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Encabezados y pies de página


Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son áreas en los bordes inferior y superior de cada página de un documento.

Puede insertar texto o gráficos en encabezados y pies de página como, por ejemplo, el número de página, la fecha, el logotipo de la organización, el nombre del archivo o el título del documento, el nombre del autor; toda la información que se inserte en esta área se imprimen en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento.

Para trabajar en las áreas del encabezado o pie de página, haga clic en Encabezado y pie de página del menú Ver.

Los encabezados y pies de página sólo aparecen en la vista Diseño de impresión y en los documentos impresos.

La siguiente barra nos permite hacer diversas acciones en los encabezados y pie de páginas y se activa cuando se empiecen a editar dichas zonas.

Crear el mismo encabezado o pie de página para cada página

  • En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página para abrir el área del encabezado o pie de página en una página.

  • Para crear un encabezado, escriba el texto o incluya el gráfico en el área del encabezado.

  • Para crear un pie de página, haga clic en Cambiar entre encabezado y pie en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para ir al área del pie de página y, a continuación, escriba el texto o incluya el gráfico.

  • Si es necesario, dé formato al texto mediante los botones en la barra de herramientas Formato.

  • Cuando termine, haga clic en Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

  • NOTAS

    • El texto o el gráfico incluido en un encabezado o pie de página se alinea automáticamente a la izquierda. Es posible que desee centrar el elemento o incluir varios elementos; por ejemplo, la fecha alineada a la izquierda y el número de página alineado a la derecha. Para centrar un elemento, presione la tecla TAB; para alinear un elemento a la derecha, presione la tecla TAB dos veces.

    • Asimismo, puede utilizar los botones de la barra de herramientas Encabezado y pie de página para escribir texto en el área del encabezado y pie de página.

    Crear un encabezado o pie de página diferente para la primera página

    Puede eliminar el encabezado o pie de página de la primera página o crear un encabezado o pie de página exclusivo para la primera página de un documento o la primera página de cada sección de un documento.

  • Si el documento está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione todas las que desee cambiar. Haga clic en cualquier lugar si el documento no está dividido en secciones.

  • En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  • En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Configurar página.

  • Haga clic en la ficha Diseño de página.

  • Active la casilla de verificación Primera página diferente y haga clic en Aceptar.

  • Si es necesario, haga clic en Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente  en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para ir al área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página.

  • Cree el encabezado o pie de página para la primera página de un documento o sección.

  • Si no desea que la primera página incluya un encabezado o pie de página, deje en blanco las áreas correspondientes de encabezado y pie de página.

  • Para desplazarse al encabezado o al pie de página del resto del documento o de la sección, haga clic en el comando Mostrar el siguiente de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. A continuación, cree el encabezado o pie de página que desee.

  • Crear distintos encabezados o pies de página para páginas pares e impares

  • En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  • En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en configurar página.

  • Haga clic en la ficha Diseño de página.

  • Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  • Si es necesario, haga clic en Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para ir a las áreas de encabezado o pie de página de las páginas pares o impares.

  • Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el área Encabezado en página impar o Pie de página en página impar y cree el encabezado o pie de página para las páginas pares en el área Encabezado en página par o Pie de página en página par.

  • Ejercicios

  • En este documento cree un encabezado de página que incluya su nombre (alineado a la izquierda), su grupo (en el centro) y su número de matricula (alineado a la derecha).

  • En este documento cree un píe de página que muestre el número de la página y el número total de páginas que tiene el documento, de tal modo que se observe como:
    para la página 1 debe quedar:
    página 1 de 4
    para la página 2 debe quedar:
    página 2 de 4

  • En este documento cree un píe de página diferente para la primera página, de tal modo que en el encabezado de la primer página diga en letras grandes y centrado CLASE 12.

  • TAREA

    (Para entregar de manera impresa en la próxima clase)

    En el presente documento cree distintos encabezados para las páginas pares e impares, de tal modo que en el encabezado de las páginas pares integre un logotipo (una imagen gráfica que represente a una compañía) y los datos de la compañía (nombre, dirección, teléfono, etc.).

    Mostrar el siguiente

    Cambiar entre encabezado y pie

    Mostrar/Ocultar texto del documento

    Hora

    Formato del número de páginas

    Número de página

    Mostrar el anterior

    Igual que el anterior

    Configurar página

    Fecha

    Número de páginas del documento

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    Enviado por:Cécilia Fiani Bona
    Idioma: castellano
    País: España

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