrevista, luego la evaluación la cuál puede ser de tres tipos, psicometrica, de conocimiento y experiencia y por ultimo la contratación la cuál depende de la evaluación, los contratos pueden ser eventuales y permanentes.

  • Capacitación: Esta es para que el personal este calificado, sea competente, este actualizado y pueda rendir al 100% en la empresa.

  • Vigilar la asistencia y puntualidad: esto es importante dentro de organización otorgandoles premios a los trabajadores para su responsabilidad, lo que hace que el empleado sea mucho más constante y se desempeñe mejor en el area laboral.

  • Elaborar y pagar nominas: Es darle a cada empleado su renumeración económica.

  • Prestaciones: el personal que se va a encargar de inscribir al empleado al isste, imss, seguro, etc.

  • Seguro de vida. El personal, debe vigilar que el seguro de vida se pague en caso en caso de que le sufra un accidente dentro ó fuera de la empresa al empleado.

  • Aguinaldo

  • Vacaciones y descanso

  • Incapacidades

  • Permiso: Este se lo debe otorgar al empleado cuando este lo solicite.

1.3.5.1 POR SU CAPACITACIÓN EN EL TRABAJO.

Una de las actividaes más importantes del departamento del departamento de recursos humanos es evaluar al personal.

1.3.5.1.1 CALIFICADO.

Es que tiene mejor desempeño en área laboral, el que es indispensable dentro de la empresa.

Es el que es puntual, tiene una mayor experiencia plana que ya ha desempeñado este trabajo en otros lugares.

Capacitación: Que tiene los conocimientos necesarios para desempeñar el trabajo.

Grado de estudio: Es el que tiene los estudios teóricos necesarios para ingresar a la empresa.

Antigüedad

  • NO CALIFICADO.

  • Es el que no rinde a la empresa, no va a las capacitaciones por lo tanto no esta a la vanguardia , por así decirlo, no tiene experiencia, es irresponsable etc.

  • POR SU NIVEL ACADEMICO.

  • Se refiere al gardo de estudio que puede tener esa persona en eñ departamento ó la empresa.

    Técnico: Aquel personal que tiene una especialidad dentro de una determinada area sin llegar a tener un estudio profecional. Por en electricista, técnico e informática, etc.

    Profecionista: Es aquel que logra cursar de una carrera profesional en la universidad ó un tecnológico por ejemplo: un egresado de la UJAT, tecnológico de Monterey, UNAM, etc.

    No se debe de confundir un profesionista con un profesional, porque un profesionista es una persona que termino sus estudios universitarios y un profesional es cuando esta persona cumple con su labor al 100% dentro de su organización.

    La diferencia que existe dentro de un técnico y un practico radica que el practico tiene sus conocimientos mediante la práctica ó la experiencia; y e l técnico mediante estudios.

    1.3.5.3 POR SU CONTRATACIÓN.

    1.3.5.3.1. DE BASE.

    Son aquellas personas que en cierto caso es eventual pero depués la misma empresa lo basífica , esto quiere decir que firman un contrato en el cuál el trabajador permanente.

    Un ejemplo de esto puede ser:

    PEMEX (De planta)

    COBATAB (De base)

  • EVENTUALES.

  • Es aquel personal que es contratado por la empresa por un determinado tiempo, ya sea por una hora, una semana, una semana, un mes, etc. Ejemplo: Los trabajadores de una azucarero, que después que pasa el tiempo de la zafra los trabajadores los trabajadores tienen un receso temporal y central los trabajadores eventuales que se encargaban en darle mantenimiento al equipo.

  • SINDICALIZADOS

  • Son aquellos trabajadores que forman un grupo de personas, y este grupo se encargan de defender los derechos de los trabajadores.

  • DE CONFIANZA.

  • Son aquellos trabajadores de los cuales una puede contar y se les puede dar la una tarea y se les tiene plena confianza que ellos lo van hacer. Un ejemplo seria un subdirector, una secretaria un coordinador que ayude en el trabajo del director.

    Esquema:

    De planta.(Pemex)

    De Base De base (COBATAB)

    Tipo

    Eventuales No sidicalizados

    Contratación

    Sindicalizados: trabajadores que tienen un grupo que le defienden sus derechos

    Sindicato

    De Confianza: Que se le puede asignar una tarea y tener una plena confianza que lo harán.

  • RELACIONES PUBLICAS.

  • Es aquella que se encargan de establecer contacto publico con las demás empresas, hace todo tipo de cosas para relacionar la empresa con otras de su misma magnitud. Realiza promociones, publicidad, para establecer los vínculos con las demás empresas.

    Es un lugar de convivencia ya que los gerentes estan en comunicación directa con los gerentes de los bancos, de otras empresas, etc. Para que dicha empresa pueda vender sus productos.

    Si esta empresa no esta comunicación no podrá cumplir con sus objetivos el cual es vender sus productos al publico y por lo tanto se llegara al fracaso.

    Por ejemplo:

    Los provedores invitan a los gerentes a una cena para que estos puedan entablar una conversación o comunicación para que dicha empresa pueda vender sus productos.

  • CONTABILIDAD.

  • Es el que establece un equilibro económico dentro de la empresa; esto lo obtinen por medio de los estados de balance, hojas de calculo, y por ello sedan cuenta si la empresa va ganando o va perdiendo.

    Contabilidad: Se encarga de recopilar todas las entradas de cuanto se compro de herramientas, productos, químicos, etc. Y analiza la salida, cuanto se obtuvo de ganancia, cuanto se vendío, es decir, equilibrar todos los balances.

    Y si no hay un equilibrio o balances existen reuniones dentro de la empresa donde se habla o platica donde quedo el dinero, los contadores auxiliares son los que se encargan de realizar esta labor.

    Si en esta reunión no se llega a tener una conclusión de lo que se obtuvo de ganancia, se lleva a cabo una auditoria externa.

