Documentos en la empresa

Documentos internos y externos. Convocatoria. Acta. Autorización. Solicitud. Anuncio. Circular. Informe. Certificado

  • Enviado por: YANG
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  • País: España España
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Documentos


  • ÍNDICE

Introducción pag. 3

Documentos internos en la empresa pag. 4

-Convocatoria pag. 4

-Acta pag. 5

- Autorización pag. 8

-Solicitud pag. 9

-Aviso pag. 10

-Nota Interna pag. 11

Documentos externos en la empresa privada pag. 12

-Anuncio pag. 12

-Circular pag. 13

-Invitación pag. 14

-Saluda pag. 15

Documentos de la empresa privada pag. 16

-Informe pag. 16

1. Solicitud pag. 16

2. Respuesta pag. 17

-Certificado pag. 18

-Solicitud pag. 19

Conclusión pag. 20

INTRODUCCIÓN

A continuación, haremos un repaso de los documentos más utilizados por las empresas.

Los documentos que vamos a tratar sirven para comunicarse tanto entre departamentos u organismos dentro de ella, como para comunicarse con organismos externos a la misma, ya sean estos empresas, o clientes.

Convocatoria Reunión Semestral Ordinaria

Se convoca a los señores directores de las sucursales de Cajastur S. A. en Asturias, a la reunión semestral ordinaria que se celebrará en la sala de Juntas Central de Oviedo, el próximo día 15 de Enero de 2009, a las 17 horas, bajo el siguiente

Orden del día

Primero Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.

Segundo Revisión y aprobación de las cuentas del último semestre, informe adjunto.

Tercero Obra Social

Cuarto Actividades patrocinadas año 2009

Quinto Ruegos y Preguntas

Se hace constar el derecho que corresponde a todos los convocados a la reunión de obtener de la sociedad, de forma inmediata y gratuita, los documentos que han de ser sometidos a la aprobación de los Directores surcursales.

Oviedo, 27 de Diciembre de 2008 - La Secretaria-

Cristina Álvarez Menéndez

Acta de la reunión ordinaria de Kelme S.A. celebrada en la sede de Elche, el día 23 de enero de 1009 a las 10:00 horas.

Asistentes:

Presidenta: Doña Mariana López Solís, Directora General

Secretaria: Doña Sabrina Smith, Secretaria de Dirección

Don Francisco Ordoñez Ruíz, Subdirector General

Don Juan María Avilés Fdez., Jefe Dpto. Administración

Doña Antonia Álvarez García, Jefa Dpto. Producción

Doña Luisa Ortega López, Jefa Dpto. Comunicación

Don Javier Fdez. Menéndez, Jefe Dpto. Marketing

Don Andrés Díaz Nuño, Jefe Dpto. Ventas

Don Miguel Soriano Romero, Jefe Dpto. RRHH

Convocada la reunión ordinaria de Kelme S.A. el día 23 de enero de 2009 con el siguiente

Orden del día

Primero Lectura y aprobación del acta de la reunión extraordinaria del 15 de Diciembre de 2008

Segundo Lectura del informe de la campaña: Deporte para todos (Alicante)

Tercero Contratación de empresa de comunicación para difusión nacional

Cuarto Necesidades de personal para seguimiento de campaña

Quinto Ruegos y preguntas

1º Lectura y aprobación del acta de la reunión extraordinaria del 15 de Diciembre de 2008

Se somete a votación y se obtiene el siguiente resultado:

Votos a favor: 8

Votos en contra: 0

Abstenciones: 0

2º Lectura del informe de la campaña: Deporte para todos (Alicante)

Incluye:

- fechas de la campaña: del 10 al 15 de Marzo

- relación de actividades

- nivel de participación: según edades

- impacto mediático: Alto

Anexo: apoyo a entidades públicas.

Los señores Javier Fdez. Menéndez y Antonia Álvarez García piden que quede constancia en el acta su disconformidad con las fechas elegidas, fundada en lo siguiente:

Mismas fechas que campeonato de volley.

El señor Miguel Soriano Romero pide que quede constancia en acta su disconformidad con el impacto social en relación con el coste, fundada en lo siguiente: desajustes en el presupuesto.

El esto de los cinco asistentes se muestra conforme con la campaña y el informe sobre esta.

3º Contratación de empresa de comunicación para difusión nacional

Se somete a votación y se obtiene el siguiente resultado:

Votos a favor: 5

Votos en contra: 1

Abstenciones: 2

4º Necesidades de personal para seguimiento de campaña

Se resalta la necesidad de personal para un mejor seguimiento de la campaña. Miguel Soriano Romero, Jefe de RRHH, aporta datos específicos y número de personas necesarias aprox., proponiendo 75.

Se debate la propuesta de Miguel Soriano Romero y se acuerda un número de personal necesario: 60

Se somete a votación y se obtiene el siguiente resultado:

Votos a favor: 6

Votos en contra: 1

Abstenciones: 1

Juan María Avilés Fdez. pide que quede constancia en el acta de su voto negativo fundado en la necesidad de un mayor numero de personal.

