CONCEPTO Y DEFINICIÓN DE DIPLOMÁTICA.

Etimológicamente deriva de dos términos griegos: “diploma” y “diplon”.

Tiene el significado de doblado o plegado, de las tablillas enceradas (díptico). Estas tablillas son diplomas de ciudadanía, cuando un ciudadano viajaba de un lado a otro llevaba un diploma para saber de donde era.

Más tarde, en los siglos XV y XVI en el Renacimiento para que la palabra diploma se identifique con el documento, pero sólo los documentos a personajes importantes como reyes, Papas, nobles...

Ya no sólo se estudian documentos medievales expedidos por nobles, reyes..., sino que se estudian documentos anteriores y posteriores al medievo, e incluso intenta estudiar los documentos actuales de nuestros días.

En la documentación contemporánea se está trabajando de forma lenta, ya que se dejó de estudiar por el gran volumen de documentos que genera.

Las diferentes divisiones del estudio de la diplomática tiene que ver con las siguientes pautas (criterios de identificación):

- si nos referimos a una diplomática general o especial (documentación bancaria...).

- la cronología, diplomática medieval, moderna o contemporánea.

- procedencia de los documentos (si es diplomática real, pontificia, privada (contratos, testamentos), municipal...).

Diplomática: es la ciencia historiográfica que va a tener un método y unas técnicas propias y que se van a encargar del estudio e integridad de un documento, que no está limitado por época, por contenido ni por procedencia.

Con estas técnicas se va a hacer un estudio crítico del documento en el que se van a tener en cuenta elementos y caracteres que lo configuran y en especial se va a centrar en la GÉNESIS, que forma y estructura tenía el documento, la evolución, la tradición y la conservación (esto tiene que ver con la actio y conscriptio).

La GÉNESIS nos da datos sobre los procedimientos administrativos y los pasos que se siguen.

La forma y la estructura de los documentos tiene una “estructura documental” que son unos caracteres intrínsecos y extrínsecos de los documentos por los cuales los podemos identificar.

La evolución tiene que ver con la superación de unos documentos por otros (cartas plomadas por reales discretos).

La tradición tiene que ver con lo que es la originalidad o copia del documento.

La conservación tiene que ver con cómo ha llegado el documento a nuestro tiempo.

• Métodos para el estudio crítico del documento

En un primer momento el método científico diplomático hacia un estudio crítico de las fuentes para ver el grado de autenticidad de las mismas, se busca la veracidad de la fuente.

Los archivos nacen con la función de salvaguardar los documentos que legitiman las posesiones.

La diplomática intenta ver qué documentos eran falsos y cuáles no.

El documento va a ser analizado desde un punto de vista crítico teniendo en cuenta cuatro puntos:

- la autenticidad

- el origen y la transmisión

- la fecha del documento

- la fijación del texto

AUTENTICIDAD

Mabillón, uno de los padres de la Diplomática, está interesado en el aspecto de la autenticidad del documento. Posteriormente aparecerán una serie de matices, así Bonard, distingue tres grados de autenticidad:

- Autenticidad diplomática: se busca que el documento sea verdadero o falso, pero puede que en el documento los hechos que narra sean reales y que jurídicamente se de fe a los mismos, pero no tiene por qué ser un documento estrictamente diplomático.

El Comité Internacional de Diplomática fija que el documento sea auténtico desde un punto de vista diplomático, sea realizado en un proceso de “génesis” (expedición y validación), que esté revestido de una forma determinada (finalidad para la que se expide).

- Autenticidad histórica: se tiene en cuenta que el contenido sea verdadero o falso.

- Autenticidad jurídica: documentos que dan fe dependiendo de la persona que los expida.

Nos es lo mismo la validez de un documento desde un punto de vista Diplomático que Jurídico.

Desde el punto de vista Diplomático se reconoce 3 tipos de falsedad (Mabillón):

1) FALSEDAD EX-CADUCITATE

Documentos que se hacen de nuevo para sustituir a los originales pero sin que intervenga una autoridad pública.

2) FALSEDAD EX-IACTURA

Son parecidos a los anteriores se intenta rehacer o sustituir un documento perdido, imitando el documento original.

3) FALSEDAD EX-DOLO MALO

Crean falsos testimonios, es una falsificación de un documento (lo que nosotros conocemos por falsificación).

Para saber si un documento es falso tendremos que ver como está realizado en texto, pero hay que tener en cuenta que los documentos medievales o antiguos son mas anárquicos en su elaboración.

Para ello también recurriremos a la paleografía, sigilografía, historia, cronología, derecho, etc.

También es importante mirar los materiales, sus dimensiones, las formas jurídicas o estructuras del documento (protocolo-cuerpo-escatoco), etc.

ORIGEN Y TRANSMISIÓN

Donde se ha expedido y quien lo ha expedido, cuales son las formas utilizadas, el uso cronológico, los topónimos y onomásticos. Existen cronologías de locales o regiones específicas.

FECHA O DATA

La fijación de la fecha es fundamental en un documento; puede ser difícil por la cantidad de formas en las que se puede datar un documento.

Cuando hay un documento que no tiene fecha se tiene que hacer uso de otras ciencias la paleográfica (tipo de letra), formulas y estructuras documentales, el papel (filigranas), etc.

FIJACIÓN DE DOCUMENTO O TEXTO

Tiene que ver con la “crítica textual”. Cuando no hay originales se tiene que recurrir a las copias si existen y se tiene que seguir un método. Utilizaremos la copia más fidedigna, la más cercana al original.

• Método Diplomático

Pasos para el análisis crítico del documento:

1) Determinar la autenticidad jurídico-diplomático del documento

2) Tradición documental

3) Forma del Documento

analizar 2 aspectos, van a tipificar una forma concreta de expedir el documento unido a una cancillería concreta:

• carácter externo = material del soporte (papel)

tipo de letra empleada, tinta utilizada, sellos, etc.

• carácter interno = estructura del documento, tenor documental. Se caracteriza por 3 partes:

• PROTOCOLO

• TEXTO o CUERPO

• ESCATOCOLO

4) Proceso de elaboración documental “Génesis Documental”

fases de elaboración del documento, nos dan pistas de las causas que lo originaron. Hay dos fases de elaboración:

• ACTIO = Porqué se hace el documento (1ºer. paso).

• CONSCRIPTIO = se da la orden de fijación del texto

5) Establecimiento de las tipologías documentales:

para establecer una tipología hay que hacer un estudio pormenorizado. Es complicado ya que hay una tipología de documentos medievales, pero lo difícil esta en los documentos contemporáneos.

6) Fase de edición crítica de los textos

puede servir para la edición diplomática de un documento o para la realización de un catalogo. Hay diferentes formas de editar la documentación dependiendo de que su interés sea histórico, filológico, derecho, etc.

Puede ser de carácter divulgativo o la edición que nos interesa que son de 3 tipos:

- Edición Mecánica

se edita el documento utilizando medios técnicos fotografía o facsimil del documento.

- Edición Diplomática

el documento se transcribe en su identidad, se le acompaña de un “regesto” (resumen del documento) y aparecen notas y comentarios diversos.