    Auditorial externo: Es cuando otros contadores que no pertenecen a la empresa se encargan de evaluar al propio departamento de contabilidad.

    Por ejemplo: el FOBAPROA, que trajo un contador extranjero para trabajar aquí.

  • PRODUCCUIÓN

  • Es el va a transformar la materia prima en un producto terminado contando con los elementos con que cuenta la empresa.

    Por ejemplo: En la escuela existe un departamento de producción las cuales son las aulas donde los alumnos presentan exámenes.

    (Materia Prima) (Producción ó Proceso) (Productos ó Resultados)

    Alumnos Examen y Aula Alumnos que terminan la preparatoria

    La materia prima depende de los factores que intervienen en el proceso del producto, lo que viene siendo químicos, procesos, tipo de material lo cual hace que el producto obtenido sea mejor, es decir, de mejor calidad.

    En una fonda el departamento de producción esta en la cocina.

  • PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN.

  • Planeación: Departamento donde antemano se van a fijar las metas y objetivos que se deben de cumplir para llevar cabo la producción, para obtener un producto de calidad, de exportación bien hecho.

    Por ejemplo: la empresa de oaxaca ganó un premio internacional por obtener un producto de buena calidad

    La empresa la mestiza tiene un premió por hacer productos de buena calidad.

    Programación: que todas esas metas, objetivos que se fijan se trabjen en tiempo y forma y esta evaluada por los objetivos.

    Corto

    Programación Mediano Plazo(Cronogramas)

    Largo

    Cronogramas: Lista de actividades que se deben de seguir en un determinado tiempo.

    Por ejemplo: Para realizar un proyecto a largo plazo primero se van elaborando.

    Cronogramas: Para que se valla haciendo poco a poco, los cuales los califica ó verifica una persona experta en el tema.

    CUESTIONARIO

  • Es un grupo que se reúnen para llevar cabo un fin común o una determinada actividad. ( C )

  • a)Organigrama b) Administración c)Organización d)Meta

  • Es la estructura física de cómo esta formado la organización de una empresa (a)

  • a)Organigrama b) Administración c)Organización d)Meta

  • Culminación, llevar acabo los objetivos planeados. (d)

  • a)Organigrama b) Administración c)Organización d)Meta

    4. Parte que se encarga de fijar las metas (b)

    a)Organigrama b) Administración c)Organización d)Meta

    5. Este se encarga de vigilar que los planes se cumplan (b)

    a)Organigrama b) Dirección c)Organización d)objetivos

    6. Es todo lo que se propone un individuo ( d)

    a)Organigrama b) Dirección c)Organización d)objetivos

    7. Nombre que recibe las áreas más importantes de una empresa. (b)

    a) Ventas b) Areas básicas c) Compra d) Almacenes

    8. Es el encargado de tener contacto con el publico para que pueda exponer los productos que la empresa esta produciendo de acuerdo con su calidad. (a)

    a) Ventas b) Areas básicas c) Compra d) Almacenes

    9. Se encarga de adquirir la aquisiciones de pedidos que la empresa necesita para llevar a cabo el funcionamiento de su manejo (c)

    a) Ventas b) Areas básicas c) Compra d) Almacenes

    10. Son los lugares donde se va a guardar todos los bienes que forman a la empresa. (d)

    a) Ventas b) Areas básicas c) Compra d) Almacenes

    11. Este departamento se encarga de fijar o vigilar el uso de dinero y proporcionar el dinero a los departamentos que lo necesitan. (b)

    a)Administración b) Finanzas c) Materia Prima d)Producto Terminado

    12. Se encarga de fijar los planes, las metas objetivos y verifica que esto se cumpla. (a)

    a)Administración b) Finanzas c) Materia Prima d)Producto Terminado

    13. Almacén en los que se deposita la materia prima que va a ser transformada mediante un proceso. (d)

    a)Administración b) Finanzas c) Materia Prima d)Producto Terminado

    14. Es aquel que almacena toda la producción que se tenga del departamento de producción (c).

    a)Administración b) Finanzas c) Materia Prima d)Producto Terminado

    15. Se encarga de albergar todos los elementos que se vallan a requerir durante el proceso. (a)

    a) Instrumentales b)Bienes de consumo c)Empresa, computadoras d)Tornillos, válvulas

    16. Es todo aquello que la empresa va a consumir y la empresa la va a guardar dentro de un almacén (b)

    a) Instrumentales b)Bienes de consumo c)Empresa, computadoras d)Tornillos, válvulas

    17. Son ejemplos del departamento de instrumentales (d)

    a) Instrumentales b)Bienes de consumo c)Empresa, computadoras d)Tornillos, válvulas

    18. Son ejemplos claros de bienes de consumo (c)

    a) Instrumentales b)Bienes de consumo c)Empresa, computadoras d)Tornillos, válvulas

    19. Se encarga de ordenar y evaluar todo personal que trabaja dentro de la empresa, así como contratar los posibles candidatos a ingresar dentro de la organización. (a)

    a) Personal b) Capacitación c) No Calificado d) Calificado

    20. Este tipo de persona es aquel que tiene mejor desempeño en el área laboral, el que es indispensable dentro de la empresa. ( d)

    a) Personal b) Capacitación c) No Calificado d) Calificado

    21. Se refiere al grado de estudio que puede tener esa persona en el departamento o la empresa. ( c)

    a) Personal b) Capacitación c) Nivel Académico d) Calificado

    22. Es aquel que tiene una especialidad dentro de una determinada área sin llagra a tener un grado de estudio profesional. (a)

