Fundamentos teóricos

Ciencias Empresariales. Contabilidad Financiera. Ecuación de inventario. Capital. Principio de partida doble. Cuenta. Tipología de cuentas. Análisis de transacciones. Plan de cuentas

  • Enviado por: Juan Álvarez Olivares
  • Idioma: castellano
  • País: Chile Chile
  • 22 páginas
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FUNDAMENTOS TEÓRICOS

A. PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD. (Boletín Técnico Nº 1 del Colegio de Contadores de Chile)

Concepto: Son los fundamentos o premisas básicas sobre las que descansan las normas contables, que derivan de factores económicos y políticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra el mundo de los negocios.

Algunos de ellos son:

1.- Equidad: justicia entre intereses contrapuestos.

2.- Entidad Contable: dueño(s) distinto de la empresa.

3.- Empresa en Marcha: continuidad.

4.- Bienes Económicos: recursos y obligaciones económicas.

5.- Moneda: común denominador.

6.- Período de tiempo: según el ciclo de operaciones o legales.

7.- Devengado: considerar todos los recursos y obligaciones del período.

8.- Realización: cuando el hecho esté perfeccionado.

9.- Criterio prudencial: las estimaciones deben ser conservadoras.

10.- Uniformidad: no cambiar los procedimientos de un año a otro.

11.- Dualidad Económica: partida doble. Recursos = obligaciones.

12.- Exposición: entregar toda la información básica y relevante.

B. LA ECUACIÓN DE INVENTARIO.

La contabilidad está basada en el hecho fundamental que se encuentra en toda empresa mercantil, que consiste en:

ACTIVO = PASIVO

El activo incluye todos los bienes y derechos que la empresa posee, y que tienen un valor monetario.

El pasivo comprende todas las obligaciones financieras de la Empresa, y se divide en:

1. Pasivo u obligaciones con terceros, o simplemente PASIVO.

2. Pasivo a favor de los dueños o Patrimonio o Capital Líquido, o simplemente, CAPITAL.

Esto mismo dicho de otra manera, tiene la siguiente expresión:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

LO QUE SE LO QUE LE LAS DEUDAS CON + LA DEUDA

TIENE + ADEUDAN = TERCEROS CON EL

PROPIETARIO

(BIENES) + (DERECHOS) = (OBLIGACIONES)

1.- DEFINICIÓN DE CONCEPTOS

a) ACTIVO: Es el conjunto de todos los valores y créditos que tiene o le deben a la empresa.

Son partes constituyentes del Activo todos los bienes físicos, los derechos sobre personas y los bienes intangibles que posee una Empresa. (Mercaderías, el dinero, los muebles, las cuentas por cobrar, etc.).

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO

CASA O LOCALES

GALPONES BIENES INMUEBLES

EDIFICIOS

BIENES FÍSICOS

O TANGIBLES MAQUINARIAS

HERRAMIENTAS

MERCADERÍAS BIENES MUEBLES

DINERO

INSTALACIONES

LETRAS POR COBRAR

DERECHOS SOBRE CUENTAS POR COBRAR

PERSONAS ANTICIPOS

ACCIONES

DERECHOS DE LLAVES

PATENTES DE INVENCIÓN

BIENES MARCA COMERCIAL

INTANGIBLES DERECHOS DE CONCESIÓN

INVERSIÓN POR PUESTA EN MARCHA

- BIEN: Toda aquella cosa que sirve para satisfacer una necesidad.

- DERECHO: desde el punto de vista contable, son los valores que la Empresa ha entregado en crédito, y espera convertir en dinero.

- BIENES INTANGIBLES: son aquellos que no tienen consistencia física, pero que integran el activo. Estos por lo general, van a ser consumidos en la Empresa o que, al tener que venderse, van a producir un resultado.

b) PASIVO: Son las cantidades que la empresa adeuda a personas naturales o jurídicas, con excepción de su dueño; o lo que es igual, corresponde a los derechos que tienen sobre la Empresa, personas o entidades ajenas a ella.

Las obligaciones se dividen en:

- Corto Plazo: son las deudas que deben pagarse en el curso del ejercicio.

- Largo Plazo: son aquellas deudas u obligaciones por pagar, cuyo vencimiento excede el período operacional de la Empresa. Generalmente se considera un año para este efecto.