- Edición Crítica

son mas documentos o manuscritos de tradición, tienen que ver con copias (la copia cambia algo del original).

Partes de una Edición Diplomática

Además de la edición de este “regestro” tiene otros apartados accesorios;

A) FECHA (año, mes, día, lugar)

si aparece la hora se pone y especificar un poco más el lugar.

B) REGESTRO

podemos encontrar 2 formulas, empezar por el “tipo diplomático”(menos utilizado) o no.

C) SIGNATURA DEL DOCUMENTO

delante de la signatura se pone si el documento es original o copia. Ejemplos:

1650, enero, 5 Madrid

A. AHM, archivo Simancas = documento original

(signatura), archivo de Salamanca= documento que es copia

(signatura), archivo de Cuenca

D) MEDIDAS DEL DOCUMENTO

alto por ancho (señal de la cruz) en mm, pero si muy largo se pondrá en cm.

E) LA MATERIA o SOPORTE DEL DOCUMENTO

papel, pergamino, papiro, el color de la tinta, el tipo de letra (gótica de albalaes).

También se refleja el estado de conservación del documento (si no está bien conservado = falta fragmento, tiene humedad, etc.), si lleva o no algún sello (no se describe solo si es plomo, cera, etc).

Luego puede ponerse el REGESTO o se pone después del tipo diplomático.

F) APARATO CRÍTICO DEL DOCUMENTO

Bibliografía del documento, la literatura publicada sobre el documento. Puede aparecer de diversas maneras:

• FOT.: reseña bibliográfica el documento esta fotografiado. La reseña puede estar ampliada con el nombre de la persona, el título de la obra y página; pero lo más normal es que solo aparezca apellidos y nombre, y luego en el índice bibliográfico del catalogo aparecerá de forma más extensa.

• Cit.: el documento ha sido citado en otro documento.

• Reg.: “Regestrado” aparece más información sobre el documento.

• EDIT.: cuando encontramos el documento totalmente trascrito.

G) TRANSCRIPCIÓN DEL TEXTO

se edita el documento de manera completa se pueden poner en la edición diplomática notas explicativas.

7) Relacionar el documento con la Sociedad que lo produce

El documento está generado por unas motivaciones y está expedido por una oficina (cancilleria) donde trabaja un personal.

• Técnicas del Método Diplomático

Además de las técnicas de lectura e interpretación del documento y las reprográficas hay otras como:

• Técnicas de Observación y Análisis Gráfico

• Técnicas de reavivación, reconstrucción y fijación

Estas técnicas no están solo relacionadas con el texto del documento sino que inciden en otros elementos del diploma (firmas, marcas, signos identificativos, sello, etc.).

Estas técnicas son llevas a cabo por cámaras fotográficas, microscopios, rayos infrarrojos y ultravioleta.

Se emplearán también técnicas de laboratorio de carácter físico-químico-biológico.

Otro medio serán las nuevas tecnologías informáticas.

Es importante identificar la composición de las tintas y el soporte del documento. Además podemos fijar la edad del documento y nos darán resultados para los peritos caligráficos.

Técnica Cronológica

Es importante la fecha en un documento ya que a veces le da varacidad. La fecha puede tener una estructura propia

Data Tópica = lugar donde se escribe el documento pude ser más breve o más extenso (Madrid; Madrid calle...)

Data Crónica = la fecha del documento puede aparecer año-mes-día e incluso hora

Se tiene que conocer los diferentes cómputos o estilos en los que puede aparecer la fecha.

Técnica Sigilográfica

Da veracidad al documento y nos da pistas sobre la autenticidad del documento. Se tiene que tener en cuenta el material plomo, cera, la forma del sello y los tipos y leyendas que aparezcan en el sello.

• Relación de la Diplomática con otras ciencias

Para aplicar todas estas técnicas se tiene que relacionar interdisciplinariamente con otras ciencias.

El estudio del documento como “objeto material” no solo se circunscribe a la diplomática, sino también a la paleografía, epigrafía, historia, derecho, etc.

Esta relación puede ser de auxilio y en otros casos la diplomática servirá a otras ciencias, pero con las ciencias que tiene más relación serán la paleografía, archivística, sigilografía y cronología.

• Historia de la Diplomática

En la época antigua y medieval los documentos tenían un carácter histórico-jurídico y testimonial. Esta etapa se conoce como antecedente de la diplomática.

En esta época el análisis crítico del documento no era habitual, lo cual no quiere decir que no hubiera interés por crear una técnica documental. No tenia el sentidos de ahora sino que se buscaba o estaba relacionada en ver si un documento era falso o no.

Quien inicia la “crítica” es el Papa Inocencio III con una bula de la cual desconfía de su veracidad. De esta bula se estrapola el método a otros documentos que se expedían en la cancilleria pontificia.

Esto cuajó y se plasmó en otros tipos documentales (administrativos, etc.).

El siguiente paso se produce en época humanística, aquí ha evolucionado la técnica y se hace una crítica. Interesa desde 2 puntos de vista Histórico y Jurídico (el humanista más importante es Petrarca).

La evolución de la critica del texto viene debido a la creación de la imprenta que facilita de difusión de los documentos.

La siguiente etapa se relaciona con el s. XVI que es un siglo de guerras, siendo lo más importante las polémicas religiosas.

Aparece Lutero que rompe con la iglesia conocida hasta ahora, el luteranismo va a estar amparado por los anglosajones.

En esta lucha continua la Diplomática tiene interés, los documentos van a ser importantes para aclarar las cuestiones de guerra.

En el s. XVII nacimiento de la Diplomática como la conocemos hoy día, es cuando podemos hablar de su periodo de fundación. Todo surge a raíz de una polémica, Daniel Papenbroeck, un monje bolandista, que encuentra unos documentos en la abadía de Sant Senis y cuestiona su autenticidad. Piensa que la mayoría son falsos y hubo una serie de reacciones.

Jean Mabillon es el padre de la Diplomática, es un monje benedictono que hace un libro llamado “De re diplomatica libri sex”. (Papenbroeck y Mabillon piensa igual).

En el s. XVIII los postulados son empleados, el método de Mabillon va a ser empleado.

Hay que destacar a Toustain y Tassin que van a avanzar en el campo de la Diplomática e introducen cambios relacionados con la diplomática pontificia.

También se interesan por la cronología y van a hacer un tratado que aglutina los saberes del momento. Esbozan lo que serían las diferencias entre caracteres internos y externos.

En el s. XIX destacan 2 personajes Teodoro Sickel, el patriarca de la “diplomática moderna”, y Julio Ficker que avanza en lo que dicen Toustain y Tassin; fases de elaboración del documento, distingue entre ACTIO y CONSCRIPTIO.

A partir de este momento la Diplomática cobra cierta madurez, sale a la cultura y empieza a ser enseñada a todo tipo de niveles académicos: universidades, sociedades científicas, institutos o academias.

La enseñanza de la diplomática va ir pareja a la enseñanza de otras materias que la complementan como derecho, historia, filosofía, etc.

Esta enseñanza no va a ser solo verbal sino que se va a empezar a plasmar en tratados y manuales.

Algunos personajes importantes fueron: Giry, Paoli, Prou, etc.