    a) Técnico b) Capacitación c) No Calificado d) Calificado

    23. Es aquella persona que logra cursar una carrera profesional en una universidad o tecnológico. (b)

    a) No calificado b) Profesionista c) Técnico d) Capacitación

    24. Es aquel personal que no rinde en la empresa, y no va a las capacitaciones, por lo tanto no sirve totalmente (a)

    a) No calificado b) Profesionista c) Técnico d) Capacitación

    25. Es aquella persona o profesionista que es contratado por la empresa por un cierto tiempo (c)

    a) Sindicalizados b) De Confianza c) Eventuales d) De Base

    26. Es aquel personal que después de un tiempo su estacia en la empresa en permanente (d)

    a) Sindicalizados b) De Confianza c) Eventuales d) De Base

    27. Es aquel departamento que se encarga de establecer contacto público con las demás empresas (b).

    a) Sindicalizados b) Relaciones Publicas c) Eventuales d) De Base

    28. Es el departamento que se encarga de establecer un equilibrio económico dentro de la empresa ( c)

    a) Sindicalizados b) De Confianza c) Contabilidad d) De Base

    29. Es la que se va trasformar de materia prima a un producto terminado (b)

    a) Sindicalizados b) Producción c) Eventuales d) De Base

    30. Este tipo de personal tiene la misma capacidad que unos profecionista péro no el mismo grado de estudio, pero su capacidad la debe a la experiencia (a)

    a) Prácticos 0 b) De Confianza c) Eventuales d) De Base

    UNIDAD II

    2. INFORMATICA.

    Objetivo Especifico: El alumno conocerá los conceptos básicos en la relación a la informática en tal forma que se ubique los sistemas de operación, que se puedan manejar dentro de una organización.

    2.1 INFORMACIÓN.

    Objetivo Especifico: El alumno conocerá el concepto de datos de la información, sus objetivos y los atributos más importantes como fuentes base de la misma dentro de la organización.

    2.1.1 DEFINICION DE DATO.

    Conjunto de caracteres que se utilizamos como base de la información; es la unidad más pequeña de la información.

    Por ejemplo:

    Una palabra, una abreviatura, una serie de números, etc.

    2.1.2 DEFINICION DE LA INFORMACION.

    Es el conjunto de datos que utilizamos para la adquisición de un numero conocimiento por ejemplo: homenaje privado, programa.

    2.1.3 OBJETIVO DE LA INFORMACION.

    Son una serie de características primordiales que se necesita para que la información lleve a cabo sus metas.

    • Veraz.- Lo que sea creíble.

    • Nitidez.- Que sea fácil

    • Objetividad.- Que tenga un objetivo común.

    • Precisión.- Que sea precisa, que sea exacta.

    2.1.4 ATRIBUTO DE LA INFORMACION.

    Son una serie de características que se llevan a cabo para que la información llegue a su objetivo.

    2.1.4.1 ALCANCE.

    Alcance de acción o proyección que tiene.

    Local

    Municipal

    Racional

    Internacional

    2.1.4.2 DURACIÓN

    El lazo de tiempo que dura la información algunos ejemplos es: El caso stanley, la muere de colosio, etc.

    2.1.4.3 DETALLE

    Se refiere a la forma en que se va a transmitir la información ejemplo: Los doctores tiene que saber como darle la noticia a los familiares de un persona que acaba de fallecer.

    2.1.4.4 ORIENTACIÓN

    Se refiere a él publico al cual se va a dirigir la información.

    Por ejemplo: Las películas

    -A

    -B

    -C

    -X

    -XX

    -XXX

    2.1.5 LOS DATOS COMO FUENTE DE INFORMACIÓN.

    DATO: Unidad más pequeño dentro de la información. Es imprescindible dentro de la información.

    Dato 1

    Dato 4 Información Dato 2

    Dato 3

    Si no existieran los datos, no existiera la información. Los datos sirven para generar nueva información.

    2.1.6 LA INFORMACIÓN COMO BASE DE LOS SISTEMAS.

    Un sistema no trabaja si no hay información.

    SISTEMA: Conjunto que se van a interactuar entre ellos mismos para lograr un objetivo común.

    Dato (Alimentación)

    Sistema

    Dato (Resultado)

    SISTEMA ABIERTO: Recibe información del medio de donde se encuentra. La información se da a través de los datos y esto genera datos de salida. Estos datos tienen sus Fronteras.

    Ejemplos:

    • Una persona a relación a una planta, es un sistema ya que se recibe oxigeno y da como resultado bióxido de carbono.

    • Las plantas también son sistemas ya que reciben bióxido de carbono y dan como resultado oxigeno, por medio de la fotosíntesis.

    SISTEMAS ABIERTOS: Solo existe como algo teórico pero no existen porque para que algo se mueva necesita recibir información del medio que lo rodea.

    2.2 INFORMATICA EN LA ORGANIZACIÓN.

    OBJETIVO: El alumno conocerá el concepto de la información como base de la sistematización como adentro de la informática para evaluar las condiciones y estructuras con las operaciones de los datos.

    2.2.1 DEFINICIÓN.

    INFORMATICA: Viene del vocablo francés, que informatique automatice. Es aquella que se encarga de darle un tratamiento informático, automático y sistemático a la información.

    Este conjunto de elementos representa los medios por lo que vamos a transformar la información, la computadora, la multimedia, fax, etc.

    Esta son las herramientas que nos van a servir para transformar la información de una automática y sistemática a la información.

    En España le llaman Ofimatica y a la computadora, ordenador, estos tienen varios vocablos similares.

    2.2.2 CONDICIONES PARA LA SISTEMATIZACIÓN.

    Son aquellas que se encargan de favorecer para llevar a cabo el funcionamiento sistemático y automático de la información. Por ejemplo: las condiciones de un alumno es asistir a clases.

    2.2.2.1 VOLUMEN

    Representa la cantidad de información que va a entrar y va a interactuar con el sistema.

    Por ejemplo: El contenido de un BD, como la lista de alumnos inscritos en la escuela.

    2.2.2.2 PERIODICIDAD.

    Es el intervalo o la frecuencia que van a estar entrando en la información del sistema.

    2.2.2.3 ESTRUCTURA

    Representa la arquitectura de cómo va estar compuesta el sistema.

