Diseño de una Base de Datos de gestión administrativa para la empresa constructura Tecnoplan

Computación. Sistemas de información. Administración. Empresas. Bases de datos. Modelo relacional

  • Enviado por: Efrain
  • Idioma: castellano
  • País: Bolivia Bolivia
  • 25 páginas
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1.1.- Presentación

La empresa es una entidad jurídica que realiza actividades económicas gracias a las aportaciones de capital de personas ajenas a la actividad de la empresa, los accionistas. Una empresa o compañía posee una serie de activos; cuando se crea una empresa hay que redactar una serie de documentos públicos en los que se definirá el objetivo de la misma, cuál es su razón social, su domicilio fiscal, quiénes son los socios fundadores, cuál es el volumen de capital social inicial, en cuántas acciones o participaciones se divide el capital social y cuáles son los estatutos de la sociedad, entre otros. La actividad y la estructura legal de las empresas se regulan mediante el Derecho mercantil. Con esta ley se establecen los requisitos contables, las obligaciones de los gestores o administradores y los derechos de los accionistas.

Por lo general, los accionistas de la empresa tienen una responsabilidad limitada: sólo responden por las deudas de la empresa con la cuantía de su aportación, medida por el valor de las acciones. Existen distintos tipos de compañías que, en función del grado de responsabilidad de los socios o accionistas, reciben distintos nombres. En primer lugar hay que distinguir entre públicas y privadas; las públicas pertenecen al sector público (administración central o local), mientras que las privadas pertenecen a individuos particulares y pueden vender sus acciones en bolsa.

Las compañías o empresas públicas a veces venden parte de sus acciones a individuos particulares, pero se consideran públicas siempre que el 51% de las acciones estén en manos del sector público.

En función del grado de responsabilidad de los socios y del número de accionistas, las empresas pueden ser sociedades anónimas o sociedades de responsabilidad limitada.

Es por eso que la elaboración de este sistema se basa en las recopilaciones de experiencias propias, cada día se ve mayor conflicto en el manejo de inventarios y el control de personal de las empresas para esto se pudo realizar un análisis de encuesta en diferentes empresas constructoras que realizan el mismo proceso.

La parte primordial es hablar sobre el aspecto financiero para cuantificar el costo del programa

En la parte de merado es donde damos a conocer a que sectores ayudara esta Base de Datos.

1.2.- Antecedentes

El estudio y el análisis para poder realizar esta base de datos se tomo como muestra la Empresa Constructora “TECNOPLAN S.r.l.” sus oficinas se encuentran en la Av. 6 de Agosto cuenta con personal profesional como ser Ingenieros Civiles y Arquitectos para el desarrollo de las obras civiles, la parte gerencial cuenta con las siguientes partes como ser con un Gerente, Contador, Secretaria.

La empresa constructora es un ente que se dedica a la construcción, el gerente de la empresa es el Ing. Civil Juan Carlos Zelaya es docente de la U.M.S.A

Actualmente la empresa no cuenta con un sistema de Base de Datos, los ingresos, inventario y/o otros procesos se manejan en la hoja de cálculo Microsoft office Excel.

1.3.- Planteamiento del Problema

En esta parte se plantea claramente el tema de trabajo, donde se realiza la investigación y el origen del problema

Registro de personal

    • Contratar al personal fijo y eventual

    • Control salida y entrada del personal

    • Bono de antigüedad, descuentos al personal

    • Informe semanal.

Control de obras civiles

    • Inventario de Herramientas

    • Control de material de construcción

    • Control de material en perdida

Registro de material

    • Registro de compras sin factura “Recibos”

    • Registro de compras con factura “Facturación”

    • Control de inventarios

Clientes

    • Registro de clientes

Pedido

    • Descripción de proveedores

    • Material que Provee “ calcificación”

    • Control de inventarios de pedidos

1.4.- Objetivos

1.4.1.- Objetivo General.-

Diseñar una Base de Datos que permita controlar de manera eficiente la parte administrativa de la empresa constructora.