En el s. XX va a ser una línea de continuidad se va a revisar lo que estaba hecho y se incide en unos postulados, como son los fines de la Diplomática (cuales deben ser) el método y las técnicas.

Se va a crear un comité para que ser el centro de pensamiento, es la Comisión Internacional de Diplomática que se crea en el 1968 y en 1970 se crea otro comité que es el Comité Internacional de las Ciencias Históricas.

Ha habido personas importantes como Millares Carlo, Floriano Cumbreño, Angel Canellas, todos son paleografos y diplomáticos.

Además de estos personajes hay muchos profesores universitarios que se centran en aspectos concretos, creando una línea a seguir.

• Fuentes para el estudio de la Diplomática

Son de caracteres diversos y vienen dadas por el tipo de documento que tengamos:

1) FUENTES HISTÓRICAS

Engloba toda la documentación que ha sido usada a través del tiempo. Esta documentación no va a ser fija sino que según el periodo histórico donde nos encontremos tendrá cambios.

Hay documentos que en esa evolución histórica la forma va a cambiar.

Hay otros documentos que se crean nuevos. Cuando el documentos no evoluciona desaparece y aparece otro nuevo que lo sustituye, es un heredero.

Pero hay documentos que no son herencias sino que se crean nuevos (nueva creación).

Estos documentos históricos que van a evolucionar se van a encasillar en los periodos históricos en los que han sido expedidos, es decir, que vienen dados por la edad en la que se expide; los citaremos como la edad medieval, antigua, moderna y contemporánea.

Aquí entran los documentos jurídicos, diplomáticos, administrativos, judiciales y meras noticias.

2) FUENTES PROCESALES O JURIDICAS

Testimonios escritos que tienen validez legal, sirven para probar algo y garantizar un derecho. Se puede hacer una doble distinción que viene dada de quien procede el documento:

1º Grupo: Autoridades Judiciales = mandamiento, sentencias, etc.

2º Grupo: Litigantes = cartas de poderes, solicitudes, peticiones, etc.

3) FUENTES ADMINISTRATIVAS

Documentación que se genera por asuntos administrativos, generada por autoridades, funcionarios. Se puede hacer una triple distinticón

1º Documentación Administrativa de carácter general = oficios, instancias de peticiones, libramientos (ordenes de pago), etc.

2º Documentación Generada por las Administraciones públicas = ordenes ministeriales, reales decretos, reglamentos, etc.

3º Documentación de la Administración Local = ordenanzas, libros de actas, expedientes, etc. (tipos documentales amplios).

4) FUENTES ECLESIASTICAS

Se pueden también dividir en grupos teniendo en cuenta quien la genera:

1º Documentación de Carácter general

2º Documentación de Carácter pontificia = documentos de la Cancilleria pontificia (Papa) bulas, cartas, etc.

3º Documentación episcopal = documentación generada por los obispos

4º Documentación parroquial = libros de bautismo, de defunciones, etc.

5º Documentación procesal eclesiástico = “derecho canónico” dirime y regula la iglesia.

Estas son las fuentes de primer orden pero también son importantes y numerosas las fuentes de segundo orden.

Es documentación de caracater menor, suelen ser documentos generados por “personas privadas” (contratos, acuerdos, etc.).

También pueden ser documentos de “carácter económico”, documentación de carácter “epistolar” entre dos personas o con la administración.

Documentos de carácter literario, tratados históricos, de derecho, etc.

Enciclopedias, diccionarios, etc.

Estos son fuentes para el estudio de la diplomática.

• El Documento

Desde un punto de vista etimológico viene de la palabra latina “docere” que es el verbo enseñar, del cual deriva la palabra “documentum” que es la enseñanza.

DOCUMENTO

Cualquier cosa que enseña, instruye o da noticia sobre algo con independencia de cuando haya sucedido. Es una fuente de conocimiento, información y de prueba.

Esta definición es muy amplia por lo que distinguiremos diferentes tipos de documentos:

1º Documento HISTORICO

Cualquier testimonio escrito que nos da fe de un “hecho” pero que no tiene fuerza legal (crónicas, biografías, etc.).

2º Documento JURIDICO-ADMINISTRATIVO

Representa por escrito las relaciones político-sociales-administrativas. Pueden ser documentos de carácter oficial como particular o privado.

3º Documento DIPLOMÁTICO

Es un testimonio escrito de naturaleza varia y no tiene porque proceder de una autoridad u organismo de poder superior.

Su contenido puede ser de carácter judicial, religioso, político, etc.

El documento no tiene que emanar de un organismo sino de un funcionario o alguna autoridad privada. Por eso tendrá una serie de formalidades que le darán valor y garantía legal.

Se puede puntualizar más lo que se entiende por “Documento Diplomático”:

A) LATO o en “sentido amplio”

Alude a cualquier escritura (legal, histórica, administrativa) que se encuentra en un archivo y que tiene relación con otros documentos.

Por ejemplo: un borrador, un listado de personal, una carta, un proyecto de ley, informes,etc.

B) Documento Diplomático estricto o Stricto - sensu

Es cualquier testimonio escrito de un hecho de naturaleza jurídica pero bajo la observación de unas normas o formalidades.

Serán las que den al documento fe y validez (capacidad probatoria).

También lo podríamos dividir teniendo en cuenta el carácter público, privado, etc.

GÉNESIS DOCUMENTAL.

Es el proceso de elaboración del documento desde el momento que se pide hasta que acaba siendo entregado. La Génesis Documental se divide en partes: ACTIO - CONSCRIPTIO - TRADITIO.

ACTIO

Acto jurídico o negocio, es una declaración de voluntad por la cual 1 o varias personas pretenden producir efectos amparados por el derecho (precede a la Conscriptio que es la escritura del “acto jurídico”). La podemos dividir en 2 fases:

1º Fase = Petitio e Intercessio

Provoca el negocio o acto que va a ser plasmado en el documento

2º Fase = Interventio y Testificatio

Participa del negocio en si mismo

1º FASE

PETITIO

Es la petición tanto escrita como oral que es presentada ante una autoridad.

Se presenta por el beneficio de lo que se pide y por un representante del mismo.

Puede haber documento que es expide sin que haya petición (privilegios dados por el rey).

Cuando si hay “petición” esa petición aparecerá plasmada en el documento que te faciliten. Esto ya aparece recogido en época de los visigodos.

Las formulas que recogen el documento van variando con el paso del tiempo. Algunas formulas de otorgamiento:

Cancilleria de Castilla y de Navarra:

“per rogo que fecit michi Petro de Araguri” (por ruego que me hizo Pedro de Arazui).

“por cuanto vos el concejo de .... no ovistes enviado suplicar e pedir por merced que vos fisiesemos merced del ...”

La Cancilleria Pontificia tiene otras formulas que tiene un modelo fijo para las peticiones (formulario).

En la misma Cancilleria Pontificia redactaban la petición o suplica. Las formulas de otorgamiento son diferentes a las nuestras, se conocen como signatura. Son diferentes si se expide el documento para el Papa o para el vicecanciller, etc.

A las “peticiones” o “suplicas” se las conoce como memorial se suelen emplear en Indias.

Una suplica ante un juez o tribunal es conocido como demanda.