    Por ejemplo: Los tipos de lenguaje, los tipos de datos, etc, de un programa de computo.

    2.2.3 OPERACIONES CON LOS DATOS.

    Son los diferentes aciones o procedimientos que se van a hacer para que los datos o información queden se integradas dentro del programa.

    2.2.3.1 RECOPILACIÓN.

    Ir al lugar de los hechos y tomar información, es decir, recoger los diversos datos para llevar al sistema y proyectarlos.

    Como por ejemplo.

    • Un agente tiene que ir al lugar de la escena para tomar los diferentes datos de los automovilistas, su estado de conciencia, en que condiciones quedaron los vehículos, etc.

    • Cuando vamos a hacer una tarea, tenemos que investigar dicha tarea, es decir, recopilar los datos.

    2.2.3.2 VERIFICACIÓN

    Es el fenómeno o acción de checar los datos para ver si son 100% verídicos, es decir, tener control de validez sobre los datos obtenidos.

    Por ejemplo:

    - Tenemos que verificar bien la información que los periódicos nos proporcionan ya que muchas veces esta información es falsa debido a que se distorsiona.

    • Cuando nos enteramos de algo, debemos preguntar si lo nos dijeron es cierto.

    2.2.3.3 CAPTURA.

    Paso mecánico a través del cual se van a poner los datos en un dispositivo electrónico después de haberlo verificado.

    Ejemplos:

    Cuando hacemos un programa, el cual ya esta bien codificado y comprobado este se gravara en el disco.

    2.2.3.4 CLASIFICACIÓN / ORDENACION.

    CLASIFICAR: Agrupar la información en un conjunto. Puede suceder de cuatro maneras

    • Numérico ,números. - Ascendente

    • Alfabético, letras.

    • Alfanumérico, números y letras - Descendente.

    • Cronológico.

    ORDENACIÓN: Forma en que se ponen los datos, ya sea ascendente o descendente, colocar la información una tras otra.

    Ejemplo.

    • Cuando vamos a ordenar una cuenta de forma ascendente, es de la cantidad más pequeña hasta la más grande.

    • Cuando nos vamos a formar para el homenaje es en forma descendente del más chico al más grande.

    2.2.3.5 PROCESO

    Fenómeno que se encarga de transformar la información para generar una nueva; es un cambio, una resolución de los datos que entran para obtener un dato nuevo.

    Ejemplos.

    • En una calculadora introduzca varios números los cuales voy a sumar, en el resultado obtenga un dato nuevo.

    Entrada Salida

    1+1 2

    Proceso

    2.2.3.6 ALMACENAMIENTO

    Consiste en guardar la información de entrada y salida en un dispositivo magnético.

    • Secuencial (Cintas)

    • Directas (Discos)

    • Cuando realizamos un trabajo en Word y esto lo guardamos en un disco.

    2.2.3.7 RECUPERACIÓN.

    Es lo contrario de almacenamiento ya que esto es de la memoria principal a la secundaria y la recuperación es de la secundaria a la principal.

    Almacenamiento Recuperación.

    Memoria Principal Memoria Secundariia

    Memoria Secundaria Memoria Principal

    RECUPERACION

    Almacén

    VERIFICACIÓN

    CAPTURA PROCESO DISP.SALIDA

    Entrada

    M. Principal Ordenar

    Clasificar

    Ejemplo:

    • Cuando deseábamos ver algún trabajo que hicimos con la computadora solamente tenemos que recuperarlo de la unidad C ó la unidad A.

    2.2.4 AUTOMATIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

    Se refiere a que en la actualidad la tecnología es muy sostificada y avanzada.

    Automatización: Esto se refiere a que todo se valla haciendo sin la interacción del hombre, que la maquina por si sola haga los procesos y que todo se haga de manera sostificada.

    Ejemplo: Las computadoras que solo obedecen la voz de una sola persona.

    2.2.4.1 CICLO ENTRADA - PROCESO SALIDA.

    Para la automatización de los sistemas se necesitan tres elementos importantes:

    ENTRADA: Como su nombre lo indica, es la entrada de los datos a un sistema, para que se pueda llevar acabo un proceso.

    PROCESO: Es la transformación de los datos ó elementos en un resultado.

    SALIDA: Es el resultado del proceso. Salida de un dato nuevo.

    Estos tres datos son necesarios para que se lleve a cabo un ciclo un ciclo del sistema.

    SISTEMA: Conjunto de elementos que van a interactuar entre ellos mismos para llevar ó lograr un objetivo común.

    Datos de entrada

    Sistema

    Resultados

    Cuando se tienen los datos suficientes es cunado se puede echar a andar el sistema el cual va a dar un resultado de acuerdo a los datos se tienen.

    Ejemplos:

    • En una panadería.

    Datos de entrada: Proceso: Salida:

    Harina, Azúcar, Huevos, etc. Cocimiento de los Pan

    Ingredientes

    2.2.5 PERCEPTIVAS FUTURAS.

    Es una visión hacia el futuro en el presente de esto dependerá lo que observamos al futuro. Que es lo que tenemos ahora y a que tendremos después, esto nos lleva al desarrollo de nuevas tecnologías.

    Por ejemplo:

    • Nuevas Clonaciones

    • Nuevas transplantes que eran más complicados.

    • Etc.

    2.2.5.1 DESARROLLO DE NUEVAS TENOLOGÍAS.

    Con el apoyo de la computación se han podido obtener nuevas proyectos que se han llevado acabo y que facilitan mucho la vida de las personas.

    Ejemplos.

    • Ahora se hacen transplantes por medios de la computadora.

    • Se diseñan nuevas programas de computadora para un mejor aprendizaje.

    2.3 SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

    Objetivo Especifico: El alumno conocerá los diferentes sistemas de información, sus objetivos y alcances, así como los flujo de información. Las características y los métodos de procesamiento de datos.

