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Estrategias control de calidad


Gestión y filosofía de Calidad. Plan de muestreo. Kaizen. ISO (International Standard Organization) 9000. Benchmarking. Lean manufacturing



Industria y Materiales
 
Estrategias control de calidad

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CONTENIDO

Pág.

1

Control de Calidad.

1

Concepto de calidad.

1

Motivación para la calidad.

2

Actividades relacionadas con el flujo de materiales y el producto.

3

2

Filosofía de la Calidad.

6

Mercado de la filosofía de la calidad.

6

Calidad con participación.

8

Compromiso con la filosofía degestión.

9

3

Control estadístico.

14

Herramienta de la calidad.

14

Las 7 herramientas administrativas y las 7 nuevas herramientas para administrar la calidad.

50

4

Plan de muestreo.

62

Técnicas de muestreo.

64

5

Kaizen.

75

¿Qué es un Kaizen?

75

Mejoras enfocadas o Kobetsu Kaizen.

81

Ciclo Deming o ciclo PHVA.

82

6

Poka - Yoke.

92

Los guru`s de la calidad y el Poka - Yoke.

93

Funciones del Poka - Yoke.

101

Condiciones propensas al error.

102

Tipos de sistemas de Poka - Yoke.

109

Ejemplos de aplicaciones de Poka - Yoke.

118

7

Reingeniería.

127

¿Qué se va a rediseñar?

131

Reconstrucción de los procesos.

133

Tipos de cambios que ocurren al rediseñar los procesos.

136

Roles de la reingeniería.

139

Éxito en la reingeniería.

142

8

ISO 9000

147

Estándares del ISO 9000 en uso.

158

Ventajas de la certificación del ISO 9000.

160

9

Benchmarking.

163

Lo que es, lo que no es.

169

Aspectos y categorías del bien.

172

Categorías de Benchmarking.

174

Las cinco etapas para un Benchmarking de éxito.

183

Factores críticos de éxito en el proceso de Benchmarking.

189

Socios de Benchmarking.

195

Escuela hacia la calidad total.

199

10

Proceso de certificación.

212

Plantación.

214

Instituciones auditoras.

215

Manual y registros de procedimientos.

217

Instrucción de trabajo.

221

Implantación.

224

Conservación de la certificación.

225

11

QS 9000.

228

Sistemas de gerencia de la garantía de la calidad.

228

12

Justo a Tiempo.

230

Filosofía Justo a Tiempo.

234

13

Lean Manufacturing.

238

Ritmo de producción flexible y nivelación de carga.

244

Reducción de inventarios.

245

Calidad total.

248

Mantenimiento productivo total.

252

Discusión financiera sobre las practicas.

254

Análisis de inversiones.

264

Gestión financiera.

265

PROLOGO.

En un mundo globalizado es indudable la idea de que lo que es para los animales la ley de la selva es para la industria la ley del mas fuerte.

Solo las mejores empresas que ofrezcan la mejor calidad en sus productos sobrevivirá en un mundo donde la competencia esta a la orden del día.

La competencia es inminente y es claro que el cliente por lo general optara por la mejor opción.

Es por esto que las empresas desde hace tiempo han optado por la implementación de diversos métodos para la implementación y control administrativo de la calidad.

INTRODUCCIÒN.

En este libro veremos las principales herramientas con las que cuenta la industria para lograr un rendimiento optimo de la calidad en ella así de cómo administrarla e implementarla.

A continuación se plasma una pequeña introducción a cada uno de los temas:

Control, filosofía y control estadístico de la calidad: Se iniciara planteando el ciclo de control.

En determinados casos control es sinónimo de LOGRAR.

La filosofía de la calidad debe estar presente en la mente y conducta de todos los integrantes de la organización, este debe estar presente y ser responsabilidad de todos los niveles, desde la alta gerencia hasta el nivel operativo.

Kaizen: Los eventos kaizen son actividades que se realizan para mejorar los diferentes aspectos de la empresa.

El concepto Poka Yoke: Cero Defectos. Pretende solucionar los problemas que se puedan presentar, planteando las posibles situaciones que se pueden presentar y arreglando los problemas antes de que ocurran.

Los sistemas de administración de la calidad que veremos en este libro seran: QS-9000 e ISO-9000.

Para lograr obtener estas certificaciones es necesario pasar por un proceso de certificación, también veremos que es lo que necesita la empresa para poder alcanzar los niveles de ISO 9000 y QS 9000.

Por ultimo veremos otras herramientas como el Benchmarketing y el Just in Time que son de gran utilidad ala calidad y por consiguiente al optimo funcionamiento de la organización.

CONTROL DE CALIDAD

CONCEPTO DE CALIDAD:

Aunque no existe una definición concisa de “ calidad”, por lo general se esta de acuerdo en que caracteriza el grado en que los productos satisfacen los deseos y esperanzas de los consumidores. Una de sus definiciones típicas es la de European Organization for Quality Control (EOQC): “la totalidad de los aspectos y características de un producto o servicio en cuanto a su capacidad para satisfacer una necesidad dada”.

PREPARATIVOS PARA EL CONTROL. Esta función comprende tres actividades principales;

Ejecutar las especificaciones de calidad.

Planear la inspección

Determinar las técnicas y el equipo de medición

La determinación de las especificaciones de la calidad es la base para tener la seguridad de la misma en la manufactura. Una parte de la actividad es clasificar y establecer niveles de calidad para las diversas propiedades del producto.

Esta clasificación incluye una evaluación de la importancia y riesgo de los defectos causados por los materiales en las diferentes etapas, desde las materias primas hasta los productos terminados.

Especificar y planear la inspección, junto con las especificaciones de calidad, forman la base total para las actividades de inspección. La evaluación de las especificaciones de calidad y los planes y especificaciones para la inspección constituyen una evaluación continua de en relación con la necesidad de modificar las especificaciones existentes.

La buena seguridad de la calidad depende en gran medida de las cuantificaciones de las características del producto y del proceso.

MOTIVACION PARA LA CALIDAD

Una condición esencial para obtener los beneficios pretendidos al asegurar la calidad es el compromiso y motivación de todos los individuos que trabajan en la empresa, relacionados con los aspectos de la calidad.

Frederick Herzberg hace una diferencia entre los factores que producen satisfacción por el trabajo y aquellos que producen insatisfacción. Los que motivan es la causa esencial de la satisfacción, y los factores de la higiene la causa esencial de la insatisfacción en el trabajo.

Entre los factores que motivan esta el logro, el reconocimiento, la responsabilidad y el trabajo mismo. Entre los higiénicos esta la supervisión.

ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL FLUJO DE MATERIALES Y EL PRODUCTO

Todas estas actividades pertenecen a la parte del control o evaluación de la función de la seguridad en la calidad.

  • Estudios sobre la calidad del vendedor y control de calidad por inspección de insumos.

  • Abarca el propósito de predecir la capacidad del vendedor para cumplir con los requisitos de calidad. La evaluación se refiere al sistema de control de calidad del vendedor, procedimientos, instalaciones y equipo.

    El control de insumos materiales es la inspección común de los materiales y componentes adquiridos. El propósito es evaluar si los artículos se reciben conforme a las especificaciones o si se deben rechazar. La actividad puede incluir una función de control indirecto de la calidad mediante el registro y evaluación del nivel de calidad de cada proveedor.

  • El control de calidad durante la producción. Esta actividad comprende:

  • Aprobación de disposiciones, que son el montaje de maquinas, herramientas, instrumentos y material. El arreglo se debe de ajustar de tal modo que el producto se conforme a las especificaciones. La aprobación se puede basar en la inspección de la primera pieza.

    Inspección del proceso, inspección común de los procesos de producción, el propósito es asegurar que todo este “bajo control”, a fin de evitar defectos de manufactura. Se utilizan medios estadísticos ( gráficos de control), Los resultados constituyen una base importante para la evaluación de las especificaciones del producto y los métodos de producción.

    inspección de lotes, de productos en proceso que se desplazan de un área o departamento de producción a otro. Se puede revisar por muestreo. Además de las actividades comunes de inspección, el control de la calidad durante la producción abarca diversas formas de análisis.

    Localización de fallas, es decir, los análisis con el propósito de corregir el funcionamiento de un proceso que se a salido de control.

    análisis de capacidad del proceso, son importantes para seleccionar el equipo apropiado de manufactura, la renovación de partes en el equipo de fabricación, la determinación de las especificaciones de calidad real ( tolerancias), el uso de graficas de control estadístico en la inspección del proceso, etc.

    3. El control de calidad de los productos terminados. La inspección cotidiana de los productos terminados es la ultima oportunidad que se tiene para localizar defectos antes de lanzarlos al mercado o entregarlos. Después del ensamble final, se puede medir u observar primero ciertas propiedades funcionales del producto.

  • El control de calidad en relación con el mercado / servicio. Incluye la vigilancia de la presencia de defectos de productos en el lugar de su venta. También comprende la observación general de las reacciones del cliente. Las fuentes de información sobre la ocurrencia de los defectos a nivel de mercado pueden ser sobre lasa quejas de los usuarios, informes de servicio e informes de vendedores y análisis de mercado.