Cuando se pide algo y se aprueba la petición es conocida por placet.

INTERCESSIO

La intervención de un tercero apoya la petición o demanda que alguien ha hecho.

Si es por escrito es conocida por recomendación.

En la época medieval los intercesores eran personas de alto linaje (nobles, altos cargos, familia real, cargos eclesiásticos, etc.).

Desde época visigótica este intercesión aparece recogida en el documento final precedida de formulas como “rogare”.

“Jacobus dei gratia Rex Aragonum ... ad preces indinati infantis Alfonsi Kassimi primogeniti et generali procuratori nostri cemistri urgelli et ad preces etiam novilis Iohanis eximini de Urrea cecerimus gratiam franquitatis rame de la perica” (... ante las suplicas del ínclito infante Alfonso carísimo primogénito y procurador general nuestro y conde de Urgel y también ante las preces del noble Juan Jiménez de Urrea hicimos gracia de franqueza a Rama de la Perica).

2º FASE

INTERVENTIO o CONSENSUS

Es un asentimiento que da una tercera persona que dice estar de acuerdo con lo que dice el documento. Esta persona se podría oponer a la realización de este documento.

Sus orígenes están en la Alta Edad Media es la “confirmación” de documentos anteriores.

El rey pide la intervención de una tercera persona para que dé el consentimiento para hacer el documento porque puede ser dañado.

Estas personas van a estar relacionadas con personas que otorgan el documento, pueden ser civiles, pero de alto status, si el documento lo expide el rey. Si es el Papa la persona puede ser un cardenal.

En época Visigótica se utiliza la interventio con una formula, “ex consesu” (de consenso) y van a ir variando con el tiempo:

“Eso Urraca tocius hispanie regina ... una cum consensu Albari Fani tune temporis toletani pricipis dedi atque regilo autoritate concessi” (juntamente con el consentimiento de Albar Fanier en este tiempo príncipe de Toledo di y con autoridad regia concedí).

“Ego Petrus depilera cum concilio e consensu e voluntate domini Guillermo de proenza vendo ...” (Yo Pedro de Pilera con consejo y consentimiento y voluntad del señor Guillermo de Proenza vendo ...).

En los dos ejemplos son personas civiles pero con el tiempo ese consentimiento se institucionaliza, se crean unos órganos consultivos que son de la Edad Media.

“Visto por los de el nuestro consejo fue acordado ...”.

En la Edad Media cuando se pide al rey algo junto con la petición siempre se adjunta una consulta (un asesoramiento, que puede ser de los funcionarios, relacionado con el negocio).

TESTIFICATIO

Puede confundirse con la validación (sellado, firmado, etc.).

Consiste en una lista de testigos que estén presentes tanto en la ACTIO como en la CONSCRIPTIO e incluso participar en las dos.

Hay unas formulas para identificar:

“viderut et audierut” (los testigos vieron los hechos y oyeron las palabras) = ACTIO.

“quit firmaverut” (que lo firmaron) = CONSCRIPTIO.

Las formulas cambian y evoluciionan, reduciéndose:

“hii sunt teste” (estos son testigos).

“huius rei teste sunt” (son testigos de este hecho).

“coran testibus” (en presencia de estos testigos).

Cuando es un documento público que emana de una autoridad real o papal la lista de los testigos serán grandes oficiales (personas importantes).

Cuando los testigos están en un documento privado pueden ser de características varias. Los testigos de un documento privado tienen que intervenir en el documento (elementos validativos.)

CONSCRIPTIO

Cuando se plasma el negocio en un papel, papiro, etc.

IUSSIO o ROGATIO

Es la orden o mandato para que el acto que se ha fraguado se ponga por escrito.

IUSSIO es algo distinto a la ROGATIO. Puede ser por escrito o de forma oral.

Esta orden la puede dar el autor del documento o un intermediario.

La IUSSIO equivale a cuando un personaje tiene una Cancilleria propia (Papa, rey) y tiene personas que trabajan para él. Cuando el rey da una orden es la IUSSIO.

La ROGATIO es cuando una persona tiene que ir a un profesional (escribano) para que ponga por escrito el “acto”.

Al escribano que hace el documento se le conoce también por “rogatorio”.

Todas estas fases tienen unas formulas:

“qui hane cartam fieri volvi” (que quise hacer esta carta).

“fieri iusiit” (mando hacer).

Las formulas que más nos interesarían a nosotros:

“per mandado de mi señor el rey”.

“la fiz escrevi...”.

Estas formulas, en muchos casos, sobre todo las breves, las encuentras en la plica.

También estas formulas pueden aparecer al lado de los sellos de placa.

En relación a las formulas de documentos privados la ROGATIO puede encontrarse de 2 formas:

a) la del autor jurídico

“signum (nombre) qui hane cartam fieri rogavit” (signo de (nombre) que rogó hacer esta carta).

b) la del autor material

“(nombre) rogatus scripsi e subscripsi” ((nombre) rogado escribí y suscribí).

Esto es lo mismo que cuando en la IUSSIO aparece el que lo escribe.

BORRADOR

No es lo mismo que la minuta. También se llama IMBREVIATIO.

A la hora de pasar a limpio un documento, cuando se pasaba se tenía que redactar conforme a unas fórmulas exactas.

Estas formulas se usaban para que no existieran ambigüedades en la interpretación del derecho. Por eso se realizaba antes un BORRADOR.

El BORRADOR en un primer momento era una serie de anotaciones, que solían ir detrás del documento, en el dorso o en los márgenes.

Sobre estas anotaciones posteriormente el escribano va redactando el documento final.

Estas anotaciones cuando son al dorso se han mantenido, pero en los márgenes, a veces se pierden por que guillotinan el papel.

Con el paso del tiempo se dejan de escribir anotaciones tanto en el dorso como en los márgenes y se empiezan a realizar “minutas”.

La MINUTA seria un pequeño resumen o recesto de lo que va a ser el documento, por ejemplo, los notarios van a recoger estos escritos en un libro (minutarios).

Estas minutas le sirven al notario como plantilla.

El sistema de las minutas también se va a usar en las Cancillerias, los encargados de redactar las minutas son personas conocedores del derecho.

En la Corona de Aragón también se usará este sistema, las personas encargadas serán secretarios, jueces, etc.

Ejemplo: tenemos que hacer un examen, primero respondemos la pregunta con un esquema (borrador), luego lo pasamos a un folio pero tachamos y damos tipes (minuta) y por último lo pasamos a limpio.

MUNDUM o INGROSSATIO

Una vez que se terminado la minuta y se revisa se ponía a limpio.

El personaje que se encargaba de hacer la minuta es distinto al que la pasa a limpio, es escribano es el encargado de pasarla.

La función del MUNDUM es poner a limpio la minuta. Después también es revisada esta puesta a limpio.

RECOGNITIO

Una vez que el escribano ha redactado el documento, un funcionario lo revisa para ver si lo ha redactado de forma correcta y si tiene las fases que tiene que tener.

Esta revisión también deja huella en el documento. La RECOGNITIO aparece en el documento con una formula “X” y esta realizada por un funcionario “X”.

Lo más común es la suscripción de la cancilleria acompañada de una rúbrica.

