Elaboración de estados financieros

Economía. Contabilidad. Contaduría. Información financiera y contable. Elementos de los estados financieros. Capital

  • Enviado por: Adalid Padilla Limon
  • Idioma: castellano
  • País: Bolivia Bolivia
  • 4 páginas
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MARCO CONCEPTUAL

RESUMEN

INTRODUCCION:

  • PROPOCITO Y VALOR NORMATIVO.- El marco conceptual establece conceptos, siendo propósito del mismo:

  • Establecer un criterio básico similar de la información financiera para todos los usuarios.

  • Aumento de confianza para dicha información financiera y lo contable.

  • La comprensión de las normas de información financiera.

  • Ayuda a los auditores en formar una opinión sobre si los EE.FF se elaboran de conformidad con las NIF y las NIIF.

Este marco conceptual no es una norma no define reglas para las presentaciones ni tiene poder derogatorio.

  • ALCANCE.-

  • El objetivo de los EE.FF.

  • Características cualitativas.

  • Definición de conceptos que constituyen los EE.FF.

  • El capital y su mantenimiento

Este marco conceptual se refiere a los EE.FF. los cuales se presentan anualmente algunos usuarios exigen y obtienen información adicional en los EE.FF. El marco conceptual puede usarse en la preparación de informes para propósitos especiales cuando las normes lo permitan. Se aplica a los EE.FF. de las entidades industriales y comerciales en los cuales existen usuarios los cuales confían en los EE.FF como su principal fuente de información de la empresa.

  • USUARIOS Y SUS NECESIDADES DE INFORMACIÓN.-

Entre los usuarios de los EE.FF se encuentran los:

  • Inversionistas.- están preocupados por el riesgo y por el rendimiento que van a proporcionar sus inversiones

  • Empleados.- se interesan en la información de la estabilidad y rendimiento de sus empleadores

  • Prestamistas.- son los proveedores de fondos ajenos

  • Proveedores y otros acreedores comerciales.- están interesados en información que les permitan determinar si las cantidades que se les adeudan serán pagadas cuando lleguen su vencimiento.

  • Clientes.- se interesan en la información acerca de la continuidad de la empresa.

  • El gobierno y sus organismos públicos.- interesados en la distribución de los recursos y por tanto, en la actuación de entidades.

  • Público en general.- cada ciudadano se ve afectado de muchas formas por la existencia y actividades de las entidades.

La principal responsabilidad con la preparación y presentación de los EE.FF corresponde a la gerencia de la empresa. La gerencia de la entidad tiene la posibilidad de determinar la forma y contenido de tal información adicional de manera que satisfaga sus propias necesidades.

OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Su objetivo es suministrar información de la situación financiera desempeño y cambios en la posición financiera. Los EE.FF con dicho propósito cubren necesidades comunes de muchos usuarios sin embargo los EE.FF no suministran toda la información que estos pueden necesitar para tomar decisiones económicas ya que tales estados muestran principalmente efectos financieros de sucesos pasados.

Los EE.FF también nos muestran los resultados de la ADMINISTRACION llevada a cabo por la gerencia o la responsabilidad en la gestión de los recursos confiados a la misma.

  • SITUACIÓN FINANCIERA, DESEMPEÑO, Y CAMBIOS EN LA POSICIÓN FINANCIERA.-

Las decisiones que toman los usuarios requieren evaluación de la capacidad que la entidad tiene de generar efectivo u otros recursos. Los usuarios pueden evaluar esta capacidad para generar efectivo para suministrar información en la situación financiera desempeño, cambios en la posición financiera de la empresa.

La situación financiera de una entidad se ve afectada por los recursos económicos la información acerca de los recursos económicos controlados por la empresa, para modificar los recursos es útil al evaluar la posibilidad que la entidad tiene para generar efectivo en el futuro.

La información del desempeño de una empresa sobre todo su rendimiento es necesario para evaluar cambios potenciales en recursos económicos que puedan ser controlados en el futuro.

La información de los cambios en posición financiera es útil para controlar sus actividades, inversión cooperación en el periodo que cubre la información financiera.

Las partes que componen los EE.FF están interrelacionados que reflejan diferentes aspectos de las mismas transacciones u otros sucesos acaecidos a la empresa.