1.4.2.- Objetivos Específicos.-

- Registrar de forma correcta los datos personales utilizando métodos de modelado de datos.

- Organizar de manera consistente todos los datos, sendo de forma sencilla presentando una interfas agradable y confiable al usuario.

- Mantener actualizado la Base de Datos en forma periódica

- Brindar informes y reportes de manera confiable.

1.5.- Justificación

En la presentación del sistema como producto final, se mostrará las diferentes metodologías y herramientas utilizadas para el desarrollo del proyecto, los mismos que podrán ser utilizados para el desarrollo de futuros proyectos de grado en el área que corresponda.

1.5.1.- Técnica

Con el avance gigantesco de la tecnología, hoy en día contar con una computadora es de vital importancia para cualquier PROCESO donde se pueda almacenar toda información que se maneja de forma ordenada y así poder obtener información rápida.

Podemos decir que sirve para lo siguiente:

El manejo y procesamiento de información sea permanente y oportuna a través del sistema

El sistema tiene el fin de mejorar el tratamiento de datos manuales

El presente proyecto de estudio tiene como finalidad la provisión de una herramienta de uso fácil para cualquier empresa similar.

1.5.2.- Económica

Este tipo de negocio dentro del comercio se ha expandido por la necesidad de crear nuevas actividades laborales en busca de mejorar el estado financiero.

Los costos del sistema, son demasiados pequeños de los beneficios que obtendrán la empresa al implementarlo. La información que proporcionará para una mejor y oportuna toma de decisiones, permitirá lograr un mejor control y calidad de trabajo.

El proyecto se justifica económicamente, reduciendo costos de manipulación de información, tiempo, uso de recursos, y los informes.

1.5.2.- Social

Según el contrato establecido por periodo de tiempo de trabajo debe adecuarse a las normas de la institución sea personal fijo o eventual, permitirá por una parte que cumplan con los plazos estipulados por el contrato de trabajo.

La implementación del sistema no producirá una disminución en los puestos de trabajo ya que en la actualidad podemos observar que los procesos que se desarrollan en empresas hacen uso de lo que es la computadora en la parte administrativa empleando aplicaciones como ser Word y Excel en su gran mayoría, pero estas aplicaciones no satisfacen las necesidades al usuario.

1.6.- Alcances y Aportes

La Base de Datos de la empresa realiza diversos procesos como daremos a conocer:

Lo que podrá hacer el sistema

  • Contratación de personal

  • Registro de Asignación de arias

  • Planillas de sueldos

  • Registro de dotación

  • Registro de compras

  • Registro de clientes

  • Informes semanales

  • Registro de Proveedores

  • Registro de pedidos

  • Mantenimiento de inventario

2.- Proceso de investigación

2.1.- Actividad principal de la empresa

La actividad principal de la Empresa es la realización de obras civiles como se construcciones, edificaciones, caminos etc.

Trabaja con un personal administrativo gerencial, técnico y obreros.

2.2.- Organigrama Jerárquico

2.3.- Análisis de Factibilidad

2.3.1.- Factibilidad Técnica

La empresa cuenta con la tecnología necesaria para la implementación de un sistema informático, cuenta también con varios equipos de computación que consta de los siguientes requerimientos.

HARDWARE

DETALLE

CARACTERÍSTICAS

Procesador

Pentium III

Disco Duro

40 GB

Microprocesador

Intel Celeron Socket 370

Disquetera

1.44 MB (disco 31\2)

Monitor

Samsung 14 pulgadas

Teclado

Multimedia

Mouse

Genius

Impresora

Canon

Lectora

Disc 48X Max

Parlantes

Genius

Tarjeta madre

Integrado

Fax

Tarjeta

Red

Tarjeta

SOFTWARE

  • Sistema Operativo, XP Professional Edition.