La “rubrica” es hacer un trazo sin levantar la pluma del papel (garabato). La “firma” es poner el nombre sin más. Hoy en día se confunde la rúbrica con la firma.

Las formulas de la RECOGNITIO son cortas y las plasma el canciller en el documento:

“relegi” (releí).

“legi el subscripsi” (leí y suscribí).

“recognovi et subscripsi” (reconocí y subscribí).

En relación a las bulas pontificias tienen unas formulas concretas:

“data permanum (nombre) cacellarii” (dada por mano de (nombre) canciller).

En relación a la Cancillería de Aragón, el que coteja los documentos es un funcionario, que una vez revisado el documento deja una marca (la firma, orden para qu la sellen, etc.).

Esto señala que ya se puede “sellar” el documento.

En general podemos encontrar formulas como firmas autógrafas abreviadas (firma con su nombre) acompañado de un verbo (desarrollado o abreviado) que indica que está hecha la revisión:

“Axa. R.” = examinavit Rodericus (examino ...).

“exa revabis” = escribio ...

“subscr. Ja.” =subscripsit Jacobus = (suscribio Jacobo)

“sigilletur” = (sea sellado).

REGISTRATIO

Es el copiar o transcribir ese documento que puede ser entero o hacer un regesto del mismo.

Se puede hacer a partir del documento terminado o a partir de las minutas.

El notario o el personal de la Cancillería mandaba al escribano del registro para que hiciera la copia y registrase en el “registro”.

La marca que se deja es una Rº o Rta (registrata), esto puede aparecer en la plica del documento o en el dorso o al lado del sello.

En Navarra también se sigue el uso de registrar los documentos y se hace después de la fase del Sellado. Sus formulas sería:

“registrata et facta collatio” (registrada y hecho el cotejo)

“registratia” (registrada).

VALIDATIO

Signos o marcas que recoge el documento para darle autoridad. Las formulas de validación:

a) Suscripción

Al principio es autógrafa pero más adelante será el escribano el que haga la suscripción.

Lo más común es que contenga el nombre de la persona que hace el documento (autor jurídico, testigos, escribano).

Vamos a encontrar la formula “subscripsi” o sus abreviaturas “subs.”, “ss”.

“ego (nombre) qui hanc venditionem feci fieri rogavi et subscripsi” (yo hice esta venta la roge escribir y suscribi).

“(nombre) notarius rogante (nombre2) scripsi complevi et subs.” ((nombre) notario a ruego de (nombre2) escribí, complete y suscribí).

En el 1ºer. ejemplo (nombre) es firma y en el 2º aparece el autor material del documento. De este último caso hay otras variantes de la formula reflejando la participación del notario.

“(nombre) notarius publicus ex auctoritate domine imperatoris hoc instrumentum scripsi et meo signo consueto manu mea subscripsi” ((nombre) notario público por autoridad del señor emperador escribí este instrumento y con mi signo acostumbrado lo suscribí de mi mano).

b) Signo

Corresponde en un primer momento a una simple cruz que se pone al lado del nombre y con el tiempo para la gente analfabeta se adopta esto como una firma.

Esta cruz se convertirá en algo testimonial por lo que desaparece, apareciendo en su lugar la palabra “signum” que puede también aparecer abreviada “S.”.

Podemos encontrar el nombre de la persona y el “signum” detrás, todo esto escrito por el notario.

A veces solo se pone la palabra “signum” (sin nombre) y se llama a la persona para que pusiera una raya o un punto para que testimoniara.

Incluso se puede reducir a “S” y un punto y llamar al testigo par que toque el documento con la mano, con eso da fe a lo que ahí se refleja.

c) Monograma

Es una abreviatura (contracción impura) que sirve para validar el documento. Puede constar de una serie de letras.

d) Rota o Rueda

Puede estar iluminado o dibujado, es un círculo en el que hay una representación dentro del mismo. Puede aparecer en 2 tipos de documento:

- privilegio rodado hispánico (copia privilegio pontificio).

- privilegio pontificio.

Hay un documento el “privilegio” que se pone esta rota y pasa a ser “privilegio rodado”.

e) Signatura

Nombre de la persona y la rúbrica. El nombre puede ser autógrafo y lo puede haber puesto el notario.

A partir s. XIV este tipo de signatura es autógrafa (firma del rey).

f) Sello

Signo validativo importante, da autoridad al documento.

La matriz del sello es guardado por diversos personajes (guardasellos, cancilleres, etc.) conservan el sello y lo ponen en los documentos. El sellado está reglamentado.

Aparece el papel sellado (1636) busca la validación del documento (privado, administrativo, etc.) para evitar falsificaciones.

En la parte superior del documento en la izquierda el sello del rey y seguido una frase (el papel sellado sería como una póliza). A la larga este papel sellado es para recaudar dinero, más quizás que para evitar falsificaciones.

Hay otras formulas de validación “lista de testigos”, “leyendas partidas” (cartas partidas ABC), también marcas de cancillerías o signos fiscales.

Las “cartas partidas ABC” suelen estar hechas en pergamino y recogen 2 veces el mismo texto (negocio jurídico). Se separan los 2 textos por las letras del alfabeto o las letras ABC, luego se corta de manera dentada y cada uno de los interesados se queda con una parte.

Para que tuviera validez tenían que juntarse las 2 partes del documento.

En las cartas partidas podemos encontrar la formula:

“mandado facer 2 cartas de una tenor et forma la una para nos et la otra para los ditos”.

TAXATIO

Tasación o tarifa que se tiene que pagar por los documentos, por escribir el documento, por ponerle el sello, por revisarlo (cualquier función que lleve la elaboración del documento).

Va a aparecer cuando el documento está en limpio esta “tasa” suele ser recogida en el margen inferior a la izquierda.

En la Cancillería Pontificia puede aparecer numerales romanos que nos lo que cuesta el documento (XXX = 30).

Cuando no había tasa también se especifica que no hay que pagar nada (gratis de mandato).

En una cancillería lega (real o nobiliaria) también aparecen las tasas pero en el dorso del documento (en las espaldas).

TRADITIO

Equivale a la entrega del documento, una vez pagados los derechos o tras la promesa de que se abonarán.

En la Corona de Aragón hay unos funcionarios que son los “porteros” que son los encargados de entregar los documentos a las personas.

Cuando las cartas tiene que enviarse se encargan a correos para que las lleven a las ciudades, etc.

LOS CARACTERES EXTRINSECOS E INTRINSECOS DEL DOCUMENTO.

Tanto el papel como las filigranas serán características extrínsecas.

Las características intrínsecas están relacionadas con las partes del documento:

1) PROTOCOLO INICIAL

Tiene unas partes: el saludo, la invocación a la divinidad, la identificación del emisor o autor del documento y a quién se dirige (destinatario).

2) CUERPO o TEXTO DEL DOCUMENTO

Aparecerá el mensaje, cláusulas o formulismos.

3) PROTOCOLO FINAL o ESCATOCOLO

Aparece la fecha (data) y los signos de validación o cláusulas de validación.

1) PROTOCOLO INICIAL

a) Invocatio o Invocación

Suele ser la primera frase, es una referencia a la divinidad por el cual uno encomienda u ofrece el documento a la divinidad. Puede ser de una manera simbólica o de forma verbal.