    2.3 DEFINICIÓN

    SISTEMAS: Conjunto de elementos que interatuan entre ellos mismos para llevar a cabo un fin común.

    SISTEMA DE INFORMACIÓN: Conjunto de elementos que interactuan entre ellos mismo para darle mantenimiento a la información de manera sistemática.

    Ejemplo:

    • Un ventilador, este solo necesita un impulso para hacer sus actividades, es decir, solo necesita oprimir un botón para que inicie su tarea.

    2.3.1 OBJETIVOS.

    Son los requerimientos para llevar a cabo una meta. Es lo que se pretende para llevar a cabo un sistema.

    • Automatización: Es cuando el hombre no interviene en le trabajo, solo da ordenes a la computadora.

    • Ahorro de tiempo: Es cuando se va a realizar el objetivo en corto tiempo.

    • Veracidad: Cuando la información es verdadera

    • Rapidez: Agilidad que se tiene para llevar acabo los objetivos que se tienen.

    • Confianza: Seguridad que se tiene para lograr el proceso.

    Ejemplo:

    • Control escolar: Sus objetivo es llevar el control de los alumnos, la cual debe ser rápida, automatizado, etc

  • FLUJO DE INFORMACION

  • Son los canales ó más que a través de ellos se va a trasladar la información, y por medio del cual se van a realizar los sistemas en la informática se le conoce como BUSES.

    Son los caminos que recorrerán los datos para llegar a un proceso y generar un resultado.

    Entrada de datos.

    Procesos

    Sistemas.

    Almacenamiento

    Salida

    Resultados

    • Cuando enciendes la televisión la electricidad se conduce por medio del cable.

    • Cuando enciendes la estufa el gas se conduce por medio del tubo del cilindo.

  • SISTEMAS DE INFORMACION.

  • Conjunto de elementos que interactuan entrre ellos para darle mantenimiento a la información de manera sistemática.

    Ejemplo :

    • Este solo se necesita oprimir un botón para que empiece a realizar su trabajo, es decir necesita un impulso.

    2.3.4.1ENFOQUE DE SISTEMA.

    Es la forma o el modo como el usuario va a ver sistema funcionando, es un enfoque, un punto de vista, es algo que uno se imagina de acuerdo a la teoría que tenemos.

    2.3.4.1.1 ENFOQUE JERARQUICO.

    Es cuando el sistema funciona de forma de árbol cuando la información se va a trasladar de la raíz, a una rama de una rama a una hoja.

    RAIZ

    Ejemplo:

    COBATAB #5

  • SISTEMAS INTEGRADOS

  • Es cuando un sistemas general esta compuesto por subsistemas, que estos a la vez se integran para llevar un propósito común.

    Ejemplos:

    • Elecciones (votos)

    • Ingredientes para un pastel.

    • Materiales para una construcción.

    S2

    S1 SC S3

    S4

    EJEMPLO: Una construcción.

    CEMENTO

    AGUA CONSTRUCCION GRAVA

    ARENA CAL

  • SISTEMAS DISTRIBUIDO.

  • Este trabaja a la inversa del sistema integrado, es cuando en el núcleo del sistema se encuentra reunida toda la información y este la reparte o la divide a sus subsistemas.

    Ejemplos:

    • Periódicos

    • Corazón

    • Sistema de agua potable.

    S2

    S1 SC S3

    S4

    EJEMPLO: Periódico.

    REPART.1

    REPART.2 IMPRENTA REPART.5

    REPART.3 REPART.4

  • METODO DE PROCESAMIENTO DE DATOS.

  • Son las formas en la que los datos se pueden manifestar en la vida

    Ordinaria.

  • MANUAL

  • Es cuando se realizan las cosas o se realizansistemas pero con una mayor intervención manual.

    Ejemplos:

    • En una tortilleria

    • En una venta de masa

    • En una reparación de un motor

    • Artesanías.

  • MECANICO

  • Es cuando se realizan trabajos, pero empieza a utilizarse maquinaria, podria ser al 50%. Ejemplos:

    Ejemplos:

    • Pintar una casa

    • Calculadora

    • Maquina de escribir

    • Maquilladoras

  • ELECTROMECANICOS

  • Es cuando se utiliza un 10% de trabajo manual y se emplea trabajo mecánico.

    Ejemplos:

    - Sumadoras

    • Grabadoras

    • Modulares

    - Maquinadoras

  • ELECTRICOS

  • Es un procesamiento general, automático, este trabaja completamente con tipo electrónico.

    Ejemplo:

    • Computadoras

    • Copiadoras

    • Fax

  • CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS EFECTIVOS.

  • Se refiere a las características mas importantes que debemos tener en cuenta para que actúe o trabaje al 100% el sistema.

  • 2.3.6.1 SENCILLEZ

  • Se refiere a que no sea muy complicado para el usuario y que trabaje con lo elemental.

  • 2.3.6.2 FLEXIBILIDAD.

  • Que se pueda adoptar al usuario y viceversa pero que no sufra cambios o se altere.

    • Windows 95

    • Windows 98

  • 2.3.6.3 CONFIABILIDAD

  • Es cuando se presenta 2 o más sistemas, estos se estudian y se analizan y luego se selecciona cual es el más confiable.

    • Principios de Windows 95

  • 2.3.6.4 ECONOMICOS

  • Se refiere cuando hay paquetes que son sostificados y caros y hay sencillos que son más baratos y este se calcular la cantidad de $ por línea.

  • 2.3.6.5 PORTABLE.

  • Quiere decir que se pueda manejar en cualquier tipo se de sistema operativo, a cualquier tipo de maquina. Es aquel que puede correr a cualquier tipo de computadora.

    • Word - Acces

    • Excel - Power Point.