Las deudas u obligaciones por pagar podemos clasificarlas en:

LEGALES (Impuestos, Imposiciones previsionales).

SIMPLES

COMERCIALES (Facturas, Liquidaciones).

LETRAS.

DOCUMENTADAS

PAGARES.

CONTRATO CON GARANTÍA PRENDARIA.

CON GARANTÍA

CRÉDITO CON HIPOTECA.

Obligación: Se puede definir como el vínculo que impulsa o compele legal o moralmente a dar o ejecutar algo en un tiempo establecido llamado plazo.

c) CAPITAL: Representa los derechos del o de los propietarios de la empresa. Dicho de otra forma, es lo que la empresa le debe a los dueños.

Se puede determinar:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

2. INVARIABILIDAD DEL CAPITAL.

Esta es una teoría que establece que los capitales tienen que permanecer invariables, a fin de poder determinar el incremento o disminución en el transcurso de un período operacional de la Empresa.

Así, una Empresa puede comparar su capital inicial con su capital final y determinar si:

a. CAPITAL INICIAL es menor que CAPITAL FINAL, significa que se ha obtenido una utilidad.

b. CAPITAL INICIAL es mayor que CAPITAL FINAL, significa que se ha obtenido una pérdida.

Esto mismo, dicho de otra forma:

El Capital aumenta con las utilidades obtenidas como resultado de las transacciones comerciales realizadas, y disminuye con las pérdidas.

Como el Capital no puede variar durante el ejercicio, se crean dos cuentas, que son las de RESULTADOS:

- PERDIDAS.

- GANANCIAS.

3. VARIACIÓN DE LA ECUACIÓN.

Las transacciones u operaciones que se vayan sucediendo irán haciendo variar los valores del Activo y del Pasivo. Mientras la igualdad se mantenga, mientras el Activo sea igual al Pasivo, querrá decir que no hay aún resultados. Cuando este equilibrio se rompa, tendremos dos posibilidades:

a. Activo mayor que el Pasivo significa que se ha producido un resultado positivo (ganancia).

b. Pasivo mayor que Activo significa que se ha producido un resultado negativo (pérdida).

Con la incorporación de estas ganancias y/o pérdidas, la ecuación empieza a variar y vamos a tener que:

ACTIVO = PASIVO (incluye CAPITAL) + GANANCIAS - PERDIDAS

o sea ACTIVO = PASIVO (incluye CAPITAL) + RESULTADO

Veremos cómo se producen estas variaciones mediante un ejemplo:

Toda empresa se inicia con un recuento de los bienes que el dueño entrega a la entidad que nace.

- Supongamos que entrega $ 5.000 en efectivo y va a corresponder al aporte que el dueño hace a la Empresa (Capital).

- Adquiere mercaderías al crédito por $ 3.000.

- Vende al contado la mitad de la mercadería, en $ 4.000.

- Pago en efectivo $ 1.000 por arriendo del local.

Desarrollo:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

a) Efect. 5.000 = Capital 5.000

b) Merc. 3.000 + efect. 5.000 = Capital 5.000 + Oblig c/ 3º 3.000

c) Merc. 1.500 + efect. 9.000 = Capital 5.000 + Oblig c/3º 3.000 + Util. en Vta. 2.500

d) Mercad. Efect. = Capital Oblig c/3º Ut. Vta Arriendos

1.500 + 8.000 = 5.000 + 3.000 + 2.500 - 1.000

Podemos establecer que:

LA DIFERENCIA ENTRE LA DIFERENCIA ENTRE

VALORES DEL ACTIVO = VALORES DE PERDIDAS

Y PASIVO Y GANANCIAS

Luego: ACTIVO mayor que PASIVO = UTILIDAD DEL EJERCICIO

Mercader. 1.500 Obligac. 3.000

Efectivo 8.000 Capital 5.000

9.500 8.000 + 1.500 Utilidad

GANANCIAS mayor que PERDIDAS = UTILIDAD DEL EJERCICIO Utilidad en venta 2.500 - Arriendo 1.000 = 1.500 UTILIDAD

C. PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE.

- PARTIDA SIMPLE: registro de cuentas personales, es decir, en que intervienen obligaciones o derechos con otros individuos. Es la mera anotación del hecho económico.

Junto con la evolución de sus negocios, el hombre manifiesta una mayor exigencia a su sistema de registro y, en respuesta a esta necesidad, aparece el método de la “PARTIDA DOBLE”, que constituye un postulado básico de la técnica contable.