- Simbólica = un signo (cruz, monograma, etc.).

La forma simbólica más común es el monograma XP o XPS (crismón o monograma constantiniano). A estas letras se les puede añadir  y  (alfa y omega) o IHS (Jesús) o IC (Jesucristo).

El s. VI ya encontramos monogramas y se amplia su utilización en la Baja Edad Media (pero más por ornamentación).

En la edad moderna el monograma desaparece y en su lugar aparece la cruz.

- Verbal (formulismos escritos)

Es algo escrito y depende la zona y el idioma en que se elabores.

Si aparece en latín “in dei nomine”, “in nomine domini nostri iesuchristi”.

“en el nombre de la santísima trinidad y de la eterna unidad padre, hijo y espíritu santo que son 3 personas y un solo Dios verdadero que vive y reina por siempre sin fin y de la bien aventurada virgen gloriosa nuestra señora Santa María madre de nuestro señor Iesuchristo verdadero dios y verdadero hombre, a quien yo tengo por señora y por abogada en todas mis cosas y a honra y servicio suyo, y del bien aventurado apóstol señor Santiago, luz y espejo de las Españas, patrón y guiador de los reyes de Castilla y León y de todos los santos y santas de la corte celestial”

b) Intitulatio o Intitulación

Coincide en que aparece el emisor del documento persona o institución. Va detrás de la “Invocación”, normalmente.

Se recoge el nombre de la persona, el cargo los títulos y la vecindad.

Es el autor del negocio (el rey entitula el documento pero no lo hace).

c) Directio o Dirección

A quién se dirige el documento (persona o institución). Hay 3 tipos:

- Dirección Individualizada

la persona a la que va dirigida el documento, un sujeto (no organismo).

- Dirección Genérica

no hay destinatario concreto y coincide con la frase “sepan cuantos esta carta vieren ...”. Suele ser una disposición general y real a todos los ciudadanos.

- Dirección Corporativa

se dirige a un grupo o colectivo de personas sin que especifique el nombre de una persona del colectivo.

“a todos los corregidores asistentes y gobernadores, alcaldes mayores y ordinarios de todas y cualesquier ciudades villas y lugares de los nuestros reinos y señorios ... ”

d) Saludatio o Saludo

es una formula de cortesía a quien se dirige el documento “salud y gracia”, etc.

Cuando se utiliza una “Dirección Genérica” no suele tener saludo (pero puede aparecer).

Tampoco cuando se escriben documentos poco protocolarios (cartas misivas, documentos privados, etc.).

2) CUERPO o TEXTO DEL DOCUMENTO

a) Preambulum o Preambulo

Es la parte protocolaria del documento y es difícil encontrarla, solo aparecen en documentos de carácter muy solemne. Su contenido no está relacionado con el tema o asunto del documento pero lo justifica.

b) Notificatio o Notificación

Advierte de que a continuación se expone los motivos que explican el documento (Exposición).

Tiene alguna formulas: “sepades ...”, “conocida cosa sea ...”, “como bien sabeis ...”, “sepan cuantos ...”.

c) Expositio o Exposición

Son las razones o motivos que justifican el contenido del documento (Dispositivo), pueden ser cortas o largas.

Si es breve puede aparecer: “por haceros bien e merced”. Si es larga incluso puede ocupar hasta varios folio.

Puede insertar un documento (o varios), una copia de alguna petición, una confirmación de privilegios, etc.

d)Dispositio o Dispositivo

Es el objetivo o motivo de la realización del documento. Se realiza cuidadosamente, una de sus partículas puede ser “porque vos os mando ...”.

Puede estar complementada con CLAUSULAS que aparecen al final del documento:

CLAUSULAS CORROVORATIVAS

El documento está realizado con una serie de formulismos.

Solo tiene una clase. El documento se ha realizado con una serie de formulismos. Las Formulas son más numerosas:

• orden de expedición del documento: “mando dar esta mi carta”

• noticia de que el documento ha sido firmado por el autor del documento y el escribano: “e su merced lo firmó y yo lo firmé e signé”. Cuando el autor no sabe escribir aparece esta formula: “e no lo firmó por no saber”.

• dice que hay testigos en el acto: “e lo firmaron los testigos susodichos y lo firmaron de sus manos”.

CLAUSULAS SANCIONATIVAS

Pretenden que el dispositivo se cumpla o ejecute. Hay de diferentes tipos:

1.- Cláusulas PERCEPTIVAS

Son ordenes que se dan ha oficiales para que realicen la orden del documento.

“cumplais y hagais ejecutar y cumplir como en esta carta está mi mandado”.

2.- Cláusulas DEROGATIVAS

Anulan leyes o privilegios que fueron en contrario de lo que se dispone en el documento.

“no obstante cualquier cláusulas o disposiciones en contrario ...”.

3.- Cláusulas PROHIBITIVAS

Se manda que alguien pueda o atreva a no realizar acto contrario a lo que se dispone en el documento (que nadie haga algo que contradiga el documento).

“non fagades ende al ...”.

4.- Cláusulas RESERVATIVAS

Para que nadie (o ningún tercero) aproveche la disposición para pedir una exigencia similar o parecida.

“salvo ...”, “salva ...”

5.- Cláusulas OBLIGATORIAS

Un juramento o compromiso de que van a cumplir con lo pactado. Puede ir avalado por un dinero, de que si no se cumple se tendrá que abonar esa cantidad.

6.- Cláusula RENUNCIATIVA

Renunciar a las salvaguardias legales que se pueden utilizar para dejar en suspenso el acto jurídico.

Suelen encontrarse en contratos de compra-venta, de donaciones, etc. (privados).

“general renuncia de leyes fecha non vala.”.

7.- Cláusulas PENALES

Son fáciles de reconocer y las más comunes. Hay de varios tipos:

- Espirituales: “so pena de excomunión”

- Económicas: “so pena de 1000 maravedíes”

- Carácter corporal: ““so pena de 100 azotes” (de muerte, de galeras, etc.)

8.- Cláusulas DE EMPLAZAMIENTO

Emplazan a las personas que cumplan lo mandado y que comparecerán ante la corte si no lo hacen. Pide cuentas y justifica las sanciones.

“e de más mando al ome que esta mi carta mostrare que vos emplace en esta mi corte, del día que vos emplace hasta 15 dias primeros siguientes porque yo sepa como se cumple mi mandado”.

9.- Cláusulas DE CUMPLIMIENTO

Son como un “acuse de recibo”, consisten en que el escribano que notifica el documento tiene que remitir a la corte una notificación que especifique que he seguido el procedimiento administrativo. La forma más habitual:

“testimonio signado con “mi signo” porque yo sepa como se cumple el mando”.

3) PROTOCOLO FINAL o ESCATOCOLO

a) Apprecatio

Es un saludo o despedida protocolario. Su origen es romano y es un formula de buenos deseos (suerte, etc.).

Se utiliza en cartas o documento privados (cartas misivas): “que dios le de salud”, “que dios le guarde”

b) Data

Es la última fase del documento, pero no siempre aparece al final de la carta, puede aparecer incluso al comienzo del texto.

