Gestión de la calidad

Noma ISO (International Standard Organization) 8402-94. Norma ISO (International Standard Organization) 9000. Calidad externa e interna. Acciones de mejora. Garantía de calidad. Certificados. Planificación de los servicios. Atención al usuario. Clientes

  • Enviado por: Cesar Igua
  • Idioma: castellano
  • País: Argentina Argentina
  • 11 páginas
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Trabajo Practico de Calidad

3 Año Hoteleria Instituto Bristol

INTRODUCCION

CALIDAD es un tema crucial hoy en día en donde las organizaciones y empresas permanentemente se encuentran en una constante lucha por ser cada vez más competitivas, lo que ha generado que las personas que las conforman sean eficientes y capaces de dar mucho de si para el bienestar de la organización o empresa.

Este informe tiene como meta definir los términos principales y comprender los objetivos y métodos de la implementación de un procedimiento de calidad y de demostrar que todas aquellas empresas que se dediquen al servicio puede llegar ala calidad total.

Trabajo Practico de Calidad

La palabra CALIDAD se usa cada vez con más frecuencia en las compañías, ya sea en los sectores de alimentos, industria o servicios y especialmente en el sector de Tecnología Informática. Del mismo modo, el término cliente se debe interpretar de modo amplio como beneficiario y el término producto, como la entrega de algo material o inmaterial (servicio). Detrás del término calidad se ocultan muchos conceptos.

Introducción a la calidad

La Calidad se puede definir como la capacidad de lograr objetivos de operación buscados. La norma ISO 8402-94 define la calidad como:

El conjunto de características de una entidad que le otorgan la capacidad de satisfacer necesidades expresas e implícitas.

La norma ISO 9000:2000 la define como:

La capacidad de un conjunto de características intrínsecas para satisfacer requisitos.

En la práctica, hay dos tipos de calidad:

  • Calidad externa, que corresponde a la satisfacción de los clientes. El logro de la calidad externa requiere proporcionar productos o servicios que satisfagan las expectativas del cliente para establecer lealtad con el cliente y de ese modo mejorar la participación en el mercado. Los beneficiarios de la calidad externa son los clientes y los socios externos de una compañía. Por lo tanto, este tipo de procedimientos requiere escuchar a los clientes y también debe permitir que se consideren las necesidades implícitas que los clientes no expresan.

  • Calidad interna, que corresponde al mejoramiento de la operación interna de una compañía. El propósito de la calidad interna es implementar los medios para permitir la mejor descripción posible de la organización y detectar y limitar los funcionamientos incorrectos. Los beneficiarios de la calidad interna son la administración y los empleados de la compañía. La calidad interna pasa generalmente por una etapa participativa en la que se identifican y formalizan los procesos internos.

Por consiguiente, el propósito de calidad es proporcionarle al cliente una oferta apropiada con procesos controlados y al mismo tiempo garantizar que esta mejora no se traduzca en costos adicionales. Es posible mejorar un gran número de problemas a un bajo costo. Sin embargo, cuanto más cerca se está de la perfección, más se elevan los costos.

'Gestión de la calidad'
Es cuestión de encontrar el equilibrio correcto que elimine los defectos de calidad lo mejor posible para ganar un buen grado de satisfacción y lealtad del cliente y para generar ganancias, todo dentro de un presupuesto razonable.

Mejoras continuas

Uno de los principios básicos de la calidad es la prevención y las mejoras continuas. Esto significa que la calidad es un proyecto interminable, cuyo objetivo es detectar disfunciones tan rápido como sea posible después de que ocurran. Así, la calidad puede representarse en un ciclo de acciones correctivas y preventivas llamado "ciclo de Deming":

Este ciclo, representado en el ciclo de Deming, se llama modelo PDCA.

PDCA: se refiere a las iniciales del inglés de los siguientes cuatro pasos:

  • Planear (plan): definir los objetivos a alcanzar y planificar cómo implementar las acciones

  • Hacer (do): implementar las acciones correctivas

  • Controlar (check): verificar que se logre el conjunto de objetivos

  • Actuar (act): según los resultados obtenidos en el paso anterior, tomar medidas preventivas

Procedimiento de calidad

Mejorar la calidad interna y externa permite que una compañía trabaje con sus beneficiarios en las mejores condiciones, lo que se traduce en una relación de confianza y ganancias de naturaleza tanto financiera (aumento de ganancias) como personal (clarificación de roles, necesidades y oferta, motivación del empleado).