La partida doble fue dada a conocer el año 1494 por el tratadista Fray Luca Paccioli y dice que cada operación origina registros en dos cuentas distintas.

La partida doble la podemos definir como:

- EL JUEGO DE DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE, INELUDIBLEMENTE, VAN ATADOS A CADA HECHO ECONÓMICO.

- NO EXISTE CUENTA DEUDORA SIN SU RESPECTIVA CUENTA ACREEDORA.

- NO HAY CARGO SIN ABONOS.

D. LA CUENTA.

Cada uno de los elementos del Activo, Pasivo y Capital constituyen una CUENTA.

1. DEFINICIÓN O CONCEPTO.

Cuenta es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relativos a la misma persona o asunto, que se registran bajo un encabezamiento o título apropiado.

Toda cuenta debe tener un nombre con el objeto de identificarla; debe señalar en forma resumida y/o nemotécnica los elementos del Activo, Pasivo o Capital que representan, es decir, el nombre debe ser claro y significativo.

Ejemplo: - Cuenta Banco de Chile (dinero que la Empresa tiene depositada en el Banco de Chile).

- Cuenta Mercaderías (Bienes del giro para vender que tiene la Empresa).

- Cuenta Caja (dinero en efectivo de la Empresa).

Se presenta un modelo muy simple para esquematizar una cuenta; pero haciendo notar que, en la práctica, se puede adoptar cualquier forma de rayado que satisfaga las necesidades de la empresa.

CUENTA

DEBE HABER

Es la forma más sencilla, se denomina “Cuenta esquemática T”.

Una cuenta tiene dos partes y, por convención, se llaman: DEBE la de la izquierda y HABER la de la derecha.

Hacer una anotación en el Debe de una cuenta se llama: CARGAR O DEBITAR y hacerla en el Haber se denomina: ABONAR O ACREDITAR.

La suma de los cargos (anotaciones al Debe de la Cuenta) se llama: DÉBITOS y la suma de los abonos (anotaciones al haber de la cuenta) se denomina: CRÉDITOS.

La diferencia entre Débitos y Créditos se llama: SALDO.

DEBE CAJA HABER

300 150

CARGOS 50 80 ABONOS

600 170

200

DÉBITOS 950 600 CRÉDITOS

DÉBITOS - CRÉDITOS = SALDO

En relación con el saldo de una cuenta, vamos a ver que existen tres tipos:

a. DÉBITOS 950 En este caso, el saldo es DEUDOR porque:

CRÉDITOS 600 DÉBITOS mayor que CRÉDITOS

SALDO 350

b. DÉBITOS 450 Este saldo es ACREEDOR porque:

CRÉDITOS 600 DÉBITOS menores que CRÉDITOS

SALDO 150

c. DÉBITOS 950 La cuenta está SALDADA o CRÉDITOS 950 BALANCEADA, porque

SALDO 0 DÉBITOS = CRÉDITOS

Podemos concluir que una cuenta es:

ACREEDORA: cuando su saldo es Acreedor.

DEUDORA: cuando su saldo es Deudor.

Una cuenta puede aumentar o disminuir. Esta variación es igual para todos los grupos:

Análisis del Activo:

DEBE ACTIVO HABER

+

Si nuestro Activo aumenta, se anota al lado izquierdo de la ecuación y, por ende, al lado izquierdo de la cuenta; o sea, deberemos cargarla.

Si nuestro Activo disminuye, deberemos abonar la cuenta.

En otras palabras:

Un cargo aumenta las cuentas de Activo.

Un abono disminuye las cuentas de Activo.

Análisis del Pasivo.

DEBE PASIVO HABER

+

Si nuestro Pasivo aumenta, lo anotaremos al lado derecho de la ecuación y, en consecuencia, al lado derecho de la cuenta; es decir, deberemos abonarla. Si nuestro pasivo disminuye, se debe cargar la cuenta, o sea:

Un abono aumenta las cuentas de Pasivo.

Un cargo disminuye las cuentas de Pasivo.

El Capital, por estar ubicado también al lado derecho de la ecuación, experimenta el mismo tratamiento que el Pasivo. Es decir:

Un abono aumenta las cuentas de Capital.

Un cargo disminuye las cuentas de Capital.

Análisis de las cuentas de Resultado.