Suele aparecer precedida por una serie de formulas:

“dada en ...”, “fecha en ...”.

Estas formulas derivan del latín fatum = hecho, datum = dada, otorgada.

La Data puede constar de 2 partes:

DATA TÓPICA: lugar donde se expide el documento (Madrid, la casa de...)

DATA CRONOLÓGICA o CRÓNICA: día, mes, año, hora

La fecha es una parte muy importante del documento, sirve como elemento validativo. Cuando un documento no tiene fecha da lugar a una serie de circunstancias:

- que sea un borrador

- que sea un documento privado al que no se le ha formalizado

- un documento de un procedimiento administrativo especial (por ejemplo, la documentación de un procurador en un litigio, la fecha la dará el expediente judicial).

La data tópica es menos importante que la crónica, pero a veces nos aporta más información para un estudio diplomático

La data tópica no siempre aparece, además puede ser escueta o amplia (Madrid dada en la sala 3ºer. del Ayuntamiento de Madrid). También puede aparecer un topónimo escueto “madrid”.

Lo más lógico en la cronológica es que aparezca el día-mes-año, un numeral o escrito. También puede aparecer el día de la semana y en documentación eclesiástica puede aparecer la hora.

c) Validatio o Autenticatio

Cuando el documento se termina para que tenga validez y efectividad legal tendrá que tener unas formalidades la “validatio” o “autenticatio”.

Cada procedimiento administrativo tiene sus peculiaridades propias.

Cuando se expide un documento concurren 3 tipos de participante:

AUTOR/ES DEL DOCUMENTO

A veces no llegan a formar el documento porque el notario lo hace y no hace falta su firma. También el encargado o apoderado puede firmar el documento.

TESTIGO o TERCERAS PERSONAS

Que participan en el negocio jurídico. Pueden aparecer solo de testigo y también pueden llegar a firmar.

CANCILLER - SECRETARIO - NOTARIO

Depende de donde se expida el documento. Puede insertar una serie de formulas:

“lo fize escribir por orden de su majestad”, “mandolo asi el señor corregidor escribir en testimonio de verdad”.

Lo común es que al lado de su nombre realice la rúbrica que a veces puede ser sustituida por un sello.

Suele aparecer una lista de testigos confirmados por el notario.

LA TRADICIÓN DOCUMENTAL.

Para la Comisión Internacional de Diplomática es:

“La sucesión de etapas de un documento entre el texto tal y como lo ha querido ese autor y su puesta por escrito por vez primera de una forma definitiva que es la que nos ha llegado”.

Hay 3 tipos de documentos en la tradición documental:

MINITA o BORRADOR

ORIGINAL

COPIA

MINITA o BORRADOR

Es la fase primera de la antesala del documento original.

ORIGINAL

Se redacta conforme a lo aparecido en el borrador pero con alguna modificación autorizada por el autor y se reviste de todo tipo de formalidades (sellado, etc.).

COPIA

Es una reproducción del original con garantías (sello) o sin ellas.

ORIGINALES

Para la Comisión Internacional de Diplomática Documento Original es:

“El documento primitivo en el que se consigna por primera vez y bajo forma definitiva la voluntad del autor del documento que esta destinado a dar fe, es por consiguiente el documento perfecto revestido de las correspondientes marcas de validación y dotado de las condiciones de autenticidad que le permiten dar fe por si mismo”.

El término “original” es utilizado por primera vez en época romana (originale).

Este término pasa al medievo con otras denominaciones, tiene otro nombre AUTHENTICUM.

Puede dársele otra denominación, pero es incorrecta “exemplar”, que la utilizan como sinónimo de original.

El término original no es sinónimo de “uno”, en los documentos originales hay “formulas” que nos dan pistas de la existencia de diversos documentos originales.

Hay 3 tipos de originales:

1) ORIGINALES DIVERSOS

Son 2 o más documentos del mismo “tenor” (contenido) que van a ser realizados o escritos y validados a la vez.

Ejemplo: Estos son permutas (cambios) norias por tierras, Juan permuta su noria por la tierra. Se hacen 2 documentos a la vez y se validan al mismo tiempo.

2) ORIGINALES MÚLTIPLES

El autor es el mismo pero los destinatarios no. Se pueden hacer en diferentes días y validarse después. Pueden ser cartas, circulares, etc.

Se quiere hacer un documento único para todo el mundo.

3) ORIGINALES DE 2º GRADO

No son idénticos; en el texto si pero varía el nº de firmas o sellados, etc.

Ejemplo: notificaciones del Papa Eugenio IV, que están conectadas con un decreto de 1439 que trata de la unión de la iglesia oriental y accidental.

Dirige 18 ejemplares que se entregan a 18 reyes o príncipes. No varia el texto sino las firmas.

Documentos intermedios entre Original y Copia:

Los diplomatistas los suelen relacionar más con los originales que con las copias. Son híbridos.

RENOVACIONES o NEORIGINALES

Engloban documentos como

a) Ampliaciones o reexpediciones

Son duplicados del original se expiden después de la expedición del original y puede tener variaciones respecto al original (duplicación posterior).

b) Restauraciones Scripturae

Sustituye al original se hace con posterioridad de la expedición del original y es diferente al original.

c) Inserciones

Inserta íntegramente el documento en otro nuevo o solo un extracto del documento. El documento original existe y es copiado dentro de otro documento.

Puede ser por diferentes motivos:

- inserción justificada por algo

- inserción para pedir algo

- inserción de un poder

- inserción para una credencial

d) Confirmaciones

Es un documento jurídico que reitera acuerdos o disposiciones consignadas en documentos anteriores con objeto de renovar su fuerza y vigencia legal. Es parecida a la inserción.

Es una “inserción” de un documento (parcial o entero) dentro de otro, pero lo que hace es renovar el contenido jurídico del mismo (que puede tener modificaciones).

La inserción es una prueba, la confirmación, da validez de nuevo a algo.

El documento puede aparecer de forma íntegra o parcial. Si es “integro” se conoce como “confirmación in-extenso” y si es parte es “confirmación in-exentia”.

La confirmación puede ser el autor del mismo o puede ser confirmado por sucesores o una entidad superior a él.

Cuando alguien confirma siendo autor se hace para hacer un favor o dar un privilegio.

Hay etapas para estas confirmaciones:

s. XII-XIII = se confirma aparecer in-exentia, no íntegra

s. XIII = se recoge in-extenso

1567 = se da una disposición que reglamenta estas confirmaciones, que a partir de ahora tiene que aparecer in-extenso (Felipe II).

COPIAS

Traslado o reproducción de un escrito. El equivalente latino es “transcribo”.

Desde el punto de vista diplomático una copia equivale a una “trascripción literal de un texto anterior” (una reproducción).

Hay distintos tipos de copias:

COPIA AUTÉNTICA

La que está hecha adoptando una cierta forma y con unos elementos de validación, los cuales van a dar fe a esa copia.

Es una trascripción del documento certificado por la instancia competente. Puede sustituir al original.

VIDIMUS

Un documento por el cual una autoridad atestigua haber visto un documento anterior poseyendo todos los caracteres de autenticidad, describiendo los caracteres externos y reproduciendo el texto íntegramente.