La mejora de la calidad es un proceso que requiere la participación de toda la compañía y, en la mayoría de los casos, conduce a cambios en los hábitos de trabajo e incluso en la organización. Por lo tanto, un procedimiento de calidad es un acercamiento organizativo al progreso continuo en el área de la eliminación de defectos. Es un procedimiento participativo, lo que significa que debe participar toda la compañía, incluyendo el nivel jerárquico más alto.

Garantía de calidad

La Garantía de calidad es el compromiso de mantener un determinado nivel de calidad en función de los objetivos buscados. La garantía de calidad está delineada en un documento de estructura que formaliza las medidas para garantizar la calidad. La norma 8402-94 la define de la siguiente manera:

La serie de actividades preestablecidas y sistemáticas planteadas en la estructura del sistema de calidad que se llevan a cabo cuando es necesario probar que una entidad cumplirá con las expectativas de calidad.

El objetivo de la garantía de calidad es asegurarle al cliente la calidad de un producto o servicio de la compañía. La estructura se presenta en un manual de garantía de calidad que sintetiza la política de calidad de la compañía.

La Certificación o acreditación es el reconocimiento escrito por parte de un tercero independiente de que un servicio, producto o sistema cumple con cierto nivel de calidad. La certificación generalmente se basa en una norma (preferentemente internacional). Algunas de las principales certificaciones son:

  • La familia de normas ISO 9000 (ISO 9000, ISO 9001, IS0 9004, ISO 10011)

  • EFQM (Fundación Europea para la Gestión de la Calidad)

Durante varios años, la garantía de calidad se ha extendido a problemas de seguridad, higiene y protección del entorno. Esa es la razón por la que se crearon numerosas certificaciones específicas.

Certificación ISO

La ISO no posee la autoridad para emitir certificaciones por sí misma. Esta tarea es realizada por una tercera organización de certificación, acreditada en Francia por el COFRAC (Comité Francés para Acreditación).

La certificación es válida por 3 años y se puede renovar por auditoría de calidad. Con anterioridad a esta auditoría, algunas compañías realizan una auditoría de prueba (o una preauditoría ISO 9000) para asegurarse de que las medidas que se han adoptado concuerdan con el índice de referencia de la ISO.

Es importante tener en cuenta que la certificación se basa en los procesos que producen un producto o servicio y no en el producto/servicio en sí mismo.

Reseña de la norma ISO 9001

La norma ISO 9001 no es gratuita y está a la venta en el sitio web de la ISO. A continuación, se muestra la tabla:

  • Área de aplicación

  • Puntos generales

  • Área de aplicación

  • Referencia de normativa

  • Términos y definiciones

  • Sistema de gestión de calidad

  • Requisitos generales

  • Requisitos generales en términos de documentación

  • Responsabilidad de gestión

  • Compromiso de gestión

  • Cómo escuchar al cliente

  • Política de calidad

  • Planificación

  • Responsabilidad, autoridad y comunicación

  • Revisión de gestión

  • Administración de recursos

  • Recursos disponibles

  • Recursos humanos

  • Infraestructuras

  • Entorno del lugar de trabajo

  • Creación del producto

  • Planificación para la creación del producto

  • Procesos relacionados con los clientes

  • Diseño y desarrollo

  • Compras

  • Preparación y producción de servicios

  • Dominio de los mecanismos de control y medición

  • ð Medición, análisis y mejora

  • Puntos generales

  • Control y medición

  • Control de incumplimientos

  • Análisis de datos

  • En la actualidad a nivel mundial las normas ISO son usadas cada vez por más empresas que comprenden los grandes beneficios que aportan y quieren garantizar la calidad de los productos o servicios entregados a sus clientes mediante la implementación de controles exhaustivos, asegurándose que todos los procesos que han intervenido en la gestión operan dentro de las características previstas.

    Implementar un sistema hacia la calidad como ISO requiere más que educación en la norma: es necesario hacer un proceso de sensibilización que involucre a todos los integrantes de la empresa.