  • NOTAS Y CUADROS COMPLEMENTARIOS.- los EE.FF también contienen notas cuadros complementarios y otra información

HIPOTESIS FUNDAMENTALES

  • BASE DE ACUMULACION O DEVENGO.-

Para cumplir sus objetivos los EE.FF se preparan sobre la base de la acumulación o del devengo según esta los efectos de las transacciones se reconocen así mismo se registra a los libros contables se informa sobre ellos en los EE.FF. Los EE.FF informan no solo de las transacciones pasadas como cobros o pagos de dinero sino también de obligaciones de pago los recursos a cobrar.

  • NEGOCIOS EN MARCHA.-

Los EE.FF se preparan sobre la base de que la entidad está en funcionamiento y continuara sus actividades de operación dentro del futuro previsible.

CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Son los atributos que le hacen útil la información suministrada en los EE.FF

  • COMPRENSIBILIDAD.- debe ser fácilmente comprensible para los usuarios.

  • RELEVANCIA.- la información debe ser relevante a las necesidades de toma de decisiones por los usuarios.

  • IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIAL.-La relevación de la información está afectada por su naturaleza e importancia relativa. En algunos casos la naturaleza de la información por sí misma es capaz de determinar su relevancia. La información tiene importancia relativa o es material cuando su omisión o presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas de los usuarios tomadas a partir de los EE.FF la importancia relativa es suministrar un umbral o punto de corte.

  • FIABILIDAD.- la información debe también ser fiable pero cuando está libre de error material y de prejuicio.

  • REPRESENTACION FIEL.- Para ser fiable la información debe representar fielmente las transacciones y demás sucesos que pretende representar o que se puede esperar razonablemente que represente buena parte de la información financiera está sujeta a cierto riesgo de no ser el reflejo fiel de los que pretende representar

  • LA ESENCIA SOBRE LA FORMA.- si la información sirve para representar fielmente las transacciones necesarias que se contabiliza y presenten de acuerdo con su esencia y realidad económica.

  • NEUTRALIDAD.- la información en los EE.FF debe ser neutral es decir libre de sesgo o prejuicio.

  • PRUDENCIA.- los elaboradores de EE.FF tienen que enfrentarse con las incertidumbres que rodean acontecimientos y circunstancias tales como la recuperabilidad de los saldos dudosos la vida útil probable de las propiedades planta y equipo o el numero de reclamación por garantía post-venta que puede recibir la empresa

  • INTEGRIDAD.- la información en los EE.FF debe ser completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa por tanto no fiable, deficiente en términos de relevancia.

  • COMPARABILIDAD.- los usuarios deben ser capaces de comparar los EE.FF. de una entidad CON EL FIN DE IDENTIFICAR LAS TENDENCIAS de la situación financiera también deben comparar los EE.FF de entidades diferentes con el fin de evaluar su posición financiera desempeño y cambios en la posición financiera.

La comparabilidad no debe ser confundida con la uniformidad. No es apropiado para una empresa contabilizar de la misma forma una transacción u fiabilidad.

  • RESTRICCIONES A LA INFORMACION RELEVANTE Y FIABLE

  • OPORTUNIDAD.- Si hay un retraso indebido en la presentación de la información esta puede perder su relevancia. La gerencia puede necesitar sopesar los meritos relativos para la presentación a tiempo frente al suministro de información fiable.

  • EQUILIBRIO ENTRE COSTO Y BENEFICIO.- Es una profunda restricción más que característica cualitativa.

Los beneficios derivados de la información deben exceder a los costos de suministrarla.

Los costos no son soportados necesariamente por quienes disfrutan de los beneficios

  • EQUILIBRIO ENTRE CARCTERISTICAS CUALITATIVAS.- En la práctica es a menudo necesario un equilibrio o contrapeso entre características cualitativas.

  • IMAGEN FIEL / PRESENTACION RAZONABLE

Los EE.FF. muestran la imagen fiel, presentan razonablemente la situación financiera, desempeño y cambios en posición financiera de una empresa.

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los elementos relacionados con la situación financiera en el balance son: los activos, pasivos y el patrimonio neto.

  • SITUACION FINANCIERA.-

  • Un activo es un recurso controlado por la entidad del que espera obtener beneficios económicos.

  • Un pasivo es la obligación presente de la empresa surgida a raíz de sucesos pasados.