    CUESTIONARIO

    UNIDAD II

    1.Es el conjunto de caracteres que utilizamos como base de la información.....(a)

    a) dato b) carácter c) información

    2.Es el conjunto de datos que utilizamos para la adquisición de un numero de conocimiento......(b )

    a) dato b) información c) sabiduría

    3.Son algunos objetivos de la información.......(c )

    a) limpia y agradable b) falsa y amarillenta c) veraz y objetiva

    4.Es una serie de características que se llevan acabo para que la información llegue a su objetivo......(c )

    a) dato b) información c) atributo

    5.Es el lapso de tiempo que dura la información.......(b )

    a) objetivo b) duración c) atributo

    6. Se refiere a la forma en que se va a transmitir la información......( a)

    a) detalle b) atributo c) duración

    7. Se refiere a el publico al cual va a dirigirse la información.....(b )

    a) objetivo b) orientación c) detalle

    8.Conjunto que va a interactuar entre ellos mismos para lograr un objetivo común.....(a )

  • sistema b) subsistema c) información

  • 9.Como se clasifica el sistema.....(b )

    a) subsistema b) sistema abierto y cerrado c) sistema grande y pequeño

    10.Recibe información del medio de donde se encuentra......(c )

    a) sistema cerrado b) sistema c) sistema abierto

    11. Solo existe como algo teórico porque para que algo se mueva necesita información del medio que lo rodea.....( a)

  • sistema cerrado b) sistema c) sistema abierto

  • 12. Es aquella que se encarga de darle un tratamiento informático, automático y sistemático a la información.....( b)

    a) sistema b) informática c) dato

    13.Son aquellas que se encargan de favorecer para llevar a cabo el funcionamiento sistemático y automático de la información.....( b)

  • informática b) condiciones para la sistematización c) condiciones externas

  • 14.Representa la cantidad de información que va a entrar y va a interactuar con el sistema.....(a )

  • volumen b) periodicidad c) precisión

  • 15. Es el intervalo o la frecuencia que van a estar entrando en la información del sistema.....(b )

  • volumen b) periodicidad c) precisión

  • 16.Representa la arquitectura de cómo va a estar compuesto el sistema.....(a )

    a) estructura b) llaves c) volumen

    17. Son las diferentes acciones que se van a hacer para que los datos o información sean integrados al programa.....(b )

    a) estructura b) operaciones con los datos c) volumen

    18. Es el fenómeno de checar los datos para ver si son 100% verídicos....(c)

    a) volumen b) periodicidad c) verificación

    19. Consiste en guardar la información de entrada y salida en un diapositivo magnético.....(a )

  • almacenamiento b) recuperación c) volumen

  • 20. Se refiere a que todo se vaya haciendo sin la interacción del hombre, que la maquina por si solo haga los procesos......(b )

    a) informática b) automatización c) volumen

    21. Es una visión hacia el futuro en el presente......( c)

    a) pasado b) automatización c) perspectivas futuras

    22.Son los canales que a través de ellas se va a trasladar la información y por medio del cual se van a realizar los sistemas en la informática......(a )

  • flujo de información b) dato c) ductos

  • 23.Es la forma o el modo como el usuario va a ver el sistema funcionando......(b )

    a) flujo de información b) enfoque de sistema c) sistemas

    24. Son las formas en que los datos se pueden manifestar en la vida ordinaria.....(a)

  • met. de procesamiento de datos b) sistema c) estructura

  • 25. Es cuando se realizan trabajos, pero se utilizan maquinarias.....(b )

    a) eléctricos b) mecánicos c) electromecánicos

    26. Es cuando se utiliza un 10% de trabajo manual y se emplea trabajo mecánico....(c )

    a) eléctrico b) mecánico c) electromecánico

    27. Es la opción que se puede adaptar al usuario y viceversa pero que no sufra cambios o se altere.....(b )

    a) sencillez b) flexibilidad c) confiabilidad

    28. Se refiere cuando hay paquetes que son caros y hay sencillos.....( c)

  • sencillez b) flexibilidad c) económicos

  • 29.Se puede manejar en cualquier tipo de sistema operativo o cualquier tipo de maquina.....(b )

    UNIDAD III

    3. INFORMÁTICA EN LA ORGANIZACIÓN.

    Propósito: Que el alumno identifique a la empresa como la organización, además de conocer los diferentes aspectos de la relación informática organización, a fin de que ubique como la informática apoya a los sistemas de información y por lo siguiente la toma de decisiones en una organización.

    3.1 TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS

    Objetivo Especifico: El alumno conocerá la teoría de los sistemas, sus postulados, los tipos de sistemas y el comportamiento de los mismos.

    SISTEMA: Conjunto de elementos que interactuan entre ellos mismos para llegar a un propósito común.

    3.1.1 POSTULADOS BASICOS.

    Son puntos de vistas que tratan de definir lo que es un sistema.

    3.1.2 TIPOS DE SISTEMAS

    Esta definido a través de un postulado me va a decir como se comporta el sistema, y como actúan en su medio.

    3.1.2.1 CERRADOS.

    Son aquellos que interactuan en su propio medio. No existen solo en un marco teórico, solo los podemos imaginar, son infinito

    S.C

    Ejemplos:

    • Un ventilador que deacuerdo con la presión a la temperatura vaya disminuyendo o aumentando su velosidad.

    3.1.2.3 ABIERTO

    Va a ser aquel de que de alguna forma tiene una manifestación al exterior, pero hay que darle mantenimiento para que pueda trabajar, son finitos.

    Ejemplos:

    - Se conecta a la electricidad y porpociona la luz

    Electricidad

    Lampara

    Luz

    • Se le introduce información, los procesa y da un resultado.

    Datos

    Computadora

    Resultado

    • Se le pone gasolina y bateria y el auto se mueve a velosidad.

    Gasolina

    Automovil

    Movimiento

    3.2 LA ORANIZACIÓN COMO SISTEMAS

    Objetivo Espesifico: El alumno conocerá la organización como sistema, los sistemas de informacion, como medida de control.