    Ahora todas las organizaciones, incluidas las PyMEs, sin importar su tamaño o actividad, pueden implementar un Sistema de Gestión de la Calidad basado en la norma ISO 9001, ya que su versión del año 2000 resulta más flexible y fácil de usar.

    Beneficios de la certificación ISO 9001:2000

    Las Organizaciones tratan con clientes que aumentan continuamente sus demandas y se enfrentan a una competencia sin precedentes.

    Entender y satisfacer a los clientes dejó de ser una ventaja competitiva, transformándose hoy en una necesidad.

    La certificación ISO 9001:2000 significa para su Organización:

    • Mejorar el desempeño y la productividad.

    • Mejorar la imagen de su organización.

    • Cumplir con una exigencia cada día más frecuente en todos los mercados.

    • Orientar los esfuerzos al logro de los objetivos.

    • Detectar y satisfacer nuevas necesidades de sus clientes.

    Llegar a la calidad en el Servicio

    Un factor importante que toda empresa debe de tener en cuenta para impulsar la iniciativa de los empleados y lograr una mayor competitividad es el facultar nuestra fuerza de trabajo, el tradicional modelo del gerente que controla y toma todas las decisiones de las operaciones de una empresa debe de cambiar.

    Usualmente las tomas de decisiones son centralizadas, y se cree, que la falta de liderazgo en la cima era el causante de los problemas de una compañía, pero al contrario, esa centralización de poderes puede llegar a ser una fuerte debilidad de la empresa. Lo primero que tiene que cambiar toda organización es el modo de pensar de la gerencia.

    Para que una compañía no se quede atrás de la competencia, deben realizarse ajustes en los conceptos, la estructura, los procesos y la acción de la misma en cuatro Factores Críticos o requisitos organizacionales:

    • Orientada hacia los clientes

    • Eficiente en costos

    • Rápida y flexible

    • Mejorar Continuamente

  • Orientada hacia los clientes

  • El consumidor actual es muy sofisticado al existir gran variedad de productos en el mercado para todos los diferentes segmentos que satisfacen las diferentes necesidades según el país y su cultura. Cualquier organización que no conozca a fondo las necesidades y deseos de sus clientes, están destinadas a desaparecer.

  • Eficiente en costos

  • En la actualidad las empresas están obligadas a hacer mucho mas con mucho menos para poder sobrevivir, esto se traduce en una disminución de costos.

  • Rápida y flexible

  • El viejo paradigma en que la toma de decisiones subía por la jerarquía, debe cambiar debido a las grandes variantes en el comportamiento de los clientes quienes demandan soluciones y respuestas rápidas. Por esta razón, lo más importante como factor decisivo son los empleados de primera línea con quien los compradores tienen contacto, de esta forma, los empleados de primera línea, deberán tomar las decisiones, resolver los problemas y actuar sin demora.

  • Mejorar continuamente

  • La empresa debe de contar con una visión amplia que se ajuste a los cambios del mundo, tanto ideológicos, económicos, como ambientales, etc., esto para lograr un éxito constante.

    PARTICIPACION DE LOS EMPLEADOS (fundamental)

    Los empleados de una empresa van a pasar a ser socios o colegas de trabajo. Cuando una empresa esta en este proceso en donde se pretende llegar a tener una organización de colegas facultados, el personal al principio puede creer que es otro programa más ilusorio, lo que provoca desconfianza. Esta mentalidad va cambiando conforme pasa el tiempo y poco a poco el empleado va a sentirse como dueño de la empresa al lograr un trabajo más eficaz.

    MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS

    CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS

    Hay seis características básicas que distinguen los servicios de los productos en general:

  • Los servicios son más intangibles que tangibles.

  • Los servicios son simultáneamente producidos y consumidos

  • Los servicios son menos estandarizados y uniformes

  • Los servicios no pueden ser almacenados

  • No pueden ser protegidos por patentes

  • Es difícil establecer su precio: Como el servicio se apoya en el trabajo humano, los costos de producción varían, pues son estipulados subjetivamente por quien produce.

  • Bibliografía:

    1992, HOROVITZ, La Calidad del Servicio

    Sitios web consultados:

    http://normas9000.com/que-es-iso-9000

    http//www.Altillo.com/Monografías/Marke_Public-R/Calidad y Atención al Cliente

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