  • Actividades generales:

    a) Formulación de metas y políticas de calidad. Estos forman la base del programa que asegure la calidad en una empresa.

    b) Control de costos de calidad / insumos de calidad

    c) Instrucción y entrenamiento en relación con la calidad y el control de calidad.

    MERCADEO Y FILOSOFÍA DE CALIDAD

    Es lógico que el concepto de "calidad" es totalmente compatible con todas la áreas de las empresas. A continuación un repaso de principios sencillos acerca de la filosofía de calidad (no técnicos) que pueden ser recordados por todos los actores que hacen parte del mercadeo en la empresa.

    ALGUNOS PRINCIPIOS DE CALIDAD:

    La calidad es lo primero: Es vital construir la filosofía de calidad en todas las etapas del proceso de mercadeo de la empresa. Desde el diseño de campañas publicitarias e introducción de productos hasta tácticas de salida del mercado.

    Orientar la calidad hacia los clientes: Los clientes son los jueces últimos de la calidad. Por los clientes viven las empresas y en consecuencia la filosofía de calidad se debe enfocar en ellos.

    Los pasos en los procesos productivos de creación de valor son clientes: Relacionado con el punto anterior. Cada etapa debe terminar con un cliente satisfecho. La cadena de valor se fortalece en cada eslabón cuando cada paso es cliente y al mismo tiempo proveedor de la etapa siguiente.

    Ejemplo: La calidad en el transporte de insumos para la empresa como proceso genera un cliente, que al mismo tiempo es proveedor de fábrica. Si las dos empresas fortalecen su calidad, el conjunto de la cadena de valor se fortalece.

    El éxito se encuentra en la agregación de valor para el cliente. La mejor calidad es una forma clara de agregar dicho valor.

    Concentrarse en lo importante: Enfocarse en los procesos que mayor relación e importancia le generan al cliente.

    Trabajar con cifras reales: Es importante empezar a trabajar con base en cifras y proyecciones sólidas, más que con el instinto y el olfato de negocios.

    El riesgo se disminuye cuando se trabaja a partir de datos fiables y las estrategias se diseñan mejor cuando se parte de bases sólidas.

    Controlar al máximo los procesos: Los departamentos de mercadeo deben controlar al máximo las variables que afectan su actividad. La vulnerabilidad externa genera ineficiencias que no pueden ser controladas.

    Ejemplo: Cuando una empresa depende exclusivamente de una empresa de publicidad y por algún motivo esta es incumplida, el departamento de mercadeo de la empresa se hace ineficiente por incumplimiento externo.

    Cultura de Trabajo: La calidad parte de las personas. Es clave valorar e incentivar el trabajo de calidad en la búsqueda de generación de una verdadera cultura de trabajo.

    Algunos recursos sobre Calidad que posee la comunidad son:

    CALIDAD CON PARTICIPACIÓN

    LOS CÍRCULOS DE CALIDAD

    · ¿Quién fue y que hizo Juran?

    · Quién es PHILIP CROSBY - CERO DEFECTOS

    · APROXIMACIÓN A LA CALIDAD

    · LA VERDADERA PARTICIPACIÓN

    Para terminar algunos elementos sobre calidad de producto:

    Los elementos de calidad de un productos se pueden dividir en:

    1. Características físicas o tangibles:

    · Desempeño: Rendimiento de la pieza y características de operación del producto.

    · Rasgos Distintivos: Características que generan valor agregado.

    · Confiabilidad: Nivel de fallas.

    · Conformidad: Grado de satisfacción de las especificaciones técnicas y de diseño.

    · Durabilidad: Vida útil y capacidad de reutilización (cantidad de valor productivo rentable).

    La limpieza, pulcritud, eficiencia herramental, calidad de diseño, formas de trabajo, organización de la producción son también elementos claves en el desarrollo de productos de calidad.

    2. Características profesionales o intangibles:

    · Estética: Belleza, diseño y comodidad del producto.

    · Empatía o calidad moral: Grado de satisfacción moral, humana o sentimental del cliente.

    Ejemplo: Un anillo de matrimonio. Evidentemente tiene un gran valor agregado sentimental.

    · Profesionalismo: Calidad del trato con el usuario y calidad del servicio especialmente para actividades terciarias.

    Ejemplo: La importancia de tener un buen médico.

    "Nunca olvidar la importancia de la calidad en todo lo que realizamos”

    COMPROMISO Y FILOSOFÍA DE GESTIÓN

    “La especie superior y más fuerte devorará a la pequeña e indefensa en el curso de la evolución.” Y ocurre que la especie más fuerte en el mercado de hoy, suele ser la que tiene un certificado ISO, pero por encima de esto, la que produce para llenar las necesidades de los clientes, teniendo en cuenta todas los requerimientos que estos tengan.

    La calidad es cuestión de supervivencia, alcanzarla se convierte en una estrategia de vitalidad a largo plazo. Se trata de calidad de vida, de trabajo, de las personas, de la institución, de sus objetivos, de sus procesos y en general de todos los componentes de la empresa. La calidad se aprecia desde la atención que los celadores prestan a la entrada del establecimiento, hasta la efectividad de las señales preventivas.

    Nada debe escapar al proceso, con miras al logro de la excelencia. La calidad es rentabilidad, productividad, participación en el mercado; es una serie de elementos que se conjugan de manera coordinada y que en conjunto significan el éxito empresarial.

    Alcanzar la calidad total ya no es una meta, es un requerimiento mínimo de la existencia, una empresa que no encamine sus objetivos a la búsqueda y consecución de ella, es una empresa que irremediablemente se rezagará y saldrá del mercado, ya que, actualmente no hay cabida para los productores “dinosaurios”. Sólo con operaciones eficientes, conocimiento y posicionamiento de mercados, llegando a la médula de las necesidades del cliente y con absoluta coordinación, se podrá continuar coexistiendo en igualdad de oportunidades en el mercado.

    Temas como la apertura de mercados, competencia mundial, alta tecnología, eficiencia en procesos, sólo pueden ser abordados por organizaciones que tengan sentido de lo que significa la calidad, ya que las normas de competencia del mercado y las exigencias de los consumidores, obligan a los productores a que su producto sea de alta calidad certificada.

    La calidad se debe entender como una responsabilidad de todos los que intervienen en el proceso, pero en especial de la gerencia.

    La tarea de esta consiste entonces en liderar el proceso, teniendo en cuenta que la calidad no es simplemente eliminar los posibles defectos del producto, es más que eso, es entrar al sistema de la organización, no limitarse al simple proceso de producción, sino adentrarse a todo el esquema corporativo de la empresa, teniendo como base que quien mejor conoce las posibles deficiencias es quien participa directamente en cada proceso, y detectar si hay cosas que se están haciendo de manera equivocada (si existe falta de coordinación entre departamentos, si los empleados se encuentran a gusto desempeñando su labor, si se está llegando al cliente que conocemos o no, etc.) y no quedarse ahí, en la supervisión, para luego corregir; sino, emprender acciones que conlleven a la prevención de este tipo de errores.

    Hacia este punto se debe mover la gerencia, hacia el mejoramiento del sistema en conjunto, no sólo a la optimización de aspectos aislados, que pueden contribuir en parte a mejoras, pero que no constituyen la solución adecuada a los problemas generales.

    Para alcanzar realmente la calidad, es necesario, sumamente necesario, escuchar al cliente, tener en cuenta sus quejas, sus reclamos, las devoluciones, las sugerencias, etc., que tenga en cuanto al producto y su calidad se refiere, entendida ésta como lo que él buscaba al consumir y usar el producto, si no se tiene en cuenta este aspecto, no se va para ningún lado, la frase trillada y repasada por todo el mundo “el cliente siempre tiene la razón”, cobra más importancia que nunca si se quiere realmente consolidar la excelencia en la organización.

    Por esta razón es que vemos en la actualidad que la mayoría de empresas cuentan con buzones de sugerencias, con líneas de atención al cliente, con departamentos exclusivos para atender las quejas y reclamos, así como las devoluciones. ¿Porqué? porque se dieron cuenta de la importancia que tiene lo que el cliente piensa del producto, al fin y al cabo se produce para él, para su satisfacción, y si no se cumple con llenar sus necesidades, entonces qué es lo que se está haciendo, producir por que sí, porque mi empresa es la “primera” y el cliente tiene que comprar mis productos porque YO se los ofrezco, porque YO se lo que ÉL necesita, porque yo tengo lo que ÉL busca; sin saber a ciencia cierta si en realidad esto es verdad, sin consultarle nunca si está satisfecho con el producto, haciendo caso omiso de todo lo que ocurre a mi alrededor, desconociendo la creciente amenaza de la competencia internacional (que con la apertura se ha hecho más y más peligrosa para este tipo de empresas. Esto le ha ocurrido a muchas empresas nacionales que han corrido con diferente suerte, algunas han sucumbido ante la competencia, pero otras se dieron cuenta a tiempo (para no zozobrar) de lo equivocados que estaban al dejar al cliente de lado. Un ejemplo que vale traer a colación, tocando este tema, es el de las instituciones financieras; éstas se encontraban en un mercado en el que todas se “hacían pasito”, todas se movían por inercia con la corriente, sin preocuparse mayormente del cliente, hasta que llegó la competencia, con el Banco Bilbao Vizcaya (comprando la mayoría del Banco Ganadero) y con el Banco Santander (que se hizo a Bancoquia), ambos españoles, y otros como el City Bank, los cuales entraron irrumpiendo en el mercado con nuevos servicios, sorteos, rifas, motivando a los clientes, teniéndolos en cuenta. Esto obligó a las instituciones a moverse rápidamente para poder seguir el ritmo de estos bancos multinacionales, ¿qué han tenido que hacer? han tenido que fusionarse, aliarse estratégicamente, adaptarse y ofrecer similares servicios y beneficios a los de los nuevos entrantes; si no se hubieran movido de esta manera y se hubieran quedado sentados en sus laureles confiando en que ellos conocían las necesidades y expectativas de los ahorradores, ya estarían condenados a desaparecer o serían apenas un recuerdo. Este ejemplo ilustra un poco lo sucedido a otras industrias nacionales, aunque por ser este un sector fuerte, no se presentaron mayores decesos, de haber sido en otro sector más débil, las pérdidas habrían sido muchas.