  • Microsoft Word xp profesional, Utilizado para la elaboración de la documentación.

  • Microsoft Excel xp Profesional, Empleado para la realización del procesamientos de datos.

  • Antivirus Panda

2.3.2.- Factibilidad Financiera y Económica

Para la elaboración del presente sistema se requirió todos los recursos necesarios, como ser el costo del programa en renumeración económica, ya que la misma tenga una gran inversión de tiempo de horas trabajadas en la maquina y materiales de inversión.

El costo del Sistema se desarrollo teniendo en cuenta los siguientes datos

La programación.- consiste la codificación respectiva del sistema

Parte del Diseño.- Aspecto relevante donde se hace el respectivo análisis para el diseño de la Base de Datos

Licencias.- Respectivos permisos para el uso del software empleado en el desarrollo del sistema; El costo de la licencia de Visual FoxPro 6.0 es de 35$us y el sistema operativo Windows XP 145$us

Implementación.- Se toma en cuenta el costo de la instalaron del sistema

Gastos Varios.- Gastos realizados en pasajes, obtención de documentación, Refrigerios y el uso del Internet

No

DETALLE

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

1

Uso de Internet

8 Hrs

2.50 por Hr

20,00Bs

2

fotocopias de texto

20

0,10Ctv

2,00Bs

3

transcripciones

50

1,00Bs

50,00BS

4

impresiones

50

1,00Bs

50,00BS

5

disquete

5

3,00Bs

15,00BS

6

encuadernación de texto

3

4,00Bs

12.00Bs

7

Anillado de texto

3

6,00Bs

18,00Bs

8

Gastos varios

80;00Bs

total gastos

274,00BS

DETALLE GENERAL

No

DETALLE

HRS. DE TRABAJO

Bs. POR HORA

TOTAL Bs.

1

Hrs. Invertidas en maquina

100:00

2,00Bs

200

2

trabajo intelectual

75:00

30,00Bs

2250

3

Costo de licencia de software

1584

4

Costo de la Programación

64

20

1280

5

material invertido

274

TOTAL

5588

Donde el sistema costara de acuerdo al presupuesto de Bs5588 ó $us 635

2.3.3.- Factibilidad Operacional

3.- ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS

3.1.- Diagrama de Flujo Administrativo

3.2.- descripción de procesos

Fig. 1 El personal solicita contrato o trabajo la parte de la secretaria realiza la contratación verifica el currículo si es satisfactorio se realiza el contrato verificando si es un no tenia un contrato anterior para la actualización de la base de datos, el siguiente paso es la revisión por parte de la gerencia si es correcto se archiva.

Fig. 2 El contratista presenta las cotizaciones a la gerencia para luego recibir una estricta revisión, si se obtiene la aceptación se presenta a los clientes para luego ser revisado y posteriormente la ejecución de la obra.

Fig. 3 Para la realización del registro de material se realiza el pedido de material la secretaria hace la recepción de los pedidos si se consigue la aprobación se realiza el pedido para que luego el proveedor entregue el pedido.

Fig. 4 El proveedor hace la recepción el pedido para luego realizar la entrega del pedido. Secretaria hace la recepción del producto para luego colocar en inventario.

3.3.- Diagrama Jerárquico de Procesos

3.4.- Diagrama de Flujo de Datos

3.4.1.- Diagrama de Contexto

3.4.2.- Diagramas de Niveles

3.4.2.1.- Diagrama 1er Nivel

3.4.2.2.- Diagramas de 2do Nivel

Registro de personal

Registro de Material

Control de Obras

Registro de Proveedor

3.5.- Descripción Inicial de Procesos

3.5.1.- Descripción de Entradas

3.5.2.- Descripción de Salidas

Cod_Art

….

Mod_Art

…..

Ci_Clie

……

Num_Line

…..