Las cuentas de Resultados registran las variaciones de Capital, por lo tanto, al igual que éste:

Los Abonos significan ganancias, ya que representan aumentos de Capital.

Los Cargos significan pérdida, ya que representan disminución de Capital.

2. OBJETIVOS.

Podemos decir que los objetivos de la cuenta son:

a. Agrupar las transacciones de una misma naturaleza.

b. Tener información oportuna y ordenada, cada vez que se desee formular la igualdad del inventario.

c. Facilitar el control respecto a determinadas operaciones.

3. CLASIFICACIÓN.

La ecuación: ACTIVO - PASIVO = CAPITAL, nos permite calcular el Capital o Patrimonio de la Empresa.

A la vez, de la diferencia entre las cuentas de pérdidas y ganancias podemos obtener el resultado del ejercicio:

GANANCIA mayor que PERDIDA = UTILIDAD DEL EJERCICIO

GANANCIA menor que PERDIDA = PERDIDA DEL EJERCICIO

De estas consideraciones se puede concluir que existe una división natural de las cuentas, que las separa en dos grupos definidos:

a. Cuentas de Cálculo del Patrimonio o Patrimoniales:

Son las que forman el Activo y el Pasivo; existen en la empresa mientras los bienes, derechos y obligaciones subsisten en ella.

b. Cuentas de Cálculo de Resultado:

Están formadas por las cuentas de Pérdidas y de Ganancias; éstas tienen vigencia sólo en el ejercicio, ya que se mantienen en la empresa mientras perdura aquello que miden o registran.

c. Cuentas de Orden:

Existen hechos económicos que se pueden producir en el futuro y que afecten el Activo o Pasivo de una empresa, y por ello debemos hacer anotaciones que constituyen “Llamadas de Atención” sobre hechos futuros. Estas son las Cuentas de Orden. Estas cuentas cumplen objetivos de información específica, y no afectan directamente la igualdad del inventario porque adicionan valores iguales en ambos miembros de la ecuación; son las denominadas CUENTAS DE DEMOSTRACIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES O DERECHOS LATENTES.

CLASIFICACIÓN GENERAL DE LAS CUENTAS.

Activo

Cálculo del Patrimonio

Pasivo

Pérdidas

Cálculo de Resultado

Clasificación de Ganancias

las Cuentas

Registro de Garantía.

De demostración de las Registro de Obligacio-

responsabilidades o de- nes y Derechos latentes.

rechos latentes Registro de operaciones por cuenta ajena.

Registro y control de

presupuesto.

4. TIPOLOGÍA DE CUENTAS

a. Cuentas de Activo.

Algunas de estas cuentas son:

- Mercaderías.

- Caja.

- Letras por Cobrar.

- Banco.

- Muebles y Útiles.

- Bienes Raíces.

- Terrenos.

- Maquinarias y Herramientas.

- Clientes: refleja los derechos provenientes de operaciones relacionadas con el giro habitual del negocio.

- Deudores: refleja los derechos que no tienen relación con el giro de la empresa.

- Cuenta Personal.

- Anticipo Empleados.

- Derecho de llaves.

DEBE MUEBLES Y ÚTILES HABER

Se carga por todas las compras Se abona por las ventas de dichos

de muebles y útiles de oficina muebles y útiles, o porque quedaron

en desuso.

Su saldo es DEUDOR y nos indica el valor total del inventario de muebles y útiles.

DEBE CLIENTES HABER

Se carga por todas las ventas al Se abona por las cancelaciones

crédito de mercaderías efectuadas en relación a ventas al

crédito y por las devoluciones de

ventas.

Su saldo debe ser DEUDOR, y nos representa el valor total adeudado por los clientes, en relación a estas ventas al crédito.

Especial atención merecen las siguientes cuentas:

BANCO:

- Se carga por los depósitos efectuados por la empresa.

- Se abona por todos los giros efectuados por el comerciante por pagos de compra, gastos generales, y otros.

Su saldo debe ser DEUDOR y nos indica el dinero disponible en Banco.

Pero en algunas oportunidades esta cuenta puede tener SALDO ACREEDOR y nos va a indicar el sobregiro. En este caso, la cuenta será de PASIVO.

CUENTA PERSONAL

- Se carga por los retiros efectuados por el comerciante, ya sea en dinero o en mercaderías.