    El problema de la calidad no es de corto plazo ni de soluciones inmediatas, es decir, no podemos decir que obteniendo un sello de calidad o una certificación ISO ya se está exento del problema. Alcanzar el éxito en cuanto a la calidad se refiere, es un compromiso que se desarrolla todos los días, la excelencia sólo se logra mediante el compromiso, valga la redundancia, que implica darle cada vez más de lo mejor al cliente.

    La calidad es más que certificados y cumplimiento de requisitos, es una filosofía que se vive día a día y que envuelve a todos los elementos de la organización, enrutándolos a la consecución de un mismo objetivo o ideal que no es más que la satisfacción plena del cliente con el producto. Cuando esto sucede y lo podemos identificar plenamente podemos decir que la reconoceremos cuando ellos (los clientes) la vean.

    CONTROL ESTADISTICO

    LAS SIETE HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD

    Introducción

    Todo proceso productivo es un sistema formado por personas, equipos y procedimientos de trabajo. El proceso genera una salida (output), que es el producto que se quiere fabricar. La calidad del producto fabricado está determinada por sus características de calidad, es decir, por sus propiedades físicas, químicas, mecánicas, estéticas, durabilidad, funcionamiento, etc. que en conjunto determinan el aspecto y el comportamiento del mismo. El cliente quedará satisfecho con el producto si esas características se ajustan a lo que esperaba, es decir, a sus expectativas previas.

    Por lo general, existen algunas características que son críticas para establecer la calidad del producto. Normalmente se realizan mediciones de estas características y se obtienen datos numéricos. Si se mide cualquier característica de calidad de un producto, se observará que los valores numéricos presentan una fluctuación o variabilidad entre las distintas unidades del producto fabricado. Por ejemplo, si la salida del proceso son frascos de mayonesa y la característica de calidad fuera el peso del frasco y su contenido, veríamos que a medida que se fabrica el producto las mediciones de peso varían al azar, aunque manteniéndose cerca de un valor central.

    Estrategias control de calidad

    El peso de los frascos llenos fluctúa alrededor de los 250 grs. Si la característica de calidad fuera otra, como el contenido de aceite, el color de la mayonesa o el aspecto de la etiqueta también observaríamos que las sucesivas mediciones fluctúan alrededor de un valor central.

    El valor de una característica de calidad es un resultado que depende de una combinación de variables y factores que condicionan el proceso productivo. Por ejemplo, en el caso de la producción de mayonesa es necesario establecer que cantidades de aceite, huevos y otras materias primas se van a usar. Hay que establecer a que velocidad se va a agitar la mezcla y cuanto tiempo. Se debe fijar el tipo y tamaño de equipo que se va a utilizar, y la temperatura de trabajo. Y como éstas se deben fijar muchas otras variables del proceso.

    La variabilidad o fluctuación de las mediciones es una consecuencia de la fluctuación de todos los factores y variables que afectan el proceso. Por ejemplo, cada vez que se hace un lote de mayonesa hay que pesar el aceite según lo que indica la fórmula. Es imposible que la cantidad pesada sea exactamente igual para todos los lotes. También se producirán fluctuaciones en la velocidad de agitación, porque la corriente eléctrica de la línea que alimenta el agitador también fluctúa. Y de la misma manera, de lote a lote cambiará la cantidad pesada de los demás componentes, el tiempo de agitación, la temperatura, etc. Todos estos factores y muchos otros condicionan y determinan las características de calidad del producto.

    En el proceso de fabricación de mayonesa intervienen equipos donde hacer la mezcla, materias primas (aceite, huevos, condimentos, etc.), procedimientos de trabajo, personas que operan los equipos, equipos de medición, etc.:

    Estrategias control de calidad

    ¿Para qué se miden las características de calidad? El análisis de los datos medidos permite obtener información sobre la calidad del producto, estudiar y corregir el funcionamiento del proceso y aceptar o rechazar lotes de producto. En todos estos casos es necesario tomar decisiones y estas decisiones dependen del análisis de los datos. Como hemos visto, los valores numéricos presentan una fluctuación aleatoria y por lo tanto para analizarlos es necesario recurrir a técnicas estadísticas que permitan visualizar y tener en cuenta la variabilidad a la hora de tomar las decisiones.

    Siguiendo el pensamiento del Dr. Kaoru Ishikawa, en los módulos siguientes vamos a explicar algunas de estas técnicas, que se conocen como Las 7 Herramientas de la Calidad. Estas son:

  • Diagramas de Causa-Efecto

  • Planillas de Inspección

  • Gráficos de Control

  • Diagramas de Flujo

  • Histogramas

  • Gráficos de Pareto

  • Diagramas de Dispersión

  • H1 - Diagramas de Causa-Efecto

     

    Hemos visto en la introducción como el valor de una característica de calidad depende de una combinación de variables y factores que condicionan el proceso productivo. Vamos a continuar con el ejemplo de fabricación de mayonesa para explicar los Diagramas de Causa-Efecto:

    Estrategias control de calidad

    La variabilidad de las características de calidad es un efecto observado que tiene múltiples causas. Cuando ocurre algún problema con la calidad del producto, debemos investigar para identificar las causas del mismo.

    Para ello nos sirven los Diagramas de Causa - Efecto, conocidos también como Diagramas de Espina de Pescado por la forma que tienen. Estos diagramas fueron utilizados por primera vez por Kaoru Ishikawa.

    Para hacer un Diagrama de Causa-Efecto seguimos estos pasos:

  • Decidimos cual va a ser la característica de calidad que vamos a analizar. Por ejemplo, en el caso de la mayonesa podría ser el peso del frasco lleno, la densidad del producto, el porcentaje de aceite, etc.

  • Trazamos un flecha gruesa que representa el proceso y a la derecha escribimos la característica de calidad:

    Estrategias control de calidad

  • Indicamos los factores causales más importantes y generales que puedan generar la fluctuación de la característica de calidad, trazando flechas secundarias hacia la principal. Por ejemplo, Materias Primas, Equipos, Operarios, Método de Medición, etc.:

  • Estrategias control de calidad

  • Incorporamos en cada rama factores más detallados que se puedan considerar causas de fluctuación. Para hacer esto, podemos formularnos estas preguntas:

  • ¿Por qué hay fluctuación o dispersión en los valores de la característica de calidad? Por la fluctuación de las Materias Primas. Se anota Materias Primas como una de las ramas principales.

  • ¿Qué Materias Primas producen fluctuación o dispersión en los valores de la característica de calidad? Aceite, Huevos, sal, otros condimentos. Se agrega Aceite como rama menor de la rama principal Materias Primas.

  • ¿Por qué hay fluctuación o dispersión en el aceite? Por la fluctuación de la cantidad agregada a la mezcla. Agregamos a Aceite la rama más pequeña Cantidad.

  • ¿Por qué hay variación en la cantidad agregada de aceite? Por funcionamiento irregular de la balanza. Se registra la rama Balanza.

  • ¿Por qué la balanza funciona en forma irregular? Por que necesita mantenimiento. En la rama Balanza colocamos la rama Mantenimiento.

  • Así seguimos ampliando el Diagrama de Causa-Efecto hasta que contenga todas las causas posibles de dispersión.

  • Finalmente verificamos que todos los factores que puedan causar dispersión hayan sido incorporados al diagrama. Las relaciones Causa-Efecto deben quedar claramente establecidas y en ese caso, el diagrama está terminado.

  • Veamos un ejemplo de la Guía de Control de Calidad de Kaoru Ishikawa, publicada por UNIPUB (N. York). Se trata de una máquina en la cual se produce un defecto de rotación oscilante. La característica de calidad es la oscilación de un eje durante la rotación:

    Un diagrama de Causa-Efecto es de por si educativo, sirve para que la gente conozca en profundidad el proceso con que trabaja, visualizando con claridad las relaciones entre los Efectos y sus Causas. Sirve también para guiar las discusiones, al exponer con claridad los orígenes de un problema de calidad. Y permite encontrar más rápidamente las causas asignables cuando el proceso se aparta de su funcionamiento habitual.

