TEMA 4

ANÁLISIS DE LAS TAREAS DE UN PROYECTO

1.-Definición de tarea

Conjunto de actividades manuales o intelectuales, relacionadas entre si, dirigidas hacia una meta. Las tareas tienen un comienzo y un final claramente identificables y que incluye interacción de las personas con los equipos utilizados y con los medios de todo tipo.

2.-Características

Las tareas para la implantación de un sistema de telecomunicación e informáticos tendrán una serie de características. Las más importantes son:

• Dan como resultado un producto determinado que no siempre será tangible

• Siempre tienen un objetivo concreto, se dirige hacia un propósito específico. Puede ser un aspecto parcial de una función total.

• Incluye siempre un conjunto de decisiones, percepciones y actitudes físicas que deberá llevar a cabo la persona que realiza el trabajo.

• Tiene un principio y un final claramente delimitados.

• Pueden ser realizadas por más de una persona.

3.-Origen de las tareas

Las tareas que componen un proyecto las descomponemos a partir de la documentación técnica del proyecto mediante las especificaciones necesarias para realizar los distintos tipos de procesos de montaje y mantenimiento de STI.

4.-Estructura de descomposición del proyecto (EDP)

La descomposición mediante el análisis del trabajo permitirá detectar los puntos más oscuros del proyecto obligando a profundizar en su estudio hasta definirlo adecuadamente.

Por otro lado una vez establecida la estructura de descomposición se estará en las mejores condiciones para decidir sobre los recursos necesarios para el proyecto y en consecuencia sobre su posible coste y el tiempo preciso para su ejecución.

La estructura de descomposición de los trabajos WDS (work breakdown structure) o EDP (estructura de descomposición del proyecto) debe de iniciarse mediante el dibujo de un organigrama en forma de árbol o pirámide y en el que aparezcan los distintos niveles en que puede organizarse todas las actividades necesarias, para la total ejecución del proyecto, escalonándose desde el nivel superior a los mas inferiores.

La descomposición exige dividir y subdividir las distintas fases que componen el proyecto (niveles) hasta llegar al nivel de las actividades, tareas o paquetes de trabajo (PT), definidos como aquellas partes del proyecto que pueden ser desarrolladas por una persona u organización con plena responsabilidad sobre las mismas.

La estructura de descomposición del proyecto o trabajo nos muestra una lista con las tareas a realizar en una secuencia determinada por la naturaleza del proyecto. Algunas tareas se suceden de forma secuencial, mientras que otras se pueden realizar simultáneamente.

Cada elemento integrante de la estructura de descomposición deberá identificarse numéricamente lo que exige establecer un código aplicable a los distintos niveles.

Ejemplo:

El proyecto consiste en la implantación de ICT para la captación, adaptación y distribución de señales de radio difusión sonora y televisión procedentes de emisores terrestres, satélites y por cable y de servicios de telefonía básica o RDSI en un edificio de catorce viviendas y dos locales.

La descomposición de una parte del proyecto en sus fases o niveles seria como vemos a continuación:

1.-Construcción y montaje

2.-Puesta en servicio

En la descripción de esta parte de un proyecto hemos definido las actividades generales que lo forman. Por lo tanto tenemos que tener en cuenta que estas actividades generales se dividen en otras actividades mas concretas. Así continuando con el ejemplo tenemos:

(En el punto 1.2) Para realizar esta actividad general deberemos realizar otras actividades más concretas como son:

1.2.1.- montaje del conjunto captador de señales terrestres.

1.2.1.1.-montaje del mástil y elementos de captación terrenal.

1.2.1.2.-fijar la base cruz-mástil.

1.2.1.3.-colocar la antena omnidireccional de FM.

1.2.1.4.-colocar la antena Yaggi para UHF.

1.2.1.5.-anclaje del soporte fijo de las antenas.

1.2.1.6.-fijar tres cables de viento mediante tres tensores.

1.2.1.7.-montar el cable coaxial hasta el RITM.

5.-Prelación de actividades

Una vez definidas las actividades que constituyen el proyecto el siguiente paso será determinar la prelación de actividades, esto es que actividad o actividades deben estar finalizadas para que se puedan empezar otras.

Este tipo de análisis debe efectuarse con el mayor detenimiento ya que de su exactitud dependerá la planificación del proyecto, por ello debemos de efectuar las siguientes preguntas:

Para facilitar el análisis se desarrolla una tabla en la que se muestra la prelación entre actividades.

Un ejemplo sería:

El orden de precedencia sería:

A precede a B

B precede a C, D, E

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