  • Patrimonio neto es la parte residual de los activos una vez deducidos todos sus pasivos.

  • ACTIVOS.- Una entidad emplea sus activos para producir bienes o servicios capaces de satisfacer deseos o necesidades de los clientes. Puesto que los bienes satisfacen sus deseos o necesidades están dispuestos a pagar por ellos y por tanto contribuyen los flujos de efectivo en la empresa.

Un activo puede ser:

  • Servicio a vender por la empresa.

  • Intercambio por otros activos.

  • Utilizados para satisfacer un pasivo.

  • Distribuido a los propietarios de la empresa.

Muchos activos como las propiedad planta y equipo son elementos tangibles así las patentes y derechos de autor, tienen la cualidad de activos si producen beneficios económicos. Otros activos como las cuentas por cobrar y los terrenos están asociados con derechos reales los activos proceden a transacciones las entidades obtienen los activos mediante su compra y producción también otro tipo de transacciones

  • PASIVOS.- Una característica esencial de todo pasivo es que tiene contraída una obligación en el momento presente.

Es un compromiso o responsabilidad este es el caso de las cuentas por pagar por bienes o servicios recibidos. Normalmente el pasivo surge sólo cuando se ha recibido el activo.

La cancelación de una obligación implica que la entidad entrega unos recursos por ej. A través de:

  • Pago de dinero.

  • Transferencia de otros activos.

  • Presentación de servicio.

  • Sustitución de ese pasivo por otra deuda.

  • Conversión del pasivo en patrimonio neto.

Los pasivos proceden de transacciones. Puede también reconocer como pasivos las rebajas y descuentos de las compras que le hagan los clientes.

  • PATRIMONIO NETO.- Queda definido como un residuo o resto. Puede subdividirse a efectos de su presentación en el balance. Ej. En una sociedad se puede mostrar por separado los fondos aportados por los accionistas, las ganancias, reservas y el mantenimiento del capital.

La creación de reservas viene obligada por ley para dar a sus acreedores una protección contra los efectos de perdidas.

El importe por el cual se muestra el patrimonio en el balance depende de la evaluación que se haya hecho de los activos y los pasivos.

  • DESEMPEÑO.- La cifra del resultado es usada como una medida del desempeño o bien es la base de otras evaluaciones, tales como rendimiento de las inversiones o las ganancias por acción.

Los elementos relacionados directamente con la medida del resultado son los ingresos y los gastos.

  • Ingresos. Son los incrementos en beneficios económicos o incrementos de valor de los activos o decrementos de las obligaciones que dan aumentos del patrimonio neto.

  • Gastos. Son los decrementos en beneficios económicos o disminuciones del valor de los activos o aumento de los pasivos que dan decrementos en el patrimonio neto.

  • INGRESOS.- Incluye también los ingresos ordinarios como las ganancias los cuales surgen en curso de las actividades tales como ventas, honorarios, intereses, dividendos, alquileres y regalías.

  • GASTOS.- incluye también las pérdidas como gastos. Entre estos gastos se encuentran, costo de las ventas, salarios y la depreciación. Toman la forma de un inventario o propiedades, planta y equipo.

  • Las perdidas representan decrementos en los beneficios económicos. Entre las pérdidas se encuentran, las que resultan de siniestros como el fuego las inundaciones, por la venta de activos no corrientes los gastos también incluye a perdidas no realizadas, aquellas que surgen por efecto a los incrementos en la tasa de cambio.

  • AJUSTES POR MANTENIMIENTO DE CAPITAL.- La revaluación o de reexpresión del valor de los activos y pasivos del lugar a incrementos o decrementos en el patrimonio neto, aun cuando tales incrementos y decrementos cumplan la definición de ingresos y gastos, respectivamente no son incluidos, dentro del estado de resultados como mantenimiento de capital.

RECONOCIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Reconocimiento es proceso de incorporación, en el estado de resultados de una partida que cumpla la definición del elemento. Debe ser objeto de reconocimiento toda partida que cumpla la definición de elemento siempre que:

  • Sea probable que cualquier beneficio económico llegue o salga de la empresa.

  • La partida tenga costo que pueda ser medido con fiabilidad.