    LAS SIETE HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD

    H2 - Planillas de Inspección

    Los datos que se obtienen al medir una característica de calidad pueden recolectarse utilizando Planillas de Inspección. Las Planillas de Inspección sirven para anotar los resultados a medida que se obtienen y al mismo tiempo observar cual es la tendencia central y la dispersión de los mismos. Es decir, no es necesario esperar a recoger todos los datos para disponer de información estadística.

    ¿Cómo realizamos las anotaciones? En lugar de anotar los números, hacemos una marca de algún tipo (*, +, raya, etc.) en la columna correspondiente al resultado que obtuvimos.

    Estrategias control de calidad

    Vamos a suponer que tenemos un lote de artículos y realizamos algún tipo de medición. En primer lugar, registramos en el encabezado de la planilla la información general: Nº de Planilla, Nombre del Producto, Fecha, Nombre del Inspector, Nº de Lote, etc. Esto es muy importante porque permitirá identificar nuestro trabajo de medición en el futuro.

    Luego realizamos las mediciones y las vamos anotando en la Planilla. Por ejemplo, si obtuvimos los tres valores siguientes 1.8, 2.6, 2.6 y los registramos con un signo + quedaría así:

    Estrategias control de calidad

    Después de muchas mediciones, nuestra planilla quedaría como sigue:

    Estrategias control de calidad

    Para cada columna contamos el total de resultados obtenidos y lo anotamos al pié. Esta es la Frecuencia de cada resultado, que nos dice cuáles mediciones se repitieron más veces.

    ¿Qué información nos brinda la Planilla de Inspección? Al mismo tiempo que medimos y registramos los resultados, nos va mostrando cual es la Tendencia Central de las mediciones. En nuestro caso, vemos que las mismas están agrupadas alrededor de 2.3 aproximadamente, con un pico en 2.1 y otro en 2.5 . Habría que investigar por que la distribución de los datos tiene esa forma. Además podemos ver la Dispersión de los datos. En este caso vemos que los datos están dentro de un rango que comienza en 1.5 y termina en 3.3 . Nos muestra entonces una información acerca de nuestros datos que no sería fácil de ver si sólo tuviéramos una larga lista con los resultados de las mediciones.

    Y además, si marcamos en la planilla los valores mínimo y máximo especificados para la característica de calidad que estamos midiendo (LIE y LSE) podemos ver que porcentaje de nuestro producto cumple con las especificaciones.

    LAS SIETE HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD

    H3 - Gráficos de Control

    Un gráfico de control es una carta o diagrama especialmente preparado donde se van anotando los valores sucesivos de la característica de calidad que se está controlando.

    Los datos se registran durante el funcionamiento del proceso de fabricación y a medida que se obtienen.

    El gráfico de control tiene una Línea Central que representa el promedio histórico de la característica que se está controlando y Límites Superior e Inferior que también se calculan con datos históricos.

    Por ejemplo, supongamos que se tiene un proceso de fabricación de anillos de pistón para motor de automóvil y a la salida del proceso se toman las piezas y se mide el diámetro. Las mediciones sucesivas del diámetro de los anillos se pueden anotar en una carta como la siguiente:

    Estrategias control de calidad

    Por ejemplo, si las 15 últimas mediciones fueron las siguientes:

    Entonces tendríamos un Gráfico de Control como este:

    Estrategias control de calidad

    Podemos observar en este gráfico que los valores fluctúan al azar alrededor del valor central (Promedio histórico) y dentro de los límites de control superior e inferior. A medida que se fabrican, se toman muestras de los anillos, se mide el diámetro y el resultado se anota en el gráfico, por ejemplo, cada media hora.

    Pero ¿Qué ocurre cuando un punto se va fuera de los límites? Eso es lo que ocurre con el último valor en el siguiente gráfico:

    Esa circunstancia puede ser un indicio de que algo anda mal.

    En el proceso. Entonces, es necesario investigar para encontrar el problema (Causa Asignable) y corregirla. Si no se hace esto el proceso estará funcionando a un nivel de calidad menor que originalmente.

    Existen diferentes tipos de Gráficos de Control: Gráficos X-R, Gráficos C, Gráficos np, Gráficos Cusum, y otros. Cuando se mide una característica de calidad que es una variable continua se utilizan en general los Gráficos X-R. Estos en realidad son dos gráficos que se utilizan juntos, el de X (promedio del subgrupo) y el de R (rango del subgrupo). En este caso se toman muestras de varias piezas, por ejemplo 5 y esto es un subgrupo. En cada subgrupo se calcula el promedio X y el rango R (Diferencia entre el máximo y el mínimo).

    A continuación podemos observar un típico gráfico de X:

    Y lo que sigue es un gráfico de R:

    Estrategias control de calidad

    El gráfico de X permite controlar la variabilidad entre los sucesivos subgrupos y el de R permite controlar la variabilidad dentro de cada subgrupo

    LAS SIETE HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD

    H4 - Diagramas de Flujo

    Diagrama de Flujo es una representación gráfica de la secuencia de etapas, operaciones, movimientos, decisiones y otros eventos que ocurren en un proceso. Esta representación se efectúa a través de formas y símbolos gráficos utilizados usualmente:

    Estrategias control de calidad

    Los símbolos gráficos para dibujar un diagrama de flujo están más o menos normalizados:

    Estrategias control de calidad
    Estrategias control de calidad

    Existen otros símbolos que se pueden utilizar. Lo importante es que su significado se entienda claramente a primera vista. En el ejemplo siguiente, vemos un diagrama de flujo para representar el proceso de fabricación de una resina (Reacción de Polimerización):

    Estrategias control de calidad

    Algunas recomendaciones para construir Diagramas de Flujo son las siguientes:

    • Conviene realizar un Diagrama de Flujo que describa el proceso real y no lo que está escrito sobre el mismo (lo que se supone debería ser el proceso).

    • Si hay operaciones que no siempre se realizan como está en el diagrama, anotar las excepciones en el diagrama.

    • Probar el Diagrama de Flujo tratando de realizar el proceso como está descrito en el mismo, para verificar que todas las operaciones son posibles tal cual figuran en el diagrama.

    • Si se piensa en realizar cambios al proceso, entonces se debe hacer un diagrama adicional con los cambios propuestos.

    LAS SIETE HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD

    H5 - Histogramas

    Un histograma es un gráfico o diagrama que muestra el número de veces que se repiten cada uno de los resultados cuando se realizan mediciones sucesivas. Esto permite ver alrededor de que valor se agrupan las mediciones (Tendencia central) y cual es la dispersión alrededor de ese valor central.

    Supongamos que un médico dietista desea estudiar el peso de personas adultas de sexo masculino y recopila una gran cantidad de datos midiendo el peso en kilogramos de sus pacientes varones:

    74.6

    74.6

    81.6

    75.4

    69.8

    68.4

    74.5

    85.9

    65.8

    63.5

    95.7

    69.4

    77.0

    113.7

    57.8

    69.9

    74.5

    74.3

    70.7

    77.9

    74.5

    63.7

    77.0

    63.2

    79.4

    76.4

    77.0

    72.1

    70.7

    68.4

    74.6

    95.7

    70.7

    71.6

    79.4

    76.9

    85.2

    78.4

    79.4

    69.4

    74.6

    75.4

    81.6

    84.6

    74.6

    69.8

    85.2

    74.8

    67.9

    97.4

    85.2

    83.5

    81.6

    78.9

    63.7

    74.5

    81.6

    69.7

    67.9

    77.0

    72.1

    77.0

    67.9

    68.4

    63.7

    76.7

    71.6

    70.7

    63.7

    70.7

    72.1

    77.0

    69.4

    79.4

    72.1

    79.4

    71.6

    70.7

    69.8

    74.6

    71.6

    74.6

    69.4

    79.4

    83.5

    85.2

    69.4

    85.2

    69.8

    74.6

    83.5

    81.6

    69.8

    81.6

    83.5

    85.2

    74.9

    67.9

    83.5

    67.9

    79.3

    81.6

    73.2

    63.7

    74.9

    63.7

    76.3

    67.9

    70.7

    70.7

    73.2

    67.5

    79.8

    63.7

    79.4

    79.4

    70.7

    85.3

    70.7

    72.1

    88.6

    74.6

    79.4

    88.6

    79.4

    71.6

    Así como están los datos es muy difícil sacar conclusiones acerca de ellos.