- Se abona por los prestamos que el comerciante hace a la empresa.

Si el saldo es DEUDOR, representa lo que el comerciante (dueño) le debe a la empresa y, por lo tanto, es una CUENTA DE ACTIVO.

Si el saldo es ACREEDOR, representa lo que la empresa le debe al comerciante y, por consiguiente, es una CUENTA DE PASIVO.

MERCADERÍAS.

Esta cuenta se utiliza para registrar todo lo relacionado con el movimiento de productos que la empresa adquiere, con el propósito de hacer de ellos su comercio habitual.

- Se carga por:

- Compras.

- Fletes.

- Devoluciones de Ventas.

- Se abona por:

- Ventas

- Devoluciones de compras.

Esta cuenta puede tener saldo DEUDOR o saldo ACREEDOR. Este último caso se puede producir porque en la cuenta se registran las ventas incluyendo la utilidad. De tal modo que, al final del ejercicio, ella nos tendrá que indicar el RESULTADO de la gestión comercial de la empresa, ya sea pérdida o ganancia.

Por esta particularidad de ser una cuenta de ACTIVO y también de RESULTADO, se dice que MERCADERÍAS ES UNA CUENTA MIXTA.

b. Cuentas de Pasivo.

El pasivo está constituido por las deudas u obligaciones que la Empresa tiene contraídas con terceros.

La principal característica es que todas las cuentas de Pasivo deben tener saldo ACREEDOR.

- Tratamiento:

Todas las cuentas de Pasivo tienen el mismo tratamiento:

- Disminuyen con los cargos.

- Aumentan con los abonos.

Mencionaremos algunas y luego se analizará dos de ellas:

- Letras por Pagar.

- Acreedores: refleja todas las obligaciones provenientes de operaciones ajenas al giro del negocio.

- Proveedores: refleja todas las obligaciones relacionadas con el giro del negocio.

- Sueldos por Pagar.

- Impuestos por Pagar.

DEBE LETRAS POR PAGAR HABER

Se debita por cancelación de Se acredita por la aceptación de

letras aceptadas por el comer- letras por parte del comerciante

ciante

Su saldo será ACREEDOR e indica el total adeudado por letras por pagar.

DEBE PROVEEDORES HABER

Se debita por la cancelación de Se acreedita por la compra de

mercaderías compradas al cré- mercaderías efectuadas al

dito, y por las devoluciones de crédito.

compras

Su saldo es ACREEDOR, e indica el total adeudado a los proveedores por compras de mercaderías al crédito.

c. Cuentas de Capital.

Capital es la deuda que la empresa tiene con él o los empresarios.

La principal característica, igual que las cuentas de pasivo, es que siempre debe tener SALDO ACREEDOR.

- Tratamiento:

El Capital, lo mismo que el pasivo:

- Disminuye con los cargos.

- Aumenta con los abonos.

Mencionaremos algunas cuentas de Capital:

- Capital propiamente tal.

- Reservas legales.

- Revalorización del Capital Propio.

d. Cuentas de Resultado.

Están destinadas a registrar las variaciones de Capital producidas por pérdidas o por ganancias.

Sus principales características son:

- Las de Resultado Pérdida siempre deben tener SALDO DEUDOR, el cual se indica en cuánto ha disminuido el Capital durante el ejercicio.

- Las de Resultado Ganancia deben tener SALDO ACREEDOR, y nos señalan cuánto ha aumentado el Capital en el ejercicio

- Tratamiento:

En general, las cuentas de Resultado tienen el siguiente tratamiento:

- Los cargos significan pérdidas o disminución de Capital.

- Los abonos significan ganancias o aumento de Capital.

D RESULTADO PERDIDA H D RESULTADO GANANCIA H

Los cargos las Los abonos las Los cargos las Los abonos las

aumentan disminuyen disminuyen aumentan

Tanto los abonos en las cuentas de Pérdida, como los cargos en las cuentas de Ganancias, operan sólo por excepción; no corresponden a casos habituales.

Algunas cuentas pueden ser:

Resultado Pérdida Resultado Ganancia

Gastos Generales Ventas

Sueldos Intereses Percibidos.

Leyes Sociales Descuentos Obtenidos.