Aparecerá con una formula “noverit universi quod ... vidimus cartam” (nosotros hemos visto esta carta... ; vimos esta carta...).

Se utiliza en el s. XII en Francia y a partir del s. XIII se extiende por todas las Cancillerías Europeas y cuaja mucho en la zona de Italiana, llegando hasta el s. XVI cuando en otras zonas ya casi había desaparecido. Desparece porque aparece otro tipo de copia “Traslado Notarial”.

TRASLADO NOTARIAL

s. XV-XVI-XVII es algo parecido al “Vidimus” pero sin embargo el que certifica la copia es el notario (de un funcionario a un notario). El notario firma y pone un sello.

Tiene una formula: “este traslado bien y fielmente sacado”, “este es traslado de ...”, “fecho en esta guisa”.

Luego aparecerá la fecha del traslado para así terminar el documento.

Hay otra formula “yo ... fice este traslado fielmente y lo fiz en testimonio de verdad”, “y fiz aquí este signo en testimonio de verdad”.

COPIA SIMPLE

Es la copia de un documento que no lleva marca de autenticidad jurídica alguna.

Carecen de todo signo de validación de una autoridad competente, de garantía y en muchos casos no tienen valor (fotocopias).

Hay unos tipos intermedios entre Auténticos - Simples:

Copia autógrafa

Es parecida a la simple pero la hace ka misma persona que hace el original.

Copia figurada o imitativa

El autor copio o reproduce el texto en cuestión lo más fidedignamente posible.

Es difícil de distinguir de una falsificación, pero esta copia no pretende sustituir la original.

Una copia suele ser de uno o varios folios pero también puede ser recogidas en LIBROS. Esto da lugar a los REGISTROS y CARTULARIOS, conocidos como códice diplomáticos. Pretenden recopilar copias en un tomo.

REGISTROS

El libro o el volumen que esta destinado a recibir el texto de los documentos otorgados por la Cancillería, en la medida en la que estos han sido expedidos o sellados, cuya acción es la “registratio” procedimiento consistente en transcribir sucesivamente, íntegramente o por partes el texto de los documentos.

Estos documentos se registran siguiendo un intervalo de tiempo regular, siguiendo un orden cronológico.

No suele registrarse el documento entero sino una copia parcial.

Del PROTOCOLO suele aparecer la dirección, el DISPOSITIVO se recoge integro, las “cláusulas” están recogidas abreviadamente y la FECHA puede estar abreviada e incluso solo el año. Los elemento validativos no se reflejan.

El sentido de hacer registros tiene como finalidad:

- dejar constancia del gobierno o administración de la persona que hace el documento.

- para el destinatario tienen validez, los hace un funcionario

Realizar registros es algo antiguo, ya en época romana se llevaban a cabo.

Los romanos registraban los documento que enviaban y recibían.

En las monarcas occidentales reaparecen en el s. VIII.

En el papado los registros son muy importantes y amplios, la Cancillería Pontificia tiene registros de bastante antigüedad s. IV-VIII, pero no queda ninguno de ellos íntegro.

Hay series completas del papado de Inocencio III.

En la Península, hasta Felipe V no se unifica la administración.

Castilla cuenta con registros desde s. XII, Alfondo X en las Partidas reglamenta los registros.

En Castilla el valor de los registros va aumentando, s. XIV-XV y son más numerosos pero varían el tipo de documentos que se registran (se registran cartas y provisiones reales).

Los registros se transcriben en papel en tamaño folio y el margen superior izquierdo aparece oradado (agujero circular) por el que pasan una cinta, son documentos móviles.

Los registros serán más numerosos en siglos posteriores, a partir s. XVI se multiplican (Simancas).

En el reino de Navarra el uso del registro es mínimo y solo hay constancia de uno, el registro de 1365 el del rey Carlos II el malo. No se legisla ni regula.

En el Reino de Aragón las series de registros son amplísimas y los que se conservan son importantes:

- Archivo de la Corona de Aragón

- Archivo General del Reino de Valencia

El mas amplio es de la Corona de Aragón y conserva registros desde s. XIII hasta s. XVIII, conteniendo series muy conservadas.

CARTULARIOS

Una colección de copias de documentos hechas por una persona que en un volumen o a veces en un rollo va a transcribir íntegramente o por extractos los documentos concernientes a su historia o administración para asegurar su conservación y facilitar su consulta.

(transcribir los documentos que existen en un archivo de un mismo tema (normalmenete)).

Para Ruiz Asencio es “un libro confeccionado por un organismo o particular para su utilidad en el que se encuentran copiados privilegios, derechos, títulos de propiedad y en general documentos de su archivo”.

El registro recopila texto del autor (labor cancillería) y el cartulario es una recopilación de textos del destinatario.

El uso de los cartularios en España es del s. XI pero hay que esperar hasta la Edad Media para encontrar un número mayor.

Los centros donde se realizan mas cartularios son en las instituciones eclesiásticas (monasterios, cabildo de catedrales, etc.).

Pero también los podemos encontrar en centros laicos como señoríos o concejos.

La forma del cartulario más común es en formato libro manuscrito o códice, puede tener un formato muy amplio o en forma de rollo (menos frecuente).

El pergamino es la materia que se utiliza, pero el papel lo irá sustituyendo a partir de la Baja Edad Media, pero nunca se dejarán de realizar en pergamino (para los más lujosos).

Los documentos irán recogidos uno tras otro, no suelen ir en orden cronológico y entre documento y documento suele dejarse un espacio en blanco o aparece el título del siguiente.

Documentos Falsos o Falsificaciones

Tenemos que decir que tipo de falsedad nos estamos encontrando, siguiendo la doctrina de Mabillon:

1) FALSEDAD EX-CADUCITATE

2) FALSEDAD EX-IACTURA

3) FALSEDAD EX-DOLO MALO

Aunque hay documentos falsos hay que distinguir el tipo de falsedad

A) Documento Falso pero Diplomáticamente “auténticos”. Tenemos 2 tipos:

- Subrepticio

Diplomáticamente es auténtico porque su forma (caracteres internos y externos) no es falsa, pero su contenido si.

- Interpolado

Es una copia (casi perfecta) puede ser que el que transcribe la copia no comprenda bien el original y pone lo que intuye (texto inventado). Pero es más común suprimir que poner algo nuevo en el documento.

B) Documento Falso Diplomáticamente

El hecho que recoge es cierto pero se hace pasar por un documento original y no lo es. Tipos:

1) FALSEDAD EX-CADUCITATE

Existe un documento original que se encuentra deteriorado, el dueño hace una copia en la que no interviene ninguna autoridad.

(Documentos que se hacen de nuevo para sustituir a los originales pero sin que intervenga una autoridad pública).

2) FALSEDAD EX-IACTURA

Es una imitación de un documento original pero el original se ha perdido, destruido, etc.

(Son parecidos a los anteriores se intenta rehacer o sustituir un documento perdido, imitando el documento original).

3) FALSEDAD EX-DOLO MALO

Es una falsificación se hace para engañar.

Crean falsos testimonios, es una falsificación de un documento (lo que nosotros conocemos por falsificación).

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