    La organización COBATAB, representa un sistema para que pueda trabajar, debe tener infomación.

    3.3 LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LA ORGANIZACIÓN.

    Objetivo Espesifico: El alumno conocerá los diferentes sistemas de informacion, como el analisis sistematicos en la teoria de deciciones así como su clasificación.

    3.3.1 FLUJO DE INFORMACION.

    Son los cuales, los medios, las vias por medio del cual va a pasar la informacion hacia donde queria llegar.

    De la raiz a las ramas ó de las ramas a la raiz.

    Ejemplos:

    • Telefono - Memurandum

    • Fax - Correo Electronico

    • Radio - Señales (transito).

    3.3.2 CONTROL A TRAVES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

    Es cuando se revisa si la información entra corectamente al sistema y este debe de tener calidad si no un desperfecto dentro del sisitema.

    Ejemplos:

    • Plantas de PEMEX.

    • Caldera (si aumenta su presión y temperatura).

    La estadistica también se emplea dentro de lo que es control de sistemas.

    3.3.3 ELEMENTOS DE CONTROL.

    Son las variables más importantes que nos van a ayudar dentro del sistema.

    Ejemplos:

    • Presión (si aumenta la presión, aumenta la temperatura).

    • Temperatura (si aumenta la temperatura, aumentara la presión).

    • Volumen (si aumenta el volumen, baja la presión y la temperatura).

    3.3.3.1 VARIABLE CONTROLADA.

    Esta controlada cuando la tenemos en los niveles normales en la que debe de esperar.

    Ejemplos:

    • Velocidad de un auto 40Km/h ----90Km/h.

    • Café (Temperatura 60° a 80°)

    • Cuerpo humano 36° a 39° grados.

    3.3.3.2 METODO DE MEDIDA.

    Se refiere a las herramientas que vamos a emplear para que los elementos de control sean observables.

    Ejemplos:

    • Equipo Manual: Estadística

    • Equipo Automático: Equipos especial (termómetro, flexómetro, manómetro, desnatemos, barómetros, etc.).

    • Los datos estadísticos se pueden utilizar de tres formas

    • Análisis Químicos.

    • Análisis Físicos.

    • Análisis Fisicoquimicos.

    3.3.3.3 PATRONES DE COMPARACIÓN

    Es cuando se saben los limites de las variables y que se utiliza para no salir de esos limites.

    Análisis Estadísticas

    | Limites |

    Son tablas que existen previamente definidas y estas se compran para ver si no se salen de los limites.

    3.3.3.4 MEDIDAS CORRECTIVAS

    Son las acciones que se deben de tomar para tratar de evitar que las variables a controlar salgan de esos limites.

    • Preventivas: Son aquellas a las que la revisión es diaria , es decir que uno no espera a que falle el equipo , si no que este se revisa antes de tiempo.

    • Correctivas: Es cuando se realiza el sistema después de que ya fallo y los tratan de reparar.

    3.3.4 LA INFORMACIÓN COMO MEDIDA DE CONTROL

    La información es el principal elemento en los sistemas

    Automático

    Información. Datos Estadísticos

    Standard

    3.4 TOMA DE DECISIONES.

    Son las aciones inmediatas que vamos a elegir o tomar para solucionar un problema, esto se hace por medio de criterios, ósea, por antecedentes datos estadísticos.

    3.4.1 DEFINICION

    La toma de decisión se deriva de la experiencia que tiene la persona trabajando en la empresa.

    3.4.2 LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LA TOMA DE DECISIONES.

    Para tomar una decisión se basa en datos estadísticos y se hace uso de computadoras.

    Son la cantidad de información que se introduce a la maquinaria para que pueda tomar las decisiones.

    3.4.3 TEORIA DE DECISIONES.

    Existen diferentes tomas de decisiones en base a la experiencia y al lugar de donde estén.

    3.4.3.1 ANALISIS SISTEMATICOS EN LA TOMA DE DECISIONES.

    Es pedir varios criterios en cualquier empresa y realizar una evaluación de cada una de ellos, de forma sistemático e inteligente.

    3.4.3.1 ANALISIS SISTEMATICO EN LA TOMA DE DECISIONES

    Para tomar una decisión no hay ningún libro o manual, previamente se debe hacer un análisis antes de tomar la decisión.

    3.4.4 CLASIFICACION

    Esto se realiza para tener conocimiento de que tipo de análisis se va a realizar.

    3.4.4.1 PROGRAMADO

    Es cuando se auxilia de una herramienta para tomar la decisión.

    Ejemplo:

    Cuando se ayuda de una PC que ha sido alimentada previamente con datos útiles para este proceso.

    3.4.4.2 NO PROGRAMADO

    Se tiene que tomar en cuenta todos los criterios que se tengan ya que no se cuenta con una herramienta.

    Ejemplo:

    Cuando tomamos una decisión en la vida diaria no se utiliza ninguna herramienta.

    3.4.5 PROCESO EN LA TOMA DE DECISIONES

    Se refiere a las diferentes acciones que vamos a llevar a cabo para realizar la toma de decisiones.

    3.4.5.1 DATOS E INFORMACION A PARTIR DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

    Son los datos que se deben de tomar en cuenta para tomar una decisión.

    3.4.5.2 IDENTIFICAR EL PROBLEMA

    Es una serie de propuestas que se encuentran en el problema para comprender que esta fallando en el proceso o en el programa.

    3.4.5.3 DESARROLLO DE SOLUCIONES ALTERNAS

    Son las diferentes alternativas que se tienen para resolver un problema. Hay que evaluarlas para ver cual es la mas certera, la que nos ahorra tiempo, espacio, trabajo, etcétera.

    3.4.5.4 EVALUACION

    Se tiene que evaluar para ver sus pro y sus contra para encontrar cual es la mejor para resolver el problema.

    3.4.5.5 ELECCION DE LA SOLUCION

    Se tiene que tomar una decisión después de evaluarlas, solo una, no dos ni tres.