Impuestos pagados Arriendos Percibidos

Intereses Pagados

Descuentos Concedidos

Costo de Ventas

Arriendos Pagados

E. ANÁLISIS DE TRANSACCIONES.

Toda transacción u operación origina registros en dos cuentas distintas, y se verá como actúan las distintas cuentas en las transacciones en que intervienen, determinando que cuenta es Deudora y cual es Acreedora.

CUADRO DE ANÁLISIS DE TRANSACCIONES

Registro

Transacciones Cuenta que Clase de Cómo se Debe Haber

interviene cuenta afectan

1) Un comerciante Caja Activo Aumenta 20.000

inicia actividades

con $ 20.000 en Capital Capital Aumenta 20.000

efectivo

2) Abre cta. cte. Banco Activo Aumenta 15.000

en el Bco. con

$ 15.000 Caja Activo Disminuye 15.000

3) Compra merca- Mercader. Activo Aumenta 10.000

derías al crédito

por $ 10.000 Proveed. Pasivo Aumenta 10.000

4) Cancela en efec- Arriendo Res. Pérd. Aumenta 1.000

tivo arriendo local

por $ 1.000 Caja Activo Disminuye 1.000

5) Compra muebles Muebles

en $ 5.000, paga la y Útiles Activo Aumenta 5.000

mitad con cheque y Banco Activo Disminuye 2.500

el saldo con letras L/Pagar Pasivo Aumenta 2.500

6) Compra mercad. Mercad. Activo Aumenta 5.000

por $ 5.000. Cance- Banco Activo Disminuye 4.900

la con cheque, le Desctos.

otorgan un 2 % Obtenidos Res. Gan. Aumenta 100

de descuento

7) Documenta la Proveed. Pasivo Disminuye 10.000

deuda de la tran-

sacción L/Pagar Pasivo Aumenta 10.000

Si observamos este cuadro de transacciones, podemos sacar las siguientes conclusiones:

a. Si en una transacción actúan dos cuenta de Activo y dos de Pasivo (incluido Capital): “Una aumenta y la otra Disminuye”.

b. Pero si actúa una de Activo y una de Pasivo: “Ambas aumentan” o “ambas disminuyen”.

c. Además para los efectos de análisis hay que tener presente: las cuentas de Resultado Pérdida actúan como las de Activo; las de Resultado Ganancia, como las de Pasivo.

F. PLAN DE CUENTAS.

1. Concepto.

Plan de Cuentas es una agrupación ordenada y sistemática de todas las cuentas que utiliza la empresa para el registro de sus actividades económicas.

El Plan de Cuentas forma parte de un conjunto de elementos denominados “SISTEMA CONTABLE”, que se estudiará más adelante.

2. Objetivo.

- Ordenar y sistematizar el registro de transacciones para que la calidad de la información y del control que proporciona la Contabilidad, sea óptima.

G. MANUAL DE CUENTAS.

1. Concepto.

El Manual de Cuentas o de Procedimientos Contables es un texto que detalla individualmente el Plan de Cuentas y sus objetivos, su campo de acción y procedimientos de operación de las cuentas.

En los procedimientos de operación de las cuentas se indica:

a. Clasificación de la cuenta.

b. Contenido.

c. Tratamiento.

d. Significado de su saldo.

e. Relaciones con otras cuentas y/o subcuentas.

2. Objetivo.

El objetivo del Manual de Cuentas es determinar normas a seguir en el empleo del Plan de Cuentas, a fin de facilitar su comprensión y uniformar su aplicación práctica.

H. TEORÍA DE LOS ASIENTOS.

La constancia de los hechos económicos está expresada en comprobantes, que se pueden clasificar de acuerdo a diferentes formas:

a. Según el lugar de su emisión:

- Comprobantes internos o emitidos por la empresa.

- Comprobantes externos o emitidos por terceros.

b. Según su destino:

- Comprobantes de uso interno, para la empresa.

- Comprobantes de uso externo, para terceros.

c. Según su obligatoriedad:

- Comprobantes de emisión obligatoria, de acuerdo a disposiciones legales vigentes.

- Comprobantes de emisión voluntaria, de acuerdo a los procedimientos en uso de la empresa.

Al analizar algunos hechos económicos que se reflejan en los comprobantes, a través del cuadro de transacciones se tiene:

Transacciones Ctas. que Clase a Como se Registro

intervienen que per- afectan Debe Haber tenecen

a) Compra mer- Mercadería Activo Aumenta 1.000

cadería por $ 1.000

s/F 018 que paga Caja Activo Disminuye 1.000

en efectivo

b) Pago con Ch.