    Entonces, lo primero que hace el médico es agrupar los datos en intervalos contando cuantos resultados de mediciones de peso hay dentro de cada intervalo (Esta es la frecuencia). Por ejemplo, ¿Cuántos pacientes pesan entre 60 y 65 kilos? ¿Cuántos pacientes pesan entre 65 y 70 kilos?:

    Intervalos

    Nº Pacientes (Frecuencia)

    <50

    0

    50-55

    0

    55-60

    1

    60-65

    17

    65-70

    48

    70-75

    70

    75-80

    32

    80-85

    28

    85-90

    16

    90-95

    0

    95-100

    3

    100-105

    0

    105-110

    0

    >110

    1

       Ahora se pueden representar las frecuencias en un gráfico como el siguiente:

     

     

     

     

    Por ejemplo, la tabla nos dice que hay 48 pacientes que pesan entre 65 y 70 kilogramos. Por lo tanto, levantamos una columna de altura proporcional a 48 en el gráfico:

    Estrategias control de calidad

    Y agregando el resto de las frecuencias nos queda el histograma siguiente:

    Estrategias control de calidad

    ¿Qué utilidad nos presta el histograma?

    Permite visualizar rápidamente información que estaba oculta en la tabla original de datos. Por ejemplo, nos permite apreciar que el peso de los pacientes se agrupa alrededor de los 70-75 kilos. Esta es la Tendencia Central de las mediciones. Además podemos observar que los pesos de todos los pacientes están en un rango desde 55 a 100 kilogramos. Esta es la Dispersión de las mediciones. También podemos observar que hay muy pocos pacientes por encima de 90 kilogramos o por debajo de 60 kilogramos.

    Ahora el médico puede extraer toda la información relevante de las mediciones que realizó y puede utilizarlas para su trabajo en el terreno de la medicina.

    LAS SIETE HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD

    H6 - Diagramas de Pareto

    El Diagrama de Pareto es un histograma especial, en el cual las frecuencias de ciertos eventos aparecen ordenadas de mayor a menor. Vamos a explicarlo con un ejemplo.

    Supongamos que un fabricante de heladeras desea analizar cuales son los defectos más frecuentes que aparecen en las unidades al salir de la línea de producción. Para esto, empezó por clasificar todos los defectos posibles en sus diversos tipos:

    Tipo de Defecto

    Detalle del Problema

    Motor no detiene

    No para el motor cuando alcanza Temperatura

    No enfría

    El motor arranca pero la heladera no enfría

    Burlete Def.

    Burlete roto o deforme que no ajusta

    Pintura Def.

    Defectos de pintura en superficies externas

    Rayas

    Rayas en las superficies externas

    No funciona

    Al enchufar no arranca el motor

    Puerta no cierra

    La puerta no cierra correctamente

    Gavetas Def.

    Gavetas interiores con rajaduras

    Motor no arranca

    El motor no arranca después de ciclo de parada

    Mala Nivelación

    La heladera se balancea y no se puede nivelar

    Puerta Def.

    Puerta de refrigerador no cierra herméticamente

    Otros

    Otros Defectos no incluidos en los anteriores

    Posteriormente, un inspector revisa cada heladera a medida que sale de producción registrando sus defectos de acuerdo con dichos tipos.

    Después de inspeccionar 88 heladeras, se obtuvo una tabla como esta: 

    Tipo de Defecto

    Detalle del Problema

    Burlete Def.

    Burlete roto o deforme que no ajusta

    9

    Pintura Def.

    Defectos de pintura en superficies externas

    5

    Gavetas Def.

    Gavetas interiores con rajaduras

    1

    Mala Nivelación

    La heladera se balancea y no se puede nivelar

    1

    Motor no arranca

    El motor no arranca después de ciclo de parada

    1

    Motor no detiene

    No para el motor cuando alcanza Temperatura

    36

    No enfría

    El motor arranca pero la heladera no enfría

    27

    No funciona

    Al enchufar no arranca el motor

    2

    Otros

    Otros Defectos no incluidos en los anteriores

    0

    Puerta Def.

    Puerta de refrigerador no cierra herméticamente

    0

    Puerta no cierra

    La puerta no cierra correctamente

    2

    Rayas

    Rayas en las superficies externas

    4

    Total:

    88

     

    La última columna muestra el número de heladeras que presentaban cada tipo de defecto, es decir, la frecuencia con que se presenta cada defecto. En lugar de la frecuencia numérica podemos utilizar la frecuencia porcentual, es decir, el porcentaje de heladeras en cada tipo de defecto:

    Tipo de Defecto

    Detalle del Problema

    Frec.

    Burlete Def.

    Burlete roto o deforme que no ajusta

    9

    Pintura Def.

    Defectos de pintura en superficies externas

    5

    Gavetas Def.

    Gavetas interiores con rajaduras

    1

    Mala Nivelación

    La heladera se balancea y no se puede nivelar

    1

    Motor no arranca

    El motor no arranca después de ciclo de parada

    1

    Motor no detiene

    No para el motor cuando alcanza Temperatura

    36

    No enfría

    El motor arranca pero la heladera no enfría

    27

    No funciona

    Al enchufar no arranca el motor

    2

    Otros

    Otros Defectos no incluidos en los anteriores

    0

    Puerta Def.

    Puerta de refrigerador no cierra herméticamente

    0

    Puerta no cierra

    La puerta no cierra correctamente

    2

    Rayas

    Rayas en las superficies externas

    4

    Total:

    88

    Podemos ahora representar los datos en un histograma como el siguiente:

     

     Estrategias control de calidad

    A continuación, en cada intervalo dibujamos una columna de altura proporcional al porcentaje de heladeras que presenta ese tipo de defecto (Ultima columna de la tabla):

    Estrategias control de calidad

    Pero ¿Cuáles son los defectos que aparecen con mayor frecuencia? Para hacerlo más evidente, antes de graficar podemos ordenar los datos de la tabla en orden decreciente de frecuencia:

    Tipo de Defecto

    Detalle del Problema

    Frec.

    Motor no detiene

    No para el motor cuando alcanza Temperatura

    36

    No enfría

    El motor arranca pero la heladera no enfría

    27

    Burlete Def.

    Burlete roto o deforme que no ajusta

    9

    Pintura Def.

    Defectos de pintura en superficies externas

    5

    Rayas

    Rayas en las superficies externas

    4

    No funciona

    Al enchufar no arranca el motor

    2

    Puerta no cierra

    La puerta no cierra correctamente

    2

    Gavetas Def.

    Gavetas interiores con rajaduras

    1

    Mala Nivelación

    La heladera se balancea y no se puede nivelar

    1

    Motor no arranca

    El motor no arranca después de ciclo de parada

    1

    Otros

    Otros Defectos no incluidos en los anteriores

    0

    Puerta Def.

    Puerta de refrigerador no cierra herméticamente

    0

    Total:

    88

    Lo que obtenemos se llama Diagrama de Pareto o Gráfico de Pareto:

    Estrategias control de calidad

    Ahora resulta evidente cuales son los tipos de defectos más frecuentes. Podemos observar que los 3 primeros tipos de defectos se presentan en el 82 % de las heladeras, aproximadamente. Esto nos conduce a lo que se conoce como Principio de Pareto:

    La mayor parte de los defectos encontrados en el lote pertenece sólo a 2 ó 3 tipos de defectos, de manera que si se eliminan las causas que los provocan desaparecería la mayor parte de los defectos.

    LAS SIETE HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD

    H7 - Diagramas de Dispersión

    Los Diagramas de Dispersión o Gráficos de Correlación permiten estudiar la relación entre 2 variables.

    Dadas 2 variables X e Y, se dice que existe una correlación entre ambas si cada vez que aumenta el valor de X aumenta proporcionalmente el valor de Y (Correlación positiva) o si cada vez que aumenta el valor de X disminuye en igual proporción el valor de Y (Correlación negativa).

    En un gráfico de correlación representamos cada par X, Y como un punto donde se cortan las coordenadas de X e Y:

     

     

    Veamos un ejemplo. Supongamos que tenemos un grupo de

    Personas adultas de sexo masculino. Para cada persona se mide la altura en metros (Variable X) y el peso en kilogramos (Variable Y). Es decir, para cada persona tendremos un par de valores X, Y que son la altura y el peso de dicha persona: 

    Nº Persona

    Altura (m)

    Peso (Kg)

    Nº Persona

    Altura (m)

    Peso (Kg)

    001

    1.94

    95.8

    026

    1.66

    74.9

    002

    1.82

    80.5

    027

    1.96

    88.1

    003

    1.79

    78.2

    028

    1.56

    65.3

    004

    1.69

    77.4

    029

    1.55

    64.5

    005

    1.80

    82.6

    030

    1.71

    75.5

    006

    1.88

    87.8

    031

    1.90

    91.3

    007

    1.57

    67.6

    032

    1.65

    66.6

    008

    1.81

    82.5

    033

    1.78

    76.8

    009

    1.76

    82.5

    034

    1.83

    80.2

    010

    1.63

    65.8

    035

    1.98

    97.6

    011

    1.59

    67.3

    036

    1.67

    76.0

    012

    1.84

    88.8

    037

    1.53

    58.0

    013

    1.92

    93.7

    038

    1.96

    95.2

    014

    1.84

    82.9

    039

    1.66

    74.5

    015

    1.88

    88.4

    040

    1.62

    71.8

    016

    1.62

    69.0

    041

    1.89

    91.0

    017

    1.86

    83.4

    042

    1.53

    62.1

    018

    1.91

    89.1

    043

    1.59

    69.8

    019

    1.99

    95.2

    044

    1.55

    64.6

    020

    1.76

    79.1

    045

    1.97

    90.0

    021

    1.55

    61.6

    046

    1.51

    63.8

    022

    1.71

    70.6

    047

    1.59

    62.6

    023

    1.75

    79.4

    048

    1.60

    67.8

    024

    1.76

    78.1

    049

    1.57

    63.3

    025

    2.00

    90.6

    050

    1.61

    65.2

    Entonces, para cada persona representamos su altura y su peso con un punto en un gráfico:

    Estrategias control de calidad

    Una vez que representamos a las 50 personas quedará un gráfico como el siguiente:

     

    ¿Qué nos muestra este gráfico?