Num_Fact

Cod_prov

001

T226

6741880

70551089

00078

1112

002

C115

6895471

72570921

00079

1113

3.5.3.- Descripción de Procesos

Registro de Personal.- El personal solicita contrato o trabajo la parte de la secretaria realiza la contratación verifica el currículo si es satisfactorio se realiza el contrato verificando si es un no tenia un contrato anterior para la actualización de la base de datos, el siguiente paso es la revisión por parte de la gerencia si es correcto se archiva.

Registro de Material.- Para la realización del registro de material se realiza el pedido de material la secretaria hace la recepción de los pedidos si se consigue la aprobación se realiza el pedido para que luego el proveedor entregue el pedido.

Registro de Proveedores.- El proveedor hace la recepción el pedido para luego realizar la entrega del pedido. Secretaria hace la recepción del producto para luego colocar en inventario.

4.- DISEÑO NUEVO SISTEMA

4.1.- Diseño de procesos

4.1.1.- Diagrama Jerárquico de Procesos

4.1.2.- Descripción de Procesos

Registro de Personal.- El personal solicita contrato o trabajo la parte de la secretaria realiza la contratación verifica el currículo si es satisfactorio se realiza el contrato verificando si es un no tenia un contrato anterior para la actualización de la base de datos, el siguiente paso es la revisión por parte de la gerencia si es correcto se archiva.

Registro de Control de Obras.- El contratista presenta las cotizaciones a la gerencia para luego recibir una estricta revisión, si se obtiene la aceptación se presenta a los clientes para luego ser revisado y posteriormente la ejecución de la obra.

Registro de Material.- Para la realización del registro de material se realiza el pedido de material la secretaria hace la recepción de los pedidos si se consigue la aprobación se realiza el pedido para que luego el proveedor entregue el pedido.

Registro de Proveedores.- El proveedor hace la recepción el pedido para luego realizar la entrega del pedido. Secretaria hace la recepción del producto para luego colocar en inventario.

4.2.- Diseño de la Base de Datos

4.2.1.- Descripción de Componentes

4.2.2.- Descripción de Llaves

4.2.3.- Restricción de Cardinalidad y participación

4.2.4.- Diagrama entidad Relación

4.2.5.- Descripción de Tablas

4.2.6.- Diseño Relacional de la Base de Datos

5.- CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIÓN

Se a organizo de forma correcta los datos de compra y venta de celulares utilizando métodos de modelado de datos.

Se consiguió de manera satisfactoria registrar   todos los datos, presentando una interfas agradable y confiable al usuario.

El sistema realiza de manera positiva el mantenimiento y la actualización de la Base de Datos en forma periódica.

Final mente llegamos a la conclusión de que este sistema funciona el 80% el cual facilitara en gran parte al usuario.

RECOMENDACIÓN DEL SISTEMA

La persona encargada del uso del sistema debe de tener en cuenta los siguientes parámetros

Se recomienda que el sistema no debe ser utilizado por personas ajenas que no tengan conocimiento alguno acerca de este o sin antes contar con una previa explicación, porque la mala utilización puede dañar el sistema

La instalación del sistema debe realizarse tomando en cuenta los requerimientos de software anteriormente mencionados.

Realizar de forma periódica el mantenimiento de la computadora como del sistema.

En caso de uso de disquetes tener precaución ya que estos pueden tener virus, para prevenir estos problemas se debe instalar un antivirus (panda titanium Recomendado)

GLOSARIO

Pentium.- es el nombre del modelo del computador

Memoria.- Dispositivo o parte del equipo destinado a almacenar de forma temporal o permanente.

Dispositivo de Entrada.- Es por donde se ingresa los datos a la computadora para su posterior procesamiento.

Atributo.- Es un conjunto de datos.

Tupla.- es un conjunto de Atributos

Entidad.- Conjunto de tuplas, se puede identificar en el ambiente de trabajo de los usuarios del sistema que se va ha desarrollar

Información.- conjunto de datos relacionados entre si.

Comunicación o adquisición de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada.

La información es un electo de entrada para obtener una salida.