$ 5.000 al Pro- Proveedores Pasivo Disminuye 5.000

veedor N.N. por

F/110 y 135 de Banco Activo Disminuye 5.000

Agosto de XX

Es evidente que si la contabilidad hiciera este análisis para anotar cada transacción comercial de la empresa, el registro sería demasiado demoroso, impidiendo la entrega oportuna de información. Para obviar esta dificultad, se ha recurrido a un medio de expresión contable, conciso y universal: EL ASIENTO CONTABLE O PARTIDA CONTABLE.

1. Definición.

Asiento es un tecnicismo que permite expresar los hechos económicos en un lenguaje apropiado para el registro contable.

Del cuadro de transacciones precedentes se seleccionará aquellos datos imprescindibles para nuestro registro contable.

Son necesarios, las cuentas que intervienen, los montos con que ellas se afectan. Con el fin de completar nuestra información, se indicará además, la fecha en que se efectuó la transacción, y una breve explicación de ella, llamada “GLOSA”.

El asiento será, entonces para el caso a):

_______________1_________________

08/11/XX Mercaderías 1.000

a Caja 1.000

Compra de Mercaderías s/g F/18

_______________xx________________

Para el caso b) se tendrá:

_______________2_________________

10/11/XX Proveedores 5.000

a Banco 5.000

Pago con Ch Nº001 a N.N por F/110

_______________xx________________

De acuerdo con lo indicado, podemos concluir que los elementos o componentes de un asiento son:

a. Número de asiento (Folio).

b. Fecha.

c. Cuentas (Deudoras y Acreedoras).

d. Cantidades (Cargos y Abonos).

e. Glosa.

Respecto de las cuentas se debe indicar que, por convención se registran primero aquellas que se cargan (Cuentas Deudoras), seguida de las que corresponde abonar (Cuentas Acreedoras). Se observa que los valores de las cuentas Deudoras deben ser iguales a los de las cuentas Acreedoras; es decir, débitos y créditos deben alcanzar el mismo monto en cada operación; se tiene así el cumplimiento de la partida doble.

¿Qué sucede con la ecuación del inventario, después del registro de estas transacciones?

Caso a):

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

CAJA MERCAD. Se sustituyó un componente del Activo por

1.000 1.000 otro rubro de activo, y nuestra ecuación se

mantiene equilibrada.

En el caso b):

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

BANCO PROVEED.

5.000 5.000

Se disminuye el Activo, pero también se disminuye el Pasivo en el mismo monto, quedando igual nuestra ecuación. (El asiento está “CUADRADO”).

2. Clasificación de los asientos.

Los asientos o partidas pueden ser:

a. SIMPLES: si sólo intervienen una cuenta deudora y una cuenta acreedora, como en los ejemplos ya vistos.

b. COMPUESTO: si intervienen más de dos cuentas. Pueden presentarse tres casos de asientos compuestos:

- Si intervienen una cuenta Deudora y varias Acreedoras.

_______________xx______________

30/11/XX Mercaderías 5.000

a Caja 2.500

Proveedores 2.500

Compra s/g F/ 720. Cancela 50 % en

efectivo.

_______________xx_______________

- Si intervienen varias cuentas Deudoras y una Acreedora.

_______________xx______________

23/12/XX Caja 2.000

Vehículo 38.000

a Capital 40.000

Iniciación de actividades

Sr. N.N.

_______________xx______________

- Si intervienen varias cuentas Deudoras y varias Acreedoras.

_______________xx_______________

12/01/XX Caja 5.000

Mercaderías 8.000

Muebles y Útiles 2.000

a Proveedores 3.000

Capital 12.000

Iniciación de actividades de Sr. N.N.

_______________xx_______________

3. Resumen

a. Los hechos económicos están reflejados en comprobantes que servirán de base para efectuar el registro contable.

b. Para poder registrar los comprobantes debemos utilizar un lenguaje técnico denominado ASIENTO. Estos se clasifican en simples y compuestos.

c. En cada asiento debe cumplirse con la Partida Doble.

d. Todo hecho económico que contabilicemos significa variación en la ecuación de inventario, pero el equilibrio de ella se mantiene.

e. Se registran los hechos económicos con el fin de obtener información.

'Fundamentos teóricos'

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