    En primer lugar podemos observar que las personas de mayor altura tienen mayor peso, es decir parece haber una correlación positiva entre altura y peso. Pero un hombre bajito y gordo puede pesar más que otro alto y flaco. Esto es así porque no hay una correlación total y absoluta entre las variables altura y peso. Para cada altura hay personas de distinto peso:

    Estrategias control de calidad

    Sin embargo podemos afirmar que existe cierto grado de correlación entre la altura y el peso de las personas.

    Cuando se trata de dos variables cualesquiera, puede no haber ninguna correlación o puede existir alguna correlación en mayor o menor grado, como podemos ver en los gráficos siguientes:

     

    Estrategias control de calidad

    Estrategias control de calidad

     

      

    Estrategias control de calidad

     

    Estrategias control de calidad

    Por ejemplo, en el siguiente gráfico podemos ver la relación entre el contenido de Humedad de hilos de algodón y su estiramiento:

    Estrategias control de calidad

     


    Las 7 herramientas del Control de Calidad, definidas por Deming, son:

    Estrategias control de calidad

    El Diagrama de Causa y Efecto

    Estrategias control de calidad

    El Diagrama de Flujo

    Estrategias control de calidad

    El Diagrama de Pareto

    Estrategias control de calidad

    Los Gráficos de Tendencias

    Estrategias control de calidad

    Los Histogramas

    Estrategias control de calidad

    El Diagrama de Dispersión

    Estrategias control de calidad

    Los Cuadros de Control

    Las 7 herramientas administrativas básicas y las 7 nuevas herramientas para administrar la calidad

    1. DIAGRAMA DE PARETO:

    Se utiliza para visualizar rápidamente qué factores de un problema, que causas o qué valores en una situación determinada son los más importantes y, por ello, cuáles de ellos hay que atender en forma prioritaria, a fin de solucionar el problema o mejorar la situación.
    A finales de 1800 Wilfredo Pareto, economista italiano, observó que el 20% de la gente en el mundo controlaba el 80% de la riqueza. Basado en lo anterior es que propuso el principio de que los elementos decisivos en una situación son relativamente pocos, mientras que son los muchos que tienen menor importancia.

    Ejemplos:

    • El 20% de los clientes pueden representar el 80% de las ventas

    • El 20% de los productos defectuosos representa el 80% de los costos debido a fallas

    • El 20% de los clientes que pagan tarde pueden representar el 80% de la cobranza .

    Es más costeable disminuir los problemas que representan el mayor peso en una situación que eliminar por completo los defectos con menor peso.

    Se presentan en forma gráfica los principales factores que influyen en una situación, así como el porcentaje que corresponde a cada uno de estos factores y también se incluye el porcentaje acumulativo. De esta forma la gráfica facilita la identificación de los puntos en los que se debe actuar prioritariamente.

    2. DIAGRAMA CAUSA-EFECTO DE ISHIKAWA:

    Tiene como propósito expresar gráficamente el conjunto de factores causales que interviene en una determinada característica de calidad. Desarrollado por el Dr. Kaouru Ishikawa en 1960 al comprender que no era predecible el resultado o efecto de un proceso sin entender las interrelaciones causales de los factores que influyen en él.

    Al identificar todas las variables o causas que intervienen en el proceso y la interacción de dichas causas, es posible comprender el efecto que resulta de algún cambio que se opere en cualquiera de las causas. Las relaciones se expresan mediante un gráfico integrado por dos secciones:

    • La primera sección está constituida por una flecha principal hacia la que convergen otras flechas, consideradas como ramas del tronco principal, y sobre las que inciden nuevamente flechas más pequeñas, las sub-ramas. En esta primera sección quedan organizados los factores causales.

    • La segunda sección está conformada por el nombre de la característica de calidad.

    • La flecha principal de la primera sección apunta precisamente hacia este nombre, indicando con ello la relación causal que se da entre el conjunto de factores con respecto a la característica de calidad.

    3. HISTOGRAMA:

    Aquí se ordenan las muestras, tomadas de un conjunto, en tal forma que se vea de inmediato con qué frecuencia ocurren determinadas características que son objeto de observación. En el control estadístico de la calidad, el histograma se emplea para visualizar el comportamiento del proceso con respecto a ciertos límites.
    En cualquier estudio estadístico es muy frecuente sacar muestras aleatorias de una población para ver en qué grado la población cumple con alguna característica. Para ello se ordenan las muestras y se agrupan bajo el criterio de que encajen dentro de determinados intervalos.

    Las muestras que están dentro de estos intervalos integran subconjuntos denominados clases. Los límites de los intervalos se designan fronteras de clase. A la cantidad de muestras de una clase se le designa frontera de clase.

    El histograma se construye tomando como base un sistema de coordenadas. El eje horizontal se divide de acuerdo a las fronteras de clase. El eje vertical se gradúa para medir la frecuencia de las diferentes clases. Estas se presentan en forma de barra que se levantan sobre el eje horizontal.

    Generalmente el ordenamiento de las barras en un histograma toma la forma de una campana, es decir, a partir de una barra de mayor altura ubicada en el centro, las barras de ambos lados se disminuyen gradualmente de altura. Esto se debe a que la frecuencia con que ocurre la característica, objeto de observación, tiene casi siempre una tendencia central.

    4. ESTRATIFICACIÓN:

    Herramienta estadística que clasifica los datos en grupos con características semejantes. A cada grupo se le denomina estrato. La clasificación tiene por objeto el identificar el grado de influencia de determinados factores o variables en el resultado de un proceso.
    La situación que en concreto va a ser analizada determina los estratos a emplear.

    Ejemplo: Analizar el comportamiento de los operarios (edad, sexo, experiencia laboral, capacitación recibida, turno de trabajo, etc.).
    La forma más común de presentar la estratificación es el histograma.

    5. HOJAS DE VERIFICACIÓN:

    En el control estadístico de la calidad se hace uso cotidiano de las hojas de verificación, ya que es necesario comprobar si se han recabado los datos solicitados o si se han efectuado determinados trabajos. Se usan para verificar:

    • La distribución del proceso de producción

    • Los defectos

    • Las causas de los defectos

    • La localización de los defectos

    • Confirmar si se han hecho las verificaciones programadas

    6. DIAGRAMA DE DISPERSIÓN:

    Para poder controlar mejor un proceso y por ende poder mejorarlo, es necesario conocer la interrelación entre las variables involucradas. Estos diagramas muestran la existencia o no de relación entre dichas variables. La correlación entre dos variables puede ser positiva, si las variables se comportan en forma similar (crece una y crece la otra) o negativa, si las variables se comportan en forma opuesta (aumenta una, disminuye la otra).

    7. CORRIDAS Y GRÁFICAS DE CONTROL:

    Las corridas permiten evaluar el comportamiento del proceso a través del tiempo, medir la amplitud de su dispersión y observar su dirección y los cambios que experimenta. Se elaboran utilizando un sistema de coordenadas, cuyo eje horizontal indica el tiempo en que quedan enmarcados los datos, mientras que el eje vertical sirve como escala para transcribir la medición efectuada. Los puntos de la medición se unen mediante líneas rectas.

    Se puede medir la amplitud de la dispersión de los datos transcritos en una corrida, si se proyecta, al final de la misma, un histograma y se dibuja la curva que nace de dicho histograma.

    Las gráficas de control son herramientas estadísticas más complejas que permiten obtener un conocimiento mejor del comportamiento de un proceso a través del tiempo, ya que en ellas se transcriben tanto la tendencia central del proceso como la amplitud de su variación.

    Estás formadas por dos corridas en paralelo; Una de ellas, la que se coloca en la parte superior, se destina a graficar una medida de tendencia central, que puede ser la medida aritmética o la mediana; y la otra, colocada en la parte inferior, se destina a graficar estadísticos que miden el rango de dispersión con respecto a dicha medida central. Estos estadísticos pueden ser el rango muestral o la desviación estándar de la muestra. En ambas corridas se señalan tres límites: el superior, el medio y el inferior.

    Ejemplos que representan anormalidades en el proceso mediante las gráficas son:

    • Puntos fuera de los límites

    • Siete puntos seguidos por arriba o por abajo de la línea central

    • La aparición de 6 o 7 puntos consecutivos ascendentes o descendentes, que manifiestan tendencias

    • La adhesión de los puntos a los límites de control

    LAS SIETE NUEVAS HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS:

  • DIAGRAMA DE AFINIDAD:

  • Sirve para sintetizar un conjunto más o menos numeroso de opiniones, pues las agrupa en pocos apartados o rubros. Este diagrama se basa en el hecho de que muchas opiniones son afines entre sí y de que, por tanto, se pueden agrupar en torno a unas cuantas ideas generales.

