El Método Zoop

Trabajo en Equipo. Procedimiento. Planificación. DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades). Análisis interno y externo

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  • Idioma: castellano
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Gestión

EJEMPLO DE CARTAS DE SOLICITUD DE COLABORACIÓN ECONÓMICA.

INDICE

  • Introducción.

  • Análisis de la participación

  • Árbol de problemas.

  • Árbol de objetivos.

  • Análisis de las alternativas.

  • Metodología del proyecto.

  • Presentación del Proyecto.

  • Presupuesto.

  • Ejemplo de cartas.

  • Conclusión.

  • INTRODUCCIÓN

    El método Zopp es un sistema de trabajo en equipo, que se implanto en 1983, aprovecha los conocimientos, ideas y experiencias de los miembros del equipo.

    Utiliza la visualización o cualquier elemento grafico donde se registran las contribuciones de los miembros del equipo de planificación y los resultados de las discusiones que surgen.

    Es un procedimiento de planificación por pasos sucesivos los cuales determinan la programación, la participación y el propósito del taller Zopp para la fase de preparación de proyecto.

    CONCLUSIONES.

    Esperamos que con esta fiesta, se recauden los fondos suficientes para conseguir como mínimo uno de nuestros objetivos. Nuestras expectativas, también son que los participantes acaben la fiesta con nuevos amigos, conociendo a otra gente, que nuestras actividades les sorprenda y que a los servicios sanitarios no los tengamos que utilizar, ya que intentaremos que nadie se haga daño.

    Intentaremos con toda nuestra planificación, atraer un numero elevado de participantes y que disfruten lo máximo de nuestra fiesta para que en próximas ocasiones vuelvan a asistir y participar.

    MÉTODO D.A.F.O

    Es el método que más se utiliza para hacer un análisis estratégico.

    El zop, la característica principal era que teníamos unos problemas mediante causa y efecto de uno principal y a partir de eso hacíamos un análisis y el árbol de objetivos.

    Lo malo es que podemos encontrarnos que es un análisis interno.
    El Dafo lo hace estratégico, el cual podemos aplicarnos a nosotros mismos como en elementos exteriores.

    En deportes analizamos el rival, en el ajedrez también se utiliza, para comprar pruebas de maratones, analizar qué hace bien y mal el contrincante y copiarlo.

    Es un método mucho más sencillo que el zop, pero le podemos dar gran cantidad de aplicaciones.

    -La virtud principal es que todas las técnicas de dinamización de grupos, relaciones con personas, socialización o cohesión de trabajo tipo lluvia de ideas…etc. Todo este abanico de posibilidades sirve para desarrollarlo.

    Otra cuestión importante es que cada vez más este método se individualiza.

    Es un método que salió de la parte de publicidad y marketing (del mundo empresarial) en los años setenta.

    Ahora lo que tenemos que hacer es descomponer las siglas y darnos cuenta de lo que significan:

    D Debilidades: buscaremos todos aquellos elementos que nosotros consideremos débiles, fallos, sin consistencia, atacables…desde un punto de vista interno o externo.

    A Amenazas: Esto irá más encaminado a una situación externa, pero podemos extraer una amenaza que yo desde fuera puedo ver aquel elemento que creo que desde un punto de vista externo puede hacer daño a nuestro propósito

    F Fortaleza: Es aquel elemento de mi realidad o de una realidad externa que constituye una parte positiva, un elemento firme.

    O Oportunidades: Es aquel elemento que nos permite obtener una cierta ventaja competitiva o bien una mejora en nuestro rendimiento.

    Cosas que tenemos que tener claras:

    Es un elemento de análisis estratégico

    Sirve tanto como para un análisis interno como externo

    Es muy flexible

    Las personas que lo crearon, intentaron hacer un compendio medio entre lo interno y externo. Identificaron las debilidades y la fortaleza como análisis interno, mientras que las amenazas y las oportunidades como elemento externo.

    // ANÁLISIS INTERNO DEBILIDADES + FORTALEZA \\

    // ANÁLISIS EXTERNO AMENAZAS + OPORTUNIDADES \\

    Si yo intento hacer mi proyecto con este método, el análisis interno serán las mías.

    Las amenazas y las oportunidades me vendrán de fuera.

    Si yo decido hacer un análisis de un elemento exterior, las debilidades y las fortalezas (interno) las aplicaremos de aquel elemento en el que yo estoy trabajando

    Las amenazas y las oportunidades las enfocaremos hacia aquella cosa que me puede surgir exteriormente

    (04-04-06)

    ANALISIS INTERNO

    DEBILIDADES Constituyen los elementos que nos hacen vulnerables.

    Para orientarnos en el análisis nos preguntamos:

    • ¿Los competidores son mejores que nosotros en unas determinadas áreas?

    • ¿En qué aspecto de nuestro trabajo no lo hacemos bien?

    • ¿Qué nos hace falta a nivel organizativo para ser fuertes?

    • ¿Qué trabajos hacemos y que son inecesarios?

    • ¿Qué podemos mejorar?

    • ¿Qué elementos o trabajos tendríamos que quitar?

    FORTALEZAS

    • ¿Qué nos podemos plantear para intentar a llegar a conclusiones?

    • ¿Qué hacemos mejor que los demás? (opinión subjetiva, lo que yo creo)

    • ¿En qué lugar de una jerarquía nos encontramos?

    • ¿Qué hacemos nosotros que los demás no sepan hacer? (opinión objetiva)

    ANALISIS EXTERNO

    EMANAZAS

    • ¿Qué hacen los demás que yo no pueda hacer o no esté haciendo?

    • ¿Qué obstáculos me puedo encontrar que sean difíciles de superar?

    • ¿Qué falta de innovación tengo?

    OPORTUNIDADES

    • ¿Cuáles son los vacíos que me encuentro, en los cuales yo puedo aportar algo? Si encuentro ese vacío que la gente pueda necesitar, YO tengo una oportunidad

    • También puede ser una oportunidad optimizar nuestros recursos, ya sean humanos, materiales o económicos.

    • Apadrinamiento Algún tipo de ayuda externa tipo influencias…etc.

    LOS ASPECTOS QUE MÁS INFLUIRÁN SOBRE EL ANÁLISIS INTERNO

    *Recursos humanos

    *Afectará mas a los recursos financieros.

    *Afectará mas a materiales e instalaciones

    *Afectará a los servicios que ofrecemos.

    *Afectará a la estrategia que nosotros podemos llevar a cabo.

    LOS ASPECTOS QUE MÁS INFLUIRAN EN EL ANÁLISIS EXTERNO

    *Participantes

    *Requisitos legales o mínimos imprescindibles

    *Actividades o proyectos similares

    *Coincidencia en el tiempo de actividades o proyectos similares.

    *Saturación o demanda del mercado.

    *No podemos dejar que una debilidad nuestra sea la oportunidad de otro.

    F

    D

    A

    Estrategias

    De la fortaleza y

    de las Amenazas.

    Estrategias de las

    Debilidades y de las

    Amenazas.

    O

    Estrategias de la

    Fortaleza y de las

    Oportunidades.

    Estrategias de las

    Debilidades y de las

    Oportunidades.