    3.4.5.6 IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCION

    Se tiene que poner en practica la solución después del proceso.

    3.4.5.7 CONTROL O EVALUACION DE LA SOLUCION

    La solución debe estar en constante chequeo para ver si todavía funciona.

    3.4.6 TOMA DE DECISIONES EN GRUPO

    Son las diferentes alternativas que se toman de forma inmediatas para la resolución de un problema.

    Ejemplo:

    En una empresa se tiene que hacer las decisiones en grupos.

    3.4.6.1 COMITES

    Cuando se tiene que llevar a cabo un acto o una acción especial.

  • EQUIPOS ESPECIALES

  • Es cuando en ciertos grupos surge alguna reunión y hay que hacer equipos para poder enfrentar esas comisiones. Esos grupos son especialistas en la solución de ese problema.

    Ejemplo:

    • Contraincendio

    • Aire acondicionado

    • Fútbol

    • Etcétera.

  • COMISIONES ESPECIALES

  • Es cuando hay que resolver un problema complicado y hay que formar comisiones especiales.

    Ejemplo:

    Cuando un equipo de astronauta viaja al espacio.

    CUESTIONARIO

    Unidad III

    Son puntos de vista que tratan de definir que es un sistema.........................(a)

    a) Postulados Básicos b)postulados secundarios c)Teoría

    Se define a través de un postulado que me va a decir como se comporta el sistema..(b)

    a) sistema b)tipo de sistema c)Postulado

    Son aquellos que interactuan en su propio medio........©

    a) Sistema b)Abierto c) Cerrado

    Va a ser aquel que de alguna forma tiene manifestación con el exterior............(a)

    a)Abierto b)Sistema C)Cerrado

    Son vías por medio del cual va a pasar la información hacia donde quería llegar.....(b)

    a) Abierto b)Flujo de información c)Sistema

    Es cuando se revisa si la información entra correctamente al sistema........(c )

    a) Abierto b)Flujo de información c)Control a través de sistemas de información.

    Son las variables mas importantes que nos vana ayudar dentro del sistema.....(a)

    a) Elemento de control B)Estructura C) Dato

    Son ejemplos de elementos de control............(b)

    a) calor y lluvia b)Presión y temperatura c)tierra y cielo

    Son niveles normales en que debe estar la variable.......(c )

    a) Sistema b)presion c)Café (temperatura 60 a80 grados)

    Se refiere a las herramientas que vamos a emplear para que los elementos de control sean observables..........(a)

    a)Método de medida b)Control c)Dato

    Ejemplos de métodos de medida ........................................... (b)

    a) calor b)Análisis Químico análisis físico c) control

    Es cuando se saben los limites de los variables a que se utilizo para no exederse ........©

    a) calor b)Análisis Químico análisis físico c) Patrones de comparación

    Son las operaciones que se deben de tomar para tratar de evitar que las variables a controlar salgan de los limites..................(a)

    a) Medidas Correctivas b)Control c) Limites

    Son aquellos medidas la cual tienen revisión diaria es decir, no se espero que falle el sistema..............(b)

    a) Medias Correctivas b)Medidas de control c) Medidas correctivas

    Es cuando se realiza el sistema después de que ya falo y lo tratan de reparar.......(c )

    a) Medias Correctivas b)Medidas de control c) Medidas correctivas

    Es el principal elemento en los sistemas ........(a)

    a)Información b)Dato c)Flujo

    Es la acción inmediata que vamos a eligir o tomar para solucionara un problema............(b)

    a)Dato B)Toma de decisión c)Canales

    Se derriba de un aspecto importante cual es.........(c )

    a)Dato B)Toma de decisión c)Experiencia

    Para tomar una decisión no hay manual, para esto previamente se debe hacer un análisis........( c)

    a)Clasificación de la decisión b)Análisis programados c)Análisis sistemáticos

    Análisis programado.......(a)

  • Es cuando se auxilia de una herramienta

  • Es cuando no se auxilia de una herramienta

  • Es cuando se toman dos decisiones

  • Es cuando tomamos una decisión en la vida diaria sin ninguna herramienta...(b)

  • Análisis no sistemático

  • Análisis programado

  • Decisión simple

  • Análisis no programado.

  • Se refiere a las diferentes acciones que vamos a llevar a cabo para realizar una toma de desiciones...........(c )

    a)Proceso cotidiano b)aciones mutiples c)Proceso de las tomas de desiciones.

    Datos e información a partir de los sistemas de información......(a)

    a)Datos que se deben tomar en cuenta b)Datos para el análisis c)sistemas de información

    Es una serie de propestas que se encuentran en el problema para ver si esta fallando.......(b)

    a)Problemas físicos b)identificación del problema c)Solución múltiple

    .Son las diferentes alternativas que se tiene para resolver un problema...(c )

    a)Alternativas de solución simple b)Datos para análisis

    c)desarrollo de soluciones alternas c)Datos múltiples

    Informática

    Informática en la Organización.

    R

    E

    L

    A

    C

    I

    O

    N

    Computadora

    Grado

    De

    Estudio

    O

    R

    D

    E

    N

    E

    S

    R

    E

    S

    P

    O

    N

    S

    A

    B

    I

    L

    I

    D

    A

    D

    M

    E

    D

    I

    D

    A

    S

    ENTRADA

    SALIDA

    Sem 1

    Sem 2

    Sem 3

    Sem 4

    Sem 5

    Sem 6

    T.Mat.

    T.Vesp.

    RAMA 1 (Padre)

    RAMA 2 (Hijos)

    RAMA 3 (Nietos)

    1+1

    Clasificación

    Alcance

    Objetivos de

    la

    información

    matemáticas

    Alternativas

    De

    solución

  • Estudiar.

  • Acordeones

  • Copiar

  • Ofrecer dinero

  • Fiesta al maestro

  • Enfermarse

  • Etc.