    El procedimiento para elaborar el diagrama de afinidad es el siguiente:

  • Cada una de las opiniones se escribe en una única ficha

  • Se agrupan las fichas que expresan la misma opinión

  • Se escribe en otra ficha la síntesis de las fichas que expresan opiniones semejantes sobre un mismo tema

  • Se vuelve a escribir una síntesis de las fichas del paso anterior en una única ficha, ésta contendrá la idea general de las opiniones

  • .

    2. DIAGRAMA DE RELACIONES:
    Permite obtener una visión de conjunto de la complejidad de un problema. Presenta qué causas están relación con determinados efectos y cómo se relacionan entre sí diferentes conjuntos de causas y efectos.
    Procedimiento de elaboración:
    1. Enunciar el problema por escrito.
    2. Listar las causas probables del problema, encerrar cada causa en un círculo.
    3. Identificar el resultado que corresponde a cada causa, cada resultado se escribe y se encierra en un círculo.
    4. Relacionar la causa con su resultado con una flecha.
    5. Cuando un resultado es causa de otro resultado, se pone una flecha partiendo del resultado-causa hacia el resultado correspondiente.

    .

    3. DIAGRAMA DE ARBOL:
    Empleado para obtener una visión de conjunto de los medios mediante los cuales se alcanza una determinada meta. Se logra mediante una organización sistemática de metas y los medios para alcanzarlas. Muy útil para presentar el conjunto organizado de medidas con las que se pretende lograr un determinado objetivo o propósito.
    Similar al diagrama de relaciones, en el diagrama de árbol cada medio se convierte a su vez en una meta a alcanzar.

    Procedimiento de elaboración:
    1. Enunciar claramente la meta a alcanzar y ponerla por escrito.
    2. Identificar los medios para alcanzar la meta y ponerlo por escrito.
    3. Dado que los medios identificados se vuelven a su vez en una meta a alcanzar, se identifican después los medios para alcanzar la nueva meta y así sucesivamente.

    .

    4. MATRICES:
    Empleadas dado que facilitan la identificación de la relación que pueda existir entre los factores de un problema, dado que son esquemas que permiten relacionar, mediante un sistema de columnas e hileras, los diferentes elementos o factores del problema que se analiza. El análisis se realiza con el propósito de identificar las acciones más convenientes a tomar para solucionar el caso en estudio.

    Descripción para la construcción de una matriz tipo L:
    1. Identificar los dos factores o aspectos a relacionar entre sí y escribirlos en el ángulo superior izquierdo del diagrama, separados por una línea diagonal.
    2. Desarrollar por temas cada uno de dichos aspectos.

    Los títulos de los temas mediante los cuales se desarrolla el aspecto colocado debajo de la diagonal pasan a ser los encabezados de la primera columna, los títulos de los temas mediante los cuales se desarrolla el aspecto colocado arriba de la diagonal pasan a ser los encabezados de la primera hilera.
    2. Se procede ahora a llenar cada uno de las celdas de la matriz con los datos correspondientes.

    .

    5. ANALISIS MATRICIAL PARA LA SEGMENTACIÓN DE MERCADOS:
    Esta herramienta ayuda a encontrar diferencias significativas en los diferentes segmentos del mercado y propicia la generación de un diagrama general para ubicar productos ya existentes y para compensarlos en relación con otros productos que se piensa introducir en el mercado bajo una serie de hipótesis.

    Se tiene como punto de partida los datos, obtenidos mediante entrevistas, encuestas y cuestionarios, mediante los cuales es posible estimar la sensibilidad promedio de los diferentes grupos que constituyen un mercado con respecto a toda una serie de productos.

    El análisis matemático del que se deriva la generación de una matriz de correlación implica el uso de herramientas estadísticas que evalúan la sensibilidad de un estrato del mercado con respecto a otro. La magnitud del coeficiente de correlación da una apreciación del cambio que sufre un segmento cuando el otro ha cambiado.

    El signo, según sea positivo o negativo, indica que dicho cambio tiene una tendencia a aumentar o a disminuir.

    Procedimiento:
    1. Elaborar la matriz que ordena en columnas e hileras los datos por analizar.
    2. Construir una matriz de correlación de cada grupo de evaluadores.
    3. Se obtiene el espectro o gama de valores característicos y sus correspondientes vectores a fin de poder clasificar y segmentar los gustos.

    6. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES:
    Empleado para visualizar qué problemas pueden surgir en la realización de un determinado programa de acción, con qué medidas se pueden prevenir tales problemas y cuál es la mejor manera de solucionarlos.

    Procedimiento de elaboración:
    1. Identificar la actividad primera de la cual parte un proceso.
    2. Asentar las actividades siguientes una seguida de la otra en forma descendente, ordenadas en su sucesión lógica. Se va formando una rama principal.
    3. Identificar las actividades en las que pueden aparecer alternativas. Éstas se escriben a los lados de la rama principal del diagrama.
    4. Complementar los procesos laterales surgidos por la posibilidad de alguna alternativa, enumerando la serie de actividades que en dichos casos es necesario hacer.
    5. Integrar cada proceso lateral con la rama principal del diagrama a la etapa del proceso general a la que corresponda.

    .

    7.DIAGRAMA DE FLECHAS:
    Utilizado con el fin de visualizar el tiempo durante el cual deben llevarse a cabo las diferentes actividades que requiere el desarrollo de un plan.
    Se elabora con base a una matriz que integra las diferentes actividades a realizar y los plazos durante los cuales deben llevarse a cabo dichas actividades.

    1 El Nivel de Calidad Aceptable (NCA) es el porcentaje de unidades de la muestra que no cumplen con los requisitos en todo el lote y para el cual en el plan de muestreo se indicará la aceptación del lote en relación con una probabilidad determinada (generalmente del 95 por ciento).

    Para muchas aplicaciones pueden resultar útiles los planes característicos de las clases 2 y 3.2

    2 (Véase ICMSF, Microorganisms in Foods, 2. Sampling for Microbiological Analysis. Principies and Specific Applications, 2nd Edition, Blackwell Scientific Publications, 1986 (ISBN-0632-015-675).

    Las características estadísticas de rendimiento o la curva de las características operativas deberán indicarse en el plan de muestreo. Las características de rendimiento ofrecen información específica para estimar la probabilidad de aceptación de un lote que no cumple con los requisitos. El método de muestreo deberá definirse en el plan de muestreo. El tiempo que transcurra entre la toma de las muestras de campo y su análisis deberá ser lo más breve razonablemente posible y, durante el transporte al laboratorio, las condiciones (como por ejemplo, la temperatura) no deberán permitir que aumente o disminuya la cantidad del organismo de que se trata, de forma que los resultados reflejen - dentro de las limitaciones establecidas en el plan de muestreo - las condiciones microbiológicas del lote.

    TÉCNICAS DE MUESTREO

    En los últimos años ha ido disminuyendo el interés por el muestreo de aceptación, en tanto el control estadístico de procesos ha venido adquiriendo un papel cada vez más prominente en las actividades de aseguramiento de calidad.

    No obstante lo anterior, el muestreo de aceptación aún mantiene un sitio importante en las decisiones de nuestros clientes para aceptar los lotes que fabricamos en nuestra planta.

    ¿Qué es el muestreo de aceptación?

    Es la manera de evaluar una parte de los productos que forman un lote con el propósito de aceptar o rechazar el lote completo. Su uso es recomendado cuando el costo de inspección es alto o la inspección es monótona y causa errores de inspección o cuando se requieren pruebas destructivas.

    Ventajas del plan de muestreo de aceptación

    La principal ventaja que tiene el muestreo de aceptación es la economía, pero se le suman como ventajas el menor daño para el producto ya que hay menos manejo, se minimiza el problema de la monotonía de la inspección al 100% y con esto se reduce el grupo de personas que llevan acabo la inspección, se mejora la tarea de inspección ya que se toman decisiones lote por lote y no de pieza por pieza,

    Es muy útil en el caso de pruebas que implican destrucciones, se orienta al rechazo de lotes enteros y no de unidades no conformes, esto da mas motivación para obtener mejoras.

    Las desventajas que tiene este plan de muestreo es el riesgo de rechazar lotes buenos y aceptar lotes malos además de aportar menos información.

    Descripción de plan de muestreo

    El plan de muestreo consiste en seleccionar aleatoriamente una parte representativa del lote, inspeccionarla y decidir si cumple con nuestras especificaciones de calidad, para llegar a esto se deben de consultar tablas y fijar los niveles de calidad que son aceptables (NCA) para nosotros y nuestros clientes o proveedores.

    Para definir esto de manera mas practica, hay que ver el siguiente ejemplo: Tenemos un lote de 9000 (N) piezas, el plan de inspección dice que se deben tomar 300 (n) piezas y se considera un número de aceptación (c) de 2 piezas. Esto significa que en el lote de 900 piezas se inspeccionaron 300 piezas escogidas aleatoriamente, si 3, 4 o más piezas están defectuosas, se rechazara todo el lote (las 900 piezas), si al realizar la inspección no se encuentran piezas defectuosas o se encuentran 1 o 2 el lote tiene que ser aceptado.