Sistema.- desde un punto de vista sistemático es un conjunto de reglas o principios sobre una materia relacionado entre si.

Desde el punto de vista sistemático es un conjunto de cosas que ordenadamente relacionados entre si contribuyen a un determinado objetivo.

Por lo tanto un sistema es un conjunto de elementos ordenadamente relacionados entre si, que persiguen un objetivo en común

Relaciones.- Relación de entidades unas con otras, las relaciones pueden tener múltiples atributos.

Normalización.- Básicamente es la eliminación de toda la reabundancia de datos.

Clave Primaria.- una dupla que simplemente es un identificador único para esa relación.

Clave Candidata.- Es una posible clave primaria.

Clave Ajena.- Es dos o mas claves primarias de otras entidades que forman otras entidades

SQL.- Lenguaje de programación para realizar todo tipo de consultas.

Forma Normal.- Eliminar todas las anomalías que puede tener una entidad.

Anomalías.- Es cuando una entidad presenta reabundancia de datos o transitividad de atributos a otros

Primera Forma Normal.- Una relación esta en 1ra forma normal si y solo si todos los dominios simples subadyacentes contienen valores atómicos

Segunda Forma Normal.- Una relación esta en segunda forma normal si y solo si esta en primera forma normal y además todos sus atributos no claves dependen por completo de la clave primaria.

Normalización.- Básicamente es la eliminación de toda la redundancia de datos de toda la base de datos.

Anomalías.- Es cuando una entidad presenta redundancia de datos o transitividad de atributos a otros.

Restricciones Semánticas.- Es requerimiento mínimo que debe resolver la base de datos relacional.

Sistema de información.- es un conjunto de electos ordenadamente relacionados entre si de acuerdo a un conjunto de reglas o principios que aportan al sistema objeto, es decir a la organización a la cual sirven dándoles las directrices de funcionamiento y la información necesaria para que logre sus fines, para lo cual tendrá que recoger, recoger y manipular información tanto dentro las empresas como fuera de ellas.

Base de datos.- conjunto de datos relacionales almacenados en forma organizada.

Colección o deposito de datos donde están ordenadamente relacionados entre si, con una descripción y definición comunes y están estructurados en forma particular.

Además los sistemas de base de datos deben mantener la seguridad de la información almacenada.

Sistema de gestión de base de datos (SGBD).- conjunto coordinado de programas, procedimientos, lenguaje que proporciona al usuario los medios necesarios para poder manipular, recuperar, describir , los datos ingresados en un BD, respetando así su confiabilidad, confidencialidad y seguridad.

Relación.-desde el punto de vista matemático es el conjunto que representa la correspondencia entre dos o mas conjuntos, en el modelo entidad-relación se lo representa mediante tablas con varias duplas, cada columna es u

Proceso: conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación Artificial.

Sistematizar: reducir a sistema u organizar algo como sistema.

Operacional: de las unidades militares que están en condiciones de ordenar.

Análisis: distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus Principios o elementos.

Computarizado: someter datos al tratamiento de una computadora.

Informático: que trabaja o investiga en el sector de la farmacia.

Hardware: es la parte física del computador.

Software: es la parte lógica del computador.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Titulo

Edición

Autor

Paginas

Visual FoxPro

1ra edición

Joel carrasco muños

(152,154,166)

Visual FoxPro 6.0

Microsoft PRESS, 1999

Mac Grau Hill

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Microsoft Encarta 2005

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Fundamentos de programación

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Luis Goyanes Agilar

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Folletos sobre Visual FoxPro 6.0

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Base de Datos para el control académico del col. “R: S: F Yugoslavia”

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José Israel Titirico M

(18,29)

Sistema de Base de Datos Control De Ferretería

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Ever Alcon Callejas

(19,27)

UNIVERSIDAD BOLIVIANA DE INFORMÁTICA

Universitario: Efraín franklin Colque Zamora

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