  • LA PROBABILIDAD DE OBTENER BENEFICIOS ECONOMICOS FUTUROS.- La probabilidad se utiliza en condiciones para su reconocimiento al grado de incertidumbre con que los beneficios económicos llegaran o saldrás de la empresa.

  • FIABILIDAD DE LA MEDICION.- - La partida debe poseer un costo o valor que se pueda medir de forma fiable, el costo o valor debe ser de estimaciones razonables y no debe menoscabar su fiabilidad.

  • RECONICIMIENTO DE ACTIVOS.- Se reconoce en el balance cuando es probable que se obtengan de los mismos beneficios. Un activo no es objeto de reconocimiento en el balance cuando se considera improbable que, del desembolso se vayan a obtener beneficios económicos. En lugar de ello la transacción lleva al reconocimiento de un gasto en el estado de resultados.

  • RECONOCIMIENTO DE PASIVOS.­­­- Se reconoce en el balance, cuando es probable que del pago de esa obligación se derive la salida de recursos que incorporen beneficios económicos y además la cuantía del desembolso pueda ser evaluada con fiabilidad.

  • RECONOCIMIENTO DE INGRESOS.- Se reconoce en el estado de resultados cuando surgió un incremento en los beneficios económicos relacionado con un incremento en los activos o un decremento en los pasivos.

  • RECONOCIMIENTO DE GASTOS.- Se reconoce en el estado de resultados cuando surgió un decremento en beneficios económicos con un decremento en los activos o un incremento en los pasivos. Los gastos se reconocen sobre la base de una asociación directa entre costos incurridos y la obtención de ingresos.

Se reconoce inmediatamente como un gasto cuando el desembolso no produce beneficios económicos.

También se reconoce en aquellas cosas en que se incurren en un pasivo sin reconocer un pasivo.

MEDICION DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Es el proceso de determinación de importes monetarios para su inclusión en el balance y el estado de resultados. Se emplean diferentes bases de medición:

  • COSTO HISTORICO.- los activos se registran por el importe de efectico y partidas pagadas. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido.

  • COSTO CORRIENTE.- los activos se contabilizan por el importe del efectivo que debería pagarse si se adquiriese el mismo u otro igual. Los pasivos se llevan por el importe sin descontar de efectivo que se precisaría para liquidar el pasivo en el instante.

  • VALOR REALIZABLE (o de liquidación).- los activos se contabilizan por el importe de efectivo que podrían ser obtenidos en el momento por la venta no forzada. Los pasivos por sus valores de liquidación como son los importes sin descontar de efectivo que puedan cancelar las deudas.

  • VALOR PRESENTE.- Los activos se contabilizan al valor presente descontando las entradas netas que se espera genere la partida. Los pasivos se llevan por el valor presente, descontando las salidas netas que se espera necesitar para pagar deudas.

El método más común que se utiliza es el costo histórico.

CONCEPTOS DE CAPITAL Y DE MANTENIMIENTO DE CAPITAL

  • CONCEPTOS DE CAPITAL.- las empresas adoptan un concepto financiero que se traduce en la consideración del dinero invertido es sinónimo de activos netos o patrimonio neto de cada empresa. O también usan el concepto físico que es la consideración de la capacidad productiva.

Cada concepto debe basarse en las necesidades de los usuarios. Se usa el capital financiero si a los usuarios les interesa el mantenimiento del capital. Si usan el capital físico a los usuarios le debe interesar el mantenimiento de la capacidad productiva.

  • CONCEPTOS DE MANTENIMIENTO DEL CAPITAL Y LA DETERMINACION DEL RESULTADO

  • MANTENIMIENTO DEL CAPITAL FINANCIERO.- Balo este se obtiene ganancia solo si el importe financiero de los activos netos al final es mas que el importe financiero de los activos netos al principio. El mantenimiento se puede medir con unidades monetarias o en unidades de poder adquisitivo constante.

  • MANTENIMIENTO DEL CAPITAL FISICO.- Con dicho concepto se obtiene ganancia cuando la capacidad productiva en términos físicos al finalizar el periodo es mas que la capacidad productiva física al principio de periodo excluyendo las aportaciones de los propietarios y sus distribuciones.

Cada concepto de mantenimiento de capital se relaciona con el capital que la empresa quiera mantener ya sea utilizando el concepto de capital financiero o el capital físico.