    Tipos de muestreo

    Existen 3 tipos de planes de muestreo: Sencillo, doble y múltiple. En el caso del muestreo sencillo se toma del lote una muestra y de esta dependerá la decisión de aceptar o rechazar el lote completo.

    Los planes de muestreo doble son un poco más complicados. En estos se tienen 3 alternativas una vez realizado el muestreo, estas son aceptar o rechazar el lote o tomar otra muestra. Si la calidad del lote es buena, se acepta sobre la base de la primer muestra, si es mala se rechaza, solo cuando la calidad es regular, se realiza el muestreo por segunda ocasión.

    Las variables a considerar en un muestreo doble son estas:

    N: Tamaño del lote
    n1: Tamaño de la muestra correspondiente a la primer muestra
    c1: Número de aceptación en la primer muestra
    r1: Cantidad de rechazo en la primer muestra
    n2: Tamaño de la muestra correspondiente a la segunda muestra
    c2: Número de aceptación en la segunda muestra
    r2: Cantidad de rechazo en la segunda muestra

    Esto se describe con el siguiente ejemplo:

    N=9000
    n1=60
    c1=1
    r1=5
    n2=150
    c2=6
    r2=7

    Se escoge una muestra inicial de 60 (n1) del lote (N) de 9000, y se procede a su inspección. Se aplicara uno de los siguientes criterios:

    Si hay una o menos unidades no conformes (c1) se acepta el lote.
    Si hay 5 ó más unidades no conformes (r1), se rechaza el lote.
    Si hay 2,3 ó 4 unidades no conformes, se procede a:
    Inspeccionar una segunda muestra de 150 (n2) del lote (N), y se aplica uno de los siguientes criterios:
    Si en ambas muestras hay 6 ó menos unidades no conformes (c2), se acepta el lote.
    Si en ambas muestras hay 7 ó más unidades no conformes (c2), se rechaza el lote.

    El muestreo múltiple es una extensión de un muestreo doble, solo que en este se definen 3, 4, 5 o cuantos muestreo se requieran.

    La técnica utilizada es la misma explicada en el caso del muestreo doble.

    Nivel de calidad aceptable

    El nivel de calidad aceptable (NCA) es el máximo porcentaje de no conformidad que se puede considerar satisfactorio para efecto del muestreo de aceptación. Es un punto de referencia y de ningún modo nos indica que cualquier punto de la no conformidad es aceptable. Se trata de un termino estadístico, y no está destinado para que él publico general lo use.

    La única manera de garantizar la aceptación de un lote es teniendo cero porciento de no conformidad o si la cantidad de no conformidad en el lote es menor o igual al numero de aceptación.

    Nuestro objetivo es cumplir o rebasar las especificaciones a fin de que en el lote no haya ninguna unidad no conforme.

    Niveles de inspección

    Además de los planes de inspección sencillos, dobles o múltiples, existen 3 tipos de niveles de inspección, estos son el normal, el riguroso y el reducido. Toda inspección inicia como normal y dependiendo del comportamiento del material a inspeccionar, la cantidad a seleccionar aumenta o se reduce. Para esto se consideran los siguientes criterios:

    Nivel de inspección Normal: Toda inspección inicia como normal, esto se mantiene hasta que los siguientes procedimientos de modificación exijan un cambio:

    De normal a rigurosa: Este cambio de nivel se da cuando 2 de 5 lotes consecutivos han sido rechazados.

    De rigurosa a normal: Este cambio se da cuando 5 lotes consecutivos se aceptan dentro de la inspección original.

    De normal a reducida: Este cambio se da cuando 1 lote resulta rechazado

    Formación de lotes y selección de la muestra

    Los lotes deben de ser homogéneos, todo producto que figure en un lote deberá producirse por la misma maquina, el mismo operador, el mismo material de entrada y las mismas condiciones de operaciones durante la fabricación del lote.

    La selección de las muestras que se vayan a emplear en la inspección deberán ser representativas de todo el lote. Nuestro plan de muestreo busca que cada una de las unidades del lote tengan la misma posibilidad de ser escogida para ser inspeccionada. A esto se le conoce como muestreo aleatorio y en el anexo 1, se explicara como llevarlo acabo.

    Los NCA de las latas

    El NCA (también conocido como AQL, que es lo mismo pero en ingles) es fijado tomando en cuenta algunos aspectos estadísticos como las curvas de características de operación (CO) y curvas de cantidad media de la muestra (CMM), la ayuda de esta curva es evitar el conflicto entre el cliente y el fabricante, ya que este siempre desea la aceptación de todos los lotes aceptables y el consumidor desea el rechazo de todos los lotes inaceptables.

    Nuestro plan de muestreo ha fijado un AQL de (se define en un convenio cliente - proveedor) para defectos críticos, (se define en un convenio cliente - proveedor) para defectos mayores y (se define en un convenio cliente - proveedor) para defectos menores. En el anexo 2, encontraras la clasificación de estos defectos. Recuerda que los críticos anulan la funcionalidad de los productos, los mayores ponen en riesgo su funcionalidad y los menores por lo general afectan solo a la apariencia.

    Tablas militares

    Los pasos necesarios para poner en marcha el muestreo son los siguientes:

    1. Debemos definir el tamaño del lote.
    2. Conocer el nivel de inspección.
    3. Consultar una tabla y localizar el código correspondiente al tamaño de la muestra.
    4. Consultar en la tabla del nivel de inspección correspondiente (normal, reducido o riguroso) el código correspondiente al tamaño de la muestra la cantidad a inspeccionar y los NCA para los defectos críticos, mayores y menores.
    5. Tomar las muestras aleatoriamente y decidir la aceptación o rechazo del lote.

    Recuerda que toda inspección inicia como normal y según el comportamiento se incrementa o reduce su margen de aceptación.

    A continuación se detallan estos 5 pasos

    Pasos 1, 2, 3 y 4.

    Una vez conocido el tamaño del lote y determinado el nivel de inspección, se consulta en la tabla el rango en el que se encuentra el tamaño del lote que se inspeccionara y el nivel de inspección que se aplicara, en donde se cruce la fila del tamaño, con la columna del nivel, se encontrara el código correspondiente al tamaño de la muestra de la cantidad a inspeccionar.

    Si tenemos un lote de 10000 piezas y un nivel de inspección de I, el código será J , si el lote fuera del 3150 y el nivel de inspección de II, el código será K.

    TAMAÑO DEL LOTE NIVELES DE INSPECCION GENERALES
    I II III
    2-8 A A B
    9-15 A B C
    16-25 B C D
    26-50 C D E
    51-90 C E F
    91-150 D F G
    151-280 E G H
    281-500 F H J
    501-1200 G J K
    1201-3200 H K L
    3201-10000 J L M
    10001-35000 K M N
    35001-150000 L N P
    150001-500000 M P Q
    500001-en adelante N Q R

    Paso 4

    Conocido el código el nivel de inspección (normal, riguroso o reducido), se selecciona la tabla correspondiente del anexo 3, se busca en estas tablas la letra código del tamaño de la muestra en la primer columna, una vez localizada, se buscan los valores de aceptación de los NCA correspondientes a los defectos críticos, mayores o menores del anexo 2.

    Este ejemplo nos ayudara a poner en practica lo anterior. Tenemos un lote de 10500 piezas, utilizaremos un nivel de inspección I, en inspección normal, con un NCA de 0.65 para defectos críticos, 1.0 para mayores y 1.5 para menores.

    La letra código correspondiente es K, el tamaño de la muestra es de 125, el criterio de aceptación para defectos críticos es de 2 o menos piezas no conformes para aceptar y 3 o más para rechazar el lote completo, para los defectos mayores es de 3 o menos para aceptar y 4 o más para rechazar, para los defectos menores se aceptara el lote con 5 o menos defectuosos y se rechazara con 6 o mas.

    Anexo 1

    Números aleatorios y como usarlos

    La técnica básica del muestreo aleatorio consiste en asignar un numero a cada una de las unidades del lote. Para esto se necesita una tabla con números aleatorios como la de la pagina siguiente. Se escoge cualquier parte de la tabla y se van escogiendo números uno tras otro (de izquierda a derecha o de arriba abajo), los números que no aplican, se descarta o se dividen gráficamente en 2, un ejemplo seria escoger la serie 10,42,56,32 y 43. El 10 pudiera ser el palet(1 si el lote fuera menor de 10 palet´s), 42 la cama (si el palet tuviera solo 20 camas, se toma el 4, 56 la fila (5 sino tuviera 56 filas) y 32 la columna (3 sino tuviera 32 columnas).

    La lata a inspeccionar será la que se encuentre en la intersección de fila con columna, en la cama y el palet seleccionado.

    Este plan puede ser modificado por las características del material a inspeccionar, pero lo importante es no olvidar que debe de ser aleatorio para poder tomar muestras representativas.