Costes I. Introducción

Sistemas contables. Contabilidad de gestión

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TEMA 1-INTRODUCCIÓN

1.1 Principales objetivos de los sistemas contables

La contabilidad es un medio de ayuda para los gerentes para administrar las actividades y coordinarlas dentro de la organización como un conjunto. La contabilidad da información para tres objetivos importantes:

  • Elaborar informes internos de rutina. Estos informes se elaboran para la toma de decisiones que se presentan con regularidad.

  • Elaboración de informes no rutinarios :Ayuda a la toma de decisiones que no se toman con carácter regular o son nuevas.

  • Elaborar informes externos, para inversionistas, proveedores, autoridades, acerca de la posición financiera, operaciones y actividades relacionadas con la organización. En estos casos son los usuarios externos quienes van a tomar decisiones que puede que afecten a la empresa.

Los informes se elaborarán de manera diferente dependiendo del destinatario del mismo.

1.2Contabilidad de gestión, contabilidad financiera y contabilidad de costes

La Contabilidad de Gestión, mide y presenta información financiera y no financiera, centrándose en la elaboración de informes internos.

La Contabilidad Financiera se centra en la presentación de informes a terceros, midiendo las operaciones de la empresa y presentando estados financieros basados en los PCGA.

La Contabilidad de Costos, proporciona información para las dos contabilidades anteriores. Mide y presenta información financiera y no financiera relacionada con el costo de adquirir o consumir recursos. Podemos decir que incluye parte de ambas contabilidades recopilando información de costos.

Las diferencias entre ambas son las siguientes con respecto a:

  • Ámbito: El ámbito de la financiera es externo mientras que de la de costos es interno.

  • Tipo de información. Histórica en el caso de la financiera e Histórica más previsional en el de la de costos.

  • Intención, mientras que la financiera sólo pretende informar, la de costos pretende que se tomen decisiones una vez presentados los informes.

  • Normativa, La financiera se debe adaptar al PGC mientras que la de costes es totalmente a medida, ya que sólo es de uso interno.

1.3 Control de gestión

Se trata de la planificación que realizan los gerentes en la planificación y gestión de los costes tanto a largo como a corto plazo. Cambios en procesos productivos, nuevos diseños de plantas, etc.

La información de los sistemas contables sólo debe servir de ayuda para la toma de decisiones, en ningún caso constituye una gestión del coste en si misma.

La gestión del coste tiene un centro de atención amplio, implica siempre los costos, pero en ocasiones se debe tener en cuenta también los beneficios que se desean obtener porque éstos condicionarán el costo necesario.

La gestión del coste no se practica de forma aislada, está integrada en las estrategias de administración generales su puesta en marcha.

1.4 Decisiones de planificación y control

  • Planificación, es decidir qué se desea obtener y plantear distintas fórmulas para conseguir llegar a ello.

  • Control, es decidir cuál de las acciones se elige y ponerla en práctica. Además, existe el vínculo entre ambas que es la retroalimentación,

  • Retroalimentación, proporciona información desde el control hacia la planificación acerca de cómo están funcionando las decisiones tomadas. De esta manera, siendo el plan flexible, los gerentes tomarán decisiones mejor informados.

Todo ello se plantea en tres actividades realizadas por los contables:

  • Solución de problemas, se trata de comparar las distintas soluciones posibles. Especialmente importante para la planificación.

  • Registro de resultados, acumulación de información y presentación de resultados acerca del rendimiento de la planificación. Muy importante para el control

  • Encauzamiento de la atención, especialmente importante para la retroalimentación. Centra la atención de los gerentes en aquello que es realmente importante.

1.5 La cadena de valor de las funciones de negocios

La cadena de valor es la serie de funciones dentro de los negocios en las que se va añadiendo utilidad al producto, es decir, se le va añadiendo valor al producto para el cliente. Se compone de las siguientes funciones:

  • Investigación y desarrollo, Creación y experimentación de ideas nuevas de productos.

  • Diseño de productos servicios o procesos, Planificación de productos desde ingeniería.

  • Producción, La adquisición y transformación de los productos en outputs.

  • Marketing, promoción de los productos o servicios.

  • Distribución, entrega de productos al cliente.

  • Servicio al cliente, actividades de apoyo tras la venta.

1.6 diseño de la contabilidad de gestión

Existen cuatro pilares básicos para tener éxito en la planificación y control.

  • Enfoque centrado en el cliente, dar valor añadido al cliente

  • Factores clave para el éxito, afectan a la viabilidad económica

    • Costo, se tiene que conseguir reducir el costo

    • Calidad, los niveles de calidad deben ser más altos.

    • Tiempo, tanto el tiempo de desarrollo como de entrega de productos.

    • Innovación, flujo continuo de productos

  • Mejora continua, búsqueda de niveles más altos de realización

  • Análisis de la cadena de suministro, se deben tratar todas las funciones de negocio como un contribuyente especial y valorado e integrar todos los esfuerzos de cada función de negocios.

  • 1.6 conceptos clave de la contabilidad de gestión

    Costo Beneficio

    La asignación de recursos sólo se debe realizar si el beneficio (independientemente de la forma de este beneficio, no es necesario que sea económico) esperado es superior a los costos incurridos.

    Consideraciones técnicas y de comportamiento

    La contabilidad de gestión es un proceso humano por lo tanto se debe tanto ayudara los gerentes a tomar las decisiones como motivar para buscar y luchar por las metas de la organización.

    Costos distintos para diferentes propósitos

    Existen formas diferentes para calcular los costos, y cada gerente considerará los costos de una manera distinta. Las valoraciones para los informes externos no tienen por qué coincidir con las valoraciones para los informes externos. Incluso el mismo gerente quizá prefiera un método para el cálculo de un coste y otro distinto para el cálculo de otro.

    1.7 Pautas éticas

    Existen organizaciones profesionales que representan a los contables con distintos programas de certificación. El ICA (Instituto de contables de gestión) emitió una serie de Normas de conducta ética para los contadores de gestión.

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    Contabilidad de Costes I - Tema 1

    Víctor del Corte