5º Ruegos y preguntas

Don Javier Fdez. Menéndez, Jefe de dpto. de Marketing, propone la posibilidad de solicitar un informe para la coordinación con diversas asociaciones y entidades públicas.

El resto de asistentes se muestra conforme.

Al no haber más asuntos que tratar, la presidenta, Doña Mariana López Solís, declara finalizada la reunión a las 12:00horas, de la fecha de referencia.

Vº Bº

LA PRESIDENTA LA SECRETARIA

Mariana López Solís Sabrina Smith

LOS ASISTENTES:

SUBDIRECTOR GENERAL JEFE DPTO. ADMON.

Francisco Ordoñez Ruíz Juan Mª Avilés Fdez.

JEFA DPTO. PRODUCCIÓN JEFA DPTO. COMUNCICACIÓN

Antonia Álvarez García Luisa Ortega López

JEFE DPTO. MARKETING JEFE DPTO. VENTAS

Javier Fdez. Menéndez Andrés Díaz Nuño

JEFE DPTO. RRHH

Miguel Soriano Romero

SOLICITUD DE:

Periodo Vacacional

Ausencia/Permiso

Matrimonio

Traslado de Domicilio

Otros

DATOS DE AFILIACIÓN DEL EMPLEADO/A

Apellidos:…………………………………………………………………………………

Nombre………………………………..... Nº Empleado….. Antigüedad …./…../….

(fecha ingreso)

PERIODO VACACIONAL

Periodo Vacaciones Fechas del día ….. mes ….. al día ….. mes …..

Cambio periodo vacaciones Fecha de la anterior petición ………/………

(para nueva petición, utilícese el apdo. de arriba)

AUSENCIA/PERMISO

Ausencia durante los días …..-…..-….. del mes de ………………….

Ausencia durante ….. horas diarias en los días …...-…..-….. del mes de …………

MATRIMONIO

Fecha de celebración: día: ……… mes: ……………… año:20….

TRASLADO DE DOMICILIO

En la misma localidad Fecha del traslado: ……../…….

En diferente localidad (para ambos casos) dd mm

OTROS (cítese el motivo)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Les rogamos que, con la mayor brevedad posible, nos remitan extracto de histórico de clientes, desde el 1 de Enero de 2003 hasta el 31 de Diciembre de 2008, de nuestro cliente CONSERVAS ALFAGEME, para la realización de una oferta personalizada de cara a este año.

Arbelaitz Abogados S. A. solicita secretaria de dirección general

Funciones:

  • Gestión de Agenda - Elaboración Actas

  • Recepción Visitas - Gestión Documentos

  • Atención Telefónica - Org. Eventos

Perfil requerido:

  • Titulación en Secretariado - Inglés Alto

  • Gestión Ofimática - Se valorarán otros idiomas

  • Vehículo Propio - Capacidad de planificación

  • Experiencia al menos 5 años

Se ofrece: Contacto: Joaquín Martínez Soria

  • 24.000€ brutos/año Director General

  • Formación y promoción dentro de la empresa joamarso@arbelaitz.es

Oviedo, a 16 de Febrero de 2009

Estimados señores:

Gracias a entidades y personas como ustedes, que nos honran con su confianza desde el año 2006, nuestros servicios se conocen cada día en más lugares.

Deseamos atenderles de la mejor forma y en el menor tiempo posible, lo que nos ha llevado a cambiar nuestro domicilio social a la siguiente dirección:

Pensamos que les resultará más cómodo dirigirse a este nuevo centro, más cercano a los polígonos y, a la vez, céntrico, cuya apertura está prevista para el próximo 1 de abril de este mismo año.

Reciban un cordial saludo.

RUBRICA

Felipe Mauriño

DIRECTOR GENERAL

Miguel Ángel Álvarez Quirós, presidente de la cadena Carolina Herrera en Asturias, tiene el honor de invitarle a la presentación de los nuevos productos de temporada en el Hotel AC Forum, de Oviedo, que tendrá lugar el próximo viernes, 20 de Febrero de 2009, a las 19:00 horas.

Se ruega confirmación.

Telf. 985.23.24.25

miguelalquiros@ch-asturias.com

EL Director de Honey Promotions

Saluda

A Dª Marta Jarama, directora comercial de Almanzora TV, y se complace en comunicarle que ha tomado posesión en su nuevo cargo, desde el que se ofrece tanto profesional como personalmente.

Luis Tejada

aprovecha la ocasión para reiterarle el testimonio de su consideración más distinguida.

Oviedo, a 2 de Marzo de 2009

Nuestra empresa, SOYNTEC V-PLUS, solicita a UNIOVI S. L. la realización de un informe sobre COSMODINAMICS S. A. en relación a:

  • Tiempo de relación comercial.

  • Solvencia en los pagos.

  • Agilidad en los trámites administrativos.

  • Seriedad.

  • Relación con los clientes.

  • Dándoles las gracias por adelantado, reciban un cordial saludo.

