Gestión de recursos

Tema 4

Aprovisionamiento y gestion de existencias

Funcion aprov:

-compra de materiales (precio, calidad, plazos d entrega, condiciones d pago, servicio post-venta...)

-almacenaje asta q sean utilizados (sist. organizado para clasificar i valorar los p)

-gestion d los inventarios (dcidir la cantidad d p q debe aber en el almacen y el ritmo d los pedidos para garantizar continuidad)

ciclo aprov:

E INDUSTRIAL

Compra almacen produce almacen venta

E COMERCIAL

Compra almacen venta

Existencias/stocks- todos los p q se almacenan en una e para asegurar su actividad con independencia d la fase dl proc. prod. Hay 4 tipos d existencias:

e -mat. primas: los p q aun no se an transformado

ind -- -p en curso: los q estan en alguna fase dl proc. prod.

-prod. acabados: los q an pasado x todas las fases i ya se pueden vender

e -mercaderias: los q estan en un almacen d una e comercial y ya se com -- pueden vender

importancia d las existencias:

-ajusta los desajustes q puede aber entre la actividad productiva i las vendas

-protege la estacionalidad d algunos productos q solo se venden en algunas temporadas, por lo q se puede trabajar todo el año e ir almacenando

-protege d subidas d precios :?

coste d las existencias d una empresa, q se pueden agrupar en 3 categorias:

-coste d adkisicion: formado por el precio unitario d cada p x el numero d unidades q compre d esta

-coste d mantenimiento o posesion d sotcks: mantenimiento (calefaccion, refrigeracion..), coste d almacenaje (servicio d vigilancia, alkiler local..), movilizacion financiera, costes d ruptura d stocks, costes d informatica...

-coste d realizacion d pedidos: para gestionar los pedidos, transporte, recepcion d p

cantidad d stocks en el almacen- cada empresa tiene q tener en cuenta estos aspectos:

-elegira nivel elevado d stocks si..

-se espera un incremento d las ventas

-se espera un incremento d los precios

-cuando aya ofertas

-elegira nivel bajo d stocks si...

-se espera un disminucion d las ventas

-se espera un disminucion d los precios

-cuando aya dificultades financieras para comprar p en gran volumen

optimizacion d existencias: el criterio wilson

P · D + t · p · (Q/2 + Ss) + r · D/Q

P - precio unitario d compra dl bien

D - demanada anual prevista FOTOCOPIA!

t - tasa d almacenamiento d las existencias

Q - num d u d cada pedido

Ss - stock d seguridad

Q/2 - cantidad media dl p q ay en el almacen

r - coste fijo d realizacion d pedido

D/Q - num d pedidos q se aran a lo largo dl año

Valoracion d las existencias- a d ser x su precio d adkisicion (precio d la factura + gastos d la operacion) o coste d prod (costes d fabricacion directos e indirectos + mat. primas + otros consumos)

Criterios d valoracion d existencias

FiFO FOTOCOPIA!

LiFO

precio compra nuevo x nº unid. compradas + precio exist. x nº unid. almacen

PMP=

Nº unid. compradas + nº unid. almacen

-si ay inflacion el valor d las existencias sera superiro si aplicamos FiFO, PMP i LiFO

-si ay deflacion el valor d las existencias sera mayor aplicando LiFO, PMP i FiFO

sist. clasificacion d inventarios:

-clasificacion ABC: para los q tienen almacenados munchhhos p, i se clasifican según su importancia respecto al valor monetario

-A-> + importantes [10-20%- 60-80%]

-B-> intermedios [20-30%- 20-30%]

-C-> poco importantes [50-60%- 5-10%]

-just in time (jit): no se fabrica ningun p asta q no aya ningun pedido. El objetivo es reducir el nivel d stock al minimo, pulutan, menos costes