    SONYTEC V-PLUS

    Fdo. Marina Ruiz Arias

    Gerente

    Este informe es elaborado por UNIOVI S. L. sobre COSMODINAMICS S. A. a petición de SOYNTEC V-PLUS.

    Nuestra relación comercial se remonta al año 2005 y continúa hoy en día, ya que son y han sido solventes en todos sus pagos, así como ágiles en todo trámite administrativo.

    COSMODINAMICS S. A. es una empresa seria y ofrece un trato personalizado en cuanto a su relación con los clientes.

    Por todo ello, nuestro informe sobre esta empresa es:

    FAVORABLE

    Esperando serles de ayuda, reciban un cordial saludo.

    UNIOVI S. L.

    D. Gustavo Suárez Martínez

    Gerente

    Doña Concepción Menéndez con DNI nº 6726378-D , Jefa de Relaciones Internacionales de la empresa SYLCO S. A con CIF nº A-333345346, con domicilio social en la calle División Azul nº 35, 1º A, 33004 Oviedo.

    CERTIFICA: Que Matt Dillon, con DNI nº 71669082-J ha prestado sus servicios en esta empresa desde el 1 de Marzo de 1998 y el 27 de Diciembre de 2006 en el departamento de Relaciones Internacionales, siendo su labor satisfactoria para la empresa.

    Asimismo, su actitud y desempeño profesional han sido excelentes, por lo que a petición del interesado, firmo el presente certificado.

    Oviedo, 10 de Marzo de 2009

    DISTELMO S.L. con C.I.F. nº A33.243.245

    Expone:

    Primero: Que es propietaria del local comercial situado en Avilés, c/ La Fruta nº 34

    Segundo: Que la fachada de dicho edificio será restaurada en los próximos meses por REHABITHIA 2000 S.L.

    Tercero: Que el edificio está catalogado como histórico en el casco viejo de la ciudad.

    Cuarto: Que es deseo de la empresa realizar obras de ampliación en el local.

    De acuerdo con todo lo anterior:

    Solicita:

    Primero: Le sea concedido el permiso correspondiente para llevar a cabo las obras de ampliación del local.

    Segundo: Pueda optar a una subvención, del 35% del coste de las obras, como PYME perteneciente al Programa Avilés Ría 2005

    A esta solicitud se acompañan los siguientes documentos:

    1.- Fotocopia cotejada de la escritura de propiedad del local situado en la dirección ya mencionada, otorgada ante el notario D. Francisco Llaca.

    2.-Proyecto y presupuesto de las obras de ampliación del local efectuado por el diseñador de interiores D. Villaverde.

    A los efectos de notificación, la empresa interesada señala como medio preferente la carta por correo postal ordinario y como lugar de notificación, su domicilio social en C/ La Fruta nº 34, 33425 Avilés.

    Avilés, 09 de Marzo de 2009

    Excmo. Alcalde del Ayuntamiento de Avilés.

    CONCLUSIÓN

    Este manual, con distintos modelos de documentos de la empresa, es un elemento muy útil debido a la similitud de los documentos del mismo tipo entre ellos, ya que teniendo un esquema general, es muy sencillo crear otro personalizado que se adapte a nuestras características y al enfoque que queremos darle.

    Por todo esto, me gustaría añadir como opinión personal, que es un trabajo muy necesario para el día a día en el trabajo: nos puede ahorrar numerosas búsquedas y refrescarnos la memoria con sólo un vistazo, por lo que recomendaría tenerlo siempre a mano.

    A V I S O

    Se comunica a todos los trabajadores y trabajadoras, que a partir del próximo día 1 de abril, comienza la actualización de contratos.

    Aquellas personas que continúen con el plan antiguo pueden pasar por Secretaría los martes y los jueves en horario ininterrumpido de 9 a 2 horas, donde se les informará con más detalle.

    5 de Marzo de 2009

    EL DIRECTOR DE PERSONAL

    Fecha: 09 . 02. 09

    DE: Departamento de Ventas

    A: Departamento de Administración

    Asunto: Solicitud histórico de clientes

    Nota manuscrita..

    RADOMAR S.L.

    c/ Foncalada nº 37

    Oviedo, 33012

    Tfnos. 985232352 y 650504030

    De: SOYNTEC V-PLUS

    A: UNIOVI S. L.

    Asunto: Informe sobre COSMODINAMICS S, A.

    Fecha: 02 - 03 - 09

    De: UNIOVI S. L.

    A: SOYNTEC V-PLUS

    Asunto: Informe sobre COSMODINAMICS S. A.

    Fecha: 05 - 03 - 09

    El Corte Ingles

    AUTORIZACIÓN

    Se autoriza al empleado/a D/Dña. …………………………………………………..

    Ausentarse durante días en las fechas al

    Otros ……………………………………………………………………….........

    …………………………………………………………………………………….

    Autorizado por ………………………………………….. Fecha:

    Cargo ……………………………………………………. (firma)

    DEPARTAMENTO DE

    FECHA

    Firma del empleado/a

    Jefe autorizado

    Dpto de personal

    Fecha de entrada

    Concedido

    Denegado

    22